Ansökan Miljömärkt Event

Transkript

1 Ansökan Miljömärkt Event Kriterierna gäller från till

2 1. Planering och kommunikation 2. Varor och tjänster 3. Mat och dryck 4. Avfall och nedskräpning 5. Energi och klimat 8. Särskilda insatser Klicka på rubrikerna för att komma till motsvarande avsnitt i dokumentet Så blir eventet ett Miljömärkt Event Miljömärkt Event är en miljömärkning för olika typer av event. Miljömärkningens kriterier ger er stöd och riktlinjer och underlättar ert miljöarbete. Efter godkänd ansökan kan ni marknadsföra ert event som ett Miljömärkt Event av Håll Sverige Rent. Så här ansöker ni Spara ansökan på din dator innan du börjar fylla i den. Tänk på att ha senaste versionen av Adobe Reader installerad, du kan ladda ner programmet här: Fyll i ansökan. OBS! Tänk på att tydligt beskriva hur ni uppfyller kriterierna där det efterfrågas Skicka in ansökan till miljomarktevent@hsr.se senast två veckor innan eventet Vid engångsevent Samtliga obligatoriska kriterier ska uppfyllas Minst 7 poäng från poängkriterierna ska uppfyllas Vid återkommande event Samtliga obligatoriska kriterier ska uppfyllas År 1: Minst 7 poäng från poängkriterierna ska uppfyllas År 2: Minst 10 poäng från poängkriterierna ska uppfyllas År 3. Minst 13 poäng från poängkriterierna ska uppfyllas När eventet är godkänt När ansökan är granskad och godkänd skriver vi ett avtal där åtaganden och rättigheter framgår. Fakturering sker efter underskrivet avtal. Vid det Miljömärkta Eventet Ni har möjlighet att profilera ert event med hjälp av profilmaterial från Håll Sverige Rent. Detta ger mervärde till både besökare och samarbetspartners. Material beställs av Håll Sverige Rent efter en godkänd ansökan. Om Håll Sverige Rent Stiftelsen Håll Sverige Rent är en opinionsbildande organisation som verkar för att minska individens nedskräpning, främja återvinningen och öka miljömedvetenheten i syfte att bidra till en hållbar utveckling. Arbetet bedrivs genom kampanjer och projekt, utbildning och utdelandet av olika miljömärkningar. Om du har frågor, kontakta Håll Sverige Rent: tel , e-post: miljomarktevent@hsr.se. 2

3 Ansökan Miljömärkt Event Om eventet Datum för ansökan: Eventets namn: Datum för eventet: Beräknat antal besökare/deltagare: Antal funktionärer: Inträde/avgift för besökare/deltagare: Eventets webbadress: Plats för eventet: Beskriv kort eventet och lyft gärna fram särskilda initiativ eller aktiviteter i ert miljöarbete: Ansökan för Miljömärkt Event avser: Engångsevent Årligt återkommande Kontaktinformation Arrangör: Organisationsnummer: Adress till arrangör Gatuadress: Postkod: Postort: Kontaktperson för Miljömärkt Event Namn: Tel: E-post: Faktureringsuppgifter Eventuellt referensnummer/namn: Faktura skickas till: Samma adress som ovan Annan adress: Gatuadress: Postkod: Postort: Leveransadress Vid lån av material vill vi att material skickas till följande leveransadress: Gatuadress: Postkod: Postort: 3

4 1. Planering och kommunikation 2. Varor och tjänster 3. Mat och dryck 4. Avfall och nedskräpning 5. Energi och klimat 8. Särskilda insatser 1. Planering och kommunikation Obligatoriska kriterier 1.1 En miljöansvarig finns för eventet. Ja, samma som kontaktperson ovan. Ja, namn: Tel: E-post: 1.2 Eventet eller arrangören har en miljöpolicy/hållbarhetspolicy. Ja, vi bifogar den till ansökan. 1.3 Arrangören har de miljö- och hälsoskyddstillstånd som eventuellt krävs för att genomföra eventet. Ja, vi har följande tillstånd: 1.4 Ansvariga och ledning för eventet har utbildats i miljöfrågor. Ja, vi har genomgått Håll Sverige Rents webbaserade utbildning. Ja, vi har gått följande utbildning: Vi besitter redan följande kompetens och beskriver här kompetensen: 4

