Sammanfattning från Stormötet med skolorna 14 april VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ NAR VI BYGGER VÅR WEBBPLATS! Målgruppen. Vilken är din målgrupp? Vad vill de veta? Vad vill de göra? Layout och design Tänk på placeringen av text och bild påverkar hur tydlig och trevlig din webbplats blir. Informationsstrukturen Det är viktigt hur du grupperar ämnen. Eftersträva 7 rubriker i max tre nivåer Texter på webben Använd rubriker som besökarna förstår, inga förkortningar eller interna benämningar, utan använd vanliga ord. Texterna ska vara direkta och enkla och svara på vad det är besökaren vill veta. Det är aldrig någon som klagar på att du skriver för enkelt. Titta mycket varandras webbplatser, kopiera bra idéer och bra texter, gör dem sedan till dina egna!
Rubriken med skolans namn blir Om skolan Alla ska ändra rubriken som idag har skolans/förskolan namn till Om skolan/förskolan Kopiera texten från sidan Om skolan och klistra in den på huvudrubriken ex. Arabyskolan. Byt namn på Arabyskolan till Om skolan Besöksadressen flyttas till sidfoten Här ska endast skolans namn och besöksadress ligga, ej telefonnummer eller e-post. AvMedia kommer att lägga in uppgifterna i sidfoten, eftersom man måste ha adminrättigheter för att gör det. Aktuelltfältet Använd aktuelltfältet ska användas för aktuella händelser, inga logotyper eller andra bilder. Om du inte har aktuella händelser på gång att skriva om, så kan du istället skriva lite kort om skolan/förskolans profil. Vill du ha er logotyp på webbplatsen ska den vara på någon av undersidorna ex. Om skolan/förskolan. Du får bara använda logotyper som blivit godkända för särprofilering. För att få plats med flera aktuella händelser på startsidan och slippa understrukna länkar, Gör så här: 1. Lägg först upp hela informationstexten/nyheten på en undersida i strukturen t.ex. under rektorns sida. 2. Skriv en rubrik och lite text som sedan länkas till en sida i strukturen för mer information. 3. Gå till startsidan. Skriv en rubrik och en kort ingress, läs mer Markera all text, välj ej understruken länk. Markera all text igen, skapa en länk till informationssidan. Markera allt text välj svart färg Fetmarkera rubriken - det är endast här som ni får fetmarkera en rubrik. Annars ska ni alltid använda formatet mellanrubrik.
Boxbilder med och utan text Om du vill använda boxbilder med text ska dessa skrivas med Arial bold, men då måste du göra det i något bildbehandlingsprogram. Det går precis lika bra att ha en bild utan text och endast skriva texten på flikarna. De boxbilder som informationsenheten tagit fram som standard hittar du med och utan text i Image Vault. Du hittar dem genom att gå till fliken Image Vault, välj administrera filer, klicka på albumet Skol- och barnomsorgsförvaltningen och sedan Boxbild/Bilder skolwebbar. Om du har bilder som du vill dela med dig till andra, kan du ladda upp dem till detta albumet i Image Vault. AVMedia kan hjälpa dig att ladda upp Google translation Vi använder oss idag av funktionen Google translation på vaxjo.se. Den används av de flesta kommunerna i landet. Den översätter alla rubriker och texter samt bildernas alt-texter. Gör så här för att lägga upp Google på din webbplats Lägg upp Google translation på varje skola/förskola, genom att gå till skolmallen, klicka upp hjälplänkar, högerklicka på sidan Translate, kopiera, gå till den egna webbplatsen, klistra in under hjälplänkar. Tydliga och tillgängliga sidor För att dina textsidor ska bli tydliga och tillgängliga även för personer som använder talsyntes, kom ihåg: Undvik att använda tabeller, använd endast om det verkligen är nödvändigt. Utnyttja alltid de format, och punktlistor som finna i episerver. Mellanrubriker t.ex. ska alltid formateras som mellanrubrik, ej fetmarkeras. Klistra aldrig in direkt från Word. Då får du med dig en massa skräpkod. Tänk på att lufta upp din text. Fetmarkera viktiga ord. Infoga gärna horisontal linje för att gruppera information/text på din sida. Följ Språkrådets riktlinjer Bilder Använd bildegenskaper för att placera din bild rätt på sidan. Fyll alltid i en beskrivande alt-
