Barn & Unga Peter Essen Lundbys IT-pedagoger Lokal IT-Policy För förskolan och skolan 2003-2004
Innehåll ALLMÄNT...3 INLEDNING...3 FÖRHÅLLNINGSSÄTT FÖR ANVÄNDNING AV INTERNET...4 REGLER FÖR ANVÄNDNING AV INTERNET: E-POST...4 ETISKA REGLER...4 REGLER FÖR ANVÄNDNING AV INTERNET: WORD WIDE WEB...5 VEM FÅR ANVÄNDA WWW FÖR ATT PUBLICERA INFORMATION?...5 DETTA GÄLLER FÖR FÖRSKOLANS/SKOLANS OFFICIELLA HEMSIDOR...5 REGLER FÖR ELEVERS/LÄRARES PROJEKTRUM I KUNSKAPSNÄTET...7 BEHÖRIGHETSADMINISTRATION...7 VAD INNEBÄR BEHÖRIGHET?...7 VEM HAR RÄTT TILL BEHÖRIGHET?...7 AVSLUTA BEHÖRIGHET...7 REGLER FÖR ANVÄNDANDE AV DATORER OCH NÄTVERK I LUNDBY...8 IT-UTRUSTNING I LUNDBY SDF...8 MILJÖ/ARBETSMILJÖ...8 REGLER FÖR INSTALLATION AV PROGRAMVARA PÅ DATORER...8 IT-SÄKERHET...9 VIRUS...9 LÖSENORD...9 STÖLDSKYDD...9 UTBILDNING/FORTBILDNING...9 VAD HÄNDER MED GAMLA DATORER?...10 REVIDERING AV IT-POLICYN...10 IT-policy gällande skola/förskola i Lundby SDF 2003-2004 2
Allmänt Inledning Skolans/förskolans IT-policy följer den av stadsdelsnämnden fastslagna IT-policyn för Lundby. Syftet är att vara säker på att den IT-utrustning, programvara etc som väljs fungerar bra tillsammans och att det fyller ett pedagogiskt syfte. Policyn pekar även på hur IT-utrustningen bör användas/ej användas. I dagsläget använder vi oss av ett system, Kunskapsnätet, som ägs av kommunstyrelsen, men som utvecklas och förvaltas av ADB-kontoret. Lundby SDF har ett lokalt ansvar att Kunskapsnätet används på ett för eleverna bra sätt. IT-policyn för Lundbys förskolor och skolor omfattar all IT-användning av: all anställd personal (även tillfälligt anställda, stödpersonal m.fl.) inom pedagogisk verksamhet i Lundby SDF alla barn och elever inom förskola/skola i Lundby SDF alla föräldrar och andra anhöriga till barn och elever inom förskola/skola i Lundby SDF övriga som vid något tillfälle utnyttjar IT-utrustning i Lundbys förskolor/skolor I Lundbys skolor och förskolor använder vi IT på ett sådant sätt att: vi utvecklar och förbättrar den pedagogiska verksamheten. IT blir ett pedagogiskt verktyg integrerat i den dagliga verksamheten. vi förbättrar kommunikation och informationsutbyte inom Lundbys förskolor/skolor samt mellan våra förskolor/skolor och omvärlden. Att barn/elever upptäcker datorns många möjligheter under sin förskoletid/skoltid (F-16) IT-policy gällande skola/förskola i Lundby SDF 2003-2004 3
Förhållningssätt för användning av Internet Regler för användning av Internet: E-post Elever och lärare får sin e-postpostadress inom ramen för Kunskapsnätet. Adresserna är uppbyggda enligt följande mönster: fornamn.efternam@gbgsd.se där gbgsd står göteborgs skoldatanät. Etiska regler E-postpost är ett bra verktyg för att kommunicera med andra människor. Nedanstående gäller i Lundby. Detta gäller även för Kunskapsnätet, tills man har skrivit en policy för Kunskapsnätet. Det är inte tillåtet att försöka dölja sin användaridentitet försöka störa eller avbryta den avsedda användningen av nätverken uppenbart slösa med tillgängliga IT-resurser (personal, maskin- eller programvara) försöka skada eller förstöra den datorbaserade informationen, t.ex. någons diskett, hemkatalog eller Kunskapsnät. utnyttja Lundbys utrustning för att få tillgång till programvara man inte har licens för. använda IT för att göra intrång i andras privatliv, förolämpa eller förnedra andra, medvetet eller av oaktsamhet sprida eller spara information som är rasistisk, kriminell, pornografisk eller strider mot upphovsrätten (t.ex. bilder, musik, program eller film) via hemsidor på Internet, Kunskapsnätet eller e-post. att skicka stora filer, eftersom utrymmet på e-postservrarna är begränsat och att det sänker kapaciteten/hastigheten i Kunskapsnätet. Detsamma gäller om man skickar mail till stora grupper av mottagare. IT-policy gällande skola/förskola i Lundby SDF 2003-2004 4
