1 Verksamhetsberättelse 2016
2 Innehållsförteckning 1. Allmän översikt... 3 2. LEADER-verksamhet... 6 2.1. LEADER-strategin Österbottens kusttrakter 2020 - möter behoven hos lokalt livfulla gemenskaper... 6 2.2. Information till allmänheten... 6 2.3. Behandling av projektansökningar och projekt... 6 3. Kustaktionsgruppen för fisket i Österbotten (KAG)... 7 3.1. Allmänt... 7 3.2. Nationell och internationell samverkan... 7 Deltagande och synlighet... 8 3.3. Andra konkreta resultat genom KAG... 9 3.4. Artiklar... 9 4. Byaverksamhet... 10 4.1. Allmänt... 10 4.2. Verksamhet 2016... 10 4.3. Samarbete med andra aktörer... 11 4.5. Byaverksamheten i Finland r.f. (SYTY)... 11 4.6. Redovisning... 11 5. Informatörsprojektet... 12 6. Lande-Bo:nyanländas integrering genom bosättning på landsbygden... 13 7. Temaprojekt... 14 8. Innospiration och INNO-arbetsgruppen... 15 9. EIP European Innovation Partnership... 15 10. Medborgarledd utveckling i Karleby stadskärna... 15 11. Verksamhet som samarbetsorgan för organisationer och föreningar... 16 11.1. Regionens utvecklare... 16 11.2. Verksamhet och resultat... 17 12. Framtidsutsikter inför år 2017... 17
3 1. Allmän översikt Aktion Österbotten r.f. är en sammanslutning av organisationer, kommuner och privatpersoner i Svenska Österbotten. Föreningen har fokuserat verksamheten på landsbygdsutveckling och dess syfte är: Att verka som regional partipolitiskt obunden intresseorganisation och samarbetsorgan för organisationer och föreningar som utövar lokalt innovativt utvecklingsarbete. Att främja innovativ lokal utveckling med målet att skapa en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Föreningen hade 31.12.2016 som medlemmar: 63 privatpersoner, varav 31 män och 32 kvinnor, medlemmar som betalat medlemsavgift 21 män och 28 kvinnor. (År 2015: 53 privatpersoner, varav 28 män och 25 kvinnor, medlemmar som betalat medlemsavgift 16 män och 18 kvinnor). 81 föreningar som medlemmar, föreningar som betalat medlemsavgift 68 st. (År 2015: 75 föreningar som medlemmar, föreningar som betalat medlemsavgift 63 st.). 2 samkommuner och 14 kommuner, medlemsavgift betald. (År 2015: 2 samkommuner och 14 kommuner). Totalt 160 medlemmar 31.12.2016. (År 2015: Totalt 144 medlemmar) I dagsläget består Aktion Österbotten r.f. av fyra verksamhetsben. För det första är Aktion Österbotten r.f. en lokal aktionsgrupp och förvaltar LEADER-strategin Österbottens kusttrakter 2020 möter behoven hos lokalt livfulla gemenskaper och fördelar årligen projektmedel för landsbygdsutveckling. Nyttotagare är byar, föreningar, företagare, kommuner och andra sammanslutningar. Detta är ett EU-finansierat program. För det andra fungerar Aktion Österbotten r.f. som fiske-leader-grupp (EHFF) och förverkligar strategin Österbottens kusttrakter 2020 - Gröna näringar på en blå åker. Medel för projekt med koppling till fiskerinäringen beviljas föreningar, företag och enskilda näringsidkare eller sammanslutningar. Aktion Österbotten r.f. bedriver också verksamhet som inte är EU-finansierad i och med att föreningen handhar den regionala koordineringen av byaverksamheten i svenska Österbotten och fungerar som samarbets- och stödorganisationen för byaföreningar och andra aktörer som arbetar med lokal byautveckling. Målsättningen är att Aktion Österbottens r.f. ska vara den naturliga samarbets- och stödorganisationen för byasammanslutningar i Österbotten. Koordineringen av den regionala byaverksamheten finansieras delvis med statsstöd. Det fjärde verksamhetsbenet är Aktion Österbotten r.f.:s verksamhet som en regional sammanslutning för olika folkrörelser i Österbotten. Den rollen ärvdes av Studiefrämjandet i Österbotten som har fungerat i 40 år som samlande forum för folkrörelserna. Detta sker i samarbete med föreningar, kommuner, myndigheter och näringsliv i regionen. Aktion Österbotten r.f. har därmed en aktiv roll som pådrivare av den lokala utvecklingen för att mobilisera föreningsaktiva till lokal utveckling, i synnerhet i förhållande till myndigheter och olika finansieringskanaler. För den egna kvalitetssäkringen har Aktion Österbotten r.f. utarbetat ett eget processutvärderingsdokument. Med styrdokumentets hjälp dokumenteras processerna inom de olika verksamheterna i aktionsgruppen och fungerar som kvalitetssäkring, dels internt, men också för kunderna. Föreningens högsta beslutande organ är medlemsmötet. Ordinarie medlemsmöte hålls på våren och hösten. Styrelsen handhar föreningens angelägenheter samt antar föreningens medlemmar. Styrelsen består av ordförande samt 10-14 övriga ledamöter som tillsätts utgående från trebasprincipen, vilket betyder att företrädare för verksamhetsområdets kommuner, lokala föreningar, andra privaträttsliga sammanslutningar eller stiftelser samt företrädare för lokalbefolkningen är jämlikt representerade. Utgångspunkten är att styrelsen bör ha en regional spridning och fördelning inom verksamhetsområdet Svenska Österbotten och en jämlik fördelning mellan könen. Styrelsemedlemmarna bör också ha en förmåga att föra strategierna framåt genom att mobilisera, aktivera och
4 intressera folk för utvecklingsarbete. En medlem kan vara representerad i styrelsen i högst fyra kalenderår utan avbrott. Styrelsen hade under år 2016 följande sammansättning: Ordinarie Mats Brandt, styrelseordförande Milla Kallioinen Malin Haka Gunilla Lillbacka Tomas Hansson Markus Huldén Malin Ström Lisbeth Bäck Johan Nordmyr Nina Ingves Sabina Mattjus Ersättare Göran Östberg Carola Löf Marlene Svens Berit Store Erica Dahlblom Kari Myllymäki Göran Backman Lisa Bäckman-Perälä Lars Ström Håkan Antfolk Ben Edström Under år 2016 höll Aktion ordinarie föreningsmöten vårmöte 21.4.2016 och höstmöte 29.11.2016. Under perioden 1.1.