1(17) Plats och tid Carl August-rummet, tisdagen den 25 augusti 2015 kl 09:00 10.25 Beslutande Ledamöter och tjänstgörande ersättare Birgitta Widén Blomberg (KD) Ordförande Marianne Bremer (C) Elisabeth Cobb (M) Simon Eriksson (S) (ej 37 pga jäv) tjänstgör för Börje Lindholm (S) Charlotte Gustafsson (KD) 37 tjänstgör för Börje Lindholm (S) Marion Rence (MP) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Charlotte Gustafsson (KD) ej 37 Tjänstemän Richard Weibull, områdeschef Britt-Mari Johansson, fritidskonsulent Moa Frisk, samordnare för kulturskolan Maria Blomberg, kommunsekreterare Justerare Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 31-45 Maria Blomberg Ordförande Birgitta Widén Blomberg (KD) Justerare Marianne Bremer (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift Maria Blomberg
2(17) Ärendelista 31 Dnr 2015/00036-002 3 Delegering av systematiska brandskyddsarbete... 3 32 Dnr 2015/00011-4 Ansökan om verksamhetsstöd 2015 - BOJ, Brottsofferjouren i Sydvästra Östergötland... 4 33 Dnr 2015/00019-805 5 Ansökan om bidrag - Linköpings Nämndemannaförening... 5 34 Dnr 2015/00042-805 6 Arrangemangsbidrag 2015 - Jenny Lind konsert... 6 35 Dnr 2015/00046-7 Ansökan om bidrag - Ödeshögs Folketshusförening... 7 36 Dnr 2015/00037-808 8 Överenskommelse om bidrag till SISU Idrottsutbildningar 2015... 8 37 Dnr 2015/00050-9 Extrabidrag - Boets IK... 9 38 Dnr 2015/00047-10 Budgetuppfölning kultur- och fritidsnämnden 2015... 10 39 Dnr 2015/00044-210 11 Remiss av kommunalt bostadsförsörjningsprogram för Ödeshögs kommun... 11 40 Dnr 2015/00018-880 12 Biblioteksplan 2015... 12 41 Dnr 2015/00020-210 13 Konstnärlig utsmyckning av Ödeshögs centrum (Navet)... 13 42 Dnr 2015/00048-14 Remiss - Regional kulturplan 2016... 14 43 Dnr 2015/00038-004 15 Arkivinspektion 2015... 15 44 Dnr 2015/00049-16 Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden 2016... 16 45 Dnr 200-17 Information om rekrytering av biblioteksansvarig... 17
3(17) 31 Dnr 2015/00036-002 Delegering av systematiska brandskyddsarbete s beslut Delegera brandskyddsarbetsuppgifter till kommunchefen. Det systematiska brandskyddsarbetets syfte är att förebygga och eller begränsa skador beroende på bränder eller brandtillbud. Kommunen och dess bolags systematiska brandskyddsarbete regleras i Policy för brandskydd antagen av kommunfullmäktige 2013-12-09 Det systematiska brandskyddsarbetet skall så långt som möjligt samordnas med verksamheternas/bolagens systematiska arbetsmiljöarbete. I kommunen är det därför obligatoriskt att det finns en skriftlig fördelning som på ett tydligt sätt fördelar ansvar och arbetsuppgifter i det systematiska brandskyddsarbetet. Räddningschefens tjänsteskrivelse 2015-08-17 Policy för brandskydd Kommunchefen
4(17) 32 Dnr 2015/00011 - Ansökan om verksamhetsstöd 2015 - BOJ, Brottsofferjouren i Sydvästra Östergötland s beslut Brottsofferjouren i Sydvästra Östergötland beviljas ett verksamhetsbidrag på 5 000 kronor för 2015. Brottsofferjouren har verksamhet i Sydvästra Östergötland. Under året 2014 har fem utbildade och ideellt arbetande stödpersoner haft 109 ärenden som anmälts till brottsofferjouren. Föreningen har ett expeditionsrum/samtalsrum på Industrigatan 2, Mjölby Brottsofferjourens ansökan Fritidskonsulentens tjänsteskrivelse 2015-07-21 Brottsofferjouren
5(17) 33 Dnr 2015/00019-805 Ansökan om bidrag Linköpings Nämndemannaförening s beslut Avslag på ansökan från Linköpings Nämndemannaförening med motiveringen att Ödeshögs kommun, vid behov själva utbildar sina nämndemän. Linköpings Nämndemannaförening ansöker om ett bidrag på 500: -/per nämndeman och år från kommunen för nödvändig utbildning av nämndemannauppdraget. För mandatperioden 2015 till och med 2018 är två nämndemän utsedda av Ödeshögs kommun. Skrivelse från Linköpings Nämndemannaförening 2015-04 13 Tjänsteskrivelse Britt-Mari Johansson, fritidskonsulent 2015-07-21 Linköpings Nämndemannaförening
6(17) 34 Dnr 2015/00042-805 Arrangemangsbidrag 2015 - Jenny Lind konsert s beslut 1. Folkungabygdens Pastorat beviljas ett förlustbidrag på max 3 000 kronor för Jenny Lind konsert i Heda kyrka den 26 juli 2015. 2. Bidraget belastar kontot för arrangemangsbidrag 2015. Folkungabygdens Pastorat ansöker i skrivelse 150608 om bidrag för Jenny Lind konsert i Heda kyrka den 26 juli 2015. Ansökan från Folkungabygdens Pastorat Tjänsteskrivelse Britt-Mari Johansson 2015-07-21 Folkungabygdens Pastorat
