S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 2 NÄRVARANDE Beijar Christian Eriksson Hans Erik Eriksson Karl-Göran Fagerholm Inga-Britt Flink Margareta Forsbom Siv Gammals Bror Grönlund Sandra Isaksson Donny Landström Rolf Liewendahl Robert Öfverström Clas Mannberg-Jansson Agneta Manselin Kjell Myllykoski Bror Donning Stig Westmark Ulf-Peter kyrkofullmäktiges ordförande kyrkofullmäktiges vice ordförande suppleant för Lindfors Nina suppleant för Uunila Sissi ordinarie 15 suppleanter 2 17 FRÅNVARANDE Andersson Ulla Holmberg Karin Karlsson Knut Larpes-Nordas Gun-Marie Lindfors Nina Uunila Sissi Wirta Inga-Britt ÖVRIGA NÄRVARANDE Karlström Jan-Erik Grönlund Bengt Christenbrunn Inga-Britt Lindholm Britt kyrkoherde ekonomichef personalsekreterare förvaltningssekreterare
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 3 PARAGRAFER 21-36 UNDERSKRIFTER Christian Beijar ordförande Britt Lindholm sekreterare protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet i Mariehamn 07.11 08.12.14, intygar Jan-Erik Karlström kyrkoherde
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 4 21 Sammanträdet öppnas 5 22 Laglighet och beslutförhet 5 23 Val av protokolljusterare 5 24 Rekommendation om förrättningsarvoden 6 25 Rekommendation om ordnande av sjukvård 8 26 Rekommendation om skyddskläder 9 27 Rekommendation om ordnande av personalmåltider 11 28 Kyrkorådets rapport till kyrkofullmäktige rörande församlingens ekonomi per 31.08.2014 13 29 Ekonomichefens förslag till kyrkoskattesats för år 2015 15 30 Förslag till externbudget för Mariehamns församling år 2015- diskussion 17 31 Sammanträdesarvoden för de förtroendevalda år 2015 19 32 ledamot har flyttat från församlingen 22 33 Val av ny suppleant i kyrkorådet 23 34 Ärenden för kännedom 24 35 Besvärsanvisning 25 36 Sammanträdet avslutas 25
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 5 21 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. Kyrkoherde Jan-Erik Karlström inleder med andakt och bön. 22 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen har varit uppsatt på församlingens anslagstavla från och med den 27 oktober 2014 och samma dag tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar. Föredragningslista jämte bilagor har tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar den 27 oktober 2014. Av kyrkofullmäktiges 23 ledamöter är 15 ordinarie och två suppleanter närvarande. Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 23 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfmge 04.11.2014, 23 FÖRSLAG: Att justera dagens protokoll torde utses och. Protokolljustering sker torsdagen den 6 november 2014 kl. 12.00 i pastorskansliet. Att justera dagens protokoll utses och. Protokolljustering sker torsdagen den 6 november 2014 kl. 11.30 i pastorskansliet.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 6 24 REKOMMENDATION OM FÖRRÄTTNINGSARVODEN Kr 14.10.2014, 196 Bilaga Samtidigt som Kyrkans allmänna tjänste- och arbetskollektivavtal 2014-2016 1/ 196/14 trädde i kraft 1.4.2014 trädde också de förnyade rekommendationer som hör till avtalet i kraft. Den reviderade texten i rekommendationen om förrättningsarvoden innehåller en innehållsmässig ändring. Enligt 2 mom. 2 i rekommendationen kan förrättningsarvode i vissa situationer betalas också till församlingens eller samfällighetens egen personal. För att denna ändring ska träda i kraft i församlingen eller samfälligheten ska man lokalt fatta beslut om att ta i bruk rekommendationen. Kyrkans arbetsmarknadsverk rekommenderar att församlingarna och samfälligheterna fattar beslut om att ta i bruk den reviderade texten enligt KyrkTAK 2014-2016. Vid godkännandet av denna rekommendation kan församlingen fastställa ett arvode också för sådana förrättningar eller uppdrag som inte nämns i rekommendationen men som i församlingen normalt utförs mot förrättningsarvode. Rekommendationsavtalet gäller inte personer med lägre behörighet. Församlingen kan fastställa lägre taxor än de arvoden som anges i avtalet för personer som saknar i avtalet fastställd behörighet. Deras förrättningsarvoden skall bestämmas särskilt. För församlingen och för personer med lägre kompetens torde ett 10 % lägre arvode vara tillfredsställande. I