TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(20) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 4 mars 2010, klockan 13:00-17:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2009.0198-753 17 Länsstyrelsens tillsyn av kommunens för personer med psykisk funktionsnedsättning. 2010.0020-707 18 Bokslut 2009. 2010.0057-707 19 Ekonomisk uppföljning per februari 2010. 2009.0103-771 20 Avgift för matdistribution. 2009.0126-730 21 Information om schemasystemet Time Care. 2010.0062-730 22 Sjukfrånvarouppföljning. 2010.0050-755 23 Mål, kvalitetsgarantier och lägesrapport inom handikappomsorgen 2010. 2007.0219-701 24 Uppföljning städenheten. 2010.0054-711 25 Ansökan om utvecklingsmedel från Länsstyrelsen till tidiga insatser för barn till missbrukare och till barn som bevittnat våld. 2010.0049-756 26 Nya lokaler, Riksvägen. 2007.0120-756 27 Slutrapport ASI-projekt. 2010.0048-750 28 Avtal med Lysekils kommun angående köp av 40% tjänst familjerättshandläggare. 2007.0098-194 29 Mottagande av ensamkommande flyktingbarn. 2010.0011-731 30 Information om boendestatistik. 31 Information från kontaktpersonerna. 32 Anmälan av delegationsbeslut. 33 Anmälningsärenden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(20) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 4 mars 2010, klockan 13:00-17:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Katarina Meuller, förvaltningschef Britt Långström, socialsekreterare, 17 Yvonne Axelsson, boendestödet, 17 Linda Lagerblad, ekonom, 18-19 Lisa Välitalo, personalsekreterare, 21-22 Sirene Johansson, avdelningschef, 23 Katarina Gedda, områdeschef, 23 Josephine Karlsson, områdeschef, 23 Ida Rörich, habiliteringspersonal, 23 Margareta Svensson, habiliteringspersonal, 23 Susanne Karlsson, habiliteringspersonal, 23 Utses att justera Bengt Widengård Underskrifter Sekreterare... 17-33 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Bengt Widengård/ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2010-03-04 Anslaget uppsatt 2010-03-16 Anslaget nedtages 2010-04-07 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(20) On 17 2009.0198-753 On Länsstyrelsens tillsyn av kommunens insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning. Claes Björnander och Michael Jonsson från Länsstyrelsen rapporterar från tillsynen av kommunens insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning. att mottaga rapporten för kännedom samt att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att utifrån tillsynen upprätta handlingsplan som åtterrapporteras till omsorgsnämnden i maj månad. _
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(20) On 18 2010.0020-707 On Preliminärt bokslut 2009. Förvaltningschef Katarina Meuller och ekonom Linda Lagerblad föredrar ärendet. RESULTATRÄKNING Omsorgsnämnden Redov Motsv ifjol tkr tkr Verksamhetens intäkter 62 824 54 733 Verksamhetens kostnader -275 455-255 057 Kapitalkostnad -442-421 Verksamhetsresultat -213 073-200 745 Finansiella poster 17 164 Resultat -213 057-200 582 Kommunbidrag 211 362 202 789 Förändring eget kapital -1 695 2 207 Personalkostnader -187 726-178 478 REDOVISAT Administration & nämnd Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg Köksenhet MAS Summa mån: 12 1 450 tkr -5 029 tkr 1 584 tkr 595 tkr 209 tkr -503 tkr -1 695 tkr att mottaga informationen för kännedom. _
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(20) On 19 2010.0057-707 On Ekonomisk uppföljning per februari 2010. Förvaltningschef Katarina Meuller och ekonom Linda Lagerblad föredrar ärendet. Prognos: Omsorgsnämnden har inför 2010 förstärkt individ- och familjeomsorgens budgetram med cirka 2 mkr för att täcka den ökade kostnaden för försörjningsstöd samt täcka kända placeringar. Detta innebär dock att ingen finansiering finns för nya placeringar, vilket kan komma att påverka omsorgsnämndens resultat negativt. Arbetet med kostnadssänkande åtgärder inom individ- och familjeomsorgen fortsätter och kommer att noggrant följas av nämnden under året. Belopp i tkr 2010-02 2009-02 Intäkter 10 257 9 499 Kostnader -45 112-43 054 Kapitalkostnad -90-64 Verksamhetsresultat -34 945-33 619 Finansiella poster -1-1 Resultat -34 946-33 620 Kommunbidrag 36 805 35 227 Förändring eget kapital 1 859 1 607 Personalkostnader 32 067 29 983 Redovisat, tkr 2010-02 Administration & nämnd 493 Individ- och familjeomsorg -516 Handikappomsorg 758 Äldreomsorg 979 Kostenhet 47 Medicinskt ansvarig sjuksk. 98 Summa 1 859 att mottaga informationen för kännedom samt att presidiet får i uppdrag av omsorgsnämnden att överlämna den ekonomiska rapporten till ekonomikontoret efter att prognosen är beräknad. _
