Frågor Stänger verksamheten direkt? o Nej, verksamheten fortsätter att drivas vidare som ett konkursbo. Hur länge, det kan vi inte svara på. Konkursförvaltaren bestämmer om han/hon skall försöka att sälja verksamheten eller om den skall avvecklas på ett annat sätt. Konkursförvaltaren när tar den över? o Konkursförvaltaren utses omedelbart efter att konkursansökan har kommit till Tingsrätten. Konkursförvaltaren tar över på en gång. I praktiken innebär det dagen efter inlämnandet av konkursansökan, d.v.s. på tisdag. Vad får Sensia göra när konkursförvaltaren har tagit över? o Efter att konkursförvaltaren har tagit över ansvaret, får Sensia inte göra någonting med undantag av sådant som konkursförvaltaren ber oss att göra, t.ex. att lämna information. Verksamheten ska dock fortsätta som vanligt med patientbesök osv om inte konkursförvaltaren säger annat. Vad händer med personalen? o Vi kan tyvärr inte svara på denna fråga idag utan det är konkursförvaltaren som bestämmer hur han/hon vill göra. Antingen kan konkursförvaltaren driva verksamheten vidare ett tag, initiera en försäljningsprocess eller lägga ned verksamheten snarast möjligt. Den normala gången är att konkursförvaltaren säger upp personalen direkt, för att på det sättet ha störst möjlighet att agera fritt för konkursboets bästa. Information till medarbetarna i de drabbade bolagen Vem ansvarar för det? o Ledning kommer att åka till de drabbade enheterna under veckan, med start i Boden på tisdag morgon. Det kommer även att finnas information på intranätet. o Efter att konkursförvaltaren har tagit över ansvaret, vilket beräknas ske under tisdagen, är det konkursförvaltaren som kommer att informera medarbetarna om vad som gäller och vad som skall ske o Det är konkursförvaltaren som efter övertagandet är högst ansvarig chef för verksamheten och fattar beslut, ej Sensias ledning. Verksamhetschefens roll är intakt, vilket innebär att vara chef över personalen och den dagliga driften Vem informerar patienterna? o Vi har idag skickat ett informationsbrev till berörda landsting. Det är det enda som företaget kan göra i denna situation, eftersom verksamheten kommer att fortsätta som vanligt tills vidare. o Sedan är det är konkursförvaltaren som bestämmer, tillsammans med berörda landsting, hur patienterna skall informeras. Vad skall vi säga till patienterna? o Verksamheten på vårdcentralen/hälsocentralen fortsätter som vanligt tills vidare, och alla skall komma på sina bokade tider tills konkursförvaltaren säger annat. o Övriga verksamheter, träning/gym, företagshälsovård och specialistvård/läkarhuset fortsätter, och kommer att fortsätta, som vanligt, i Sensias regi. 1
Hur informeras media? o Information ang konkurserna går också ut till lokala medier. Johan Bennarsten kommer i egenskap av VD vara vår huvudsakliga talesperson vid mediakontakter. o Om ni blir kontaktade av media kan ni hänvisa dessa till Ragnhild Elfsö som är pressansvarig. Telefon 070-763 15 23 eller e-post ragnhild.elfso@sensia.se Vad händer helt konkret? o Skall vi gå till jobbet i morgon? Ja, alla skall gå till arbetet som vanligt. Det är konkursförvaltaren som kommer att besluta och informera om fortsättningen i de bolag som är drabbade av konkursen. o Skall timanställda gå till jobbet? Ja, alla som är schemalagda de närmaste dagarna skall gå till arbetet som vanligt, om inte konkursförvaltaren säger något annat. o Kan vi sluta när som helst? Nej, anställningen fortsätter. En konkurs är inget skäl att sluta omedelbart, utan man betraktas som anställd avkonkursboet. o Blir vi uppsagda? Det vanliga är att konkursförvaltaren säger upp all personal direkt när den har tagit över ansvaret. Uppsägningstiderna är de som gäller enligt Lagen om