Nyheter Lag & Avtal Övrigt



Relevanta dokument
Nyheter Lag & Avtal Övrigt

Nyheter Lag & Avtal Övrigt


Tjänsteinkomster SNABBFAKTA Marginalskatten har räknats efter allmänna avdrag men före grundavdrag. Skatt inom skiktet

1 Tjänsteinkomster. SNABBFAKTA för företag och privata personer 2015 (2014)

Rapportering till Collectum

Nytt löneår 2013 PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD)

ALL-dagarna Information från Skatteverket

Skattetabell För beräkning av skatteavdrag för sjöinkomst (närfart/fjärrfart) för år 2017

ALL-dagarna. Information från Skatteverket

Faktablad Beskattning - deklaration 2018 Version 3 (se även anvisningar

För beräkning av skatteavdrag för sjöinkomst (närfart/fjärrfart) för år 2016 Skattetabell 29 40

Skatteavdrag enligt tabell med ADB 2007

kr kr 20 % x (beskattningsbar inkomst kr)

För beräkning av skatteavdrag för sjöinkomst (närfart/fjärrfart) för år 2015

För beräkning av skatteavdrag för år 2015 Skattetabell 29-40

För beräkning av skatteavdrag för sjöinkomst (närfart/fjärrfart) för år 2014

PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD) NYTT LÖNEÅR

Alldag 2010 Svenskt Näringsliv Försäkringsinformation Alldagar

Faktablad Beskattning - taxering 2016 (se även anvisningar

För beräkning av skatteavdrag för sjöinkomst (närfart/fjärrfart) för år 2013

För beräkning av skatteavdrag för år 2014 Skattetabell 29-37

fas Följebrev ny version Datum: lön Version: 037 Sidan: 1 av 7

Skattetabell För beräkning av skatteavdrag för år 2013

Skattetabell För beräkning av skatteavdrag för år 2013

Nyheter lagar och regler

Skattetabell För beräkning av skatteavdrag för år 2013

För beräkning av skatteavdrag för år 2018 Skattetabell 29 40

Cirkulärnr: 2001:11 Diarienr: 2001/0068 Handläggare: Jan Svensson Sektion/Enhet: Civilrättssektionen Datum: Mottagare: Kommunstyrelsen

För beräkning av skatteavdrag för år Skattetabell 29-37

För beräkning av skatteavdrag för år Skattetabell 29-37

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

Löneguide nr 9 för dig som är eller ska bli löneadministratör. Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Senast uppdaterad:

Månadstabellen Tvåveckorstabellen Avdrag som beaktas i preliminärskattetabellerna Grundavdrag...

För beräkning av skatteavdrag för år Skattetabell 29-37

Kontek Lön/Sesam version

Entré måste vara uppdaterad till senaste versionsnummer som är lägst

För beräkning av skatteavdrag för sjöinkomst (närfart/fjärrfart) för år 2018 Skattetabell 29 40

6. Skapa kontrolluppgiftsregister

För beräkning av skatteavdrag för år 2017

KONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR Skatteverkets inläsningscentral Enhet Östersund.

Att tänka på ifall man vill löneväxla

Lekebergs kommuns pensionspolicy

Avstämningar inför årsskiftet 2014/2015

Förberedelser inför ett årsskifte

För beräkning av skatteavdrag för år 2016 Skattetabell 29 40

Arbetsgivardeklaration (AGI) till Skatteverket

Skattenyheter från Visma Spcs

12 Skattetabeller Allmänna skattetabeller

PRIVAT ITP 1. Bild 1 ITP 1

ALL-dagarna Information från Skatteverket. Självservice

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

PM Dok.bet. PID

Månadstabellen Tvåveckorstabellen Avdrag som beaktas i preliminärskattetabellerna Grundavdrag...

PM Dok.bet. PID

ITP Industrins och handelns tilläggspension - tjänstemän. Svenskt Näringsliv Försäkringsinformation

Skatt före och från och med 66-årsåret. 1 Kort sammanfattning med typexempel

Se till att du får pension. Information till företagare

Datum, belopp och procentsatser

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

k Individuella Kollektivavtal Lagar

Konto Kontotext Beskrivning Filer i Prima Palett Beskrivning av lönekostnadskonton Region Skåne

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

Semesterinställningar Golv/Bygg

5.1 Månadstabellen Tvåveckorstabellen Avdrag som beaktas i preliminärskattetabellerna Grundavdrag... 6

Månadstabellen Tvåveckorstabellen Avdrag som beaktas i preliminärskattetabellerna Grundavdrag...

