KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-05-23 1 (7) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum torsdag den 23 maj kl 19.30-20.30 Ledamöter enligt bilaga 213 Tjänstgörande ers enligt bilaga 213 Ersättare enligt bilaga 213 Övriga Utses justera Vik kyrkoherde Hakon Långström, ekonomichef Karin A Widing, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Msson, avdelningschef Marie Engström samt sekreterare Margareta Nelkenmark Josephine Emtevik och Rolf Ericsson Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2013-06-13 Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Nelkenmark Jan Olov Sundström Josephine Emtevik och Rolf Ericsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKOFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum 2013-05-23 Datum för anslagets uppsättande 2013-06-13 Datum för anslagets nedtagande 2013 07-04 Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Margareta Nelkenmark
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-05-23 2 (7) KF 88 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH BEHÖRIGHET, UPPROP, VAL AV JUSTERARE Ordföranden hälsade de närvarande välkomna, förklarade sammanträdet öppnat och lämnade ordet till vikarierande kyrkoherden som bad en bön och läste en bibeltext från pingstdagen. Kallelse hade utsänts till ledamöter och ersättare samt annonserats i tidningen Mitt i Södra Roslagen, på församlingens anslagstavla samt på församlingens hemsida. Sammanträdet förklarades behörigen sammankallat. Sekreteraren förrättade upprop varvid antecknades 25 ledamöter och sju ersättare var närvarande (bilaga 213). Av ersättarna tjänstgjorde tre personer. Josephine Emtevik och Rolf Ericsson utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Bilaga 213, uppropslista KF 89 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Kyrkofullmäktiges ordförande meddelade punkt 9 på föredragningslistan skulle strykas. Detta på grund av kollektrevisionen numera är en del av Revisionsberättelsen. stryka punkt 9 och därefter fastställa föredragningslistan.
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-05-23 3 (7) KF 90 ÅRSREDOVISNING 2012 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet beslutade överlämna Årsredovisningen till Kyrkorådet för undertecknande samt därefter överlämna densamma till Kyrkofullmäktige. Kyrkorådets behandling Kyrkorådet beslutade underteckna Årsredovisningen 2012 och framlägga den för Kyrkofullmäktige. Kyrkofullmäktiges behandling Kyrkofullmäktiges ordförande föredrog ärendet och föreslog årets resultat om 346 000 kr skulle balanseras i ny räkning och Kyrkofullmäktige i övrigt skulle godkänna årsredovisningen för räkenskapsåret 2012. till protokollet notera Kyrkofullmäktige fått del av Årsredovisningen 2012. KF 91 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet beslutade framlägga Verksamhetsberättelsen för kyrkorådet för godkännande. Kyrkorådets behandling Kyrkorådet beslutade godkänna Verksamhetsberättelsen och framlägga den för Kyrkofullmäktige. Kyrkofullmäktiges behandling S-gruppen lämnade skriftligen ett särskilt yttrande, som ska bifogas protokollet. godkänna Verksamhetsberättelsen för år 2012.
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-05-23 4 (7) KF 92 REVISIONSBERÄTTELSE Ärende Revisionsberättelse fanns utskickad. Ordföranden föredrog ärendet och noterade revisorerna tillstyrkt Kyrkofullmäktige fastställer resultaträkningen och balansräkningen för församlingen och beviljar kyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012. till protokollet notera Kyrkofullmäktige fått del av revisionsberättelsen. KF 93 FASTSTÄLLANDE AV BALANS- OCH RESULTATRÄKNING Kyrkofullmäktiges behandling Kyrkofullmäktiges ordförande föredrog ärendet och föreslog årets resultat om 346 000 kr skulle balanseras i ny räkning och Kyrkofullmäktige skulle fastställa balans- och resultaträkningen för räkenskapsåret 2012. årets resultat om 346 000 kr ska balanseras i ny räkning, i enlighet med revisorernas förslag fastställa balans- och resultaträkningen.
