VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2011 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2012
VERKSAMHETSBERÄTTELSE AVSEENDE ÅR 2011 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING Styrelsen avger följande berättelse för föreningens tolfte verksamhetsår. STYRELSELEDAMÖTER OCH FUNKTIONÄRER Ordförande: Krister Hedman Vice ordf: Oli Arnér Kassör: Britt-Marie Grape Sekreterare: Anna-Lena Holgersson Ledamot: Rose-Marie Friberg Suppleanter: Sven-Erik Lund (1) Anna Sandberg (2) Revisorer: Revisorsuppleanter: Valberedning: Gunnar Rydvall, Mikael Törneberg Susanne Kinberg, Åsa Hårsta Löfgren Eva Gabrielsson-Hedman (sammankallande), Arvid Holgersson Johanna Persson Kylin Ombud: Anna-Lena Holgersson (till bl. a svenska danssportförbundet) Kursledare: Anna-Lena Holgersson (bugg) Alexander Almgren (bugg) Arvid Holgersson (bugg) Caroline Hedman (bugg) Emelie Hedman (bugg) Niclas Arnér (bugg) Oli Arnér (bugg) Pär Haraldsson (bugg) Sarah Jonsson (bugg) Veronica Andersson (linedance) Maja Andersson (showjazz) Gimo Hjälpledare: Erika Friberg (bugg) Anna Sandberg (bugg) Externa kursledare: Mic Team (bugg) Lagledare tävling: Anna-Lena Holgersson, Eva Gabrielsson-Hedman Tävlingsadministration: Rose-Marie Friberg Tävlingsorganisatörer: Anna-Lena Holgersson, Sven Erik Lund Webbmaster: Anna-Lena Holgersson Ansvarig för musik: Pär Haraldsson Ansvarig för medlemsregistret: Swingweb Ansvarig för klubbkläder: Krister Hedman/Anna Sandberg Ansvarig för bidrag lokalt: Oli Arnér Ansvarig för extra bidrag: Elisabeth Lindqvist Ansvarig för information: Annelie Lund 2
MÖTEN Styrelsen har under året haft 13 protokollförda möten. Årsmöte har genomförts. Föreningen var representerad vid Svenska Danssportförbundets årsmöte och vid möten i Stockholm/Upplands danssportförbund. MEDLEMMAR Föreningen hade vid årets slut 2011 medlemmar enligt nedan: Alla (medlemmar) 0-6 7-12 13-20 21-40 41+ Tot Män 0 7 10 9 32 58 Kvinnor 0 15 24 9 35 83 Totalt 0 22 34 18 67 141 DANSKURSER / LEDARE Föreningen erbjöd under året ordinarie kurser i disciplinerna bugg, linedance (endast vårterminen) och showjazz för alla åldrar. Kortkurser har ordnats i foxtrot. Klubbens dansare kommer från Alunda, Östhammar, Gimo och Österbybruk med tyngdpunkt på Alunda och Östhammar. Föreningen har under året haft elva egna instruktörer och två hjälpledare varav där de flesta har någon form av utbildning genom Svenska danssportförbundet. Klubblokalen Bubblan på Prästgårdsvägen i Alunda (gamla biblioteket) har varit flitigt använd under året. Lokalen består av en större, en mindre och en liten danshall, ett mys- och sammanträdesrum, ett förråd, ett kontor och ett kök. Fastigheten ägs av kommunen och risken att den skulle säljas under hösten var överhängande. Efter betydande påtryckningar på kommunen bl a av pensionärsföreningarna kom beskedet att försäljningen skjuts upp. Kurserna i Alunda hölls i Bubblan och Allianslokalen (linedancen under våren). I Östhammar hölls kurserna under våren i f d postsorteringslokalen på Klackskärsgatan, därefter i Fritidslokalen på Frösåkersskolan. Besök på närliggande orters skolor har inte gjorts under året mot bakgrund av att insatserna under året innan tyvärr inte gav något resultat. Under 2011 bedrevs danskurser med antal deltagare enligt tabellen nedan: DANSANDE DANS Vårtermin Hösttermin BARN Fortsättning 12 9 UNGDOM Bugg nybörjare steg 2 9 BARN/UNGDOM Bugg tävling Blå 9 6 JUNIOR/VUXNA Bugg tävling Lila 8 - BARN/UNGDOM Bugg tävlingsträning ons. 17 6 BARN/UNGDOM Showjazz 6 8 VUXNA Bugg nybörjare steg 1-34 VUXNA Bugg nybörjare steg 2 21 - VUXNA Bugg fortsättning - 13 VUXNA Bugg parträning 16 16 VUXNA Linedance blandat 4 3