Anställningsskydd, LAS. Som anställd har man dock rätt att säga upp sig själv. Inte heller då kan man sluta omedelbart utan man har arbetsplikt om det inte överenskommes något annat med konkursförvaltaren. o Får vi lön från Sensia? Nej, tyvärr blir det ingen löneutbetalning den 25 juni i de bolag som är satta i konkurs. Som ett resultat av den inlämnade konkursansökan fryses löneutbetalningarna. Den statliga lönegarantin kommer träda in och betalas ut av Länsstyrelsen i länet. Konkursförvaltaren kommer att skicka de nödvändiga uppgifterna till länsstyrelsen direkt när konkursförvaltaren har tagit över. Enligt informationen vi har fått varierar hanteringstiden hos de olika länsstyrelserna från några dagar till ett par veckor. Vi hoppas att lönerna kommer att betalas ut nästa vecka till de som är drabbade, men kan inte lova det. 2
Vi kan bara beklaga att våra medarbetare drabbas av denna försening, men det fanns inga andra alternativ. o Vet lönekontoret vad som gäller? Skall jag ringa min löneadministratör? Nej, lönekontoret har inga svar att ge i denna fråga, utan det är konkursförvaltaren som kommer att ge besked. Försök alltså att vänta lugnt tills du får svar. Kontakta din bank, hyresvärd och andra som berörs om du inte kan betala dina räkningar och förklara situationen. o Hur fungerar den statliga lönegarantin? Vad täcker den? Lönegarantin täcker lönen inklusive ob-tillägg och övertidsersättning och semesterersättningen. Det finns dock begränsningar i ersättningen, vilket är konkursförvaltarens fråga att informera om. Lönegarantin täcker en period på maximalt sex månader framåt, vilket motsvarar den längsta uppsägningstiden enligt Lagen om Anställningsskydd. Den täcker även semesterersättningen för innevarande året och för det närmast föregående året. Viss sparad semester kan också täckas. Återigen, det är konkursförvaltaren som kommer att lämna besked i dessa frågor. Lönegarantin är dock maximerad till fyra prisbasbelopp, vilket i år innebär 178 000 kr, vilket är det max belopp kom kan komma att utbetalas inom lönegarantin under uppsägningstiden, och inkluderar då även eventuella krav från perioden tre månader före konkursen. Mer detaljerad information kommer att lämnas av konkursförvaltaren. Har man högre lönefordran från arbetsgivaren än lönegarantins maxbelopp, kan man kräva dessa från konkursboet. Möjligheten att få ut något beror på hur mycket pengar det finns i konkursboet. o Kommer vi att förlora all innestående komp och flex? Innestående flextiden kommer att gå förlorad. Hur det blir med kompsaldot, kan vi tyvärr inte svara på i nuläget, utan det blir konkursförvaltaren som kommer att lämna besked. Lönegarantin täcker lönen och därmed jämförbara poster för en viss tid bakåt (tre månader). Innestående komp från de senaste tre månaderna kan eventuellt räknas som lön och därmed relaterad post, och därmed ersättas. Eftersom lönegarantin är maximerad till fyra prisbasbelopp, vilket i år innebär 178 000 kr, kommer det att bli individuell beräkning för varje person. Svaret beror på en kombination av flera faktorer, månadsinkomst, uppsägningstid osv. o Kommer jag att förlora mina sparade semesterdagar? 3
Vem är vår chef? Vem bestämmer nu? Denna fråga har nyligen prövats i domstol, och det sägs nu att lönegarantin kan täcka viss sparad semester. Vad detta innebär konkret, kommer konkursförvaltaren att förklara. Även här spelar inkomsten och uppsägningstiden en viktig roll eftersom lönegarantin har ett tak på 178 000 kr. Organisationen inom en verksamhet är intakt på så sätt att verksamhetschefen är fortfarande chef över personalen. Däremot är det konkursförvaltaren som är verksamhetschefens chef. Regioncheferna och ledningsgruppen, personalavdelningen osv. på Sensia är