1(16) Plats och tid Skutan Strömsvik,,, 08:15-12:30 Beslutande Erland Olauson (S), ordf Helen Johansson Kokkonen (S) jäv 73 Bertil Eklund (NB) Anders Carlsson (C) jäv 72 Per Hollertz (M) Närvarande ersättare Leif Jonsson (KD) 72-73 Anna Nilsson (M) Övriga närvarande Monika Hallberg kommunchef Göran Trysberg näringslivssamordnare Evelina Johansson kommunikatör Mohammad Al-Hindi planarkitekt Björn Lidö Polismyndigheten Dick Gudjonsson närpolischef Thomas Örnberg sektorschef Jenny Karlsson chef VA/renhållning Mikael Jonsson Chef gata/fastighet Bertil Lindström cehefekonom Eva Köpberg sekreterare Utses att justera Anders Carlsson (C) Justeringens plats och tid Avdelning Service och Administration, 2014-11-20 kl 07:30 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 65-76 Eva Köpberg Ordförande... Erland Olauson (S) Justerande..... Anders Carlsson (C) Leif Jonsson (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2014-11-21 Datum för anslags nedtagande Avdelning Service och Administration 2014-12-15 Underskrift... Eva Köpberg
2(16) 65 Information 3-4 A) Näringsliv och kommunikation B) Besök av Polismyndigheten C) Detaljplaner - Prioriteringslista D) Övrig information 66 Ekonomisk rapport för verksamheterna under 5 arbetsutskottet 67 Gryts Prästgård 1:37, Utveckling av Eköns 6 camping (samt skötselplan) 68 Folkets Hus Valdemarsvik - Uthyrningsregler 7 och hyror 69 Hämtning av hushållsavfall Berghemsvägen 8 Valdemarsvik - Yttrande 70 Konstgräsplan Grännäs - Förslag till taxa 9 71 Uppföljning av verksamhet - 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott - Ekonomi, personal, kansli 72 Investerings- och upprustningsbidrag samt 11 bidrag till förfogande 2015 73 Bidrag till utomstående föreningar 2015 12 74 Sammanträdestider 2015 13 75 Framtagande av guideline/manual för 14 Valdemarsvik mariner 76 Överlåtelseavtal fd Järnvägsstationen i Ringarum 15-16
3(16) KSAU 65 Nämnd.2014.1 Information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Informationen godkänns. 2. Punkt B: Sektor Samhällsbyggnad och Kultur ges i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med en prioriteringslista för arbetet med detaljplaner. A) Näringsliv och kommunikation Näringslivssamordnare Göran Trysberg och kommunikatör Evelina Johanssson informerar enligt följande: Turiststatistik - Turistbyrån har denna säsong haft rekord i antalet besök. Redovisning sker av antalet gästnätter i vår kommun under en lång period. Redaktörer är utsedda för arbetet med kommunens hemsida. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) gör varje år en undersökning av kommunernas hemsidor. Undersökningen kommer att delges politikerna. SCBs Medborgarundersökning kommer att presenteras under december. Kommunchef Monika Hallberg meddelar att vad gäller E-tjänster kommer Valdemarsviks kommun att ansluta sig till den plattform som kommer att bli gemensam för länet. B) Detaljplaner - Prioriteringslista Planarkitekt Mohammad Al-Hindi redogör för kommande arbete med detaljplaner och önskar diskutera prioriteringsordning. C) Besök av Polismyndigheten Björn Lidö och Dick Gudjonsson från polisen är inbjudna till dagens sammanträde för att informera om den nya polisorganisationen som gäller från 2015.