Regler för användning av Internet: Word Wide Web När du använder dig av Internet för att få tillgång till information är det viktigt att du tänker på följande: Eftersom det är mycket vanligt att filer som finns på hemsidor ute på Internet innehåller datorvirus bör du vara mycket försiktig när du laddar hem filer till datorn. Skolornas datorer är dock skyddade med ett antivirusprogram. Du får inte försöka få tillgång till information, IT-utrustning eller programvara du inte har rätt till söka efter information som är rasistisk, kriminell, pornografisk eller strider mot upphovsrätten (t.ex. bilder, musik, program eller film) via hemsidor på Internet, Kunskapsnätet. Om du får mail med detta innehåll uppmanas du att radera dessa omedelbart. ladda ner färdiga skol-/specialarbeten från Internet i syfte att utge dig vara skapare av dessa dokument och för att hitta enkla genvägar i skolarbetet. Du skall alltid uppge källan till informationen du hämtar på Internet. Detta är en fråga om upphovsrätt. ladda ner upphovsskyddat material såsom böcker, musikfiler och filmer, i alla format, om inte upphovsmannen uttryckligen givit sitt medgivande. hämta hem programfiler från Internet och installera på egen hand (all installation av program skall göras av förskolans/skolans IT-tekniker, IT-enheten eller respektive verksamhets IT-pedagog). skriva ut direkt från Internet. Använd istället klippa-klistra-redigera-metoden. Detta gäller även bilder. OBS! Tänk på upphovsrätten! Vem får använda WWW för att publicera information? Den information som sprids via WWW ger Lundby och din förskola/skola ett ansikte utåt och bidrar till att skapa en bild av förskolan/skolan och Lundby i sin helhet. På varje förskola respektive skola finns webbmasters. De är utsedda av respektive chef, för att arbeta med förskolans/skolans hemsida. Inga andra personer har rätt att publicera hemsidan på ADB-kontorets webbserver. Publiceringen av hemsidan är skyddad med användarnamn och lösenord. Dessa koder har webbmastern ansvar för och får inte lämnas ut till obehöriga (elever, föräldrar, vikarier el.dyl.). Verksamhetschefen på förskolan och rektorn på skolan är ansvarig utgivare och har det övergripande ansvaret för att reglerna för webbpublicering följs. Detta gäller för förskolans/skolans officiella hemsidor Syftet med hemsidorna är att visa upp vad man arbetar med på skolan, för att locka till sig både ny personal och nya barn/elever. Det är förskolans/skolans ansikte utåt och bidrar till att skapa en bild av verksamheten. Informationen måste hållas aktuell och korrekt, och alla länkar skall fungera. Anställda på förskolan/skolan (förskolans/skolans IT-pedagog/webbmaster) ska ges möjlighet - tid och utbildning - att arbeta aktivt med hemsidan. Detta skall ske i nära samarbete med övriga pedagoger, elever och föräldrar. IT-policy gällande skola/förskola i Lundby SDF 2003-2004 5
Förskolornas/skolornas webbsidor får inte innehålla eller visa material som är i strid med gällande lagstiftning. Detta gäller till exempel mobbning, uppvigling, hets mot folkgrupp, pornografi, olaga våldsskildring, förtal, förolämpning eller upphovsrättsbrott. Officiella hemsidor hanteras av varje förskola/skola för sig i samarbete med Datoriet (Lundbys centrala enhet för skol-it-frågor). Varje hemsida ägs av sin ansvarige utgivare, det vill säga förskolans verksamhetschef/skolans rektor. Dessa har ansvar för att Lundbys respektive förskolans/skolans IT-policy efterlevs. Webbsidorna för Lundbys förskolor/skolor skall framställas i en för Lundby gemensam plattform, för närvarande Microsoft Front Page 2000. Varje sida skall ha följande information: Webbmastern och hans/hennes e-postadress Datum för senaste uppdateringen Informationsansvarig, det vill säga förskolans verksamhetschef, skolans rektor och hans/hennes e-postadress Källa eller författare/sammanställare av dokument eller text/bild/ljud/film som man laddat ner från Internet. IT-policy gällande skola/förskola i Lundby SDF 2003-2004 6
