Tekniska nänmdens arbetsutskott Plats och tid Ahllöfsrummet kl. 8.30-12.00 2012-11-14 Beslutande Övriga deltagare Carl-Erik Almskoug (OPA) Kicki Hedsh öm (V) Mikael von Melsted (MP) Hans Svanqvist (M) 125-128, BoAntonsson teknisk chef, Henrik Syrjälä driftchef, Marie-Louise Johansson kostchef 125-128, Mikael Norman projektchef, Lars-Gmmar Felldin V A-chef 125-135, Fri da Hammarlind planarkitekt 130-134, Linda Pedersen sekreterare Utses att justera Kicki Hedström Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Underskrifter d f/ p: sekreterare ;:..,~.:::,~:.(f:::....\'.t'i.f..1.r.h::!:.~... --. 125 Linda Pedersen,--;-,/ / ~-- ~-~ Protokollet omfattar Ordförande G fl.-r ::L.::::::::...,,:X:.... Carl-Erik Almskoug Justerande j;"1./1 ) 1/"/, l~- :,,.,, <,(,'/i _,...-,w-,._.,c ' ''"'''''"h '''"'"''''''''''' Kicki Hedsh öm Organ Bevis l Anslag Justeringen hm tillkännagivits genom a11slag Tekniska nämndens arbetsutskott 2012-11-14 Datum för anslagets uppsättande 2012-11-15 Datum för anslagets nedtagande Underskrift Utdragsbestyrkande
Blad l Innehåll Begäran om åtgärd med mera enligt 6 kap 6a arbetsmiljölagen 2 Ordför~!1~es sign. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande (jj 4 l ~ /)/l
Blad 2 TNAU 125 Dm 175/2011-297 Begäran om åtgärd med mera enligt 6 kap 6a arbetsmiljölagen Arbetsmiljöverket har den 7 november 2012 inkommit med begäran om yth ande enligt 17 förvaltningslagen. Bakgrunden är arbetsmiljön vid Gäddgå:rdsskolans kök och skyddsombudets begäran enligt skrivelse från arbetsmiljöverket daterad 6 november 2012. Yth ande ska ha inkommit till arbetsmiljöverket senast den 16 november 2012. Arbetsmiljöverket begär att Arboga kommun i en skriftlig handlingsplan j tidsplan ska kmmnentera de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i köket på Gäddgå:rdsskolan och som inte kan genomföras omedelbart. Handlingsplan j tidsplan ska göras för både kort och lång sikt och det ska framgå när åtgärderna ska vara genomförda och vem som ska se till att de genomförs. Arbetstagare och skyddsombud ska ha möjlighet att medverka vid framtagandet av handlingsplan/ tidsplan. Den fastighet som Gäddgårdsskolans kök ingår i förvaltas av Kommunfastigheter i Arboga AB. Tekniska förvaltningen hyr produktionsköket och barn- och utbildningsförvaltningen hyr matsalen. De problem som nu är aktuella films i produktionsköket och i mmådet utanför. I köket produceras för närvarande 2 500 portioner per dag varav 600 portioner levereras direkt medan resten kyls ner. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 16 oktober 2012 att starta ett projekt för att ta fram ett heltäckande beslutsunderlag inför ett politiskt ställningstagande kring ett långssiktigt hållbart lokaluh1yttjande med beaktande av verksarnhetens kvalitetskrav. En arbetsgrupp tillsattes under ledning av kommunchef som fick i uppdrag att med övriga förvaltningschefer återkonuna med förslag till uppdragsbeskrivning för projektet till kmmnunstyrelsens arbetsutskotts sammanh äde den 20 november 2012. Kmmnunstyrelsens arbetsutskott är styrgrupp för projektet. Enligt tekniska förvalhungens bedömning kommer Gäddgårdsskolans produktionsköks framtida tillagningsmetod och produktionsvolym att klarläggas i utredningen. Uh edningen bedöms sikta på en långsiktig lösning. Ordförandes sign. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande (JL~
~ ARBOGA KOMMUN Blad 3 Bristerna i produktionsköket kan sammanfattas med att konstatera att produktionsvolymen är för stor i förhållande till kökets förutsäthungar. Arbetsmiljön förbäth ades i samband med att matsalen i Gäddgårdsskolan byggdes om år 2010. Under år 2011 gjordes också en del investeringar i köket för att förbäth a arbetsnliljön genom investeringar i två nya ugnar, två värmeskåp, ett nedkylningsskåp, ett kokeri och en induktionsspis som ersatte uttjänt material. Köksuh ushungen kompletterades också med två nya kylar. Under år 2012 har produktion flyttats över till förskolan Sörgården. Förändringen kan dock beh aktas som marginell med hänsyn till att det handlar om 100 portioner. Den 25 oktober 2012 genomfördes en inspektion med representanter från Arbetsmiljöverket, Arboga kommun, Kommunfastigheter i Arboga och skyddsombud. Efter att inspektionen genomförts har följande åtgärder vidtagits: Ytterligare en grönsaksskärare har köpts in för cirka 50 000 kronor Ny konservöppnare har köpts in för cirka 15 000 kronor Jordfelsbrytare har installerats Företagshälsovården hat anlitats och varit på arbetsplatsbesök Sophanteringen har förändrats och sköts numera av vakhnästare Åtgärder som kan utföras på kort sikt: Utbyte av sex stycken befintliga ugnar, kosh1ad cirka 900 000 kronor Halkrisken vid lastkajen elimineras genom att h'äh appa borttages samtidigt som vi hänvisar till kvarvarande betongh app Rutiner för hantering av eventuella brännskador utarbetas Markiser vid produktionskökets fönster monteras Förberedelse för att sluta med brickor inleds Matsalen stängs i möjligaste mån för övriga i samband med kökspersonalens raster Fukt- och värmeproblem i och i anslurung till omklädtungsrum placerade i källaren åtgärdas Möjligheten till förbättrad arbetssituation genom en tillfällig öklung av helfabrikat diskuteras med barn- och utbildtungsförvalhlingen Rutiner för städning ses över för att nunska den fysiska belasmingen Möjligheten till produktion förlagd på flera tinunar undersöks Möjligheten till att nunska produktionen vid Gäddgårdsskolans kök undersöks Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande j//
l ARBOGA KOMMUN Blad 4 Beh äffande åtgärder på lång sikt föreslås att diskussioner förs med berörda nänmder och förvaltningar med imiktning att kmma fastställa en tidsplan. Arbetsutskottets beslut 1. Tekniska förvaltningen uppdras att åtgfu da kortsiktiga brister enligt föreslagen imiktning inom tre månader. 2. Tekniska nänmdens ordförande och tekniska chefen förankrar en tidsplan för långsiktiga åtgärder med berörda nätru1der och förvaltningar. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Skickas till: Arbetsmiljöverket Skyddsombud Marie B Johansson Konununstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Socialnänu1den Tekniska nämnden Akten Ordförandes sign. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande