Stockholm 2017-03-21 GS rapport januari-mars 2017 Ekonomi Efter en mycket sorglig historia med tidigare konsulterad bokföringsfirma där anlitad konsult i all hast var tvungen att lämna uppdraget mitt i bokslutstider, så lyckades vi hitta en bokföringsfirma som på kort tid och med hög arbetsinsats tillsammans med kansliet på väldigt kort tid lyckades ta fram ett bokslut. SCF anlitar fortsatt denna bokföringsfirma och hoppas på ett strukturerat och bra samarbete. All fakturering och ekonomisk hantering kommer på sikt att digitaliseras Rörelse- och balansrapport för jan-feb framtagna. Utveckling pågår med att ta fram en förenklad modell för tydlighets skull Arbete pågår med att ta fram en likvidbudget Ett automatiserat hanterande av attestering av fakturering är framtaget och i ett första skede introducerat till förbundskaptener, vissa kommittéansvariga samt kanslipersonal En automatiserad reseräknings- och utläggshantering är framtagen och i ett första skede introducerat till förbundskaptener, kommittéansvariga, styrelse och kanslipersonal Båda dessa system kommer att spara mycket tid för både bokföringsfirma som kansli Organisation Personal anställd: Ylva Berner, kommunikation- och marknadsansvarig 75%, 25% föräldraledig Anders Brommé, tävlings- och marknadschef, 100% Lena Alfvén, GS 100% Personal kontrakterad: Patricia Jansson, timanställd kansliassistent, 10% Lucas Persson, förbundskapten LVG 100% Annie Söderberg, förbundskapten MTB 100%
Michael Lindgren, förbundskapten Para 50% Fredrik Källberg, förbundskapten BMX 50% Isabell Söderberg, förbundskapten LVG DJ, förtroendeuppdrag David Mayer, förbundskapten Bana, förtroendeuppdrag Hans Mård, förbundskapten CX, förtroendeuppdrag Mats Hult, förbundskapten Trial, förtroendeuppdrag Personal konsulthyrd: Anders Löfveberg, konsult IT och kansli 50% Ivana Jovanovic, Bfree bokföringskonsult, timarvode Kansli NYA IDROTTENS HUS Telefonnummer: samma. Besöksadress: Skansbrogatan 7, 118 60 Stockholm. Leveransadress: Östgötagatan 98 D, 116 64 Stockholm, för transporter till IH. Postadress: Box 11016, 100 61 Stockholm, för all post och paket till IH. LICENSER Trots tydlig information i licensmodulen är det cyklister som gör fel vid beställning av licens vilket renderar i att man blir betalningsskyldig för fler licenser. 1. Man slarvar med vilken licenstyp man önskar. Man får fler kontrollstationer innan betalning, men uppmärksammar inte detta, betalar och får fel licens. 2. Man väljer betalning mot faktura men är inte uppmärksam på vilken mailadress (dit faktura skickas) som man ställt i idrottonline och hittar inte fakturan, går in och beställer en ny licens. I båda fallen är det den enskilde som får ta ansvar för dubbla kostnader. Kansliet har försökt vara tydliga i licensmodulen men kommer nu också gå ut med extra info på hemsida och i sociala medier.
IT Fortsatt utveckling av SweCyclingOnLine pågår. Nu fokus på att få till rankingmodulen. Tävlingshanteringssystemet som samägs av fem specialförbund kommer nu att säljas till första köparen utanför denna ägargrupp Islandshästförbundet och inbringa en intäkt till samtliga SF som varit med och utvecklat programvaran. Fler köpare har visat intresse. RF-SF-SOK-PARASPORT Svensk Cykel Idrottsmedel, RF har utvecklat en ny Idrottsmedelapplikation (tidigare idrottslyftet). Denna är mer komplicerad och SCF väntar på efterfrågat stöd från RF i hur vi ska arbeta med denna. Till dess att vi får hjälp kommer SCF inte ha möjlighet att lägga upp sökapplikationen där föreningar kan gå in och ansöka om idrottsmedel. SCF kansli kommer att så snart det är möjligt gå ut med information i alla kanaler och uppmana föreningar att ansöka om idrottsmedel. SOK, Ordförande och GS har haft möte med Verksamhetsansvarig och cykels sportchef på SOK. Gått igenom SCF:s målsättning 2017-2024. Mycket bra diskussionsklimat. RF - Ordförande och GS har deltagit i SF-dialog där bland annat följande ämnen lyftes SM-veckan, idrott i skolan, SCF:s, triathlonförbundet och Vätternrundan i samråd genomför en hearing i riksdagen 29 mars där tillgången till väg ska lyftas, anti-doping, idrottens roll som folkbildare och utbildare. FÖRBUNDSMÖTE 11 mars Genomfördes i PostNords huvudkontor i Solna en solig dag. Kändes utvecklande och positivt.
DISTRIKT OCH LANDSDELAR Fortsatt arbete i distriktsgruppen där tidigare distrikt i vila nu väckts upp och verksamhet är i gång i de allra flesta av SCF:s distrikt. SCF ordförande är ansvarig och driver utvecklingen här tillsammans med distriktsordförande. FÖRENINGAR Daglig kontakt med flera föreningar i varierande ärenden. Ser fram emot en välfungerande distriktsorganisation som hjälper kansliet att utveckla föreningarna. GRENGRUPPER Grengrupperna är numer integrerade under respektive förbundskapten som äger ansvaret för gruppen som helhet. Grenarna kommer löpande på hemsidan att inkomma med rapporter om verksamheten i respektive gren för att öka förståelse för verksamheten och visa på det fantastiska arbete som, oftast helt ideellt, genomförs för att utveckla sporten. FÖRBUNDSKAPTENER Från februari genomförs regelbundna förbundskaptensmöte där syftet är att skapa en större förståelse och samverkan mellan grenarna. I dessa möten har kommissariekommittén en stående inbjudan. Därutöver bjuds kanslipersonal eller andra in efter behov. Upplevelsen är att dessa möten redan skapat fina möjligheter till samverkan och bättre utnyttjande av de kompetenser som finns i gruppen. POSTNORDTRAMPET for KIDS En enormt fin start på året med hittills 20 beställda paket. Detta har tagit alla med storm och just nu har vi lite väntetid på utskick då all materiel som ingår i paketen fått nybeställas och vi väntar på leverans. LÄGER SCF genomförde ett lyckat Ungdomscamp i januari UC17 med över 100
ungdomar på plats. Två styrelsemedlemmar deltog även och genomförde kreativa paneldiskussioner med ungdomarna. Ungdomarna fick där ställa frågor om styrelsen och även komma med inspel om vad de tycker styrelsen ska arbeta med. SCF planerar att under hösten genomföra ett UTMANAR- & LANDSLAGSLÄGER (såsom gjordes i november 2016) och även ett MASTERSLÄGER. UTBILDNING SCF saknar fortsatt ansvarig för utbildningskommittén. Utbildning genomförs dock löpande. Under hösten sökte SCF en utbildnings- och utvecklingsansvarig på 50% till kansliet. Denna tjänst är ännu ej tillsatt och vi tittar nu på hur vi kan gå vidare med detta på ett bra sätt. SM har genomförts två sedan årsskiftet: Trial-SM inomhus i samband med SM-veckan i Söderhamn Ban-SM Både mästerskapen blev fina upplevelser. Nya SM-medaljer har sen årsskiftet tagits fram och delas nu ut i samband med SM då tillverkaren av de tidigare SM-medaljerna upphört med tillverkning och det visat sig mycket svårt att hitta en ersättningsmedalj i exakt samma storlek och utseende. Medaljerna har samma framsida som tidigare, men har en större diameter och upplevs som mycket mer värdiga SM-medaljer. TÄVLINGSPROGRAM Sverige 2017. SM, SWE Cup och Internationella tävlingar Se nedan.
Datum Till Namn Ort Förening Gren Typ 03- feb 04- feb SM Trial Innomhus Söderhamn Trialklubben Trial SM 19- mar SM Bana Falun Velodrom CK Bana SM 22-apr Kinnekulle Cyclassic** (HE) Götene U6 LVG SWE Cup 23-apr Kinnekulleloppet (DJ/DE, HJ) Götene U6 LVG SWE Cup 29-apr Klippingracet Säter CK Natén MTB SWE Cup 30-apr Högbo MTB Int tävl 13- maj 109th Scandinavian Race in Uppsala 1909-2017 Uppsala Upsala CK LVG Int tävl 14- maj Vårgårda MTB Vårgårda Vårgårda MTB SWE Cup 14- maj Skandis GP** (DJ/DE/HJ/HE) Uppsala Upsala CK LVG SWE Cup 21- maj Vincoloppet** (DJ/DE/HJ/HE) Sövde IK Vinco LVG SWE Cup 27- maj 28- maj Scand cup DH 1 Vallåsen Varberg MTB MTB DH Scand Cup 15-jun Vättern GP Motala Motala AIF LVG 16-jun 17- jun Vätternrundan Motala Motala AIF LVG 22-jun 25- jun SM Linje / Tempo Burseryd Burseryd IF LVG SM 30-jun 02-jul MSM LVG Gottne Gottne IF LVG SM Märsta BMX 01-jul SM BMX Märsta klubb BMX SM 04-jul SM Kriterium Borås Borås CK LVG SM Mix Sports 20-jul 23-jul SM MTB XCO / XCE /XCR Värnamo Club MTB SM Nolhaga 29-jul Alingsås MTB Challenge Alingsås Bergscyklister MTB SWE Cup 29-jul Ringenloppet till minne av Frans Desaix** (DJ/DE/DJ/HJ/HE) Hököpinge Kyrkby CK Ringen LVG SWE Cup 30-jul UCI MTB MARATHON SERIES - Alingsås MTB Challenge Alingsås Nolhaga Bergscyklister MTB Int tävl 04- aug 06- aug USM Lvg Halmstad CK Bure LVG SM 05- Team 1572 aug SM XCM Motala MTB Challenge MTB SM 05- aug Hansa Bygg Kalmar Grand Prix Road Race Kalmar JHWC CK LVG Int tävl
