Anmälan om frånvaro, anlitande av hälso- och sjukvårdstjänster under arbetstid, inverkningarna av FPA:s ändrade regler på samarbetet med företagshälsovården och ansvarsfördelningen 14.6.2012 1
Anvisningarnas syfte Anvisningarna 1) preciserar bestämmelserna i universitetens allmänna kollektivavtal (1.3.2012 31.3.2014) och gör dem mer smidiga samt 2) beskriver förfarandet vid sjukfrånvaro och arbetstagarens, arbetsgivarens och företagshälsovårdens ansvar efter ändringarna i FPA:s regler för utbetalning av sjukdagpenning 1.6.2012. Målet är att förbättra möjligheterna att upptäcka långa perioder av sjukfrånvaro i ett så tidigt skede som möjligt, främja återhämtningen och göra det lättare att återvända till arbetet samt att skapa en enhetlig praxis för hälso- och sjukvårdsbesök. 14.6.2012 2
1. Frånvaro och befrielse från arbete All frånvaro ska genast anmälas till chefen. Anmälan om sjukfrånvaro: 1 3 dagar med egen anmälan. För den 4:e och 5:e dagen krävs läkarintyg eller ett intyg av en hälsovårdare. Fr.o.m. den 6:e dagen måste man alltid ha ett läkarintyg om det inte bestämts något annat. Egen anmälan: görs på blanketten för frånvaroanmälan och ges åt chefen genast när arbetstagaren återvänder till arbetet. Chefen skickar blanketten till servicecentret. Läkarintyg och intyg av en hälsovårdare: skickas till servicecentret så fort som möjligt efter att sjukdomen konstaterats. 14.6.2012 3
1. Frånvaro och befrielse från arbete All sjukfrånvaro registreras i datasystemet och skickas till företagshälsovården. Diagnosen skickas inte vidare. Lönen för sjuktiden beror på hur länge sjukdomen varar och FPA:s beslut om sjukdagpenning. Syftet med partiell sjukfrånvaro är att hjälpa arbetstagare som är arbetsoförmögna på grund av sjukdom att återvända till arbetet och stanna kvar i arbetslivet. Man har rätt att få tillfällig vårdledighet i högst 4 arbetsdagar åt gången om ett barn som inte har fyllt 10 år eller som är handikappat eller långtidssjukt plötsligt insjuknar. Fr.o.m. den 4:e dagen krävs ett läkarintyg eller ett intyg av en hälsovårdare. 14.6.2012 4
2. Företagshälsovård och läkarbesök Läkarbesök ska i regel placeras utanför arbetstid. Om det inte är möjligt ska de placeras så att onödig förlust av arbetstid undviks. Akutell information om företagshälsovårdens öppettider m.m. finns i Alma. 14.6.2012 5
2. Företagshälsovård och läkarbesök Företagshälsovårdens tjänster kan användas under arbetstid om: 1. det är nödvändigt på grund av skada eller plötslig sjukdom, 2. det är fråga om hälsokontroller eller undersökningar som arbetsgivaren kräver (t.ex. nyanställnings- eller åldersgruppsundersökningar), lagstadgade läkarundersökningar eller det är fråga om att skaffa ett läkarintyg som arbetsgivaren kräver, 3. det är fråga om massundersökningar och åldersgruppsundersökningar som ordnas av hälsovårdsmyndigheterna (bl.a. kommunernas mammografiundersökningar), om de trots arbetstagarens begäran inte kan ordnas utanför arbetstid, dock inte upprepade undersökningar eller uppföljningsundersökningar, 4. arbetstagaren deltar i medicinska undersökningar före förlossning och undersökningarna måste utföras under arbetstid, 5. hälso- och sjukvårdstjänsterna inte är tillgängliga utanför arbetstid, 6. läkarbesöket inte utan orimligt besvär kan placeras utanför arbetstid, 7. det är fråga om läkarordinerade laboratorie- och röntgenundersökningar i anslutning till punkt 1 4. 14.6.2012 6
