MILJÖFÖRVALTNINGEN RÅDRUMMET Karlstad 2014 CHECKLISTA HÅLLBARA EVENEMANG I KARLSTADS KOMMUN Hej! Vi vill hjälpa dig att göra ditt evenemang så hållbart som möjligt: miljömässigt, socialt och ekonomiskt. Den här checklistan tar upp områden och tipsar om olika insatser du kan göra innan och under ditt evenemang för att göra det mer hållbart. För att följa upp arbetet kring hållbara evenemang i kommunen vill vi gärna att du skickar in checklistan till oss då evenemanget är klart. Har du frågor, hör av dig till miljöförvaltningen via Kontaktcenter 054 540 00 00. ENERGI Vi använder förnyelsebar el som är certifierad enligt Bra Miljöval (Naturskyddsföreningen) eller liknande. Vår utrustning väljs med tanke på låg energianvändning. I första hand väljs utrustning med energimärkning klass A. Vår bränsledrivna utrustning drivs i första hand med biobränslen. Vi har installerat lågenergilampor av LED, lysrörs- och halogentyp på alla ställen där det är möjligt. Vi har skapat rutiner som innebär att vi släcker belysning och stänger av elektrisk utrustning (inklusive standby) när den inte behövs. Vi har tidsbrytare på alla duschar. Kontakt: Energi- och klimatrådgivaren på miljöförvaltningen. Tips! Här hittar ni energieffektiva produkter: toptensverige.se energimyndigheten.se (se Tester)
sid 2 (6) AVFALL Vi försöker undvika att skapa sopor och använder mindre engångsmaterial, delar (eventuellt) ut påfyllbara vattenflaskor, muggar som kan användas flera gånger etcetera. Vi återanvänder det som går till kommande år. Vi källsorterar alla sopor. Vi ser till att det alltid finns en källsorteringsmöjlighet alternativt papperskorgar i närheten av platser där det finns mycket folk, även vid gångvägar till festivalområdet. Vi informerar och har tydlig skyltning för besökare och arrangörer om hur sopor ska källsorteras och var. Använd gärna vår källsorterings-app Kasta Rätt. Vi tar hand om eventuellt farligt avfall. Vi ser till att hämtning av avfall sker regelbundet och att källsorteringsstationerna hålls rena och städade. Vi har funktionärer som har fått utbildning om källsortering och som finns tillgänglig nära källsorteringsstationer. Kontakt: Avfallsrådgivaren på miljöförvaltningen.
sid 3 (6) INKÖP OCH FÖRSÄLJNING Vi väljer Fairtrade-märkta 1 och ekologiska produkter för serveringar till artister och personal (exempelvis kaffe, te och frukt). Vi väljer så långt det är möjligt Fairtrade-märkta och ekologiska produkter som presenter eller give-aways och vid egen försäljning (exempelvis blommor och bomullsprodukter). Vi ställer krav på/efterfrågar att försäljare på festivalområdet i så stor utsträckning som möjligt handlar med Fairtrade-märkta och ekologiska varor (exempelvis kaffe, te och frukt). Alla trycksaker för arrangemanget, till exempel affischer, program och biljetter, tas fram på miljömärkt material och helst via ett miljödiplomerat tryckeri. Vi köper inte in mer material än vad som behövs. Vi väljer second-hand när det är möjligt. Vi undviker onödiga förpackningar för eventuella give-aways och så vidare. Vi väljer hellre tygkassar än plast- eller papperskassar. Vi väljer miljömärkta hygien- och rengöringsprodukter på toaletter i så stor utsträckning som möjligt. Kontakt: Fairtrade City-samordnare och miljöhandläggare på miljöförvaltningen. Tips! Här hittar ni alla Fairtrade-märkta produkter som finns på den svenska marknaden: www.fairtrade.se (se Produkter) 1 Eller motsvarande märkning eller annan kontroll som garanterar att varan lever upp till kriterierna för Rättvis handel, ILO:s kärnkonventioner, FN:s barnkonvention och ekonomisk, miljömässig och social hållbarhet i stort.
sid 4 (6) TRANSPORTER Vi undviker onödiga transporter, exempelvis genom att ha resfria möten (webbmöten med mera). Vi samåker i så stor utsträckning som möjligt. Vi väljer fordon som i första hand drivs med förnybart bränsle vid behov av transporter. Vi uppmanar evenemangsbesökare och funktionärer att ta sig till Karlstad och evenemangsområdet på ett miljöriktigt sätt tåg, buss, cykel, promenad eller samåkning. Vi avsätter parkeringsytor för cyklande nära evenemangsområdet. Vi möjliggör för kollektivtrafiken att hämta och lämna nära evenemangsområdet. Vi anlitar lokala producenter och företag i så stor utsträckning som möjligt för att minimera transporterna. Kontakt: Transportrådgivare på miljöförvaltningen. Tips! Här skapar ni enkelt en samåkningsgrupp för besökare och andra till ert evenemang: www.skjutsgruppen.nu eller www.samakning.se
sid 5 (6) HÅLLBARHETSPOLICY OCH KOMMUNIKATION Vi har en offensiv hållbarhetspolicy för festivalen/evenemanget och vi marknadsför den. Vi informerar alla utställare, sponsorer och övriga samarbetspartner om festivalens/evenemangets hållbarhetspolicy och uppmanar dem att i så stor utsträckning som möjligt följa den. Vi informerar allmänhet, artister, festivalbesökare samt funktionärer om festivalens hållbarhetspolicy i exempelvis program, hemsida, magasin och övrig marknadsföring/kommunikation. Vi välkomnar och skapar möjligheter för andra aktörer som vill informera om och bidra på andra sätt till evenemangets hållbarhet. Kontakt: Fairtrade City-samordnare och miljöhandläggare på miljöförvaltningen.
sid 6 (6) OM CECKLISTAN Karlstads kommun får använda våra svar för att lyfta fram goda exempel. Ja Nej Kommentarer kring checklistan eller ert hållbarhetsarbete Uppgifter om dig som har fyllt i checklistan Namn:.. Roll i evenemanget:. E-mail:. Telefonnummer:.. När du fyllt in checklistan, skicka den till Rådrummet Karlstads kommun 651 84 Karlstad