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

Cirkulärnr: 1999:10 Diarienr: 1999/0054 Handläggare: Skatteexperten Jan Svensson Sektion/Enhet: Civilrättssektionen Datum: Mottagare:

På Fora s hemsida finns förklaringar på vad och vilka som ska rapporteras.

DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

Inkomstdeklaration, inkomst av tjänst med projektbidrag från Konstnärsnämnden

Arbetsgivarfrågor Nr 1, Februari Avgifter enligt lag och avtalsförsäkringar 2014

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

PM Dok.bet. PID

Din tjänstepension i Alecta

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

8. Skapa register och validera kontrolluppgifter

Avstämningar inför årsskiftet 2016/2017

Din tjänstepension i Alecta

Sida 1. Försäkringsinformation

Inställningar för Rapportering till Collectum

Aktuella programtips 2011

DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN DOS

Var finns vi? Umeå. Sundsvall Falun. Gedigen erfarenhet av och kunskap om lagoch avtalsförsäkringar. Linköping. Växjö.

Datum, belopp och procentsatser

Vad är flexpension? Varför flexpension? Vem får flexpension? Flexpension en del i pensionssystemet... 6

Din tjänstepension i Alecta

Versionsnyheter från Visma Spcs

FÖRDJUPNING: Flexpension i tjänsteföretag En överenskommelse mellan Unionen, Sveriges Ingenjörer och Almega

Totala bilkostnader för företag och förare 2009

Sara, 32 år informatör. Adam, 41 år undersköterska. Louise, 52 år avdelningschef

2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna

NORDMALINGS KOMMUN. Pensionspolicy. Fastställd av kommunfullmäktige den , 13

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK I det här dokumentet ser du vilka löneslag du ska anmäla inom ITP 1 respektive ITP 2 + ITPK.

AKTUELL INFORMATION AVSEENDE 2016

Innehåll. Löneväxling sid 3. Varför löneväxla? sid 4. Att tänka på ifall man vill löneväxla sid 4. Exempel sid 6. Checklista för löneväxling sid 7

Föräldraledighet Vid ledighet med föräldrapenning i samband med barns födelse gäller följande av arbetsgivaren finansierade försäkringar:

Försäkringsinformation

Fakta för arbetsgivare och företag om. Datum, belopp och procentsatser Perioden juni december 2016

Transkript:

Nyheter Lag & Avtal Övrigt Peter Raak 2010 November

Årsvärden 2012 2011 Statslåneränta 30/11 1,65 % 2,84 % Inkomstbasbelopp 54.600 52.100 Förhöjt prisbasbelopp 44.900 43.700 Prisbasbelopp 44.000 42.800 Arbetsgivaravgifter (lag) 31,42 % 31,42 % Arbetsgivaravgifter -25 år (lag) 15,49 % 15,49 % Särskild löneskatt f. -1937 0 % 0 % Särskild löneskatt f. 1938-10,21 % 10,21 % Generell nedsättn arbgivavg 0 0 Regional nedsättn arbgivavg (10 %) 7.100 7.100 (stödområde A)

Användningsområde basbelopp Inkomstbasbelopp (2012: SEK 54.600) Allmän pensionsavgift vid prelskatteberäkning Pensionsgrundande inkomst i det nya pensionssystemet AMF/Fora (avtalspension SN-LO i ålder 18-65 år (konstant BASBL=7.5 * Inkomstbasbelopp(2012 = 409.500)) Förhöjt prisbasbelopp (2012: SEK 44.900) Pensionspoäng i det gamla pensionssystemet (konstant BASBF) Prisbasbelopp (2011: SEK 44.000) (konstant BASBA) Grundavdragets storlek S.G.I Traktamentsbelopp (0,5%) Bilförmån AMF/Fora (TGL etc),samtliga arbetare med lön upp till 7.5 pbb (2012:330.000)) (Konstant BASBB)

Sociala avgifter enligt lag 2012 2011 Ålderpensionsavgift 10,21 % 10,21 % Sjukförsäkringsavgift 5,02 % 5,02 % Arbetsskadeavgift 0,30 % 0,68 % Arbetsmarknadsavgift 2,91 % 2,91 % Efterlevandepensionsavgift 1,17 % 1,17 % Föräldraförsäkringsavgift 2,60 % 2,20 % Allmän löneavgift 9,21 % 9,23 %

Årsvärden tjänsteresor, kost / traktamente 2012 2011 Kostförmån Frukost 40 38 Lunch / Middag 80 / 80 76/ 76 Helt fri kost 200 190 Skfri traktamente heldag SE 220 210 (0,5 % av Bb) Skfri traktamente natt SE 110 105 Skfri traktamente heldag SE 154 147 (efter 3 månader)

Årsvärden tjänsteresor, milersättning + diverse 2012 2011 Skfri milers egen bil 18,50 18,50 Skfri milers förmånsbil (bensin) 9,50 9,50 Skfri milers förmånsbil (diesel) 6,50 6,50 Årsarbetstid delägaruppgift 1629?? 1629 IF Metall avdrag (i snitt 1,7% + Akassa SEK75) : Akassa 75 75 Tak 630 (555?+75) 630 Golv 297 (222?+75) 297

Förmån av miljövänliga tjänstebilar Justering för miljöbilar har funnits sedan inkomståret 1999 (= förmånsvärde som jämförbar vanlig bil) Sänkta förmånsvärden fr o m 2002-01-01 Elbilar, elhybridbilar och gasdrivna bilar jämkas år 2002-2011 till 60 % av jämförbar bil. Max 16.000 kr per år. Alkoholdrivna bilar jämkas år 2002-2011 till 80 %. Max 8.000 kr per år Justeringsregel ersätts med nedsättningsregel fr o m 2007-01-01 (Arbetsgivaren beräknar själv förmånsvärdet dvs utan beslut från Skatteverket -> KU: kryss i ruta 48 Förmån har justerats har borttagits)

Exempel beräkning Miljöbilar Exempel: En gasdriven förmånsbil med extrautrustning för 10 000 kr har körts mer än 3 000 mil i tjänsten under året (reduktion till 75 %). Förmånsvärdet beräknas med utgångspunkt i den jämförbara bilen på följande sätt. (Volvo V70 Bifuel CNG vs Volvo V70 2.4 140 hk) Miljöbil Jämförbar bil Nybilspris 303.900 264.900 Extrautrustn 10.000 10.000 Förmånsvärde 44.703 Reducering till 75% 33.527 Justering till 80 % 26.821 Förmånsvärde 26.800 From 1.1.2009 kan denna beräkning ske med automatik baserat på kolumn drivmedel i tabell T51C3 (kod G=E85 (80% förmån: Etanol/Metanol) och 6=Electro (60% förmån: gas/el):

Nyheter beräkning Miljöbilar år 2012-2013 (www.regeringen.se) From 1.1.2012 beräknas förmån med automatik baserat på kolumn drivmedel i tabell T51C3 (kod G=E85 (100% förmån: Etanol/Metanol) och 6=Electro (60% förmån: gas/el från yttre källa) (ex Toyota Prius är inte längre en miljöbil?):

Nyheter beräkning Miljöbilar år 2012-2013 (www.regeringen.se) Supermiljöbilspremie på SEK 40.000 införs år 2012? :

Preliminärskatt 2012 2011 Lägsta grundavdrag 12.900 12.600 (29,3 % av PBb) (29,3 % av PBb) Högsta allm pensavgift 30.800 29.400 (7% av förvärvsinkomst, dock högst 8,07 x inkomst-bb) Avdrag allm pensavgift 0 % 0 % Skattered allm pensavgift 100 % 100 % Nedre skiktgräns statlig skatt 401.100 383.000 Hänsyn grundavdrag, allm pensavg 414.000 395.600 Övre skiktgräns statlig skatt 574.300 548.300 Hänsyn grundavdrag, allm pensavg 587.300 560.900

Beräkning av grundavdrag år 2012 (prisbasbelopp 2012: 44.000)

Beräkning av förhöjt grundavdrag > 65 år 2012 (prisbasbelopp 2012: 44.000)