församlingarna träder rekommendationsavtalet i kraft genom kyrkofullmäktiges beslut och i kyrkliga samfälligheter genom gemensamma kyrkofullmäktiges beslut. Gällande avtal godkändes av kyrkofullmäktige den 17 december 2012. Bilaga 2/ 196/14 Kyrkorådet beslutar föreslå för kyrkofullmäktige att församlingen följer rekommendationen och att förrättningsarvode utbetalas enligt avtalet från och med 01.04.2014 i enlighet med KyrkTAK 2014-2016, bilaga 19, Rekommendation om förrättningsarvoden. Till personer som vikarierar präst och kantor, men som formellt inte är behöriga, erläggs 90 % av arvodesbeloppet. Kyrkorådet beslutar föreslå för kyrkofullmäktige att församlingen följer rekommendationen och att förrättningsarvode utbetalas enligt avtalet från och med
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 7 Kfmge 04.11.2014, 24 01.04.2014 i enlighet med KyrkTAK 2014-2016, bilaga 19, Rekommendation om förrättningsarvoden. Till personer som vikarierar präst och kantor, men som formellt inte är behöriga, erläggs 90 % av arvodesbeloppet. besluter att församlingen följer rekommendationen och att förrättningsarvode utbetalas enligt avtalet från och med 01.04.2014 i enlighet med KyrkTAK 2014-2016, bilaga 19, Rekommendation om förrättningsarvoden. Till personer som vikarierar präst och kantor, men som formellt inte är behöriga, erläggs 90 % av arvodesbeloppet.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 8 25 REKOMMENDATION OM ORDNANDE AV SJUKVÅRD Kr 21.10.2014, 212 Bilaga 1/ 212/14 Samtidigt som Kyrkans allmänna tjänste- och arbetskollektivavtal 2014-2016 trädde i kraft 1.4.2014 trädde också de förnyade rekommendationer som hör till avtalet i kraft. Den reviderade texten i rekommendationen om ordnande av sjukvård innehåller inga innehållsmässiga ändringar. Kyrkans arbetsmarknadsverk rekommenderar dock att församlingarna och samfälligheterna fattar beslut om att ta i bruk den reviderade texten enligt KyrkTAK 2014-2016. Kfmge 04.11.2014, 25 I församlingarna träder rekommendationsavtalet i kraft genom kyrkofullmäktiges beslut och i kyrkliga samfälligheter genom gemensamma kyrkofullmäktiges beslut. För att personalen skall förbinda sig till principerna och förfarandet enligt rekommendationerna förutsätts att personalen redan i beredningsskedet får sätta sig in i dem och i enlighet med principerna för samarbetsförfarandet också påverka deras innehåll. Former för samarbetsförfarande enligt det allmänna avtalet om samarbete inom församlingarna är behandling i samarbetskommissionen och/eller på arbetsplatsmöte. De församlingar som har en samarbetskommission skall i enlighet med det allmänna avtalet om samarbete inom församlingarna alltid behandla rekommendationerna i denna. Personalen har fått ta del av rekommendationen och har haft möjlighet att påverka innehållet i rekommendationen. Samarbetskommissionen har behandlat och godkänt rekommendationen. PERSONALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige godkänner rekommendationen om ordnande av sjukvård i församlingarna. Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige godkänner rekommendationen om ordnande av sjukvård i församlingarna. besluter att godkänna rekommendationen om ordnande av sjukvård i församlingarna.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 9 26 REKOMMENDATION OM SKYDDSKLÄDER Kr 21.10.2014, 213 Bilaga 1/ 213/14 Samtidigt som Kyrkans allmänna tjänste- och arbetskollektivavtal 2014-2016 trädde i kraft 1.4.2014 trädde också de förnyade rekommendationer som hör till avtalet i kraft. Den reviderade texten i rekommendationen om skyddskläder innehåller inga innehållsmässiga ändringar. Kyrkans arbetsmarknadsverk rekommenderar dock att församlingarna och samfälligheterna fattar beslut om att ta i bruk den reviderade texten enligt KyrkTAK 2014-2016. Kfmge 04.11.2014, 26 I församlingarna träder rekommendationsavtalet i kraft genom kyrkofullmäktiges beslut och i kyrkliga samfälligheter genom gemensamma kyrkofullmäktiges beslut. För att personalen skall förbinda sig till principerna och förfarandet enligt rekommendationerna förutsätts att personalen redan i beredningsskedet får sätta sig in i dem och i enlighet med principerna för samarbetsförfarandet också påverka