1 Verksamhetsberättelse Civilförsvarsförbundet Flen 2016 Årsmötet 2016: 15.mars på BRON med information av SAR/ Flen FRG Årsmötet var välbesökt. Följande styrelse valdes och har verkat under året: Lisbeth Brevig ordf, Kjell-Åke Källström v.ordf, Hasse Ericson kassör, Arne Lundberg, Seija Karlsson, Adam Muktar, Emma Rogefors, Aiham Lolo, Leila Johansson ersättare: Jenny Nordlöf, Muhannad Salman Ramez, Josefine T.Laine, Angelica Vadén Revisor: Marina Östmark Valberedning: Sirkka Mäenpää (sammankallande) o Lotta Finstorp Föreningen har haft 6 styrelsemöten (varav 1 konstituerande) under året samt ett flertal arbetsmöten/nätverksmöten. Representanter i Distriktet: Kjell-Åke Källström (ordf) Arne Lundberg, ordinarie, Lisbeth Brevig ersättare. Utvärdering verksamhetsplan för 2016:se bilaga 1 Vi har fått 14 nya medlemmar under året Vi har skickat ut 3 Medlemsbrev till medlemmarna. Aktivitet på fb ger bra besöksfrekvens på hemsidan Webb-ansvarig uppdaterar hemsidan frekvent Våren: Föreningen anordnade en Överlevnadsutbildning för FRG/SAR. Överlevnadsexpert Harry Sepp ansvarade för utbildningen. Vi bildade ett nätverk i syfte att undersöka intresset för en Natur-Hälsobana inom Flens tätort. Nätverket hade ett antal möten Den 1 dec lämnade Flens kommun in en ansökan till Länsstyrelsen för att finansiera ett förprojekt. Vi får svar i slutet av januari 2017 2 representanter från styrelsen deltog i Västmanlands Distriktsårsmöte. Ordf deltog i Trafikens dag i Eskilstuna tillsammans med Bilkåren Sommaren: Vi deltog som medarrangörer i Flens kommuns Sommarkul med en dag på Gillwellstugan i Sparreholm för mellanstadiebarn. Deltagare var Dorothea Bennett, Angelica Vaden och Josefine Laine, Daniel Andersson ; Katrineholms-föreningen samt L. Brevig
2 Leila Johansson, Angelica Vaden, Josefine T Laine, Hasse Ericson och ordf deltog på Sörmlandsleden; arrangemang för Språkvänner i samarbete med ABF, Flens kommun och Sörmlandsleden Kurser: Instruktörens kurser annonseras på hemsidan där medlemmar inbjuds att vara med Vi har haft 4 företagsutbildningar och ett stort antal kostnadsfria kurser: SFI/Samhällsintroduktion Flen/Eskilstuna har fått kurser i Krisberedskap. PRO och SPF har haft kurser i 1.hjälpen med HLR, Säkrare barn och föräldrar m.m. Hösten: Vi genomförde äldreveckan som vanligt med framgång. Ansvarig: Seija Karlsson Vi inbjöds att informera om Civilförsvarsförbundet och FRG hos Socialdemokraterna i Hälleforsnäs under hösten. Vi arbetade vidare med Natur-Hälsobanan i nätverket, och gjorde en studieresa till Norrköping, Vrinneviskogens naturreservat. 3 representanter från föreningen deltog. Vi genomförde flera informationsmöten för Flens kommun. Vi kallade till möte med politiker och tjänstemän samt Länsstyrelsen för diskussion om hur vi går vidare. Lst var behjälplig med ansökan.därefter utsåg Samhällsbyggnadsnämnden förvaltningschefen som Projektansvarig och vår roll blir administrativ Projektledare i ett projektledar-team med kommunens representanter och 2 andra föreningar i projektgruppen. (övrig info se bilaga 2). Övriga möten har varit med Föreningsansvariga i Flens kommun för planering av en föreningsmässa våren 2017 samt möte med Integrations-strategen Amanda Näf som ville informera sig om det framgångsrika integrationsarbetet i föreningen, inte minst inom FRG. Vi har kontaktats av Migrationsverket för att söka medel tillsammans med Flens kommun; utbildning och nätverkande för bl.a. asylsökande.mv Flen har tillsammans med instruktören planerat kurs-insatser för asylsökande i Flens kommun. Kurserna genomförs i samarbete med Hyresgästföreningen och fastighetsägare i kommunen. Ordf har också deltagit i möten med Länsstyrelsen; Naturrum Stendörren. Planering för vår medverkan planeras 2017.