Jobbskatteavdrag år 2012 1(2) (under 65 år)

Jobbskatteavdrag år 2012, över 65 år (oförändrat) 2(2)

Skatteberäkning för sommarbarn 1(2) Sommarbarn kan lämna intyg om skattebefrielse (2011: 18200, 2012: 18700)

Skatteberäkning för sommarbarn i SAP 2(2) Hanteras tidigare via 00 i Skattejämkn procent och 18200 i Villkorsbelopp Ersätts av två koder i Anställds skattetyp Skatteintyg har lämnats, över beloppsgräns 18700 skall straffskatt dras (företagets skatt enligt T5S0P + 10%) Skatteintyg har lämnats, över beloppsgräns skall ordinarie skatt dras enligt IT-0273 Beloppsgräns styrs av konstant TMLIM (2011: 18200, 2012: 18700)

Beräkning av Expertskatt infördes 2009 Ny kod för beräkning av Expertskatt införs i Anställds skattetyp 25% reduktion vid beräkning av preliminär skatt 75% av skattepliktig inkomst redovisas på Underlag skattedeklaration På kontrolluppgift delas inkomst upp på skattepliktig del (75%) -> ruta 11 respektive skattefri del (25%) -> ruta 35

Förenklad Expertskatt fr o m år 2012

Nyheter Ink KU inkomståret 2011(SKV 304) 1(8)

Nyheter Ink KU inkomståret 2011(SKV 304) 2(8)

Styrning till ruta sedan år 2008 3(8) KU10 ( VIT ) För födda 1937 och tidigare ska inkomst redovisas i ruta 31 Ersättningar som inte är underlag för socialavgifter Detsamma gäller anställda med 0 i Arbetsgivaravgift IT-0273 (tillhör ett annat lands socialförsäkring)

Ny KU-blankett KU20 Ränteinkomst 4(8) Används t ex vid betalning av ränta till anställd vid försenad betalning, se även skattedeklaration (OBS! Formuläret finns endast på svenska)

Nya lönearter KU20 Ränteinkomst 5(8) Modellöneart MERI för rapportering av ränteinkomst i IT-0015. Ränteinkomst ackumuleras till löneart /119 (KU20: Y503 -> ruta 503 Dragen skatt (30% (parameter ERITX) ackumuleras till löneart /448 (KU20: Y501 -> ruta 01)

KU20 Ränteinkomst, redovisning på Skattedeklaration 6(8) Ingen arbetsgivaravgift på ränteinkomst Ränteinkomst,löneart /119, redovisas i ruta 85 (Form TAX1: Y085) Dragen skatt, löneart /448, redovisas i ruta 86 (Form TAX1: Y086)

Skattedeklaration, övriga förbättringar 7(8) Signal Anr xxxxx, löneart /103 svarar ej mot /407. Signalen innebär att den anställdes utbetalda kontanta bruttolön (löneart /103) inte är lika med den kontanta lön som ligger till grund för beräkning av arbetsgivaravgift (löneart /407). Denna signal har delats upp i två; överskrider respektive underskrider 1.000 gräns för betalning av arbetsgivaravgifter Rapportens dokumentationen har kompletterats med översättning av rutnummer till klartext

Övriga nyheter SAP KU inkomståret 2010-2011 8(8) Flera anställningar på samma organisationsnummer, separeras via specifikationsnummer, KU14 uppdelas per land Utskrift lokalt av riktig KU-blankett (se note 1630403 för tekniska detaljer) Inkomståret 2011:Specifikationsnummer obligatoriskt selektionsbild KU:

Arbetsgivaravgifter Skattedeklarationens kolumn 65 och 66 används till avsättningar, pensioner, försäkringar, 24.26%. Styrs på individnivå via IT-0273, kolumn Arbetsgivaravgift (ny kod P ) 24,26% beräknas på utbetald pension Övrigt:Beräkning av arbetsgivaravgifter styrs av kolumn Arbetsgivaravgift.Ny kolumn för justering av arbetsgivaravgift införd. Används om felaktig kod använts då retroaktiv ändring inte tillåts (note 1401630 pilottestad hos IKEA: M-löneart M821 påverkar beräknad arbetsgivaravgift löneart /427) -> Förfinad lösning kommer under Q1 2012

