Protokoll fört vid årsmöte för Peña Malaguista de Suecia lördagen den 15 mars 2014 kl. 14.00 i Stockholm 1 Fastställande av röstlängd för mötet Mötet öppnades av Robert Johansson och röstlängden godkändes. Närvaron skrevs upp. Bilaga 1. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Robert Johansson utsågs till ordförande och även till mötessekreterare 3 Val av protokolljusterare och rösträknare Anders Ihrfors utsågs till protokolljusterare och även till rösträknare 4 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Samtliga röstberättigade kom fram till att mötet utlysts på rätt sätt 5 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Säsongen 2013/2014 har styrelsearbetet inte varit lika produktivt som föregående säsong. Vi har inte använt medlemsavgifterna till att köpa in några fler produkter vilket gör att vi har ganska mycket pengar att röra oss mer inför nästa säsong. Här finns tankar och idéer på bland annat t-shirts, se förslag punkt 11. Flertalet medlemmar valde att inte förnya sitt medlemskap detta andra peñaår men å andra sidan har flertalet tillkommit. Under säsongen har fler utländska peñor gått i våra fotspår och numera är även den finska och danska officiell. Vår uppmärksamhet har följaktligen inte blivit större i media men vi har ändå nära 1000 följare på vårt Twitterkonto och flertalet icke medlemmar känner till oss och hör av sig till oss för hjälp med biljetter i samband med semesterresa till Solkusten. Säsongens höjdpunkt var när vi fick möjlighet att ha med svenska barn i samband med Málagas inmarsch på La Rosaleda och Bertil Gereonsson fick tåga in tillsammans med spelarna inför Celtamatchen. Vi har inte haft någon oficiell peñaträff i Sverige under säsongen, förutom årsmötet, men medlemmarna på plats i Spanien ses med jämna mellanrum. Det fanns planer på en gemensam resa i höstas men den och en annan planerad träff i Stockholm fick ställas in.
6 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Ingående Balans 1760.4 Inkomster Medlemsavgifter 8100 Utgifter Bankavgifter -750 Avgifter för hemsidan -299 Kuvert+Frimärken -514 Pins -397 Resultat 6140 Saldo 7900,4 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret Revisor tillstyrker att den ekonomiska sammanställningen fastställes, att resultatet överförs i ny räkning och att styrelsens beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Bilaga 2. 8 Fastställande om ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser Beslöts att styrelsen får ansvarsfrihet för året räkenskapsåret som gick 9 Fastställande av medlemsavgifter Beslöts att medlemsavgiften ska vara fortsatt på 100 kronor och att vi efter fullbordad säsong, tidigast 1 juli ska börja ta ut ny avgift för kommande säsong 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret Tanken med 2014/2015 är att fortsätta verka för att sprida intresset om Málaga C.F i Sverige. Vi vill fortsatt få till en större träff för Peñan i Málaga och tillsammans gå och se en match på La Rosaleda. Det är också önskvärt att vi fortsätter värva medlemmar, samtidigt som vi behåller de vi har, gärna aktivt, för att bli en av de största supporterföreningarna till ett spanskt lag i Sverige. De stora antalet svenskar som bor eller har bott på Costa del Sol bör utgöra en stor bas för kommande medlemmar i vår Peña. Styrelsen tittar på förslag till nya souvenirer. 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Beslöts att: Köpa tröjor. Vi ska titta på priser på att köpa vita pikétröjor att trycka vårt emblem på. Grundtanken är att varje medlem får en tröja i samband med (ny)tecknandet av medlemskap och att det även ska gå köpa några extra till självkostnadspris eftersom vi troligen måste beställa minst 100 stycken.
Prisförlag: Bomulls t-shirt 50kr/styck Funktions t-shirt 55kr/styck Tryck klubbemblem 40kr/styck vid köpa av 100 tröjor. Startavgift: 400kr Det återstår endast att lösa distributionen. Att skicka tröjor med posten runt Sverige och Spanien kostar en del. 12 Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år Det beslutades att Crister Hofstedt blir ny Ordförande i Peña Malaguista de Suecia. b) fyra övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år Det beslutades att Anders Ihrfors sitter kvar som kassör ett år till medan Christofer Järvemo går in som ny sekreterare istället för David Oxenlöv. Marcus Johansson blir kvar som Vice Ordförande och gamle ordföranden Robert Johansson väljs in i styrelsen som Ledamot. Robert Johansson fortsätter som webmaster. c) en revisor för en tid av ett år Det beslutades att Hannah Ekelin sitter kvar som revisor ett år till d) en revisorsuppleant för en tid av ett år Det beslutades att Lars Sigfridsson sitter kvar som revisorsuppleant ett år till e) tre ledamöter i Valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande Det beslutades att Per Olov Blomgren blir ordförande i valberedningen och att han till sin hjälp får Emma Gereonsson och Gunnel Gereonsson. 13 Mötet avslutat Ordförande Robert Johansson förklarar mötet avslutat Vid protokollet: Justeras: Robert Johansson Anders Ihrfors
Bilaga 1. Närvaro Hannah Ekelin Crister Hofstedt Christofer Järvemo Robert Johansson Anders Ihrfors Emma Gereonsson Gunnel Gereonsson
REVISIONSBERÄTTELSE FöR PEfrA MALAGUISTA DE SUECIA 20 13-0 1-0 L - 20L3-L2-3t Jag har granskat den ekonomiska sammanställningen och bokföringen för verksamhetsåret 2013-01- 01-2013-12-31. Det skall noteras att det är styrelsen som har ansvar för räkenskapshandlingarna och på mitt ansvar ligger att uttala mig om årsredovisningen och förvaltning på grundval av denna revision. Jag har genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra mig om att den ekonomiska sammanställningen inte innehåller några väsentliga fel. Jag har därför granskat ett urval av underlagen, belopp och annan information i räkenskaperna' Den ekonomiska sammanställningen har upprättats på sätt som ger en rättvisande bild av verksamheten. Granskningen har skett enligt god revisionssed. Jag tillstyrker Att den ekonom iska sa m ma nstä I I ningen faststä I les Att resultatet överföres i ny räkning Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Uppsala 201_4-02-20 Hannah Ekelin Revisor Pefia Malaguista de Suecia