deras innehåll. Former för samarbetsförfarande enligt det allmänna avtalet om samarbete inom församlingarna är behandling i samarbetskommissionen och/eller på arbetsplatsmöte. De församlingar som har en samarbetskommission skall i enlighet med det allmänna avtalet om samarbete inom församlingarna alltid behandla rekommendationerna i denna. Personalen har fått ta del av rekommendationen och har haft möjlighet att påverka innehållet i rekommendationen. Samarbetskommissionen har behandlat och godkänt rekommendationen. PERSONALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige godkänner rekommendationen om skyddskläder i församlingarna. Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige godkänner rekommendationen om skyddskläder i församlingarna. Under sammanträdet framkom att i rekommendationens 4 ändra andra meningens andra ord från arbetstagaren till arbetsgivaren samt ordet ersätter till ersätts. Förslaget vinner allmänt understöd.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 10 besluter att godkänna rekommendationen om skyddskläder i församlingarna med under diskussionen uppkomna ändringar.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 11 27 REKOMMENDATION OM ORDNANDE AV PERSONALMÅLTIDER Kr 21.10.2014, 214 Bilaga 1/ 214/14 Samtidigt som Kyrkans allmänna tjänste- och arbetskollektivavtal 2014-2016 trädde i kraft 1.4.2014 trädde också de förnyade rekommendationer som hör till avtalet i kraft. Den reviderade texten i rekommendationen om ordnande av personalmåltider innehåller inga innehållsmässiga ändringar. Kyrkans arbetsmarknadsverk rekommenderar dock att församlingarna och samfälligheterna fattar beslut om att ta i bruk den reviderade texten enligt KyrkTAK 2014-2016. I församlingarna träder rekommendationsavtalet i kraft genom kyrkofullmäktiges beslut och i kyrkliga samfälligheter genom gemensamma kyrkofullmäktiges beslut. För att personalen skall förbinda sig till principerna och förfarandet enligt rekommendationerna förutsätts att personalen redan i beredningsskedet får sätta sig in i dem och i enlighet med principerna för samarbetsförfarandet också påverka deras innehåll. Former för samarbetsförfarande enligt det allmänna avtalet om samarbete inom församlingarna är behandling i samarbetskommissionen och/eller på arbetsplatsmöte. De församlingar som har en samarbetskommission skall i enlighet med det allmänna avtalet om samarbete inom församlingarna alltid behandla rekommendationerna i denna. Personalen har fått ta del av rekommendationen och har haft möjlighet att påverka innehållet i rekommendationen. Samarbetskommissionen har behandlat och godkänt rekommendationen. PERSONALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige godkänner rekommendationen om ordnande av personalmåltider i församlingarna. Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige godkänner rekommendationen om ordnande av personalmåltider i församlingarna.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 12 Kfmge 04.11.2014, 27 besluter att godkänna rekommendationen om ordnande av personalmåltider i församlingarna.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 13 28 KYRKORÅDETS RAPPORT TILL KYRKOFULLMÄKTIGE RÖRANDE FÖRSAMLINGENS EKONOMI PER 31.08.2014 Kr 14.10.2014, 200 I församlingens ekonomistadga 23 vilken berör rapportering framgår även att under budgetårets lopp skall rapporteras om ekonomin och verksamhetsmålens utfall. Bilaga 1-2/ 200/14 Per den 31.08 2014 då två tredjedelar av budgetåret är tillända kan rapporteras följande förändringar jämfört med budgeten. Rapporten inriktas på förändringar per den 31.08 jämfört med budgeten för år 2014 samt verksamhetsplanen för samma år. Budgeten är bindande för kyrkorådet gentemot kyrkofullmäktige på huvudtitelnivå. Bifogat föredragningslistan finns budgetjämförelse på huvudtitelnivå. Avvikande mot Verksamhets- och ekonomiplanen kan följande noteras; Driftsbudgeten Inga väsentliga avvikelser kan noteras. Kommentar och bokslutsprognos Kyrkoskatterna för hela året 2014 beräknas uppnå budget. Prognosen är således oförändrad från i våras i samband med fastställandet av rambudgeten för år 2015. Kyrkoskatterna per 31.08.2013 uppgick till 1 911 038, vilket är en minskning med 21 368 jämfört med år 2013. Samfundsskatterna uppgick per 31.8.2014 till 193 878, vilket är en minskning med 23 004 jämfört med år 2013. Sammantaget innebär detta att som prognos för bokslutet år 2014 kommer församlingens resultat uppgå till det budgeterade överskottet om 13 900 under förutsättning att inga större avvikelser gällande skatteinkomsterna sker under resten av året. Budgeten är bindande för kyrkorådet gentemot kyrkofullmäktige på huvudtitelnivå. Ingen av huvudtitlarna beräknas överstiga budget.