AMF-rapporten (RPLAMFS0) 1(3) AMF (AFA-försäkringar och avtalspension SAF-LO via FORA försäkringscentral). År 2002 sänktes inträdesålder för avtalspension från 22 till 21 år Lönetotaler: Nytt pensionavtal SAF-LO från 25 års ålder (liknande Alecta avdelning 1) -> ((fler lönetotaler för premieberäkning)) Individuell rapportering: Samtliga arbetare med utbetald lön under sin tid som arbetare Kolumner för anställningsdatum och slutdatum som arbetare infördes för inkomståret 2008, vid flera anställningsperioder ska första anställningsdatum och sista slutdatum anges dvs endast 1 rad per anställd Slutade före rapporteringsåret med utbetald lön under rapporteringsåret kan rapporteras med korekt anställningsperiod. Kolumn slutade = S har ersatts av rapportering av verkliga anställningsdatum/slutdatum. Anställd VD ska också särredovisas f v b Trygghetsrådet Endast filrapportering via hemsida och endast ett AMF-nummer per gång (Ny rapportering av extrapremier ) (Ny manuell rapportering för nyanställda arbetare för val av försäkringspaket) Länk till test av fil: https://internetkontoret.fora.se/webdynpro/dispatcher/fora.se/extern~rapport~p100/testafil?sapcssurl=https://internetkontoret.fora.se/irj/portalapps/com.sap.portal.design.urdesigndata/themes/portal//externwebb/ Anvisningar och blanketter kommer i december Inlämnas senast den 31 januari 2012

AMF-rapporten Kryssruta 2(3) Redovisningsnumret till Fora (AMF) underhålls i vy V_5UBA_B. (Område AMFP)) / vy V_T5S0P_ALL OBS! Ticbox: AMF nummer från SE org.struktur Används för företag/koncernen med fler än ett redovisningsnummer

AMF-rapporten (underlag premieberäkning) 3(3)

Alecta Alecta-rapportering via Collectum Ny kolumn H29 Årslön efter löneavstående (= avstår en del av lönen till en annan förmån t ex pensionssparande). Kan tas emot av Collectum från 1.4.2009. Används vid ök om att den högre lönen, innan avståendet, ska fortsätta användas som pensionsmedförande lön (= kolumn H7). Däremot för ITPs sjukpension ska den lägre lönen användas (= kolumn H29). ITP1 2011-04: kolumn H17 Fullt arbetsför, H18 Arbetsoförmåga vid nyanmälan samt H18 Arbetsoförmåga vid löneändring tas bort ITP1 2011-04: Företag kan teckna en tjänstepension i ITP1 för anställda äldre än 65 år (företagets policy styr).

Övriga lagstadgade nyheter Moms på restaurang- och cateringtjänster sänks från 25 till 12% per den 1.1.2012. Det innebär att samma skattesats gäller för dessa tjänster som vid försäljning av livsmedel. För spritdrycker kommer dock 25 % att gälla även i fortsättningen. Samma gäller för vin och starköl. Påverkar främst Travel expences, kontrollera: Momsindikatorer för utlägg och representation

CSR-förfrågan + svar via XML-schema (note 1401681 (2009-11))

2012 års skattekolumner 1 = Arbetsinkomst < 65 år. Födda 1947 och senare. 2 = Pensioner. Födda 1946 och tidigare (manuell uppdatering) (Förhöjt grundavdrag) 3 = Arbetsinkomst > 64 år men född 1938 och senare dvs t o m 1946 (Förhöjt grundavdrag) 4 = Arbetsinkomst född före 1938 (Förhöjt grundavdrag) 5 = Ersättning från t ex A-kassa född 1938 och senare (manuell uppdatering) 6 = Pensioner. Födda 19467och senare (manuell uppdatering)

Beräkning av engångsskatt år 2012 (sk 1, 3 och 4): (SKV 433 Skatteavdrag enligt tabell med ADB ) (tabell V_T5S3N, intervall 1-15)

Beräkning av engångsskatt år 2012 (sk 2, 5 och 6): (SKV 433 Skatteavdrag enligt tabell med ADB ) (tabell V_T5S3N, intervall 16-)

