Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-11.15 Beslutande Bo Bergman Lars Hagberg Sivert Bergström Åke Nilsson Lennart Beijer Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Sivert Bergström Underskrifter Paragrafer 198-214 Sekreterare. Bertil Karlström Ordförande Justerande. Bo Bergman. Sivert Bergström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 1999-05-17 nedtagande 1999-06-08 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Ks au 198 Dnr 1999.135 253 Försäljning av fastigheten Järeda 2:113, Järnforsen Mellan Hultsfreds kommun som säljare och J K Service AB Kejsarkullen, Järnforsen som köpare har upprättats köpekontrakt om försäljning av kommunens fastighet Järeda 2.113, f d kommunhuset i Järnforsen. Köpeskillingen är bestämd till 200 000 kronor och i övrigt gäller i köpekontraktet angivna villkor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna köpekontraktet om försäljning av fastigheten, Järeda 2.113, f d kommunhuset i Järnforsen till J K Service AB.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Ks Au 199 Dnr 1999.136 042 Ombudgetering för 1999 Ekonomikontoret har med ledning av äskanden och särskilda genomgångar med förvaltningarna och kommunledningen upprättat ett förslag till ombudgeteringar i 1999 års drift- och investeringsbudget. Totalt innebär förslaget till ombudgetering ett försämrat resultat med 0,4 miljoner kronor, vilket innebär ett underskott på 8,2 mkr för 1999. De s k resultatenheterna gav under 1998 fortsatta överskott. Av 1998 års överskott föreslås därför att 550,4 tusen kronor ombudgeteras för personalstimulerande åtgärder. Vidare föreslås att av kvarvarande medel från 1997 ombudgeteras 240,2 tkr. Totalt för resultatenheterna 790,6 tkr. För driftbudgeten i övrigt äskas att medel ombudgeteras med 420 tkr. Under rubriken Särskilda äskanden begärs tilläggsanslag med 185 tkr enligt bilagda skrivelser. Portokostnaderna föreslås utfördelas från centralt konto till respektive förbrukande kontor enligt sammanställning. Tidigare beslutade omorganisationsförändringar medför att budgeterade medel, för invandrarbyrån, lotteritillstånd samt lokala hälsorådet, flyttas. För kapitalkostnaderna har ny beräkning gjorts, vilken innebär att kapitalkostnaderna för 1999 uppgår till 46 157,9 tkr, vilket är 7 635,2 tkr lägre än i novemberbudgeten (se sammanställning). Med anledning av nya löneavtal avseende 1998 har beräkning av ökade lönekostnader för 1999 gjorts, vilket framgår av bifogade specifikation. Den totala lönekostnadsökningen inklusive arbetsgivaravgifter m m uppgår till 14 889 tkr. Av ökningen föreslås att 14 038,1 tkr ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov för särskilda ändamål. tas i anspråk Av anslaget återstår härefter 12 484,9 tkr till 1999 års löneförhandlingar. Det definitiva taxeringsutfallet för 1998 års taxering blev bättre än den prognos som budgeten baseras på och invånarantalet per den 1 november blev något större än beräknat. För att finansiera de retroaktiva pensionsutbetalningarna föranledda av Törlingdomen erhåller kommunen utöver ur
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 sprunglig budget 1 590 tkr i inkomstskatt. Sammantaget blir skatte- och statsbidragintäkterna 2 812,6 tkr större. Räntekostnaderna för kommunens banklån beräknas bli 500 tkr mindre. Utbetalning av pensioner och löneskatt beräknas på grund av Törlingdomen bli 2 028,1 tkr större. Ej avslutade eller tidigare beslutade men ej påbörjade investeringar föreslås ombudgeteras med 681,5 tkr. Investeringsbudgeten (exkl underhållsproj) ökar därför från 9 994 tkr till 10 675,5 tkr. Arbetsutskottets förslag För ökade personalkostnader 1999, med anledning av 1998 års löneavtal, får ianspråktas 14 038,1 tkr ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov till särskilda ändamål. Förslaget till ombudgeteringar med anledning av 1998 års bokslut godkänns. Finansiering av driftbudgeten sker genom att årets resultat försämras med 449 tkr. Investeringsbudgeten får finansieras enligt ekonomikontorets finansieringsanalys.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Ks Au 200 Dnr 1999.104 042 Årsredovisningar för förvaltade fonder 1998 Ekonomikontoret har till kommunstyrelsen överlämnat årsredovisningar 1998 för sociala samfonden, skolsamfonden och Irenes Engdahls fond. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Årsredovisningarna 1998 för av kommunstyrelsen förvaltade fonder godkänns.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Ks Au 201 Dnr 1999 117 048 Bidrag till handikapp SM i bowling Hultsfreds och Vimmerby bowlingallians anordnar tillsammans dels finalen i Handikapp Allsvenskan dels Handikapp SM 1999 under perioden 1999-05-07-16. Hultsfreds Bowlingallians anhåller i skrivelse till Hultsfreds kommun 1999-04-22 om ett bidrag på 15 000 kronor till bankett och övernattning för finalister och förbundsledning i samband med finalen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Hultsfreds Bowlingallians beviljas ett bidrag på högst 15 000 kronor till en kamratmåltid vid Handikapp SM 1999. För ändamålet anvisas 15 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Miljö- och Byggnadskontoret Ks Au 202 Dnr 1999.119 214 Detaljplan för del av kv Ugglan, Hultsfred. På uppdrag av Miljö- och byggnadsnämnden har stadsarkitekten och Metria 1999-04-22 upprättat förslag till detaljplan för kv Ugglan. Miljö- och byggnadskontoret har med skrivelse 1999-04-23 översänt planförslaget till kommunstyrelsen för synpunkter senast 1999-05-10. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslaget till detaljplan för del av kv Ugglan tillstyrks utan anmärkningar.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Miljö- och Byggnadskontoret Ks Au 203 Dnr 1999.137 214 Detaljplan för del av kv. Sparbanken 1, m fl Virserum På uppdrag av Miljö- och byggnadsnämnden har stadsarkitekten och Metria upprättat förslag till detaljplan för del av Sparbanken 1, m fl, Virserum. Miljö- och byggnadskontoret har översänt planförslaget till kommunstyrelsen för synpunkter. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslaget till detaljplan för del av kv Sparbanken 1 m fl tillstyrks utan anmärkningar.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Stadsarkitekten Ks Au 204 Dnr 1999.138 214 Kv Sågen, Eken och Hyveln, Virserum. Ändring av detaljplan Syftet med detaljplaneändringen är att genom en planmässig bedömning fastställa gränserna för verksamhetsexpansion (IPS) på fastigheterna Sågen 8, 13, 14(del va), 25 och 26 samt Virserum 8:1 (del av). Miljö- och byggnadskontoret har till kommunstyrelsen för bedömning överlämnat ett av stadsarkitekten 1999-04-22 upprättat skissförslag. Då planförslaget innebär genomförandekostnader beräknade till c:a 1,5 mil kronor önskas kommunstyrelsens ställningstagande till planförslaget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Planförslaget 1999-04-22 tillstyrks i princip utan anmärkningar. Anders Åström och Sven Carlsson får i uppdrag att arbeta vidare med förslaget och uppta förhandlingar med IPS Sweden AB.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Hultsfreds gymnastikklubb Ekonomikontor Ks Au 205 Dnr 1999.145 048 Bidrag till att arrangera SM i truppgymnastik Hultsfreds gymnastikklubb anhåller i skrivelse 1999-02-04 om kommunens stöd för att kunna arrangera SM i truppgymnastik i Hultsfred 7-8 maj 1999. För kommunstyrelsens vidkommande gäller stödet lön till bespisningspersonalen på Stålhagsskolan under tävlingsdagarna, eftersom deltagarna skall utspisas därifrån. Lönekostnaderna har beräknats till 8 000 kronor. Arbetsutskottets beslut Hultsfreds gymnastikklubb beviljas ett bidrag på 8 000 kronor till bespisningspersonalens lönekostnader. För ändamålet anvisas 8 000 kronor ur arbetsutskottets anslag för oförutsedda behov.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Eva Ohlsson Marie Viklund Ekonomikontor Ks Au 206 Dnr 1999.146 048 Bidrag till musikresa Hultsfreds/Virserums Skolorkester Föreningen Hultsfreds/Virserums Skolorkester anhåller i skrivelser till Hultsfreds kommun om ett bidrag på 2 000 kronor till en musikresa till Göteborg 28-30 maj 1999. Beslut Föreningen Hultsfreds/Virserums Skolorkester beviljas ett bidrag på 2 000 kronor till musikresan 28-30 maj. För ändamålet anvisas 2 000 kronor ur arbetsutskottets anslag för oförutsedda behov.