Öppet brev till BIKs styrelse BIK startades en gång för att representera och tillvarata medlemsföreningarnas intressen. Den entreprenörsanda och föregångarmentalitet som skapade BIK är berömvärd och utan denna ideella insats hade vi nog inte varit där vi idag är. Men dessvärre känner vi i föreningarna inte att BIK representerar oss på det sätt vi hade förespeglat oss. Tyvärr finns ingen direkt kommunikationskanal med BIK och på grund av detta författar följande medlemsföreningar detta brev som beskriver vår gemensamma syn och vision av BIK: KileNet 270 medlemmar Kareby Bredband 290 medlemmar Ödsmålsmosse/Skåra 180 medlemmar Skottanet 140 medlemmar Rostnet 64 medlemmar Västerlanda Fibernät 222 medlemmar ------------------------------------------------------------ 1166 medlemmar Vår uppfattning i dessa frågor baserar vi bl.a. på Handels avhandling gällande behovet av portal samt IT kommissionens slutsatser. När man hänvisar till litteratur så här så skall det finns en korrekt hänvisning till källan så att läsaren också kan inhämta fakta från källan. Vad är det för intressen som BIKs styrelse skall representera åt medlemsföreningarna? I stadgarna för BIK framgår det vilka mål och uppgifter BIK har. 3 Mål och uppgifter: Föreningens mål är att förse medlemmarna med bästa möjliga bredband och tjänster i det av medlemmarna ägda nätet. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i tillämpliga fall samordna aktiviteter för medlemmarna. I tillämpliga fall ansvara för och upprätta avtal med externa parter för medlemmarnas räkning. För att kunna förankra vilka intressen BIK skall representera anser vi att styrelsen behöver föra en dialog med sina medlemsföreningar. Självklart så måste styrelsen vara lyhörda för vad föreningarna vill att BIK skall göra men glöm inte att alla föreningar tillsammans är BIK. Styrelsen för BIK har uppfattat att följande frågor är aktuella. Etablera nätet Flera tjänsteleverantörer TV-frågan 1
Drift och underhållsfrågor Förtätning av nätet Flera/andra tjänster i nätet Försäljning av föreningsnät Information Avtals information Ekonomirapport Etablera nätet, denna del är till stora delar klar men det återstår fortfarande stora vita fläckar på kartan. Tjänsterna som nu levereras i nätet är internet access och BIK-telefoni. Hösten 2006 framfördes önskemål om fler tjänsteleverantörer av Internet och telefoni. Styrelsen för BIK förstår intresset och delar uppfattningen i frågan. Styrelsen har jobbat med frågan och håller fortfarande frågan levande och det är vår både uppfattning och förhoppning att det inom en när framtid kommer att finnas flera alternativ för slutkunderna att välja på. Styrelsen förstår att detta är en prioriterad fråga och lösningen finns snart på plats. Vi lovar idag inget datum, men tro oss, snart finns flera leverantörer att välja på. Redan idag kan man välja vilken telefonileverantör man vill över Internet. TV är nästa fråga som vi förstår är mycket hög prioritet på. Orsaken är dels att nedsläckningen av analoga nätet närmar sig. I slutet på september detta år försvinner det analoga nätet och vi skall då använda det digitalt i vårt bredbandsnät. Kan vi via vårt bredbandsnät lösa denna omställning så skulle vi hjälpa alla som måste investera i en digitalbox. Byta box måste vi göra men det är ju bäst om vi bara behöver göra detta en gång. Många av våra medlemmar sitter också med TV-utrustning av dålig kvalitet och har dålig mottagning. Dessa förhållanden skulle vara hjälpt av att få TV-signalen levererad via bredbandet. Detta arbete med att leverera TV signal pågår också för fullt. Inte ens vår stora granne i söder kan hjälpa oss, utan nu ser det ut som om Varberg som sänder TV i sitt bredbandsnät kommer att leverera TV-signalen till oss. Ett fokuserat arbetet pågår nu för att se till att TV-signalen skall kunna komma till Kungälv. Men inte heller här kan vi lova något datum, men ambitionen är att få till detta så fort vi kan. Nästa sak som vi vet att det finns ett stort intresse av att lösa är drift och underhållsfrågan av vårt nät. Även här pågår förhandlingar i ärendet och styrelsen ser även här att vi inom en snar tid skall kunna erbjuda detta ut till föreningarna. Förtätning av nätet är också en sådan fråga som finns i styrelsens agenda. Andra tjänster i nätet än internet, telefoni och TV är också sådant som styrelsen vet att det finns önskemål om. En del föreningar vill bli lösta ifrån sitt nät och hur detta skall gå till vill styrelsen utreda och återkomma till senare. Vi har idag inget färdigt förslag. Vi måste förbättra vår information ut till föreningarna, bara detta öppna brev säger detta. 2
Våra avtal är ett annat område som det finns intresse av att ta del av, styrelsens förhoppning är att vi också här skall kunna förbättra oss. Men ni måste förstå att vissa saker i avtal är sekretessbelagda och vi kan inte/får inte yppa vissa saker. Vi skall givetvis inte lura eller bedra någon, det finns heller inget skumt eller olagligt i våra avtal. Som ett skydd har ni alltid möjlighet att via våra revisorer granska ALLT. Vi kommer att innanför ett lösenord på vår hemsida lägga upp en förteckning av alla avtal och syftet med dem. Där föreningarna skall ha full insyn i ett avtal, lägger vi ut hela avtalet och sänder även en kopia ut till föreningarna. Ekonomirapport har vi börjat lägga ut på hemsidan under lösenord. Har jag glömt någon fråga nu? Jag påstår att styrelsen har en god uppfattning om vad föreningarna vill. Givetvis så finns det säkert många andra frågor som ni diskuterar ute i era föreningar dessa mindre frågor kräver också sin lösning. Men styrelsen föreslår att ni kommer med dessa mindre frågor när de uppkommer. Alla i styrelsen har telefon, mail och bredband samt en fast adress som det går att sända brev till. BIK har också två anställda som kan ta emot era frågor. Styrelsen är snäll och ofarlig det går att prata med oss och vi vill ha kontakt med er. Ständigt för styrelsen dialogen om utvecklingsfrågor. Hur skall BIK bli bättre. Styrelsen vill framstå som tydlig och klar och att det är styrelsen som har mandatet att styra verksamheten under året mellan stämmorna. Uppfatta nu inte detta som att vi inte lyssnar på er för det gör vi och ni är alltid välkomna med frågor och förslag. I Stadgarna för BIK finns det inga regler om hur vi skall kommunicera med varandra under året. Styrelsen har funnit att det finns behov av att kalla till föreningsordförandeträffar med jämna intervaller och där föreningsordförande får ta med 1-2 bisittare. Utöver detta så har det funnits och finns några arbetsgrupper som arbetar med specifika frågor. Det är svårt att ändra på föreningens stadgar och det skall så vara för stadgarna är ju föreningens regelverk och dessa måste föreningen följa. Styrelsen tar tacksamt emot förslag på hur vi kan förbättra vår dialog i organisationen utan att reglera detta i stadgarna. Hur kan man representera föreningarna om man inte ens vet vad de vill? Dialogen mellan föreningarna och BIK är närmast obefintlig sånär som på en del sporadisk e-post konversation och korta kaotiska frågestunder på ordförandeträffarna. Tyvärr verkar Biks styrelse anse sig ha mandat att själva bestämma vad som är bra för dess medlemsföreningar eftersom de är valda på en stämma. Vi anser att man behöver ett demokratiskt forum där alla har möjlighet att komma till tals och där man kan diskuterar sig fram till vad föreningarna vill. Kanske skulle varje styrelsemedlem i BIK representera 3 eller 4 föreningar och sen vara ansvarig för kommunikationen mellan BIK och dessa föreningar? Kan vi lösa detta utan stadgar?? Är det bara information? Kan några beslut fattas här? Har vi tid och intresse? Styrelsen ser med spänning framemot ett mer konkret förslag. Öppenhet och insyn Vi anser att BIK idag är en alltför sluten församling där medlemsföreningarna har minimal insyn och alldeles för liten möjlighet att påverka. 3
Vi vill förbättra informationen till er och avsätter resurser för detta. Att jag som ordförande för BIK nu sitter på ett hotellrum i Stockholm fredag kväll och försöker svara på ert brev visar, hoppas jag, att vi tar era frågor på fullt allvar. Det går att påverka styrelsen under hela året, styrelsen har möte ca en gång i månaden. Det går alldeles utmärkt att sända in förslag och frågor till styrelsen. Låt oss bara få rimlig tid att återkomma med förslag eller svar. Idag sekretessbelägger man avtal och styrelsens arbete för att skydda företaget vilket naturligtvis innebär att insynen i BIK minskar. Detta ökar misstänksamheten gentemot BIK och minskar på så sätt också trovärdigheten för BIK ute bland föreningarna. Vi vill se ett BIK som skall präglas av öppenhet där BIK inte har något att dölja för sina medlemmar. Det är med djup beklagan som jag läser detta stycket ovan. Vi ljuger eller döljer inget. Vi har kontroll organ gällande detta, genom revisorerna, använd dessa för er kontroll. Som en punkt på dagordningen på stämman så finns beslut om ansvarsbefrielse för styrelsen. På de två andra stämmorna så har styrelsen fått ansvarsbefrielse. Jag blir ledsen och bedrövad över att läsa om denna misstänksamhet. Jag utmanar härmed undertecknade föreningar att på stämman 2007 gå upp och framföra er kritik mot styrelsen. Att ni sedan också går vidare med en polisanmälan och låter rättsväsendet ta över era anklagelser. Att ni är medvetna om, att om stämman inte beviljar styrelsen ansvarsbefrielse så kan den inte avgå och en ny kan inte väljas. Kopierat samma svar som Våra avtal sidan 3 Våra avtal är ett annat område som det finns intresse av att ta del av, styrelsens förhoppning är att vi också här skall kunna förbättra oss. Men ni måste förstå att vissa saker i avtal är sekretessbelagda och vi kan inte/får inte yppa vissa saker. Vi skall givetvis inte lura eller bedra någon, det finns heller inget skumt eller olagligt i våra avtal. Som ett skydd har ni alltid möjlighet att via våra revisorer granska ALLT. Vi kommer att innanför ett lösenord på vår hemsida lägga upp en förteckning av alla avtal och syftet med dem. Där föreningarna skall ha full insyn i ett avtal, lägger vi ut hela avtalet och sänder även en kopia ut till föreningarna. STOR BIK, i vilket syfte? Syftet med att BIK blir större är att fler invånare i Kommunen skall få tillgång till vårt bredband, ca 3 400 (fastigheter) är nu uppkopplade. Totalt har nu ca 1/3 av invånarna i kommunen tillgång till vårt bredband. Vi måste vara solidariska mot resten av invånarna så att även dessa kan anslutas till vårt bredband. Är vi fler så har vi också fler att fördela kostnader på, som t.ex. för våra anställda. BIKs styrelse verkar anse att man måste ha anställda för att kunna hantera arbetsuppgifter såsom BIKreg, kvalitetssäkring av nätet, försäkringsfrågor, UPSer, 4
hantera hemsida och så vidare. På så sätt drar BIK på sig kostnader som i dagsläget tas ifrån bidragspengarna. Jag vill här med det bestämda protestera mot er uppfattning. Ni är helt fel ute angående de anställda. Den faktiska sanningen är att det är BIKs högsta beslutande församling som har beslutat om att vi skall ha anställd personal. Detta beslut togs på stämman 2005. STYRELSEN HAR INTE BESLUTAT ATT ANSTÄLLA PERSONAL. STYRELSEN HAR VERKSTÄLLT BESLUTET FRÅN STÄMMAN. När vi fick en vakans efter Esa Pentikänien då fattade styrelsen beslut att fortsätta med egen anställd personal som en konsekvens av beslutet 2005 och att vi har arbetsuppgifter att utföra. Nu tar jag i igen. Hur har ni det i er egen anställning, vill ni höra att ni inte behövs och bara kostar pengar. Jag tycker att ni undertecknade föreningar skall be vår personal om ursäkt. BIK har agerat med fullt samhällsansvar, vi anställde all vår personal via arbetsförmedlingen och bidrog med att öka sysselsättningen i kommunen. Styrelsen kan ni kritisera och polisanmäla men var snäll mot vår personal. Det är faktiskt ni som anställt personalen genom ert beslut på stämman 2005. Var god och ta ert ansvar i denna fråga i alla delar. Men hur skall dessa täckas i framtiden? Detta är som i all annan verksamhet en fråga om att få intäkter. Intäkter får man antingen via intäkter från egen verksamhet. Den andra vägen är via medlemsavgifter. På något sätt måste man få intäkter och man vill inte direkt kräva dessa från sina medlemsföreningar. På stämman 2007 kommer styrelsen att lägga fram ett förslag om en avgift från föreningarna på 10 kr/mån och slutkund. Kan vi få ännu fler av våra användare att ansluta sig till BIK-telefoni kan denna månadsavgift sänkas. Här behöver vi alla hjälpas åt för att öka antalet användare av BIK-telefoni. Genom att sälja tjänster såsom BIK-telefoni, ett eventuellt BIK TV (det kommer inte att bli någon BIK TV), utrustning från Packet Front och expansion utanför Kungälv ser man en möjlighet att täcka kostnaderna för framtiden. BIK verkar dock inte inse att dessa tjänster medför hanteringskostnader och hur stora dessa kommer att bli vet vi inte. På BIK telefoni har vi ett positivt rörelseresultat, samma gäller den aktiva utrusningen från Packet Front. Med inkomstbringande aktiviteter kan kostnader för slutanvändarna hållas nere. Vem får betala kalaset om BIK inte drar in tillräckligt med pengar för att täcka sina kostnader? Jo det är naturligtvis slutanvändaren. Helt rätt, att säga något annat vore fel. Tjänsterna medför också att nätet riskerar att bli monopoliserat av BIK. Vi har ett avtal med kommunen att nätet skall vara neutralt och öppet. Trots att vi är egen leverantör av telefoni så kan vi inte och vill inte utestänga någon annan telefoni leverantör. Vi har redan tänkt på detta så när det kommer en eller flera konkurrenter så skall alla ha samma villkor i nätet. I början av detta brev skrev jag att vi snart kommer att ha flera leverantörer. Detta är inte att monopolisera nätet. Sluta nu upp med detta påstående. 5
Vi anser att man skall lägga ut BIKs arbetsuppgifter på entreprenörer och konsulter. Där vi inte har kompetens, tid eller inte andra möjligheter finns, så lägger vi ut arbetsuppgifter på entreprenörer eller konsulter. Vi gör faktiskt detta. Men vi använder vår egen personal där vi tycker att detta är den bästa lösningen. En del arbete kan utföras eller bekostas av medlemsföreningar själva (såsom kvalitetssäkring). Hela idén med FFH från början var att hålla nere kostnaderna och att en del av arbetet skulle utföras av medlemmarna. Jag hoppas att idén fortfarande finns, men styrelsen tror att vi snart inte har något ideellt arbete kvar ute i föreningarna. Har styrelsen fel på denna punkt så är styrelsen den första att beklaga att bedömningen är fel och tar då genast tillbaka sin ståndpunkt. På detta sätt kan man minimera både risker och kostnader för BIK och synliggöra vad den föreningen och slutanvändaren behöver betala. Styrelsen hoppas ni har rätt. Vision BIKs styrelse vill idag inte bara vara föreningarnas representant utan även kunna agera tjänsteleverantör, materialleverantör, nätägare, nätoperatör och nätexploatör. Som jag tidigare svarat så vill styrelsen fortsätta att leverera tjänsten BIK-telefoni, att leverera den aktiva utrustning, på dessa områden har vi intäkter. Styrelsens stora förhoppning är att flera går med i BIK-telefoni, men på villkoren enl. ovan. Nätägare är vi inte, här har ni fel. Nätoperatör är vi inte, det är KEAB och föreningarna som är detta, ni har fel. Nätexploatör, här vill vi vara en part för att hjälpa till. Vad vill vi göra, jo hjälpa till att starta nya föreningar där det finns vita fläckar kvar på kartan. Vi ser inte hur detta gagnar oss medlemsföreningar och framförallt så är det inget uppdrag som vi har gett styrelsen att ta på sig. Jag fortsätter inte med någon ekonomi diskussion, läs vad styrelsen sagt ovan. Att vi skulle ge oss själva uppdrag? Styrelsen uppfattade att det fanns önskemål om telefoni i nätet. Till telefoniuppdraget hade vi ansökningar till en arbetsgrupp och vi fick intresserade personer till denna. Arbetsgruppen fick information om förslagen via eget arbete och konsultrapporter och arbetade fram ett förslag som var rådgivande till styrelsen innan beslut. I slutet på 2005 fick föreningsordförande information om slut resultatet. Inga kritiska röster hördes då. På stämman 2006 hördes inga kritiska röster, hösten 2006 fick vi kritik från Kareby Bredband om att det saknades flera leverantörer av våra tjänster. Vi har haft en dialog med Kareby Bredband i denna fråga. Vi jobbar i den riktningen att det skall bli fler telefonileverantörer och att kunderna skall välja oss i konkurrens och på samma villkor. Samma sak är det med internet men här är det ju inte BIK som är leverantör. 6
Att vi är leverantör av aktiv utrustning från Packet Front. Ja det är vi, det var inget som vi sökte oss till utan det bara blev så. Möjligheten öppnade sig för oss efter att bynet givit oss denna möjlighet. Efteråt har bynet givit en annan version, detta får stå för deras räkning. Punkt slut i denna fråga. Det är också så att det var just mot många av dess parter vi en gång behövde representation. Vi ser framförallt följande problem med att skapa ett företaget BIK Styrelsen vill inte skapa företaget BIK. Vi vill utreda frågan om hur föreningsorganisationen skall se ut i framtiden och att stämman 2008 fattar beslut om detta. Detta skall ske i full demokrati. Kompetensfälla Intresse konflikter Nyttan med expansion Ekonomisk risk Kompetensfälla BIKs styrelse verkar tro att man kommer spara pengar åt medlemmarna genom att agera tjänsteleverantör, materialleverantör, nätägare, nätoperatör och nätexploatör. Se svar ovan. Men har BIK kompetens att hantera alla dessa roller? Vi ser inte att BIK kan göra ett varken bättre eller billigare arbete på detta område än konsultfirmor eller entreprenörer som har mångårig erfarenhet och är experter på sina respektive områden. Nu börjar frågorna gå i rundgång är det inte ett tillräckligt svar att vi har intäkter på telefonin och den aktiva utrustningen. Vi har inte utvecklat BIK-telefoni själva vi har faktiskt anlitat en konsult som med en leverantör har givit oss lösningen på BIK-telefoni. VI GÖR INTE ALLT SJÄLVA. Ett lysande exempel på detta är både BIK telefonin och UPS hantering. Ett lysande exempel på detta är att vi inte har utvecklat BIK telefonin själva utan vi har anlitat en konsultfirma som vi bedömde ha den mångåriga erfarenhet och att vara expert på sitt område. Vi har gjort precis som ni vill. Fel av er igen. Vid UPS- hanteringen har vi gjort på precis samma sätt vi har anlitat en konsultfirma som vi bedömde ha den mångåriga erfarenhet och att vara expert på sitt område. Vi har gjort precis som ni vill. Men jag vill här redovisa för er att UPS-hanteringen sedan inte har varit något att skryta med. Dessa har genomgått flera revisionssteg från 2.0 till 5.0, inte så unikt, flera produkter blir uppgraderade när något inte har fungerat eller förbättringar görs. På denna UPS-produkt så har flera fel hittats, styrelsen beklagar detta. Styrelsen hoppas nu att det sista felet är funnet. BIK har råkat ut för flera leveransförseningar samt brister i informationen från leverantören. Styrelsen är inte på något sätt stolt över arbetet med UPS-produkten. Vi kan konstatera att UPSerna fungerade under stormen PER och att KEAB är nöjd. Styrelsen är inte nöjd så förhandlingar kommer nu att upptas med leverantören om hur vi kan få kompensation för misstag från deras sida. Detta kunde ha gjorts bättre, svar JA. 7
Framtagandet av UPSerna gjordes med ett FFH-perspektiv. Alternativen på marknaden var och är dyrare och har kortare driftstid när strömmen faller bort. Lägger man till övervakningsbarheten blir alternativen ännu kostsammare. Vad är hanteringskostnaden för båda dessa egenutvecklade projekt? Kostnaderna har jag inte nu här på hotellrummet men jag tror sanningen ligger under 100 000 kr för varje produkt. Vi har inte utvecklat dessa projekt själva. Det har varit en konsult som gjort jobbet. Konsult tid är dyr så man får inte så mycket för 100 000 kr. BIK telefonin är långt ifrån den billigaste idag och kvalitén på UPSerna kan i högsta grad ifrågasättas. Detta är inte försvarbart. Vår ambition med BIK-telefoni har aldrig varit att vi skall vara billigast. Vi skall ligga på ca 60 % av Telias priser, eller 40 % under. Som nämnts ovan kan vi med ökat användarantal i BIK-telefoni ha möjlighet att sänka priserna ytterligare men ändå hjälpa till att hålla nere kostnaderna av BIK för slutanvändarna. Vinsten från BIK-telefoni går oavkortat till BIK, d.v.s. medlemsföreningarna. Kvalitén på UPS: erna har jag förklarat enl. ovan. Vi är inte nöjda själva. Vi anser att vi måste ha kompetenta partners som är experter inom sina områden. Detta måste vi givetvis betala för, men vi vet vad vi får och vi vet vad kostnaden är. Vi ser det som en stor risk att ha personal som uppfinner hjulet på nytt och vi är alldeles för små för denna sorts verksamhet. Nu hoppas jag att jag en gång för alla har redovisat att vi inte uppfinner hjulet själva. Vi tar hjälp av entreprenörer och konsulter. Det vi gör själva är arbetsuppgifter som vi har kompetens och resurser på att göra själva och är ekonomiskt bra. Intresse konflikt BIKs styrelse vill vara affärsmässiga samtidigt som man har som grundide att tillvarata medlemsföreningarnas intresse. Det ligger en konflikt i att BIK både vill representera slutanvändarna samtidigt som att man vill tjäna pengar på densamma. Genom att BIK sitter på flera stolar kan det bli svårt att skilja BIKs egna och medlemmarnas intresse. Det är risk att BIK hamnar i en monopol ställning. BIK telefonin är ett bra exempel på detta. Vi har full förståelse för detta men låt oss få tid att utreda föreningsorganisationen låt oss få tid att komma med flera tjänsteleverantörer. Låt det vara slutkunderna som väljer. Vi vill att det skall vara bra för slutanvändarna. Det finns risk för en jävsituation mellan medlemmarnas bästa och de anställda i BIK. Detta är förödande för BIKs trovärdighet. Vår uppfattning är att det är medlemsföreningarna som skall besluta om vad BIK skall och inte skall göra, sedan kan anställda utföra detta, inte tvärt om. Det är stämman som beslutar vad BIK skall göra. Sedan är det styrelsen som verkställer stämmans beslut. Tillslut kan det vara en av våra anställda som gör jobbet eller en entreprenör eller konsult. Till kontrollanter över detta har ni revisorerna. Den som tillsist tar beslutet om att allt har blivit som beslutat, är ni på föreningsstämman under punkten styrelsens ansvarsbefrielse. Stämman 2005 och 2006 tyckte detta. 8
