Extra FUM 4/3 2004 Medicinska föreningen Linköping Närvarande: MF s styrelse: Angelica Koch ordförande, Hanna Royson sekreterare, Carl Antonsson utb.sekr, Lollo Makdesi stud.soc.sekr, Johan Dahlström näringslivsansv, Kenneth Csifarry kassör, Anna Zetterberg info.sekr, Susanne Strömdahl sexmästarinna. Kursrepresentanter: Anna Missios T5, Johannes Åhman T6, Johan Pilsgård T2, Christian Hillström T9, Maja Lövstrand T9, Helena Ekdahl T4, Karin Rydeman T2, Nina Martinsen T4, Martin Larsson T5, Jacob Möell T7, Maria Gustavsson T7, Carl Samuelsson T3, Maja Cohen T3 Övriga: Max Bergqvist T6, Theo Bodin T1 1 Mötet öppnas 2 Angelica Koch väljs till mötesordförande. 3 Hanna Royson väljs till sekreterare. 4 Anna Zetterberg och Johan Dahlström väljs till justerare. 5 Justering av röstlängd. Se ovan 6. FUM anser mötet behörigt utlyst. 7. Adjungeringar. Inga. 8. Övriga frågor. Två övriga frågor anmäls. 9. Föredragningslistan fastställs. 10. Information från styrelsen. Susanne: Med6 jobbar på. De ska starta en klubb på NH ( restaurangen) på fredagar. Detta ska ske tillsammans med ekonomerna och industriell ekonomi. MF s medlemmar kan jobba och betalning är en tre-rättersmiddag. Frackinvigningen förra veckan gick bra. Valborgssittningen kommer att bli på Flamman. Under dagen kommer det anordnas champagnefrukost, sillunch och femkamp. Lollo: Tycker att hon träffade de flesta på KraM nyligen och att hon inte direkt har något nytt att tillföra. Hon berättar att hon jobbar på med Global Medicin-kursen och med sexuella trakasserier. Carl. Har varit på Consensus utbildningsmöte, men tar upp mer om det på nästa KraM. Ska på möte i Jönköping om någon har något de vill att han ska ta upp med dem. Hanna. Vi har strax över 300 medlemmar.
Angelica: Berättar att hon sitter med i olika grupper som jobbar med utbildningen. Just nu diskuteras mest nya curriculumet och budgetnedskärningar. Anna: Linfröet har deadline 17 mars. MF kommer att flytta sin hemsida till www.mf.consensus.liu.se. Johan: Berättar att det hänt mycket på sponsidan de senaste åren. Ändrade riktlinjer hos läkemedelsbolagen gör att de lagt locket på till spons till läkarstudenter. Arbetet går således med varierande resultat. 11. Fastställande av bokslut, vinst-förlusträkning samt balansräkning för verksamhetsåret 02/03. Alexander är fortfarande inte färdig med bokslutet och FUM beslutar att bordlägga beslutet till nästa FUM den 6 maj. Alexander förklarar förseningen med att han är ordförande i Consensus och att han tycker att det är besvärligt att få tid. Det finns mycket ouppklarade kostnader. Flera frågor väcks från FUM till Alexander. Bl a undrar Anna.M vad det är som gör att vi sitter fast? Kommer det in mer pengar? På den frågan svarar Alexander nej, det som ska komma in har kommit in. Många undrar och kan inte förstå vad det inte är som går att reda ut. Carl säger att han har en känsla av att Alexander inte lägger ned så mycket tid på bokslutet, han undrar vad Alexander har för strategi? Alexander medger att i de flesta fall går kåren före. Carl påpekar då att föregående MF-styrelse fortfarande inte fått ansvarsfrihet, borde då inte detta gå före? Han påminner även Alexander om att han lovat att bokslutet skulle varit färdigt redan i november. Alexander svarar på detta ja, men att det inte gick. Han vet inte riktigt när prioriteringen att ta kåren först kom, utan att den snarare växte fram under hösten. Sen fanns det ingen tid till det andra. Lollo undrar varför han valde att ställa upp som kårordförande när det är så mycket. Alexander svarar att han inte trodde att det var så mycket med MF-bokslutet och att det kom fram mycket oklarheter på slutet. Lollo undrar om förra styrelsen hade fått veta detta? Ja, fast först på förra FUM, svarar Alexander, inte under tiden som styrelse. Lollo undrar om Alexander klarar jobbet som kårordförande? På det svara Alexander ja. Maja.C frågar att nu när du vet dina prioriteringar, när kan du vara färdig? Alexander svarar att han inte riktigt har någon plan och att det är svårt att hitta tid. Susanne påpekar att det ofärdiga bokslutet blir som en bromskloss och att det redan kallats till två extra FUM pga detta. Anna.M undrar allmänt vad bokslutet egentligen betyder för MF? Kenneth kommer berätta om detta i punkt 14. 12 Behandling av revisionsberättelser för föregående verksamhets förvaltning. Bordläggs till 6 maj 13 Fråga om ansvarsfrihet för föregående styrelse. FUM anser att ansvarsfrihet ej kan ges då bokslutet inte är färdigt. 14 Redovisning av ekonomisk delårsrapport och budgetrevidering. Se även bilagor. Kenneth börjar med att berätta att resultatrapporten ser lite konstig ut eftersom det föregående årets reslutat saknas. Därför är det inte heller reviderat av revisorerna. Det är även svårt att felsöka då man då söker mot senaste säkra post och att den för närvarande är från 01/02. Man följer dessutom den gamla budgeten för att se hur man ligger till och det har nu varit svårt. Det som är intressant och viktigt just nu är att vi ligger 69.000 kr back. Det är inte Med6 s fel som det kan se ut, utan problemet ligger i att det saknas 50.000 i spons. Shopen ligger även
