ROTARY DISTRIKT 2410 Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2016-2017
2 INLEDNING Stort tack Stort tack till alla i vårt distrikt som gjort detta Rotary-år så bra som det faktiskt blev. I denna årsredovisning kan Ni läsa om en del av allt det som blev gjort inom vårt distrikt 2410 under detta verksamhetsår. Det är både mycket och bra. Vi har haft en rad mål enligt den rullande femårsplanen och jag är glad och stolt över att vi har nått målen i nästan samtliga hänseenden. Därtill har vi prövat några nya arbetsmetoder för att förbättra verksamheten och för att ge Rotaryklubbarna extra stöd. Stort tack för alla bra och trevliga möten på Rotaryklubbar, utbildningar och alla andra sammanhang där jag har träffat Er Rotarianer. Stort tack till alla som är verksamma i Rotaryklubbarna. Stort tack till alla deltagare i och arrangörer av vår fantastiska distriktskonferens. Stort tack till alla distriktets funktionärer som medverkat till att allting fungerat. Stort tack till världens bästa IPDG och världens bästa DGE. Stort tack till dem som gav mig detta ansvar och möjlighet att göra skillnad. Stort tack till alla som har gjort så att detta år blev mitt bästa Rotary-år! Jãnis Andersons Distriktsguvernör 2016-2017 Distrikt 2410
3 DISTRIKT 2410 Distrikt 2410 består av 65 klubbar innefattande 19 klubbar i Lettland och 46 klubbar i Kalmar och Östergötlands län samt Tranås kommun i Jönköpings län. Det finns en E-klubb i distriktet. Under den senaste 10-årsperioden har distriktet tappat 168 medlemmar. Antalet medlemmar den 30 juni 2017 uppgick till 2605. STÖDJA OCH STÄRKA KLUBBAR För att stödja klubbar är ett antal funktionärer utsedda att ta ett särskilt ansvar. Under denna rubrik presenteras funktionärer och informeras om insatser som gjorts inom området. 1. Distriktsfunktionärer och klubbar (av Gunilla Öhlin) Distriktsråd Jãnis Andersons Ulf Gustafsson Monica Bengtsson Gunilla Öhlin Ragnar Fridman Yael Tågerud District Governor, DG District Governor Elect, DGE Immediate Past District Governor, IPDG District Secretary District Treasurer District Trainer Distriktsrådet har haft fem protokollförda möten; den 4 juli 2016 i Riga, den 16 oktober 2016 i Liepaja, den 8 december 2016 i Kalmar, den 4 februari 2017 i Vimmerby och den 23 april 2017 i Vimmerby. Övriga funktionärer Hans Christian Öster Ilze Neparte-Salience Andris Dievins Åke Matsson Eva Milesson Marika Gederte Daniel Tinggård Aldis Hanzens Indra Klavina Roland Johnsson Louise Giljam Guna Kriskane Jãnis Teteris Elisabeth Odenteg Anita Ierike Maria Hadenius Maija Line Per G Lindencrona Elisabeth Zander Mikael Ahlberg Sölve Kernell Thord Söderlund District Governor Nominee, DGN Coordinator, LV District Trainer, LV District IT Chair, SE District PR Chair, SE District PR and IT, LV Youth Service and Rotaract, SE Rotaract and Interact, LV The Rotary Foundation (TRF) Disctrict Chair, LV The Rotary Foundation (TRF), SE Rotary Leadership Institute (RLI), SE Rotary Leadership Institute (RLI), LV Rotary Youth Leadership Award (RYLA), LV Rotary Youth Leadership Award (RYLA), SE Rotary Youth Exchange District Chair (RYE), LV Rotary Youth Exchange (RYE), SE Rotary Friendship Exchange District Chair (RFE), LV Rotary Friendship Exchange (RFE), SE Past District Governors Council Rotary International Director Elect, RIDE District Rules and Procedures Committee District Rules and Procedures Committee
4 Johan Gustafsson Lars Hellström Leif R Carlsson Kontaktpersoner Margareta Wargelius Lars-Ivar Hardell Niklas Carlsson Finance Committee Finance Committee Fundraising Rotary Doctors Chair PolioPlus Rotary Peace Center Assisterande guvernörer och deras klubbar Kristina Alonso (5 klubbar) Mönsterås, Oskarshamn, Oskarshamn Döderhult, Västervik och Västervik-Arkipelag Rolf Båvius (6 klubbar) Birgitta Dahlgren (4 klubbar) Björn Bohlin (7 klubbar) Eva Enochsson (6 klubbar) Curth Johansson (6 klubbar) Matti Peroharju (6 klubbar) Hans Christian Öster och Jonas Andersson (6 klubbar) Guntars Kniksts (4 clubs) Dace Stezkina (7 clubs) Terēza Strauta (4 clubs) Kārlis Tomsons (4 clubs) Borensberg, Motala, Motala-von Platen, Motala-Göta Kanal, Vadstena och Vadstena-Kloster Emmaboda, Nybro, Nybro-Glasriket och Torsås- Bergkvara E-klubb 2410, Linköping, Linköping-Aurora, Linköping-Brask, Linköping-Malmen, Linköping-St Lars, Linköping-Västanstång samt Rotaract Borgholm, Kalmar, Kalmar-After Work, Kalmar- Norra, Kalmar-Slott och Öland-Södra Hultsfred, Kisa, Norra Tjust-Västervik, Vimmerby, Vimmerby-Astrid Lindgren och Åtvidaberg Finspång, Norrköping, Norrköping-Kneippbaden, Norrköping-Louise de Geer, Norrköping-Norra, Söderköping samt Rotaract Mjölby, Mjölby-Högby, Skänninge, Tranås, Tranås Sommenbygden och Ödeshög Jēkabpils, Jelgava, Ogre och Salaspils Riga, Riga Amber, Riga Astor, Riga Baltic, Riga Hansa, Riga International, Riga Ridzene samt Rotaract Liepāja, Saldus, Talsi, Ventspils Cēsis, Gulbene, Valka, Valmiera 2. Distriktsguvernörens uppdrag (av Jãnis Andersons) Rotary-distriktet har en mycket bred verksamhet som leds av de distriktsfunktionärer som har till uppgift att leda de olika områdena. Distriktsguvernören har ansvaret att hålla ihop denna verksamhet. Till sin hjälp har Distriktsguvernören ett distriktsråd som denne utser. Under detta verksamhetsår bestod distriktsrådet av fem funktionärer samt Distriktsguvernören. De ansvariga för de olika verksamhetsområdena och vissa utvalda funktionärer presenterar nedan verksamheten inom sina områden.
