PROTOKOLL 5-11/12 Doktorandernas styrelse Sammanträdesdatum: 30 jan 2012 Tid: kl. 11:30 Närvarande Styrelse: Rickard, Anders, Frida, Illia, Mikaela, Viktor, Mikael, Ulrica, Ylva Adjungerade: Maria Andersson Marchesoni 1. Mötets öppnande Ordföranden förklarar mötet öppnat. Styrelsen finner mötet behörigt. 1.1. Mötessekreterare och protokolljusterare Anders utses till sekreterare. Ulrica utses till protokolljusterare. 1.2. Adjungeringar Maria Andersson Marchesoni adjungeras till mötet. 1.3. Frånvarande Lindsay, Peder, Annbritt. 1.4. Fastställande av föredragninglistan Föredragninglistan fastställs utan ändringar. 1.5. Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna. 2. Information från doktorandernas representanter i styrelser och nämnder 2.1. US (Rickard) Nästa möte är 16 februari. Rapport som beskriver vad doktorandsektionen har arbetat med sedan senaste US mötet har skickats. Handlingar för mötet har inte ännu inkommit. 2.2. FOG (Viktor) Möte med FOG den 23 januari 2012: På mötet diskuterades framförallt vilka huvudsakliga arbetsområden och -uppgifter FOG har under 2012, såvitt vi nu kan identifiera sådana. Dessa är nyckeluppgifter under året: Att göra under 2012: Styrelsemöte 5-11/12 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 1
Lärandemål FoUtb. Sammanfaller delvis med ISP-arbetet. Vi ska genomföra ett arbete för att se hur man bättre kan arbeta kvalitativt med lärandemål i utbildning på forskarnivå såväl i doktorandkurser som i handledning och annat arbete. Workshop med FOG och utbildningsledare (som blir viktiga i arbetet med förbättring av arbete med lärandemål) ska hållas. Tidplan planeras vid nästa möte med utb.ledare och FOG, den 16 februari. Introduktion för nya doktorander Varje utb-ledare ska redogöra för ett gott exempel på hur de arbetat med introduktion, till nästa möte. Enkät (exit-poll) Det ska göras en enkät till de doktorander som blir färdiga (och även de som avslutar i förtid, om möjligt) Lärandemål i EvaSys-utvärdering Ett sätt att arbeta med lärandemål i utbildningen är att inkludera något sådant bland standardfrågorna i EvaSys kursutvärderingar. Huruvida detta är en bra idé ska vi dock vänta med att ta ställning till, till dess vi kommit längre i arbetet med ny ISP. ISP-projekt Omarbetning av ISP. Ulrica Lundström (HLV) och Josefin Lassinanti (ETS) är våra representanter. Viktor och Frida överser genom FOG. Nationell genomlysning pågår. 2.3. TFN (Anders) Tekniska fakultetsnämnden sammanträder den 2 februari. På ärendelistan återfinns följande ärenden av intresse för doktorandsektionen: Remiss ny IT-strategi. Bas och kärnkurser inom ingenjörsutbildningar. Informationspunkt: Processen för strategiska satsningar 2013/2014. Informationspunkt: LTU-modellen för ökad genomströmning. Informationspunkt: Revidering av anställningsordningen Informationspunkt: Arbetsgruppen för internationalisering. 2.4. FFN (Mikaela) Nästa FFN-möte äger rum 1/2. På dagordningen finns följande punkter av eventuellt intresse för Doktorandsektionen: Informationspunkt - Projekt för översyn av anställningsordning Informationspunkt - Internationaliseringsstrategiprojektet 2.5. KF (Mikaela) KF 6/12 2011 Mötet klarades av snabbt, och följde i princip helt föredragningslistan. Det som främst rör doktorandsektionen är: Mandatfördelning Kårfullmäktige 2012/2013 Doktorandsektionen kommer ha 1 mandat nästa år, from 1a juli. 43 av 1210 medlemmar kommer från vår sektion ger 1,24 av 35 mandat Fond för pris till berömvärda handledarinsatser i forskarutbildning Varje år delar doktorandsektionen ut 10 000 kr till en handledare som på gjort berömvärda insatser i forskarutbildningen. I denna fond finns nu endast 20 000 SEK kvar och därför föreslår nu Teknologkårens styrelse att avsätta 30 000 SEK i denna fond för att säkra att det finns pengar att dela ut även några år framåt. Senaste KF-möte hölls 26/1 På dagordningen fanns inga punkter av direkt intresse för Doktorandsektionen. Styrelsemöte 5-11/12 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 2
