Tillsynsnämnden 2011-09-01 1 (8) Plats och tid Samhällskontorets sammanträdesrum, 08.00-08.30 Beslutande Uno Sjöberg (C) ordförande Ann-Kristine Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV) Övriga deltagare Sören Johansson (S) Stefan Andersson, bygg- och miljöchef Linda Helander, miljö- och hälsoskyddsinspektör Susanne Ohlsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid 2011-09-01 Gunilla Magnusson (KV) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 20-26 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Uno Sjöberg (C) Gunilla Magnusson (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tillsynsnämnden 2011-09-01 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2011-09-01 Datum för anslags nedtagande Kommunhuset Susanne Ohlsson 2011-09-23
Tillsynsnämnden 2011-09-01 2 (8) 20 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista 20 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 21 Uppföljning och redovisning 2011 ekonomi 3 22 Meddelande och information 2011 4 23 Redovisning av delegationsbeslut 2011 5 24 Föreläggande angående frånluftventilerat städutrymme och egenkontrollprogram, Solgläntans förskola 6 25 Föreläggande angående städrutiner och utredning av orsakt till dålig lukt, Bjälkagårdens förskola. 7 26 Föreläggande Yttrande på överklagande av länsstyrelsens beslut kring återvinningscentral, Mål: 2381-11. 8 Ärendelistan har varit utsänd och tillsynsnämnden beslutar att arbeta efter den. Tillsynsnämnden beslutar att Gunilla Magnusson (KV) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Uno Sjöberg (C).
Tillsynsnämnden 2011-09-01 3 (8) 21 Uppföljning och redovisning 2011 - ekonomi Dnr 2011 TSN0002 Dnr Ecos 2011-279 Tillsynsnämnden föreslås redovisa delårsbokslut till kommunfullmäktige. Det ekonomiska utfallet efter sex månader är + 6000kr och prognosen är att budgeten kommer att hålla 2011. Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson) 2011-08-25 Utfallsprognoser Utdrag ur ärendehanteringssystemet. Tillsynsnämnden beslutar att redovisa delårsbokslut för 2011 enligt bilaga till Kommunfullmäktige. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Ekonomienheten Kopia: Samhällsbyggnadskontoret, Lars Johansson
Tillsynsnämnden 2011-09-01 4 (8) 22 Meddelande och information 2011 Dnr 2011 TSN0005 Omvärldsanalys för samhällsbyggnadskontoret i Nissaström Tillsynsnämnden har tagit del av information
Tillsynsnämnden 2011-09-01 5 (8) 23 Redovisning av delegationsbeslut 2011 Dnr 2011 TSN0010 Tillsynsnämndens delegationsbeslut mellan 2011-05-09 2011-08-21. Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson/Susanne Ohlsson) 2011-08-24 Delegationsbeslut Tillsynsnämnden har tagit del av redovisningen.