På senaste ordförandeträffen kritiserar en BIK anställd Gothnets portalalternativ som en monopol risk. Styrelsen gav honom i uppdrag att informera om detta. Ge inte honom någon skuld. Portalen är ingen monopol risk. Portalen har en kostnad och man skall vara medveten om detta när man väljer väg för framtiden. Här har vi ju faktiskt insyn i de kostnader Gothnet tar ut. Risken med det monopol som uppstår på TV-sidan är när Gothnet är de enda och säger att de skall vara de enda som levererar TV-kanaler och kryptering till alla tjänsteleverantörer av TV i nätet. Faran är ju än större när vi inte vet hur mycket eller om Kungälv kommer att få något betalt för att distribuera TV-tjänsten i nätet. I synnerhet är detta allvarligt i och med att TV är den tjänst som ställer högst krav på kvaliteten i nätet och på snabb support. Vi MÅSTE komma ihåg att våra medlemsföreningar är nätägare och kommer att få prestationskrav på sig från tidigare inblandade i leveranskedjan från TV-tjänsteleverantör -> Gothnet -> KEAB -> BIK förening. I sista ändan betalas allt av föreningarnas medlemmar och ju mer av detta vi kan få tillbaka av tjänsteleverantörerna utan att de höjer priset (ta av deras marginaler) desto fördelaktigare för de enskilda medlemmarna. BIKs egna förslag exkluderar 5 Internet leverantörer och ett liknande antal (prioriterade och oprioriterade) telefonlösningar och vi föreningar anser sig tvärtemot BIK att deras egna förslag är en monopolrisk. Åter igen, det är inte något eget BIK förslag på 5+5 det är utbudet av leverantörer som finns i utbudet hos nätoperatören Gothnet vid varje tillfälle som vi till att börja med kommer att erbjuda er. Där kommer BIK telefon att vara en av leverantörerna och att det är lika villkor som gäller. Att bara få leveranser från en nätoperatör som Gothnet, det anser styrelsen är en risk för ett monopol. I nu läget så finns det ingen annan nätoperatör som kan leverera till oss på bra ekonomiska grunder. Det är en av anledningarna till att vi lägger tid på detta avtal. Vi måste reglera ett antal punkter där det finns (och bara kan finnas) en enda spelare. Vi ifrågasätter även BIKs förmåga att vara opartisk i målet. Den av BIK anställde har ju ett eget intresse av att kunna administrera den nya tjänsten. Åter igen det är styrelsen som har arbetsgivaransvaret, skyll inte på personalen det är styrelsen som fördelar arbetsuppgifterna. När sedan arbetsuppgifterna utförs så har personalen stor frihet på hur uppgiften skall lösas. TV-tjänst är något som BIK inte kommer att administrera utan det är respektive tjänsteleverantör. Detta oavsett om tjänsteleverantören heter SPA eller något annat. Presentationen var inte heller opartisk i den meningen att ekonomin för BIKs förslag var helt utelämnad. Jag beklagar att ni uppfattat informationen på ett sådant sätt, självfallet så skall all information vara rätt, opartisk och saklig. Att firman BIKs anställde talade sig varm för gick i konkurs veckan efter mötet säger också en del om föregående punkt. Styrelsen tyckte att firman Free TV hade en bra affärside, (som stämde med de tankarna som fanns i BIKs TV-grupp) att det sedan kom andra förhållanden in i denna firma är utanför vår styrelses kontroll. Här har det ju nu visat sig att det var bra att inte ha för bråttom. För övrigt så var det efter tips från Kareby Bredband som vi startade detta Free TV spår. 9
Återigen vi gör inga egna saker. (Vi tar vara på tips från medlemmarna.) Framtida expansion BIKs styrelse vill att BIK skall växa och expandera utanför kommungränsen inom ett område som styrelsen skall definiera. Expansionen torde kosta pengar att driva fram. Men hur gagnar detta medlemsföreningarna och vad är nyttan för slutanvändaren? Styrelsen tycker det är högst anmärkningsvärt att medförfattare till detta öppna brev också kommer från Västerlanda som ligger utanför kommunens gräns. Hade inte styrelsen godkänt detta så hade 222 medlemmar nu inte haft en bredbandsuppkoppling. Västerlanda ligger utanför kommungränsen. BIK skall inte bli en rikstäckande organisation men där det finns intresse att starta och etablera FFH föreningar ser styrelsen inga hinder i kommungränsen. Men det är i vårt närområde som vi menar och då är det grannkommunerna som vi pratar om och riktningen är åt nord till öst. Men bara där det finns intressen och på samma villkor som övriga föreningar. Hur påverkas BIKs styrka av att växa till 5 000 medlemmar eller till och med 10 000 medlemmar? Enligt portalleverantören Gothnet får man ingen större rabatt om man inte har 100 000 medlemmar. Man ser fastighetsbolag med 10 000 tals lägenheter som för små för att locka till sig tjänsteleverantörer. Anledningen till portalleverantörernas uppkomst är att det är alldeles för dyrt för små stadsnät att drivas på egen hand. Helt rätt vi pratar inte rabatter i dagsläget från några leverantörer men om stämman beslutar att införa en avgift från slutkunderna så är det bättre om vi är fler att dela på kostnaderna. Vi anser att BIK är till för dess medlemmar, inte dess framtida medlemmar. När vi startade BIK var vi 6 st föreningar nu är vi 27 st. Hade dessa 6 grundare haft samma egoistiska syn som brevförfattarna, ja då hade vi bara varit 6 st. Sedan så finns som tur är en lag för ekonomiska föreningar som styr detta. Föreningar eller fastighetsbolag som vill bygga nät på samma sätt som oss andra (dvs. självfinansierat utan bidrag) och som söker representation genom BIK är givetvis välkomna på samma sätt och på lika villkor som oss andra. TACK! BIKs styrelse anser att medlemsföreningarna skall finansiera expansionen och förklarar att pengarna kommer att tjänas in när vi växt. Man förklarar dock inte hur men man skulle kunna spekulera i att de söker en större kundbas? Jag har förklarat enl. ovan varför det är bra att vi växer, solidaritet och fler som delar på kostnaderna och lagen om ekonomisk förening. Ekonomisk risk BIKs styrelses vision är att agera tjänsteleverantör, materialleverantör, nätägare, nätoperatör och nätexploatör. BIK planerar att genomföra en kraftig expansion, man vill bilda bolag för att ta över drift av föreningar, man vill utveckla tjänster och bilda slutanvändare förening i tillägg till att man ska organisera de föreningsgemensamma tjänsterna. Vi vill utreda hur föreningsorganisationen skall se ut. Vi vill också göra denna utredning i form av en arbetsgrupp. Att beslutet skall förankras före beslut på nästa stämma 2008. 10
Vi vill få detta uppdrag som en prioriterad fråga från stämman 2007, Att frågan skall utredas, att frågan skall beslutas i enl. med våra stadgar. Styrelsen vill här framföra. Skall ett beslut om ändringar i föreningsorganisationen göras så krävs det att stadgarna med all säkerhet måste ändras. Detta gör att processen drar ut på tiden och kräver att stadgarna följs till punkt och pricka. Om BIK skall hantera alla dessa nya roller krävs fler anställda vilket innebär ökade kostnader. I dagsläget ser styrelsen inga behov av att öka personalstyrkan och vi har ingen ekonomi till det. Vad ett BIK företag kommer att kosta är i dagsläget odefinierat. BIKs styrelse har inte presenterat någon plan för hur detta skall finansieras. Vi vet dock att BIKs kapitaltillskott 2006 var på 1,1 miljoner av bidragspengarna detta utgör ca 30 kr/medlem och månad. Om vi leker med tanken att BIK skall ha en personaltäthet motsvarande Gothnet så hamnar vi på kostnader för gissningsvis 6 anställda, lokaler och VD. Kostnaderna bör rimligen fördubblas? Denna personalutredning får stå för brevförfattaren, detta kommer inte från några tankar från styrelsen. Men vem får stå för kalaset när bidraget är slut och BIK inte lyckats täcka sina kostnader med intäkter? Jo, slutanvändaren får stå för både kostnaden och risken med projektet. Bidragspengarna bör räcka upp till tre år till. Därefter är det intäkter av tjänster och avgifter från slutkunder som styr hur stor kostymen skall bli. Osäkerheten i detta projekt är alldeles för stor. Ja det finns en osäkerhet men låt oss utreda detta alternativ för att se möjligheterna och riskerna. Sedan finns det en lång och svår beslutsprocess kvar. Föreningarnas vision av BIK Vi behöver en kunnig styrelse med beställarkompetens inom de områden vi söker och som agerar utifrån att BIK skall kosta oss användare så lite som möjligt. BIK bör i vår mening vara så nätt som över huvud taget är möjligt. Man bör ej bedriva någon som helst kommersiell verksamhet utan tjänster köps in av leverantörer och konsulter. Visst arbete kan utföras av medlemsföreningarna om det är deras vilja. Det är styrelsens absoluta uppfattning att det är på stämman som styrelsen väljs efter kompetens, mångfald, jämställdhet, intresse och erfarenhet. Vi vill att BIK: Ansluter sig till, och vara avtalspart mot en portalleverantör med styrka och en stark framtidsvision. Vi för sedan en tid tillbaka samtal med en sådan part. Förhandlar fram ett avtal som tar hand om service, support och underhåll. Vi för sedan en tid tillbaka förhandlingar med en sådan part. När detta är klart går vi ut på marknaden för att söka flera entreprenörer. Låter lokala entreprenörer ta hand om försäljning av utrustning och material. 11
