Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 1(17) Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset,-Ronneby, kl.13.15 --16.30 Beslutande Rune Kronkvist (S) ordförande Jan-Eric Wildros (S) Birger Svensson (C) Lennarth Förberg (M) Christer Stenström (M) Erik Ohlson (V) Övriga deltagare Tommy Ahlquist, verksamhetschef Inger Hjort, utvecklingssamordnare RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Lars-Erik Hjort, Lärarnas Riksförbund Utses att justera Christer Stenström Justeringens plats/tid Nämndsekretariatet, Kansliavdelningen 2010-05-26 Sekreterare: Paragrafer: 65 76 Ordförande Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Förskole- och Grundskolenämnden Sammanträdesdatum: 2010-05-19 Datum för anslags uppsättande: 2010-05-26 Datum för anslags nedtagande: 2010-06-18 Förvaringsplats: Kansliavdelningen, Kommunledningsenheten, Stadshuset, Ronneby Underskrift:
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 2(17) N 65 2010.8 041 Budgetuppföljning Tertial I. Redovisning. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för genomförd Budgetuppföljning Tertial I, som redovisar ett resultat på -5,8 Mkr. Underskottet inkluderar ökade kostnader för friskolan Karl-Oskar hösten 2010. Generellt klarar rektorsområdena sina budgetar med några få undantag. Ekonomiskt utfall och nettokostnader fördelat på verksamhet genomgicks och kommenterades, liksom centrala konton och fördelningar. Fler elever än beräknat har valt Karl-Oskarskolan framför de kommunala skolorna. Verksamhetschefen ser det inte som otänkbart att en av skolorna i tätorten framöver kan komma att tvingas läggas ner. En översyn måste då ånyo ske av organisationen. Nämndens ledamöter delgavs framtagna uppgifter avseende elevströmningarna mellan skolorna i Ronneby. Verksamhetschef Tommy Ahlquist påtalar att under rådande omständigheter är det resultat som redovisas bättre än förväntat. I budgetdiskussionen deltog nämndsledamöterna Jan-Eric Wildros (S), Christer Stenström (M) och Erik Ohlson (V), samt verksamhetschef Tommy Ahlquist Nämndens beslut Redovisningen tas till dagens protokoll. Exp: KS/Budgetberedningen Ekonomienheten
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 3(17) N 66 2010.8 041 Internbudget 2011. Diskussion. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde kort för de satsningar som kommer att föreslås under 2011; såsom en permanent fortsättning av läsprojektet, satsning på biblioteksprojekt, tillsättning av två socialpedagoger till mellanstadiet samt utökning med en IKT-pedagogtjänst. Ett extra nämndssammanträde har ånyo inplanerats den 1 juni 2010, där fördjupad diskussion kring internbudget 2011 kommer att föras. Nämndens beslut Informationen tas till dagens protokoll. Exp: Ekonomienheten FK
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 4(17) N 67 2010.43 609 Förslag till riktlinjer - Uppföljning och åtgärder vid elevs frånvaro. Förslag till beslut. Utvecklingssamordnare Inger Hjort redogjorde för framtaget förslag till riktlinjer för bemötande och förebyggande vid långvarig frånvaro hos elever i grundskolan eller motsvarande skolformer. I framtaget förslag till riktlinjer framgår bl a följande; Rektor ansvarar för att rutiner för frånvaro upprättas och görs kända för såväl skolans personal som elevens vårdnadshavare. Om elevens ogiltiga frånvaro inte upphör, trots olika stödåtgärder, är skolans rektor skyldig att anmäla situationen till Utbildningsenheten, som gör anmälan till Förskole- och Grundskolenämnden i form av ett ärende. Anmälan ska göras senast efter 1 månad (total frånvaro) eller 2 mån (sporadisk hög frånvaro = överstigande 50 procent). Rektor bör se till att ett åtgärdsprogram utarbetas i samverkan med eleven och elevens vårdnadshavare. Vårdnadshavarna ska informeras om rätten att när som helst låta barnet gå tillbaka till grundskolan om man valt en annan skolform för fullgörande av skolplikten. Fristående skolor har ett eget ansvar för närvarokontroll för de elever som går i skolan. Vid problem med långvarig frånvaro, dvs om eleven inte fullgör sin skolplikt, ska den fristående skolan anmäla detta till elevens hemkommun. Kommunen har då möjlighet att ålägga eleven skolgång i det offentliga skolväsendet och därmed hävda skolplikten på samma sätt som för eleverna i det offentliga skolväsendet (3 kap 14 Skollagen). Ett beslut om att ålägga eleven skolgång i det offentliga skolväsendet kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol. I förslaget till riktlinjer föreslås att friskolor använder samma tidsrymd för anmälan som kommunens egna skolor. Ny skollagsförändring innebär direktiv om att skyndsamt informera föräldrar om elevs frånvaro samma dag. Närslutna bilagor till föreliggande förslag utgör exempel på upprättade frånvarorutiner och information till föräldrar.
