PROTOKOLL 2/2014 1 TID 13.03.2014 kl. 18:00 20:20 PLATS Meriturva, Centret för sjösäkerhetsutbildning, Gränspatrullsbågen 6, 08100 Lojo, karta: http://goo.gl/0p3j9b BEHANDLADE ÄRENDEN 1. MÖTETS KONSTITUERING 2 1.1. MÖTETS ÖPPNANDE 2 1.2. KONSTATERANDE AV DE NÄRVARANDE 2 1.3. KONSTATERANDE AV LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 1.4. FÖREDRAGNINGSLISTANS GODKÄNNANDE 3 1.5. GODKÄNNANDE AV DET FÖREGÅENDE MÖTETS PROTKOLL 3 2. REDSKAP FÖR FÖRNYELSE AV VÄSTRA NYLANDS NÄRINGAR 4 3. KASVUKRAFT VERKSAMHETSPLAN 2014 6 4. MÖTESTIDTABELLENS GODKÄNNANDE 7 5. INFORMATIONSÄRENDEN 8 6. ÖVRIGA ÄRENDEN SOM TAS UPP PÅ MÖTET 9 7. MÖTETS AVSLUTNING 10 UNDERSKRIFTER Irene Äyräväinen Ordförande Jukka Ollila protokollförare JUSTERING AV PROTOKOLLET Protokollet justeras på nästa möte. PROTOKOLLET FRAMLÄGGS TILL PÅSEENDE Protokollet framläggs inte till påseende.
PROTOKOLL 2/2014 2 1. MÖTETS KONSTITUERING 1.1. MÖTETS ÖPPNANDE Innan mötets början framförde stadsdirektör Simo Juva ett sammandrag över KasvuKraft programprocessen och välkomnade de närvarande. Ordförande Irene Äyräväinen öppnade mötet. 1.2. KONSTATERANDE AV DE NÄRVARANDE De närvarande på mötet antecknades i protokollet. NÄRVARANDE medlem Järvinen Katrin stadsstyrelsemedlem Hangö Nyberg Lars stadsfullmäktigeledamot Hangö Wikberg Barbro stadsstyrelsemedlem Hangö Bergman-Auvinen Marie kommunstyrelsens ordförande Ingå Rautakoura Marko kommunstyrelsens första viceordf. Ingå Huhtala Lassi stadsfullmäktigeledamot Lojo Makkonen Hannu stadsfullmäktigeledamot Lojo Nordström Paula stadsfullmäktigeledamot Lojo Rintanen Leo stadsstyrelsemedlem Lojo Äyräväinen Irene mötets ordförande Lojo Grundström Camilla stadsstyrelsens först viceordf. Raseborg Haanpää Harri kommunfullmäktigeledamot Sjundeå Laaksonen Merja mötets viceordförande Sjundeå Penttinen Arto kommunfullmäktiges andra viceordf. Sjundeå suppleanter Gran Birgitta stadsstyrelsemedlem Hangö Storsjö Ann stadsfullmäktigeledamot Raseborg Toivonen Hilkka förtroendevald Sjundeå kommundirektörer Juva Simo stadsdirektör Lojo Isotupa Juha-Pekka kommundirektör Sjundeå Johansson Mårten stadsdirektör Raseborg sakkunniga/föredragare Aro Timo utvecklingsdirektör Björneborg Hyry Juhani verkställande direktör/ Hyrles Oy ordförande Nylands företagare Korhonen Timo verkställande direktör Sisu Auto Oy Punamäki Jukka turismkoordinator Novago Företagsutveckling Ab övriga Streng Leila personalrepresentant Lojo
PROTOKOLL 2/2014 3 Sandström Carl-Johan verkställande direktör Novago Företagsutveckling Ab Vaarala Erja programdirektör Novago Företagsutveckling Ab Ollila Jukka protokollförare Novago Företagsutveckling Ab FRÅNVARANDE medlem Alén Risto stadsstyrelsemedlem Hangö Öhman Sten stadsstyrelsemedlem Hangö Gustafsson Soile kommunstyrelsens andra viceordf. Ingå Jernström Kristian kommunfullmäktiges ordförande Ingå Westerholm Kristian kommunfullmäktiges första viceordf. Ingå Wikström Harri kommunfullmäktiges andra viceordf. Ingå Slunga-Poutsalo Riikka stadsstyrelsens första viceordf. Lojo Blomqvist Thomas stadsfullmäktiges ordförande Raseborg Heimberg Ulf kommunfullmäktiges första viceordf. Raseborg Siggberg Björn stadsfullmäktiges andra viceordf. Raseborg Åkerö Fredrika stadsfullmäktigeledamot Raseborg Louekoski Vesa-Matti kommunstyrelsemedlem Sjundeå Nordström Marcus kommunfullmäktiges första viceordf. Sjundeå kommundirektörer Mäkinen Jouko stadsdirektör Hangö Boström Jarl kommundirektör Ingå övriga Eskelinen Juha direktör Nylands Förbund Lipponen Vesa strategichef Nylands ELY Alho Olli specialsakkunnig ANM Söderlund Torleif verkställande direktör VN:s Handelskammare 1.3. LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Mötet konstaterades enhälligt vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 1.4. FÖREDRAGNINGSLISTANS GODKÄNNANDE Föredragningslistan godkändes enhälligt. 1.5. GODKÄNNANDE AV DET FÖREGÅENDE MÖTETS PROTOKOLL Protokollet från mötet 1/2014 den 30.01.2014 godkändes enhälligt.
PROTOKOLL 2/2014 4 2 REDSKAP FÖR FÖRNYELSE AV VÄSTRA NYLANDS NÄRINGAR Västra Nyland bör ha en hunger för förnyelse, en vilja att växa och profileras. Området bör ha en aktiv drive, som siktar mot tillväxt det räcker inte bara med att vara en trevlig plats att bo på. Så här konstaterades det på Sparringsforumet år 2013 i utvärderingen av hur livskraftsprogrammet framskrider. På området finns aktörer med vilja och förmåga att kasta sig in i något nytt och dessa borde få en möjlighet att göra det. Viljan kan förnimmas och en del av aktörerna är redo och villiga att agera snabbt. Västra Nyland bör vara en enhetlig fungerande helhet, ett eget starkt och profilerat område som en del av metropolområdet. Som en helhet lägger man bättre märke till Västra Nyland. Att fungera bra förutsätter också att gemensamma faktorer och nämnare är identifierade i kompetensstrukturen och näringspolitiken. Västra Nylands satsningar på utveckling är anspråkslösa jämfört med andra områden. SELKO-dokumentet presenterar åtgärderna som ett program, där det definieras hur Vatten och miljö-temats kunnande kan producera mervärde och hur det kan sätta fart på områdets exportindustri. Då definieras också branschens affärsverksamhetsmässiga och teknologiska potential på området, samt dess strategiska förhållande till relevanta produktionsfaktorer (arbetskraft, regionalekonomi, kunnande). De västnyländska företagens förnyelse får fart och stöd då konkret samarbete byggs upp med såväl metropolområdet som med nordiska innovationsnätverk, företag och andra utvecklingsparter. Björneborgs stads utvecklingsdirektör Pol.dr Timo Aro håller ett framförande om hur vårt område ses i relation till huvudstadsregionen och resten av landet. Nylands Företagares ordförande Juhani Hyry berättar om företagens förväntningar på samhället. Carl-Johan Sandström, verkställande direktör för Novago Företagsutveckling Ab, berättar om företagsutvecklingsbolagets åtgärder för att lösa utmaningarna. Baserat på dessa framföranden förs en diskussion om de utvecklingsfrågor som berör Västra Nyland. Bilagorna finns på mötet. Förslag Samarbetsmötet 1. Antecknar framförandena till kännedom 2. samt slutsatserna från samarbetsmötets diskussion.