7(17) 35 Dnr 2015/00046 - Ansökan om bidrag - Ödeshögs Folketshusförening s beslut Bevilja Ödeshögs Folketshusförening ett bidrag på 11 650 kronor. Bidraget belastar kontot till kultur- och fritidsnämndens förfogande. Ödeshögs Folketshusförening ansöker i skrivelse om ett bidrag för inköp av gräsklippare Ödeshögs Folketshusförening förfogar över ett ganska stort område runt själva byggnaderna. Detta område används vid olika utomhusarrangemang. Gräsklipparen är av årsmodell 2005, inköptes begagnad år 2012 och används flitigt. Den har nu tjänat ut och vi måste köpa en ny. Ansökan från Ödeshögs Folketshusförening 2015-08-10 Tjänsteskrivelse, fritidskonsulenten 2015-08-11 Ödeshögs Folketshusförening
8(17) 36 Dnr 2015/00037-808 Överenskommelse om bidrag till SISU Idrottsutbildningar 2015 s beslut 1. SISU Idrottsutbildarna beviljas ett bidrag på 20 000 kronor för verksamhet 2015. 2. Bidraget belastar kontot för kultur- och fritidsnämndens till förfogande. SISU Idrottsutbildarna har översänt förslag till överenskommelse som innebär att kommunen bidrar med 20 000kronor till SISU Idrottsutbildarna för verksamhet i Ödeshög 2015 baserat på 2014 års verksamhet. SISU:s verksamhet i Ödeshög är i karaktär oförändrad och målgrupper kommer även i fortsättningsvis vara idrottsföreningar och dess medlemmar. SISU Idrottsutbildarnas överenskommelse 2015-03-15 SISU Idrottsutbildarna
9(17) 37 Dnr 2015/00050 - Extrabidrag - Boets IK s beslut 1. Boets IK beviljas ett extrabidrag på 5000 kronor. 2. Bidraget belastar kontot för arrangemangsbidrag 2015. Boets IK ansöker om 7 780 kronor i bidrag för inköp av en dator och två stycken Ipads. Jäv Simon Eriksson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Ansökan från Boets IK Yrkanden Elisabeth Cobb (M): Boets IK får ett bidrag på 5000 kronor. Propositionsordningar Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet Elisabeth Cobbs (M) yrkande. Boets IK
10(17) 38 Dnr 2015/00047 - Budgetuppföljning kultur- och fritidsnämnden 2015 Fritidskonsulent Britt-Mari Johansson redogör för kultur- och fritidsnämndens ekonomiska läge till och med juli 2015. Ekonomisk rapport juli 2015
11(17) 39 Dnr 2015/00044-210 Remiss av kommunalt bostadsförsörjningsprogram för Ödeshögs kommun s beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram. Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över förslag till kommunens bostadsförsörjningsprogram. Enligt lag ska riktlinjer för bostadsförsörjningen ska antas av kommunfullmäktige under varje mandatperiod. Bostadsförsörjningsprogrammet syftar till att beskriva kommunens mål och ambitioner för planeringen av bostäder samt vad kommunen avser att göra för att alla invånare ska ha tillgång till ett bra boende. Remiss - Kommunalt bostadsförsörjningsprogram Områdeschefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen
12(17) 40 Dnr 2015/00018-880 Biblioteksplan 2015 s beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att förslag till Biblioteksplan för Ödeshögs kommun 2015-2016 med läsfrämjandeplan antas. Bibliotekslagen, 2013:801, 17 anger att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Till biblioteksplanen bifogas läsfrämjandeplan 2015-2016. Förslag till biblioteksplan och läsfrämjandeplan Biblioteksansvarigs tjänsteskrivelse 2015-04-09 Kommunstyrelsen (samt biblioteksplan inkl läsfrämjarplan)
13(17) 41 Dnr 2015/00020-210 Konstnärlig utsmyckning av Ödeshögs centrum (Navet) Ordförande Birgitta Widén Blomberg informerar om att arbetsgruppen har haft ett möte innan sommaren.
14(17) 42 Dnr 2015/00048 - Remiss - Regional kulturplan 2016 s beslut Ödeshögs kommun avstår från att yttra sig över förslaget. Ödeshögs kommun har fått möjlighet att komma med synpunkter på Region Östergötlands förslag till Regional kulturplan 2016-2019.
15(17) 43 Dnr 2015/00038-004 Arkivinspektion 2015 Kommunsekreteraren informerar om den arkivinspektion som har gjorts. Arkivinspektion 2015
16(17) 44 Dnr 2015/00049 - Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden 2016 s beslut Redovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden överprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Följande delegeringsbeslut anmäls till dagen sammanträde: Datum Rubrik Beslutande 2015.08-12 Attestanter Områdeschef 2015-05-21 Bidrag studieförbund Fritidskonsulent 2015-05-21 Föreningsbidrag Fritidskonsulent 2015-05-21 Verksamhetsbidrag Fritidskonsulent Delegeringslista KFN 1 jan t o m 15 aug
17(17) 45 Dnr 200 - Information om rekrytering av biblioteksansvarig Områdeschef Richard Weibull informerar om rekryteringen av biblioteksansvarig som pågår.