GÖTEBORGS GOLFFÖRBUND VERKSAMHETSPLAN 2011
VISIONER OCH MÅL VISION Vi skapar Sveriges bästa förutsättningar för golf. Detta innebär att Vi skall vara ledande inom tävlingsgolf Alla som vill skall kunna spela golf efter sina förutsättningar Vi skall vara Sveriges bästa distriktsorganisation för att skapa mervärde för våra medlemmar MÅL Utöver SGFs övergripande mål och verksamhetsplan utarbetar styrelsen förslag till prioriterade mål som fastställs av GGFs årsmöte. GGFs styrelse har uppdrag att representera distriktets klubbar mellan förbundsmötena. Värna om golfens tradition, idé, etik och moral Bistå klubbarna i arbetet att stärka medlems- och klubbkänsla Verka för och genomföra erfarenhetsutbyte mellan klubbarna Utveckla kommunikation och information Stimulera ideellt ledarskap Genomföra utbildning av ledare Verka för jämställdhet inom distriktet Kommunicera samhällsnyttan av golf med fokus på friskvård Stärka golf som breddidrott genom distriktsarrangemang Stärka och stödja tävlings- och motionsidrotten golf Stimulera ungdomsverksamhet Stödja klubbarna i rekryteringsarbetet av juniorer Medverka till god säkerhet på golfbanan Miljöarbete skall vara i fokus i GGFs verksamhet Inspirera och bistå klubbarna i miljöarbetet Verka för att alla klubbar skall ha miljödiplom Sida 2 av 8
PR OCH INFORMATION (PR/Info) GöteborgsGolfaren skall utkomma med fyra nummer per år och skall även fortsättningsvis publiceras via GGFs hemsida www.ggf.nu. Utöka och förnya redaktionen för att på så sätt skapa bredare tidningsredaktion inför framtiden. Samarbeta med distriktets klubbar och dess tidningsredaktioner. Bibehålla och utveckla tidningens kvalité, layout och journalistik. Försöka erbjuda prenumeration och lösnummersförsäljning om behov finns. Bearbeta media om golf som idrott, motion och friskvård. Intensifiera samarbetet med tidningen Svensk Golf och golf.se. Föra debatter som påverkar och främjar golfsportens framtid. Vara representerade vid större tävlingsarrangemang inom distriktet. Stödja gemensamma aktiviteter för distriktets klubbar. Tillsammans med golfrörelsen värna om golfens idé och dess traditioner. Kontinuerligt utveckla och förbättra GGFs hemsida www.ggf.nu tillsammans med kansliet, styrelsen och övriga kommittéer. UTBILDNINGSKOMMITTÉN (UTB) Tillsammans med Regel och handicapkommittén genomföra utbildningarna för klubb- och distriktsdomare, samt den årliga examinationen av distriktsdomarna. På grund av nya handicaprevisionsregler genomföra en utbildning i ämnet under tidigt 2011. Ledarutbildning för juniorverksamhet GL1 och GL2, där GL står för grundläggande ledarutbildning skall genomföras enligt tidigare års upplägg. Likaså skall utbildningsteamet sändas på sin årliga fortbildning. Fortsatt utveckling av det under framförallt 2010 mycket fina samarbetet med SISU. Bidragsskriften och bidragsseminariet skall följas upp under året. I samarbete med Miljökommittén och Bankommittén genomföra seminarier vad gäller miljöarbete och banfrågor. Intensifiera arbetet med att utveckla och stödja klubbarnas utbildningsledare. Samt också försöka uppnå att samtliga klubbar har en namngiven sådan funktion. Införa och arbeta med Jämställdhetsplan i distriktet och hos klubbarna. Arbeta för att få till stånd en regional elitutbildning (steg 3 på SGFs utbildningsstege. Där GL1 och GL2 är de två första stegen). Förhoppningsvis då tillsammans med våra granndistrikt. Med anledning av en ny stor förestående revidering av nybörjarutbildningen från SGF, utbilda och informera klubbarna om detta, då material och kursplaner finns framme. SENIORKOMMITTÉN (SK) Ha en god planering så att GGFs seniorverksamhet inte belägger för stor tid på klubbarna. Utbilda de inblandade klubbarna för att snabbare få ut resultaten i seriespelet, genom information på möten, samt tydliga manualer på hemsidan. Utforma materialet på hemsidan enkelt och lättåtkomligt. Genomföra ytterligare ett möte med klubbarnas representanter i seniorkommittén. Arbeta för att ge våra kategori-dm högre status och större startfält. Stärka intresset för kategorierna D35, H35 och H45 i klubbarna. Öka intresset för att delta i våra distriktsutbytestävlingar, Smålandsmatchen och Triangelslaget. Vara lyhörd för de förändringar som klubbarna önskar. Utse Årets seniorklubb. Sida 3 av 8