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-05-23 5 (7) KF 94 BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR 2012 ÅRS RÄKENSKAPER Ärende Ordföranden föredrog ärendet och noterade revisorerna tillstyrkt Kyrkofullmäktige beviljar Kyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012. bevilja Kyrkorådets enskilda ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012. KF 95 FÖRSAMLINGSINSTRUKTIONEN Kyrkorådets ordförande framhöll den församlingsinstruktion som Kyrkofullmäktige i februari i år beslutade insända till Stockholms Domkapitel aldrig blev inskickad. Eftersom det nu är aktuellt med rekrytering av ny kyrkoherde, är det bättre avvakta med skicka in församlingsinstruktionen, eftersom det ändå ska utfärdas en ny vid kyrkoherdebyte. Det finns nu även tillfälle göra vissa omformuleringar. Kyrkofullmäktiges ordförande påpekade det är otillfredsställande få veta församlingsinstruktionen ej skickades till Domkapitlet efter beslutet i februari. Kyrkorådets ordförande sa församlingsinstruktionen från den 7 februari i år kommer användas i höstens budgetarbete inför 2014. Kyrkorådet kommer ånyo överlämna församlingsinstruktionen till Kyrkofullmäktige i november 2013.
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-05-23 6 (7) KF 96 INFORMATION OM KYRKOVALET 2013 Vikarierande kyrkoherden informerade om planering pågår för den öppethus-dag som ska äga rum i Åkersberga Kyrkliga Centrum lördagen den 7 september. I samband med förhandsröstningen denna lördag kommer det erbjudas möjlighet se olika delar av församlingens verksamhet. Information om valet kommer finnas i församlingens bilaga i tidningen Kanalen; dels i första numret som kommer före sommaren och dels i andra numret som kommer i augusti. Vikarierande kyrkoherden meddelade Stiftsstyrelsen beslutat Österåker- Östra Ryds församlings Kyrkofullmäktige från och med 2014 ska ha 35 ledamöter. Som svar på en fråga varför ännu inga nomineringsgruppslistor med personnamn finns, svarade valnämndens ordförande Rolf Ericsson det beror på inlämningstiden för nomineringsgrupperna blev förlängd en månad; från 15 april till 15 maj KF 97 BESVARANDE AV MOTIONER Kyrkorådets behandling Förre kyrkoherden hade fått i uppdrag bereda två motioner, biblisk trädgård och kyrkbänk i centrum. Detta gjordes aldrig och ärendet övertogs i april i år av vikarierande kyrkoherden. Förslagen i motionerna är förenade med kostnader och en forts beredning av ärendena bör därför ske i samband med budgetarbetet inför år 2014. Kyrkorådet beslutade överlämna vikarierande kyrkoherdens beredning till Kyrkofullmäktige. överlämna beredningen till budgetarbetsprocessen inför 2014.
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-05-23 7 (7) KF 98 INFORMATION FRÅN KYRKORÅDETS ORDFÖRANDE OM BUDGETLÄGET Arbetsutskottet hade haft ett heldagssammanträde den 22 maj för grundligt gå igenom det allvarliga budgetläget. På detta sammanträde hade ekonomichefen en genomgång av ekonomiska prognoser samt visat på olika möjligheter för åstadkomma en budget i balans. Kyrkorådets ordförande lämnade inför Kyrkofullmäktige en rapport om budgetläget samt visade på mångfalden i församlingens alla verksamheter. Kyrkorådets ordförande visade ett exempel på vilka tjänster som kan behöva dras in om budgeten ska bli i balans. Ett annat alternativ, som skulle kunna få en budget i balans redan 2014, innebär begravningsavgiften sänks med två öre och kyrkoavgiften höjs med tre öre. Ett beslut som kommer vara underlag för budgetdiskussionerna i höst, kommer fas på Kyrkorådssammanträdet den 27 maj. Kyrkofullmäktiges ordförande tackade för föredragningen. notera Kyrkofullmäktige tagit del av informationen. KF 99 SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Alla bad tillsammans Fader vår och vikarierande kyrkoherden läste Välsignelsen. Kyrkofullmäktiges ordförande förklarade sammanträdet för avslutat kl. 20.30.