2.6. SACO (Rickard) Rickard Jolsterå har ersatts av Maria Andersson Marchesoni i SACO-S lokala styrelse vid LTU. 2.7. SFS-DK (Lindsay) Ingenting att rapportera. 2.8. Ledningsgrupper ETS (Mikael): Ingenting att rapportera. HLV (Ulrica): Hälsovetenskap, information från ledningsgruppsmöte 111214: Redovisning av antalet doktorander, totalt finns 29 doktorander på institutionen. Dessa är fördelade på följande sätt; 15 inom forskarämnet omvårdnad, 6 inom forskarämnet sjukgymanstik och 8 inom forskarutbildningsämnet hälsovetenskap. ISP följs upp 2 ggr/år från med hösten 2011. Det har varit svårt att få in alla inom föreslagen tid. Flera ISP har avvikelser, ett flertal håller inte tiden när det gäller exempelvis datum för mittkontroll. Viktigt att alla avvikelser rapporteras och att mittseminariet prioriteras mer. Nytt förslag när det gäller språkkunskaper i engelska som ska bedömas innan själva antagningsseminariet. Bedömningen göras av för av institutionen utsedd bedömningsgrupp (ex prefekt, ämnesföreträdare och utbildningsledare för forskarutbildning). Vid antagnings- och mittseminarium ska doktoranden presentera sitt arbete på engelska vart efter diskussionen kan ske på svenska. Fram till dags datum så har 20 avhandlingar och 15 lic avlagts vid institutionen. Forskningsseminarier införs vid institutionen, var tredje fredag så är det artikelseminarie. Varje doktorand ska ha två artikelseminarier, ett före och ett efter mittkontroll. På vilket sätt ska doktorandernas svar i medarbetarenkäten tas till vara på, fortsatta diskussioner kring detta inför det kommande verksamhetsuppdraget. Hälsovetenskap, information från ledningsgruppsmöte 120117: Presentation av preliminärt bokslut 2011. Resultatet för institutionen visar ett minus på 11,8 miljoner att jämföra med -8,96 i budget. Minskad genomströmning medför ett lägre grundutbildningsanslag än beräknat. Underskottet planerat tillföljd utav att stora satsningar görs på att höja kompetensen hos de anställda genom att möjliggöra forskarutbildning samt den gemensamma satsningen på forskarskolan med ex landstinget. Det är viktigt att utarbeta ett tydligt bedömningsunderlag som ska användas vid presenationen som ska hållas inför antagning till forskarutbildningen, med fokus på språkkunskaperna. Viktigt att fortsätta diskussionerna kring vad som blir nästa steg om om den tänkte doktoranden inte når upp till förkunskapskraven nör det gäller engelska. Utbildningsledaren för forskarutbildningen vid institutionen får detta i uppdrag. Anders Nordin presenterade ett utkast kring LTUs nya IT-strategi. Han ansåg det vara svårt att veta hur de kan stödja forskare och doktorander när det gäller IKT. KKL (Ylva): Institutionens ekonomiska situation får konsekvenser för forskarutbildningen under 2012. Vilka effekter, närmare bestämt, det blir tal om är ännu ovisst. KKL finns på tre campusorter (Luleå, Piteå och Skellefteå) och består av många ämnen med olika traditioner, vilka berör doktorandernas villkor. KKL:s forskarutbildningsledare Monica Johansson har, tillsammans med doktoranderna på KKL, påbörjat arbetet med att ta fram gemensamma riktlinjer för samtliga doktorander, gällande exempelvis påbörjande av forskarutbildning, konferensresor och seminarieverksamhet. Gemensamma vetenskapliga seminarier för doktorander har påbörjats. SBN (Lindsay): Ingenting att rapportera. SRT (Frida): Har sedan föregånde doktorandstyrelsemöte haft 3 sammanträden. Följande punkter är av visst intresse för doktoranderna: Styrelsemöte 5-11/12 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 3
