OFFERT Offert utfärdad: 2013-05-02 Offert giltig till: 2013-05-10 Meeting Room Vår referens: Elinor Degernäs Box 22105 112 42 Stockholm Org.nr: 556521-0308 Tfn: +46 70 652 06 02 E-post: bokning@meetingroom.se Beställare Er referens: Katarina Maric & Rebecka Danielsson E-post: event@e-day.se Bokningsinformation Typ av arrangemang: Sittning Förslag på datum: maj, 2013 Antal personer ca. 50 personer Tid (ca): 16.00 00.00 Lokal/er: The Lounge & The Square Förslag på upplägg The Lounge The Square 16.00 18.00 Upprigg Mingel Sittning 23.00 00.00 Avetablering
Priser (alla priser ex. moms) Specifikation Á-pris Antal Total Lokalhyra The Lounge & The Square 18 000kr 1 18 000kr Personal 16.00 00.00 En värd/värdinna från MR ska alltid finnas på plats. Personalkostanden debiteras för varje timme som lokalen används. 350kr/h 8h 2 800kr Städ 2 500kr 1 2 500kr Förtäring Middagsbuffé inkl. 2 dryck (öl/vin) 280kr 50 14 000kr Kaffe/te och minidessert 85kr 50 4 250kr Frakt 400kr 1 400kr Serveringspersonal (2st) 290kr/h 4h 2 320kr TOTAL Total/person (50 personer) 44 270kr 886kr/person Bar Se alternativ nedan xx xx xx Möjliga tillval Riggpersonal/tömma lokal 250kr/h xx xx (Om ni önskar hjälp med att återställa lokalen så som den var när ni kom) Tekniker 450kr/h xx xx Scenpodier 2x2m inkl. frakt 1 500kr 1 xx Ståbord med duk 195kr/st xx xx Extra glas (cocktail alt. vinglas) 60kr/dussin xx xx Linnedukar 100kr/duk xx xx Discobelysning (4 effekter) 2 500kr xx xx DJ 3 000kr xx xx Sophantering (skräp och tomflaskor) 850kr 1 xx Ljudutrustning (2 högtalare, 2 basar) 3 000kr xx xx
I Lokalhyran ingår Stolar 140 st. (vita och svarta stolar) Bord 25 st. (120x60) räcker till 100 personer Runda bord för 50 personer Befintliga loungemöbler Klädhängare (ej bemannad garderob) Grundläggande ljussättning (går att färgsätta) 1 bildskärm i The Lounge (för bildspel/budskap) 3 bildskärmar i The Square Grundläggande ljudanläggning för tal och bakgrundsmusik med 2 st. trådlösa mikrofoner alt. ett headset Projektor och duk i The Square Bar alternativ: Alt. 1 Öppen bar Meeting Room köper in dryck, räknar av åtgången efter festen och fakturerar totalsumman. Öl, vin och en enklare drink kan serveras. Pris: 40-45kr/dryck. Bar med utrustning och bartender: 700kr/h Alt. 2 Cocktailkungen Cocktailkungen hyrs in och bistår med fullt utrustad cocktailbar där gästerna kan beställa drinkar blandade av professionella bartenders. Varje person betalar för sin dryck. Bar och utrustning: 5 000kr Bartender: 400kr/h (debiteras även under upp- och nerriggningstid) Alt. 3 Egen dryck Ni köper in egen dryck och hanterar den själva alternativt bokar på bar med utrustning och bartender för 700kr/h.
Menyförslag Alt. 1 Lammfärs- och zuchinibiffar Gurk- och persiljebulgur Rostad blomkål med spiskummin och pumpafrön Fetayoghurt Alt. 2 Kryddbakad lax Nakenhavre med gröna bönor Morotscrudité med koriander och citron Ruccolacrème Alt. 3 Ytterfilé av Rocklundagris Rostad färskpotatis med bakad tomat Syrad spetskål med bitar av nyrökt bacon och grova krutonger Vinaigrette Alt. 4 Rosmarinrostad kyckling Potatissallad med pepparrotskapris och senapsfrö Krämig gräslökssås Raw food broccoli med rädisor Minidessert Välj bland: 1. Jordgubbstartelette 2. Vanilj- och yoghurtpanacotta med citronpocherad rabarber 3. Choklad- och mangomousse 4. Vaniljpudding med hasselnötter 5. Jordgubbsmousse (rosa dröm) 6. Mörk choklad med hallongrädde Vi kan alltid ta in fler förslag på mat om så önskas!
Övrigt - Meeting Room erbjuder även sophantering till en kostnad på 850kr för 6st säckar, därefter 300kr/säck. - Meeting Room har en maxgräns för ljudvolym på 90 db. Det är enbart Meeting Rooms ljudanläggning som får användas för dansmusik. Kl. 02.00 ska musiken senast vara avstängd. - Personal från Meeting Room finns på plats under hela eventet i form av lokalvärd. Lokalvärden debiteras med 350kr/h (per påbörjad timme). Lokalvärden måste finnas på plats för att få boka lokalen. Posten är löpande och räknas av efter festen. - Meeting Room hjälper gärna till med att ta in offert på catering eller andra önskemål om så önskas. - Det går bra att ta med egen mat och dryck till lokalen. Vill man sälja alkoholhaltig dryck i ett vinstintresse krävs ett utskänkningstillstånd. Tillståndet ska den som hyr själv ansöka om och det görs hos Stockholms Stad. Tänk på att det kan ta ett tag innan man får tillståndet, så gör det i tid. En kopia på tillståndet ska mailas till bokning@meetingroom.se innan bokat datum. - Efter festen ska lokalen återställas som den var när man kom. Önskas hjälp med detta erbjuder vi personal för 250kr/h. - Meeting Room har en maxgräns på 300 personer som får vistas i lokalen samtidigt. - Vår största lokal The Square tar max 150 sittande personer.