2. Företagshälsovård och läkarbesök Hälso- och sjukvårdens tjänster ska användas utanför arbetstid om orsaken till besöket är: 1. en hälsokontroll, 2. vård eller uppföljning av en tidigare konstaterad sjukdom eller skada, 3. normal tandvård eller synundersökning hos en ögonläkare eller annan undersökning som inte förutsätter akut vård, 4. fysikalisk behandling, 5. laboratorie- och röntgenundersökningar (andra än de som nämns i punkt 7 ovan). 14.6.2012 7
3. Ändringar i praxis för hälso- och sjukvård Syftet med Helsingfors universitets modell för tidigt stöd är 1) att stödja den enskilda arbetstagaren och arbetsgemenskapen, 2) att främja arbetstagarens kontroll i arbetet, arbetsprestationen och känslan av meningsfullhet, och på så sätt 3) stödja arbetsförmågan. Ändringarna i sjukförsäkringslagen och lagen om företagshälsovård träder i kraft 1.6.2012, -> målet är att förebygga långvarig arbetsoförmåga och förlänga tiden i arbetslivet. 14.6.2012 8
3. Ändringar i praxis för hälso- och sjukvård Vad ändras? 1. Arbetstagaren ska skicka frånvaroanmälan till sin chef så snabbt som möjligt och om frånvaron varar längre än 3 dagar ska ett läkarintyg eller ett intyg av en hälsovårdare skickas till servicecentret. 2. Samarbetet mellan arbetsgivaren, arbetstagaren och företagshälsovården blir tätare. 3. Arbetsgivaren ska anmäla arbetstagarnas sjukfrånvaro till företagshälsovården senast när frånvaron varat i en månad. 4. Arbetsgivaren måste ansöka om FPA:s sjukdagpenning inom 2 månader efter att arbetsoförmögenheten börjat. 5. Arbetstagaren ska skicka företagshälsovårdens utlåtande om den återstående arbetsförmågan och möjligheterna att återvända till arbetet till FPA innan han eller hon fått sjukdagpenning i 90 dagar. 14.6.2012 9
3. Ändringarna i praxis för hälso- och sjukvård 1. Arbetstagaren skickar 1) anmälan om frånvaro till sin chef 2) läkarintyget eller intyget av en hälsovårdare till servicecentret. 2. Chefen skickar frånvaroanmälan till servicecentret. 5a. Företagshälsovården 1) kallar arbetstagaren och chefen till ett möte om sjukfrånvaron ser ut att bli långvarig (innan sjukfrånvaron varat i 90 dagar), 2) skriver ett utlåtande över arbetstagarens återstående arbetsförmåga, 3) skickar utlåtandet till arbetstagaren. 3.Servicecentret registrerar frånvaron i Personec. 4. Arbetsgivaren skickar uppgifterna om sjukfrånvaro till företagshälsovården. 6. Arbetstagaren skickar utlåtandet till FPA innan han eller hon fått sjukdagpenning i 90 dagar. 5b. Den hälso- och sjukvårdsenhet som arbetstagaren anlitar överlåter med arbetstagarens medgivande den information som behövs för utlåtandet. 7a. FPA fattar beslut om utbetalning av sjukdagpenning. 7b. Arbetsgivaren och arbetstagaren vidtar de åtgärder man kommit överens om för att göra det lättare för arbetstagaren att återvända till arbetet och stanna kvar i arbetslivet. 14.6.2012 10
4. Ytterligare information ges av Heidi Lassila, heidi.lassila@helsinki.fi Anna-Riikka Lehtinen, anna-riikka.lehtinen@helsinki.fi Anja Ström, anja.strom@helsinki.fi Riitta-Liisa Lindholm, riitta-liisa.lindholm@helsinki.fi Merja Soosalu, merja.soosalu@helsinki.fi Nora Wetterstrand, nora.wetterstrand@helsinki.fi 14.6.2012 11