Regler för elevers/lärares projektrum i Kunskapsnätet Detta dokument kommer att kompletteras med reglerna för Kunskapsnätet, så snart dess policy är framtagen. Behörighetsadministration Vad innebär behörighet? Behörigheten innebär rättighet att använda skolans nätverk, IT-utrustning och Kunskapsnätet. Det innebär också en skyldighet att använda det på ett riktigt sätt. Vem har rätt till behörighet? Alla elever och lärare, som är inskrivna/arbetar i Lundbys skolor, tilldelas en behörighet i sin skolas nätverk så snart som möjligt när de börjar. Då får man tillgång till en egen hemkatalog och samtidigt tillgång till Internet. Alla elever och lärare skall få nödvändig utbildning för att dels kunna arbeta i nätverket och dels för att få kännedom om vilka regler som gäller för arbete med Lundbys IT-utrustning och nätverk. De tilldelas också en behörighet i Kunskapsnätet. Tilldelning av behörighet i Kunskapsnätet administreras av ADB-kontoret. Övrig administration samt utbildning sker i egen regi inom Lundby. Ansökan om behörighet i skolans nätverk lämnas till skolans IT-pedagog, som lägger upp användare i skolans nätverk. Uppgifter om elever och lärare, som ska in i Kunskapsnätet tas ur de databaser där lärare och elever finns registrerade (Procapita). Skolans byråsekreterare arbetar med detta. Att elever och lärare sedan får behörighet i Kunskapsnätet sköts av ADB-kontoret. Avsluta behörighet När behov av behörighet upphör skall behörigheten avslutas snarast möjligt, till exempel när man slutar på skolan alternativt flyttar till en annan skola. Skolans IT-pedagog och/eller byråsekreteraren sköter även denna administration. Vid byte av skola skall IT-pedagogen och byråsekreteraren informeras, så att elevens konto avslutas på den aktuella skolan. Att eleven tilldelas behörighet på den nya skolan ansvarar den nya kommunen/stadsdelen/skolan för. Allt skolarbete som ligger på den gamla skolans server skall vid begäran från eleven kunna brännas på en CD-ROM. Detsamma gäller för personal på skolan som har arbeten på skolans server. Anledningar till varför en elev eller lärare skall stängas av kan vara: som ovan, när man slutar eller byter skola avstängning under kortare eller längre tid, på grund av (upprepad) misskötsel, beslutas av rektor, som i sin tur kan delegera detta beslut till skolans IT-pedagog. Rektor, i samråd med berörd elev och dennes föräldrar, kan besluta om när avstängningen upphör. För Kunskapsnätet gäller att eleven tilldelas denna behörighet i år 0 (förskoleklass) och stängs av när eleven avslutat sina studier i eventuell gymnasieskola/vuxenutbildning. IT-policy gällande skola/förskola i Lundby SDF 2003-2004 7
Regler för användande av datorer och nätverk i Lundby Datorerna i förskola/skola skall i första hand användas för skolarbeten eller andra pedagogiska syften. Spel under skoltid är inte tillåtet om det inte sker på pedagogiska grunder. Chat ska användas med största försiktighet. I Kunskapsnätets projektrum finns det en chatfunktion. Man kan då chatta med alla som är inne i samma projektrum samtidigt. Viktigt! Man kan inte chatta och samtidigt vara anonym! Allt man gör i Kunskapsnätet sker under sitt eget användarnamn! IT-utrustning i Lundby SDF För att hålla hög säkerhet och samtidigt hålla priserna nere ska alla inköp av IT-utrustning gå via skolans/förskolans IT-pedagog, IT-enheten/Datoriet. Med IT-utrustning menas programvaror, datorer, skrivare, kopiatorer, scanners, digitalkameror, CD-spelare/CD-brännare, nätverkskort, ljudkort, m.m. Miljö/arbetsmiljö Vid alla inköp av IT-utrustning skall vi ta hänsyn till miljö- och arbetsmiljöaspekterna. Såväl ITutrustning som arbetsplatsens utformning i övrigt skall så långt som möjligt utformas utifrån individens behov och arbetsuppgifter. Det är önskvärt att på sikt även beakta barnens/elevernas arbetsmiljö vid datorarbetsplatserna. Då bör man tänka på följande: Datorbord med bra arbetshöjd med plats för mus och musmatta Justerbara stolar Bra arbetsbelysning Manushållare Fria ytor runt arbetsplatsen, så att flera kan sitta där samtidigt Regler för installation av programvara på datorer En licens innebär att man från en programvarutillverkare köpt rätten att använda en