4(16) KSAU 65 Nämnd.2014.1 Av informationen framgår bland annat att polisen kommer att vara en myndighet från 1 januari 2015, med sju polisområden. Tanken är att komma närmare medborgarna och att ha en tydligare styrning. Ett stort omställningsarbete till den nya organisationen pågår. Vår region kommer att bestå av nio områden och polisområdeschefer håller på att rekryteras. Valdemarsviks kommun kommer tillsammans med Söderköpings- och Finspångs kommuner tillhöra Norrköpings polisområde. I varje kommun kommer att finnas en kommunpolis och medborgarlöften anpassat efter respektive kommun, kommer att upprättas. Valdemarsviks kommun har i nuläget ett bra upparbetat samarbete med polisen D) Övrig information Middagsbjudning för dem som arbetat i 25 år Kommunsekreterare Eva Köpberg meddelar att årets 25-års jubilarer kommer att firas vid en middagsbjudning den 4 februari 2014. Inbjudna är jubilarerna och deras respektive, kommun- fullmäktiges presidium, kommunstyrelsens presidium, kommunchef och sektorschefer.
5(16) KSAU 66 KS-KcS.2014.39 040 Ekonomisk rapport för verksamheterna under arbetsutskottet Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Rapporterna godkänns. Kommunchef Monika Hallberg och sektorschef Thomas Örnberg redogör för det ekonomiska läget för sin avdelning/sektor. Av rapporterna framgår följande: Avdelning Service och Administration: Ett överskott på ca 100 tkr beräknas. Staben: Ett överskott på 450 tkr beräknas. Överskottet beror främst på vakant tjänst. Sektor Samhällsbyggnad och Kultur: Ett nollresultat jämfört med budget beräknas. Viss reservation för eventuell vinterväghållning. : Kommunchefen, akten Sektorschef
6(16) KSAU 67 TF.2008.118 GRYTS PRÄSTGÅRD 1:37 Gryts Prästgård 1:37, Utveckling av Eköns camping (samt skötselplan) Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Sektorschefen ges i uppdrag att inför kommunstyrelsens nästa sammanträde, utarbeta förslag till avtal. Sektorschef Thomas Örnberg redovisar de diskussioner som förs med campingvärden vid Eköns camping om framtida utveckling av campingplatsen. Sektorschefen Akten
7(16) KSAU 68 KS-TEK.2014.73 BERGUDDEN 31 Folkets Hus Valdemarsvik - Uthyrningsregler och hyror Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen antar förslag till uthyrningsregler och hyror för Folkets Hus att gälla från 2015-01-01. Valdemarsviks kommun förvärvade 2013-09-01 FolketsHus i Valdemarsvik. Uthyrningsregler saknas och hyresnivåerna behöver justeras enligt förslag i förslag daterade 2014-11-04. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2014-11-04 med förslag till regler och hyra. Kommunstyrelsen, Akten
8(16) OLL SAMMANTRÄDESPROTOK KSAU 69 KS-TEK.2014.56 450 Hämtning av hushållsavfall Berghemsvägen Valdemarsvik - Yttrande Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Yttrande avges enligt bilaga 1 daterad 2014-11-04. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunen har av Förvaltningsrätten i Linköping förelagts att yttra sig över ett överklagande enligt kommunallagen avseende lagligheten av kommunstyrelsens beslut 2014-08-08 att anvisa en ny plats för avlämnande av hushållsavfall från fastigheterna på Berghemsvägen 2, 4, 5 och 6. Beslutsunderlag Renhållningens tjänsteutlåtande 2014-11-04 med förslag till yttrande enligt bilaga 1. Kommunstyrelsen, akten
9(16) LL SAMMANTRÄDESPROTOKO KSAU 70 KS-TEK.2014.72 VALDEMARSVIK 5:20 Konstgräsplan Grännäs - Förslag till taxa Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Kommunfullmäktige antar Taxa för uthyrning av konstgräsplan på Grännäsområdet. Taxan gäller för tiden 2015 och våren 2016. I samband med att planeringen av anläggning av en konstgräsplan på Grännäs startade 2012, konstaterades att uthyrning av planen ska ske och att kommunen därmed också kan tillgodoräknasig en del intäkter. Planen färdigställdes och invigdes i juni 2014. Under hösten har en dialog förts med de fotbollsklubbar som finns i kommunen. Det har framkommit att det finns intresse av att hyra planen utom säsongstid mot en fastställd kostnad. Andra klubbar har också visat intresse av att hyra planen i Valdemarsvik. Förslag har utarbetats till taxa för uthyrningen. Taxan är framtagen utifrån en jämförelse med andra närliggande kommuners taxor, som varierar stort med priser mellan 350 900 kr per timme. Taxan bygger också på att klubbarna i kommunen betalar för det mervärde planen ger under höst och vinter. Under vår/sommar har klubbarna ingen kostnad i dag. Särskilt yttrande och uttalande Anna Nilsson (M) menar att den föreslagna timkostnaden inte stämmer med tidigare beräkningar. Förslag och yrkande Erland Olauson (S) föreslår att den föreslagna taxan ska gälla för 2015 och våren 2016. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2014-10-31 med förslag till taxa. Kommunstyrelsen, akten
10(16) KSAU 71 KS-SA.2014.20 001 Uppföljning av verksamhet - Kommunstyrelsens arbetsutskott - Ekonomi, personal, kansli Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Uppföljningen godkänns. Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) har beslutat om uppföljning och utvärdering under 2014 för sektor/avdelning som lyder under KSAU: Uppföljning under 2014 Sammanträde Kost/städ och bad 2014-05-14 IT, Kultur/Kulturarv 2014-06-18 Fastighets- och gatukontoret 2014-08-20 Renhållning/VA-enheten 2014-09-16 Kommunchef/Staben 2014-10-15 Ekonomi, personal, kansli Samhällsplanering 2014-12-10 Vid dagens sammanträde redovisar kommunchef Monika Hallberg verksamheterna ekonomi, personal, kansli samt staben. Redovisning sker av respektive enhets uppdrag och av vad som är aktuellt inom enheterna. _ Akten
11(16) SAM MANTRÄDESPROTOKOLL KSAU 72 KS-SA.2013.149 805 Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Fördelning av medel för 2015 sker enligt nedan: Gryts IF 10 000:- Hammarkinds Skidklubb 5 000:- Ringarums IF 55 000:- Gryts IF ansöker om bidrag till byte av belysning för delar av elljusspåret i Gryt 20 000:- Hammarkinds Skidklubb ansöker om bidrag för inköpta Headset till befintlig musikanläggning (gymnastik) 6 927:- Ringarums IF ansöker om bidrag för renovering/ombyggnad av 4 st omklädningsrum, 1 st domarrum samt till 2 st fotbollsmål och 2 st hjulsatser 345 140:- 2014 avsattes 70 000:- kronor i budgeten. Jäv Anders Carlsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Leif Jonsson (KD) ersättter honom. Beslutsunderlag Skrivelse 2014-11-03 med förslag till fördelning. Kommunstyrelsen, akten
12(16) KSAU 73 KS-KcS.2014.29 Bidrag till utomstående föreningar 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar enligt nedanstående förslag för 2015. Nedanstående föreningar har inkommit med bidragsansökningar för verksamhetsåret 2015. I ursprungliga budgetramarna för 2014 finns 200 000 kr för ändamålet. Anslaget används för bidrag till ideella insatser för att möjliggöra tillhandahållande av öppna samlingslokaler för kommunens invånare samt bidrag till övriga utomstående föreningar där regelverket för föreningsbidrag inte är tillämpligt. Förening Bidrag 2014 Sökt bidrag 2015 Förslag 2015 Gusums Folkets Hus 100 000 100 000 100 000 Östra Ed/Tryserum 40 000 40 000 40 000 Bygdegårdsförening BRIS Region Öst 5 000 13 180 5 000 Synskadades Riksförbund 5 000 6 500 5 000 Summa 150 000 159 680 150 000 Jäv Helen Johansson Kokkonen (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Leif Jonsson (KD) ersätter henne. Beslutsunderlag Skrivelse från Staben 2014-11-03. Kommunstyrelsen, akten
