ROTARY DISTRIKT Verksamhetsberättelse för

Transkript

1 ROTARY DISTRIKT 2410 Verksamhetsberättelse för

2 2 INLEDNING Rotary-år har gått till ända det har gått fort så som år tenderar att göra. Allt vad året skulle innebära anade jag aldrig när Henrik von Heijne och min klubb, Kalmar Norra RK nominerade mig till förtroendeuppdraget till guvernör för distrikt Var en gåva till världen, var årets Rotary-tema, använd dina gåvor, öppna dig och våga bjuda på dig själv och det har Rotary-medlemmar i distrikt 2410 gjort detta Rotary-år Det har ur många aspekter varit ett rikt år. Att få träffa över engagerade rotarianer i distriktet alla som deltagit och hjälpt till, som ställt och upp och dragit sitt strå till stacken, som brytt sig och visat omtanke om medlemmar och andra alla som engagerat sig, vare sig nära som i Yrkesmentorsprogrammet och mängder av andra lokala projekt, eller längre bort som för de krigsdrabbade barnen i Ukraina och många, många fler internationella projekt det har varit så berikande! Rotary International har ett antal mål och fokusområden. Det övergripande målet är att utrota polio. I Rotary talar man om att förena ledare, utbyta idéer och agera. Kärnvärden som att stå till tjänst, kamratskap, hederlighet, mångfald och ledarskap lyfts fram. Det s.k. fyrfrågeprovet där man frågar om det är sant, om det är rättvist, om det skapar samförstånd, samt om det är värdefullt, är en grund. De strategiska målen handlar om att stödja och stärka klubbar att fokusera och öka humanitära insatser att höja medvetenheten kring image och varumärke. Rotary har fem tjänstegrenar, Klubbtjänst, Internationell tjänst, Ungdomstjänst, Yrkestjänst och Samhällstjänst. I distriktet har funktionärer och nyckelpersoner utsetts inom respektive område. Klubbtjänst handlar bl. a. om medlemsutveckling och image. I Internationell tjänst finner vi The Rotary Foundation, globala projekt och även t. ex. Rotary Doctors. Inom Ungdomstjänst har vi Interact, Rotaract, Ungdomsutbyte och Rotary Youth Leadership Award (RYLA). Yrkestjänst innefattar det faktum att Rotary är ett yrkesnätverk. Samhällstjänst inbegriper exempelvis lokala projekt. I Strategiplan för dokumenterades hur vi i distriktet ämnade arbeta med dessa områden. Några satsningar som jag önskar lyfta fram har varit Medlemsvård och teambildning för funktionärer i Sverige och Lettland. Global Grant-projektet mot flickors könsstympning (Sverige) och Children of War (Lettland). Många av alla klubbars projekt finns nu på hemsidan och lathund för PR har tagits fram. Satsningar i en strategiplan får konsekvenser i en budget. I detta dokument berättar vi hur utfall av såväl plan som budget blev (se även bilaga 1 Utdrag ur Strategiplan). Monica Bengtsson Distriktsguvernör Distrikt 2410

3 3 DISTRIKT 2410 Distrikt 2410 består av 68 klubbar innefattande 20 klubbar i Lettland och 48 klubbar i Kalmar och Östergötlands län samt Tranås kommun i Jönköpings län. Det finns en E-klubb i distriktet. Under senaste tioårsperioden har distriktet tappat 384 medlemmar. Antalet medlemmar den 30 juni 2016 uppgick till A. STÖDJA OCH STÄRKA KLUBBAR För att stödja klubbar är ett antal funktionärer utsedda att ta ett särskilt ansvar. Under denna rubrik presenteras funktionärer och informeras om insatser som gjorts inom området. 1. Distriktsfunktionärer och klubbar (av Per Anders Dahlström) Distriktsråd Monica Bengtsson District Governor, DG Janis Andersons District Governor Elect, DGE Ulf Gustafsson District Governor Nominee, DGN Jan Jaldeland Immediate Past District Governor, IPDG Per Anders Dahlström District Secretary Ragnar Fridman District Treasurer Yael Tågerud District Trainer Åke Matsson IT Chair Eva Milesson District PR Chair Heléne Brändewall Youth Service Indra Klavina The Rotary Foundation Chair Birgitta Dahlgren Assistant Governor Coordinator Mikael Ahlberg Rotary International Director Elect, RIDE Distriktsrådet har haft fyra protokollförda möten; 22 augusti och 7 november 2015 samt 6 februari och 23 april Virtuella möten har hållits med AG och distriktstränaren. Övriga funktionärer Ilze Neparte-Salience Roland Johnsson Andris Dievins Louise Giljam Marika Gederte Daniel Tinggård Aldis Hanzens Guntars Kniksts Elisabeth Odenteg Jan G Nilsson Anita Ierike Maija Line Per G Lindencrona Elisabeth Zander Sölve Kernell Thord Söderlund Coordinator, LV The Rotary Foundation, SE District Trainer, LV Rotary Leadership Institute (RLI) PR and IT, LV Rotaract, SE Rotaract and Interact, LV Rotary Youth Leadership Award (RYLA), LV Rotary Youth Leadership Award (RYLA), SE Rotary Youth Exchange Chair (RYE), SE Rotary Youth Exchange (RYE), LV Rotary Friendship Exchange Chair (RFE), LV Rotary Friendship Exchange (RFE), SE Past District Governors Council District Rules and Procedures Committee District Rules and Procedures Committee

4 4 Johan Gustafsson Lars Hellström Leif R Carlsson Kontaktpersoner Margareta Wargelius Lars-Ivar Hardell Niklas Carlsson Finance Committee Finance Committee Fundraising Rotary Doctors Chair PolioPlus Rotary Peace Center Assisterande guvernörer och deras klubbar Kristina Alonso (6 klubbar) Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Oskarshamn- Döderhult, Västervik, Västervik Arkipelag Rolf Båvius (6 klubbar) Borensberg, Motala, Motala von Platen, Motala Göta Kanal, Vadstena, Vadstena Kloster Birgitta Dahlgren (4 klubbar) Björn Elenfors (8 klubbar) Eva Enochsson (6 klubbar) Curth Johansson (6 klubbar) Matti Peroharju (6 klubbar) Hans Christian Öster (6 klubbar) Guna Kriškāne (4 clubs) Agija Ozolina-Kozlovska (7 clubs) Terēza Strauta (5 clubs) Kārlis Tomsons (4 clubs) Emmaboda, Nybro, Nybro-Glasriket, Torsås- Bergkvara E-klubb 2410, Linköping, Linköping-Aurora, Linköping-Filbyter, Linköping-Majelden, Linköping- Malmen, