Manual för registrering av examensarbeten i DiVA Uppdaterad 20111213 Enheten för Publiceringens infrastruktur Skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande (ECE) Vid frågor: pi-support@lib.kth.se För övriga kontaktuppgifter, se http://www.kth.se/kthb
Logga in i DiVA Gå till inloggningssidan>> (https://kth.diva-portal.org/dream/login.jsf ) Logga in med användarnamn och lösenord. Välj Lägg till publikation / Ladda upp filer >> Registrera metadata Följande fält är obligatoriska i DiVA, även markerade med en röd stjärna i manualen. Olika skolor har dock olika tillvägagångssätt, kontrollera rutinerna med din adminstratör. Du kan även kontakta PI-enheten för vidare hjälp (pi-support@lib.kth.se) (1) Namn (Efternamn och förnamn) (2) Organisation (3) Huvudtitel / Språk (4) Examen (Uppsatsnivå, Högskolepoäng och Utbildningsprogram) (5) År (6) Nationell ämneskategori (7) Uppsök ämneskategori ((8) Nyckelord / Språk)) ((9) Abstract / Språk))
(1) Namn (Efternamn och förnamn) Fyll i Efternamn och förnamn. (Det går att fylla i mer än en författare genom att klicka på ikonen Ytterligare författare.) Under namn kan Extern samarbetsparner fyllas i Klicka i rutan så fälls fältet partner ut (2) Organisation Klicka på Välj organisation >> under Institution, avdelning eller program. Fyll antingen i namnet i sökrutan eller bläddra via trädstrukturen. Använd plustecknet för att komma neråt i hierarkin. Klicka sedan på korrekt avdelning (OBS Viktigt!).
(3) Huvudtitel / Språk Fyll i Titel och specificera Språk. Om titeln finns på flera språk, fyll i den under Alternativ titel. (4) Examen (Uppsatsnivå, Högskolepoäng och Utbildningsprogram) Fyll i uppgifter för Uppsatsnivå, Högskolepoäng och Utbildningsprogram i rullistan. Det går även att välja till en Ytterligare examen. (5) År Fyll i År och Antal sidor.
(6) Nationell ämneskategori Klicka på Nationell ämneskategori. Fyll i ämnet antingen i sökrutan eller bläddra via trädstrukturen. Använd plus-tecknet för att komma neråt i hierarkin. Klicka sedan på korrekt ämne. (7) Uppsök ämneskategori Välj Uppsök Ämneskategori i rullistan.
((8) Nyckelord/Språk)) Fyll gärna i egna Nyckelord och specificera Språk i rullistan. De ska separeras med kommatecken. ((9) Abstract / Språk)) Fyll gärna i Abstract och specificera Språk i rullistan. Om det är specialtecken i abstractet går det att använda ikonen för Insert/Edit equation. När registreringen är klar, klicka på pilen för Fortsätt --> längst ner på sidan.
Ladda upp fulltextfil/pdf Välj fil längt ner på sidan (Bör vara i PDFformat). (Kan även stå exempelvis Browse eller Bläddra på ikonen, beroende på vilken webbläsare man använder) Namnge filen. Läs igenom och godkänn publiceringsvillkoret (genom att kryssa i rutan). (Hela publiceringsvillkoret återfinns i bilaga 1). (Gör inget övrigt vid Ladda upp fil. Ändra alltså inte typen från fulltext under Typ, låt alternativet Gör fritt tillgänglig stå kvar samt rutan Print-on-demand vara obockad). Klicka på pilen för Fortsätt -->
Kontrollera uppgifter Sista sidan är en översiktsbild över posten. Kontrollera att allt ser bra ut, annars klicka på << Ändra uppgifter Välj till sist Skicka in --> När ett examensarbete skickats in kommer det inte att synas utåt i DiVA innan det granskats och publicerats av skolans DiVA-adminstratör. Det kan med andra ord ta några dagar innan det blir synligt och sökbart.
Bilaga 1. Lärosätet tillhandahåller DiVA som publiceringsplattform. Lärosätet erbjuder genom DiVA en teknisk miljö där författaren själv kan ladda upp vetenskapliga dokument. Parallellpublicering av tidskriftsartiklar är ett exempel på användning av DiVA som publiceringsplattform. 2. Genom att ladda upp verket i DiVA gör författaren det tillgängligt för allmänheten. Uttrycket "tillgängligt för allmänheten" betyder att i princip alla och envar har möjlighet att ta del av verket. Forskarsamhället räknas i den meningen till "allmänheten". Författaren behåller sin upphovsrätt, och allmänhetens nyttjande av informationen i DiVA regleras av Upphovsrättslagen. (Se även Pkt 9) 3. Författaren svarar själv för att han/hon innehar erforderlig upphovsrätt för att publicera verket i DiVA. Eftersom författaren inte överlåter någon del av upphovsrätten, står Lärosätet/DiVA utan ansvar för eventuella brott mot upphovsrättsliga regler avseende författarens verk. Lärosätet tillhandahåller enbart en plattform, vilket innebär att författaren är "den som publicerar" i DiVA. 4. Författaren ansvarar själv för att verket, om detta utgör del av examination, har godkänts för publicering. Avhandlingar, examensarbeten och liknande måste vara godkända för publicering innan författaren får lägga ut dem i DiVA. Enligt Lärosätets regler ska alla avhandlingar från Lärosätet (doktorsgrad och licentiat) i elektronisk form inlämnas till Lärosätets Bibliotek. Lämpligen sker detta genom uppladdning till Lärosätet/DiVA. Sådana verk kan sedan inte förändras (t ex tas bort) utan att författaren först haft kontakt med Lärosätet. 5. Publiceringen i DiVA vilar på icke-kommersiella grunder. Lärosätet debiterar ej författaren några avgifter för publiceringen i DiVA. Författaren har inte rätt till ekonomisk ersättning från Lärosätet för publiceringen i DiVA. Lärosätet har inte rätt att ta ut avgifter för allmänhetens användning av författarens verk i DiVA. 6. Författaren samtycker till att personuppgifter hänförliga till författarskapet databehandlas i den utsträckning som är nödvändig för publiceringen av författarens verk i DiVA. Hantering av personuppgifter knutna till författaren och dennes verk omfattas av Personuppgiftslagen. 7. Lärosätet har rätt att ta bort författarens verk från DiVA om författaren bryter mot Publiceringsvillkoren. Enligt Lärosätets anvisningar för publicering i DiVA är författaren skyldig att ta del av och godkänna Publiceringsvillkoren. Detta bekräftas genom knapptryckning i DiVA:s registreringsmodul, vid uppladdning av fulltextfil. 8. Den som lägger upp fulltext i DiVA svarar för att samtliga författare till verket informerats om och godkänt Publiceringsvillkoren. Denna punkt reglerar ansvarsförhållandena vid flerförfattarverk samt sådana fall där någon annan än författaren, på dennes uppdrag, lägger in verket i DiVA. 9. Författaren har möjlighet att avstå från delar av sin förfoganderätt till verket. Genom att förse verket med särskild licens, t ex av typen Creative Commons, kan författaren ge användarna rättighet att använda verket inom vidare ramar än vad som gäller enligt Upphovsrättslagen. 10. Publiceringsvillkoren gäller i tillämpliga avseenden även om Lärosätet övergår till annan systemlösning än DiVA. Metadata och uppladdade filer överförs i sådana fall till det nya systemet.