13(16) KSAU 74 KS-SA.2014.31 006 Sammanträdestider 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott antar sammanträdestiderna för 2015. Sektor Service och Administration har tagit fram bifogat förslag till sammanträdestider för 2015. Tiderna är senarelagda en vecka jämfört med årets sammanträden. Detta för att göra en anpassning till den ekonomiska rapporteringen. Förslag på sammanträdestider 2014: KSAU: 28/1 25/2 25/3 22/4 20/5 10/6 26/8 23/9 21/10 18/11 16/12 Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration 2014-10-16 med tider daterade 2014-10-20. Akten Receptionen Nämndsekreterare
14(16) KSAU 75 KS-KcS.2014.17 140 Framtagande av guideline/manual för Valdemarsvik mariner Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen antar ny guideline/manual för konstverket Mariner. 2. För ändamålet avsätts 50 000 kr i tre år. Näringslivssamordnare Göran Trysberg har kommit överens med konstnären till Mariner, Stellan Ekegren om en ny guideline för konstverket. Kommunstyrelsen, akten
15(16) L SAMMANTRÄDESPROTOKOL KSAU 76 KS-TEK.2014.80 Ringarums Prästgård 1:28 del av Överlåtelseavtal fd Järnvägsstationen i Ringarum Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna framtaget förslag till överlåtelseavtal. Valdemarsviks kommun äger fastigheten Ringarums Prästgård 1:28. Fastigheten omfattar ca 13 000 kvm stor tomt. På tomten finns en träbyggnad, fd Järnvägsstation i två våningsplan med tre lägenheter och en samlingslokal. Byggnaden har ett kulturhistoriskt värde och är för Ringarums centrum en viktig symbolbyggnad från en svunnen tidsepok. Kommunen har övervägt att överlåta fastigheten till en förvärvare, som har intresse och förmåga att upprusta densamma och möjliggöra ökat användande av lokaler för förenings- och ungdomsverksamhet och fortsatt uthyrning för boende och affärslokaler. Det är för kommunen viktigt och ett krav att fastigheten vidmakthålls i gott skick. En överlåtelse måste därför innefatta en tvingande åtgärd att underhålla fastigheten på ett sådant sätt att den fortsatt kan nyttjas för ovan nämnda ändamål och vara en tillgång för centrumbilden i Ringarum. Ett avtal med en förvärvare ska därför utformas så att det åtagandet säkras. Enligt av kommunen framtagen underhållsplan är byggnaden under en kommande femårsperiod föremål för omfattande underhåll, som reparation och målning av fasader, utbyte/renovering av fönster och dörrar, översyn av och tak- och plåtarbeten samt upprustning och modernisering av samlingslokaler och lägenheterna. Köpeskillingen ska anpassas till åtagandet förvärvaren är satt att utföra. Om förvärvaren önskar avveckla sitt ägande skall denne vara skyldig att på kommunens begäran återförsälja fastigheten. Efter överläggningar har Valdemarsviks kommun och Ringarums Stationshus ekonomisk förening överenskommit om formerna för en
16(16) L SAMMANTRÄDESPROTOKOL KSAU 76 KS-TEK.2014.80 Ringarums Prästgård 1:28 del av överlåtelse av fastigheten i bilagda överlåtelseavtal. Kommunen kommer att initiera en ändring av detaljplanen för fastigheten samt en fastighetsreglering i syfte att minska tomtmarken så att kvarvarande tomt med ovan nämnda byggnad, fastigheten skall omfatta ca 3 250 kvm enligt bilagd karta. Nämnda åtgärder beräknas vara genomförda under 2015. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur. Kommunstyrelsen, Akten