5 1.5 Eventets funktionärer/medarbetare informeras/kommer att informeras om eventets miljöarbete och status som Miljömärkt Event. Ja, genom: fysiskt möte videomöte direktutskick, e-post eller brev annat sätt: eventets hemsida 1.6 Eventets externa aktörer (försäljare, utställare etc.) informeras/kommer att informeras om eventets miljöarbete och status som Miljömärkt Event. Ja, genom: fysiskt möte videomöte direktutskick, e-post eller brev annat sätt: eventets hemsida 1.7 Eventets besökare/deltagare informeras om eventets miljöarbete och status som Miljömärkt Event. Ja, genom: logotyp på hemsida pressmeddelande logotyp i tryckt material (inbjudan, program, annonser, biljetter etc) flaggor, banderoller eller vepor (lånas av Håll Sverige Rent) annat sätt: logotyp i sociala medier animering på storbildsskärm speaker/konferencier informerar 1.8 Eventområdet städas och återställs i ursprungsskick efter eventet. Ja, vi gör något av följande: utser en städansvarig andra insatser: städar med extra inhyrd personal städar med egen personal 1.9 Kommun eller annan markägare informeras om eventets miljöarbete. Ja, vi har haft kontakt med följande person: 5

6 Poängbaserade kriterier 1.10 Eventets största miljöpåverkansområden har identifierats. (2p) Ja, dessa områden påverkar miljön mest: 1.11 Krav ställs på samarbetspartners/sponsorers miljöarbete. (1p/insats, max 2p) Ja, vi ställer krav att samtliga samarbetspartners/sponsorer: arbetar enligt ett miljöledningssystem är miljömärkta 1.12 Besökare/deltagare får information om hur de kan hjälpa till med att minska eventets miljöpåverkan. (2p) Ja, de får följande information: Detta kommunicerar vi på följande sätt: på hemsida på Facebook i programblad eller app under informationsmöte speaker/konferencier informerar annat sätt: Max antal poäng inom detta område är 6p. 6

7 1. Planering och kommunikation 2. Varor och tjänster 3. Mat och dryck 4. Avfall och nedskräpning 5. Energi och klimat 8. Särskilda insatser 2. Varor och tjänster Obligatoriska kriterier 2.1 Eventets behov av varor och tjänster ses över för att undvika onödig resursanvändning som påverkar miljön negativt. Ja, i vår analys kom vi fram till att: 2.2 Under eventet förekommer miljömärkta trycksaker. Ja, följande trycksaker är miljömärkta: programblad märkta med: tävlings-pm/startbevis märkta med: banderoller, flaggor etc. märkta med: andra trycksaker: märkta med: 2.3 Under eventet förekommer miljömärkt kontorsmaterial. Ja, följande kontorsmaterial är miljömärkt: papper, pennor, kollegieblock etc. märkta med: skrivare, datorer, annan teknik märkta med: annat kontorsmaterial: märkta med: 2.4 Under eventet förekommer miljömärkta tvättmedel. Ja, följande produkter är miljömärkta: tvättmedel märkt med: sköljmedel märkt med: andra produkter: märkta med: 7

8 2.5 Under eventet förekommer miljömärkta diskmedel. Ja, följande produkter är miljömärkta: diskmedel märkt med: torkmedel märkt med: andra produkter: märkta med: 2.6 Under eventet förekommer miljömärkta rengöringsmedel. Ja, följande produkter är miljömärkta: allrengöringsmedel märkt med: rengöring för dusch- och sanitetsutrymmen märkt med: fönsterputs märkt med: andra produkter: märkta med: 2.7 Under eventet förekommer miljömärkta hygienprodukter i hygienutrymmen. Ja, följande produkter är miljömärkta: tvål märkt med: schampo/duschcrème märkta med: pappershanddukar/toalettpapper märkta med: andra produkter: märkta med: Poängbaserade kriterier 2.9 Green Key-märkta eller andra miljömärkta logianläggningar erbjuds som boende. (1p) Ja, på följande logianläggning: märkt med: 8

