2017-10-03 1 Dnr 41KR.2017.21 Kyrkorådet 18.35-20.55 Plats och tid ande Askims församlingshem, Skalldalsvägen 1 B, lilla salen Bertil Lind, ordförande Ulf G H Malmsten Ulf Granat Linnéa Björck t o m del av 74 Britt-Marie Almer Manne Österberg t o m del av 72 Martin Berntsson Björn Sjöholm, tjg för Bengt Inghammar Lars Olsson, tjg för Andrea Petersson Kennet Jonsson, tjg för Manne Österberg fr o m del av 72 Peter Hellgren, kyrkoherde Övriga deltagande Kennet Jonsson, ersättare t o m del av 72 Carolin Andersson, ekonom, adjungerad Mia Konnberg, klockare, sekreterare Utses att justera Underskrifter Ordförande 60-74 Bertil Lind Justerande Ulf Granat Sekreterare Mia Konnberg BEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Askims församlings kyrkoråd Sammanträdesdatum 2017-10-03 Datum för Datum för anslags uppsättande 2017-10-17 anslags nedtagande 2017-11-07 Förvaringsplats för protokollet Askims församlings expedition, Skalldalsvägen 1 B Underskrift Mia Konnberg
2017-10-03 2 60 Öppnande, upprop Ordföranden förklarade sammanträdet öppnat. Sekreteraren förrättade upprop. Peter Hellgren höll en andakt. 61 Justering, dagordning Till att justera dagens protokoll utsågs Ulf Granat. Den utsända föredragningslistan godkändes med tillägg av två beslutsärenden och ett beslutsärende som tas bort från dagordningen för att avgöras senare. 62 Föregående kyrkorådsprotokoll 2017-05-30, bilaga 4 Protokollet lades till handlingarna efter genomgång. 63 slogg 2017-10-03, bilaga 5 Efter genomgång lades beslutsloggen till handlingarna. 64 Distriktsrådsprotokoll mm Mikael, 2017-04-20, bilaga 6a Mikael, 2017-06-15, bilaga 6b Mikael, 2017-08-24, bilaga 6c Protokollen lades till handlingarna efter genomgång. 65 Protokoll mm, Göteborgs kyrkliga samfällighet Protokoll från Göteborgs kyrkliga samfällighet m flera vidarebefordras per e-post till ledamöter och ersättare när protokollen kommer till församlingens inkorg.
2017-10-03 3 66 Egen uppsägning från barnskötare Anna Reichenberg Från barnskötare Anna Reichenberg, som huvudsakligen arbetar i Billdalsdistriktet, har inkommit egen uppsägning för att gå i pension från och med 2017-12-31. Förslag föreligger att hennes uppsägning godtas. Annas uppsägning godtas med sista anställningsdatum 2017-12-31. Vi önskar henne en fin tid som pensionär och tackar för alla hennes goda insatser i arbetet och för den fina gemenskap hon har bidragit med under de 24 år hon varit anställd! 67 Ny tjänst som församlingspedagog Med anledning av att Anna Reichenbergs uppehållstjänst på 50 % av heltid blir vakant och att församlingspedagog Ellinor Wikman har begärt att vara föräldraledig på heltid under elva månader så har förslag framlagts om att en ny församlingspedagog rekryteras. Denna tjänst föreslås vara på 100 % och tills vidare (fast) samt att arbetstiden fördelas mellan Billdals kyrka och Mikaelskyrkan. När Ellinor återgår i tjänst får vi se över arbetsuppgifterna i denna nya tjänst samt behovet av de extra tjänster som vi för tillfället har för att möta behovet av liknande arbetsuppgifter. Kyrkorådet inrättar en ny tjänst som församlingspedagog på heltid med tillsvidareanställning och huvudsaklig inriktning på arbete i både Billdals kyrka och Mikaelskyrkan samt ger personalutskottet i uppdrag att bereda rekryteringen. 68 Tjänst som klockare bl a med fastighetsansvar Kyrkorådet har tidigare beslutat om att utöka en del tjänster avseende bland annat fastighetsansvarig. Nuvarande klockare arbetar numera 50 % av heltid och har aviserat att hon kommer att gå i pension under 2018. Dessutom arbetar vår ekonom för tillfället 65 %, men kommer att återgå till 75 % 2018. Detta i en situation då trycket på de administrativa arbetsuppgifterna är extra stort på grund av att Askim blir en egen ekonomisk enhet. Förslag föreligger att ge personalutskottet i uppdrag att bereda rekrytering av en ny klockare på heltid med tillsvidareanställning. I tjänsten ska även ingå ansvar för fastigheterna. Kyrkorådet ger personalutskottet i uppdrag att bereda rekrytering av en ny klockare på heltid med tillsvidareanställning. I tjänsten ska också ingå fastighetsansvar.
2017-10-03 4 69 Ny kyrkvärd i Mikaelskyrkan Förslag föreligger att utse Christer Gottfridsson till kyrkvärd i Mikaelskyrkan. Christer Gottfridsson utses till kyrkvärd i Mikaelskyrkan. 70 Representation vid återinvigning av vår vänförsamlings kyrka i Nömme, Estland Från kyrkoherden i vår vänförsamling i Nömme har kommit en inbjudan att närvara vid återinvigningen av deras kyrka. Efter diskussioner förelåg förslag om att skicka Peter Hellgren, Britt-Marie Almer och Hans Almer och att församlingen bekostar resa och logi. Kyrkorådet utser Peter Hellgren, Britt-Marie Almer och Hans Almer till församlingens representanter vid återinvigningen av vår vänförsamlings kyrka i Nömme, Estland samt att resa och logi betalas av församlingen. 71 Församlingskollekt 15 oktober, 18 söndagen efter trefaldighet, missionsprojektet i Thusanang, Zimbabwe (del av Sv kyrkans internationella arbete) 5 november, söndagen efter alla helgons dag, Bräcke hospice 72 Delegation att teckna avtal inför 2018 I samband med att samfälligheten upplöses och Askims församling blir en egen ekonomisk enhet är det många avtal som skall tecknas. Många av dessa är nödvändiga för att stiftets servicebyrå skall ge avtalad support. Dessa avtal har i princip samma ordalydelse som tidigare men några är nya. I de senare fallen har samfälligheten eller stiftet berett ärendena. Ett sådant är bankavtalet vilket har beretts av en grupp på stiftet med ekonomerna i de tio enheterna som referensgrupp. et har underställts den grupp som utsetts enligt avtalet om ekonomisk reglering, dvs. firmatecknarna för de tio enheterna.
2017-10-03 5 Då dessa avtal måste beslutas och signeras med kort varsel är det lämpligt och nödvändigt att delegera detta till församlingens firmatecknare. I många fall är detta underförstått i begreppet firmatecknare, men för tydlighetens skull och särskilt för bankavtalet föreslås att kyrkorådet tar ett beslut i ärendet. Kyrkorådet delegerar till församlingens firmatecknare, kyrkoherden och kyrkorådets ordförande, att besluta om och underteckna de avtal, inklusive bankavtalet, som föranleds av att samfälligheten upphör och Askims församling bildar en egen ekonomisk enhet. 73 Tillägg i delegation för representanterna i gruppen som handhar avvecklingen av samfälligheten Efter 2018-01-01 finns inte längre samfälligheten som ekonomisk enhet. Ett avtal har tecknats mellan de 10 nya enheterna som bl.a. delegerar till en arbetsgrupp bestående av firmatecknarna i de 10 enheterna att sköta avvecklingen. Denna delegation behöver dock kompletteras. Förslag föreligger att kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige att ge sina representanter i gruppen för ekonomisk reglering delegation på att från den 1 januari 2018, tillsammans med de övriga ledamöterna i arbetsgruppen, ansvara för den före detta samfällighetens bankkonton och övriga tillgångar att tillsammans med övriga ledamöter av arbetsgruppen, teckna nödvändiga avtal och i övrigt fatta beslut, som möjliggör en avveckling av samfälligheten. Kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige att ge sina representanter i gruppen för ekonomisk reglering följande utökade delegation att från den 1 januari 2018, tillsammans med de övriga ledamöterna i arbetsgruppen, ansvara för den före detta samfällighetens bankkonton och övriga tillgångar att tillsammans med övriga ledamöter av arbetsgruppen, teckna nödvändiga avtal och i övrigt fatta beslut, som möjliggör en avveckling av samfälligheten. 74 Informationsärenden En genomgång av det aktuella personalläget gjordes.
2017-10-03 6 Resultatet från kyrkovalet blev att Arbetarepartiet-socialdemokraterna fick 6 mandat, Partipolitiskt obundna i svenska kyrkan-posk fick 13 mandat och Öppen kyrka för alla- ÖKA fick 6 mandat i församlingens kyrkofullmäktige. Resultaten för kyrkomötet och stiftsfullmäktige är ännu inte redovisade. Ett stort tack till alla som arbetade med valet, anställda och förtroendevalda! Invigningen av församlingshemmet och den påföljande veckans aktiviteter blev mycket lyckade och välbesökta. Totalt var det 1 200 besökare i Askims kyrka under invigningsperioden. Kyrkorådet vill rikta ett stort tack till frivilliga och anställda för alla de fina insatserna under den omfattande planeringen och det lyckade genomförandet! Ekonomen informerade om prognosen för resten av 2017 per 2017-08-31 som nu angav att vi beräknas använda 98 % av vår budget. Detta ger ett ungefärligt överskott vid årets slut på 450 000 kr. Orsak till detta är till stor del att vakanser inte kunnat tillsättas. Formaterat: Teckensnitt:Fet Personal- och kyrkorådsmiddag blir fredagen den 12 januari kl 19.00 i vårt nya församlingshem. Separat inbjudan skickas ut till var och en. Församlingshelgen blir den 10-11 mars 2018. Prostvisitationen 19 oktober 2017 startar i Billdal kl 11.00 och är i Askims församlingshem vid 15-tiden och sedan i Mikaelskyrkan på kvällsmässan kl 19.00. Därefter blir det samtal och fika med kyrkorådet. Under studietimman var det genomgång och samtal om avtal och samarbete med de tre diakonala institutionerna Kyrkans familjerådgivning, Kyrkans Jourtjänst och Göteborgs kyrkliga stadsmission. Kyrkoherde Peter Hellgren höll en avslutande bön. Ordföranden förklarade därefter sammanträdet avslutat.