MEDLEMSUTVECKLINGSKOMMITTÉN (MUK) I samarbete med golfklubbarna och SGF genomföra Öppen Golfdag under 2011. Inspirera och vara klubbarna behjälpliga med att framhålla mervärdet av klubbmedlemskap och utbyta goda idéer mellan klubbarna. Besöka klubbarnas styrelser och informera om medlemsutvecklingskommitténs verksamhet. JUNIOR- OCH ELITKOMMITTÉN (JEK) Planera individuella- och lagtävlingar. Bistå klubbarna i deras planering och genomförande av ovan nämnda juniortävlingar. Öka samarbetet med distriktets tävlings- och regelkommitté. Anordna tre större junior- och elitkonferenser/arbetsdagar. Hålla kommitténs hemsida uppdaterad med adekvat information. Fortsatt goda kontakter med klubbarnas junior- och elitansvariga. Ansvara för vidareutveckling av distriktets spelarutveckling inom så väl bredd som elit. Fortsätta med vårt Grönt Ljus arbete på distriktsnivå. Bistå klubbarna i deras arbete att genomföra Grönt Ljus på klubbnivå. Vara klubbarna behjälpliga i frågor rörande hur en junior och elitverksamhet organiseras och bedrivs på klubbnivå. Delta i Svenska Golfförbundets idrottskonferenser. Delta i Svenska Golfförbundets erfarenhetsutbyte med närliggande distrikt. TÄVLINGSKOMMITTÉN (TK) Delta i Svenska Golfförbundets idrottskonferens. Delta i erfarenhetsutbyte med närliggande distrikt. Delta i distriktets junior-, senior- och distriktsdomarkonferenser. Planera och genomföra tävlingskommittémöten med distriktets klubbar. Samråda med distriktets junior- och elit-, senior- samt regelkommittéer. Fördela förbunds-, region- och distriktstävlingar. Bistå klubbarna i planering och genomförande av ovan nämnda tävlingar. Handlägga tillståndsgivning för tävlingar som klassificeras i GIT. Revidera statuter för distriktstävlingar. Utse och bistå arrangörer av DM. Planera och administrera Göteborgsserien med lag-dm. Genomföra Mästarmötet tillsammans med arrangerande klubb. Administrera Order of Merit för elit, Äkta Make / Sambotour samt Matchspelscupen. Samordna klubbtävlingar som scratch-, JMI-, make-, generations och damtävlingar. Planera och tillsammans med arrangörer, GGFs kansli samt GP genomföra GP Golfen. Planera och utse arrangör av distriktsutbyte för junior- och seniorlag. Bistå Utbildnings- och Regelkommittéerna vid tävlingsledarutbilning. Bistå klubbarna med att ge funktionshindrade möjlighet att prova på och utöva golf. Hålla hemsidan uppdaterad med adekvat information. Sida 4 av 8
REGEL- OCH HANDICAPKOMMITTÉN (RK) Regelkommittén skall i samverkan med Utbildningskommittén organisera grundutbildning på klubbnivå och vidareutbildning på distriktsnivå för att därmed säkerställa distriktets och klubbarnas behov av Distrikts- och Klubbdomare för tävlingsverksamheten. Målet är att det långsiktigt skall finnas två distriktsdomare per klubb. Regelkommittén skall granska och godkänna klubbarnas lokala regler. Regelkommittén skal vara sakkunnig i frågor rörande handicap. Regelkommittén skall biträda klubbar vad gäller markering av banor. Regelkommittén kommer aktivt verka för att förbättra regelkunskaperna bland distriktets medlemmar, inte minst bland juniorer och tävlingsledare. Regelkommittén skall dessutom granska och godkänna klubbarnas lokala regler. Målet är att samtliga klubbars med spelklara banor lokala regler skall vara godkända. Regelkommittén skall även biträda klubbar vad gäller markering av banor. Regelkommittén kommer aktivt verka för att förbättra regelkunskaperna bland distriktets medlemmar, inte minst bland juniorer och tävlingsledare. BANKOMMITTÉN OCH MILJÖ Tillsammans med SGA och SGF se till att utbildning och ERFA-träffar inom aktuella områden sker framförallt för banpersonal. Informera klubbarna om bankonsulenternas arbete och mål. Fortsätt samarbetet mellan närliggande distrikt i banfrågor, utbildning och ERFAträffar bl.a. genom årliga banregionmöten. Rekrytera och utbilda nya banvärderare där erfarenheter av både elit och bogeyspelare för herr och dam tas tillvara. Upprätthålla och vidareutveckla kompetensen hos banvärderarna i USGA Course Rating System. Genomföra banvärdering av nya och ombyggda banor genom att följa den plan som årligen tas fram. Delta i SGFs årliga kalibreringseminarie och samarbeta med andra närliggande distrikt i banvärderingsfrågor. Genomföra utbildning och ge