2017-05-23 1 (15) Plats och tid Sammanträdesrum 1, biblioteket, kl 13.00-16.20 Beslutande Övriga deltagare ersättare Övriga deltagare tjänstemän Utses att justera Hans Toll (S) ordförande Elisabeth Arvidsson (S) Nicklas Hugosson (VF) Tommy Glans (VF) Berndt Isaksson (M) Ejlon Johansson (L) 246-252 Håkan Hjelm (C) Veronica Brandt (S) för Ejlon Johansson 253-268 - Anders Saldner, socialchef Stina Andersson, enhetschef, 260-267 John Johansson, ekonom, 246-247 Anders Dahlén, utv.ledare Monica Kinnmalm, sektionschef Camilla Waern-Nyström, utv.ledare Johanna Maxson, sektionschef Marie Wennerberg, sekreterare Håkan Hjelm (C) Datum för justering 2017-05- Underskrifter Sekreterare Marie Wennerberg 246-259 offentliga 260-267 sekretess Ordförande Hans Toll (S) Justerare Håkan Hjelm (C) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2017-05-23 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2017-05- Datum för anslagets nedtagande Socialförvaltningen Marie Wennerberg 2017-06-
2017-05-23 2 (15) 246 Ekonomirapport april 2017 s beslut godkänner ekonomirapporten för april 2017. Socialförvaltningens prognos per april visar på ett underskott jämfört med budget på 4,4 miljoner kronor. Störst avvikelse finns inom verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar, merkostnad för inhyrd personal samt inom placering av barn och unga. Ekonomirapport 2017-05-16 Kommunstyrelsen Ekonom
2017-05-23 3 (15) 247 Dnr 2017ifo0093 Yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott om nyttjande av lokaler i det tidigare äldreboendet Dalbo, Ramkvilla s beslut översänder föreliggande yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott. Föreligger yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott angående nyttjande av lokaler i det tidigare äldreboendet Dalbo, Ramkvilla. Tjänsteskrivelse 2017-05-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott Socialchef
2017-05-23 4 (15) 248 Deltagande i projektet Förbättrad dokumentation s beslut stödjer att Vetlanda socialförvaltnings familjesektion deltar i projektet Förbättrad dokumentation under perioden maj 2017 april 2018. Sektionschef Monica Kinnmalm informerar om att regeringen har beviljat Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) medel till utvecklingsarbete med förbättrad dokumentation 2017-2018. Syftet med projektet är att ta fram förslag på stöd och nationella kunskapsprodukter som kan förbättra och effektivisera dokumentationen i barn- och ungdomsärenden. SKL ska redovisa genomförda aktiviteter och erfarenheter i en slutrapport i maj 2018. 30 kommuner kommer att delta. I Jönköpings län deltar Vetlanda, Nässjö och Jönköping med tillsammans 30 platser. Från Vetlanda deltar sex socialsekreterare. Tjänsteskrivelse 2017-05-17 Sektionschef
2017-05-23 5 (15) 249 Svar på skrivelse om handläggning av ensamkommande barn s beslut översänder föreliggande skrivelse som svar till Marianne Sandlund. Föreligger skrivelse från Marianne Sandlund om socialnämndens inställning till att låta ensamkommande ungdomar som får beslut om åldersuppskrivning av Migrationsverket (MIG) kvarstanna i kommunens boenden i avvaktan på att beslutet från MIG vunnit laga kraft. s inriktning för bedömning och beslut i handläggningen sker med hänsyn till gällande rättspraxis. Tjänsteskrivelse 2017-05-16 Marianne Sandlund Enhetschef
2017-05-23 6 (15) 250 Företrädare för socialnämnden i mål beträffande särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn s beslut uppdrar till socialsekreterare Zoran Djorem att företräda socialnämnden i den rättsliga processen som avser särskilt förordnad vårdnadshavare beträffande ensamkommande barn. I ärenden i tingsrätten som rör särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn bör socialnämnden utse person som kan företräda socialnämnden. Socialsekreterare Zoran Djorem är handläggare för dessa barn, vilket gör honom lämplig att företräda socialnämnden i dessa ärenden. Tjänsteskrivelse 2017-05-12 Eksjö tingsrätt Enhetschef Zoren Djorem
2017-05-23 7 (15) 251 Dnr 2015ifo0047 Utvärdering av socialförvaltningens arbete med våld i nära relationer s beslut lägger informationen till handlingarna utan beslut i saken. Utvecklingsledare Anders Dahlén informerar om utvärderingen av socialförvaltningens arbete med att utveckla kompetens hos personalen och i organisationen, i syfte att ge personer som utsatts för hedersvåld och förtryck stöd och skydd. Utvärdering maj 2017
2017-05-23 8 (15) 252 Information om e-utveckling s beslut lägger informationen till handlingarna utan beslut i saken. IT-utvecklare Maritha Erikson informerar om arbetet med socialförvaltningens e-utveckling. Avtal är tecknat med leverantör för byggande av e-tjänster. E-tjänster ska förenkla för användaren och kvalitetssäkra informationsutbytet mellan medborgare och myndighet. En kommunövergripande organisation med en gemensam plattform ska utformas. Lifecare ersätter Procapita, driftstart kvartal 4, 2017. GAP-analys konsult är anlitad att se över informationssäkerheten, rapport redovisas i september 2017. Ny dataskyddsförordning träder i kraft 25 maj 2018, ersätter Personuppgiftslagen (PUL). Frågan om dataskyddsombud är ännu inte klart. Upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem ska påbörjas. Leverantörsvisningar kommer att ske i juni. Rikard Lehmann, kommunikationschef, ger en kort presentation av sig själv. Han ansvarar för kommunens turistinformation, kommunikatörer och servicecenter. Vetlanda kommuns hemsida kommer att göras om till en serviceweb, vilket är sammankopplat med e-tjänster. Syftet är att ge snabb och tydlig information. Den nya webben lanseras 1 december. Ett nytt kontaktcenter är under uppbyggnad där personal i växeln kommer att samarbeta med infocenter. Preliminärt startdatum är 1 december. Muntlig information
2017-05-23 9 (15) 253 Beredskap i sektionen för ensamkommande barn s beslut ställer sig i princip bakom förslaget för beredskap i sektionen för ensamkommande barn. Sektionschef Johanna Maxson informerar om att diskussioner har förts med företrädare från HR-kontoret om möjligheten att skapa en hållbar lösning för att tillgången till stöd och ledning för arbetstagarna säkerställs utanför kontorstid samtidigt som arbetsmiljön för enhetscheferna blir tillfredsställande. Det arbetsledande ansvaret utanför kontorstid föreslås delegeras till de ungdomspedagoger som är intresserade av yrkesmässig utveckling och utökat ansvar. De ska veckovis dela på beredskapen för hela sektionen. Beredskapen ersätts i enlighet med allmänna bestämmelser (AB). Ersättningen består av en grundersättning samt övertidsersättning för faktiskt arbetad tid. I samarbete med HR-kontoret erbjuds arbetsledande ungdomspedagog utbildning i arbetsmiljöfrågor, arbetstidsregler, Lön och HR-portalen samt andra IT-stöd med relevans för uppdraget. Utvärdering ska ske efter sex månader och ett år. Förslaget är förhandlat med de fackliga organisationerna. Tjänsteskrivelse 2017-05-14 Sektionschef EKB Enhetschefer EKB
2017-05-23 10 (15) 254 Rapport från arbetsmarknadsenheten s beslut lägger informationen till handlingarna utan beslut i saken. Enhetschef Pernilla Friberg visar powerpoint-presentation och informerar om arbetsmarknadsenhetens insats Arbete istället för bidrag/resursanställning. Syftet är att öka delaktigheten i samhället för människor som uppbär försörjningsstöd. Målgruppen består av personer mellan 20-64 år med långvarigt försörjningsstöd med stora svårigheter att få arbete på den reguljära arbetsmarknaden, personer under 25 år som varit arbetslösa i minst 6 månader och personer över 25 år som varit arbetslösa minst ett år samt nya svenskar efter etableringstiden. Insatsen omfattar inte personer med missbruk. Coach ansvarar för lämpligt individuellt upplägg och gör fortlöpande uppföljningar. Målet är en ordinarie anställning. I dagsläget finns 15 platser. Muntlig information
2017-05-23 11 (15) 255 Förvaltningsinformation s beslut lägger informationen till handlingarna utan beslut i saken. Socialchef Anders Saldner informerar om att ny upphandling för konsulentstötta familjehem ska göras. Även upphandling gällande inhyrd personal/konsulter ska göras. Sektionschef Monica Kinnmalm informerar om familjesektionens arbetstyngd. Det råder oerhört hög arbetsbelastning och inflödet av nya ärenden är stort, vilket resulterar i att fördelning av nya ärenden inte är möjligt. Antalet vakanser är fortsatt högt och för närvarande är 5 konsulter anlitade i verksamheten. Annonsering sker kontinuerligt men det är fortfarande få sökande. Muntlig information
2017-05-23 12 (15) 256 Delgivningar s beslut lägger delgivningarna till handlingarna utan beslut i saken. Barn- och ungdomshälsans verksamhetsberättelse 2016 Protokoll från sammanträde med Primärkommunalt samverkansorgan Tillsynsbeslut Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Information om fortsatt avveckling av asylboenden Migrationsverket Dokumentation av internutredning, dnr 2017ifo0031
2017-05-23 13 (15) 257 Samstiftelsen för social verksamhet i Vetlanda kommun s beslut avstår utdelning 2017 på grund av lågt utdelningsbart belopp. Utdelning ur samstiftelsen för social hjälpverksamhet sker en gång per år i mån av utdelningsbart belopp. År 2017 uppgår det utdelningsbara beloppet till 10 691 kr, vilket bedöms otillräckligt i förhållande till det förmodade antalet sökande. Redovisning av förvaltade stiftelser kapital
2017-05-23 14 (15) 258 Redovisning av månadsstatistik s beslut godkänner redovisningen av månadsstatistik och lägger den till handlingarna utan beslut i saken. Redovisning av månadsstatistik för april 2017. Redovisning 2017-05-15
2017-05-23 15 (15) 259 Kurs och konferens s beslut s presidie medges att delta i presidie- och socialchefskonferens den 9 juni i Jönköping. Kursinbjudan2017-05-10 Troman