PROTOKOLL 2/2014 5 Samarbetsmötet hörde fem framföranden i anknytning till det som föredrogs. Här följer ett kort sammandrag av dessa. Björneborgs utvecklingsdirektör Timo Aro höll ett framförande om temat Hur ser starka kommuner ut och fokuserade på att granska fem västnyländska kommuners relation till utvecklingen i det övriga Finland. Enligt Aro berörs det här området också av de fem krafterna, som förändrar regionstrukturen. Dessa är 1) urbanisering och inriktning på stadsregioner 2) regionutvecklingens ekonomisering 3) ökning av migration och arbetskraftens rörlighet 4) (stor)stads och konkurrenspolitik och 5) accelererande immateriell konkurrens mellan de stora stadsregionerna. Samtidigt sker en övergång från programbaserad till avtalsbaserad verksamhet, på vilket KasvuKraft-programmet är ett bra exempel. Därtill övergår inriktningen också från landskap till stadsregioner. Aro granskade också Västra Nylands livskraft och konkurrenskraft i konkurrensen mellan regionerna och lyfte fram tre inverkande faktorer yttre livskraft, inre livskraft och områdets ryktesbild. Den första av dessa omfattar de sk. hårda faktorerna, som går att mäta och som bör analyseras under en tidsrymd på 5-15 år. Inre livskraft omfattar hårda och mjuka faktorer och påverkar migrationsbeslut. Ryktesbilden är enligt Aro en faktor, som valet av ort baserar sig på. Som avslutning gick Timo Aro igenom olika regioners konkurrenskraft baserat på statistisk information. Juhani Hyry höll ett framförande om Vad förväntar sig företagen av samhället? Hyry lade fram en lista på sammanlagt 12 faktorer och betonade speciellt hur betydelsefullt förutsägbarhet och effektivitet i den offentliga beslutsfattningen är ur företagens perspektiv. Timo Korhonen berättade om utvecklingsprocessen i sitt eget företag och konstaterade, att industrin just nu undergår stora förändringar. Globalitet är inte längre endast någonting för stora företag. Speciellt inom den tillverkande industrin har också små företag känt av förändringstrycket. Carl-Johan Sandström klargjorde Novago Företagsutveckling Ab:s roll som sökande av projektfinansiering och berättade om planer inom vattenkunnande och företagsverksamhet. Västra Nylands turismkoordinator Jukka Punamäki berättade för deltagarna om turismens utfallstal. I diskussionen efter anförandena lyfte man fram bedömning av företagseffekter, och var delvis oense om, vad det förutsätter att kommunerna gör. Ordföranden tackade för framförandena, som på ett mångsidigt sätt gav olika perspektiv på regional utveckling. Beslut Samarbetsmötet beslöt enhälligt att anteckna framförandena och diskussionen om redskap för förnyelse för Västra Nylands näringar till kännedom.
PROTOKOLL 2/2014 6 3 KASVUKRAFT VERKSAMHETSPLAN 2014 KKOHRY 13.03.2014 Förändringar i verksamhetsmiljön, för både näringslivet och produktionen av kommunservice, kräver ytterligare satsningar vid sidan om det vanliga arbetet för att kunna leda till förnyelse. Utvecklingsprojekt är redskap för att lösa de utmaningar, som lyfts fram i Västra Nylands gemensamma närings- och livskraftsutredning SELKO - förmåga till förnyelse, en hållbar samhällsstruktur och social enhetlighet. Projekten stöder gemensamma riktlinjer och skapar nya innovativa handlingssätt. KasvuKrafts verksamhetsplan 2014 är utarbetad i ett omfattande samarbete med företagsrådgivare och kommunernas utvecklingsdirektörer för att svara mot områdets förnyelsebehov. I verksamhetsplanen granskas åtgärderna för en ökning av regionens livskraftighet på så sätt att: - man skapar en verksamhetsmiljö, som stöder företagande - projektarbete utvecklas så, att det också garanterar förnyelsearbete - områdets behov lyfts fram i nödvändiga forum (intressebevakning) - kommunerna får stöd till att öka och nå sina tillväxtmål - områdets krafter förenas för att genomföra KasvuKraft-programmet - och områdets dragningskraft ökas. Uppföljningsgruppen för Livskraftsprogrammet granskade på sitt möte den 4.3.2014 KasvuKraft-avtalets genomförande, och konstaterade att riktningen är rätt och åtgärderna smidiga. Därtill bör man i fortsättningen hålla de stora riktlinjerna i minnet då åtgärderna planeras. En dynamisk näringspolitik är en av delarna som behövs för att skapa tillväxt i kommunernas gemensamma kaka. Bilaga: KasvuKraft verksamhetsplan 2014 Programdirektören presenterar riktlinjerna med åtgärder och Västra Nylands turismkoordinator Jukka Punamäki berättar om turismbranschens utsikter. Förslag Beslut Samarbetsmötet antecknar KasvuKraft verksamhetsplanen 2014 till kännedom. KasvuKraft verksamhetsplanen 2014 antecknades till kännedom och ärendets behandling fortsätter på nästa möte.
