SLB, Sveriges länsbibliotekarier

SLB, Sveriges länsbibliotekarier (organisationsnummer 864501-9079) Medlemsmöte 19-20 oktober 2015 Deltagare: Maria Ehrenberg, Regionbibliotek Halland Katinka Borg, Regionbibliotek Region Jönköpings län, sekreterare dag 2 Camilla Källgren, Regionbibliotek Värmland Elisabeth Brynge, Länsbiblioteket i Örebro län Sylvia Blomberg, Länsbiblioteket i Örebro län Erik Peurell, Länsbibliotek Sörmland Krister Hansson, Regionbibliotek Stockholm, Malin Ögland, Uppsala länsbibliotek, Dag 2 Per- Erik Wik, Länsbiblioteket i Västernorrland Carl Axel Gyllenram, Länsbiblioteket i Västerbotten Ann Catrine Ericsson, Länsbibliotek Sörmland Ulf Hölke, Kultur- och museiutveckling Västmanland, Dag 1 Eva Fred, Kultur i Väst Christer Bergqvist, Regionbiblioteket Kalmar län Kristina Hedberg, Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg Birgitta Markusson, Norrbottens länsbibliotek, Dag 1 samt sekreterare dag 1 Anmält förhinder: Maria Törnfeldt, Länsbibliotek Dalarna Catarina Lundström, Regionbibliotek Jämtland Härjedalen Kerstin Olsson, Regionbibliotek Östergötland Carin Isaksson, Kulturutveckling Region Gävleborg Kristina Elding, Region Skåne Dag 1: 151019 1. Långholmen och efter Diskussion fördes i mindre grupper kring frågorna: 1. Vilken ska inriktningen och eller temat för nästa konferens vara? Samma som årets kvalitet, delning, dialog med den nationella nivån eller annat? 2. Ska vi ha en årlig konferens/hur ofta? Hur lång? 3. Plats

Förslag från grupperna: 1. Grupperna hade diskuterat följande teman: Nationell biblioteksstrategi här föreslog en grupp att några paragrafer från lagen lyfts vid varje konferens (t ex integration och representation inom kåren), en grupp lyfte fram att det är ett tillfälle att samlas kring vilka frågor som är angelägna för Integration De prioriterade grupperna i lagen Nationella minoritetsspråk, Dialog med nationell nivå, Positivt med dela och lär. Det regionala uppdraget + kultursamverkansmodellen (Maria E lyfte fram att detta hör ihop med frågan om Nat. Biblioteksstrategi) Utvärdering och uppföljning Fortsätta med 40-20-40 modellen/att förarbete görs på hemmaplan Beslut: Tema för nästa års konferens är Nationell biblioteksstrategi, Det regionala uppdraget/kultursamverkansmodellen, Prioriterade målgrupper och Uppföljning och utvärdering 2. Samtliga grupper ansåg att konferensen ska vara årligen under det att Nationell biblioteksstrategi ska arbetas fram Längd: förslag som lades fram var 3-dagars, och 2-dagars. Beslut: Att konferens anordnas årligen under det att den nationella biblioteksstrategin ska arbetas fram och under 3 dagar. Datum: 31/8-2/9 2016.. 3. Förslag: Stockholmsområden, t ex Vårgård, Wenngarns slott Göteborgsområdet Gärna billigare Beslut: Katinka undersöker Wenngarns slott och Vårgård. Eva Fred undersöker Nya varvet. Beslut om programgrupp sköts till dag 2. Hanns inte med under dag 2. Styrelsen tar uppfrågan vid sitt nästa möte 19/11. 2. Rapporter från arbetsgrupperna AG Styrgruppen för Digidel: SLB och KB fick kvartalsansvar för tredje kvartalet. Digidelveckan hade närmare 300 deltagare. Finansiering 2015: 500 tkr från IIS, 500 tkr från Näringsdepartetmentet

2016: Klart med IIS för nästa år men endast om annan medfinansiär finns. Idé om att uppvakta Kulturdepartementet. Finansiering samt handlingsplan för 2016 är frågorna för nästa möte. Beslut: Arbetsgruppen får i uppdrag att sammanställa vilka bibliotek som finns med i de regionala digitala agendorna och läge för arbetet idag. AG Överenskommelse om läsfrämjande med KUR Arbetsgruppen har inte arbetat vidare med frågan. Maria förslog att gruppen blir vilande under tiden Nationell biblioteksstrategi arbetas fram. Beslut: Gruppen blir vilande. AG Barn Bibliotek Webb Posterna i LIBRIS plockar annotationer och bilder från Barnbokskatalogen, ett mycket framgångsrikt möte. Något vi ska glädjas åt! Östergötlands Squoosh är nedlagd, Västra Götaland måste hädanefter finansiera Barnens bibliotek via koffertmedlen och de får inte uppdraget att arbeta med Barnbokskatalogen. Beslut: Gruppen ges i uppdrag att samtala med barnwebbgruppen om det framtida arbetet och vilka ev. frågor som ska drivas via SLB. AG Resa En enkät ska skickas ut om en studieresa för SLB, kommer snart! AG Folkbibliotekschefsutbildningsgruppen Gruppen har inte arbetat vidare med frågan. Ett folkbibliotekschefsnätverk är bildat inom Svensk Biblioteksförening. AG Integration - nybildad arbetsgrupp (Ulf, Cecilia och Per-Erik) Gruppen har kontaktat Svensk biblioteksföreningen om att skapa ett nätverk, vilket de har sagt ja till, samt om att anordna en uppstartskonferens. Västernorrland har tidigare anordnat en regional konferens om integration, Kalmar planerar att göra en sådan för biblioteken för att delge varandra tips på arbetssätt. Carl-Axel anslöt sig till gruppen. Dag 2: 151020 3. Nationell biblioteksstrategi Diskussion i mindre grupper kring nationell biblioteksstrategi, regionförstoringstanken och vilka nationella aktörer vi vill att styrelsen ska träffa under gatloppet. Bild från gruppernas redovisning bifogas. Styrelsen återkommer kring det fortsatta arbetet. Gatloppet även här återkommer styrelsen. 4. Möte med SKL

Joakim Feldt och Louise Andersson, sektionschef respektive handläggare på avdelningen för tillväxt och samhällsbyggnad. Sektionen för lokal och regional utveckling. Arbetar med kultur, fritid och idrott. Regionfrågan, strukturfonder, arbetsliv m.m. Rekrytering av tjänst som skall arbeta med biblioteksfrågor precis klar. Namn offentligt inom kort. Tillträder 1/2-16. Maria E inleder och presenterar de frågor vi vill lyfta. Regionfrågan Nationella biblioteksstrategin SKL:s roll samarbetsformer? Utifrån detta utvecklades en dialog kring de aktuella frågorna och andra angelägenheter. Flera av de punkter som medlemsmötet identifierat som angelägna att ta upp i relation till arbetet med den Nationella biblioteksstartegin berördes. Några nedslag; Eboksfrågan; SKL menar att man tagit några små steg, nu finns avtal med 6 mindre förlag. Överenskommelser som löper tom november 2015. En uppföljning sker med förlagen under november och efter detta kommer modellen eventuellt att modifieras något. Inför detta önskar SKL inspel från oss och framför allt frånbiblioteken i våra län. Reflektioner och erfarenheter med koppling till SKLs överenskommelser. Även tankar och funderingar kring eboksfrågan är välkomna, däremot inte kring elib och hur man tycker det fungerar. Ekonomi och tillgång är fokus. http://skl.se/skolakulturfritid/kulturfritid/bibliotekebocker.89.html Beslut: Vi kom överens om att var och en kontakar sina bibliotek och därefter skickar in svaren till Louise Andersson senast den 6 november. (louise.m.andersson@skl.se) Plattformar som saknar ägare: tex Koha; På den frågan svarar Joakim att det generellt är något som SKL skulle kunna vara en part i och fortsätter berätta att SKL har en avdelning för digitalisering, med vilken man samarbetar. Försöker driva projekt som skall kunna utvecklas till hållbara strukturer. Försöker hitta objekt som är så pass intressanta att medlemmarna är beredda att betala för dem. Just nu tittar man på eboksstrukturen. Nationellt digitalt bibliotek; Här förs diskussioner konkret och man hoppas få fart under nästa år. Vilken roll SKL skall ha är en öppen fråga än så länge. Nationell biblioteksstrategi; På frågan om hur SKL funderat när det gäller arbetet med den nationella strategin är svaret att det hänger ihop med samverkansstrukturen och hur KB tänkt använda den. I dagsläget svårt att säja något om detta. SKL planerar en hearing för folkbiblioteken i mitten av december. Ej klart med datum än. Fokus kommer att vara hur utveckling och samverkan bättre skall tas tillvara ur ett folkbiblioteksperspektiv.

Louise vill gärna ta del av våra erfarenheter från länder som redan har nationella strategier för biblioteksverksamheten. Danmark och Norge nämns men vi finner inga direkta beröringspunkter med läget i Sverige. Frågan om skrivningen i bibliotekslagen om den regionala biblioteksverksamheten och den statistik som samlas in leder vidare till frågan hur SKL tänker kring de regionala biblioteksfrågorna. Joakim berättar att den regionala kontakten främst sker via regionutvecklingsdirektörerna som träffas var 6:e vecka (ca) Där och då pratar man regional utveckling, allt samlat under ett paraply. SKL jobbar konkret med att få in frågan om kulturen tydligt. Han menar att man har en önskan om att bli ännu bättre, få ihop bitarna till en helhet. Med större regioner skulle detta möjligen bli ännu tydligare enligt Joakim. Louise menar att det är i de regionala kulturplanerna som man skall tala om hur man vill jobba med den regionala biblioteksverksamheten. SKL skall inte komma med rekommendationer hur regioner skall agera i en speciell fråga. SKL har även ett nätverk för de regionala kulturcheferna. Hos regionala kulturpolitiker finns ett stort intresse för kultur, tillväxt och hälsa m.m. Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling; Vi var samtliga okunniga om det nya förslaget. SKL har precis fått i uppdrag att nominera, men det är inte klart för utskick än. Tiden är kort tid innan KB vill ha in förslag på namn. Vid nominering till den tidigare samverkansstrukturen skickades förfrågan till förvaltningschefen för regional utveckling. Från och med nu skall vi få information om att förfrågan skickats ut. Kultur och utbildning; När det gäller frågor om kultur och utbildning ställs frågan hur de möts inom SKL? Svaret är att man har en bra relation och talar med varandra när det finns en gemensam fråga. Skolbiblioteksfrågan är ett exempel där man haft informationsutbyte. Det är alltid sakfrågorna som är utgångspunkten inom SKL. Regionfrågan är viktig inom SKL; Det finns en regiongrupp som arbetar med den. Joakim undrar vad vi ser för möjligheter och hot när det gäller eventuell regionsförstoring? Summering av våra svar är att som med allt annat ser det väldigt olika ut. Vi tackar varandra för ett givande möte och samtal och bjuder in den nya SKL medarbetaren till vårt nästa möte via Louise A. 7. Anmälda punkter a) Medlemsavgiften (avhandlades dag 1) Tidigare har medlemsavgift för åren 2013,2014,2015 tagits in. Verksamhetsåret sträcker sig mellan 1 maj-30 april. Förslag från kassören om att medlemsavgiften för 2015/2016 tas in under hösten. Beslut: Att vi tar in medlemsavgift för 2015/2015 b) Val till MTM:s brukarråd: en ordinarie, en suppleant från SLB (avhandlades dag 1)

Kristina Elding har skickat det senaste protokollet till styrelsen där det fanns en beskrivning av rådets funktion, vilken Maria E läste upp. Förslag på namn: Erik Peurell och Camilla Källgren. Beslut: Camilla som valdes till ordinarie och Erik till suppleant. c) Bokcirklar.se http://bokcirklar.se (avhandlades dag 1) Bokciklar.se startade 2007 av Nina Frid och som sedan övertogs av SLB. Det har drivits i projektform sedan dess med stöd av Kulturrådet, senast erhölls 200 tkr. Den har arbetats om en gång men är i behov att göras om igen. En fråga ställdes i juni till Kulturrådet om fortsatt stöd, svar kom i september. Här delar av svaret: Som tidigare nämnts vid flera möten och telefonsamtal med representanter för bokcirklar.se stödjer Kulturrådet just utvecklingsinsatser av digitala läsfrämjande satsningar, inte ordinarie drift av verksamheten. För diskussion om möjliga och planerade insatser bistår Kulturrådet gärna med synpunkter. Med vänlig hälsning, Andreas Åberg, Handläggare Krister: Utöver lön och administration krävs i dagsläget minst 100 000:- för att putsa upp sidan (uppdateringar etc.) och upp till 800 000:- för att utveckla tekniken med moderna, konkurrenskraftiga lösningar. Detta är engångssummor men en virtuell tjänst behöver också löpande uppdateringar, vilket bör tas med i beräkningen framåt. Medel finns fram till juni 2016. Eftersom det finns ett samarbete med Litteraturbanken.se som pågår fram till mars bör den fortsätta även under våren. Den norska plattformen är billigare och skulle kunna vara ett alternativ. Erbjudanden har kommit om att överta plattformen, t ex från förlag, men sajten ska vara oberoende. Diskussion: Om tjänsten ska behållas så behövs medel för att utveckla tekniken, utvecklingen går snabbt. Samarbete med andra aktörer? ABF finns i styrgruppen och några cirklar har anordnats i deras regi, dock komplicerat att koppla denna verksamhet till deras regelsystem. Samfinansiering av Folkbildningsförbundet? Har inte undersökts, de är motsv. Svensk Biblioteksförening. Nordiska rådet? Medel har sökts tillsammans med dem, men ej erhållits. Utbildningsinstitutioner? Svenska akademien har även tagits kontakt med, dock ej en hållbar lösning. Ska Bokciklar.se tas upp i gatloppet? Hota med att den läggs ner ifall statliga medel inte kan finansiera den. Beslut: Styrelsen tar upp Bokcirklar.se under gatloppet nästa år, troligtvis i februari. d) IB uppföljning av medlemsmötet i feb Beslut: Styrelsen får i uppdrag att bjuda in Margaretha Lindh till medlemsmötet i februari 2016 för återkoppling. Ytterligare fråga vi vill ta upp då är hur IB arbetar med e-resurser/e-medier? e) Nationellt mediesamarbete