5 Distriktsguvernören har, förutom att leda distriktet, en rad uppgifter. Den roligaste och mest tidskrävande uppgiften är att besöka samtliga Rotaryklubbar. Läget i merparten av Rotaryklubbarna är gott. Nästan alla Rotaryklubbarna har en utmärkt verksamhet med bra möten och fina projekt. En utmaning som nästan alla Rotaryklubbar har, är att föryngra Klubben genom att finna nya lämpliga rotarianer. Distriktsguvernören och inkommande Distriktsguvernören har deltagit i olika informationsmöten för att hjälpa klubbarna i detta arbete. Distriktskonferensen i Liepaja den 14-16 oktober 2016 var mycket välbesökt, 300 Rotarianer med medföljande deltog. En bidragande orsak var utan tvivel ett bra program och en fantastisk konferensmiljö. Nyheter under detta Rotary-år Riga summit och Borensberg summit. För att stärka gemenskapen inom distriktsledningen och bland distriktsfunktionärer, beslutade Past Distrikt Guvernor, Distriktsguvernörerna och Inkommande Distriktsguvernörerna att genomföra två kickoff med utbildningar under året. Den första, Riga Summit genomfördes i Riga 2016 och den andra i Borensberg 2017, bågge i samband med guvernörsskifte. Semifinaler. För att ge Rotaryklubbarnas presidenter och inkommande presidenter tillfälle till informationsutbyte, dels med varandra och dels med Distriktsguvernören och inkommande Distriktsguvernör, träffades dessa då ungefär halva Rotaryåret gått. Vi genomförde 4 semifinaler inom distriktet, till vilka det var mycket stor anslutning. NIR. Ny i Rotary är ytterligare en ny aktivitet för att stödja de enskilda Rotaryklubbarna i utbildningen av nya Rotarianer. Under året har tre NIR-seminarium genomförts. Ekonomi. Distriktets ekonomi är god. Vi har i år ett överskott i budgeten. Detta beror på att vi har erhållit cirka 150 000 kronor mer i bidrag från RI än vad som var budgeterat. Vi har även erhållit 50 000 kr i sponsorbidrag från SEB. Att dessutom årets konferens var ytterst välbesökt, gav ett överskott mot budget.jag föreslår att av årets överskott om 164 054 kr överförs 75 000 kr till Rotary Foundation och 75 000 kr överförs till distriktets Projektfond. Resterande 14 054 kr överförs till det Egna Kapitalet. Detta för att möjliggöra för alla Rotaryklubbar att erhålla bidrag till projekt genom Projektfonden på ett administrativt enkelt sätt. Sammanfattning Vi har gjort allt som vi hade planerat och budgeterat för samt även mycket därutöver. Nästan allt vi gjort blev bra eller mycket bra! Det blev mitt bästa Rotaryår! 3. Assisterande guvernörer, AG (av Curth Johansson) Distriktet 2410 har tolv Assisterande Guvernörer (AG), åtta i Sverige och fyra i Lettland. AG utses för en tre-års period men de flesta av oss har nog ytterligare ett par år bakom eller framför oss. AGs, Assisterande Guvernörens uppgift är att vara en länk mellan distriktledningen och klubbarna i distriktet. Varje AG har ansvaret för fyra - åtta klubbar.
6 I uppdraget som AG ingår bland annat att ansvara för presidentsamråd. Detta innebär träffar med de innevarande presidenterna, men även gemensamma träffar med de sittande och inkommande presidenterna. Presidentsamråden tror jag personligen, är mycket viktiga träffar. Där kan både de sittande, och i förekommande fall, de inkommande presidenterna från de klubbar som ingår i respektive AGs område träffas under ganska lediga former. En hel del information om rotaryverksamheten förekommer naturligtvis på dessa träffar. En del består av att titta på RI - presidentens och DGs tankar om sina verksamhetsår. Men man kan också diskutera olika projekt, som klubben eller klubbarna deltar i eller som man vill ventilera med andra klubbar. Men bara att träffas, är en stor del i samarbetet mellan klubbarna. Pre-PETS möten är en förberedande träff med inkommande presidenter före distriktets PETSmöte. För att få en bra kontakt med klubbarna, gör vi också ett antal besök under året. Vid besöken i klubbarna, får vi också träffa medlemmarna under ett veckomöte och uppleva klubbens program mm. Vi försöker också hjälpa till med eventuella frågor som kan dyka upp hos presidenterna eller andra funktionärer. Om vi behöver, så kan vi även förmedla kontakten till lämpliga funktionärer i distriktet. Assisterande Guvernörerna i den svenska delen av distriktet försöker att träffa varandra, när vi har möjlighet, vilket sker ett antal gånger per år. Vi har också träffar med samtliga Assisterande Guvernörer i distriktet d v s även med den Lettiska delen. Det är mycket värdefullt att få möta de Lettiska funktionärerna. Under Rotaryåret 2016-2017 var Distriktsguvernör Jãnis Andersons från Lettland. Det innebar att årets besöksprogram blev mycket komprimerat. Om det var möjligt så försökte vi ordna så vi kunde träffa klubbar, som tillhörde samma geografiska område, under samma vecka. Som AG har vi ju ett ganska gott geografiskt grepp om var klubbarna ligger i distriktet. Detta är en bra hjälp för planeringen av träffarna som Distriktsguvernören har med respektive klubb. AGs roll i det här distriktet utvecklas hela tiden, så det är med spänning man ser fram mot vad som kommer att ske i den rollen, under kommande år. 4. Medlemsutveckling (av Yael Tågerud) Arbetet med medlemsutveckling har under Rotaryåret 2016-2017 fokuserat både på rekrytering av nya medlemmar och på omsorg av redan befintliga Rotary-medlemmar. Höstseminariet om medlemsutveckling och RLI (Rotary Leadership Institute) har gett tillfälle till inspiration och erfarenhetsutbyte mellan klubbrepresentanter och flera idéer har sedan implementerats på klubbnivå. Dessutom har Distriktsguvernören tagit initiativ till ett nytt koncept som går under namnet Ny i Rotary (NIR). NIR genomfördes för första gången under våren 2017 vid tre tillfällen runt om i distriktet och aktiviteten har varit uppskattad. NIR innebar en kvällssammankomst för nätverkande och erfarenhetsutbyte över klubbgränser, men framförallt för trevlig Rotarygemenskap. Syftet med sammankomsten var att stärka vårt distrikt och bidra till medlemsvården. NIR ersätter varken medlemsintroduktionen som ska ske i respektive klubb eller RLI-utbildningen (Rotary Leadership Institute) utan är ett komplement till dessa.
7 Flera klubbar och/eller AG-områden genomförde olika aktiviteter för att uppmuntra nyrekrytering och attrahera potentiella medlemmar. En del av dessa initiativ har resulterat i konkreta värvningar och dessutom har aktiviteterna också bidragit till att sprida mer kunskap om Rotary runt om i samhället. Betydelsen av Rotary som yrkesnätverk har lyfts fram vid flera tillfällen och behovet av att koppla samman arbetet med medlemsutveckling och PR har uppmärksammats. 5. Utbildning (av Yael Tågerud) I juli 2016 hölls Riga Summit i Lettland då Assisterande Guvernörer (AG) och distriktsrådet träffades för utbildning och planering inför Rotaryåret 2016-2017. I september 2016 hölls distriktsutbildningar om The Rotary Foundation (TRF), Ungdomsutbyte (UU), IT-systemet, PR och medlemsutveckling. I Riga hölls ett gemensamt seminarium avseende samtliga delar. Antal deltagare i Linköping september 2016 Antal deltagare i Kalmar september 2016 Antal deltagare i Riga september 2016 The Rotary Foundation 13 12 27 Ungdomsutbytet 11 6 27 IT-systemet 16 6 27 PR/medlemsutveckling 16 10 27 Distriktsledarutbildningar (DLS) hölls i början av februari 2017 i Vimmerby. Alla Past District Governors (PDG) bjöds till en del av DLS i Vimmerby där inkommande Distriktsguvernören redogjorde bl.a. för sina upplevelser från utbildningen i San Diego. PETS (President Elect Training Seminar) hölls i Vimmerby i början av mars 2017. Innan PETS hölls, hade alla AG ordnat ett s.k. Pre-PETS seminarium. I vissa fall hölls även ett Post-PETS seminarium för att kunna handleda inkommande presidenter som hade förhinder då PETS ägde rum. Assisterande Guvernörer har dessutom hållit regelbundna möten med sina presidenter för att kunna ge löpande stöd till verksamhetsutvecklingen. Distriktssamrådet (DTA) hölls i Vimmerby i början av maj 2017. DLS, PETS och DTA hölls också i Lettland, huvudsakligen under ledning av lettiska distriktsledare men med medverkan från svenska funktionärer, där det ansågs ändamålsenligt. I början av oktober 2016 deltog Distrikttränarna Yael Tågerud (S) och Marika Gederte (LV) i Zonens workshop för distriktstränare, där de fick nätverka och utbyta erfarenheter med kollegor från andra distrikt.
8 6. Rotary Leadership Institute, RLI (av Louise Giljam och Yael Tågerud) Under rotaryåret 2016 2017 genomförde vi Modul 1 3 i Linköping med ca 20 deltagare per omgång. Som vanligt hade vi ett spritt deltagande när det gäller antalet år i Rotary - allt från nyare medlem till över tio år som medlem. Våra facilitatorer var Rolf Båvius, Curth Johansson, Hans Christian Öster och undertecknad. Tyvärr kunde inte modulerna genomföras i Kalmar p.g.a. för lågt deltagande. Sonja Andersson, distrikt 2390, är ansvarig för RLI Sverige och hon höll i en facilitator-utbildning i Linköping under oktober 2016. Deltagarna kom framförallt från distrikten i Stockholm. Tack vare denna utbildning är vi i distrikt 2410 nu certifierade att fortsättningsvis själva genomföra facilitator-utbildning. I mars hölls ett RLI-ledarmöte i Stockholm där Louise Giljam och Yael Tågerud deltog som representanter från vårt distrikt. Yael Tågerud och undertecknad utbildade i mars 2017 facilitatorer i Riga, för en RLI-start i Lettland under 2017/2018. Våra certifierade facilitatorer i Lettland är: Kristine Liepa Guntars Kniksts Dace Strezkina Ilze Neparte-Salience Guna Kriskane Jãnis Teteris Vi önskar Lettland lycka till med starten av RLI-utbildningen! 7. Rotaract (av Gunilla Öhlin) Rotaract växte under verksamhetsåret 2015-2016 då två nya klubbar chartrades; Rotaract Riga och Rotaract Riga International. I Västervik hade man då lagt en fin grund för att en Rotaractklubb skulle kunna chartras även där. Tyvärr har arbetet med en Rotaract-klubb i Västervik stannat upp och Rotaract-klubben i Kalmar är för närvarande vilande. Även Rotaract-klubben i Norrköping har varit vilande under året men är på väg att återuppstå. Däremot har vi en väl fungerande Rotaract-klubb i Linköping och flera livaktiga Rotaract-klubbar i Lettland. Rotaractare från både Lettland och Sverige deltog i även distriktskonferensen som hölls i Liepaja i Lettand i oktober 2016 och gavs då möjlighet att utbyta erfarenheter och utveckla samarbetet mellan klubbarna.
9 8. Rotary Ungdomsutbyte (av Gunilla Öhlin) Under Rotaryåret har vi haft fem utländska studenter i distriktet. Två av dem kom från USA, en från Nya Zeeland, en från Thailand och en från Australien. Samtliga har deltagit i ettårsutbytet. Alla ungdomar är väldigt nöjda med sitt utbytesår. Vi har även skickat ut fyra studenter på ettårs-utbyte. Två har varit i USA, en på Nya Zeeland och en i Australien. Även dessa studenter har varit mycket nöjda med sitt år. 9. Rotary Youth Leadership Award, RYLA (av Yael Tågerud and Jãnis Teteris) RYLA, May 11-13, 2017: Leadership for serving humanity On May 11th the Rotaract clubs in Riga hosted a very nice opening dinner for the 15 participants in this year s RYLA. After dinner the participants transferred to Šlokenbeka manor in the vicinity of Tukums where the rest of the RYLA-seminar took place. The group of participants all between the ages of 20 and 30 consisted of students, selfemployed entrepreneurs and young professionals at the beginning of their careers. What they all had in common was a genuine interest for leadership and for serving humanity. It was an amazing group of young people but, unfortunately, only four of them were from Latvia and the rest from Sweden. Marika Gederte, District Trainer in Latvia and a successful businesswoman shared her personal and very inspiring story. Vita Brakovska led a workshop about innovation and entrepreneurship and District Governor Janis Andersons held a talk about the significance of personal brand. Junis Calitis shared his experiences of working with a charity program for helping young people. Lasma Antonevica, journalist, held a presentation about media literacy and critical thinking. The participants took part in exercises about leadership and communication and they had opportunities to practice teamwork and also to hear more about Rotary and the work done by Rotary clubs.
10 In the evaluation of this year s RYLA participants wrote: Gained new insights, motivation and acquaintances, A great opportunity to meet other young and ambitious people and be given the chance to learn more about leadership. Elisabeth Odenteg who had worked very hard with the administrative preparations for the seminar could not participate. The program leaders on site were RYLA coordinator Janis Teteris and District trainer Yael Tågerud. Sincere thanks to all the clubs that nominated and sponsored participants to RYLA 2017. 10. Rotary Friendship Exchange, RFE (av Maija Line) Rotary Friendship Exchange (RFE) is an international exchange program for Rotarians. It provides participants the opportunity to experience other cultures by staying in the homes of Rotarians, visiting their clubs and participating in the life and activities of their communities. Visits include also sightseeing and culture program. Our Rotary District 2410 participates in Friendship Exchange Program since 2012 and in average has had one exchange (outbound and inbound) every year. Since 2012 we have had 7 exchanges (14 visits both ways) and 62 participants from our district. In 2016-2017 District 2410 had several exchanges with India and Chile. In October 8-17, 2016 we had a visit of the RFE Team from District 3060 Gujarat, India. Our Rotary friends stayed in Latvia from 8 to 17 October and participated in our District Conference in Liepaja. During the stay in our district the Team was offered excursions in Riga, visit to Rotary club Dzintars and Museums, and City Market, as well as a possibility to visit Tallinn, Estonia. From November 26 to December 9, 2016 the Team from our district (8 representatives of Ogre RC and Riga Ridzene RC) visited Chile, Rotary District 4340. The hosts were Santiago RC and Santiago
11 Pudahuel RC. The exchange was well organized and the scope of the activities covered a wide array of interests. The Team had excursions to the ocean cities of Valparaiso, Vina del Mar, San Felipe and Talca, etc. The Team visited club meetings, hospitals, Parliament, Crystal Factory, museums, vineyards and other places of interest. In January 30 to February 13, 2017 Rotary Friendship Exchange Team consisting of 8 Rotary members and spouses, representing 6 Rotary clubs of our District Kalmar Norra RC (Mrs. Karin Westbergh), Norrkoping Louis de Geer RC (Mrs. Agneta Westergahl), Jelgava RC, Ventspils RC, Riga Astor RC and Riga Ridzene RC went to a return visit to Gujarat. The RFE Team was hosted in Rotarians houses and offered very interesting programme, including participation in the District 3060 Annual Convention in Surrat, meetings in Baroda and Vapi RC, sightseeing, as well as had a possibility to visit not only places of interest in the Rotary District but also resort town Goa. Without doubt the hospitality, courtesy and friendship extended to our RFE teams by all Rotarians with whom they came in contact in the visited countries is very special. In autumn of 2018 the return visit from Chile is expected. The plans for the further RFE exchanges in 2017-2018 include February 2018 to Philippines. May-June, 2018 return visit from Philippines. May 2018 to Wisconsin, USA. August 2018 return visit from Wisconsin. 2018-2019 February 2019 RFE to South Africa. August 2018 return visit from South Africa. Rotary members are invited to follow information and submit their applications for RFE. 11. The Rotary Foundation och Projektfonden (av Indra Klavina) Indra Klavina (Talsi RC, Latvia) is the Rotary Foundation Committee Chair in the Rotary District 2410, Roland Johnsson (Norrköping Louis de Geer RC, Sweden) is the member of the Rotary Foundation Committee in D2410. The Committee is responsible for the Rotary Foundation issues by advising District s Rotary Clubs, supplying the Clubs with the most upto-date information about the RF, making decisions about participation in the Global Grant projects, evaluating District Grant applications as well as applications for our District s Project Fund.
12 Availability of funds in the Rotary District 2410 - Rotary year 2016 2017 Type of Funds Availibility of funds Used in 2016-2017 DDF (District Designated Fund) in 2016-2017 43 513,94 USD (9 300 USD (GG) +9 313 USD (DG)) 18 613 USD DDF for District Grants 9 313 USD 9 313 USD Project Fund 50 000 SEK 46 155 SEK Global Grants (GG) During the Rotary year 2016 2017 Rotary District 2410 participated in the Global Grant projects using 9300 USD from the District Designated Fund (DDF), - two approved Global Grant (GG) projects have been started to implement in the Rotary year 2016 2017: GG 1639138 Vegi Social Care Centre, (project total 43 543,00 USD, D2410 (DDF 5300 USD), Riga RC, Mönsterås RC, Kalmar RC, Oskarhamn RC, Oskarshamn-Döderhult, Talsi RC, Karlskoga-Nobel RC, D2340 and D 5750). GG 1641431 R10 Jekabpils (project total 39 995,00 USD, D2410 (DDF 4000 USD), Riga RC, Jekabpils RC, 8 Rotary clubs from other district in Sweden and D 2340). One GG project has been started without involvement of D2410 DDF, but involving one of the Rotary clubs from D2410: GG 1755918 Medical equipment for cardiology and orthopaedic Cluj County Hospital departments (project total 66 000,00 USD, Riga International RC, 8 Rotary clubs from the U.S.A., Hungary, Sweden, Turkey, Romania, Montenegro, Republic of Macedonia, D5750, D5450). In various stages of implementation 4 previously started GG projects have been realised with participation of D2410 or RC in D2410: GG 1530263 Fresh ground water for the Mutomo Mission Hospital and community, (project total 48 613,00 USD, E-club of D2410 together with 10 other Rotary Clubs from Sweden, RC from Kenya and D 2350 ); GG 1525312 Riga Children s Hospital, (project total 51 964,00 USD, D2410 (DDF 5000 USD), Riga RC, Riga Ridzene RC, 2 Rotary clubs from other district in Sweden, RC from Hungary, RC from the U.S.A. and D 5750); GG 1420534 Project R-10 2013 2014, (project total 36 553,00 USD, D2410 (DDF 3384 USD), Riga RC, 2 Rotary clubs from other district in Sweden and D 2340). GG 1412315 Kekava - Miera Balodis / Dove of Peace/, (project total 82 000,00 USD, DDF 1000 USD (used previous year), Riga Hansa RC, RC from Sweden, D 1890). New ideas for 2 Global Grant projects are in a draft stage. District Grants (DG) During the Rotary year 2016 2017 Rotary District 2410 has applied for a District Grant from the Rotary Foundation for the maximum possible amount in this year 9 313 USD. This amount has been granted to 5 District Grant projects:
13 DG -1 - Cultural and Musical Education for Children from Countryside - (Musical lectures and masterclasses for talented children from countryside) Riga Astor RC, 1500 USD; DG 2 - Support to Youth Fencers in Latvia (Specialized portable floor for fencing activities in Riga 3rd Children s and Youth Sports School) Riga Amber RC, 3890 USD; DG 3 - Education overcomes Poverty. Amanda s Violin (Violin for a talented girl from a big family.) - Riga Amber RC, 570 USD; DG 4 - Lust for Reading - (Facilitating 750 schoolchildren to read obtaining books and organizing special reading activities) Kalmar Slott RC, 2783 USD. DG 5 - Support to Women and Children Shelter in Motala - (Supplying with toys and organizing activities for children) Motala von Platen RC, 570 USD. Project Fund (PF) Each year 50 000 SEK are available for smaller projects from the District s 2410 Project Fund. Rotary clubs had been active to use that possibility as a result 4 Rotary Club ideas had gained financing from the Project Fund 46 155 SEK in total: PF-1 - Cesis RC Spridisi Outdoor Groups (Waterproof clothing, shoes, toys, outdoor equipment for kindergarten children and teachers) 8 155 SEK; PF-2 Motala Gota Kanal RC School in Cambodia (Salary for a computer teacher in English School in Cambodia) 5 000 SEK; PF-3 Norrköping Louis de Geer RC MAF Bringing Hope to Isolated People (Transportation from isolated places in Africa and Oceania to be able to receive the basic necessities) 6 000 SEK; PF-4 Riga Ridzene RC Social Rehabilitation Camp Angels Camp (Camp for families with children having untreatable diseases) 27 000 SEK. 12. Rotarys Läkarbank (av Margareta Wargelius) Rotarys Läkarbank är ett internationellt godkänt projekt inom Rotary International och innebär att alla Rotaryklubbar i Sverige har ett ansvar för verksamheten. Verksamheten upprätthålls enbart på bidrag och i stort sett enbart från Rotaryklubbar runt om i Sverige. Medel har under året sökts och erhållits från Radiohjälpen. Vi arbetar uteslutande med Jeepläkarverksamhet, som innebär att läkare från Sverige åker ner till Kenya i sex veckor som volontärer, utan lön. Vi åker ut i Jeepar till avlägsna platser where there is no doctor. Personalen på plats är lokalt anställd. I varje Jeep åker en sjuksköterska och två assistenter, en HIV-rådgivare och en hälsoinformatör. För närvarande är fyra jeeplinjer i gång, samt mottagningsverksamhet en dag i veckan i varje by. I genomsnitt behandlas 30-50 patienter/dag. Sjukdomspanoramat är huvudsakligen malaria och infektionssjukdomar. Vi behandlar allt fler med kroniska sjukdomar som diabetes och högt blodtryck, astma och muskelvärk. Det kräver ytterligare undervisning och upplärning av personalen. Att sjukdomspanoramat ändrar sig beror till stor del på att befolkningen får det bättre och lever längre. Många barn är dock undernärda och får näringstillskott via Rotary. Vi undervisar byhälsovolontärer som i sin tur upplyser befolkningen i sin by om hälsobefrämjande livsstil. Allt