Årslön som beräkningsunderlag engångsskatt (SAP note 1637990 (2011-10-30)) Löneart /436 = Konstruerad årslön ( månadslön * 12) Ny löneart /447 = Konstruerad årslön (lön hittills i år /43L+/104, + månadslön för resterande del av år (högst årslön används) SAP 2008 / Page 38

Skuldredovisning på lönespecifikationen Redovisning på lönespec av nya skuldlönearter: ingående total skuld (löneart /563 -> /663) Varav ingående brutto skuld (löneart /Z3L -> /6ZL) Utgående total skuld (löneart /561 -> /661) Varav utgående brutto skuld (löneart /A3L -> /6AL) OBS! Dessa nya lönearter är enbart till för att presenteras på lönespecen

Ny semesterlag mm(ev anp i avtal) (SAP note 1590081) För tjm och t ex Industrifacket ska förfallna semester som ej kan sparas tillåtas att sparas vidare om den anställde inte har fullt intjänande från det kommande intjänande året -> Ny kvota Q45 (T511K/SEMSS- gräns för hur många dagar som kan sparas till denna kvota) Sjukfrånvaro ändringar vid hel respektive del-av-dag sjukdom Frånvaro del-av-dag -> påverkan av sysselsättningsgrad Beräkning av sysselsättningsgrad för timavlönade SAP 2008 / Page 40

Semesterlönegrundande sjukfrånvaro Gränsen för semesterlönegrund sänks till ett helt intjänande år (tidigare 2 år). Den nya gränsen gäller även arbetsskada (ny tidstyp SE05 håller reda på antalet år med sjukdom) Sjukfrånvaro på deltid upphör att vara semesterlönegrundande efter samma period som vid en heltidssjukskrivning Avser endast sjukperioder (100% sjuk) som påbörjats efter ikraftträdandet För sjuk/arbetsskada deltid gäller nya bestämmelserna direkt (=Nya frånvarotyper krävs för skilja gammal och ny heltidssjuk)

Överföring av semester mellan anställningar Om en anställning upphör och nästa påbörjas inom ett par veckor ska intjänad semester kunna överföras till den nya anställningen om den anställde så önskar Samma tillämpning om övergång sker från en tidsbegränsad anställning till en tillsvidareanställning (SAP, Löses via: Opriv frv mellan anställningsperioderna? LAS Migrering av saldon / ackar mellan anställningsperioderna)

Exempel - deltidssjuk Deltidssjuk seml.gr 180 dgr. Gäller från NU (2010-04-01). Insjukn.år + 1 år EXEMPEL ARBETARE (och de flesta TJM) Intjänandeår 1.4.2010-31.3.2011(SEMESTERLAGEN styr) 1. Deltidssjuk från 2008-04-01. Opriv frånvaro del-av-dag från dag1. 2. Deltidssjuk från 2008-08-01. Opriv frånvaro del-av-dag från dag1. 3. Deltidssjuk från 2009-04-01. Opriv frånvaro del-av-dag från dag1. 4. Deltidssjuk från 2009-08-01. Opriv frånvaro del-av-dag från dag181 5. Deltidssjuk från 2010-04-01. Opriv frånvaro del-av-dag från dag181 I samtliga exempel ska semesterlönen påverkas via genomsnittlig sysselsättningsgrad, men inte intjänade dagar (Q29) Slide: 43

Genomsnittlig syssgrad månadsanställda 1(5) Genomsnittlig sysselsättningsgrad lagras i löneklustret tabell VACS (= Vacation Sweden) Tabellen innehåller maximalt 8 rader: Intjänande år (Q29), Uttagsår (Q30), Sparår 1-6 (Q31-36) Tabellen uppdateras varje månad vid lönekörningen (IN-period) Tabellen töms vid återanställning

Förslag VACS månadsanställda, 2(5) Exempel Anställd 100% i 6 månader och 50% i 6 månader ger en genomsnittlig sysselsättningsgrad av: 75% ((6*100)+(6*50))/12 Icke semesterlönegrundande frånvaro heldag -> reducerar antalet betalda dagar (Q29) Icke semesterlönegrundande frånvaro del-av-dag -> bör reducera genomsnittlig sysselsättningsgrad Slide: 45