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 5(17) N 67 2010.43 609 Förslag till riktlinjer - Uppföljning och åtgärder vid elevs frånvaro. Förslag till beslut. (Forts) TILLÄGGSYRKANDE 2:e Vice Ordförande Lennarth Förberg (M) yrkar att återrapportering sker till Nämnden från rektorerna om hur frånvarorutinerna ser ut i de olika verksamheterna. I diskussionen deltog ordförande Rune Kronkvist (S), nämndsledamöterna Jan-Eric Wildros (S), Lennart Förberg (M, Christer Stenström (M), Birger Svensson (C) och Erik Ohlson (V), samt utvecklingssamordnare Inger Hjort. Nämndens beslut Föreliggande förslag till Riktlinjer för bemötande och förebyggande vid långvarig frånvaro hos elever i grundskolan eller motsvarande skolformer antages av Nämnden, samt med tillägget att återrapportering sker till Nämnden från rektorerna om hur frånvarorutinerna ser ut. Exp: Rektorsgruppen
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 6(17) N 68 2009.35 624 Utredning om skolgång för elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar i Ronneby kommun. Diskussion. Vid föreg nämndssammanträde ställde sig Nämnden bakom föreliggande förslag enligt utredningen, men avvaktade ställningstagande till resursskola, varför vidare diskussion/beredning beslutades behandlas vid dagens nämndssammanträde. Utvecklingssamordnare Inger Hjort förtydligade den del av förslaget som rör själva resursskolan. Diagnos krävs för elever i resursskolan och placeringen i resursskolan är tidsbegränsad. För att eleven ska få gå i resursskolan måste alla andra åtgärder och möjligheter vara uttömda. Nämndsledamot Erik Ohlson (V) efterfrågade exempel från andra skolor som tillämpar detta tillvägagångssätt. Föreslås att en förslagsskrivelse framtas till nästa nämndssammanträde i juni. I diskussionen deltog ordförande Rune Kronkvist (S), nämndsledamöterna Jan-Eric Wildros (S), Lennart Förberg (M) och Erik Ohlson (V), samt utvecklingssamordnare Inger Hjort och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Nämndens beslut Uppdrogs åt tjänstemännen att framta en förslagsskrivelse till nästa nämndssammanträde i juni månad 2010. Exp: Vch Tommy Ahlquist Utveckl.samordn. Inger Hjort
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 7(17) N 69 2010.2 600 Begärt remissyttrande över förslag till försäljning av fastigheten Sordinen 3, Blodrotsvägen 7, Ronneby. Förslag. Ordförande Rune Kronkvist (S) redogjorde kort för förslag till remissyttrande, i vilket det anförs att Nämnden inte har något att invända mot att fastigheten lämnas till försäljning efter augusti månads utgång år 2010. Nämndens beslut Föreliggande förslag till yttrande per den 3 april 2010 antages av Nämnden. Exp: Tekniska Nämnden
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 8(17) N 70 2010.35 600 Årets elev- och föräldraenkäter. Information. Utvecklingssamordnare Inger Hjort informerade kring genomförd hälsa- och trivselenkätundersökning år 3, 6 och 9 som genomförts vt 2010. Enkätresultatet genomgicks och kommenterades. Sammanställning över svarsfrekvens delgavs Nämndens ledamöter. Ett nytt webbaserat enkätverktyg Easy Research har använts detta år. Vid önskemål om specificerade enkätutdrag kan kontakt tas med utvecklingssamordnare Inger Hjort. Resultaten från årets Hälsa- och trivselenkätundersökning kommer att publiceras på Utbildningsenhetens webbsida under rubriken Kvalitetsarbete. Lennart Förbergh (M) framför önskemål om att rektor och folkhälsosamordnare gör en analys av resultatet kring mobbning. I diskussionen kring Hälsa- och Trivselenkäten vt 2010 deltog ordföranden Rune Kronkvist (S), nämndsledamöterna Jan-Eric Wildros (S), Christer Stenström (M), Lennarth Förberg (M) och Birger Svensson (C), verksamhetschef Tommy Ahlquist samt utvecklingssamordnare Inger Hjort. Nämndens beslut Informationen tas till dagens protokoll, med tillägget att rektor och folkhälsosamordnare gör en analys av resultatet kring mobbning. Exp: Vch Tommy Ahlquist Rektorsgruppen Folkhälsosamordnare Sofie Ceder