14 detta som ett led i vår strävan att efter 5-8 år lämna över verksamheten till lokala myndigheter. Ofta brukar vi hjälpa till med att bygga en klinik och uppföra en sköterskebostad på platsen. Under detta år har vi ansökt om ett Global Grant och såväl klubbar som distriktet har anmält intresse MEN tyvärr visar det sig att den Kenyanska klubben inte kunde möta upp som planerat och under tiden medan förhandlingar pågick startade vi den tänkta verksamheten själva. Därför blir det inget Global Grant på det sätt vi tänkt oss men det finns andra planer i pipeline! Under året har vi haft en strategigrupp som tittat på hur framtiden i Kenya ska se ut för oss. Detta med tanke på att Kenyanerna får en allt bättre hälsa och vi har under snart 30 år hjälpt till att bygga upp en fungerande hälsovård. Vi har ju ett välfungerande koncept i Kenya. Vi fortsätter vårt arbete i strategigruppen under nästa år också. 13. Yrkesmentorer och integration (av Gunilla Thurfjell) Projektet i distrikt 2410 leds av Gunnar Dahlbäck. Delprojekt har hittills startat i Norrköping och Linköping sedan mars 2015 och därefter kom Kalmar, Motala och Mjölby med start i nämnd ordning. Till varje delprojekt har knutits en projektansvarig och en matchningsansvarig. Under verksamhetsåret 2016-2017 har projekt avseende Yrkesmentorer och Integration även bedrivits i bland annat Norrköping och Kalmar. Projektarbetet i Kalmar beskrevs i verksamhetsberättelsen för 2015-2016. När jag blev ombedd att skriva denna korta rapport bygger den på våra erfarenheter i Linköping och de två utvärderingar som gjorts med cirka 50 par totalt dels augusti 2016 dels april 2017. Utvärderingarna ligger på distriktets hemsida. Matchningsteamet i Linköping omfattande 3 personer och har valts utifrån att spegla kompetenser inom juridik, medicin, teknik, ekonomi och näringsliv. Projektet är ett samarbete mellan Länsstyrelsen i Östergötland, Arbetsförmedlingen och rotaryklubbarna i Linköping. Norrköpings kommun har även bidragit med viss finansiering. I mentorbanken i Linköping fanns 2017-03-30 totalt 67 aktiva mentorer varav 15 personer inte är rotarianer, men med rätt kompetens. 13 mentorer har ställt upp som mentorer en andra gång. Antalet adepter vid samma tidpunkt var 80 personer med varierande yrken: teknik - totalt 31 personer medicin - totalt 20 personer humaniora som språk, juridik, administration mm - totalt 10 personer ekonomi - totalt 11 personer hotell/restaurang - 1 person pilot - 1 person kemi - 2 personer kultur/journalistik - 3 personer optiker - 1 person Samtliga adepter har flyktingstatus och har fått asyl, är akademiker eller har en kvalificerad yrkesutbildning, har påbörjat svenskundervisning och har varit i Sverige högst 5 år.
15 Könsfördelningen mellan såväl adepter som mentorer är cirka 30-40% kvinnor. När vi matchar utgår vi från personernas yrken och könsfördelningen i paren har ibland blivit samma kön mentor-adept, men ofta olika. Projektet har fått god medial uppmärksamhet och under våren 2016 visade kulturminister Alice Bah Kunkhe intresse för vårt arbete i samband med ett besök hos landshövding Elisabeth Nilsson, Östergötland, som också vid flera tillfällen uppmärksammat mentorer och adepter. En mentor och två adepter, deltog under Almedalsveckan i 2016 och berättade om yrkesmentorer i Rotary. Programmet omfattar cirka 8 månader och varje par förväntas lägga ner minst 15 timmar. Snittet för paren är 25,5 timmar. Perioden avslutas med en enkät till mentorerna och några enkla frågor till adepterna. Enkätsvaren har gett en svarsfrekvens på 84 %. Projektet lovar inte att ordna arbete, men mentorerna bidrar med sina nätverk och kontakter och att efter förmåga vara ett stöd tillsammans med Arbetsförmedlingen för att skaffa praktik åt adepterna. Ungefär 84 % av berörda adepter har fått praktik eller arbete. 30 % av dessa adepter har fått arbete. Adepternas ambitioner är stora att snabbt komma ut, men grupper inom medicin såsom läkare, sjuksköterskor, tandläkare och apotekare har en lång väntan att få sin legitimation validerad. För vissa yrken som tekniker, lantmästare inom säkerhetsklassade verksamheter, krävs ett svenskt medborgarskap och i vissa fall ännu flera krav vad gäller vissa länder. Lärdomar: säkerställa relevant svenskkunskap - påbörjad SFI utbildning säkerställa att adepter och mentorer avsätter förväntad tid mentor och adept informerar matchningsansvarig direkt om det uppstår problem/oklarheter inom paret eller i relationen till Arbetsförmedlingen vara mycket noga med att välja mentorer som har ett genuint intresse att vara mentorer påpeka vid starten att det är helt ok att avbryta en relation om det inte fungerar som förväntat en balansakt att ge fullt ansvar och förtroende till mentor-adept efter starten och samtidigt kunna vara behjälplig om problem uppstår som man inte själva flaggar upp poängtera för adepten vikten av att ta vara på de möjligheter som mentorn erbjuder bra att matchningsansvarig och mentorer kan få ställa frågor av allmän art till de två handläggare som är mest involverade i programmet säkerställa att alla handläggare på Arbetsförmedlingen känner till programmet uppmuntra att enskilda handläggare diskuterar med de två handläggarna om någon fråga är oklar mellan adepten och handläggaren fortsätta den konstruktiva och nära dialogen med Arbetsförmedlingen 14. PR-kommunikation (av Eva Milesson och Marika Gederte) Sverige. Under Riga Summit bildades nya gruppsammansättningar där en av grupperna, PR webb och online bestod av undertecknad, Birgitta Dahlgren, Gunilla Öhlin och Åke Mattson.
16 Vårt mål var att ytterligare se hur man kan renodla informationen inom vårt eget distrikt samt se hur den nya hemsidan kunde förbättras, allt för att backa upp Åke Matsson i hans arbete med det komplexa arbete SRS har haft med den nya hemsidans utformning. Under årets utbildningskvällar i Linköping och Kalmar i september valde vi att denna gång samla alla deltagare till gemensam föreläsning innan man delade upp sig i workshops. Huvudföreläsningens ämne handlade om hur föreningslivet ser och kommer att se ut i framtiden och om den yngre generationens intresse att engagera sig i ideella organisationer och föreningar. Jag har under året sett till att artiklar och pressreleaser enligt önskemål från vissa klubbar har kommit ut på My News Desk som skapat en plattform där man sammanlänkar kommunikatörer och journalister. Latvia. In recent years, the role of PR communications has been primarily focused on Rotary brand awareness: managing issues that have the potential to impact the Rotary image. Every club had their own logo and I am helping them to use the new logo in correct way recommended by Rotary International. It is no secret that PR communications must evolve if it is to meet the challenges of a new era: an era of social media engagement, in which clubs must tell their stories and events proactively, using every channel available. But due to average high age of club members, it is almost impossible to have this action requested. Out of 19 clubs in Latvia, approximately 5-7 are sharing information of activities they ever had. The work is becoming more complex and challenging. This report should serve as a wake-up call. Year 2016-2017 we have created: public video about Rotary - https://www.youtube.com/watch?v=arrzrkclxf4 communication tools - roll on banner, large banner, flag and beach flag for local events (Valka and Saldus clubs used them for their events); business cards for club s members in recommended layout List of major events in Latvia: November 2016 - Charity Ball (Riga Ridzene Rotary club); December 2016 - Santa Fun Run (Riga International Rotary club); February 2017 - III Charity tennis tournament (Riga Ridzene Rotary club); May 2017 - golf tournament (Riga Rotary club); August 2017 - Rotary Summer Get together (Riga Ridzene Rotary club).
17 15. IT (av Åke Matsson och Marika Gederte) Sverige. IT-året 2016 2017 har varit ett år av en del problem, det har varit buggar som tagit tid att lösa och funktioner som inte har hunnit lösas inom avsedd tid. Problem med e-post funktionen har varit långdragen och skall lösas på ett bättre sätt. Behörighetsfunktionen har också varit en fråga som har ändrats ett par gånger. Vi har fått en ny Rapportfunktion som nu har släppts och som Sekreterare och IT-samordnare kan använda. Vi har nu fått en säkrare webbsida med https://. Vi har under året haft viss resursbrist inom Aero IT. Men stora insatser har gjorts av ITansvariga både på den Svenska och Lettiska sidan. ClubAdmin handboken där dokumentation och information finns är nu uppdaterad, handboken hittar man under www.rotary.se under fliken Övrig information. Vi har stora förhoppningar inför året 2017-2018 att problemen minskar och att vi får bort buggar från systemet, samt att vi får in nya funktioner som skall underlätta hanteringen. Latvia. I keep updating our website www.rotary.lv and Facebook page more content, more brand awareness and branding support for clubs. 16. Rotary Convention maj 2017 Atlanta (av Ulf Gustafsson) Rotary Convention ägde rum i Atlanta, Georg1a, USA 10 14 juni. Mer än 33 000 rotarianer från 174 länder samlades i Atlanta för komma tillsammans och bli inspirerade och för att fira att The Rotary Foundation startades för 100 år sedan. Förutom min hustru Agneta och jag så deltog från distrikt 2410 vår RI direktor Mikael Ahlberg med hustru Charlotte. Att få möjlighet att delta i en så stor och världsomfattande konvention är mäktigt. Det var 5 intensiva dagar med ett stort utbud av seminarier. Att träffa Rotarianer från många olika delar av världen är mycket spännande. Att få strosa runt i den enorma salen som rymde alla utställare i en jättesal, under namnet House of friendship är också en extradimension. Bill Gates delade informerade förre RI Presidenten John Germ att Bill och Melinda Gates Foundation har förlängt sitt två till ett erbjudande för att utplåna polio med $ 450 millioner de kommande tre åren. Nuvarande RI Presidenten Ian Riseley med hustru Juliet deltog också och höll ett mycket inspirerande tal. Att delta och uppleva ett Convention önskar man att alla hade haft möjlighet att få göra. Nästa år samlas man i Toronto 23 27 juni. Vill Ni uppleva Rotarys Internationella atmosfär så anmäl Er!
18 17. Presentation av Inkommande Distriktsguvernör (2018-2019) och Nominerad Distriktsguvernör (2019-2020). (av Hans Christian Öster och Johan Gustafsson) Hans Christian Öster Vid distriktskonferensen i Liepaja hösten 2016 blev jag av årsmötet nominerad till distriktsguvernör för Rotaryåret 2018 2019, en uppgift jag inte har sökt och tar med stort allvar och ödmjukhet emot. För Er som inte redan känner mig kan jag kort berätta att jag hela mitt yrkesliv, med undantag av ett par år i min ungdom i maskinexport branschen i Köpenhamn, har verkat inom undervisningsområdet i flera kapaciteter, såsom högstadielärare, gymnasielektor, rektor, universitetslektor och senast med professors titel. Jag har varit verksam förutom i Sverige, i Danmark, I Väst- och Södra Centralafrika, i flera forna Sovjetrepubliker med undervisning och projektarbete finansierat av EU, Svenska institutet samt Nordiska Ministerrådet. Som bakgrund för detta arbete har jag avlagt en del kandidat examen i historia och religionshistoria med religionspsykologi, teologi, nordisk språk och litteratur samt disputerad i religionshistoria med religionspsykologi. De senaste åren har jag verkat som External Examiner för PhD och MA avhandlingar på Mzuzu University, Malawi. Under min tid i Danmark var jag politisk engagerad i Danmarks liberala parti Venstre på lokalplan såväl som på riksplan. Min familj består av min hustru Ludmila, FD i filosofi och docent i estetik, Alexander som går i gymnasiet och 4 äldre barn som verkar i Kanada, Australien, England och Nya Zealand. Jag ser med stor glädje fram emot att besöka alla klubbarna i distriktet och möta alla rotarianer samt verka för att främja våra gemensamma åtaganden för att göra vår värld bättre för alla. Johan Gustafsson Bosatt i Kalmar. Född 1955, gift sedan 1980 med Margaretha, en son, Oscar, född 1987 i Colombia, två barnbarn. Fritiden ägnas huvudsakligen åt sommarstuga, golf, Rotary och vin. Erfarenheter från näringslivet. 30 års erfarenhet av ledande befattningar inom näringslivet, i huvudsak som Finanschef och verkställande direktör. Styrelsearbete i framförallt privata bolag, men även börsnoterade. Senaste 10 åren egen verksamhet inom ekonomioch företagsledning. Medlem i Kalmar Rotaryklubb sedan 2002, styrelseledamot sedan flera år, skattmästare i klubben 2008-2014, 2014-2015 tillträdande president och president 2015-2016. Ledamot i distriktets finanskommitté sedan flera år. Bilagor Bilaga 1: Utdrag ur Strategiplan för Distrikt 2410, 2015-2020 Bilaga 2: Club visits 2016-2017, Rotary Distrikt 2410 Bilaga 3: Ekonomi, särskild bilaga Specificerad resultaträkning med budgetuppföljning
Resultaträkning Belopp i kr Budget Utfall Utfall 2016/2017 2016/2017 2015/2016 Konto Benämning SEK SEK SEK 3100 Bidrag från RI till DG 250 000 383 556 279 944 3210 Distriktsavgifter Sverige (106 kr) 293 580 294 018 257 686 3211 Distriktsavgifter Lettland (160 kr) 17,00 72 200 67 645 62 574 3220 Distriktskonferens (SE 40 kr) 93 200 92 920 96 000 3230 Avgift konferens, seminarier, SE (10 kr) 23 300 25 447 24 000 3231 Avgift konferens, seminarier, etc LV (50 kr) 19 000 25 173 27 021 3232 Utbildningar, RYLA etc. (2500 kr /klubb i SE) 120 000 115 000 121 550 3240 Internationellt arbete (10 kr, SE) 23 300 23 347 24 310 3250 Bidrag ungdomsutbyte (55 kr i SE) 128 150 127 665 133 705 3260 Administration, IT, PR (70 kr, SE) 163 100 162 810 170 170 3262 Tidskrift Rotary Norden (79 kr, SE) 184 070 183 897 187 862 Totala inkomster 1 369 900 1 501 478 1 384 822 30 Kostnader Nationella och internationella sammankomster 335 000 237 121 290 015 Kommittéer 110 000 116 105 77 955 Rotaract och Interact 30 000 28 180 18 910 Aktiviteter övriga, Rotary ungdomsutbytet, PR 200 000 221 884 184 620 Administration 287 000 252 159 289 018 Resor och logi 225 000 290 706 205 780 Gåvor 10 000 3 442 10 231 Övriga kostnader 10 000 16 673 22 563 Rotary Norden 175 000 171 155 176 821 Summa rörelsens kostnader 1 382 000 1 337 425 1 275 913
Administration 31 5010 Kontorsmateriel 5 000 4 015 10 051 5020 Tele 5 000 0 14 900 5030 Trycksaker, kopiering 30 000 27 062 76 534 5035 Arkivhyra 2 000 0 0 5040 Webb/IT - Sverige 50 000 13 550 0 5045 Webb/IT - Lettland 20 000 21 952 0 5060 Porto 5 000 985 2 883 5070 Tolkning/koordinering Lettland 60 000 77 675 75 350 5540 Kostnader SRS 110000 106 920 109 300 287 000 252 159 289 018 Nationella och internationella sammankomster 5530 AG-möten 20 000 31 868 14 825 5600 Distriktsledarseminarium 20 000 8 612 39 237 5620 Distriktssamråd 50 000 48 638 60 144 5671 Rotary Leadership Institute (RLI) 15 000 9 035-10 175 5680 Seminarier 15 000 10 216 2 078 5700 RI Convention 25 000 20 799 51 589 5705 Multi District Meeting 20 000 0 16 565 5710 Gets + Zoninstitut 15 000 2 403 22 986 5730 RYLA 20 000 17 825 10 944 5800+5810 Int. möten + arbete + krokusinsamling 15 000 2 390 10 000 5900 Årsmöte /Distriktskonferens 120 000 85 337 71 822 335 000 237 123 290 015
Kommittéer 32 5510 Distriktsråd, resor 15 000 8 926 15 391 5515 Distriktsråd, måltider 10 000 18 741 0 5516 Distriktsråd, övrigt 10 000 17 397 0 5520 PDG council, resor 2 000 0 3 920 5525 PDG måltider 3 000 0 0 5610 PETS 35 000 52 331 35 218 5630 Medlemsutveckling, PR 15 000 4 000 7 490 5670 TRF-seminarium 10 000 8 595 14 723 5720 DG-byte 10 000 6 115 1 213 110 000 116 105 77 955 Resor och logi 5100 Resor, DG 100 000 99 064 82 464 5110 Resor, övriga 30 000 79 474 71 742 5200 Hotell, DG 50 000 49 167 17 404 5210 Hotell, övriga 25 000 40 325 13 728 5300 Måltider, DG 10 000 15 774 16 807 5310 Måltider, övriga 10 000 6 902 3 635 225 000 290 706 205 780 Övriga aktiviteter och kostnader 5050 + 5830 PR 25 000 20 019 23 768 5400 Representation, gåvor 10 000 3 442 10 231 5550 Rotary Norden 175 000 171 155 176 821 5675 Rotary Ungdomsutbytet 165 000 164 065 160 852 5676 Vitolus Fonds 0 37 800 0 5760 Rotaract, Interact 20 000 28 180 18 910 5990 + fin. poster Övriga kostnader 15 000 16 673 22 563 410 000 441 334 413 145 Totalt 1 367 000 1 337 425 1 275 913 Resultat 2 900 164 054 108 909
Rotary Distrikt 2410 Strategiplan 2016-2021 ROTARY Service Above Self RI-president John F. Germ tema 2016-2017 Jānis Andersons, DG 2016-2017 D2410 Strategiplan 2016-2017 1
Vi sätter Rotaryklubbens medlem i centrum VISION 2021 Rotary är ett vitalt, välsett och attraktivt nätverk av ledande kvinnor och män från olika yrkesområden som tillsammans gör humanitära insatser och verkar för fred. Övergripande mål Utrota Polio. Not: Rotarys mål är att varje rotarian varje år sätter in 100 USD till The Rotary Foundation (TRF). Pengar som riktas till Polio Plus används till att utrota Polio, medel kan även sättas in till Årliga Fonden eller Permanenta Fonden. Verksamhetsidé Rotary den ledande organisationen för samhällsengagerade personer med olika yrkesbakgrund, kön, ålder, religion och etnisk tillhörighet, som arbetar för att främja samförstånd, goodwill och fred i världen. Kärnvärden Service/tjänst Kamratskap Hederlighet Mångfald Ledarskap Fyrfrågeprovet - Är det sant? - Är det rättvist mot alla som berörs? - Skapar det samförstånd och bättre kamratskap? - Är det värdefullt för alla som berörs? Strategiska mål 1. Stödja och stärka klubbar och dess medlemmar 2. Fokusera och öka humanitära insatser 3. Höja medvetenhet om Rotary Foundation och 100 års firandet av RF Jānis Andersons, DG 2016-2017 D2410 Strategiplan 2016-2017 2
