Version 2.2 111013 Lägesrapport Projektnamn Sájtte utveckling av rennäringen och samiska näringar i Jokkmokks kommun Stödmottagare Ärende-ID NYPS id: 158837 Organisationsnummer Strukturum i Jokkmokk AB 556490-0883 Redovisningsperiod Total projektperiod Lägesrapport nr. 2014-01-01 - - 3-31 2011-09-01 2014-08-31 8 Insatsområde Åtgärd Sökt belopp för utbetalning Innovation och förnyelse 3.1 Entreprenörskap och nyföretagande 255 771 kr 1. Sammanfattning av periodens verksamhet och kostnader, inkl. tidsplan Ge en sammanfattande beskrivning av periodens verksamhet och kostnader, inklusive tidsplan. Fyll i nedanstående tabell där samtliga aktiviteter enligt beslut om stöd ska framgå. Ange hur stor del (SEK) av respektive aktivitets ungefärliga budget som hittills har upparbetats. Ge en kommentar till respektive aktivitet vid behov. Koncentrera beskrivningen av projektets verksamhet till de aktiviteter vars kostnader finns upptagna i motsvarande ansökan om utbetalning. Eventuellt genomförda resor ska beskrivas och deltagarförteckning ska bifogas. Aktivitet enligt beslutad tid- och aktivitetsplan Projektadministration, projektredovisningar/ lägesrapport nr 8 till finansiärerna för projektet, löne- och tidrapporteringar till projekthuvudmannen, redovisning och uppföljning av projektbudgeten för den aktuella perioden för 2014. Projektpersonalens resor Möte med Tillväxtverket, Luleå Möte med Udtja sameby, Kåbdalis Möte med projekt Sájttes styrgrupp Upparbetad del av budget Kommentar Lönekostnader för den aktuella redovisningsperioden Ekonomisk uppföljning sker löpande varje månad i nära samarbete mellan ansvarig projektledare och Strukturums ekonomifunktion. 19 mars, 1 projektledare 13 januari, 1 projektledare 14 febr, 6 deltagare Rådgivning till samebyar, enskilda samiska entreprenörer Projektets pågående projektinsatser: 1. Hantering av klimatförändringar och energieffektiviseringar inom rennäringen i Jokkmokk Rådgivning till enskilda samiska entreprenörer sker via projektinsatsen samisk affärsutveckling. Rådgivning till nya samiska företag har också skett via projekt Entreprenörcentra. Rådgivning till samebyarna har skett via projektinsatsen Framtida samebyutveckling,. Förstudie om framtida renbruksplaner som ett funktionellt planeringsverktyg för hantering av klimatförändringar har påbörjats 14 februari 2014, Upphandling av arbetet har genomförts. Företaget Geovision genomför förstudien som genomförs tillsammans med Sametinget och Skogsstyrelsen. Samebyarna har utsett
representanter till arbetsgruppen. Arbetsgruppen har haft 3 möten 14 febr, 7 mars, 24 mars, med 8, 7 resp 5 deltagare. 2. Samisk besöksnäring Ansvarig projektledare; Ingrid Inga Arbetsgruppen för samisk turismutveckling har påbörjat arbetet med utformningen av interna riktlinjer för besöksnäringen, För arbetet med att ta fram samebyvis interna riktlinjer och turismplaner har extern konsult anlitats. Samråd har skett med arbetsgruppen för förstudiearbetet om framtida renbruksplaner i syfte att renbruksplaner även kan vara planeringsverktyg för framtida turismutveckling inom samebyarna. Förslag till interna samebyvisa interna riktlinjer för turismutveckling beräknas vara klart i maj 2014. 