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(20) On 20 2009.0103-771 On Avgift för matdistribution. Omsorgsnämnden beslutade 2009-10-29 80 att genomföra matdistribution i egen regi. I priset för en portion i egen regi kommer från och med 2010-04-01 varmrätt och efterrätt att ingå. Priset likställs med det portionspris som externa gäster betalar på kommunens äldreboende. Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa priset för matdistribution till 56 kronor per portion samt att delegera ansvaret för indexuppräkning till omsorgsnämnden gällande matdistribution.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(20) On 21 2009.0126-730 On Information om schemasystemet Time Care. Personalsekreterare Lisa Välitalo informerar om schemasystemet Time Care, det undertecknade lokala kollektiv-avtalet samt implementeringsprocessen. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(20) On 22 2010.0062-730 On Sjukfrånvarouppföljning. Personalsekreterare Lisa Välitalo redogör för Tanums kommuns sjukfrånvarostatistik till och med januari 2010 samt redovisning av statistik, aktiva och förebyggande åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom omsorgsförvaltningen. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(20) On 23 2010.0050-755 On Mål, kvalitetsgarantier och lägesrapport inom handikappomsorgen 2010. Handikappomsorgen har tillsammans med förvaltningen arbetat med övergripande mål för verksamheten. Handikappomsorgen är till för personer med fysiska, psykiska eller intellektuella funktionsnedsättningar med behov av omsorgsinsatser och meningsfull sysselsättning tillhörande personkretsen enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Verksamheten ska präglas av den enskildes självbestämmande och bygga på individuella behov. Den enskilde ska kunna leva ett tryggt, samhällsintegrerat och självständigt liv där särskilt engagemang skall ägnas åt barns behov. Det grundläggande målet i handikappomsorgens kvalitetsgarantier är att insatserna ska erbjudas/verkställas inom en viss tid och hur själva insatsen ska utformas. Kvalitetsgarantier har tagits fram avseende insatserna bostad med särskild service, daglig verksamhet, korttidsvistelse och personlig assistans. att anta föreliggande förslag till mål för handikappomsorgen 2010, att mottaga information rörande handikappomsorgens verksamhet under 2010 för kännedom samt att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta planera för förhyrning av Villa Ryland för att möta behovet inom handikappomsorgen. Diana Davidsson deltog ej i beslutet p g a jäv.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(20) On 24 2007.0219-701 On Uppföljning städenheten. Städenheten startades i februari 2008 för att frigöra tid för hemtjänstpersonal att utföra det ökade behovet av omsorg och vård som uppstått. Städenheten innebar en professionalisering av städarbetet, både för att städning utförs på likartat sätt oavsett var i kommunen brukaren bor samt att ergonomisk städutrustning inköptes. Omsorgsnämnden beslutade 2009-04-23, 31 att förlänga projektet till och med 2010-02-28 med anledning av pågående LOV-utredning. Samtidigt beslutades det att städenheten i fortsättningen skulle utgå från Tanumshede. Detta har medfört att verksamheten har effektiviserats. Antalet utförda städtimmar har ökat och antalet körda mil har minskat. att städenhetens uppdrag förlängs till och med 2010-09-30.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(20) On 25 2010.0054-711 On Ansökan om utvecklingsmedel från Länsstyrelsen till tidiga insatser för barn till missbrukare och till barn som bevittnat våld. I dag finns ingen särskild verksamhet riktad mot barn till missbrukare och barn som bevittnat våld i Tanums kommun. Gruppverksamheten Vändpunkten riktar sig till barn i åldern 6-18 år. Trappan bygger på enskilda samtal med barn i åldern 4-19 år. Erfarenheterna av dessa verksamheter är goda. Vi planerar att bygga upp en verksamhet byggd på Vändpunkten och Trappan i Tanums kommun med hjälp av projektmedel från Länsstyrelsen. Vi samarbetar med alla som kommer i kontakt med barn och föräldrar, från både kommun och landsting, statliga och enskilda organisationer. att ställa sig bakom ansökan om projektmedel till Länsstyrelsen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(20) On 26 2010.0049-756 On Nya lokaler, Riksvägen. Individ- och familjeomsorgen bedriver sedan ca ett år en öppenvårdsverksamhet för personer med missbruksproblematik., kallad Riksvägen Verksamheten håller idag till på Riksvägen 135, lokalen hyrs av Filadelfiakyrkan. Verksamhet på Riksvägen begränsas av nuvarande lokal. Det finns problem med fukt och lokalen är även för trång för att medge en kostnadseffektiv verksamhet. Individ- och familjeomsorgen har därför sökt efter andra lokaler. Genom Curt Bohlin fastighetsbolag har individ- och familjeomsorgen möjlighet att hyra lokaler i ett hus på industriområdet i Tanumshede, Industrivägen 3C, strax intill Skogens hus. De lokaler som är aktuella att hyras omfattar fyra rum samt kök. Tillgång ges även till sammanträdesrum i Skogens hus. Kinnekullehälsan hyr några andra rum i fastigheten på Industrivägen 3C. Ett möte har hållits med dem och verksamheterna kommer inte att kollidera med varandra. Hyran för Industrivägen 3 C är 4 500 kr/månad, hyresavtalet löper för på ett år men förlängs för ett år i taget om inte uppsägning sker sex månader före avtalstidens utgång. att ett hyresavtal enligt ovan tecknas mellan omsorgsnämnden och Curt Bohlins fastighetsbolag samt att finansiering av kostnaden sker inom individ- och familjeomsorgens budgetram.