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Personalkontoret SKAF Ks Au 207 Dnr 1999.147 021 Temporär utökning av facklig tid, Kommunal sektion 14 Svenska Kommunalarbetareförbundet, sektion 14, anhåller hos personalorganet om en temporär utökning av den fackliga tiden för Sören Svensson med 30% under sex månader för arbete med en projektplan för lokalt inflytande. Arbetsutskottets beslut Kommunalarbetareförbundets anhållan om en temporär utökning av den fackliga tiden bifalls. Kostnaderna för utökningen får finansieras ur kontot för arbetsmarknadsåtgärder.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Samtliga förvaltningar Ks Au 208 Dnr 1999.148 403 Lägesrapport för förvaltningarnas arbete med Agenda 21 Arbetsutskottets beslut Samtliga förvaltningar får i uppdrag att senast 1999-06-01 till kommunstyrelsen inlämna en redovisning för vederbörande förvaltnings åtgärder med anledning av Agenda 21 för Hultsfreds kommun.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Socialnämnden BUN Ks au 209 Dnr 1998.05 759 Fortsättning på projekt Ungdom i Focus Projekt ungdom i Focus är ungdomar 13-18 år som på ett eller annat sätt visar tecken på att inte må bra, eller är destruktiva i sitt beteende. Beslut Socialnämnden har i beslut 1999-03-19, 31ställt sig positiv till en fortsättning av projektet under förutsättning att kostnadsfördelningen kan ske som tidigare mellan socialnämnden-barnutbildningsnämndenkommunstyrelsen-kommunfullmäktige och invandrarverket. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets är positivt till en fortsättning på projektet. Arbetsutskottet förutsätter att kostnaderna fördelas med en fjärdedel från vardera integrationsverket, flyktingmottagningen, socialnämnden och barnoch utbildningsnämnden.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Tekniska kontoret Ks Au 210 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1992:1574 Arbetsutskottets beslut Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1992:1574 beviljas. Sökande Fastigheten Bostadsanpassningsbidrag, kronor Karl-Eskil Axelsson Mörlunda 7:32 40 000:- Furuängsvägen 2 570 84 Mörlunda
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Erik Magnusson Ks Au 211 Dnr 1999.116 311 Framställning om grusväg utmed smalpårsjärnvägen i Hultsfred Erik Magnusson, Hultsfred föreslår i odaterad skrivelse att en grusväg skall anläggas utmed smalspårsjärnvägen på sträckan järnvägsstation - folkets park i syfte att undvika spring på banvallen i samband med Hultsfredsfestivalen. Enligt tekniska kontoret har en överenskommelse träffats mellan smalspårsbolaget och Rockparty om att erforderligt antal vakter skall utplaceras på den aktuella sträckan under festivaldagarna. Arbetsutskottets beslut Med hänsyn till träffad överenskommelse avslås Erik Magnussons förslag.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Magnus Blomberg Dackestop Ks Au 212 Dnr 1999.149 048 Bidrag till mål 5 B-projekt, Dackestop Dackestop ekonomisk förening har ur EU:s Mål 5 B Sydöstra Sverige ansökt om medel för 1999 till projektet Dackestop. Kostnaderna för projektet, som förutsätter kommunal medfinansiering, har för 1999 beräknats till sammanlagt 454 000 kronor. Hultsfreds kommuns medfinansiering i detsamma uppgår till 60 000 kronor. Arbetsutskottets beslut Under förutsättning att övriga intressenter bidrar med sin respektive andel och att det ej är frågan nya projekt beviljas bidrag med 60 000 kronor. För ändamålet anvisas 60 000 kronor ur anslaget för näringslivsbefrämjande åtgärder.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Kenneth Björk Ks Au 213 Utannonsering av tjänst som barn- och utbildningschef Barn- och utbildningschef Gunnar Legnegård har av regeringen förordnats till regional samordnare för ITIS, informationsteknologi i skolan, på halvtid samt till lokal ITIS-administratör av barn- och utbildningsnämnden på resterande halvtid. Till vikarierande barn- och utbildningschef har Anders Jansson förordnats samtidigt som Jane Andersson förordnats till vikarierande biträdande barnoch utbildningschef. Gunnar Legnegård går pension i maj 2 000 varför fråga har uppkommit om tillsättning av ny barn- och utbildningschef. Arbetsutskottets beslut Personalkontoret får i uppdrag att upprätta ett annonsförslag för tjänsten som barn- och utbildningschef.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Ks Au 214 Anmälningsärenden Integrationsverkets information om mottagning av flyktingar från Kosovo. Tekniske chefens påminnelse om lägesrapport 1999-05-25 från projekt Handikappanpassning av Hultsfreds kommun.