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 9(17) N 71 2010.53 600 Diskussion om kommunalt styrdokument Skolplan. Ordförande Rune Kronkvist (S) konstaterade inledningsvis att Ronneby kommuns nuvarande skolplan, som antogs av Kommunfullmäktige 2001-01-25 (KF 4:2001), firar 10 årsjubileum. Enligt lagändring är kravet om att ha kvar skolplanen nu borta. Nämndsledamot Jan-Eric Wildros (S) har väckt frågan om att ha kvar skolplanen, i syfte att bl a tydliggöra vilka specifika kommunala mål som finns. Verksamhetschef Tommy Ahlquist uppger att den nuvarande skolplanen har fungerat bra och är väl förankrad bland elever, föräldrar och lärare. Skolplanen upplevs som en del av de styrdokument som används inom utbildningsverksamheten. En ny skolplan bör bygga på bl a de nyheter som kommer år 2011 i nationella styrdokument och läroplaner. 2:e Vice ordförande Lennarth Förberg (M) föreslår att en plan för det fortsatta initierande planarbetet med skolplanen tas fram. Nämndens beslut Uppdrogs åt tjänstemännen att framta en plan för det fortsatta initierande planarbetet med skolplanen. Exp: Vch Tommy Ahlquist
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 10(17) N 72 2010.19 026 Personal Arbetsmiljöfrågor. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade kring pågående omflyttning av lärarpersonal. Kritik har framförts från Skolverket 2007 avseende ej behöriga lärare. I samband med uppsägningar och omorganisation, beaktas även den kritik som framförts av Skolverket varför omflyttning av personal avseende kompetens och behörighet också sker. Under augusti månad 2010 verkställs uppsägningarna av 25 lärartjänster, vilket berör mellan 20 och 22 personer. En arbetskonsekvensbeskrivning kommer att framtas. Då fler elever än beräknat har valt Karl-Oskarskolan framför de kommunala skolorna, utesluter inte verksamhetschefen att ytterligare uppsägningar kan bli aktuellt. I nuläget råder anställningsstopp. All eventuell anställning bedöms av verksamhetschef Tommy Ahlquist. Vidare informerade verksamhetschefen kring det nya läraravtal som slutits. Något centralt beslut togs ej betr arbetstidsregleringen. Det anges dock att såväl fack som arbetsgivare ska uppmuntra till nya lokala kollektivavtal om arbetstiden. Nämndens beslut Informationen tas till dagens protokoll.
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 11(17) N 73 2010.20 602 Kurser och konferenser. Ordförande Rune Kronkvist (S) informerade kort kring föreläsning den 20 maj 2010 i Ronnebysalen, Stadshuset Ronneby, om Inkludering i skolan. Föreläsningen är arrangerad av FUB (För barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning.) Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll.
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 12(17) N 74 2010.21 600 Verksamhetschefens rapporter/ordförandens rapporter Nämndens ledamöter delgavs framtagen lägesrapport över situationen inom barnomsorgen i Ronneby kommun. Läget uppges ej vara under kontroll i Fredriksbergs ro och Bräkne-Hoby ro, då några barn inte har kunnat beredas barnomsorg. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll.
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 13(17) N 75 Delgivningsärenden 2010.9-026 Arbetsmiljöverket: Inspektionsuppföljning avseende Naturbruksgymnasiet i Bräkne-Hoby. 2010.3-047 Beslutsmeddelande från Skolverket: Meddelande om beslut om fördelning av bidrag för utvecklingsinsatser i matematik. Matematiksatsningen 2010. Ansökan till Skolverket avseende Förskolelyftet. 2010.3-047 2010.3-047 Ansökan / Rekvisition av statsbidrag för lärarfortbildning våren 2010. 2010.3-047 Skolverket: Statsbidrag för anordnande av sommarskola 2010. 2010.23-049 Ansökan om ersättning för kostnader avseende utbildning mm för asylsökande barn m fl enligt 5 och 6 förordningen (2020:1118) om statlig ersättning för asylsökande m fl. 2010.23-049 Ansökan om ersättning för kostnader avseende utbildning mm för asylsökande barn m fl enligt 5 och 6 förordningen (2020:1118) om statlig ersättning för asylsökande m fl. 2010.39-108 Skrivelse från Föräldrarådet klass 1, Saxemara skola, ang vikarierande lärartjänst. 2010.38-4122 Protokollsutdrag från Miljö- och Hälsoskyddsnämnden 2010-05-06, Stadshuset, Ronneby (N 79:2010) Begäran om ansökningar om godkännande av livsmedelsanläggningar, förskolor och fritids i Ronneby kommun.