-31.12.2016 höll styrelsen 8 protokollförda möten. För nya styrelsemedlemmar hölls ett skolningstillfälle om styrelsearbetet den 4.2.2016. Som ordinarie revisor har Johan-Erik Fant (GRM) fungerat (ersättare Mårten Vikberg). Verksamhetsledare Mathias Högbacka fungerade som föreningens sekreterare och Eva-Stina Strandberg som kassör år 2016. Som stöd för styrelsearbetet tillsatte styrelsen för Aktion Österbotten r.f. under året följande arbetsgrupper, i vilka styrelsemedlemmar ingick: ekonomiarbetsgrupp, arbetsgrupp för valberedning, arbetsgrupp för programuppföljning och programutvärdering samt arbetsgrupp för uppföljning och lönesamtal. Dessa arbetsgrupper samlades för möten ett flertal gånger under året. År 2016 sökte Aktion Österbotten r.f. bidrag från Svenska kulturfonden och Aktiastiftelsen i Korsholm. Personal Organisatoriskt sett har arbetet vid Aktion Österbotten r.f. fortsatt som under tidigare år enligt en trepunktsmodell med ett huvudkansli på Handelsesplanaden 18 i Vasa, med en lokal verksamhetspunkt i Landsbygdens hus i Pedersöre samt med en lokal verksamhetspunkt vid Företagshuset Dynamo i Närpes. Satsningen på en trepunktsmodell beträffande kansliets verksamhetspunkter har visat sig vara lyckad. Det ger Aktion Österbotten r.f. en lokal närhet som främjar såväl mobilisering av idéer som genomförandet av projekt på grund av verksamhetsområdets geografiska läge. Aktion Österbotten r.f. hade följande personer anställda under år 2016: Mathias Högbacka, verksamhetsledare (Vasa kontoret), heltid Åsa Blomstedt, Leader-rådgivare (Vasa kontoret), heltid Karl-Gustav Byskata, Leader-rådgivare/byaombudsman (Närpes kontoret), heltid Britt-Marie Norrgård, Leader-rådgivare/projektägare för Kylien Ääni (Vasa kontoret), heltid Eva-Stina Strandberg, koordinator (Vasa kontoret), heltid Mikael Nygård, projektchef KAG (Vasa kontoret), heltid, deltidspension fr o m 1.8.2015 Annika Frants, kanslist (Vasa kontoret), heltid Emma Wester, Leader-rådgivare (Pedersöre kontoret), heltid (tidsbundet) Pia Smeds, KAG-/Leader-rådgivare (Vasa kontoret) heltid, fr.o.m. 24.8.2015-31.8.2016 (tidsbundet)
5 Isabella Wiklund, Leader-rådgivare (Pedersöre kontoret), heltid, fr.o.m. 21.9.2015-2.9.2016 (vikarie), fr o m 3.9.2016 projektledare för Lande-Bo och temaprojekt (tidsbundet) Kirsi Tikkanen, informatör (Vasa kontoret), heltid (projektägare YHYRES-kehittämisyhdistys r.y.) Personalen höll 14 Team-möten under 2016. Personalen vid Aktion Österbotten r.f. har under perioden aktivt deltagit i de utbildningar och seminarier som ordnats från JSM, Landsbygdsnätverket, MAVI, SYTY m.fl. inom olika teman. Dessutom har personal under året deltagit i arbetsgrupper som MYR, MYR-sekretariatet och MYR-projektberedningsgruppen (Österbottens Förbund), näringslivsgruppen för Sydösterbotten, Seutu YP för Jakobstadsregionen, Stora rovdjursdelegationen (koordineras av Österbottens förbund), styrgrupp för uppgörande av strategi för medborgarledd utveckling i Karleby stadskärna och landskapskommittén för den frivilliga räddningstjänsten (VAPEPA). Personalen från Aktion Österbotten deltog under år 2016 i följande Leader-möten och träffar: Leader-työn uudet työntekijät, skolningsdag i Tavastehus 11.4.2016 (Pia Smeds och Isabella Wiklund), Leadertyön ajankohtaispäivät, Tavastehus, 12-13.4.2016 (Mathias Högbacka, Isabella Wiklund, Pia Smeds, Åsa Blomstedt, Karl-Gustav Byskata, Annika Frants, Kirsi Tikkanen), Österbottnisk LAG-träff i Kaustby 4.5.2016 (Mathias Högbacka, Karl-Gustav Byskata, Emma Wester, Isabella Wiklund, Kirsi Tikkanen), Leader-työn ajankohtaispäivät, Helsingfors, 22-23.11.2016 (Åsa Blomstedt, Karl-Gustav Byskata, Emma Wester, Jessica Sundman). Aktion Österbotten r.f. uppmärksammade Leader 20-år under festliga former den 1.9.2016. Totalt medverkade 55 personer i festen som hölls i Karperö. Aktion Österbottens ordförande Mats Brandt hade även äran att hålla tal under de nationella festligheterna för Leader 20-år den 2-3.9.2016 i Tavastehus. För projektägare som erhållit finansiering från Aktion Österbotten r.f. ordnades en projektägardag i Maxmo den 15.6.2016. Personal, styrelse- och arbetsgruppsmedlemmar deltog i Aktions utvärderingsdag den 23.2.2016. Under året representerade personalen Aktion Österbotten r.f. vid följande mässor: Oma Mökki-messut 7-10.4.2016, Helsingfors (Emma Wester, Mats Brandt, Kirsi Tikkanen) Hantverkarmarknaden i Bennäs 29.6.2016 (Emma Wester, Karl-Gustav Byskata), Köpmannamässan i Jakobstad 19-20.11.2016 (Emma Wester, Isabella Wiklund, Jessica Sundman). Under året besöktes Aktion Österbotten r.f. av Päijänne Leader den 15.3.2016. Personalen vid Aktion Österbotten deltog under år 2016 i följande seminarier och konferenser: Svenska Kulturfondens och SFV:s organisationskonferens 22-23.9.2016, Tammerfors ((Isabella Wiklund, Emma Wester), seminarium om social förändring 27.1.2016, Karleby (Mathias Högbacka, Emma Wester), seminarium om demokrati, delaktighet, åsiktsbildning och åsiktsförändring kring hållbar utveckling, 2.2.2016 (Emma Wester, Isabella Wiklund), seminarium om industriellt Internet 10.3.2016 och 12.5.2016 (Mathias Högbacka), seminarium om immateriella produktionens betydelse för Finlands framgång 31.5.2016 (Emma Wester), Sokra-seminarium13.6.2016 (Mathias Högbacka, taltur), internationellt seminarium för nätverket Osiris kring Openings of open social innovation 4-5.10.2016, Vasa (Emma Wester), Green Care seminarium 12.10.2016, Vasa (Åsa Blomstedt, Jessica Sundman), Tulevaisuustreffit 1.12.2016 Helsingfors (Emma Wester). Dessutom deltog personalen i landsbygdsriksdagar både i Sverige och Finland: Landsbygdsriksdagen i Sverige (Gotland) 26-29.5.2016 (hela personalen och Mats Brandt), Finlandssvenska landsbygdsriksdagen 22-23.10.2016, Karis (Åsa Blomstedt, Karl-Gustav Byskata, Emma Wester, Isabella Wiklund, Jessica Sundman, Mikael Nygård, Eva- Stina Strandberg, Annika Frants)
