VIKTIG INFORMATION FÖR DIG SOM UTSTÄLLARE Vi hälsar er varmt välkomna som utställare på Konfex & Events Göteborg 2015 och ser fram emot två givande dagar tillsammans den 4-5 februari på Eriksbergshallen. I detta dokument följer information som är viktig att känna till inför ert mässdeltagande. Denna information kommer du även att kunna hitta på mässans hemsida: www.easyfairs.com/konfex under Utställarinformation, För utställare, där vi löpande uppdaterar med all info ni behöver. Fredagen den 16 januari Är sista dagen för beställningar av monterinredning hos Malmö MässService 1 (5)
KONTAKTPERSONER: easyfairs: Magdalena Ranagården Projektledare 031-89 41 22 0707 70 47 87 magdalena.ranagarden@easyfairs.com Stina Heyl Projektkoordinator 031-89 41 75 stina.heyl@easyfairs.com Nasrin Jodairi Projektsäljare 031-89 41 31 nasrin.jodairi@easyfairs.com Yvette Fermell Projektsäljare 031-89 43 43 yvette.fermell@easyfairs.com Malmö Mäss-Service: Lena Rosén Persson Teknisk koordinator 040-642 99 00 lena@mass-service.se Eriksbergshallen: Susanne Börjesson Projektledare, Quality Hotell 11 031-779 11 03 susanne.borjesson@choice.se Hitta till mässan: Eriksbergshallen är en del av Quality Hotel 11 som ligger i området Eriksberg på Norra Älvstranden. Mer information kan hittas på www.choice.se/quality Adressen är: Maskingatan 11, 417 64 Göteborg. För vägbeskrivning besök, klicka här >> 2 (5)
Frakt av gods/skrymmande gods: Utställare med skrymmande gods skall kontakta Lena Rosén Persson i god tid innan mässan för att planera intag av dessa: lena@mass-service.se, 040-642 99 00 Under mässans två dagar får varutransporter till montern ske fram till 1 timma innan mässan öppnar, dvs. fram till klockan 08.00. OBS! Varuintaget på östra sidan är låst under pågående mässa av hänsyn till de utställare som står närmast porten till varuintaget. Leveransadress Eriksbergshallen: Eriksbergshallen Konfex & Events 2015 Ert företagsnamn & monternummer Sjöporten 417 64 Göteborg OBS! Vi kan ta emot ert mässgods fr.o.m. måndagen 2 februari kl. 12.00 Försäkring: Då mässan inte har någon försäkring som omfattar utställda föremål/utrustning, bör ni kontrollera ert försäkringsskydd innan. Inflyttning: För att undvika trängsel och köbildning vid inflytt, kommer vi att tillämpa tidsuppdelad inflyttning. Ni kommer att få en av tre tider tilldelade er via email i god tid inför mässan: Start 07.00, 09.00 eller 11.00 Inflytt för alla utställare sker genom varuintaget på den östra sidan av hallen och äger rum tisdagen den 3 februari fram till kl. 20.00. Om er tilldelade tid skulle vara helt omöjlig för er att passa, kontakta Stina Heyl, stina.heyl@easyfairs.com, så försöker vi hitta plats åt er på en av de andra tiderna. Under inflyttning ber vi er att flytta på ert fordon så snart ni har lossat ert gods för att undvika blockering av varuintaget för andra utställare. Alkohol och livsmedel: Alkohol Inga alkoholhaltiga drycker får medtagas. Livsmedel Allt ansvar för livsmedel under mässan ligger på varje enskild utställare, tillstånd krävs för denna hantering. Vi rekommenderar er att undersöka om ert nuvarande tillstånd täcker hantering av dessa slag utanför er egen anläggning. Alla frågor angående servering tas med Eriksbergshallens projektledare Susanne Börjesson, susanne.borjesson@choice.se, 031-779 11 03. 3 (5)
Brandskydd: Nödutgångar får ej blockeras Gasbehållare får ej förvaras i hallen över natten Textilier skall vara flamskyddade Rökmaskiner får ej användas utan tillstånd Ytterligare information finns på beställningshandlingarna. Vid eventuella frågor rörande säkerhet kontakta säkerhetsansvarig på Quality Hotel 11, Martin Johnsson, på telefonnummer 031-779 11 45. Utställarservice: Servicedisken för utställare kommer att vara placerad inne i hallen finns tillgänglig under hela inflyttningsdagen den 3:e februari. Ansvarig är Lena Rosén Persson som enklast nås på telefon: 040 642 99 00. Tekniska beställningar/monterbeställningar: För att beställa extra inredning, mattor, möbler, eluttag etc. till er monter mailar ni Lena Rosén Persson som på Malmö MässService eller beställer direkt i webbshopen på www.mass-service.se, under Konfexmässan i mässkalendern. Beställningarna skall vara Malmö MässService tillhanda senast fredagen den 16 januari 2015 Kontaktperson för tekniska beställningar till montern är: Lena Rosén Persson Tel: 040-642 99 00 Mail: lena@mass-service.se Efter den 16 januari 2015 tillkommer 25 % i pristillägg för alla beställningar. För beställningar på plats tillkommer ett pristillägg på 50 %. Då lagerhållning av montermöbler och -utrustning inte finns på plats är tillgången mycket begränsad. Var därmed noga med att beställa allt ni behöver innan mässan. Monterstädning: Städning av montrarna ingår ej i monterpriset och beställs i förväg i den utsträckning ni önskar. Kontakta Lena Rosén Persson, lena@mass-service.se eller boka städning via webbsidan. Montergångarna börjar städas kl. 20.00 på inflyttningsdagen tisdagen den 3:e februari. Konferensrum under mässan: Konferensrum finns att hyra för dig som utställare under mässans två dagar för kundbesök, personalmöten eller dylikt. Kontakt: Susanne Börjesson, susanne.borjesson@choice.se, 031-779 11 03. 4 (5)
Höjdbyggnationer: Höjdbyggnation är ej tillåten på easyfairs mässor. Max tillåten höjd är 2,5 meter. Detta gäller även belysningstross. Tomgods: Lagring av tomgods beställs vid servicedisken för utställare på plats under inflyttningsdagen. Åldersgräns: Mässan är en arbetsplats, truckar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Mässan är en ren fackmässa, och under öppningstid är åldersgränsen 18 år. Vi kan tyvärr inte ta emot studerande. Återställning av väggar: Efter mässan skall mässväggarna rensas från häftklamrar, stift, tape mm. Om detta ej görs debiteras ni för återställning av väggar. Parkering: Runt Quality Hotel 11 finns det avgiftsbelagda p-platser för både besökare och utställare. Mässans öppettider för besökare: Onsdag 4 februari kl. 09.00-17.00 Torsdag 5 februari kl. 09.00-16.00 Avvikelser: Onsdagen den 4:e från kl. 16.30 hålls ett branschmingel inne i mässhallen för besökare och utställare. Torsdagen den 5:e håller SBTA ett frukostseminarium på Kunskapsscenen inne i hallen mellan kl. 07.30-09.00. Utflyttning: Utflyttning sker torsdagen den 5:e februari kl. 16.00 24.00. Observera att ingen form av nedmontering får påbörjas före kl. 16.00 med hänsyn till mässbesökarna och dina medutställare. OBS! Allt gods måste vara avhämtat av er speditör senast fredagen den 7 februari kl. 09.00. Av säkerhetsskäl används godsintaget på den östra sidan. Vi hälsar er hjärtligt välkomna till en givande mässa i Eriksbergshallen! Projektteamet för Konfex & Events 2015 5 (5)