Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Örebro med medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Sälenstugan den 12 juni 2017. Stämman öppnades av föreningens styrelseordförande Tomas Ansanius 1 Allmän information. Som allmän information anmälde ordföranden Tomas Ansanius följande, Anställningsavtal - ett nytt anställningsavtal har överenskommits med föreningens vaktmästare som i korthet innebär en minskad arbetstid. I princip kommer vaktmästaren att arbeta två dagar per vecka under sommar perioden och tre dagar per vecka under vinter perioden. Vattenkvalitet problemet som föreningen haft med brister i vattenkvalitén beror av för liten omsättning i den egna brunnen under lågsäsong. Vaktmästaren kommer att spola igenom systemet med vissa intervall för att öka genomströmningen vid lågsäsong. Detta i kombination med installationen av en UV lampa skall lösa problemet. Upprustning samt modernisering en mer omfattande upprustning och modernisering kommer att ske av lägenheterna 2017 till 2019. Arbetena har startat under våren etapp 1 med 10 hus och efter sommaren etapp 2 med 12 hus. Med andra ord under 2017 kommer cirka 22 hus renoveras och löper sedan succesivt vidare under den planerade genomförande tiden fram till 2019. Arbetet omfattar i princip, nya köksluckor, installation av diskmaskin, ny lådhurts, ny bänkskiva, nytt kakel, ny spis med keramik häll, ny matta på golvet i övervåningen, ny matta i trappan, helrenovering av badrum. Stuga 50 är genomförd som prov lägenhet. Kostnaden beräknas till ca 120 000 SEK/stuga, totalt ca 6,5 MSEK som hanteras inom budgeten för 2017-2020. Nytt avtal med Skistar ett nytt avtal med Skistar har tagits fram. I princip samma innehåll som det gamla men med en kortare betalningstid från Skistar jämfört med tidigare avtal. Styrelsen vill dock komma längre, men det har inte varit möjligt vid detta tillfälle. Styrelsens målsättning styrelsen arbetar med målsättningen att, Fräscha upp området, Modernisera lägenheterna, Försöka öka engagemanget hos våra andelsägare, Digitalisera våra register, Nyttja sociala medier i framtiden. Allt för att göra vårt område ännu mer attraktivt, vi har ju redan ski-in ski-out läge.
2 Fastställande av röstlängd. Röstlängden enligt deltagarförteckningen fastställdes till 17 röster. Ordföranden noterade att det var glädjande att så många andelsägare kommit till stämman. Antalet deltagare var de facto det högsta på flera år. 3 Fastställande av dagordning. Utsänt förslag till dagordning fastställdes. 4 Val av ordförande för mötet samt anmälan av sekreterare. Tomas Ansanius valdes till ordförande för stämman samt anmäldes att styrelsen utsett Kenneth Karlberg att föra dagens protokoll. 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötesprotokollet. Valdes Charlotte Holmgren och Rolf Larsson 6 Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna. Kallelse till mötet sändes ut i enlighet med föreningens stadgar och det fastställdes således att kallelse till mötet skett i behörig ordning. 7 Framläggande av styrelsens årsredovisning och förvaltningsberättelse. Årsredovisningen och förvaltningsberättelsen framlades.( dokumenten är presenterade på föreningens hemsida). 8 Framläggande av revisionsberättelse. Revisionsberättelsen för 2016 lästes upp av ordföranden och lades till handlingarna. (dokumentet finns på föreningens hemsida)
9 Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om disposition av resultatet. Resultat- och balansräkningen fastställdes och styrelsens förslag till disposition av det balanserade resultatet fastställdes. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. I enlighet med revisorns tillstyrkan beviljades styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen år 2016. 11 Budget 2017 och prognos för 2018. Ordföranden presenterade budgeten för 2017 och prognosen för 2018. Stämman beslutade att, inför föreningens årsstämma, budgeten för innevarande år samt prognosen för nästkommande år skall presenteras på föreningens hemsida tillsammans med resultat- och balansräkningen. Diskuterades den kommande, ännu ej beslutade, investeringen i kommunalt vatten och avlopp. Eftersom vi vet att investeringen kommer men inte när uppdrogs åt styrelsen att närmare klarlägga tids- och kostnadsaspekten för detta. Storleken på fastighetsskatten diskuterades, uppdrogs åt styrelsen att titta på om ett annat sätt att se på föreningens lägenhets och fastighets bestånd kan leda till en sänkt fastighets skatt. 12 Fråga om arvoden till styrelse och revisorer för kommande verksamhetsår. På förslag från styrelsen beslutades att arvodet till styrelsen gemensamt skall vara oförändrat 80 000 SEK att fördela inom styrelsen. Arvodet till revisorerna sker mot räkning. 13 Val av styrelseledamöter och suppleanter Beslutades att styrelsen även fortsättningsvis skall bestå av tre ordinarie och två suppleanter. Sven-Åke Samuelsson har sålt sina andelar i föreningen och måste därför ersättas i styrelsen. Föreslogs omval av Tomas Ansanius och Mathias Gustavsson samt nyval av tidigare suppleanten Hans Nyman. Som suppleanter i styrelsens föreslogs omval på Stefan Nilsson och nyval på Robert Lindberg.
Stämman beslutade enlig förslaget. 14 Val av revisorer och revisorssuppleanter Föreslogs omval av Tony Wigren, Redovisarna Merkantila Byrån Sverige AB. Ingen suppleant föreslogs. Beslutades enligt förslaget. 15 Övriga frågor Diverse frågor runt flagorna från taket, prioritets ordning för renoveringarna av stugorna och hur den kommer att påverka uthyrnings pris diskuterades. Framfördes önskemål om att föreningens ägarmatrikel skulle göras tillgänglig för andelsägarna. Frågan diskuterades. Diskussionen avslutades med att styrelsen redogjorde för de skäl som ligger bakom ett tidigare styrelsebeslut att inte göra ägarmatrikeln tillgänglig. Den nuvarande styrelsen anförde också att de ånyo gått igenom problematiken och att styrelsen står fast vid det tidigare beslutet att inte göra matrikeln tillgänglig. Föreningen har en del svårigheter i att få in de årliga avgifterna från några av andelsägarna i rätt tid. Mathias Gustafsson föreslog därför att en förseningsavgift om 500 SEK skulle påföras vid första påminnelse och sedan ökas med 500 SEK per ytterligare påminnelse till dess avgiften är betald. Stämman beslutade enligt förslaget. 16 Mötets avslutande med beslut om plats för 2018 års föreningsstämma Tomas Ansanius avslutade stämman med att meddela att nästa års stämma planeras att hållas i Stockholm. Tanken är att vartannat år vara i Stockholm och däremellan på en annan plats i landet. Detta för att försök nå ett högre engagemang bland andelsägarna. Tomas tackade också Sven-Åke Samuelsson för det fantastiska arbete han gjort för föreningen under de 37 år han suttit i styrelsen. Tomas framförde inte bara sin verbala uppskattning av Sven- Åkes uppskattade arbete utan överlämnade också en liten gåva till honom. Tack Sven-Åke! Tomas Ansanius förklarade därefter mötet avslutat och tackade de deltagande andelsägarna för deras närvaro och engagemang