I dag är det helt fritt att köpa utrustning och material från vilken leverantör som man vill. BIK är bara en leverantör av aktiv utrustning. Utanför kommunens gränser finns fler leverantörer. Var så god att handla. BIK tillhandahåller inget material men det finns två andra leverantörer inom kommunen och fler finns säkert också utanför. Varsågod att handla. BIK gör på samma sätt som t ex Gothnet och Mälarenergi och hanterar den utrustning som inte är förhandlingsbar i nätuppbyggnaden. Det är Packetfront-utrustning som skall användas i nätet. Slutar sälja tjänster utan börja förmedla tjänster. Detta skall slutkunderna ta ställning till, så att vi är öppna och neutrala. Detta kallas en fri marknad. Det är inte brevskrivaren som beslutar om detta, utan en föreningsstämma. Låter föreningarna själva få stå för kostnaden att bli kvalitetssäkrade. Det är föreningen som har byggt, driver och äger nätet, det är föreningen som har det fulla ansvaret att nätet är byggt på kvalitetssäkert sätt. Innan varje föreningsnät kan erbjudas full drift och underhålls avtal så kommer varje nät att besiktigas efter drift och underhålls villkor. Många av näten har byggts på ett fullt godkänt och säkert sätt när det gäller drift och underhåll, men det finns föreningsnät som inte har denna kvalitet. Självklart är det denna förening, som ekonomiskt måste se till att kvalitén kan godkännas innan ett avtal kan tecknas. Köper in tjänst för hantering av hemsida eller sköter denna på ideell basis. Idag är det vår personal som hanterar hemsidan, i nuläget är det styrelsens åsikt att den fortsättningsvis skall skötas av vår personal. BIKs styrelse skall ha ersättning för nedlagt arbete. Idag har styrelsen 999 kr i arvode/år, när uppdrag görs utanför förtroende uppdraget t.ex. i samband med arbete med egen personal så utgår en ersättning på 170 kr/timma som styrelsen beslutar om efter redovisning av uppdrag. Efter förra stämman 2006 så lyckades inte styrelsen få tag i en kassör utan en lottdragning fick tillämpas för detta uppdrag. För att hjälpa den utlottade kassören så har avtal med en redovisningsbyrå träffats om att sköta kassörens uppdrag. För detta uppdrag har kostnaderna alltså stigit från 999 kr till ca 80 000 kr. Jag vill här på styrelsens vägnar meddela att vi inte sköter detta med egen personal utan har avtal med leverantör av denna tjänst. Hur stor skall denna ersättning vara till styrelsen? Det är stämman som beslutar om ersättningens storlek. Att sköta den egna personalen brukar ju vara brukligt att man betalar ersättning för. För detta utgår ingen ersättning i dag. Undvik i möjligaste mån anställda och var försiktig med att dra på sig nya kostnader. Nu har vi två anställda efter beslut på stämman 2005. Styrelsen har inga planer på att öka personalstyrkan och är försiktig med kostnaderna. Samordna övriga föreningsgemensamma intressen såsom försäkringar, uppgraderingar m.m. Styrelsen har samordnat försäkringserbjudande till föreningar, ett erbjudande om förlängd garanti av den aktiva utrustningen ligger snart färdigt på styrelsens bord, likaså om drift och underhåll. Detta kallar vi att vi samordnar föreningsgemensamma intressen. Styrelsen välkomnar en önskelista från er och vi gör det inte i egen regi utan anlitar leverantörer och konsulter. Slutsats Som ni säkert förstår anser vi att BIK är på väg åt fel håll. Hela visionen är i våra ögon mycket spekulativ och saknar ekonomisk förankring. 12
Vi kan på grund av de punkter som beskrivits ovan inte rekommendera BIKs vision till våra medlemmar eftersom det innebär ett allt för stort ekonomiskt risktagande. Eftersom BIK styrelse vill att vi skall skriva under bindande avtal och vi inte anser oss ha någon möjlighet att påverka BIKs framtid tvingas vi till ett ställningstagande om BIKs styrelses vision vinner laga kraft på stämman. Tyvärr kommer vi då att tvingas gå ur BIK eftersom vi helt enkelt inte tror på projektet. Detta är djupt beklagligt. Frågan vi då måste ställa oss blir ju, Vad har vi då åstadkommit? Vi vill gärna lösa detta i samförstånd tillsammans med BIKs styrelse och dess medlemsföreningar. Ni är välkomna att ta kontakt med ordförande från de föreningar som delar denna uppfattning. Med reservation för ev. felaktigheter och eller missförstånd. Styrelserna för KileNet. Kareby Bredband. Ödsmålsmosse/Skåra. Skottanet. Rostnet. Västerlanda Fibernät. Sista kapitlet vill inte styrelsen kommentera mer än att det har en underton av hot i sig. Hot har inte i en demokrati att göra och definitivt inte i vår organisation att göra. Styrelsen har full respekt för er att alla inte delar styrelsens syn, men kom på stämman och säg er mening. Som ordförande för BIK så lovar jag att jag skall göra mitt yttersta för att hjälpa er igenom stämman och för att besluten som stämman fattar skall bli tydliga och klara. Jag hoppas att ni ger mig tiden också att genomföra detta. Det var bra av er att lägga till sista meningen. Det finns felaktigheter och missförstånd. Det ni ger uttryck för i ert brev är er uppfattning den kan ingen ta ifrån er. Jag har bara med dessa röda rader velat förklara och förtydliga vissa saker. Har styrelsen lyckats? Det är fortfarande ni som har er uppfattning. Välkommen till stämman den 22 maj hälsar hela styrelsen för BIK. 13