Riksbyggens bostadsrättsförening Stockholmshus nummer 37 Plan och förutsättningar Verksamhetsplan 2014/2015 Beslutat på styrelsemötet den 10 sep 2014 Föreningens angelägenheter hanteras av styrelsen vars uppgifter är att företräda föreningen och ansvara för att föreningens organisation, ekonomi och andra angelägenheter sköts på ett tillfredsställande sätt. I Verksamhetsplan Aktiviteter utöver löpande ärendena: Utförande av besiktningar och kontroller Genomgång av underhållsplan Genomgång av förvaltningsavtalet Informationsmöte vid behov Trivseldag anordnas under vår och höst Överenskommelse med Brf Brinckan-Lehusen och Stockholms stad angående gemensamhetsanläggningen Frivilligt Kapitaltillskott andra tillfället blir 30 april 2015 Avstängningsventilerna markeras i tak/vägg Fastighetsritningar elektronisk åtkomst Utbyggnad av APTUS låssystem Energisparande åtgärder värmesystemet Verksamhetsplan 2014/2015 Sida 1 av 5
Arbetsgrupper: Aktivitet Start Klart Ansvarig(a) Överenskommelse med Stockholms 2014 Anita, Ingemar stad & Brf Brinckan-Lehusen angående gemensamhetsanläggningen Energisparande åtgärder 2013 Sten, Jan värmesystemet Frivilligt Kapitaltillskott andra kapitaltillskottstillfället 30 april 2015 2014 Juni 2015 Anita, Viktor, Sten, Ann Markera i tak/vägg var 2013 2014 Jan avstängningsventilerna för vatten är placerade Utbyggnad av APTUS låssystem 2014 Ingemar, Anita, Kaj Fastighetsritningar elektronisk 2014 2015 Jan, Irene åtkomst Översyn - avtal med boende vid ombyggnad 2014 2015 Anita, Ingemar II - Ekonomi Budget 2015 Långtidsbudget 2015-2019 Likviditetsrapport Rb:s ekonomiska rapport inför styrelsemötena Resultatrapport kvartalsvis Kontakter med Riksbyggen och bank (f.n. SBAB, Nordea) Elektronisk fakturahantering III - Förutsättningar Styrelsen utses på föreningens årsstämma (senast 31 juni) Till grund för föreningens verksamhet ligger tre viktiga dokument: Bostadsrättslagen (1991:614) Lag (1987:667) om ekonomiska föreningar Föreningens stadgar (antagna 2013) Föreningar vi är medlemmar i: Intresseförening för Riksbyggens Bostadsrättsföreningar i Stockholm Södra stationsgaragets samfällighetsförening, andelstal 5,92%. Föreningens representant är Jan Stellan mandatperiod till våren 2015 Södra stations Sopsugssamfällighetsförening, andelstal 3,835%. Föreningens representant är Jan Nätterholm mandatperiod till våren 2016 Verksamhetsplan 2014/2015 Sida 2 av 5
Gemensamhetsanläggningen Lehusen ga:2, andelstal 40%. Gemensamhetsanläggningen utgörs av gatan utanför nr 12, 14, 16 och 18 samt trappan ner till Södermalmsallén. Övriga medlemmar är Brf. Brinckan-Lehusen 40% och Stockholms stad 20% Föreningens organisation: Styrelsen sammanträder ca 10 ggr/år. Beredningsgruppen ordförande och sekreterare förbereder dessa sammanträden Ordförande bevakar att styrelsens beslut verkställs Styrelsen fördelar ut fasta arbetsuppgifterna på ledamöter och suppleanter Styrelsen utser vid behov arbetsgrupper, som ska ha tydliga uppdrag Ett planeringsmöte med styrelsen anordnas efter sommaren som diskuterar verksamhetsplan och arbetsfördelning Föreningens ekonomi: Riksbyggen svarar för ekonomisk förvaltning enligt avtal bl.a. framtagande av budgetförslag för kommande verksamhetsår, ger styrelsen månatliga ekonomi- och resultatrapporter, årlig likviditetsrapport och långtidsbudget samt svarar för årsredovisningen inför årsstämman Handläggning av föreningens andra tillfälle för frivilligt kapitaltillskott Styrelsens kontaktpersoner i ekonomiska frågor är Ann Espling & Viktor Torkelsson Ann Espling tar fram en sammanställning kvartalsvis på basis av Riksbyggens resultatrapport Ann Espling, Viktor Torkelsson följer ränteutvecklingen, håller kontakt med SBAB/Nordea ang. föreningens lån, ränteinbetalningar, kassa i kapitalkostnadspoolen samt till styrelsen föreslår åtgärder såsom amorteringar i syfte att minimera kostnaderna i kapitalkostnadspoolen och hantering av lånen Ann Espling & Viktor Torkelsson är föreningens föredragande i ekonomiska frågor vid årsstämman samt styrelsemöte