Protokoll till Första HöstFUM 2009 Sammanträdande organ: Linköping Tid: torsdagen den 1 oktober, 2009 Kl 17.30 Plats: Konferensrummet, Örat Närvarande: Från styrelsen Petra Axenram petax441 Anna Holm annho991 Gustav Valin gusva819 Anna Walås annwa246 Niclas Svedberg nicsv656 Charlotta Rehnberg chare969 Lisa Johansson lisjo790 Emila Rydberg Möller emiry673 Anna Helander-Claesson annhe743 Frida Svensson frisv450 My Aronsson myar346 Johan Hylander johhy402 Sofia Gidenstam sofgi360 Johan Thuresson johtu236 Erik Hedman erihe520 Magnus Hillbom maghi331 Olov Åstrand oloas983 Manfred Kvissberg mankv930 Erik Hellberg erihe004 Ulrika Andersson ulran060 Gusten Nyberg gusten.nyberg@gmail.com Valentin Hogea valho627 Hannah Johansson, hanjo662 Kursrepresentanter Martin Nedergaard-Hansen marne441 Fathima Håkansson fatha484 Nina Fjellström ninfj404 Mathias Bengtsson matbe922 Erik Zettersten erize002 Rasmus Birch Tyrberg, rasbi837 Elisabeth Freyhult, elifr326 Sandra Appadu sanap640 Simon Hellström, simhe553 Märta Kron markr757 Bankgiro: 5327-1789 1
Övriga närvarande Johan Eriksson joher718 Jan Gärdin janga132 John Hussain johhu332 Föredragningslista 1) Mötets öppnande a) Emilia Rydberg Möller öppnar mötet kl 17.49. Emilia hälsar alla välkomna! b) Emilia går igenom ordningsregler och mötesformalia. 2) Val av mötesordförande a) Styrelsen föreslår Emilia Rydberg Möller. b) Mötet röstar igenom förslaget. 3) Val av mötessekreterare a) Styrelsen föreslår Johan Hylander. b) Mötet röstar igenom förslaget. 4) Val av två justeringspersoner a) Mötet väljer Olov åstrand och Lisa Johansson 5) Val av rösträknare a) Mötet väljer Olov åstrand och Lisa Johansson 6) Justering av röstlängd a) Röstlängden justeras till 21 st. 7) Mötets behöriga utlysande a) Mötet anses behörigt utlyst. b) Mötet beslutar att mötet är behörigt utlyst. 8) Adjungeringar a) Inga adjungeringar. 9) Anmälan av övriga frågor a) Två övriga frågor är föranmälda. Inga övriga frågor lyfts. Bankgiro: 5327-1789 2
10) Fastställande av dagordningen a) Dagordningen fastställs med godkännande att börja med övrig punkt från Jan Gärdin 11) Övrig fråga Jan Gärdin a) Jan presenterar sig som representant för Doctoria AB, ett bemanningsföretag för läkarstudenter. Han informerar om deras verksamhet och vill upplysa om att företaget finns på orten och vill erbjuda sig att sponsra sra olika typer av evenemang. 12) Fyllnadsval a) Angående val av informationssekreterare. Styrelsen nominerar Anna Walås T5 i) Mötet beslutar att välja Anna Walås. b) Angående val av ansvarig för näringslivsutskottet. Styrelsen nominerar Amela Habibovic T4 i) Mötet beslutar att välja Amela Habibovic c) Angående ansvarig för internationella utskottet. Styrelsens nominerar Ola Berg, T7 i) Mötet beslutar att välja Ola Berg. 13) Verksamhetsberättelse 08/09 a) Ordet går till f d ordförande Johan Eriksson. b) Johan presenterar ett axplock av arbetet från det gångna verksamhetsåret 08/09. Petra Axenram ankommer till mötet kl. 18.10. Röstlängd justeras till 22st. c) Inga frågor på verksamhetsberättelsen uppkommer. 14) Fastställande av bokslut, vinst och förlusträkning samt balansräkning för verksamhetsåret 08/09 a) John Hussain får ordet och redogör kortfattat för bokslutet för 08/09. Bankgiro: 5327-1789 3