PROTOKOLL 2/2014 7 4 MÖTESTIDTABELLENS GODKÄNNANDE KKOHRY 13.03.2014 Tidpunkt och plats för nästa möte diskuteras. Det regionala sparringsforumet 4 hålls torsdagen den 3.4.2014 kl. 15 19, på Spahotell Rantasipi Sjundeå. Det genomgripande temat i det fjärde forumet är hållbar affärsverksamhet och behandlar bl.a. HINKU, Hållbar utveckling och hållbart samhälle, VATTEN. Redan genomförda goda resultat från området presenteras också. Förslag: vecka 24 ons 04.06.2014, kl. 18 Plats öppen eller vecka 36 ons 03.09.2014, kl. 18 Plats öppen eller vecka 38 ons 17.09.2014, kl. 18 Plats öppen Förslag Beslut Samarbetsmötet besluter tidpunkt och plats för nästa möte. Nästa samarbetsmöte ordnas den 20.5.2014 i samband med Nylands Förbunds Regionseminarium. Samarbetsmötet hålls före Regionseminariet kl. 16.00-17.15. Platsen meddelas på mötesinbjudan. 5
PROTOKOLL 2/2014 8 5 INFORMATIONSÄRENDEN KKTORY 11.02.2014 Samarbetsmötet informeras om följande ärenden: 1. FUAS-alliansens seminarium den 30.1. 31.1.2014 FUAS är en strategisk allians mellan Hämeen ammattikorkeakoulu, Lahden ammattikorkeakoulu och ammattikorkeakoulu Laurea, som har kommit överens om en gemensam vision fram till år 2020. I seminariet lyfts av behoven från vårt område fram ordnande av teknologiutbildning i samarbete med HAMK och LAMK. Laurea hade bjudit in Irene Äyräväinen och Erja Vaarala som representanter i delegationen. Material: www.fuas.fi/ajankohtaista/sivut/fuas-tulevaisuusseminaarin-materiaalit.aspx 2. InnoHUB besök Det nationella innovationsnätverket ordnade nätverksträffdagar den 22.- 23.1.2014 i Helsingfors och Kouvola. Teman var bl.a. crowdsourcing eller tanketalko, och goda erfarenheter från Innohub-områdena. Material: http://innovaatioverkosto.fi/164 Slutevenemang för InnoHUB V-N:s pilotprojekt ordnas i april. 3. Sysselsättningsexperternas seminarium Lagförändringar inom sysselsättningen träder i kraft från början av år 2015, och kommunernas ansvar kommer att öka betydligt. Därför ordnas utbildning för områdets aktörer och kommunernas tjänstemän på våren den 14.5.2014. På hösten den 24.9.2014 ordnas ett allmänt infotillfälle för politikerna i samarbete med sakkunniga från Kommunförbundet och Finansministeriet. 4. Det första marknadsföringsbrevet från etableringstjänsterna sändes till mer än 3000 företag utanför Raseborgs ekonomiska region. Målet var att locka företag och bygga upp områdets image. 5. Webbsidan Yrittäjännavigaattori har förnyats till att motsvara förändrade behov inom företagsrådgivning med bl.a. möjlighet till virtuell rådgivning. www.yrittajannavigaattori.fi 6. Regionsamarbetets tidtabell 2014 Årstabellen kompletteras då programmet framskrider och kan ses på adressen www.lansi.fi/kasvukraft Alla mötesdokument finns i elektronisk form på adressen www.lansi.fi/kasvukraft Förslag Beslut Samarbetsmötet antecknar ärendena till kännedom. Förslaget till beslut godkändes enhälligt.
PROTOKOLL 2/2014 9 6 ÖVRIGA ÄRENDEN SOM TAS UPP PÅ MÖTET KKOHRY 13.3.2014 Beslut Under diskussionen om andra ärenden lyfte man fram positiva erfarenheter från det föregående mötet, som redan har kunnat tas i användning inom äldreomsorgen i Raseborg.
PROTOKOLL 2/2014 10 7 MÖTETS AVSLUTNING KKOHRY 13.03.2014 Beslut Ordföranden tackade talare och deltagare och avslutade mötet kl. 20.00.