Förslag VACS månadsanställda, 3(5) Exempel Icke semesterlönegrundande frånvaro del-av-dag = 104 timmar under intjänande året (skapas i TE och lagras som löneart MS02 under intj.året) Schematid för en heltidsanställd = 2080 timmar 104*) /2080 = 5%. Detta värde bör reducera genomsnittlig sysselsättningsgrad baserat på kontrakterad tid/sysselsättningsgrad 75 5 % = 70 % Framräknad genomsnittlig sysselsättningsgrad påverkar Beräkning av semesterlön per dag Beräkning av semesterlön per spardag (alt enligt semesterlag Kontroll mot lägsta semesterlön (enligt kollektivavtal arbetare) *) Lägsta antal timmar definieras i konstant (T511K/ABMNH) motsvarande t ex årsarbetstid / semesterrätt = 2080 / 25 -> cirka 83 timmar Slide: 46

Förslag VACS timavlönade, 4(5) Exempel Summa arbetade timmar + semesterpriviligierad frånvaro t ex 500+20 Schematid för en heltidsanställd = 2080 timmar *) 520*) /2080 = 25%. Detta värde bör ersätta genomsnittlig sysselsättningsgrad baserat på kontrakterad tid/sysselsättningsgrad Framräknad genomsnittlig sysselsättningsgrad påverkar Beräkning av semesterlön per spardag (alt enligt semesterlag) Kontroll mot lägsta semesterlön (enligt kollektivavtal arbetare) *) Årsarbetstidsmått för heltidsanställd bör definieras i konstant (T511K) (återstår?) Slide: 47

Förslag: Från vilket datum? 5(5) Startdatum styrs via feature 23VCS till: (2010-04-01) 2011-04-01 (kräver tvingad retro på alla förutom redan slutade) eller 2012-04-01 Slide: 48

Features modifierar funktionalitet oftast via översättning av Masterdata (23ACC Styr intjänande av semesterkvota, sätter de svenska specialreglerna ur spel. Kan användas vid nyanst/slut i samma månad. Ställer stora krav på egen konfig (Note 1031810, 1055672 (2007)) 23REH Används vid återanställning och styr att intjänande av semesterkvota räknas från sista anställningsperiod. Startdatum anges (Note 994253(2007)) 23ANS Översätter Anställningsavtal i IT-0001 till tidsbegränsad anställning till SCB KSP Kortperiodisk sysselsättningsstatistik (rapport RPSSBSS0). Detta möjliggör användarfri kodifiering (Note 980184(2009)) 23UNA Förbundsnr/Avtalsområde till Svenskt Näringslivs septemberstatistik anges i tabell T5S0P per personalområde/personaldelområde. Vid flera avtalsområden på samma personalområde/personaldelområde kan Förbundsnr/Avtalsområde i stället styras per anställingskategori via denna feature (Note 1382125 (2009)) 23WHR styr uppdelning av timavlönade på arbetare respektive tjänstemän via anställningskategori för septemberstatistiken SN/SCB, delägaruppgifter SN, AMF/Fora rapport samt den kvartalsvisa tidsanvändningstatistiken SN (Note 1307548 (2009)) 23QTA möjliggör egen numrering av kvotor (Note 1532025 (2010)) 23VCS Startdatum för påverkan av genomsnittlig syssgrad m h t opriv del-av-dag frånvaro (ny semesterlag) (Note 1590081 (2011))

Arbetsgivarintyg privat sektor (rapport RPLTCES0) SAP 2008 / Page 50

Arbetsgivarintyg privat sektor Följande SAP notes finns: Ex styrning av from-/tom-datum punkt 2 resp 11 p g a ändrad syssgrad under anst:

Kvarstående parametrar Skatteberäkning av tabell- och engångsskatt (Första utgåva av SKV 433 Skatteavdrag enligt tabell med ADB 2012 publiceras 2011.11.25 def 2011.12.10) Procentsats vid beräkning av engångsskatt Baseras på genomsnittlig kommunal skattekrona Beslutas i mitten av december av SKV (2003 - = 33) Övriga parametrar IF Metall: Lägsta / högsta avgift beslutas i december Svenskt Näringsliv: Årsarbetstimmar till delägaruppgiften?