9 2.10 Krav ställs på samtliga underleverantörers miljöarbete. (1p/insats, max 2p) Ja, vi ställer krav att samtliga underleverantörer: arbetar enligt ett miljöledningssystem är miljömärkta 2.11 Goodiebags/give-aways utesluts, eller så är innehållet medvetet utvalt ur miljösynpunkt. (2p eller 1p, max 2p) Ja vi utesluter detta med denna motivering (2p): innehållet är medveten utvalt ur miljösynpunkt, detta är innehållet (1p): 2.12 Alla produkter som används är miljömärkta. (1p/insats, max 6p) Ja, samtliga inom följande områden: trycksaker kontorsmaterial tvätt disk rengöring hygienprodukter 2.13 Skyltar, vepor, banderoller, utställningsmaterial och liknande sparas och återanvänds. (1p) Ja, vi beskriver här och ger exempel: Max antal poäng inom detta område är 12p. 9

10 1. Planering och kommunikation 2. Varor och tjänster 3. Mat och dryck 4. Avfall och nedskräpning 5. Energi och klimat 8. Särskilda insatser 3. Mat och dryck Obligatoriska kriterier 3.1 Under eventet erbjuds ekologisk, lokalproducerad eller Fairtrade-märkt mat. Ja, följande mat: märkt med: 3.2 Under eventet erbjuds ekologisk, lokalproducerad eller Fairtrade-märkt dryck. Ja, följande dryck: märkt med: 3.3 Maten som serveras under eventet innehåller inte rödlistade eller utrotningshotade arter. Ja, detta har vi säkerställt på följande sätt: Poängbaserade kriterier 3.4 Kranvatten erbjuds under eventet. (1p) Ja, det finns på följande platser: 3.5 Endast ekologisk, lokalproducerad eller Fairtrade-märkt mat serveras. (3p) Ja, detta är vår meny: 3.6 Endast ekologisk, lokalproducerad eller Fairtrade-märkt dryck serveras. (1p) Ja, detta är vår dryck: 10

11 3.7 Vegetariska måltider erbjuds eller endast vegetariska måltider erbjuds. (1p eller 3p, max 3p) Ja, vi erbjuder följande vegetariska måltider (1p): Ja, vi erbjuder endast vegetariska måltider (3p) Max antal poäng inom detta område är 8p. 11

12 1. Planering och kommunikation 2. Varor och tjänster 3. Mat och dryck 4. Avfall och nedskräpning 5. Energi och klimat 8. Särskilda insatser 4. Avfall och nedskräpning Obligatoriska kriterier 4.1 Det finns tillräckligt med rena och regelbundet tömda källsorteringsplatser i förhållande till det förväntade antalet besökare/deltagare. Ja, vi beskriver här: 4.2 Det finns tillräckligt med rena och regelbundet städade hygienutrymmen i förhållande till det väntade antalet besökare/deltagare. Ja, vi beskriver här: 4.3 Det finns tillräckligt många och regelbundet tömda papperskorgar i förhållande till det väntade antalet besökare/deltagare. Ja, vi beskriver här: 4.4 Auktoriserad mottagare av avfallet säkerställer att det förväntade avfallet tas om hand. Ja, den auktoriserade mottagaren är: 4.5 Avfallet källsorteras i minst 3 fraktioner utöver brännbart. Ja, vi sorterar i följande fraktioner: Fraktion 1: Fraktion 2: Fraktion 3: 12

13 Poängbaserade kriterier 4.6 Insatser görs för att motverka nedskräpning. (1p/insats, max 4p) Ja: funktionärer informerar besökare på plats och vi beskriver här upplägget: insamlingsaktivitet av PET-flaskor & dryckesburk i aluminium genomförs för besökare och vi beskriver här aktiviteten: skräpplockaraktivitet genomförs för besökare och vi beskriver här aktiviteten: andra insatser: 4.7 Avfallet källsorteras även i ytterligare fraktioner utöver de tre som har redovisats i kriterie 4.5 (totalt 6 fraktioner inkl. de i 4.5 = 2p, totalt 8 fraktioner = 3p, totalt 10 eller fler fraktioner = 4p) Ja, vi källsorterar även i följande fraktioner: PET-flaskor och dryckesburk i aluminium matavfall frityrolja tidningar och trycksaker pappersförpackningar, wellpapp, kartong etc. farligt avfall; kemikalier, batterier, elektronik, ljuskällor etc. färgat glas ofärgat glas metallförpackningar plastförpackningar annat: 4.8 Komprimator används för att minska den totala avfallsvolymen och på så sätt minska transporterna. (1p) Ja, den hyrs in av följande företag: 4.9 Dryckesglas diskas och återanvänds. (1p) Ja, vi beskriver här: Max antal poäng inom detta område är 10p. 13