Arbetsmiljögruppen har genomfört en skyddsrond tillsammans med Studenhälsan och Previa. Överlag gott resultat men några mindre risker identifierades i bl.a. lab och kommer att åtgärdas av skyddsombud. Institutionsdagar i Kiruna har planerats och genomförts 25-26e januari. Syfte var att lära känna varandra och bygga emr vi-känsla i den nya institutionen samt att få lite input från verksamheten om hur vi ska använda nya media, vad vi har för gemensam vision för institutionen m.m. resan kändes lyckad och många doktorander deltog. LTUs nya IT-strategi har varit på remiss, jag deltog inte på detta möte men många bra kommentarer har inkommit per mail från ämnesföreträdare. Kommande av intresse: Institutionens doktoranddagar är nu spikade och kommer att genomföras 15e-16e mars i Storforsen. Då vi har varit ute i god tid hoppas vi på bra närvaro. Ledningsgruppen kommer framöver diskutera bl.a. att Dialogisera och diskutera den nya visionen, den nuvarande strategiska kartan samt de 35 risker som togs fram i samband med arbetet av nuvarande Verksamhetsplan." TVM (Illia): Ingenting att rapportera. 3. Kursproblem för doktorander utanför EU Som en konsekvens av de avgifter som införts för s.k. tredjelandsstudenter, måste doktorander som inte är medborgare inom EU/EES eller Schweiz numera betala för att läsa kurser på grundutbildningsnivå som inte ingår i deras studieplan. Detta är ett problem för doktorander som vill läsa kurser i svenska. Det går att lösa genom att institutionen betalar, men detta är knappast en smidig lösning. Doktorandsektionens representanter kommer att ta upp frågan i relevanta forum (kårluncher, FOG etc.). 4. Sektionsmöte, 8/2 Den 8 februari 2012 anordnas ett sektionsmöte i Vattenfallssalen, kl. 11.30-13.00. Mötet kommer att innehålla information från doktorandstyrelsen, fyllnadsval samt möjlighet att diskutera och ställa frågor till styrelsen. I dagsläget är 40 personer anmälda. 5. Informationsbrev till medlemmarna Siktar på informationsbrev efter nästa styrelsemöte. 6. ISP-gruppen Arbetet med att utveckla den individuella studieplanen [ISP] pågår och avsikten är att göra ISP till ett bättre verktyg för oss doktorander, men även för handledare och universitet i stort, i syfte att planera, organisera och rapportera vårt pågående arbete med våra forskarstudier. Gruppen består av två professorer och en docent, en forskarassistent, en administratör och för doktoranderna finns två representanter. Josefine Lassinantti som representerar den tekniska fakulteten och Ulrica Lundström som representerar Doktorandstyrelsen och den filosofiska fakulteten. Arbetet i gruppen har till en början fokuserats på att granska en mängd olika individuella studieplaner från universitet runt om i Sverige. Det visade sig ganska snabbt att det fanns inget universitet som hade en ISP som passade för våra önskemål och krav. Detta har resulterat i att det fortsatta arbetet i gruppen innebär att vi nu försöker att hitta och plocka ut de goda exemplen och sätta ihop en egen mall för ISP som vi tror ska passa våra önskemål och krav. Arbetet ska presenteras i mars. På sikt kan det vara så att ISP kommer att bli ett elektriskt verktyg. 7. Övriga frågor Inga övriga frågor. 8. Mötets avslutande Ordföranden förklarar mötet avslutat. Styrelsemöte 5-11/12 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 4
Ordförande Rickard Jolsterå Sekreterare Protokolljusterare Anders Landström Ulrica Lundström Styrelsemöte 5-11/12 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 5