6 2. LEADER-verksamhet 2.1. LEADER-strategin Österbottens kusttrakter 2020 - möter behoven hos lokalt livfulla gemenskaper Aktion Österbotten r.f. har ansvaret för genomförandet av den lokala utvecklingsstrategin för LEADER-verksamheten och fungerar i den egenskapen som en lokal aktionsgrupp (LAG) med styrelsen som operativt organ. Projektbehandlingen fortsatte livligt under år 2016. Projekt som hör till tyngdpunktsområde 4 utgjorde fortsättningsvis majoriteten av de behandlade projekten under året. Insatserna för att aktivera sökande till också andra typer av projekt gav resultat och en ökning i antalet ansökningar kunde ses speciellt gällande projekt under tyngdpunktsområde 3. Inga projektansökningar inkom under tyngdpunktsområde 5, men sannolikt kommer också sådana projekt att öka med tiden då övriga Leader-grupper ute i Europa på allvar kommit igång med sin verksamhet. Inno-arbetsgruppen, som består av nio medlemmar och som i praktiken stöder uppnåendet av målsättningar i Aktion Österbottens LEADER-strategi, sammanträdde två gånger under året. 2.2. Information till allmänheten I arbetet som lokal aktionsgrupp ingår att initiera till diskussioner och aktiviteter kring strategiska och aktuella frågor i anslutning till lokal utveckling och LEADER-strategin. Totalt hölls 30 aktiverings- och informationstillfällen inom verksamhetsområdet under år 2016, i vilka 446 personer deltog (varav 220 män, 226 kvinnor). 2.3. Behandling av projektansökningar och projekt Projektbehandlingen kom igång på allvar först i slutet av år 2015, efter de inledande problemen med projektansökningsverktyget Hyrrä, som visade sig speciellt i den svenskspråkiga versionen. Under år 2016 behandlade styrelsen för Aktion Österbotten r.f totalt 64 ansökningar. Inom finansieringsramen för 2016 förordades 61 projekt, av vilka ett återtogs senare och ett avslogs av NTM-centralen. Ett projekt avslogs av styrelsen, två bordlades, av vilka ett återtogs senare. Den totala finansieringen för de förordade projekten år 2016 var 4.837.488,86 och den offentliga finansieringen utgjorde 2.805.529,46, vilket framkommer i följande tabell där också projektens fördelning enligt tyngdpunktsområdena i den lokala strategin syns: Tyngdpunktsområde Förordade Total-finansiering Offentlig finansiering 1 4 382 748 267 923,60 2 6 668 265,32 455 874,73 3 12 656 738,08 260 121,18 4 37 3 129 737,46 1 821 609,95 5 0 0 0 Summa 59 4 837 488,86 2 805 529,46 Tyngdpunktsområde 2: Högre socialt kapital och stärkt sammanhållning Tyngdpunktsområde 3: Mångsidigare näringsstruktur Tyngdpunktsområde 4: Lokala livskraftiga byagemenskaper Tyngdpunktsområde 5: Internationell och interregional strategi Under året har organisationen aktivt arbetat för att engagera nya aktörer i verksamheten. Vid informationstillfällena om LEADER-strategin och dess möjligheter har man speciellt strävat till att nå ut till nya sökanden. Detta arbete har också gett resultat, eftersom ungefär hälften av de projektansökningar som behandlades i styrelsen under 2016 kom från projektägare som tidigare inte beviljats finansiering från Aktion Österbotten r.f.
7 3. Kustaktionsgruppen för fisket i Österbotten (KAG) 3.1. Allmänt Kustaktionsgruppen ingår i organisationen Aktion Österbotten r.f. och finansieras med statliga och kommunala medel samt medel ur Europeiska havs- och fiskerifonden (EHFF). Kustaktionsgruppen är en av 10 nationella fiskegrupper. För programperioden 2014-2020 har Kustaktionsgruppen beviljats 1,3 miljoner euro. Dessa medel kan sökas för verksamheter som stöder fiskerinäringen i enlighet med den godkända KAG strategin och det nationella regelverket. En mellanutvärdering av verksamheten sker år 2017. Kustaktionsgruppens operativa verksamhet har under år 2016 fördelats mellan två personer och en arbetsgrupp. Mikael Nygård har fungerat som projektchef med 60 % arbetstid. Pia Smeds har jobbat som fiske-leader-rådgivare med en arbetstid på 50 % fram till september 2016. Jessica Sundman anställdes som fiske-leader-rådgivare med 100 % arbetstid från och med 1.8 2016. Den stödande arbetsgruppen består av 9 ordinarie medlemmar och 9 suppleanter och väljs årligen på Aktion Österbottens höstmöte. Följande personer har ingått i arbetsgruppen år 2016: Ordinarie Gun Kapténs, ordförande Guy Svanbäck Christer Kattil Meira-Pia Lohiluoma Stina Granskog-Välisalo Tom Blom Maria Nybäck Carina Rönn Lari Veneranta Ersättare Tom Holtti Lena Talvitie Kurt Blomqvist Petra Högnäs Jussi Mendelin Roland Semskar Jonas Harald Birthe Wistbacka Christina Båssar Arbetsgruppen har under verksamhetsåret sammankallats till tre fysiska protokollförda möten och två e-postmöten. Arbetsgruppen har förordat fem nya projektansökningar. Under året beviljades Kustaktionsgruppen finansiering från Nordiska ministerrådet för att ordna ett seminarium med workshops kring ämnet fiskerinäringen i Bottniska viken. Målsättningen var att binda samman regioner och länder kring Bottenhavet, Kvarken och Bottniska viken. Kustaktionsgruppen stod som huvudarrangör och Länsstyrelsen Västerbotten och Leader Åland fungerade som partners. Evenemanget arrangerades delvis under 2016, men genomfördes i februari 2017 i Vasa. Under året har Kustaktionsgruppen också varit delaktig i planeringen av ett innovationsprogram som finansieras via Jord- och skogsbruksministeriet. 3.2. Nationell och internationell samverkan Nätverkande i form av studiebesök och deltagande på seminarier har varit en del av aktiviteterna och detta skapar värdefulla kontakter som för regionerna samman på ett naturligt sätt i växelverkan. Inom projektet Nordiskt studiebesök i samverkan-trondheim, projektägare Aktion Österbotten, arrangerades en studieresa till Sverige och Norge den 15-18.8.2016. Projektet strävade till att aktivera enskilda och grupper av människor inom näringen att ta ett större ansvar för det ekologiska fotavtrycket. Syftet var kunskapsutveckling och nätverkande främst gällande ny teknik inom vattenbruk, att uppmuntra och främja fortsatt aktivitet och att visa på andra diversifieringsmöjligheter inom näringen. Projektet syftade också till att gynna samarbete över primärproduktionsgränserna med tanke på utveckling inom RAS-odling och akvaponik. Detta är intressant både för fiskerinäringen och för dem som har koppling till växthusbranschen inklusive energi- och miljöteknik. KAG deltog också i en studieresa till Västerbotten med aktörer som har ambitioner att utveckla Nämpnäs fiskehamn genom projektet Storgrynnan. Här bekantade sig deltagarna med affärskonceptet Kvarkens Fisk vid Rovögerns