b) Det har gått relativt bra för Medicinska föreningen. Föreningen har visat positiva resultat med ett växande medlemsantal under HT08 och något minskade antal under våren VT09. c) John överlämnar tacksittningens faktura och ekonomiska arbete till sittande kassör Johan Thuresson. d) Inga övriga frågor uppkommer. 15) Behandling av revisionsberättelse för verksamhetsår 08/09:s förvaltning a) Emilia läser upp sista stycket i revisionsberättelsen. b) Mötet beslutar att godkänna revisionsberättelsen för 08/09. 16) Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse a) Mötet beslutar att ge ansvarsfrihet för styrelsen 08/09. 17) Förslag Stadgeändring a) Emilia redovisar ändringar i stadgan gällande idrottsutskottet. b) Mötet beslutar att godkänna stadgeändringarna i den reviderade stadgan 09/10. 18) Redovisning av MedSMgeneral kriterier a) Ansvariga för idrottsutskottet 08/09 presenterar de kriterier som de har valt. b) Kriterierna redovisas av Emilia Rydberg Möller. 19) Propositioner a) Angående Beslut vid FUM se bilaga 4 i) Emilia redovisar för att-satserna. ii) Diskussion förs kring propositionen. Bankgiro: 5327-1789 4
iii) Styrelsens åsikt är att bristande representation och avdroppning från fullmäktigemöten är ett problem och vill med denna proposition försöka motverka denna tendens. iv) Kritik uppkommer mot propositionen att vi sätter krokben för förningens arbete och att vi inte kan, genom att tvinga folk att närvara öka närvaron och engagemanget. Det kan finnas en risk att folk väljer att lämna mötet för att välta beslut som de inte tycker om. Det råder delaktigheter om att göra närvarokontrollen striktare. v) Streck i debatten tas av Charlotta Rehnberg. vi) Mötet beslutar att rösta om varje att sats för sig. vii) Mötet beslutar att avslå första att-satsen. viii) Mötet beslutar att avslå andra att-satsen. ix) Mötet beslutar att godkänna tredje att-satsen. x) Mötet beslutar att godkänna fjärde att-satsen. xi) Mötet beslutar att godkänna femte att-satsen. b) Angående Ekonomisk redovisning se bilaga 5 i) Emilia presenterar propositionen ii) Diskussion förs kring propositionen. Vissa kan uppleva att inlämningstiden i att-sats fyra är för kort och förslår en längre inlämningsperiod. Argumentation förs kring att behålla en månad som gräns och att utvidga den. iii) Mötet beslutar att rösta om varje att-sats för sig. iv) Mötet beslutar att godkänna första att-satsen. v) Mötet beslutar att godkänna andra att-satsen Bankgiro: 5327-1789 5
vi) Mötet beslutar att godkänna tredje att-satsen vii) Mötet beslutar att godkänna fjärde att-satsen efter votering. 20) Motioner a) Angående avgift för MFidrottens verksamhet se bilaga 6 b) Erik Hellberg presenterar motionen. c) Styrelsen föreslår bifall för motionen. d) Delade meningar råder gällande sänkningen av avgiften. Majoritetens åsikt är att kostnaden är försumbar och att det råder tvivel att sänkt avgift kommer locka fler medlemmar. Inlägg från studenter från klinterminerna belyser frågan utifrån deras synvinkel. e) Styrelsen ger sin motivering till varför man bifaller motionen. Styrelsen tror att sänkt avgift inte kommer medföra minskade intäkter utan snarare kommer locka fler personer. f) Mötet beslutar att godkänna motionen. 21) Övriga Frågor a) Consensusbal. Ulrika Andersson informerar om den kommande Consensusbalen den 21 november. 22) Mötets avslutande a) Emilia avslutar mötet kl. 19.06 Bankgiro: 5327-1789 6
Vid protokollet: Mötesordförande: Johan Hylander Emilia Rydberg Möller Justeringspersoner: Olov Åstrand Lisa Johansson Bankgiro: 5327-1789 7