Bugg verkar dessvärre inte attrahera barn och ungdomar för tillfället. Trenden är densamma över hela landet och det märks mycket tydligt på bl a antalet tävlande. Antalet ungdomar i landet minskar och man vet även att intresset för olika aktiviteter går i vågor. Föreningen känner oro för ungdomsverksamheten, en oro som vi delar med flera andra föreningar i Alunda. Intresset är desto större bland vuxna och en stor nybörjarkurs startade på höstterminen i Alunda. Showjazzen som drog igång under hösten 2010 fortsatte och delades upp i två grupper, några lite yngre och några lite äldre ungdomar. Linedancen tappade många deltagare under året och verksamheten lades ned i och med halvårsskiftet. Två mycket uppskattade kurser i modern foxtrot arrangerades i Möbeln i Tierp. En nybörjarkurs den 29 maj och en nybörjare/fortsättning den 22 och 23 oktober. Instruktörer var de fantastiska ledarna Joakim Brantvik och Josefin Halvarsson från Arboga samt deras medhjälpare. Kursen gav övningar i grunder, snurrar, flow, musikanpassning och danskänsla. Föreningens ledare höll i mars en mycket uppskattad uppvisning och kortkurs för Svenska Turistföreningens årsmöte på Gimo Herrgård i februari. En liknande uppvisning och kortkurs hölls som kvällsaktivitet för en konferens ordnad av Sveriges Lantbruksuniversitet på Gimo herrgård. Även denna aktivitet var mycket uppskattad. På Torer Höks-dagen i Hökhuvud bidrog föreningens ungdomar med en liten uppvisning och en kortkurs inför kvällens dans. MEDLEMSAKTIVITETER En kväll i veckan har motionsdans/träning för barn, ungdomar och vuxna ordnats under alla månader förutom juli. Även icke medlemmar har varit välkomna. Uppslutningen har till och ifrån var riktigt god. Dansuppvisning på Alunda vår- och julmarknad drog som vanligt många nyfikna åskådare som imponerades av barnens och ungdomarnas dans. TÄVLINGAR Klubbmästerskapet, KM avhölls i Ladan i Gimo. Stämningen var i topp när det tävlades i bugg. Tävlingen för vuxna gjordes som en Jack n Jill där paren lottas ihop för varje omgång och precis som förra året avgjorde publiken vilka som var de bästa paren. Alla som ville fick en lapp där de skrev ned vilket par som de ville skulle gå vidare till nästa omgång. Publikröstningen uppskattades mycket av både gamla och unga eftersom det skapade aktivitet och alla blev aktiva. Par och trios under året har tävlat i bugg, dubbelbugg och boogie woogie vid tävlingar arrangerade av den egna och andras klubbar. Under året har 28 dansare haft licens och tävlat för klubben. Alla resultat finns att ta de av på www.swingweb.org. På SM-helgen var föreningen representerad av Arvid Holgersson och Sarah Jonsson som tyvärr inte gick vidare från uttagningstävlingen. 4
Svenska Danssportförbundet introducerade fr. o m 2011 ett nytt tävlingssysten med både nationella (N) och regionala (R) tävlingar. Naturligtvis ville föreningen hålla sig framme och arrangera både en N- och en R-tävling. För att dansare i alla discipliner skulle få tillfälle att tävla omfattade tävlingarna bugg, dubbelbugg, boogie woogie, lindy hop och rock n roll för alla åldrar. N-tävlingen blev den traditionsenliga Pepparkaksbuggen som gick av stapeln den 10 december i Möbeln i Tierp med 137 starter. Dagen efter arrangerades R-tävlingen Lussekattsbuggen på samma ställe med 124 starter. Tävlingarna blev mycket