8 fiskehamn i Täfteå samt fiskaffär Två Fiskare i Umeå. Detta projekt kan leda till ett flerfondsprojekt, där de olika intressegrupperna kan söka finansiering från möjliga fonder beroende på hur resultatet utfaller i projekt Storgrynnan Nämpnäs fiskehamn. Kustaktionsgruppen har deltagit i fler seminarier och evenemang i Sverige under året. Den svenska Landsbygdsriksdagen ordnades 27-28.5.2016 på Gotland och hela organisationen deltog. Mikael Nygård från KAG Österbotten inbjöds av nätverksenheten FARNET Bryssel som Ambassador of FLAGs från Finland att delta i det Transnationella CLLD Seminariet i Båstad 6-9.12.2016. Evenemanget organiseras av kommissionen DG AGRI/ENRD. Representanter från endast 13 europeiska fiskegrupper (FLAG) fick mandat att delta tillsammans med andra landsbygdsutvecklare inom LEADER. Sammanlagt finns mer än 300 FLAG-grupper i Europa. Närheten till Västerbotten och de gemensamma frågorna kring Kvarken diskuterades i Umeå under Marin restaureringskonferens 2-3.2.2016 samt Blå tillväxt som drivkraft i Kvarkenregionen den 15.12.2016. Kustaktionsgruppen medverkade även i seminariet Hållbar tillväxt för kust och hav i Kvarken och Norra Bottenviken i Vasa i november 2016. Seminariet arrangerades av Interreg SeaGis 2. Från KAG uppmärksammades här möjligheterna kring samlingsbenämningen smartfisk (outnyttjade fiskarter) och i förlängningen ett gränsöverskridande samarbete kring detta med stark betoning på miljöfrågor. Europaparlamentariker Nils Torvalds bjöd in Kustaktionsgruppen tillsammans med övriga organisationer till ett studiebesök i Bryssel den 14-15.11.2016. Temat för studiebesöket var cirkulära ekonomier. I studiebesöket ingick besök till Europaparlamentets och Finlands ständiga representation vid EU och även en middag hemma hos Nils Torvalds. Deltagarna fick möjlighet att träffa flera europaparlamentariker och specialsakkunniga under de två dagarna. Syftet med internationell samverkan är dels att skapa goda relationer för ömsesidiga samarbeten runt Bottniska viken, dels att inspireras och få mer kunskap som gynnar projektutvecklingen i vardagen. Ett brett nätverkande och goda relationer ger en bra grund för en positiv utveckling av aktiviteter kring vårt gemensamma hav. På nationell och regional nivå har Kustaktionsgruppen deltagit i seminarierna Nya möjligheter inom akvakultur 21.9.2016 i Solf och Livskraft från den Österbottniska naturen 12.10.2016 i Vasa. Seminarierna behandlade hur man kan utveckla verksamheter kring landbaserad odling och omsorgstjänster baserade på natur- och djurupplevelser. Blue Care är en möjlighet att nyttja den rena och storslagna naturen vid våra kuster för att främja välmående och lärande, men även att öka förståelsen för betydelsen av vatten och vattenekosystem. Den finlandssvenska landsbygdsriksdagen arrangerades 22-23.10.2016 i Karis och från KAG:s sida deltog Mikael Nygård och Jessica Sundman. Deltagande och synlighet Mäss-, skolnings- och seminariedeltagande Marin restaureringskonferens 2-3.2.2016, Umeå (Mikael Nygård), svenska Landsbygdsriksdagen 27-28.5.2016, Gotland (Mikael Nygård, Pia Smeds), Farnet-seminarium, 24-26.5.2016, Helsingfors (Guy Svanbäck), konferens Nordic Roadmap för Blue Bioeconomy 31.5.-1.6.2016, Helsingfors (Pia Smeds, taltur), Leader jubileum 1.9.2016 Carpella, Karperö (Mikael Nygård, Jessica Sundman), seminarium Nya möjligheter inom akvakulturen 21.9.2016, Solf (Mikael Nygård, Jessica Sundman), Blue Care seminarium Livskraft från den Österbottniska naturen 12.10.2016 (Mikael Nygård, Jessica Sundman), finlandssvenska Landsbygdsriksdagen 22-23.10.2016, Karis (Mikael Nygård, Jessica Sundman), Köpmannamässan 19.11.2016, Jakobstad (Jessica Sundman), besök till Bryssel, Belgien 14-15.11.2016 (Jessica Sundman), Achieving results the CLLD way 6-9.12.2016 Båstad, Sverige (Mikael Nygård), seminarium i Umeå om Blå tillväxt 15.12.2016 (Jessica Sundman). De nationella fiskegruppernas seminarier och utbildningar Kalaviikko, 11-12.3.2016, Helsingfors (Mikael Nygård), Kalataloushallinnon koulutuspäivät 3-4.10.2016, Helsingfors (Mikael Nygård, Jessica Sundman), Leadertyön ajankohtaispäivät 22-23.11.2016, Helsingfors (Jessica Sundman).
9 3.3. Andra konkreta resultat genom KAG Under 2016 har fem projekt blivit förordade. Österbottens Fiskarförbunds projekt Fiskekluster och temadagar har som målsättning att samla näringen till temadagar och främja samarbete mellan olika aktörer. Genom Företagshuset Dynamos projekt Storgrynnan Nämpnäs fiskehamn vill man uppmärksamma utveckling av hamnområden där aktiviteterna är tämligen låg för att trygga utveckling av näringen. Naturresursinstitutet blev beviljade projektmedel för två projekt som undersöker populationerna av abborrbeståndet i Kvarken. Undersökningarna är ett stort stöd för de förvaltningsplaner som skall uppgöras i fiskeområdena. I projektet Nordiskt studiebesök i samverkan Trondheim fick deltagare bekanta sig med bland annat NorFishing-mässan i Trondheim och en akvaponikanläggning i Härnösand. Under våren och sommaren förbereddes en ansökan om ett innovationsprojekt och denna lämnades in i september 2016 till Innovationsprogrammet vid JSM. Innovationsprojektet har som målsättning att öka lönsamheten inom näringen genom att skapa mervärdesprodukter av fisk och skapa en större efterfrågan på arter som mört, braxen, gädda och strömming. Finansieringen till projektet baserar sig på nationella EHFF-medel. En viktig satsning bland projektaktörer med finansiering via KAG programmet har varit att skapa ett intresse för nya ekologiskt hållbara lösningar för vattenbruk. Under året har flera aktörer med kreativa idéer hört sig för om möjligheterna med att utveckla näringen innovativt på ett hållbart sätt. Här kan nämnas ytterligare ett steg för att främja intresset för ny teknik och arter inom vattenbruk, fiskskinn inom mode och design, integrering av nyfinländare genom tillredning av smartfisk samt utvecklande av produkter från braxen till exempel braxenribs. 3.4. Artiklar Allmänt kan man säga att media under perioden intresserat sig för vår verksamhet med anknytning till KAGfinansierad verksamhet. Här kan nämnas projektet Socioekonomiska konsekvenser säl och skarv, som Åbo Akademi administrerar. KAG har också synliggjorts till exempel i Fiskarposten och Fiskeritidskriften.