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 14 Kfmge 04.11.2014, 28 EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet besluter: Att på bokföringen baserade uppgifter om budgetutfallet på huvudtitelnivå enligt bilaga föreläggs kyrkofullmäktige. Meddela att som prognos för bokslutet år 2014 kommer församlingens resultat sannolikt att uppnå budgeterat överskott. Kyrkorådet besluter: bokföringen baserade uppgifter om budgetutfallet på huvudtitelnivå enligt bilaga föreläggs kyrkofullmäktige. Meddela att som prognos för bokslutet år 2014 kommer församlingens resultat sannolikt att uppnå budgeterat överskott. antecknar sig för kännedom: bokföringens baserade uppgifter om budgetutfallet på huvudtitelnivå att som prognos för bokslutet år 2014 kommer församlingens resultat sannolikt att uppnå budgeterat överskott.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 15 29 EKONOMICHEFENS FÖRSLAG TILL KYRKOSKATTESATS FÖR ÅR 2015 Kr 21.10.2014, 218 Kyrkolagens 15.2 stadgar följande: Församlingens medlemmar är skyldiga att bidra till anskaffande av medel som behövs för att täcka de i 15.1 nämnda uppgifterna (att fullfölja församlingens uppgifter). Det belopp som enligt den av kyrkofullmäktige årligen godkända budgeten utöver övriga inkomster behövs för att bestrida utgifterna insamlas genom kyrkobeskattning för räkenskapsåret. fastställer inkomstskattesatsen. Inkomstskattesatsen fastställs till närmaste 0,05 procentenheter. Mariehamns församlings kyrkoskattesats innevarande år är 1,45 %. Meddelande om vilken uttaxering församlingen avser göra under år 2015 skall meddelas skatteverket senast i november och kyrkofullmäktige fattar vid planerat sammanträde den 4 november beslut i ärendet. Ur godkänd Verksamhets- och ekonomiplan för åren 2013 2015 framgår att skattesatsen för åren 2013 2015 planeras vara oförändrad 1,45 %. Bokslutet per den 31.12 2013 visade ett överskott om 142 207,68. För år 2014 prognostiseras också ett överskott. Den budgeterade resultaträkningen för år 2015 visar ett överskott om 42 900. Vid ekonomisektionens möte 25.09.2014 omfattades ekonomichefens förslag till oförändrad skattesats för år 2015. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet besluter föreslå för kyrkofullmäktige att kyrkoskattesatsen för år 2015 fastställs till 1,45 %. Kyrkorådet besluter föreslå för kyrkofullmäktige att kyrkoskattesatsen för år 2015 fastställs till 1,45 %.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 16 Kfmge 04.11.2014, 29 besluter enhälligt att kyrkoskattesatsen för år 2015 fastställs till 1,45 %.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 17 30 FÖRSLAG TILL EXTERNBUDGET FÖR MARIEHAMNS FÖRSAMLING ÅR 2015 - DISKUSSION Kr 21.10.2014, 217 Bifogat föredragningslistan finns diskussionsförslaget till VEP för åren 2015-2017. Ekonomichefen har huvudsakligen berett budgetförslaget utgående från planåret 2015 i gällande VEP samt rambudgeten enligt kyrkofullmäktiges beslut 03.06.2014. Bilaga 1/ 217/14 VEP skall ännu kompletteras med planåren 2016-2017, internbudget, fördelning av kostnader (internt). Budgetförslaget bygger på en skattesats om 1,45 %. Budgetförslaget tillmötesgår i hög grad ansvarspersonernas anslagsäskanden. Ansvarpersonerna har inlämnat sina budgetförslag samt verksamhetsplaner och följande förändringar jämfört med innevarande års budget kan noteras: Allmän förvaltning inga särskilda förändringar Församlingsverksamhet inga särskilda förändringar Begravningsväsendet inga särskilda förändringar Fastigheter inga särskilda förändringar Resultaträkningsdel Kyrkoskatten för år 2015 har budgeterats med en höjning om ca 1,5 % jämfört med prognosen för år 2014. Samfundsskatterna för år 2015 beräknas till 300 000. Investeringar Lemböte lägergård, nya möbler till matsalen 25 000 Finansering Den kalkylerade externa resultaträkningen i ekonomichefens förslag till ekonomisektionen visade ett överskott om 42 900, vilket är något mer än rambudgetens överskott om 32 000.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 18 Kfmge 04.11.2014, 30 Ekonomisektionen har vid sammanträde den 25.09.2014 behandlat ekonomichefens förslag till sifferbudget. Ekonomisektionen omfattade ekonomichefens förslag. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Bifogat diskussionsförslag till VEP för åren 2015-2017 godkänns och föreläggs kyrkofullmäktige för diskussion. Bifogat diskussionsförslag till VEP för åren 2015-2017 godkänns med de ändringar som framkom och föreläggs kyrkofullmäktige för diskussion. Sammanträdet ajourneras för paus kl 19.30. Förhandlingarna återupptas kl 19.52. antecknar sig bifogat diskussionsförslag till VEP för åren 2015-2017 för kännedom och noterar ändringsförslag, bl a tillsättande av vakansen som diakonitjänsteinnehavare.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 19 31 SAMMANTRÄDESARVODEN FÖR DE FÖRTROENDEVALDA ÅR 2015 Kr 14.10.2014, 198 s beslut, vilket tillämpats sedan år 2002, är att inga förhöjningar av sammanträdesarvodet utgår på grund av sammanträdets längd. Sammanträdesarvodena för tjänstemän regleras separat i kollektivavtalet. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige följande: Följande arvoden erläggs under år 2015 för förtroendevaldas sammanträden i församlingens förvaltningsorgan: Mom.1, kyrkorådet, kyrkorådets ekonomiska sektion 61,00 / sammanträde.(under perioden år 2011-2014 58 /möte) Direktioner, kommissioner och valnämndens ledamöter 42,00 /sammanträde. Övriga sammankomster, 42,00 /sammankomst. Dock erläggs arvoden för max. två övriga sammankomster per år. (under perioden år 2011-2014 40 /möte) Mom.2 Till förtroendevald som avlägsnar sig från sammanträde och inte deltar i detsamma under minst hälften av den protokollförda totala sammanträdestiden, erläggs 1 mom. nämnt grundarvode sänkt med 50 %. Till förtroendevald, vilken fungerar som ordförande för förvaltningsorgan, erläggs till medlem utgående grundarvode förhöjt med 50 %. Till kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande erläggs för deltagande i kyrkorådets sammanträden samma arvode som till medlem i kyrkorådet. Till kyrkorådets viceordförande och annan medlem i kyrkorådet erläggs för deltagande i kyrkofullmäktiges sammanträde arvode enligt samma grunder som till kyrkofullmäktige. Till kyrkorådsmedlem, vilken på förordnande av kyrkorådet deltar i direktions sammanträde, erläggs arvode enligt samma grunder som till medlem i direktion. Därutöver erhåller kyrkofullmäktiges ordförande ett årsarvode om 810,00 och kyrkorådets viceordförande erhåller ett årsarvode om 2 570,00. (under perioden år 2011-2014 740 respektive 2330 som årsarvode) Under den dag eller de dagar som valförrättningar pågår erhåller valnämndens ledamöter och valbiträden ett timarvode om 17,00 /timme. (under perioden år 2011-2014 16 /timme). Dessa dagar erhåller valnämndens ledamöter inga
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 20 sammanträdesarvoden. Förslaget vinner allmänt understöd. Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige följande: Följande arvoden erläggs under år 2015 för förtroendevaldas sammanträden i församlingens förvaltningsorgan: Mom.1, kyrkorådet, kyrkorådets ekonomiska sektion 61,00 / sammanträde.(under perioden år 2011-2014 58 /möte) Direktioner, kommissioner och valnämndens ledamöter 42,00 /sammanträde. Övriga sammankomster, 42,00 /sammankomst. Dock erläggs arvoden för max. två övriga sammankomster per år. (under perioden år 2011-2014 40 /möte) Mom.2 Till förtroendevald som avlägsnar sig från sammanträde och inte deltar i detsamma under minst hälften av den protokollförda totala sammanträdestiden, erläggs 1 mom. nämnt grundarvode sänkt med 50 %. Till förtroendevald, vilken fungerar som ordförande för förvaltningsorgan, erläggs till medlem utgående grundarvode förhöjt med 50 %. Till kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande erläggs för deltagande i kyrkorådets sammanträden samma arvode som till medlem i kyrkorådet. Till kyrkorådets viceordförande och annan medlem i kyrkorådet erläggs för deltagande i kyrkofullmäktiges sammanträde arvode enligt samma grunder som till kyrkofullmäktige. Till kyrkorådsmedlem, vilken på förordnande av kyrkorådet deltar i direktions sammanträde, erläggs arvode enligt samma grunder som till medlem i direktion. Därutöver erhåller kyrkofullmäktiges ordförande ett årsarvode om 810,00 och kyrkorådets viceordförande erhåller ett årsarvode om 2 570,00. (under perioden år 2011-2014 740 respektive 2330 som årsarvode) Under den dag eller de dagar som valförrättningar pågår erhåller valnämndens ledamöter och valbiträden ett timarvode om 17,00 /timme. (under perioden år 2011-2014 16 /timme). Dessa dagar erhåller valnämndens ledamöter inga sammanträdesarvoden.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 21 Kfmge 04.11.2014, 31 besluter följande: Följande arvoden erläggs under år 2015 för förtroendevaldas sammanträden i församlingens förvaltningsorgan: Mom.1, kyrkorådet, kyrkorådets ekonomiska sektion 61,00 / sammanträde.(under perioden år 2011-2014 58 /möte) Direktioner, kommissioner och valnämndens ledamöter 42,00 /sammanträde. Övriga sammankomster, 42,00 /sammankomst. Dock erläggs arvoden för max. två övriga sammankomster per år. (under perioden år 2011-2014 40 /möte) Mom.2 Till förtroendevald som avlägsnar sig från sammanträde och inte deltar i detsamma under minst hälften av den protokollförda totala sammanträdestiden, erläggs 1 mom. nämnt grundarvode sänkt med 50 %. Till förtroendevald, vilken fungerar som ordförande för förvaltningsorgan, erläggs till medlem utgående grundarvode förhöjt med 50 %. Till kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande erläggs för deltagande i kyrkorådets sammanträden samma arvode som till medlem i kyrkorådet. Till kyrkorådets viceordförande och annan medlem i kyrkorådet erläggs för deltagande i kyrkofullmäktiges sammanträde arvode enligt samma grunder som till kyrkofullmäktige. Till kyrkorådsmedlem, vilken på förordnande av kyrkorådet deltar i direktions sammanträde, erläggs arvode enligt samma grunder som till medlem i direktion. Därutöver erhåller kyrkofullmäktiges ordförande ett årsarvode om 810,00 och kyrkorådets viceordförande erhåller ett årsarvode om 2 570,00. (under perioden år 2011-2014 740 respektive 2330 som årsarvode) Under den dag eller de dagar som valförrättningar pågår erhåller valnämndens ledamöter och valbiträden ett timarvode om 17,00 /timme. (under perioden år 2011-2014 16 /timme). Dessa dagar erhåller valnämndens ledamöter inga sammanträdesarvoden.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 22 32 KYRKOFULLMÄKTIGELEDAMOT HAR FLYTTAT FRÅN FÖRSAMLINGEN Åsa Rehn-Isaksson har den 1 oktober 2014 flyttat till Eckerö församling. I hennes ställe torde Stig Donning inta ordinarie plats i Mariehamns kyrkofullmäktige. Stig Donning anmäler jäv och avlägsnar sig under behandlingen av paragrafen. besluter att Stig Donning intar en ordinarie plats i Mariehamns kyrkofullmäktige under resterande mandatperiod eftersom Åsa Rehn-Isaksson flyttat från orten.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 23 33 VAL AV NY SUPPLEANT I KYRKORÅDET Emedan Åsa Rehn-Isaksson den 1 oktober 2014 har flyttat till Eckerö församling, skall kyrkofullmäktige utse en ny suppleant i kyrkorådet. Åsa Rehn-Isaksson har varit suppleant för Ulla Andersson. Bror Gammals föreslår som ny suppleant för Ulla Andersson i kyrkorådet. Förslaget vinner allmänt understöd. besluter att utse till ny suppleant för Ulla Andersson i kyrkorådet under resterande mandatperiod.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 24 34 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Kfmge 04.11.2014, 34 Eventuella ärenden för kännedom Ekonomichefen och kyrkoherden informerar om en eventuell försäljning av S:t Mårtensgården antecknar sig ärendet för kännedom.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 25 35 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisning meddelas. 36 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande avslutar sammanträdet kl 20.55.
S:t Görans församlingshem 04.11.2014 18.30 20.55 26 Frågestund: - Margareta Flink informerar om Annorlunda gåva inför julen