lyckade, bra lokal, toppenbra funktionärer, bra dans och god mat. Även detta år kan klubben känna sig mycket stolt över sina duktiga dansare!! De har gjort fina insatser och flera av dem har tagit fina placeringar på både mindre och större tävlingarna. INFORMATION, MARKNADSFÖRING och ÖVRIGA EVENEMANG Föreningen har informerat via hemsida, annonsering (i annonsbladet för Östhammar med omnejd) och affischering i Alunda, Östhammar och närbelägna större och mindre byar/orter. Under året har klubbens hemsida, www.olandsbugg.nu administrerats av Anna-Lena Holgersson. Sidorna innehåller bl a aktuella kurser, klubbinformation, information om danserna, tävlingskalender och tävlingsresultat, bilder från olika tillfällen, värdefulla länkar och mycket mer. Föreningen har en egen Facebook - grupp. ÖVRIGT Två av föreningens ledare har under hösten hjälpt Uppsala Danscenter med deras nybörjarkurs i bugg då de med kort varsel ställdes utan ledare vid kursstart. FÖRENINGENS EGENDOM Föreningens lösa egendom består av tre musikanläggningar, två MP3-spelare, en PAanläggning, en ljudanläggning och två anläggningar för headset, en kaffebryggare, en mikrovågsugn, en kopiator, en bärbar dator, kontorsmaterial och lite möbler. Föreningen har ingen fast egendom. REDOVISNING OCH BUDGET Finns ej i elektronisk form men kan beställas på telefon 0174 715 18. ETT STORT TACK till alla som under året engagerat sig i klubbens verksamheter!!!! För styrelsen och med dess godkännande Krister Hedman, ordförande Anna-Lena Holgersson, styrelsens sekreterare 5
VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2012 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING STYRELSELEDAMÖTER OCH ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Föreningen eftersträvar att utöver styrelsen engagera flera medlemmar i föreningsarbetet såsom som bl a: föreningsfunktionärer, ex. ledare av alla slag funktioner för att stödja det sociala livet i föreningen MEDLEMMAR Målsättningen för år 2012 är att erbjuda kurser och tävlingsmöjligheter till gamla och nya medlemmar. Man kommer speciellt att satsa på att: nyrekrytera barn, ungdomar och vuxna satsa på ungdomar, t ex som hjälptränare och ge dem möjlighet till ledarutbildning erbjuda möjligheter till vidareutbildning för ledare, tränare och funktionärer DANSKURSER / UPPVISNINGAR Föreningen avser att bedriva kurser i bugg och andra danser för såväl nybörjare som fortsättare samt att: göra en satsning på showjazz, streetdance, breakdance, dancehall och house göra en kraftansträngning för att få barn och vuxna att bli intresserade och börja kurs satsa på kurser av bra kvalitet med utbildade ledare kunna ställa upp med dansuppvisningar genomföra kvalitetssäkring av kursverksamheten genom kursutvärdering MEDLEMSAKTIVITETER Motionsdansen behöver stimuleras för att åter bli en välbesökt mötesplats för alla åldrar. Arbeta för att sk turdagar kommer att anordnas i olika discipliner för både vuxna och barn/ungdomar. Anordna danskväll. Ordna julfest. TÄVLING Föreningen kommer under året att delta vid ett antal danstävlingar. Under hösten Pepparkaksbuggen och Lussekattsbuggen. INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING Hemsidans innehåll skall vara givande både för medlemmarna och för utomstående. Vi kommer att, om möjligt medverka i lokala kultur- och ungdomsevenemang under året. ÖVRIGT Föreningen avser att medverka vid DSFs och SUDFs möten för att föra ut föreningens vilja och följa händelseutvecklingen inom kurs- och tävlingsaktiviterna. 6