10 4. Byaverksamhet 4.1. Allmänt Aktion Österbotten r.f. skall vara den naturliga samarbets- och stödorganisationen för byaföreningar och andra organisationer som arbetar med lokal byautveckling i Österbotten. Byaverksamheten arbetar för att öka antalet byaföreningar som är medlemmar i Aktion Österbotten genom att öka kännedomen om Aktion Österbottens byaverksamhet. Byaportalen som upprätthålls av Aktion Österbotten är ett viktigt verktyg för att hålla kontakten till byarna och för spridningen av information. Verksamheten finansieras med hjälp av ett statligt bidrag som kanaliseras via Byaverksamheten i Finland r.f. (SYTY). Aktion Österbottens byaverksamhet är organiserad genom ett byaombud, Karl-Gustav Byskata, och en arbetsgrupp. Arbetsgruppen har tillsammans med byaombudet en central roll i genomförandet av strategin för verksamheten. Arbetsgruppens medlemmar väljs årligen på Aktion Österbotten r.f:s höstmöte. Följande personer har ingått i arbetsgruppen år 2016: Carina Rönnlund, ordförande Rolf Sund, viceordförande Bjarne Blomfeldt Helena Hemming Bengt Österberg Sabina Mattjus, styrelsens representant Karl-Gustav Byskata, byaombudsman Mathias Högbacka, verksamhetsledare 4.2. Verksamhet 2016 Byaverksamhetens arbetsgrupp har under år 2016 sammankommit till åtta protokollförda möten (4.2, 6.4, 2.5, 20.6, 22.8, 26.9, 7.11, 7.12). Personal och förtroendevalda har under året deltagit i anordnandet av egen verksamhet och samarbetat med för byaverksamheten närstående organisationer och föreningar. Byarnas arbetsgrupp utlyste tävlingarna Årets by, Byaverksamhetens vägvisare, Årets landsbygdsaktör och Årets byavänligaste kommun i Österbotten 2016. Södra Vallgrund utsågs till Årets by i Österbotten 2016. Lasse Eriksson utnämndes till Byaverksamhetens vägvisare, Ulla- Maj Wideroos till Årets landsbygdsaktör och Malax utsågs till Byavänligaste kommunen. Utnämningarna skedde i samarbete med Österbottens Förbund. De österbottniska aktörerna nominerades av Aktion Österbotten och Österbottens förbund till de nationella tävlingarna som administreras av byaverksamhet i Finland. Utmärkelserna för Årets by i Österbotten, Byaverksamhetens vägvisare, Årets landsbygdsaktör och Byavänligaste kommunen delades ut vid en byafest i Södra Vallgrund den 9.7.2016. Bya-arbetsgruppens medlemmar har besökt föreningar i regionen samt deltagit i inspirationsresor som ordnats av Aktion Österbotten till Umeåregionen i juni, till Jyväskyläregionen i augusti och till Skellefteå i oktober. Byaombudet deltog också i den finlandssvenska landsbygdsriksdagen som ordnades i Karis 22-23.10.2016 och i träffen för finlandssvenska Leader- och byaföreningar, som Svensk byaservice ordnade i Tammerfors, 29.9.2016. Byaombudet är byarepresentant i Landskapskommittén för den frivilliga räddningstjänsten (VAPEPA), Byarnas arbetsgrupp har under året utarbetat ett informationsblad till byaföreningar för att få dem att ansöka om medlemskap i Aktion Österbotten och för att visa på fördelarna med att byaföreningarna registrerar sig. Genom att byaföreningar registrerar sig ökar deras möjligheter att påverka kommunala och regionala beslut samt konkret vid ansökan om extern finansiering. Arbetsgruppen har på begäran av Österbottens förbund gett utlåtande kring förslaget till centrumplan som ska ingå i landskapsplanen för Österbotten 2030. Artikelserien Månadens by på byarnas hemsida har lyft fram aktiva byar i regionen.
11 Byarnas arbetsgrupp har tagit initiativ till ett antal aktiviteter som är planerade att verkställas under år 2017, bland annat säkerhetsskolningar för byaföreningar i samarbetet med SPEK under våren och en landsbygdsdag under hösten 2017. 4.3. Samarbete med andra aktörer Samarbete med YHYRES-kehittämisyhdistys r.y. Ett gemensamt projekt för utveckling av byaverksamheten i regionen utförs tillsammans med YHYRESkehittämisyhdistys i Kyrolandet och Pirityiset ry. Projektet Kylien ääni Byarnas röst pågår under tiden 29.9.2015-31.8.2017. Samarbete med Svenska föreningen i Östermyra Aktion Österbotten har under flera års tid haft ett samarbete med föreningen för svenskspråkiga invånare eller invånare med intresse för svenska språket i Seinäjoki. Den 14.5.2016 gjordes ett besök till SFÖ av medlemmar från bya-arbetsgruppen, Lisbeth Bäck från styrelsen och byaombudet. 4.5. Byaverksamheten i Finland r.f. (SYTY) Aktion Österbotten r.f. deltar i verksamheten som ordnas av Byaverksamheten i Finland r.f. Statsstödet för byaombudet kanaliseras även via den nationella takorganisationen. På Byaverksamhetens i Finland r.f.:s höstmöte 2015 fick Aktions verksamhetsledare Mathias Högbacka förnyat förtroende i styrelsen. Under år 2016 deltog Aktion Österbotten r.f. i Byaverksamhet i Finlands vår- och höstmöten samt vid möten för byaombud som ordnats av centralorganisationen. (SYTY:s styrelsemöten 8.3.,11.4.,1.6. och 19.9.2016 (Mathias Högbacka), SYTY:s vårmöte 28.4.2016 (Mathias Högbacka, Karl-Gustav Byskata), Kylätoiminnan valtakunnalliset koulutus- ja neuvottelupäivät 19.5.2016 (Karl-Gustav Byskata), SYTY:s höstmöte 30.11.2016 (Karl-Gustav Byskata), och Kylätoiminnan valtakunnalliset koulutus- ja neuvottelupäivät 15-16.12.2016 (Karl-Gustav Byskata). Karl-Gustav Byskata var också medlem i styrgruppen för projektet Koko kylä kotouttaa som SYTY hade under år 2016. Öppna byars dag arrangerades den 11.6.2016. Byaverksamheten skötte den regionala koordineringen av det riksomfattande evenemanget Öppna byar. Tolv österbottniska byar deltog i Öppna byar med olika typer av evenemang. 4.6. Redovisning Indikatorn (för år 2015) över byaverksamheten inlämnades till SYTY 19.2.2016 och utredningen över statsbidragets användning (för år 2015) inlämnades till SYTY 21.03.2016.