viss programvara. En licens innebär nästan aldrig att man har rätt att kopiera programvaran (CD:n eller disketterna). Viss säkerhetskopiering kan dock ibland vara nödvändig, då CD-skivorna till vissa program (multimedia) används av många elever och varje dag. Original-CD:n skall i sådant fall låsas in och får inte användas. Det är viktigt att man dokumenterar vad man gör i detta fall. Endast de programvaror som behövs för att pedagoger och barn/elever skall kunna utföra sina arbeten skall finnas på skolans datorer. Utöver grundkonfigurationen bestämmer varje förskola/skola vilka program som skall finnas på datorerna. En förskola eller skola bekostar alla sina licenskostnader med den egna budgeten. För all programvara som är installerad på datorer i Lundby skall finnas gällande licens. All installation av programvaror skall utföras av IT-enheten, Datoriet eller respektive förskolas/skolas IT-pedagog. Undantag från detta får göras endast enligt anvisningar från IT-enheten/Datoriet vid respektive tillfälle. IT-policy gällande skola/förskola i Lundby SDF 2003-2004 8
IT-säkerhet Virus All e-post som går i Kunskapsnätet kontrolleras automatiskt efter virus, såväl inkommande som utgående. Dessutom kontrolleras alla filer som laddas ner från Internet automatiskt. Alla datorer skall ha aktuell version av virusskyddet. För att minska risken för virusangrepp skall du undvika att öppna bifogade filer som är okända för dig. Kontrollera med avsändaren av bifogade filer vad dessa innehåller innan de öppnas. Om det uppstår problem med din dator i anslutning till att du öppnade en bifogad fil, skall du kontakta IT-enheten/Datoriet/skolans IT-pedagog. Lösenord Lösenordet är en värdehandling. Användaren som är inloggad är ansvarig för allt som görs på den datorn och i nätverket. Det är inte tillåtet att ha lösenordet noterat någonstans där det kan läsas av andra. Det är heller inte tillåtet att låna ut sin nätverksidentitet eller lämna ut sitt lösenord till andra. Det är bra om du byter ditt lösenord regelbundet, helst en gång per månad, oavsett om systemet påminner om detta eller ej. Du ska byta lösenord om du misstänker att någon obehörig har kommit över detta. Stöldskydd All värdefull IT-utrustning skall vara stöldmärkt och i förekommande fall fastlåst alt. inlåst. Utbildning/fortbildning Utbildnings- och fortbildningsbehovet är stort när det gäller IT i allmänhet och i skolan i synnerhet. Alla skall få den utbildning och support som krävs, för att datorn skall bli ett pedagogiskt verktyg. Det kan även ses som en arbetsmiljöfråga. Många känner stress i närmandet till datorn. Detta kan delvis undvikas med utbildning. Ansvaret att ta till sig denna nya teknik ligger på var och en, men rektorn är ytterst ansvarig för att möjligheterna med IT tas tillvara på bästa sätt och att lärare och elever får nödvändig utbildning/kunskaper. Varje skola skall organisera sin interna fortbildning, där även elevernas kunskaper i ämnet tas tillvara. Ett sätt kan vara att utse IT-piloter bland eleverna, vilka förmedlar sin kunskap till andra elever. På varje skola ska det finnas en lokal IT-plan och en lokal IT-policy vilka bygger på Lundbys ITplan/IT-policy för skolan. I dessa dokument ska det finnas en klart uttryckt vision om hur IT ska användas i skolan. Där ska också finnas målformuleringar och hur utvärdering och uppföljning ska ske. Lundby skall även i fortsättning satsa på långsiktigt fortbildning. IT-policy gällande skola/förskola i Lundby SDF 2003-2004 9
Vad händer med gamla datorer? Av miljöskäl ska gamla, utrangerade datorer tas om hand på ett miljöriktigt sätt. De ska samlas in för att köras till återvinning. Renova tar hand om dessa för destruering alternativt återvinning av diverse komponenter. Lagen om producentansvar gäller. Revidering av IT-policyn Arbetet med att hålla IT-policyn aktuell utförs årligen av IT-avdelningen/Datoriet i samarbete med skolornas IT-pedagoger samt Lundbys förvaltningsledning. IT-policy gällande skola/förskola i Lundby SDF 2003-2004 10