dåligt till pga märkesinköp och ett stetoskop som någon beställt, men inte hämtat upp eller betalt. Det är flera orsaker som gör att vi ligger till som vi gör. Dels var det ett glapp i överlämnandet och kommunikationen. Sen var det även fakturor som betalades sent, vilket gjorde att det såg ut som om vi hade pengar på kontot fast vi inte hade det. Kenneth går igenom den förslagna budgetrevideringen, där vi dragit in på i stort sett allt och försökt hålla intäkterna på en rimlig nivå. Anglica tillägger även att hela styrelsen nu är involverad i att försöka skaffa spons och göra något åt den ekonomiska situationen. Resltatrapporten går inte att ta beslut på, men budgetrevideringen godkänns av FUM med en ändring på Med6 kostnader. Johan poängterar också att det på grund av oklarheter i föregående års fakturering har uppkommit en ovilja till fortsatt samarbete från vissa sponsorer, och att det medfört sänkta intäkter för föreningen. 15 Propositioner 1. Angående att göra några KRAM till FUM Propositionen godkänns av FUM 2. Angående en representant från MF s styrelse i Consensus FUM Propositionen godkänns av FUM 16 Fyllnadsval Förslag: Temagrupp: Anna Forss Curriculumgruppen: Elin Nordström MF-shopansvarig: Max Bergqvist Webmaster: Theo Bodin FUM väljer samtliga till ovanstående föreslagna poster. 17 Övriga frågor -Närvaro vid upprop. Carl har pratat med Christina Eintrei. Hon sa att man skulle titta i studiehandboken. Carl har dock inte hittat nåt i denna. Han ska höra med henne igen. Lollo säger dock att det som specifikt sagts om upprop är att man ska närvara. Angelica poängterar även hon att uppropen är obligatoriska och att om vi skulle gå och be om något ännu mer specifikt skjuter vi antagligen oss själva i fötterna. Man måste ha varit i samspråk med resp. terminsledning och fått ett ok för att vara säker på att kunna vara frånvarande. - Kåravgift. Det har kommit på förslag att höja kåravgiften med 20 kr till 311 kronor och att inte ha enskild sektionsavgift. De enda som var direkt emot det var Domfil, då de inte betalar någon kåravgift. Angelica undrar om FUM tycker att det är en bra idé att sektionsordförandena skriver en motion till Consensus FUM angående detta? Ja, det tycker FUM. - Det uppkommer även en diskussion angående det som diskuterades i 11. Styrelsen känner att det är svårt att veta hur de ska gå vidare med problemet med budgeten. Styrelsen känner att både de och den tidigare styrelsen har försökt pratat med Alexander och erbjuda honom hjälp, men att han avböjt denna och att inget händer. Alexander säger som tidigare att det är mycket med Consensus och det kan styrelsen förstå till viss del, men bokslutet är väldigt viktigt för MF s arbete.
Styrselsen vänder sig nu till FUM och undrar vad de tycker? Carl räknar upp de tre alternativ som styrelsen kan tänka som möjliga scenarion: 1. Att misstroendeförklara Alexander i Consensus-Fum 2. Att utesluta honom ur MF och att han då inte kan använda sin post som merit. 3. Att inte göra något alls, utan vänta. Det kommer upp lite olika frågor och åsikter. Enligt vissa skulle det kännas som om vi genom misstroendeförklaring hänger ut Alexander. Andra är av åsikten att det samtidigt är viktigt att alla får veta vad som händer i en demokratisk förening och att problemet är allvarligt. Styrelsen poängterar att detta inte är för att hota Alexander eller att det är något personligt från styrelsen gentemot Alexander utan att det handlar om alla medlemmars pengar och att styrelsen ser det som ett ansvar gentemot sina medlemmar att lyfta fram frågan. Det är inte menat som ett hot utan snarare som ett omprioriteringsincitament. Alexander säger att detta kommer lite som en chock för honom och att han verkligen hoppas att det inte ska behöva gå så långt som till en misstroendeförklaring. På samma gång säger han sig förstå styrelsen till viss del och att han i deras postion kanske skulle gjort detsamma. Vad han kan säga som replik på det som kommit upp är att han lägger undan det icke akuta Consensusarbetet en tid framöver och att bokslutet prioriteras. Han tycker att kursrepresentaterna ska vänta med att informera kurserna då detta inte bara skulle skada läkarutbildningen utan även påverka Consensus samarbete med HU. Maja.L påpekar att oavsett om bokslutet är färdigt till nästa FUM så har Alexander misskött sitt arbete som kassör och att det skulle kännas fel att han skulle kunna använda MF som en merit. Kursrepresentanterna framför dock en allmän känsla av att de inte riktigt tycker att detta är något det känner att de vill ta upp med sina klasser, då kurskamraterna inte är så insatta och skulle förstå vad det handlar om. De ålägger dock på styrelsen att skriva dels en proposition angående att utesluta Alexander ur MF och dels en proposition angående att misstroendeförklara honom till Consensus-FUM. Detta skall göras till FUM den 6 maj. Sen är det då upp till FUM-delegaterna att efter omständigheterna fatta ett beslut i frågan. 18 Mötet avslutas ---------------------------------- Hanna Royson, sekreterare Justeras: --------------------------------- Johan Dahlström
------------------------------------ Anna Zetterberg ------------------------------------ Angelica Koch, ordförande