Distrikt 2410 består av 68 klubbar innefattande 20 klubbar i Lettland och 48 klubbar i Kalmar och Östergötlands län samt Tranås kommun i Jönköpings län. Det finns en E-klubb i distriktet. Medlemsantalet har minskat något i distriktet och idag finns drygt 2 700 medlemmar. Utöver arbetet att få med nya medlemmar och att utveckla medlemsvård finns ytterligare ett antal utmaningar som fokuseras under perioden. Med Rotary Internationals strategiska plan som grund prioriterar distrikt 2410: 1. Stödja och stärka klubbar genom Medlemmar - fokus på medlemsvård, kamratskap och omtanke om varandra - fler medlemmar för att kunna uträtta mer, fler kvinnor och unga RLI - fortsätta certifiera rotarianer i rotarykunskap och ledarskap genom Rotary Leadership Institute (RLI) - genomföra facilitets utbildning i Sverige och ge förutsättningar att starta RLI i Lettland. Unga - fortsatt utveckla och ha ett gott samarbete med Rotaract och Interact - kontakta unga som tidigare deltagit i Rotary ungdomssatsningar, RYLA och ungdomsutbyte Funktionärer - se till att AG och övriga distriktsfunktionärer ges goda förutsättningar att stödja presidenter och andra klubbfunktionärer - i klubbarna sträva efter att bilda team om minst två personer inom olika uppdrag 2. Fokusera och öka humanitära insatser genom Distriktet Sverige - Fortsätta yrkesmentors-projektet Distriktet, Lettland - stödja de påbörjade Global Grant projekten Global Grant - utveckla det påbörjade projektet mot Flickors Könsstympning i Tanzania till att bli ett Global Grant Polio Plus - bidra till att Polio utrotas genom information och att rikta medel till Polio Plus 3. Höja medvetenhet om Rotary Foundation och 100 års firandet av RF PR-insatser - Informera om The Rotary Foundatio, TRF, samt om dess 100 års firande internt samt externt Jānis Andersons, DG 2016-2017 D2410 Strategiplan 2016-2017 3
ÖVRIGA PRIORITERINGAR I DISTRIKTET Lyfta fram Rotarys fem tjänstegrenar klubbtjänst, internationell tjänst, ungdomstjänst, yrkestjänst, samhällstjänst. Klubbtjänst - fokusera på medlemsvård, för omtanke och för att behålla medlemmar - nya medlemmar, minst en ny medlem netto per klubb och år, våga fråga kvinnor - alla klubbar är representerade vid distriktsutbildningar och seminarier gärna med team om minst två personer - samtliga klubbar har aktuella stadgar och arbetar med en strategisk 3-årsplan - promota distriktskonferenser under perioden, minst tre från varje klubb ska delta Internationell tjänst - väsentligt öka insättning till The Rotary Foundation (TRF) påbörja arbete för Global Grant-projekt mot Flickors könsstympning (genomförande av Global Grant förutsätter inbetalningar till TRF) - fortsätta stödja Rotary Doctors (Rotarys Läkarbank) - nominera kandidat till studier vid Rotary Peace Center inom perioden - informera om vänskapsutbyte via Rotary Friendship Exchange (RFE) Ungdomstjänst - fortsatt nära samarbete med Rotaract, stödja och uppmuntra nya klubbar som startats och arbeta för att ytterligare någon kan chartras under perioden - kontakta ungdomar som varit utbytesstudenter eller deltagit i RYLA - sponsra så att minst 20 ungdomar kan erbjudas att delta på RYLA per år Yrkestjänst - utveckla påbörjat arbete med Yrkesmentorer - arbeta för att få till VTT (Vocational Training Team) som innebär att dela med sig av sina yrkeskunskaper i behövande länder under perioden. Samhällstjänst - fortsätta vara engagerade i närsamhället via olika lokala projekt. Jānis Andersons, DG 2016-2017 D2410 Strategiplan 2016-2017 4
Ledaruppdrag Ledaruppdrag i distriktet är anpassade för att kunna innehas av såväl yrkesverksamma som pensionerade medlemmar. AG-kontakter Assisterande guvernörer genomför minst två besök per klubb och år för stöd och uppföljning samt har därutöver presidentsamråd och regelbundna kontakter via e-post, telefon mm. Samordnar och sköter rapporteringen av DG:s besök. Distriktsfunktionärer I distriktet finns förutom AG och DG även sekreterare och trainer liksom ansvariga för Rotary Foundation, medlemmar, PR, IT och ekonomi m fl alla med målsättningen att stödja och hjälpa klubbar efter bästa förmåga (funktionärer, se bilaga). Fortsatt fokus att öka samverkan mellan Sverige och Lettland. Ekonomi och förvaltning Budget i balans fastställs av distriktssamrådet i april. Finanskommittén och Kommittén för Rules and Procedures säkerställer rätt förvaltning och kontinuitet bland funktionärerna. Strategiplanen ska spegla budgeten och presenteras vid distriktssamrådet. Riga 2016-03-05 Jānis Andersons DG 2016-2017 Godtagen av DG Monica Bengtsson, och DGN Ulf Gustafsson Godtagen av distriktssamråd Lettland, 2016-05-14 Godtagen av distriktssamråd Sverige, 2016-04-23 What you give may be a drop in the ocean but without that drop, the ocean will be incomplete Mother Teresa Jānis Andersons, DG 2016-2017 D2410 Strategiplan 2016-2017 5
Rotary Klubbesök 2016-17 22 augusti Tranås RK Lunchmöte 23 augusti Mjölby RK Kvällsmöte 24 augusti Mjölby-Högby RK Lunchmöte 25 augusti Tranås-Sommenbygden RK Lunchmöte 25 augusti Skänninge RK Kvällsmöte 26 augusti Norra Tjust-Tindered RK Morgonmöte 26 augusti Åtvidaberg RK Lunchmöte 29 augusti Vimmerby RK Lunchmöte 30 augusti Kisa RK Kvällsmöte 31 augusti Linköping RK Lunchmöte 1 september Vimmerby-Astrid L. RK Lunchmöte 2 september Linköping-Brask RK Lunchmöte 5 september Nybro-Glasriket RK Morgonmöte 5 september Emmaboda RK Kvällsmöte 6 september Torsås-Bergkvara RK Kvällsmöte 7 september Kalmar Norra RK Lunchmöte 7 september Kalmar After work RK Kvällsmöte 8 september Kalmar Slott RK Morgonmöte 8 september Borgholm RK Kvällsmöte 8 september Ölands-Södra RK Kvällsmöte 9 september Kalmar RK Lunchmöte 12 september Linköping-Västanstång RK Lunchmöte 12 september Linköping S:t Lars RK Kvällsmöte 13 september Motala Göta kanal RK Lunchmöte 13 september Borensberg RK Kvällsmöte 14 september Vadstena RK Kvällsmöte 15 september Motala RK Lunchmöte 16 september Vadstena Kloster RK Lunchmöte 16 september Motala von Platen RK Eftermiddagsmöte 19 september Norrköping Norra RK Lunchmöte 20 september Linköping Aurora RK Morgonmöte 21 september Finnspång RK Lunchmöte 22 september Norköping-Kneippaden RK Lunchmöte 23 september Norrköping-Louis de Geer RK Morgonmöte 23 september Norrköping RK Lunchmöte 26 september Oskarshamn-Döderhult RK Lunchmöte 30 september Oskarshamn RK Lunchmöte 3 oktober Riga Hansa RK Lunchmöte 3 oktober Salaspils RK Kvällsmöte 4 oktober Riga Astor RK Eftermiddagsmöte 4 oktober Riga Ridzene RK Kvällsmöte 5 oktober Ventspils RK Lunchmöte 6 oktober Riga Amber RK Lunchmöte
6 oktober Riga RK Kvällsmöte 7 oktober RIGA Int. RK Lunchmöte 10 oktober Valmiera RK Lunchmöte 10 oktober Gulbene RK Kvällsmöte 18 oktober Saldus RK Kvällsmöte 19 oktober Valka RK Kvällsmöte 20 oktober Liepaja RK Kvällsmöte 24 oktober Västervik RK Lunchmöte 25 oktober Västervik-Arkipelag RK Lunchmöte 27 oktober Mönsterås RK Lunchmöte 28 oktober Hultsfred RK Lunchmöte 31 oktober Talsi RK Lunchmöte 3 november Jelgava RK Kvällsmöte 4 november Cesis RK Lunchmöte 7 november Jekabpils RK Lunchmöte 8 november Ogre RK Kvällsmöte 10 november Linköping Malmalmen RK Lunchmöte 11 november Söderköping RK Lunchmöte 1 december Ödeshög RK Lunchmöte 2 december Nybro RK Lunchmöte