VISION INGEN SKALL LÄMNAS ENSAM I KRIS ELLER KATASTROF. UPPDRAG VI GER HOPP OCH RÄDDAR LIV I UPPSALA OCH I VÄRLDEN. HUVUDMÅLGRUPPER* ÄLDRE OCH MIGRANTER. ÖVERGRIPANDE MÅL VI ÄR EN RESURSSTARK OCH ENAD ORGANISATION. VÅRT ARBETE BIDRAR TILL ATT MINSKA UTSATTHET OCH ÖKA MOTSTÅNDSKRAFT, DELAKTIGHET OCH INTEGRATION. VI ÄR EN RELEVANT AKTÖR VID AKUTA KRISER. 1. LÖNSAMHET VI ÄR EN RESURSSTARK OCH EFFEKTIV ORGANISATION SOM EFTERSTRÄVAR STARKT SAMARBETE MED KOMMUN OCH ANDRA AKTÖRER. VÅR SECOND HAND GENERERAR ETT ÖVERSKOTT SOM GÅR TILL LOKALA OCH GLOBALA INSATSER. PRIORITERADE OMRÅDEN OCH MÅL 2. ETT RÖDAKORS VI ARBETAR SAMORDNAT OCH VÅRA GRUNDPRINCIPER GENOMSYRAR ALL VÅR VERKSAMHET. 3. SOCIAL NYTTA VI ÖKAR DEN SOCIALA NYTTAN ÅRLIGEN GENOM ATT STÄRKA VÅRT LOKALA OCH GLOBALA ARBETE. 4. MIGRATION VI TAR ANSVAR FÖR ETT MEDMÄNSKLIGT SAMHÄLLE OCH FÖRBÄTTRAR VÅRA INSATSER FÖR ATT EFFEKTIVT MÖTA ÖKADE BEHOV. 5. KRISBEREDSKAP VI HAR FÖRMÅGA ATT ERBJUDA EFFEKTIV BEREDSKAP FÖR ATT NÅ MÄNNISKOR I AKUT KRIS. HANDLINGSPLAN VERKSAMHETSGRUPPERNAS AKTIVITETSPLANER ÄR KOPPLADE TILL DE PRIOROTERADE OMRÅDENA. UPPSALA RÖDAKORSKRETS, STÄMMOHANDLINGAR 1
1. LÖNSAMHET VI ÄR EN RESURSSTARK OCH EFFEKTIV ORGANISATION SOM EFTERSTRÄVAR STARKT SAMARBETE MED KOMMUN OCH ANDRA AKTÖRER. VÅR SECOND HAND GENERERAR ETT ÖVERSKOTT SOM GÅR TILL LOKALA OCH GLOBALA INSATSER. 1.1. Second Hand 1.1.1. Beakta och hantera moms och beskattningsbeslut 1.1.2. Skapa effektiv planering och ansvarsfördelning 1.1.3. Genomföra aktiv marknadsföring mot kund och givare 1.1.4. Se till att överskottet ska uppgå till minst 30 % av omsättningen 1.1.5. Ändra lager- och försäljningsyta 1.2. Starkare medlemsorganisation 1.2.1. Öka medlemsantalet till 2000 medlemmar 1.3. Medarbetare 1.3.1. Se till att samtliga medarbetare har uppdragsbeskrivning 1.3.2. Tydliggöra och förstärka frivilligledarrollen 1.3.3. Se till att medarbetarna går obligatoriska utbildningar 1.3.4. Anpassa medarbetarstyrkan efter behov 1.3.5. Stärka medarbetare i deras respektive roll 1.3.6. Utveckla en inkluderande och säker arbetsplats 1.3.7. Skapa förutsättningar för fungerande praktikantverksamhet 1.4. Extern finansiering 1.4.1. Verka för att stärka samarbete med Uppsala Kommun och andra aktörer 1.4.2. Definiera och påbörja samarbete med valda företag/skolor i kommunen 1.4.3. Se över och utveckla insamlingsmetoder Second Hand Bemötande Funktionella flödesscheman Frivilligvård Bevismarknadsföring global och lokal nytta Följa gemensamma marknadskampanjer Starkare medlemsorganisation Medlemsvård Rekryteringsplan Medarbetare Fungerande intern kommunikation Behov och kapacitet styr ut- och avveckling av verksamhet Behov klarlagda och kommunicerade. Frivilligledarna fungerar som länk till frivilliga Frivilligledarvård Handledning av praktikanter Mobilisera outnyttjade frivilliga resurser Extern finansiering Relationsvård Välja ut strategiska företag och skolor Bevismarknadsföring global och lokal nytta Kommunicera våra budskap vid alla möjliga tillfällen 1.5. Administration 1.5.1. Göra en översyn av lokalerna på Danmarksgatan och Trädgårdsgatan 1.5.2. Se över inköp 1.5.3. Se över telefoni Administration Kostnadseffektiva och ändamålsenliga lokaler Gemensamma arbetssätt UPPSALA RÖDAKORSKRETS, STÄMMOHANDLINGAR 2