3. Framtida utveckling av samebyarna i Jokkmokk Som ett resultat av den framtagna strategin för framtida samebyutveckling i Jokkmokk har samebyarnas branschorganisation Dálvvadis ekonomiska förening bildats och startat sin verksamhet 1 januari 2014. Samråd mellan Dálvvadis ekonomiska förening och näringslivsbolaget Strukturum i Jokkmokk AB har genomförts den 12 mars 2014 ang vilka projektaktiviteter som kan överföras till Dálvvadis ek förening, 4 deltagare. Dialog med Annika Almqvist, VD Strukturum i Jokkmokk AB ang överföring av projekaktiviteter till Dálvvadis ek förening, 18 mars, 2 deltagare. Dialog med Tillväxtverket ang ev överföring från projekt Sájtte till Dálvvadis ek förening 19 mars, 2 deltagare 4. Strategi för samisk affärsutveckling Arbetet med samiska pilotföretag enligt den samiska affärsutvecklingsmodellen fortskrider enligt planering. Rådgivning erbjuds enskilda företag av anlitad affärskonsult. Projekt Sájjte har också tillsamman med projekt Entreprenörscentra (EC) och projekt Kvinnors Företagande i Jokkmokk (KJF) genomfört gemensam workshop om varumärkesbyggande/storytelling och kommunikation till företag i samverkan med företaget Loveatwork/Helikopter Brand Design från Luleå/Piteå, 25 februari, 10 deltagare varav 3 samisk företag. Möte med Sparbanken Nord har hållits om villkoren och förutsättningarna för samisk affärsutveckling den 25 mars, 4 deltagare
5. Arbetsgruppen för ny teknik, nya produktionsmodeller och nya driftsformer Inom ramen för projektinsatsen modern/ ny teknik inom rennäringen genomför samebyarna Sirges, Jåhkågaska och Udtja test av tre olika tekniklösningar för att underlätta och effektivisera renskötselarbetet samt säkerheten inom rennäringen i de berörda samebyarna. Utvärdering och rapportering till projekt Sájtte av utfallet av de olika tekniklösningarna ska ske senast 31 maj 2014. 6. Traditionell samisk kunskap i rennäringen Projekt Sájtte har i samarbete med Samernas utbildningscentrum genomfört seminarier om traditionell samisk kunskap inom rennäringen, renbetesväxter, renens betesbehov, utfordring av renar, renens sjukdomar mm under vecka 7 och 8 i februari 2014 för medlemmar i samebyarna i Jokkmokks kommun. Totalt 14 deltagare från 5 samebyar deltog i 14 seminariedelar, av dessa var 9 kvinnor och 5 män. Totalt 5 föreläsare finansierades av projekt Sájtte inom samiska traditionell kunskap och samiska språket som ett funktionellt språk i det praktiska renskötselarbetet. 7. Renbruksplaner Upphandling av förstudiearbetet om framtida renbrukspaner har genomförts. Förstudien om renbruksplaner genomförs i nära samarbete den av samebyarna utsedda arbetsgruppen och upphandlad konsult. Syftet med förstudien är att framtida renbruksplaner ska kunna utvecklas till funktionellt planeringsinstrument för både rennäringen, hantering av klimatförändringar och för utveckling samisk besöksnäring i och hos samebyarna. Förstudiearbetet delfinansieras av Sametinget och Strukturum i Jokkmokk AB. Företaget Geovision tillsammans med samebyarnas arbetsgrupp, Sametinget och Skogsstyrelsen genomför förstudien. Totalt har arbetsgruppen hållit 3 möten, 14 febr, 7 mars och 24 mars med totalt 8, 7 och 5 deltagare. 8. Coaching och mentorskap Ansvarig projektledare: Åsa Labba Projektinsatsen Coaching och mentorskap är genomförd i sin helhet och en sammanställning är utarbetad och har under perioden resulterat i en folder. Foldern har skickats till samtliga över 18 år i Jåhkågaska, Sirges, Tuorpon och Udtja samebyar. I foldern redovisas upplägget och genomförandet. Udtja sameby har medverkat i seminarium på Samernas utbildningscentrum om arbetet med coaching/mentorskap i Udtja sameby. Foldern finns tillgänglig på Strukturums hemsida: http://www.strukturum.se /vaara-projekt/sájtte/projektfolder 3 nya företag har hittat mentorer/coacher och startat planeringen av fortsatta coaching/mentorskapsinsatser.
9. Ökad livsmedelsförädling Ansvarig projektledare: Åsa Labba För genomförande av Landbygdsdepartementets utnämning Jokkmokk årets matlandethuvudstad 2014 har näringslivsbolaget Strukturum anställt projektledare. Projekt Sájtte har bistått med stöd och information till den nya projektledaren inför och under projektstarten. En inledande dialog har under redovisningsperioden påbörjats inom denna projektaktivitet. 10. Efterfrågestyrd företagsutveckling/ Rådgivning till nya samiska entreprenörer Ansvariga projekteldare: Ingrid Inga/Åsa Labba Inom ramen för projektinsatsen efterfrågestyrd företagsutveckling har projektet genomfört en nätverksträff för samiska företag för att informera om den nybildade branschorganisationen Dálvvadis ekonomiska förening av projektledaren Annelie Päiviö och om matlandetprojektet. Antalet deltagare vid nätverksträffen uppgick till 28 deltagare varav 14 män och 14 kvinnor. Arbetsgruppen har arbetat vidare med att kunna erbjuda ekonomitjänster till enskilda samiska företag. Dialog har skett med Dálvvadis ekonomisk förening om ev samarbete men Dálvvadis har meddelat att de främst arbetar på branschnivå och att de i nuläget inte kan åta sig det efterfrågade åtagandet. Arbetsgruppen har därefter arbetat för att hitta en alternativ lösning som under redovisningsperioden resulterat i en ny företagsetablering där de tjänster som efterfrågas kommer att utvecklas även efter projekttidens slut. Den 24 januari 2014 informerade Mats-Peter Åstot, renskötare från Sirges sameby på Strukturums fredagskaffe om renskötselns villkor och förutsättningar i Jokkmokk. Antalet deltagare var 26 st. 11. Generationsväxlingar Ansvarig projektledare: Åsa Labba Anordnade seminarier Seminarium Traditionell samisk kunskap 20 februari 2014 tillsammans med Samernas utbildningscentrum Broschyren - tänkt som en tankeväckare gällande nyetablering och generationsväxling inom rennäringen, ur ett ekonomiskt perspektiv, är färdigställd och distribuerad tillsammans med foldern för Coaching och mentorskap. Den är vinklad ur ett ekonomiskt perspektiv och kommer förhoppningsvis att leda till diskussioner och eftertanke i dessa frågor. Den har distribuerats till dryga 500 berörda personer inom Jokkmokks samebyar och finns även att ladda ner i PDF-format under följande länk: http://www.strukturum.se/vaaraprojekt/sájtte/projektfolder/ Foldern kommer även att användas i undervisningen på rennäringslinjen på Samernas Utbildningscenter. Totalt 14 deltagare varav 9 kv och 5 män har deltagit via projekt Sájtte, samt 5 föreläsare.
Externa seminarier Samråd och dialog med externa aktörer Loveatwork/Helikopter Brand Design i Luleå/Piteå Samernas utbildningscentrum SSR (Svenska samernas riksförbund) Skogsstyrelsen. Vilhelmina Geovision, Luleå) Stina Kuoljok-Huuva SLU (Sveriges lantbruksuniversitet) Projekt Entreprenörscentra (Strukturum) Kvinnoprojektet (Strukturum) Laponiatjuottjudus Sametinget Sparbanken Nord Destination Jokkmokk Projekt Årets Matlandetshuvudstad (Strukturum) Horisontella kriterier Informationsspridning om verksamhet och resultat Nätverksträff Distribution av projekt Sájttes nyhetsbrev nr 7 Strukturums fredagskaffe, om renskötseln i Jokkmokk Information på Facebook Information i Reklamjournalen Utskick av framtagna foldrar Generationsväxling och Coaching&Mentorskap Strukturums hemsida, kontinuerlig information Projektutvärdering och slutredovisning Inom samtliga projektinsatser har de horisontella kriterierna beaktats i genomförandet 28 deltagare (14 m, 14 kv) Olof Bergwall lämnar slututvärderingsrapport till styrgruppsmötet i maj 2014. Beskrivning av projektets verksamhet under aktuell redovisningsperiod Beskriv hur projektet fortlöper verksamhetsmässigt och kostnadsmässigt i förhållande till beslutet om stöd. Koncentrera beskrivningen till de aktiviteter vars kostnader finns upptagna i motsvarande ansökan om utbetalning. Beskriv eventuella verksamhetsmässiga, tidsmässiga och