helt frånkopplade från det att konkursförvaltaren tar över, vilket i regel sker inom ett dygn från att konkursansökan har lämnats in. o Skall vi anmäla oss till arbetsförmedlingen? Man anmäler sig till arbetsförmedlingen så fort man har blivit uppsagd, vilket konkursförvaltaren kommer att informera om närmare. Vad säger fackförbunden? Har ni talat med dem? o Vi har tidigare idag informerat de fackförbund som vi har kollektivavtal med i de bolag som berörs, d.v.s. Kommunal, LSR, Läkarförbundet, Vision och Vårdförbundet. o Fackförbunden har även fått information regelbundet om företagets ekonomiska situation. Vad kommer att ske med företagsövergripande funktioner? o Koncerngemensamma funktioner kommer att reduceras till lämplig storlek. Företagets gemensamma kostnader är för höga och overheaden för omfattande för den verksamheten som kommer att finnas kvar. o Vi har gjort en översyn och fackliga parter har kallats till förhandling. Förhandlingarna startar denna vecka. Mera information kommer att ges inom kort. Hur många patienter berörs? o Sensia har ca 32 000 listade patienter på de aktuella enheterna. Alla är inte aktiva patienter, vilket gör att det är svårt att säga hur många det är som berörs direkt. Har företaget haft någon dialog med landstingen? o Vi har fört dialog kontinuerligt om de sjunkande ersättningarna och om att vi anser att förutsättningarna för att driva verksamheten inte är konkurrensneutrala. Det är tyvärr först nu när vi har lämnat in anmälan till Konkurrensverket som landstingen reagerar. 4
o Vi bedömer dock att ersättningarna inte kommer att höjas till en sådan nivå att det skulle vara möjligt att driva verksamheten vidare på ett patientsäkert sätt i kombination med en bra arbetsmiljö för våra medarbetare, vilket är viktigt. o Även om det skulle komma att bli vissa ändringar, vilket vi hoppas, kommer dessa för sent för vår del. Vi har inte råd att vänta längre. 5
Varför inte en försäljning till andra privata vårdgivare? o Rådgivare har anlitats men en försäljningsprocess tar lång tid, och denna tid har vi inte. Vi har försökt att vidta olika åtgärder för att effektivisera verksamheterna och minska kostnaderna, men nu har vi inte längre ekonomiska möjligheter att fortsätta att driva verksamheten. Borde inte verksamheterna ha avvecklats tidigare? o Vi har försökt på olika sätt att skapa lönsamhet i primärvårdsverksamheten, både genom att effektivisera verksamheten och öka intäkterna, samt försökt att skapa synergier mellan de olika verksamheterna. o Har vi hållit ut för länge? Med den information vi har idag och i ljuset av de ändrade förutsättningarna, framför allt de sänkta ersättningarna, hade det förmodligen varit bättre att ge upp tidigare, men detta var inget som vi kunde räkna med. För oss var det viktigt att försöka så länge vi såg att det fanns möjligheter till att lyckas. o Förutsättningarna att bedriva primärvård ar dock analyserats noggrant och regelbundet. Fram tills nu har ledningen och styrelsen varit eniga i att fortsätta. Nu har vi kommit till en punkt där den gemensamma bedömningen har gjorts att förutsättningarna inte längre finns. Betyder det här en annan fokus på verksamheten? o Ja. Företagets tyngdpunkt kommer att ligga på företagshälsovård, friskvård, specialistvård och försäkringsmedicin. Vi kommer dock även att fortsätta utveckla de kvarvarande primärvårdsenheterna och tillämpa den primärvårdsmodellen som vi har tagit fram. Vi tror på modellen och att vi med hjälp av den kan skapa verksamhet med ekonomi, kvalitet och god arbetsmiljö i balans. Kommer Sensia att sälja av resten av primärvården? o Nej, det är inget som vi planerar. Vi har investerat betydande belopp i verksamheten och vill gärna se att vi får se resultatet