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(20) On 27 2007.0120-756 On Slutrapport ASI-projekt. Individ- och familjeomsorgen beviljades i november 2007 projektmedel av Länsstyrelsen med 80 000 kr för att genomföra utbildning i en intervjumetod inom missbruksområdet kallat ASI, utbildning i metoden Motiverande intervju, MI samt till datahjälpmedlet ASI-net. Länsstyrelsen utbetalade i december 2008 53 500 kr av projektmedlen. Under projektet har sex socialsekreterare utbildats i ASI. Sju personer har deltagit i utbildning i MI. Införskaffande av ASI-Net har av olika skäl försenats bl a beroende på att missbrukssekreterare har slutat och ersatts med nya. En beställning av ASI-Net har nu dock gjorts. Under projekttiden har individ- och familjeomsorgen köpt utbildning avseende ASI och MI för 62 923 kr. Tillsammans med kostnad för övernattning vid kurstillfällen samt inköp av kurslitteratur har 64 044 kr av projektmedlen förbrukats. Det som återstår av projektet är att utbilda ytterligare en socialsekreterare i ASI och MI samt att påbörja arbetet med att använda ASI-Net. att överlämna slutrapport till Länsstyrelsen samt att hemställa att Länsstyrelsen utbetalar resterande projektmedel, 26 500 kr för att täcka kostnaderna för fortsatt utbildning och för ASI-Net.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(20) On 28 2010.0048-750 On Avtal med Lysekils kommun angående köp av 40% tjänst familjerättshandläggare. Som ett led i en ökat samarbete mellan de Nordbohuslänska kommunerna började individ- och familjeomsorgen 2009 att köpa familjerättstjänst av Lysekil. Detta avtal har nu löpt ut och ett förslag till nytt avtal föreligger. Avtalet för 2010 innebär en utökning jämfört med 2009 genom att Lysekil vid sidan av familjerättsutredningar även ansvarar för samarbetssamtal. Avtalet omfattar del av familjerättstjänst med 40%, personalomkostnader, data- och telefonkostnader, milersättning avseende resor mellan kommunerna, arbetstid under transport från och till respektive kommun, utbildningskostnader samt kostnader för handledning. Avtalet löper på ett år, men förlängs med ytterligare ett år i taget såvida ingen av parterna säger upp avtalet senast sex månader innan avtalets upphörande. Årskostnaden för Tanums kommun uppgår 2010 till ca 277 000 kr. att ett avtal enligt ovan tecknas mellan omsorgsnämnden och Lysekils kommun samt att finansiering av kostnaden sker inom individ- och familjeomsorgens budgetram.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(20) On 29 2007.0098-194 On Mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Förvaltningschef Katarina Meuller lämnar lägesrapport i frågan om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. att mottaga lägesrapporten för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(20) On 30 2010.0011-731 On Information om boendestatistik. På kö till särskilt boende 2010-02-15 är fjorton stycken. Elva söker boende med fysisk inriktning och tre med demens inriktning. Sex har fått erbjudande om särskilt boende. Av dessa har fyra tackat nej till erbjudet boende och två har ej lämnas svar ännu. Kommunen har inte haft några utskrivningsklara patienter med betaldagar i år. Beloppet för 2010 är 3 457 kr/dag. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(20) On 31 Information från kontaktpersonerna Det fanns ingen information att lämna på dagens möte.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(20) On 32 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 43 54. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(20) On 33 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll från samordningsförbundet n:a Bohuslän, 2010-01-25. Protokoll från Tanums folkhälsoråd 2010-01-25. Protokoll från kommunala handikapprådet 2010-02-11. Protokoll från kommunala pensionärsrådet 2010-02-25. Länsrätten blir förvaltningsrätt den 15 februari 2010, 2010.0027-7000 On. Samordnad tillsyn av vård och omsorg, socialstyrelsen, 2010.0028-703 On. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(20) Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2010-03-04 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) N 17-24 Berit Karlsson (C) N 17-24 Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) N 17-24 Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) N N N N N Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) Nina Jansson (M) Ingalill Olsson (M) Pernilla Berntsson (Fp) Helena Östlund (S) Lars Sällström (S) Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT) N N N Tj 25-33 Tj 25-33 Tj 25-33