14 1. Planering och kommunikation 2. Varor och tjänster 3. Mat och dryck 4. Avfall och nedskräpning 5. Energi och klimat 8. Särskilda insatser 5. Energi och klimat Obligatoriska kriterier 5.1 Eventets behov av energi ses över för att undvika onödig energianvändning. Ja, i vår analys kom vi fram till att: 5.2 Krav ställs på miljömärkt el under eventet. Ja, vi ställer krav på miljömärkt el från följande leverantör: Poängbaserade kriterier 5.3 Eventets användning av energi miljöanpassas. (1p/insats, max 4p) Ja: vi använder miljöbränsle till elverk och detta är vår leverantör: samtliga lokaler är energieffektiva med följande motivering: LED-lampor används som scenbelysning, detta företag har riggat belysningen: på annat sätt: 5.4 En analys av eventets utsläpp av klimatpåverkande gaser görs. (2p) Ja, vi kom vi fram till att: 5.5 Analysen i 5.4 är externt granskad eller utförd av extern part. (2p) Ja, via följande företag: 5.6 Eventet klimatkompenseras. (3p) Ja, genom köp av projektbaserade utsläppsreduktioner via följande företag: Max antal poäng inom detta område är 11p. 14

15 1. Planering och kommunikation 2. Varor och tjänster 3. Mat och dryck 4. Avfall och nedskräpning 5. Energi och klimat 8. Särskilda insatser Obligatoriska kriterier 6.1 Eventets behov av transport ses över för att undvika onödiga transporter. Ja, i vår analys kom vi fram till att: 6.2 Insatser görs för att minska eventets transporter. Ja, vi har gjort följande: platsen har medvetet valts ut för att underlätta transporter aktivt valt lokala varor och tjänster för att undvika långa transporter. möten i planeringsstadiet har företrädelsevis varit digitala samordnad beställning av varor och transporter har skett annan insats: 6.3 Buss, tåg eller samåkning till och från eventet uppmuntras. Ja, vi uppmuntrar: besökare/deltagare föreläsare/artister funktionärer/medarbetare Poängbaserade kriterier 6.4 Eventets interna transporter miljöanpassas. (1p/insats, max 3p) Ja: samtliga fordon är miljöfordon och/eller drivs med el/förnyelsebara bränslen endast tåg används för inrikesresor tjänstecyklar finns för funktionärer/medarbetare 15

16 6.5 Buss, tåg eller samåkning arrangeras till och från eventet. (1p/insats, max 3p) Ja: för besökare/deltagare på följande sätt: för funktionärer/medarbetare på följande sätt: för föreläsare/artister på följande sätt: 6.6 Under eventet finns ett transportsamarbete med den lokala kollektivtrafiken. (1p) Ja, vi beskriver här: 6.7 Inkomster från parkeringsavgifter går till miljöprojekt. (1p) Ja, till följande projekt: 6.8 Arrangören underlättar för cyklister som besöker eventet.(1p/insats, max 2p) Ja, vi erbjuder: cykelservice under eventet inhägnade och bevakade områden för cykelparkering Max antal poäng inom detta område är 10p. 16

17 1. Planering och kommunikation 2. Varor och tjänster 3. Mat och dryck 4. Avfall och nedskräpning 5. Energi och klimat 8. Särskilda insatser Obligatoriska kriterier 7.1 Vattenbehovet under eventet ses över för att minska onödig vattenanvändning. Ja, i vår analys kom vi fram till att: Poängbaserade kriterier 7.2 Vattnet används effektivt under eventet. (1p/insats, max 3 p) Ja: toaletter, duschar och kranar som används är samtliga snålspolade vattenkranar på campingområden har timer på annat sätt: Max antal poäng inom detta område är 3p. 8. Särskilda insatser Poängbaserade kriterier 8.1 Ytterligare åtgärder vidtas för att minska eventets miljöpåverkan. (max 2p) Ja, dessa: Max antal poäng inom detta område är 2p. Total poängsammanställning Max antal poäng totalt är 62p. Er poäng sammanställs av Håll Sverige Rent och meddelas via e-post. 17