ekonomiska avvikelser från beslutet om stöd. Lämna en motivering/förklaring till varför avvikelserna har uppkommit och hur det påverkar projektgenomförandet. Beskriv vilka åtgärder som har vidtagits/ska vidtas med anledning av avvikelserna. Ange om avvikelserna föranleder en ansökan om förändring av projektet. Projektplaneringen för år 2014 har godkänts av styrgruppen 14 februari 2014. Kostnadsmässigt och tidsmässigt finns inga avvikelser i projektgenomförandet. I projektet finns en verksamhetsmässig avvikelse eftersom planerad projektinsats i form av framtagande av underlag om klarläggande av förutsättningar för utveckling av småskalig slakteri/småskalig livsmedelsförädling inte påbörjats under redovisad projektperiod,. Totalt har projekt Sájtte haft 275 deltagare i projektaktiviteter under denna aktuella redovisningsperioden. Av dessa är 164 kvinnor och 111 män. Beskrivning av eventuellt genomförda resor Beskriv motivet för genomförda resor och tydliggör kopplingen till projektets syfte och mål. En deltagarförteckning med samtliga deltagare för respektive resa ska bifogas. Ingrid Inga har genomfört resa t o r till Tillväxtverket i Luleå med hyrbil 19 mars Åsa Labba har genomfört resa t o r till Kåbdalis, egen bil 13 jan för avstämning och färdigställande av broschyren Generationsväxling i rennäringen.
2. Uppnådda resultat och indikatorer Beskriv de hittills uppnådda resultaten och utfallet av angivna indikatorer. Ange namn och, om möjligt, organisationsnummer på eventuella nya företag samt beskriv vilken typ av eventuella nya arbetstillfällen som har skapats som ett resultat av projektets verksamhet. Jämför med förväntade indikatorer i beslut om stöd och gör en bedömning av realismen i förväntat resultat. Beskriv även om projektet har givit upphov till ytterligare resultat utöver de förväntade. Nyanställning Projektet har medverkat till att en (1) nyanställning hos ett företag har kunnat ske fr o m 1 mars 2014 Nya företag: Projektet har medverkat till att två (2) nya företag etablerats under redovisningsperioden. Indikatorer Totalt har projekt Sájtte t o m 31 mars 2014 genererat 10 nystartade företag, 5 som startats av kvinnor och 5 som startats av män. Vidare har projektet bidragit till en nyanställning skett. I projektbeskrivningen har angetts som indikatorer att projekt ska redovisa 10 nystartade företag fördelade på män och kvinnor under projekttiden.. Övriga resultat: Strategi för framtida samebyutveckling färdigställd vilket resulterat i att Dálvvadis ekonomiska föreningbranschorganisation för rennäringen- har bildats och startat sin verksamhet fr o m 1 januari 2014 Strategi för rennäringens hantering av klimatförändringar färdigställd, framtagande av framtida renbruksplaner som verktyg för hantering av klimatförändringar pågår Strategi för utveckling av samisk besöksnäring färdigställd, framtagande av renbruksplaner som planeringsverktyg för framtida utveckling av besöksnäring pågår. Även framtagandet av interna riktlinjer för turismutvecklingen i samebyarna pågår. Strategi för samisk affärsutveckling färdigställd, arbetet med affärsutvecklingsmodellen pågår i ett 20-tal pilotföretag, information till lokala banker om samisk affärsutveckling genomförd. Möte mellan bankerna och samebyarna planerad. Modellen för generationsväxling färdigställd, broschyr framtagen och distribuerad Modellen för coaching/mentorskap framtagen, broschyr framtagen och distribuerad Förstudie om framtida renbruksplaner som framtida funktionellt planeringsverktyg för samebyarna pågår Nya tekniklösningar inom Sirges, Jåhkågaska och Udtja samebyar pågår Seminarium om traditionell samisk kunskap inom rennäringen har genomförts för projektets målgrupp Information om rennäringens villkor och förutsättningar genomförd på Strukturums fredagskaffe Den 8:e nätverksträffen har genomförts för samiska företag med information om bl a Dálvvadis ekonmiska förening och om projekt Jokkmokk matlandetshuvudstad 