Begäran om ersättning för utlägg handläggs av vice ordförande Den elektroniska fakturahanteringen sköts av Riksbyggen, Ann Espling godkänner fakturorna och Anita Eriksson/Ingemar Stenberg attesterar Fastighetsskötsel och övrig verksamhet: Föreningen har skrivit avtal med Riksbyggen om fastighetsförvaltning. Målsättningen är att förvaltningen ska planeras och genomföras så att fastigheten bevaras i gott skick samt att driftkostnaderna hålls på en så låg nivå som möjligt Fastigheten är fullvärdeförsäkrad i Länsförsäkringar Stockholm, avtal med Anticimex ingår. Bostadsrättsförsäkring i Länsförsäkringar, ett tillägg till hemförsäkringen, bekostas av föreningen En underhållsplan är upprättad som årligen följs upp av styrelsen för genomförande av underhållet av föreningens fastighet. Avsättning görs till föreningens underhållsplan årligen. Beloppet framgår av budget Den löpande tillsynen av fastigheten sköts av Riksbyggen samt arvoderade funktionärer Tekniska frågor Ingemar Stenberg Till hjälp med skötseln av rabatter och annan växtlighet har föreningen en trädgårdsgrupp En årlig fastighetsbesiktning genomförs med representanter från Riksbyggen och styrelsen Verksamhetsplan 2014/2015 Sida 3 av 5
Det är ett myndighetskrav att föreningen skall ha en brandskyddsansvarig, till detta har styrelsen utsett Ingemar Stenberg Trappombuden introducerar nya medlemmar och verkar enligt andan i brevet som nyinflyttade får samt vår hemsida Studieverksamhet: Föreningens stadgar betonar vikten av att studieverksamhet bedrivs och fastslår att styrelsen inom sig ska utse en studieansvarig. Styrelsen har utsett Michael Keller till detta uppdrag. Informationskanaler: Irene Bladh är redaktör för nyhetsbrevet Vi och vårt hus som distribueras till medlemmarna. Irene Bladh ansvarar för föreningens hemsida - www.stockholmshus37.se Lokalhyresgäster: Företag MyWay Il Molino Pizza & Salladsbar Tantolundens Blommor Café Gränden South East Asia Travel HB Södra Stations Kem & Skrädderi TeamOlmed Nord AB Södermalms Stadsdelsförvaltning, Reimers specialförskola Verksamhet Kiosk Pizzeria Blomsterbutik Kafé Resebyrå mm. Skrädderi Skoaffär, ortopedi Förskola IV - Förteckning över styrelsens ansvarsområden exkl. ekonomi Egenkontroller och besiktningar, skyldigheter enligt lag eller föreskrifter: Systematiskt brandskyddsarbete Rensning av imkanaler Obligatorisk ventilationsskontroll (OVK) Snö- och isröjning, tak och mark Hissar Radonmätning Statuskontroll av lägenheter Hantering av avfall Energideklaration Lekplats Ohyra och skadedjur Årlig fastighetsbesiktning Skyddsrum Verksamhetsplan 2014/2015 Sida 4 av 5
Avtal med Kommunen/Företag/Entreprenörer: Avtalspartner: Avser: AB STOKAB Fiberkabelinstallation AV-line AB Tvätt- och vitvaruservice Berendsens Textil AB Entrémattor under tiden 1/10-30/3 Bredbandsbolaget Bredband (ger medlemmarna möjlighet teckna bredbandsavtal) ComHem Kabel-TV basutbud Fortum Elnätet Fortum Fjärrvärme Gemensamhetsanläggningen Lehusen ga:2 Gatan utanför nr 12 och 14, trappan Södermalmsallén KONE AB Hissar + jour Riksbyggen Fastighetsförvaltning och ekonomisk förvaltning Ragn-Sells AB Grovsopor, returpapper, kartonger, glas, metall, plast och elavfall Stockholm Stad Tomträtten Stockholm Vatten Vatten S:a stations garagesamfällighet Garage S:a stations sopsugssamfällighet Hushållsavfall Tekno Städ AB Fastighetsstädning Bredbandsbolaget Internetkoppling till DUC (Larm- och styrregleringscentral) + APTUS låssystem Vattenfall El-leverantör Surftown Webbhotell hemsida Övriga anlitade företag/entreprenörer: Företag AB Klätterservice Bysmeden Lås AB EAT Elektrisk Anläggnings Teknik AB Brand & Industriskydd Envac AB Hagmans Tak AB Säkerhetsintegrering AB WJJ Entreprenad AB Tantolundens blommor Årsta Plåt AB Årsta Plåt AB Funktion Takvärmeanläggningen Lås och nycklar Elarbeten Rökluckor & brandsläckare Sopsugsanläggningen Rökluckeservice Elektroniska lås Klottersanering på tegel och puts Växter portiken Snö och isröjning, tak Plåt- och smidesarbeten Verksamhetsplan 2014/2015 Sida 5 av 5