av dessa investeringar. Varför väntade man inte tills primärvårdsmodellen hade införts överallt? o Med konkurrensneutrala förutsättningar och primärvårdsmodellen fullt genomförd skulle vi ha åstadkomma tillräcklig lönsamhet för att fortsätta. o Vi gjorde två bedömningar: Att de externa förutsättningarna inte skulle ändras tillräckligt mycket Att det skulle ta alldeles för lång tid att genomföra de nödvändiga ändringarna. Detta kom fram i de lokala risk- och konsekvensanalyserna. Denna tid har vi inte. Hade man inte kunnat lösa problemet genom att minska antalet chefer och gemensamma funktioner? o Även om vi hade reducerat antalet chefer kraftigt, hade det inte hjälpt. Vi har idag primärvårdsenheter där personalkostnaden uppgör till 100 % av intäkterna, vilket 6
innebär att en minskning av antalet chefer inte skulle ha löst problemet. Personalkostnaderna i relation till omsättningen är helt enkelt för höga. Varför har man rekryterat ny personal in i det sista? Visste ni inte att detta skulle komma? o Konkurs är inget man planerar i förväg. Vi har haft svår personalbrist på några av de drabbade primärvårdsenheterna och har behövt rekrytera för att kunna bedriva verksamheten på ett säkert sätt och med en rimlig arbetsmiljö. o Tyvärr kommer det därför nu att bli ett antal personer som kommer att få ett besked att deras anställningsavtal inte kommer att gälla. Varför behåller man vissa delar men inte andra? o Vi kommer att fokusera på företagshälsovård, friskvård, försäkringsmedicin och specialistvård. Dessa områden har en sak gemensamt, de är inte beroende av offentlig finansiering, eller är beroende till en mindre grad. Vi tror fortfarande på konceptet Hälsa och helhet och kommer att driva det vidare inom dessa verksamheter och ser tillväxtpotential och en växande marknad. o Att vi därutöver väljer att fortsätta med primärvårdsverksamheterna i Växjö och Värnamo (ett och samma företag), och Borlänge, beror på den starka kopplingen mellan specialistvården och primärvården. Vetlanda och Värnamo ligger nära varandra och i samma län vilket ökar möjligheterna till synergier. Förutsättningarna att driva primärvård är dessutom bättre i Kronobergs och Jönköping län, samt i Dalarna, vilket gör att vi ser bättre möjligheter till ett positivt resultat. Varför tror företaget att företagshälsovården, specialistvården och friskvården skall klara sig bättre än primärvården? o Den största skillnaden är att dessa verksamheter inte är offentligt finansierade, eller bara till en del, vilket gör att vi inte är beroende a den offentliga sektorns utveckling på samma sätt som primärvården. o Friskvården, försäkringsmedicin och privat eller försäkringsfinansierad specialistvård är alla tillväxtmarknader där vi har möjlighet att styra våra aktiviteter själva på ett helt annat sätt. o Företagshälsovården är lönsam redan idag och med ökande lönsamhet vilket vi inte riktigt ser i primärvården. Som bas har vi en lång och stabil närvaro på marknaden, vilket vi kan bygga vidare på. o Vi tror att vi genom att fokusera mera kan bli bättre på att erbjuda framtidens företagshälsovård, friskvård och specialistvård. Vågar vi i Växjö, Värnamo, Vetlanda och Borlänge tro på en framtid inom Sensia? o Dessa verksamheter är lönsamma och har förutsättningar att bli lönsamma även när det gäller primärvården isolerat, vilket är en förutsättning för existens på lång sikt. o Vi tror också att det kommer att vara en intressant utmaning att tillämpa och utveckla Sensias primärvårdsmodell som vi har arbetat hårt och engagerat med för 7
att ta fram. Medarbetarna i Växjö och Borlänge kan också vara med och utveckla samarbetet med specialistvården och de övriga verksamheterna, och verkligen arbeta med helhetskonceptet. 8