12 5. Informatörsprojektet Under år 2016 fortsatte Kirsi Tikkanen sitt arbete som informatör för Aktion Österbotten r.f., YHYRESkehittämisyhdistys ry och NTM-centralen i Österbotten (landsbygdsenheten). Pirityiset r.f. är också med i informationsprojektet och har egen informatör som arbetar 50 procent. Projektet Lyhde slutade 28.2.2016 och ett nytt, tre-årigt projekt, LYHDE II, startade den 1.3.2016. I projektet har man fokuserat på gemensam kommunikation som täcker landskapen Österbotten och Mellersta Österbotten. Det betyder till exempel att informatörerna gjorde en gemensam infotidning, Lande, som gavs ut för femte gången. I tidningen publicerades bland annat tre artiklar gällande projekt som Aktion Österbotten har finansierat (MaaMeriKieli, Kartläggning av Tottesunds herrgård och närmiljö samt LandeBo). Arbetet med portalen Leader Österbotten har också fortsatt (www.leaderpohjanmaa.fi). Vid sidan av det här gemensamma arbetet har informatören skött Aktion Österbottens vardagliga kommunikation och deltagit i olika evenemang. På så sätt har man ökat medvetenheten om landsbygdsprogrammet, dess möjligheter och om det utvecklingsarbete som genomförs på projektets område. Informatören har medverkat i skapandet av material för landsbygd.fi, eftersom varje område turas om att skriva artiklar för landsbygdsnätverkets hemsida. Informatören deltog under året i landsbygdsnätverkets informatörsträff, utbildningar, i Leadertyön ajankohtaispäivät samt i olika evenemang, t ex innovationsläger för informatörer. Informatören har skapat innehåll för webbportalen, lokala tidningar och sociala media med information om Leadergruppernas verksamhet eller resultat av olika projekt finansierade av Aktion Österbotten. Till arbetet hör också att informera om Leader-gruppens egna projekt och ett mål i projektet är att sprida information och goda praxis över landskaps- och språkgränser. Därför har informatören har deltagit i en studieresa till Umeå inom projektet Byarnas Röst och Kustaktionsgruppens studieresa till Norge. Informatören deltog också tillsammans med personalen vid Aktion Österbotten i Landsbygdsriksdagen på Gotland i maj 2016, där man fick många goda exempel på landsbygdsutveckling i Sverige. Informatören deltog i Oma mökki mässan vid Skärgårdsdelegationens monter i Helsingfors i april 2016 och genom samarbetet med byaverksamheten i Årets by-festen i Södra Vallgrund i juli 2016 och skrev en artikel om tillfället. Lyhde II ordnade en nätverksdag för NTM-centralen den 3.11.2016 i Jakobstad, vilken också riktade sig till Leader- gruppernas personal och projektägare. Aktion Österbotten r.f.:s egna nyhetsbrev utgavs två gånger under år 2016 och sammanställdes av informatören. Det sändes per e-post till cirka 500 medlemmar och samarbetspartners per upplaga. Informatören ansvarade även för uppdateringen av Aktion Österbottens Facebook-sida och har aktivt arbetat med att förnya Aktion Österbottens hemsida, speciellt med avseende på Leader-verksamheten. Informatören deltog också i en fotograferingskurs ordnad av SFL vid Stundars, webinar om Periscope och en kortkurs i hur man vloggar. På så sätt strävar projektet till att följa sin tid och ta reda på att vad som lönar sig att ta i bruk. Som experter på sociala media säger måste man välja bara några kanaler som är meningsfulla ur målgruppens synvinkel. Informatören har även ansvarat för uppgörandet av annonser för föreningens vår- och höstmöten och ombesörjt att annonsen kommit med i Vasabladet inom utsatt tid, samt ansvarat för informationsmaterial, information om evenemang och fotograferande av olika evenemang som Aktion Österbotten anordnat.
13 6. Lande-Bo:nyanländas integrering genom bosättning på landsbygden Hösten 2016 startade Aktion Österbottens eget integrationssatsningsprojekt. Syftet med projektet är att samla ihop byar i hela Österbotten och göra modeller kring hur man arbetar med att lyfta upp landsbygden och byarna som en bra plats att bo på och utreda hur en god fritid och fungerande vardag ser ut. I projektet utreds hur man kan tillställa bosättning till nyfinländare på ett sätt som är välfungerande för såväl byarna, kommunerna och för nyfinländarna. Projektarbetet görs på byanivå. Lösningarna skall kunna vara till nytta för alla nyinflyttade, men projektet fokuserar speciellt mycket på att hitta metoder för att lokalt beakta invandrares särskilda behov gällande boendet i byarna. De konkreta arbetsinsatserna för att nå målet är besök i byar och att arbetsprocesser startas upp där intresse finns. Tomma hus kartläggs i de byar där det intresset finns och invandrare intervjuas, både de som bosatt sig i byar och de som inte gjort det, för att utreda deras syn på livet på landsbygden. Ambassadörer för landsbygden söks och man funderar kring hur byaråd och andra föreningar kan engagera sig i invandrarna. I vissa byar där man redan gjort mycket görs dokumentation och fungerande koncept sprids till andra. I förberedelserna av projektet hörde sig personalen för hos byar i Österbotten om intresse att delta i projektet. Eftersom det verkade finnas ett visst intresse hos målgruppen gick man vidare med projektet och det fick beslut om finansiering 28.6.2016. Isabella Wiklund anställdes från 1.9.2016 att jobba deltid med projektet. Karl-Gustav Byskata har varit en resursperson för projektet i Sydösterbotten. Inledningsvis fortsatte arbetet med att värva byar och hålla aktiveringsmöten i olika byar. Projektledaren tog också del av vad man gjort på andra ställen gällande integrering och bosättning av invandrare på landsbygden. Dessutom hölls möten med integrationskoordinatorerna för de olika områdena i Österbotten. Satsningen var att ge projektet synlighet och skapa viktiga kontakter till byar och andra organisationer. Bland annat skrevs det om projektet i Maaseudun Tulevaisuus. Under 2016 hölls möten i Kållby, Purmo, Älvbyarna i Korsholm, Petalax, Yttermark, Kristinestad, Pensala och Överesse. På mötena gjorde man SWOT-analyser över byarna som boendeort för invandrare, vilket var en bra grund för diskussion. Utöver möten med byarna deltog projektledaren i en nätverksträff med integrationsprojekt i Jakobstadsregionen, besökte Tehuset i Jakobstads församling, där invandrarkvinnor samlas. Dessutom deltog projektledaren i den nya satsningen av kommunförbundets Finlandssvenska integrationsdagar i Helsingfors den 28-29.11.2016.