FRG: Vi har utbildat 17 nya medlemmar till FRG Flen. Vi har för kommunens räkning upprättat 12 krisinformationsplatser i samarbete med Hyresgästföreningen och Fastighetsägare. Fastighetsägarna har utrustat alla lokalerna med batteriradio. Under hösten besökte FRG 2 av informationsplatserna tillsammans med Hyresgästföreningen. Vi har nu 59 grundutbildade FRG:are 1 har gått utbildning till FRG-ledare och 1 har gått fortbildning samt 2 FRG-ansvariga har gått fortbildning. FRG Flen har nu medlemmar även från Katrineholm, Nyköping, Oxelösund och Eskilstuna Adam Muktar har varit ansvarig för kontakter med FRG-medlemmar och Hyresgästföreningen med anledning av Informations-platserna Aiham Lolo har hållit samman FRG-medlemmarna i Eskilstuna med hjälp av Kaj Norrman. 1 FRG-Ansvarig deltagit i POSOM-möte med Flen, Katrineholm, Vingåker. Vi har blivit inbjudna till Socialnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden för att berätta om FRG FRG-medlemmar har gått repetitionskurser i 1.hjälpen, D-HLR och Barn-HLR. FRG-ledare och ansvariga har gått RAKELutbildning hos Räddningstjänsten och FRG har fått utbildning av kommunen i Demens, bemötande och stöd till personal. SAR/FRG har utbildats i Track and Awarness och 1.hjälpen i söksituation. Vi hade avslutning med repetitionskurs (Krisberedskap) och diplomutdelning av KSO Jan Erik Larsson. En utvecklingsgrupp för FRG bildades vid detta tillfälle. Styrelseutveckling: Vi har varit en stor styrelse under året. För att fortsätta utveckla styrelsen planerar vi för en heldag styrelseutveckling (pengar söks) samt en studiecirkel. Initiativtagare: Arne Lundberg. Arbetsgrupperna i styrelsen har fungerat väl. Samverkan Vi har utvecklat ett nära samarbete med Öjatorp Biodlarförening: medlemmar där har blivit medlemmar hos oss o vice versa. Här finns det utvecklingsmöjligheter för Civilförsvarsförbundets kurser och övrigt samarbete. Vi avslutade verksamhetsåret på Öjatorps julmöte. Genom nätverket för Natur-Hälsobanan har vi upprättat nära kontakt med flera föreningar/grupper. 3
4 Ekonomi: Utestående fordringar: 12714:-: Förbundet/FRG. Vi har inga skulder. Våra intäkter är medlemsavgifter (+ företagsutbildningar) Aktiviteter (förutom kurser) vi vill göra för medlemmar och allmänhet måste ske i samverkan med andra i projektform och vara möjliga att söka externa medel för. Vi vill tacka Räddningstjänsten i Flen som upplåter sina lokaler till föreningens möten och material och Flens Idrottsförening FIF som låter oss disponera lokaler på Ekborgen för barn- och ungdomsaktiviteter. Vill tacka Öjatorp Biodlarförening för intresset för vår verksamhet Vill också tacka hela Nätverket för Natur-Hälso-Banan (se bilaga 2) för allt engagemang och arbete under brainstorming - tiden! Vi har också haft ett framgångsrikt samarbete med Hyresgästföreningen och Fastighets-ägare i Flen: Möller & Partners AB, Flens Bostads AB, AB Sofielunds Fastigheter. Flens kommun har uttryckt tacksamhet för vårt arbete med FRG, för den kompetens som vår förening besitter och för vårt arbete med utbildning/information till medborgare i Flens kommun. Våra goda relationer till så många bådar gott för vårt fortsatta arbete och nätverksbygge. Styrelsen 2016: Lisbeth Brevig ordf Kjell-Åke Källström Hasse Ericson, Arne Lundberg Adam Muktar Seija Karlsson Emma Rogefors Aiham Lolo Leila Johansson
5