reviderad 2013-05-01 STADGAR FÖR SLOTTSHAGENS TOMTÄGAREFÖRENING
STADGAR SLOTTSHAGENS TOMTÄGAREFÖRENING 1. NAMN Föreningens namn är Slottshagens Tomtägareförening, ideell förening. 2. STYRELSENS SÄTE Styrelsen har sitt säte i Slottshagen på Helgö, Ekerö kommun, Stockholms län. 3. ÄNDAMÅL Föreningen är ideell och har till ändamål att tillvarata fastighetsägarnas gemensamma intressen till nytta och trevnad för tomtområdet Slottshagen i den del som inte berörs i anläggningsbeslutet för Slottshagens samfällighetsförening. I första hand berörs de allmänna båtbryggorna samt bastun, men även andra områden/tillgångar kan vara aktuella. 4. ÅRSAVGIFT och RIKTLINJER Samtliga båtägare som har båt förtöjd i anslutning till mark som disponeras av föreningen erlägger en årsavgift. Hyran/intäkterna för båtplatserna får enbart användas till de allmänna båtbryggorna samt saker som har koppling till båtplatserna. Även andra avgifter kan tas ut av tomtägarna som inte berörs av Slottshagens anläggningsbeslut. Såväl avgiften som hyran för båtplats fastställs av föreningsstämman och ska betalas senast den sista maj samma år. Riktlinjer för båtbryggorna Vakant plats tilldelas medlem enligt köordning. Medlem kan hyra flera båtplatser om vakanser uppstår. Detta upphör/sägs upp om kö bildas och ingen extern förhyrare finns att säga upp. Vakant båtplats tilldelas extern båtägare om kö saknas (sägs upp när kö bildas). Båten ska vara försäkrad (för att skydda andras egendom). Båtarna ska vara avfjädrade mot brygga samt ha fendrar efter sidorna.
Båtägarna ska ansvara för att boj, sänke och kätting är i gott skick. Uthyrd plats som inte används under en treårsperiod, övergår båtplatsen till ny båtägare som står på tur. Vid försäljning av fastighet ingår inte båtplatsen. Ny ägare ställer sig i köordning. Bryggansvarig ansvarar för att det finns båtplatsnummer, förtöjningsöglor på bryggan samt för det löpande underhållet av bryggan. Förslag på underhållskostnader för bryggan ska bryggansvarig redovisa till styrelsen senast den 15 januari varje kalenderår. Beslut tas av årsmötet aktuellt år. Bryggansvariga (utser årsmötet) ansvarar för att riktlinjerna efterlevs och att en årlig uppdaterad båtbryggsförteckning finns i anslutning till bryggan. Dialog ska föras mellan bryggansvariga så att riktlinjerna efterlevs. Båtägare som ej betalt in årsavgiften, senast den 30 juni aktuellt år förlorar sin båtplats. 5. MEDLEM Medlem är den fastighetsägare som äger en eller flera fastigheter inom Slottshagen. 6. MEDLEMS AVGÅNG Vid överlåtelse av fastighet upphör medlemskapet, förutsatt att alla inbetalningar som belöper på fastigheten är betalda och att den nye ägaren skriftligen har förbundit sig att övertaga alla den avgångne medlemmens förpliktelser mot föreningen. Avgående medlem kan ej återkräva sin insats eller någon del i föreningens tillgångar eller vinst. 7. STYRELSEN Som representant för föreningens medlemmar utses en styrelse. Styrelsens uppgift är att främja föreningens syfte. Styrelsen ska bestå av fem ordinarie ledamöter. Styrelseledamöterna väljs vid ordinarie årsmöte varje år. För ledamöter sker omval växelvis efter två år. Föreningen utser inom styrelsen ordförande och kassör. Styrelsen är ansvarig för föreningens räkenskaper. Vid styrelsemöten ska protokoll föras. Det åligger även styrelsen: att sammankalla medlemmar till ordinarie och extra möten
att vid ordinarie årsmöte framlägga en budget inför kommande år att verkställa mötets fattade beslut att förvalta föreningens egendom som inte finns med i anläggningsbeslutet för Slottshagens samfällighetsförening och i övrigt ansvara för löpande angelägenheter 8. REVISORER På ordinarie årsmöte ska årligen väljas en revisor samt en revisorsuppleant. Revisionsberättelse ska tillhandahållas styrelsen för granskning senast tre veckor före årsmötet. 9. FIRMATECKNING Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. 10. RÄKENSKAPSÅR Föreningens räkenskapsår är kalenderår. Räkenskaperna ska vara färdiga för granskning av revisor senast den 15 mars. 11. ORDINARIE ÅRSMÖTE Ordinarie föreningsmöte ska avhållas under maj månad varje år. Tid och plats beslutas av styrelsen. 12. EXTRA ÅRSMÖTE Styrelsen kan sammankalla till extra årsmöte när de anser att detta erfordras, eller om minst 25 % av medlemmarna skriftligen har anhållit om detta. Uppgift om ändamålet med ett sådant möte ska inlämnas. 13. KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Kallelse till årsmöte och extra årsmöte ska ske genom vanligt brev eller e-post minst 14 dagar före mötet. Kallelsen ska innehålla en dagordning, där följande ärenden ska behandlas: val av ordförande och sekreterare justering av röstlängd val av justeringsmän fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst framläggande av styrelse och revisionsberättelser beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust frågan om ansvarsfrihet för styrelsen val av styrelse, revisorer och suppleanter fastställande av avgifter
övriga frågor Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast februari. Inkomna motioner ska skickas ut med kallelsen där också styrelsens utlåtande ska bifogas. 14. RÖSTNING Vid behov ska röstning företas vid årsmötet. Årsmötet är beslutsmässig med de antal röstberättigade som infunnit sig till mötet, antingen personligen eller genom fullmakt. Vid röstning tillämpas regeln en röst per fastighet som inte står i skuld till föreningen. Medlem äger rätt att överlåta sin rösträtt i föreningen på annan person med fullmakt. Ingen person får dock som ombud företräda mer än en medlem. Alla frågor avgörs med majoritet. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande. All röstning sker öppet, såvida ej sluten röstning begärs. Beslut att ändra stadgarna eller upplösa föreningen fattas av årsmötet. 15. TVISTER Tvister mellan föreningen och enskild styrelseledamot eller medlem, hänskjuts till domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 16. UPPLÖSNING Vid eventuellt beslut om upplösning av föreningen ska - där ej annat följer om lagen för ekonomiska föreningar - beslut fattas om användandet av föreningens tillgångar. Beslutet avgörs med majoritetsbeslut vid två på varandra följande årsmöten.