14 7. Temaprojekt Den 3.12.2015 förordade styrelsen två temaprojekt, Tillgänglighetsinvest och Friskinvest, som koordineras av Aktion Österbotten r.f. På styrelsemötet 1.9.2016 förordades ytterligare två temaprojekt, Aktiva byar och Små Invest, som kommer att mobiliseras under år 2017. Den 1.9-11.11.2016 var det möjligt för underprojekt att ansöka om att delta i Tillgänglighetsinvest och Friskinvest. Temaprojekten utannonserades i dagstidningarna, på sociala medier och via en intervju i Yle Vega med Isabella Wiklund, som delvis arbetade med dessa projekt. Tillgänglighetsinvest Med temaprojektet vill man stöda satsningar som förbättrar tillgängligheten och deltagarmöjligheter för grupper med specialbehov och erbjuda en likvärdig service till alla oberoende av deras fysiska förmåga. I Aktion Österbottens strategi finns flera målsättningar som rör fritidssatsningar där även grupper med funktionshinder är en självklar del. Genom temaprojektet genomförs investeringar som på ett bestående sätt förbättrar tillgängligheten till gemensamma områden och utrymmen i regionen för att även grupper och personer med funktionshinder fullt ut skall kunna ta del av det verksamhetsutbud som finns. Efter att ansökningstiden hade gått ut hade 14 ansökningar kommit in till Tillgänglighetsinvest och de gällde bland annat inva-wc, ramper, parkering och hörselslingor. Friskinvest - naturen som källa för hälsa och välmående I strategin är en av målsättningarna att landsbygden blir en viktig resurs, möjlighet och plattform för ökad livskvalitet för allt fler då framtidens landsbygdsinvånare allt mer omvärderar balansen mellan arbete och fritid. Byarna har blivit ännu mer attraktiva boningsorter, serviceformerna och sysselsättningsmöjligheterna på landsbygden har utvidgats tack vare att utvecklingsarbetet är platsbundet, beaktar de lokala förutsättningarna och att det åtnjuter en stark förankring hos de invånare som berörs. Aktion Österbotten r.f. har kunnat konstatera ett behov av investeringar i hälsofrämjande fritid som gäller oberoende av ålder och boningsort. I och med minskade offentliga resurser har ett större tryck uppstått för tredje sektorn att tillhandahålla service för invånarna. Naturen har en effektiv hälsofrämjande egenskap och att röra sig i naturen är på så sätt en investering i hälsa och välmående. Tio ansökningar kom in till Friskinvest, varav en ansökan inte kunde godkännas och en annan återtogs. Underprojekten gällde utegym, hinderbanor, vandringsleder, skidspår, pulsmätarsystem till fotbollslag och utrustning för karateutövande. Småinvest och Aktiva Byar Temaprojekten Småinvest och Aktiva Byar kommer att mobiliseras under år 2017. Småinvest är ett investeringsprojekt, med vilket man kan skapa en mångsidigare användning av områdets byagårdar, gemensamma anläggningar och utöka antalet aktiva personer i byarna. Med hjälp av temaprojektet hoppas man kunna få mera aktivitet i och öka byggnadernas användningsgrad och göra boendemiljön trivsammare och tryggare. Uppsnyggning av omgivningen och åtgärder som förbättrar energieffektiviteten bidrar till ett mera hållbart samhälle. Temaprojektet Aktiva Byar är ett utvecklingsprojekt som stöder åtgärder som skapar en mångsidigare användning av områdets byagårdar och gemensamma anläggningar. Nya typer av evenemang lockar nya användargrupper och stärker sammanhållningen i byarna. Med hjälp av temaprojektet hoppas man kunna få mera aktivitet i och öka byggnadernas användningsgrad. Ny verksamhet kan uppstå även genom små evenemang och uppgörande av planer för utveckling eller förnyelse av verksamheten. Avsikten är även att aktivera ungdomar och ge dem möjlighet att utveckla aktiviteter och evenemang som tilltalar dem. Genom temaprojektet utvecklas och testas nya former av aktivitet som är av betydelse för den lokala identiteten och som utnyttjar och bygger på de möjligheter som finns.
15 8. Innospiration och INNO-arbetsgruppen Målet med Aktion Österbottens projekt Innospiration Österbotten - en nyskapande kreativ kraft är att att på ett nytt sätt informera föreningar, företag och övriga intresserade på landsbygden om olika finansieringsmöjligheter som finns att tillgå i Österbotten och att sammanföra dem med finansiärerna. Detta kommer att förverkligas genom workshoppar på olika håll i Österbotten. En stor del av landsbygdens projekt är utvecklingsprojekt, där nyttan inte kan mätas direkt ekonomiskt. Därför kommer projektet att testa och utveckla olika modeller för att utvärdera effekten av utvecklingsprojekt som uppstått via dessa möten och som redan är igång. På så vis utvärderas även Aktion Österbottens verksamhet och en modell skapas för att kunna utvärdera liknande projekts effekter även i andra regioner. Resultatet av projektet blir sex workshoppar, ett finansiärnätverk, nya kontakter och projektansökningar, en modell för att utvärdera utvecklingsprojekt och dokumentering av dessa i rapporter och artiklar. Projekttiden är 1.7.2016-31.12.2018 Under 2016 planerades en workshop inom projektet i samverkan med Korsholms vuxeninstitut, men den blev inställd på grund av för få anmälda deltagare. Hösten 2016 byttes ansvarsperson i projektet i och med att Pia Smeds återgick till sitt tidigare arbete. Under hösten bekantade sig ansvarspersonen Emma Wester med projektet och med INNO-gruppens ansvar. Ett möte hölls med Vaasan yliopisto om utvärderingsdelen i projektet och det fick därmed en start. Den 20.12.2016 träffades Aktions verksamhetsledare, ordförande för INNO-gruppen, ordförande för Aktions styrelse, Jessica Sundman från KAG och Emma Wester i Malax. Ett konkret upplägg för INNO och Innospiration diskuterades samt en tidsplan och en ansvarsfördelning. Några medlemmar i INNO-gruppen byttes också ut under hösten och nystart för både INNO och Innospiration bokades in till början av 2017. 9. EIP European Innovation Partnership En ansökan till den nationella EIP-ansökningen 2017 började bearbetas i slutet på 2016. Ursprungsfrågan som man tog fasta på var: Kan man med hjälp av algodling skapa mer cirkulära ekonomier i lantbruket med avseende på näringsämnena kväve och fosfor i Österbotten? Denna idé bearbetas, omformas och förankras och skall 2017 utmynna i en EIP-ansökan. Siktet är inställt på konkreta tester av algodling för att vidareförädla överlopps gödsel och lantbruksavfall i Österbotten. 10. Medborgarledd utveckling i Karleby och Vasa stadskärna Aktion Österbotten r.f. har arbetat för att införa stadsleader i Österbotten, detta har skett genom ett samarbete med Yhyres kehittämisyhdistys i Vasa och med Pirityiset i Karleby. Till ESR ansökningsomgången med DL 3.10.2016 inlämnades två ansökningar (projektbudget vardera 1.016.856 euro), en ansökan för Vasa och en ansökan för Karleby, prioriterat område 5. Social delaktighet och bekämpande av fattigdom. Projekten erhöll inte finansiering. Arbetet fortsätter med att införa stadsleader i Vasa och Karleby stadskärnor.