information för klubbarna inför banvärdering. Vid behov bistå klubbarna med att ta fram tillfälliga slopetabeller. Arbeta för en 100 % uppslutning samt genomförande av SGFs miljöstyrningsprogram med 16 fokusområden. Inspirera distriktets medlemmar till delaktighet i klubbens miljö-, natur- och kulturvård. Tillvarata och vidarekommunicera enskilda medlemmars och klubbarnas miljösmarta idéer. Säkerställa en högre kompetens genom erfarenhetsutbyte med granndistriktens miljösamordnare. Arbeta för att samtliga klubbar skaffar SGFs miljödiplom. Fastställa och genomföra miljöplan för GGFs interna verksamhet. JURIDISKA KOMMITTÉN Effektiv och kort handläggningstid. Sida 5 av 8
BUGDET 2011 PROGNOS 2010 Intäkter (kkr) Budget 2011 Prognos 2010 Utfall 2009 Klubbarnas årsavgifter 742 732 703 Bidrag Västra Götalandsregionen/SGF 90 100 137 GP Golfen 853 837 914 Tävlingskommittén 91 102 112 Junior/elitkommittén 335 335 259 Seniorkommittén 96 102 96 Utbildningskommittén 119 92 127 Bankommittén/Miljö 20 25 17 Medlemsutvecklingskommittén 0 0 31 Göteborg Golf Cup 560 78 0 Summa intäkter 2906 2403 2396 KOSTNADER Budget 2011 Prognos 2010 Utfall 2009 Årsmöte och ordförandemöte -50-50 -35 Styrelse, Juridiska kommittén -65-55 -80 Kansli -972-962 -944 GP Golfen -313-349 -401 Tävlingskommittén -132-137 -148 Junior/elitkommittén -485-492 -371 Seniorkommittén -96-88 -58 Utbildningskommittén -141-114 -135 PR/Info -34-27 -32 Bankommittén/Miljö -20-35 -25 Medlemsutvecklingskommittén -10-7 -51 Göteborg Golf Cup -560-81 0 Summa kostnader -2 878-2397 -2280 Resultat före avskrivningar 28 6 116 Avskrivningar -29-30 -37 Resultat efter avskrivningar -1-24 79 Finansnetto 1 1 1 Resultat efter finansnetto 0-23 80 Kommentar: Budget för 2011 bygger på oförändrade årsavgifter (19 kr) och en minskning av antalet medlemmar i distriktet med 2 %. Ett nytt sponsoravtal för junior/elit under 2 år fr.o.m. 2010 medför i stort sett oförändrade aktiviteter inom denna kommitté. Göteborg Golf Cup beräknas ge ett överskott om 80 000 kr att fördelas bland arrangerande klubbar. Sida 6 av 8
NYCKELTAL För att följa upp utvecklingen arbetar GGF med nyckeltal som speglar verksamheten. Aktuella nyckeltal och verksamhetsmått är: Antal golfhål i distriktet Antal medlemmar per slopade golfhål totalt resp. per klubb Antal juniorer/klubb Antal deltagare och utbildningsdagar Antal distriktsdomare per klubb Antal medlemmar med officiellt Hcp Antal upprättade miljöplaner Antal anmälda disciplinärenden Antal deltagande klubbar på GGFs möten STYRELSEN FÖRESLÅR GGFs HÖSTMÖTE BESLUTA: att fastställa Mål för år 2011 att fastställa Budget för 2011 att fastställa årsavgiften till 19 kr (19 kr) per klubbmedlem oavsett kategori att debitera medlemsavgiften enligt SGFs princip att fastställa serviceavgiften till 10 000 kr för nytillkomna klubbar/föreningar året för inträde Ralph Håkanson Klas Bengtsson Olof Palmlund Hans Johansson Göran Persson Leif Thuresson Willgodt Bokhede Sida 7 av 8
GOLFKLUBBAR I DISTRIKTET 2010 Alla klubbarna i Göteborgs Golfförbund 2010. Under verksamhetsåret 2010 fanns 31 golfklubbar anslutna till Göteborgs Golfförbund. Distriktet omfattade ett område som sträckte sig från Frillesås i söder till Kode och Älvängen i norr och med Floda och Härryda som ostlig begränsning. Nummerordningen har (delvis) att göra med i vilken ordning klubben bildades, Göteborgs Golf Klubb var först (1902). Albatross Golfklubb (7) Ingetorps Golfklubb (21) Ale Golfklubb (14) Kungsbacka Golfklubb (8) Annebergs Golfklubb (29) Kungälv-Kode Golfklubb (16) Bollestad Golfklubb (22) Lerjedalens Golfklubb (15) Chalmers Golfklubb (9) Lycke Golfklubb (26) Delsjö Golfklubb (3) Lysegårdens Golfklubb (4) Forsgårdens Golfklubb (13) Lökeberg Golfklubb (24) Gräppås Golfklubb (19) Myra Golfklubb (25) Gullbringa Golf & Country Club (5) Mölndals Golfklubb (10) Göteborgs Golf Klubb (1) Nödinge Golfklubb (27) Hills Golf Club (30) Partille Golfklubb (6) S:t Jörgen Golfklubb (23) Sisjö Golfklubb (17) Sjögärde Golfklubb (20) Stora Lundby Golfklubb (12) Särö Golf Club (11) Torrekulla Golfklubb (28) Torslanda Golfklubb (18) Vallda Golf & Country Club (31) Öijared Golfklubb (2) GÖTEBORGS GOLFFÖRBUND Gamla Boråsvägen 25 412 76 Göteborg Tel: 031-40 62 40, Fax: 031-40 62 49 E-post: info@ggf.nu www.ggf.nu Sida 8 av 8