Tillsynsnämnden 2011-09-01 6 (8) 24 Föreläggande angående frånluftsventilerat städutrymme och egenkontrollprogram, Solgläntans förskola Dnr 2011 TSN0017 Tillsynsnämnden ställde i delegationsbeslut den 12 november 2009 ( MT 39/09) krav på barn- och ungdomsnämnden att upprätta ett frånluftsventilerat städutrymme samt egenkontrollprogram. Tillsynsnämnden föreslås besluta om att förelägga barn- och ungdomsnämnden att inkomma med skriftlig redovisning av ett egenkontrollprogram till tillsynsnämnden samt upprätta ett frånluftsventilerat städutrymme senast den 1 november 2011. Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson/Linda Helander) 2011-06-10 Delegationsbeslut för Tillsynsnämndens MT 39/09. PM 2011-05-24, Linda Helander Tillsynsnämnden beslutar med hänvisning till 26 kap. 9 och 21 Miljöbalken (1998:808) förelägga verksamhetsutövaren, Barn- och ungdomsnämnden (BUN), Ansvar 6600, Hylte Kommun, org nr 212000-1207, 314 80 Hyltebruk att vidta nedanstående åtgärder: 1. Frånluftsventilerat städutrymme ska ordnas som är tillräckligt stor för att främja en enkel och hygienisk hantering av städutrustning. I städutrymmet ska utslagsvask och tappställe för kallt och varmt vatten tillhandahållas. Städutrymmet ska vara låsbart eller på annat likvärdigt sätt vara oåtkomligt för barnen. 2. Upprätta ett egenkontrollprogram enligt miljöbalken. 3. Sätta upp skriftliga hygienrutiner för blöjbyten vid skötbordet. Tillsynsnämnden beslutar även begära av barn- och ungdomsnämnden att skriftligen redovisa punkt 1-3 till tillsynsnämnden senast den 1 november 2011. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsnämnden Kopia: Solgläntans förskola, personal Solgläntans förskola, rektor Samhällsbyggnadsnämnden, affärs och resultatenheten Samhällsbyggnadsnämnden, städenheten
Tillsynsnämnden 2011-09-01 7 (8) 25 Föreläggande angående städrutiner och utredning av orsak till dålig lukt, Bjälkagårdens förskola. Dnr 2011 TSN0019 Tillsynsnämnden ställde i delegationsbeslut den 30 november 2009 ( MT 41/09) krav på barn- och ungdomsnämnden att upprätta ett egenkontrollprogram. Vid uppföljande tillsynsbesök den 16 februari kunde miljöenheten, Linda Helander, konstatera en dålig lukt vilken enligt uppgift funnits en längre tid. Den 15 juni 2011 inkom en rapport innehållande en utredning av orsaken till lukten. Orsaken visade sig vara en fuktskada till följd av byggnadens konstruktion. Mikrobiell påväxt kunde även konstateras. Tillsynsnämnden föreslås besluta om att förelägga barn- och ungdomsnämnden att redovisa åtgärdsförslag för hur problemet ska åtgärdas till nämnden senast den 19 oktober 2011. Tjänsteskrivelse (Linda Helander) 2011-06-10 Delegationsbeslut för tillsynsnämnden MT 41/09. Rapport: Undersökning avvikande lukt Bjälkagården Förskola, Torup PM 2011-05-24, Linda Helander Tillsynsnämnden beslutar att ärendet återremitteras.
Tillsynsnämnden 2011-09-01 8 (8) 26 Föreläggande Yttrande på överklagande av länstyrelsens beslut kring återvinningscentral. Mål: 2381-11 Dnr 2011 TSN0021 Dnr Ecos: 2011-273 Fastighet: Borabo 1:2 Mark- och miljödomstolen har kommit in till Tillsynsnämnden med begäran om yttrande avseende Samhällsbyggnadsnämndens överklagande av Länsstyrelsen i Hallands läns beslut, daterat 2011-06-08 om tillståndsvillkor för återvinningscentralen på fastigheten Borabo 1:2. Tillsynsnämnden anser att villkor 10 i tidigare beslut av Länsstyrelsen i Hallands län daterat 2011-06-08 bör kunna utgå och att det räcker med det mer allmänna villkoret 9 i samma beslut. Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson) 2011-08-22 Ärendebeskrivning 2011-08-22 Länsstyrelsen i Hallands län begäran om yttrande 2011-07-27 Samhällsbyggnadskontoret, A&R överklagan 2011-06-20 Länsstyrelsen i Hallands län beslut 2011-06-08 Samhällsbyggnadsnämnden delegationsbeslut 6 2011-01-13 Tillsynsnämnden anser att villkor 10 i tidigare beslut av Länsstyrelsen i Hallands län daterat 2011-06-08 bör kunna utgå och att det räcker med det mer allmänna villkoret 9 samma beslut. Detta med hänvisning till att risken för störningar bedöms som liten med verksamhetens lokalisering. Beslutet skickas till: Mark- och miljödomstolen vid Vänersborgs tingsrätt Kopia: Samhällsbyggnadsnämnden