16 11. Verksamhet som samarbetsorgan för organisationer och föreningar 11.1. Regionens utvecklare Aktion Österbotten r.f. har under år 2016 fortsatt stärka sin position som motor för landsbygdsutvecklingen i svenska Österbotten genom att aktivt ta del i den diskussion som förs mellan olika myndigheter och intressegrupperingar i landskapet och nationellt. Verksamhetsledaren har suttit med i många arbetsgrupper för landsbygdsutvecklingen i landskapet, bl.a. i landskapets samarbetsgrupp (MYR) och i dess sekretariat och projektberedningsgrupp och i Sydösterbottens och Jakobstadsregionens Seutu YP, samt i styrgruppen för Kolmen Vyyhti. Genom kontinuerliga diskussioner och träffar med Österbottens Förbund och NTM-centralen har arbetsinsatser och projektresurser inom olika program koordinerats. Föreningen vill också uppmuntra till förenings- och organisationsutveckling, samt förbättra kontakterna mellan personer som är verksamma inom de olika föreningarna. Under året fortsatte Aktion Österbotten r.f. samarbetet med olika aktörer på verksamhetsområdet, så som näringscentralen Concordia i Jakobstad, Företagshuset Dynamo i Närpes, Kristinestads Näringslivscentral och utvecklingsbolaget VASEK i Vasa. I samarbete med kommunerna i verksamhetsområdet arrangerades informationstillfällen om föreningens Leader-strategi. Aktion Österbotten r.f. har också haft möjlighet att presentera Leader-möjligheterna på diverse seminarier, arbetsmöten och utbildningar under året. Aktionsgruppens LEADER-strategi stöder också förverkligandet av Österbottens landskapsöversikt, landskapsplan och landskapsprogram och deltar på så sätt i utvecklingen av regionen. I Österbottens landskapsprogram 2014-2017 nämns aktionsgruppen som en av ansvariga aktörer i regionen i genomförandet av landskapsstrategin gällande följande insatsområden: Konkurrenskraftig region (Diversifierat näringsliv, Tillräckligt med kompetent arbetskraft, Värdesatta kulturmiljöer och levande kulturarv), välmående befolkning (Engagerade medborgare, Integrerade invandare, Dynamiskt kulturliv och goda fritidsmöjligheter) samt god livsmiljö (Miljömedvetna aktörer). Aktion Österbotten r.f. gav under året tre utlåtanden och deltog i 19 enkäter eller förfrågningar som rör utvecklingen av regionen. Utöver de statliga reformerna som diskuterats i området är den stora flyktingströmmen något som ställt nya krav på regionen, men även utgör nya möjligheter för regionen. Ur Aktion Österbotten r.f.:s synvinkel är detta bra eftersom integreringen är central i vår LEADER-strategi. Från Aktion Österbotten r.f.:s sida upplever vi att vi inom organisationen har en bra möjlighet att kanalisera projektmedel och finna synergier (Leader, KAG och Byar). Samarbetet fungerar bra i Österbotten och det finns en fortlöpande dialog mellan Aktion Österbotten r.f., Österbottens NTM-central och Österbottens Förbund gällande projektfinansiering. Ett gott samarbete mellan Aktion Österbotten r.f. och Österbottens NTM-central är en viktig del i den egna kvalitetssäkringen. Årligen anordnas minst ett diskussionstillfälle då man gör en genomgång av projekten, handläggningstider, tolkningen av olika projektfrågor och övriga aktuella frågor, detta för att tillsammans diskutera fram lösningar på hur processen kan bli effektivare. Den goda dialogen och närheten till Österbottens NTM-central medför att spontana möten är lätta att tillämpa, så tröskeln att ta kontakt är låg. Två diskussionstillfällen mellan Aktion Österbotten r.f. och NTM-centralen ordnades under år 2016. Då diskuterades aktuella ärenden, t ex vikten av dokumentation av beslutsgrunderna och motiveringar till beslut, i kontakterna med sökande och då skäliga kostnader utreds. Dessutom betonades vikten av att sökande uppmanas göra noggranna projekt- och talkoplaner, som visar vad som ingår i projektet och talkoinsatserna. Under året har gemensamma startpalavers med personal både från NTM-centralen och aktionsgruppen närvarande hållits för projektägare som beviljats finansiering från Aktion Österbotten r.f., vilket har visat sig ge mer kompletta betalningsansökningar och snabbare behandling av ärendena. Skillnaderna i stödformerna gällande NTM-centralens och aktionsgruppens företagsstöd borde tydligare klargöras för sökande och det diskuterades också om Aktion Österbotten också borde bevilja andra stödformer för företagare än de nuvarande. En gemensam satsning på företagsstöd prioriteras under år 2017 för att stöda målsättningarna att skapa nya företag och arbetsplatser. Gemensam finansiering, där Aktion Österbotten finansierar en del av projektet och NTM-centralen en annan del, kunde också vara bra ur sökandes synvinkel.
17 11.2. Verksamhet och resultat Verksamhetens ekonomiska omfattning och resultat framgår av resultaträkningen och balansräkningen. Året ger ett överskott på 4.261,28. Resultatet förs över till vinst- och förlustkontot. 12. Framtidsutsikter inför år 2017 Målsättningen för år 2017 är att: Förverkliga LEADER-strategin: Österbottens kusttrakter 2020 möter behoven hos lokalt livfulla gemenskaper Förverkliga fiske-leader-strategin: Österbottens kusttrakter 2020 gröna näringar på en blå åker Mobilisera och förankra medborgarledd utveckling i Karleby (på basen av den inlämnade strategin) Fungera som Byaverksamhetens centralorganisation i regionen Fungera som projektägare för projekt Sträva till att utöka antalet medlemmar i Aktion Österbotten r.f. Aktion Österbotten r.f. fortsätter att utvecklas kontinuerligt under år 2017, detta för att ligga rätt i tiden och att på ett effektivt sätt tillgodose landsbygdsutvecklingen i Österbotten. Organisationen arbetar aktivt genom styrelse, arbetsgrupper och medlemmar för att engagera nya människor i verksamheten. Mobilisering sker genom projekten, seminarier och information och i synnerhet genom de människor som engageras i genomförandet av projekten. Kampanjer och riktad information till särskilda målgrupper är en del av mobiliseringen, bl.a. är Aktion Österbotten r.f.:s egna nyhetsbrev en bra informationskanal för vårt verksamhetsområde. Genom sekretariatet för Landskapets samarbetsgrupp (MYR) samt kontinuerliga diskussioner och träffar med Österbottens Förbund och NTM-centralen koordineras arbetsinsatser och projektresurser inom olika program. Strävan är att under år 2017 fortsätta befästa Aktion Österbotten r.f.:s roll som en motor för lokal utveckling i svenska Österbotten, genom att aktivt ta del i den diskussion som förs mellan olika myndigheter och intressegrupperingar i landskapet och nationellt. Samarbetet med Svensk Byaservice fortsätter beträffande information, seminarier och utbildningar. I detta ingår ett fortsatt och fördjupat samarbete med de tvåspråkiga LAG-grupperna i landet.