2014 Projektinsatsen avseende samarbete om utveckling av ekonomitjänster mellan samiska företag pågår, Indikatorer Fyll i samtliga indikatorer som finns angivna i beslutet om stöd. Ange projektets hittills uppnådda, sammanlagda utfall för dessa indikatorer. Om inga resultat ännu har uppnåtts för en specifik indikator anges värdet 0. Var uppmärksam på om indikatorn ska delas upp på kvinnor/män samt kvinnor/män med utländsk bakgrund. Indikator Kvinnor Män varav kvinnor med utländsk bakgrund Nya samiska företag (inom parentes tidigare redovisade nystartade företag) varav män med utländsk bakgrund 2 (3) (5) 2 (10) Nyanställda på företag 1 1 Antal
3. Jämställdhet/Integration och mångfald/miljö/folkhälsa Vilken påverkan har projektet haft på jämställdhet, integration och mångfald, miljö och folkhälsa? Beskriv utförligt hur jämställdhet, integration och mångfald, miljö och folkhälsa har integrerats i projektets verksamhet och vilka aktiviteter som genomförts inom dessa områden under aktuell redovisningsperiod. Folkhälsa är ett obligatoriskt kriterium för samtliga projekt inom programområde Östra Mellansverige. Projekt inom andra programområden får gärna använda möjligheten att beskriva sin verksamhet ur ett folkhälsoperspektiv. I samtliga genomförda projektinsatser har de horisontella kriterierna jämställdhet, integration och mångfald och miljö/folkhälsa beaktats. (Se vidare under Beskrivningen av projektets verksamhet om antalet deltagande män och kvinnor. 4. Privata bidrag i annat än pengar Redogör för eventuella privata bidrag i annat än pengar som tillförts projektet. Ange vart bidraget kommer ifrån samt hur värdet på bidraget har beräknats. Privata bidrag i form av ideellt arbete från både enskilda samiska företag och samebyarna ingår i samtliga genomförda projektinsatser under den nu aktuella redovisningsperioden. 5. Informationsinsatser och offentliggörande Beskriv hur intressenter och allmänhet har beretts möjlighet till kännedom om projektet och strukturfondens medfinansiering. Trycksaker, annonser, inbjudningar, skyltar, webbplats o.s.v. skall alltid inkludera den europeiska flaggan tillsammans med text om Europeiska Unionen och Europeiska regionala utvecklingsfonden. Bifoga kopior på samtligt eget framtaget material samt ange adress till eventuell webbplats där information om projektet finns. Informationsspridning om projekts Sájttes verksamhet och resultat Distribution av projekt Sájttes nyhetsbrev nr 7 Strukturums hemsida, kontinuerlig information, www.strukturum.se Reklamjournalen Information om projekt Sájttes aktiviteter via Facebook Information om projekt Sájtte till Samernas utbildningscentrums elever och övriga lokala aktörer Utskick av foldrarna Generationsväxling och Coaching&mentorskap, 500 st Nätverksträff för samiska företag Information på Samernas utbildningscenter om projekt Sájtte Information till lokala banker 6. Projektföljeforskning (obligatoriskt för samtliga projekt som omfattas av följeforskning) En plan för projektets följeforskning ska bifogas vid inlämnande av den första lägesrapporten. Projektledaren ansvarar därefter för att följeforskningsrapporter bifogas i samband med lägesrapportering 2 ggr/år. Beskriv hur följeforskningen har påverkat projektets målsättningar och genomförande. Utvärderaren Olof Bergwall analys AB följer projektet kontinuerligt. 7. Övrigt Finns det ytterligare information om projektet och dess verksamhet som bör uppmärksammas? Finns det planer på att driva projektets verksamhet vidare efter avslutad projektperiod? Vilka åtgärder har då vidtagits för att ordna fortsatt finansiering? 8. Underskrift Lägesrapporten ska undertecknas av projektledare eller person som har rätt att företräda projektägaren. Undertecknad intygar att ovan lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga: Datum 2014-05-26 Underskrift Ort Jokkmokk
Namnförtydligande Annika Almqvist, ordförande för projekt Sájttes styrgrupp/ VD för Strukturum