11- aug Crescent Vårgårda TTT Vårgårda Vårgårda CK LVG Int tävl 12- aug Cykelvasan Sälen-Mora MTB 13- aug Crescent Vårgårda Vårgårda Vårgårda CK LVG Int tävl 19- aug 20- aug Scand cup DH 4 Åre Åre Bergscyklister MTB DH Scand Cup 20- aug CK Master MTB Race Göteborg CK Master MTB SWE Cup 25-27- Svanesund 3- Svanesunds aug aug dagars** (DJ/DE, HJ/HE) Svanesund GIF LVG SWE Cup 02- sep 03- sep Scand cup DH 5 Gesunda CF Fricyklisterna MTB DH Scand Cup 30- sep Cupavslutning Östersund Frösö IF MTB SWE Cup SM CX Västerås Västerås CK CX SM SM MTB Downhill ev samt som Gesunda MTB SM SM MTB Enduro MTB SM LANDSLAG I början på april kommer landslagsuppdragen för sommarsäsongen att köra igång med både landsväg (damer och herrar), mountainbike samt trial på uppdrag. MOTION En mycket välarrangerad motionskonferens genomfördes i januari i Motala. Arrangörerna Eva-Lena Frick, Suzanne Gadd och Sandra Jansson- Bröms har gjort ett fantastiskt arbete med att på bara ett år kicka igång verksamheten och med mycket tillförsikt se framåt. I och med konferensen så tackar de också för sig och på årsmötet valdes Garry Jones in som fortsatt ansvarig för Motionskommittén.
KOMMISSARIER Kommissariekommittén tillsammans med kansli och SCF:s ordförande satt tillsammans en dag i januari och diskuterade och planerade det kommande året. Kommissariekollektivet har också under dessa månader genomfört planerade uppdateringsutbildningar och även nyutbildning av kommissarier. Uppdrag är fördelade över året. Material RADIO All radioutrustning sköts numer av Anders Persson i Lund. Kontaktuppgifter finns på hemsida. LANDSLAGSUTRUSTNING All materiel finns fortsatt under 2017 och 2018 i Skara på RIG och sköts av Jan-Olof Rundgren. Oerhört viktigt att alla cyklister och ledare förstår att vi omedelbart efter uppdrag ska tillse att materielen återbördas till Skara för att vårdas och därefter delas ut till nästa uppdrag. Skolor RIG Skara Anders Ljungberg anställd 50% som tränare från och med 21/11 2016. En mycket fin förstärkning till skolan och sedan tidigare tränare Lars Wahlqvist. Samverkansmöte har genomförts mellan kansli, förbundskaptener i LVG och MTB samt RIG. Kontakt med NIU i Vansbro och i Falun ska tas för att på ett gemensamt sätt även arbeta vidare med dessa skolor. Dala Sports Academy DSA Möte planeras genomföras i maj. Sport Campus Sweden SCS Möte har genomförts under vintern
Viktigt att informera cyklister om möjligheter till fortsatt utbildning och möjligheter till träning på hög nivå genom universitetssamarbeten som DSA och SCS. Finns även andra samarbeten kopplade till bland annat chalmers och KTH. Sponsring GENERELLT Kontakter tas fortsatt löpande med nya tänkbara samarbetspartners. Tittar nu på samarbete med professionell aktör som tillsammans med andra framgångsrika förbund hittat möjligheter. BIL SCF kommer under två år framöver att köra BMW som förbundsbilar i framför allt landslagsuppdrag och till SM samt SWE Cup. Red flags Få i personalen på kansliet. Alla gör så gott de kan för att hinna med alla frågor som föreningssverige har. Ber om överinseende. Green flags Känns som att attityder och värderingar i cykelsverige börjar andas framåtanda och hopp. Som någon skrev på fejsboken efter årsmötet SCF har gått från gnällkultur till peppkultur. Kul! Låt oss hålla i detta och göra det mesta av det!