Support packages legal changes year end, del 1 levereras 8.12

SAP Notes, legal changes 2011/2012 Note 1630403 Tekniska förutsättningar KU i PDF-format Note 1639980, KU20 -> SP 8.12 Note 1590081, Anpassningar nya semesterlagen -> SP 8.12 (closed 23.11) Note 1650820, Legal changes del 1 med basbelopp etc -> SP 8.12 Note x, Legal changes del 2 med skatteparametrar, SLR etc -> SP 19.12 (closed 8.12)

Nyheter under kvartal 1 år 2012 1(2) Övertidsjournalen (rapport RPTOVTS0) Återförda timmar ska inte överstiga arbetade övertidstimmar för året (styrs av feature per anstkategori dvs kollektivavtal)

Nyheter under kvartal 1 år 2012 1(2) LAS-rapport (rapport RPTOVTS0) Ny rapport för bevakning av återanställningsrätt vid uppsägning p g a arbetsbrist (inom 9 månader efter uppsägning) Ny rapport bevakning av visstidsanställdas övergång till tillsvidare anställning (2 anställningsår under de senaste 5 åren)

Övrig utveckling/nyheter under år 2012 Månadsvis uppdatering av fackföreningsavdrag Unionen (årsrutin idag) Månadsvis uppdatering av CSR-svar för nyanställda (årsrutin för samtliga) SAP utveckling av nordisk lön flyttas från Bangalore till Brno (Sverige under Q2 2012)

Kontrolluppgift varje månad (SOU 2011:40) Arbetsgivaren ska lämna uppgift om lön och skatteavdrag till SKV varje månad istället för bara en gång om året. Samma information som i nuvarande kontrolluppgift. Årlig kontrolluppgift slopas. Syfte: Uppgiftslämnandet blir mer effektivt genom att det samordnas Service till den enskilde kommer att utökas Myndigheternas kontrollmöjlighet bli bättre Ska kunna lämnas fram till den dag skattedeklarationen ska lämnas in Gäller från 1.1.2013 (men enligt SKV hinner de inte ändra sina rutiner förrän till 1.1.2014)

EhP5: Avstämning FI-KU-SKD-PY Slide: 59

Reconciliation Source ERP System Travel, Payroll, Finance, ATS & MTS data is reconciled against each other in BI side. Travel Data Target BI System Payroll Data Reconciliation Data Finance Data ATS, MTS Reports Data SAP 2008 / Page 60

Reconciliation Travel posting document Need G/L account mapping and TV doc - FI doc relationship Travel Data Need Wage type and Tax code mapping Payroll Results Need Wage type and G/L account mapping and PP doc - FI doc relationship FI G/L account Document Need Tax code and Wage type mapping Payroll Posting document Country specific Report (ATS, MTS) Need Wage type and G/L account mapping and PP doc - FI doc relationship and also needs Tax code and Wage type mapping Need Wage type and Tax code mapping SAP 2008 / Page 61

Reconciliation Reports/Queries 1. PY FI Reconciliation between Payroll and Country specific report 2. PY TV Reconciliation between Payroll and Travel 3. PY CSR Reconciliation between Payroll and Finance 4. PY ATS MTS Reconciliation between Payroll, Annual Tax Statement and Monthly Tax Statement 5. ATS MTS Reconciliation between Annual Tax Statement and Monthly Tax Statement 6. TV CSR Reconciliation between Travel and Country specific report 7. TV FI Reconciliation between Travel and Finance 8. FI CSR Reconciliation between Finance and Country specific report 9. Wagetype Tax code Configuration checker between Wagetypes and Tax codes 10. Wagetype G/L Account Configuration checker between Wagetypes and G/L Accounts via Symbolic accounts PY = Payroll TV = Travel FI = Finance CSR = Country specific report like ATS/MTS

Reconciliation : Finance vs Travel report

Reconciliation : Payroll vs Country specific report ( ATS/MTS ) SAP 2008 / Page 64

Reconciliation : Payroll vs ATS Report ATS Report Summary Output BEx Analysis SAP 2008 / Page 65

Reconciliation Planned availability with ERP 6.0 EHP5 release (end of Q1/2011). Built on SAP BI Technology. Planned availability with BI Content release 7.0.5 (end of Q2/2011). In the current scope, available for Sweden, Norway & Finland Country Localizations. SAP 2008 / Page 66

Thank you! Our Motivation is Customer s Delight SAP 2008 / Page 67