2. ETT RÖDAKORS VI ARBETAR SAMORDNAT OCH VÅRA GRUNDPRINCIPER GENOMSYRAR ALL VÅR VERKSAMHET. 2.1. Kartlägga och planera gemensamma aktiviteter med andra kretsar och RKUF i kommunen 2.2. Utveckla en tolerant och medmänsklig arbetsplats 2.3. Göra en mångfaldsanalys 2.4. Öka mångfalden bland medarbetare 2.5. Följa SRKs årsappell, policy och strategier 2.6. Stärka samverkan med kretsar och centrala/internationella RK Gemensamma intresseområden identifierade Att grupperna aktivt arbetar med mångfaldsfrågan vid varje nyrekrytering. Att samtliga medarbetare känner till SRKs årsplan Intresse för samverkan Effektiva kommunikationsformer UPPSALA RÖDAKORSKRETS, STÄMMOHANDLINGAR 3
3. SOCIAL NYTTA VI ÖKAR DEN SOCIALA NYTTAN ÅRLIGEN GENOM ATT STÄRKA VÅRT LOKALA OCH GLOBALA ARBETE. 3.1. Göra en lokal behovs- och kapacitets studie 3.2. Anpassa verksamheten för att möta aktuella behov 3.3. Nå minst samma antal personer i våra sociala verksamheter som föregående år 3.4. Säkerställa att praktikantverksamheten ger meningsfull sysselsättning 3.5. Stärka vår roll som opinionsbildare 3.6. Sprida kunskap om Röda Korsets globala arbete 3.7. Inventera vilka metoder som kan användas för att mäta effekten av vårt arbete Våga tänka nytt. Utvärdera nya verksamheter innan de permanentas. Satsa på engagemang istället för att hjälpa. Ta ställning för våra medmänniskor. Balans mellan lokalt och globalt arbete. Givarrapport för de appelländer kretsen stödjer. Dialog med centrala RK kring mätmetoder. UPPSALA RÖDAKORSKRETS, STÄMMOHANDLINGAR 4
4. MIGRATION VI TAR ANSVAR FÖR ETT MEDMÄNSKLIGT SAMHÄLLE OCH FÖRBÄTTRAR VÅRA INSATSER FÖR ATT EFFEKTIVT MÖTA ÖKADE BEHOV. 4.1. Bygga upp en hållbar mötesplatsstruktur för Träffpunkten för att möta lokalt behov 4.2. Erbjuda professionellt stöd för barn och familjer som riskerar posttraumatiskt syndrom, PTS 4.3. Erbjuda språkträning och/eller medmänskligt stöd på de olika asyl- och utreseboendena 4.4. Erbjuda stöd i familjeåterförening och återvändande 4.5. Informera om migranters rättigheter och situation 4.6. Kartlägga vad som görs i Uppsala för EU migranter 4.7. Identifiera viktiga nätverk inom området migration Att våga arbeta på nytt sätt. Nå och identifiera barn och familjer med störst behov. Nå rätt frivilliga Samverka med föreningar och kommunen i migrantfrågan. UPPSALA RÖDAKORSKRETS, STÄMMOHANDLINGAR 5
5. KRISBEREDSKAP VI HAR FÖRMÅGA ATT ERBJUDA EFFEKTIV BEREDSKAP FÖR ATT NÅ MÄNNISKOR I AKUT KRIS 5.1. Definiera vår roll i en krissituation 5.2. Utarbeta en kris- och beredskapsplan 5.3. Anpassa kretsens lokaler på Trädgårdsgatan för att kunna användas vid akuta kriser 5.4. Implementera Röda korsets riktlinjer för mottagande av spontanfrivilliga vid kris och katastrof i rekryteringsarbetet 5.5. Mobilisera intressegrupper för insamling vid akutkastastrofer 5.6. Säkerställa flerspråkig kompetens i frivilligstyrkan Ansvarsfördelning mellan lokala kretsar Samverkan med omgivande samhälle. Fungerande extern och intern kommunikation * Huvudmålgrupper avser främst våra sociala verksamheter i Uppsala. Under mål social nytta resp. migration. **KFF=Kritiska framgångsfaktorer anger vilka förutsättningar som behövs för att nå målet. UPPSALA RÖDAKORSKRETS, STÄMMOHANDLINGAR 6