text (alternativtext) på bilden, särsklilt viktigt om du har skrivit en text på din bild. Det kan en talsyntes läsa upp samt även översättas av Google translate. Beskär bilder så att du kommer nära motivet. Använd de storlekar som finns angivna. Porträttlista på många personer 75x75px, enstaka porträtt 165x220px. Pdf-fil aldrig wordfil Pdf-fil kan läsas av alla, man behöver inte ha Office installerat. Datorer på allmänna platser ex. bibliotek har inte alltid Office installerat. Det ser alltid likadant ut när besökaren öppna en pdf-fil, det är inte lika enkelt att ändra i en pdf-fil som i en Wordfil för utomstående. Sidans katalog Ladda alltid upp filer till Sidans katalog. Raderar du en sida raderas filen. Vi slipper en massa dokument som tar plats. Vem som helst kan radera din fil i den globala katalogen. Vi rensar den globala katalogen varje år, så flytta dina filer annars kommer vi att radera dem. Du får inte lägga upp egna mappar, de raderas också. Formulär Kom ihåg att du ser allas formulär när du ska skapa ett formulär och därför också kan riskera att radera fel formulär. Kan användas för anmälningar till möten eller som enkla enkäter, typ Veckans fråga. Tre funktioner är specialbeställda för Växjö: Maxantal fältet visa. Räknare visa, beskriv koden Bekräftelsemejl. Prenumeration Prenumeration kan användas för ex. veckobrev, där föräldrar själva får prenumerera så slipper ni mejla ut. Prenumerationen ligger idag på samtliga webbplatser, om man inte använder den så är det bättre att avpublicera sidan, då kan man aktivera den längre fram om man vill. Påminnelsefunktionen Om du skapar en ny sida idag, så kommer det automatiskt upp ett avpubliceringsdatum 300
dagar framåt i tiden. På sidor som redan är skapade kan du i efterhand lägga in ett avpubliceringsdatum, tänk på att inte lägga in ett datum då du har semester. Du som redaktör för sidan får ett påminnelsemejl 14 dagar innan sidan går ut. När du får en påminnelse ska du klicka på länken till sidan och se över att information är aktuell samt ändra slutdatum och markerar sidan som ändrad, spara och publicera. Om du inte vill att sidan längre ska vara synlig för besökare men du vill ändå spara sidan, sätt ett publiceringsdatum 5 år framåt i tiden och ett avpubliceringsdatum två dagar senare än publiceringsdatumet. Då luigger sidan kvar i strukturen, inga besökare kan se och och du slipper få påminnelsemejl. Hämta data Utnyttja funktionen till att hämta information som är likadan istället för att skriva den själv. Du kan hämta från alla webbplaster på www.vaxjo.se, även från sidor som du har hänglås på när du tittar på dem i strukturen i redigeringsläget. T.ex. om du har bibliotekssidor på skolans webbplats, så kanske du vill hämta mer information från bibliotekets webbplats. Eller från fritidsgårdarnas webbplats eller Kulturskolan etc. Ny rubrik i huvudmenyn Vill du skapa en ny sida i huvudmenyn, kontakta alltid AvMedia, de måste ordna så att länkningen till underrubrikerna blir rätt. Tre viktiga saker: 1. Logga alltid ut ur episerve 2. Kryssa aldrig i automatisk påloggning, när du loggar in 3. Ändra ditt lösenord visa Mina inställningar
Övriga frågor: E-postadresserna Du ska även i fortsättningen länka e-postadresserna. Eftersom det är standard på de flesta webbplatser så gör vi likadant på www.vaxjo.se och alla våra andra webbar. Dessutom fungerar det ju bra för de flesta besökare. Många tycker att de har för litet e-postutrymme, kan man öka det? Gunilla tar med frågan till it-enheten. Statistik Personal som sitter vid det administrativa nätet kan komma åt vårt statistikprogram. Görs så här: Gå till http://webbstatistik.vaxjo.se 1. Klicka på rubriken Fullständig lista i menyn 2. Välj vilken månad du vill få ut rapporten på. 3. Skriv in sidnumret, på den sida du vill kolla statistiken på, i fältet, Filter. 4. Sidnumret är det numret som står sist i webbadressen på din webbsida i ett visaläge: http://www.vaxjo.se/vaxjotemplates/public/pages/page.aspx?id=27640 5. Klicka OK 6. Överst i listan kommer den sida du valt.
Formulär istället för pappersblanketter I de allra flesta fall behövs det juridiskt sett ingen underskrift på en blankett, ofta har man lagt till det fältet på en blankett av slentrian. När det inte behövs någon namnunderskrift kan du lika gärna skapa ett formulär på en webbsida som föräldrar kan fylla i. När det gäller e-tjänster så finns det ett kommunövergripande projekt för att ta fram teknisk plattform och standard. Målet är att skapa 40 e-tjänster under 2010. Projektet går stadigt framåt och vi räknar med att kunna presentera plattformen innan sommaren. Under tiden har förvaltningscheferna fått i uppdrag att fundera och samla in önskemål om vilka e-tjänster vi ska satsa på. Vill du påverka vilka tjänster som ska finnas vänd dig till din förvaltningsledning. Reklam i gratisverktyg AVMedia kan visa vilka bloggverktyg du kan använda som inte har reklam. När vi utnyttjar möjligheten att finnas med i de media där våra målgrupper finns, exempelvis You Tube, Google, Facebook etc. så är det inte Växjö kommun som är avsändaren av hela den webbplatsen utan endast vår egen information. Men självklart ska du vara uppmärksam på vilken typ av reklam det är på de sidor du finns med på och reagera om det är något som känns galet.