Eftersom Kristina Elding som skulle rapportera från konferensen i Göteborg inte deltar berättade Camilla Källgren kort och Maria E lovade skicka ut den sammanfattning som Eiler Jansson gjort. Bifogas. Styrelsen återkommer om det är aktuellt att lyfta frågan vid nästa möte. f) Biblioteksstatistik (Krister H och Malin Ö) Samtal med Malin Ö och Krister Hanssons reflektioner som grund. Bifogas. Kommentar till punkt 5; Läs; Kulturprogrammens betydelse för lokalsamhället av Tobias Harding. Ny fråga: Kommer statistiken till användning? Går det att använda? Beslut: Styrelsen får i uppdrag att lyfta frågan för vidare bearbetning i KB:s Kvalitetsdialog strategigrupp. g) Svensk biblioteksförenings undersökning (rapport från inblandade) Undersökningen ska beskriva den regionala biblioteksverksamheten och hur den är organiserad samt hur den har påverkats av kultursamverksamhetsmodellen. Barbro Thomas har besökt/ska besöka läns- och regionbiblioteken i Västernorrland, Västra Götaland, Värmland samt även Jönköpings, Halland och Stockholm. Hon vill även träffa kulturcheferna. De som hade fått besök berättade kort om hur de varit. Några slutsatser: Det är svårt att avgöra vad som beror på kultursamverkansmodellen och vad som beror på annat och organisatoriskt ser vi väldigt olika ut. Flera hade lyft avsaknaden av en nationell nivå som kan driva utvecklingsområden vidare. h) Digitaliserat material - svar från KB? Per-Erik har skickat ut svaret från KB. Bifogas även detta utskick. Bedömningen görs att det inte går att komma längre i frågan nu. Beslut: Per-Erik får i uppdrag att fortsatt bevaka den. i) Poesi och upphovsrätt Samtal kring frågan som varit uppe tidigare. Inget nytt, det är upphovsrätten som gäller. j) Plats för årsmötet nästa år Jönköping/Visingsö komr upp som förslag. Beslut: Katinka får i uppdrag att undersöka möjligheterna, 18-19 maj 2016.

Övriga frågor a) Nästa möte 18/2 2016 Diskussion kring förslaget att nästa möte skall vara 2 dagar, dvs 18-19 februari 2016. Beslut: Styrelsen får i uppdrag att se över dagordningen och besluta om det krävs 1 eller 2 dagars möte. Detta görs vid nästa styrelsemöte den 19/11 och meddelas via protokoll från det mötet. b)rapportering till KUR Hur kommer det sig att det ser så olika ut det vi rapporterar in till KUR via Kulturdatabasen, undrar Erik Peurell. Angelägen diskussion som säkert kan fortsätta vid kommande möten. c)slbwebben Regionbibliotek Stockholm ansvarar fram till halvåret 2016. Därefter går uppdraget vidare till Biblioteksutveckling Blekinge/Kronoberg. Det är Annika Lissenko, Regionbibliotek Stockholm, som sköter ändringar på initiativ från övriga regionbibliotek. Mailadress; annika.lissenko@stockholm.se Eftersom vi tillsammans ansvarar för innehållet skall vi uppmuntra våra utvecklare att vid meddela mötesdatum för nätverksträffar och även skicka in anteckningar från dessa. d)kollegiedelning Malin Ögland tycker det vore intressant om vi kan hjälpas åt med någon fråga, tex Biblioteksrummet. Inte för att starta projekt eller söka pengar, utan för att dela tankar och erfarenheter. Länken till rapporten Biblioteksbesökets värde; http://www.kb.se/dokument/samverkan/biblioteksbes%c3%b6kets%20v%c3%a4rde%20projektrapport%2 02014-04-22.pdf Beslut: Mötet enas om att det är en god idé som vi funder på till nästa gång vi ses för att då söka formerna för detta. e)avslutning Innan ordförande Maria E tackar för visat engagemang och avslutar mötet avtackas Krister Hansson som slutar sin tjänst som regionbibliotekarie för att arbeta hos KB med den nationella biblioteksstrategin. Anteckningar: 151019 Birgitta Markusson 151020 Katinka Borg