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 14(17) N 75 Delgivningsärenden (Forts) 2010.38-4123 Miljö- och Hälsoskyddsenheten: Kontrollrapport avseende egenkontroll av efterlevnaden av livsmedelslagen, Saxemara skola och förskola, Skogsgårdens rektorsområde. 2010.38-4123 Miljö- och Hälsoskyddsenheten: Kontrollrapport avseende egenkontroll av efterlevnaden av livsmedelslagen, Espedalsskolan, Skogsgårdens rektorsområde. 2010.38-4123 Miljö- och Hälsoskyddsenheten: Kontrollrapport avseende egenkontroll av efterlevnaden av livsmedelslagen, Vitsippans förskola, Skogsgårdens rektorsområde. 2010.14-600 Skrivelse från Lärarförbundet om krav på att arbetsgivaren gör en översyn av Ronneby skolledares arbetssituation och arbetsbelastning. 2010.14-600 Skrivelse från Skolledarförbundet om krav på att arbetsgivaren gör en översyn av Ronneby skolledares arbetssituation och arbetsbelastning. 2010.52-600 Skolverket: Information om Skolverkets fortsatta implementering av skollagen och skolreformerna. 2010.26-601 Skrivelse från Föräldrarådet på Kallingeskolan 7-9 ang Pilotskola för Lärplattformen i Grundskolan. 2010.50-609 Verksamhetsberättelse för NTA Produktion och Service ekonomisk förening. Naturvetenskap och teknik för alla.
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 15(17) N 75 Delgivningsärenden (Forts) 2010.26-610 Skrivelse från Föräldrarådet på Kallingeskolan 7-9 ang organisationsförändringar inom verksamheten. 2010.48-611 Information från Skolverket: PM Utvärdering av stöd till matematikutvecklare. 2010.4-623 Förvaltningsrätten i Växjö: Dom i mål 1735-10 angående överprövning enligt lagen om offentlig upphandling avseende skolskjutsupphandlingen. Information från Blekingetrafiken ang resekortet. 2010.4-623 2010.47-630 Föräldraskrivelse till Vch Tommy Ahlquist angående Kuggeboda förskola och lekredskap till skolgården. Protokollsutdrag från Fritids- och turistnämnden 2010-04-13, Stadshuset, Ronneby (N 35:2010) Delredovisning av utredning hur stort behovet är av att öppna en mötesplats för de äldre ungdomarna. Protokoll från Samverkansgruppen FoG/GyV, 2010-04-19, Ronneby kommun. Protokollsutdrag från Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-04-22, Stadshuset, Ronneby (N 49:2010) Utredning om skolgång för elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar i Ronneby kommun. Förslag. 2010.8-041 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2010-04-29, Stadshuset, Ronneby (KF 111:2010) Beslut om överföring av tjänst till Fritids- och Turistnämnden från Utbildningsenheten.
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 16(17) N 75 Delgivningsärenden (Forts) 2010.2-041 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2010-04-29, Stadshuset, Ronneby (KF 110:2010) Anhållan från Förskole- och grundskolenämnden avseende omdisponering av personalkostnad. 2010.8-600 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2010-04-29, Stadshuset, Ronneby (KF 124:2010) Besvarande av medborgarförslag från Astrid Svensson angående fastighet på Marknadsvägen 3. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2010-04-29, Stadshuset, Ronneby (KF 106:2010) Årsredovisning 2009 för Ronneby kommun samt ansvarsfrihet Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2010-04-29, Stadshuset, Ronneby (KF 121:2010) Åtgärder gällande trygghetsvandringar hösten 2009 och 2009. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2010-04-29, Stadshuset, Ronneby (KF 132:2010) Justering av programlicenskostnader och budget 2010 plan 2011-2012.
Förskole- och Grundskolenämnden 2010-05-19 17(17) N 76 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefens beslut 2010-04-26--2010-05-12; rektors beslut 2010-04-16 2010-05-16 Snäckebackens rektorsområde; rektors beslut 2010-04-01 2010-05-12 Skogsgårdens rektorsområde; rektors beslut 2010-03-15 2010-05-04 Fredriksbergs ro, rektors beslut 2010-03-15 2010-05-10 Kallinge 7-9 ro, rektors beslut 2010-04-07 2010-04-22 Johannishus rektorsområde, rektors beslut 2010-03-09 2010-04-21 ResursCentrum - med stöd av erhållen delegationsrätt - fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet.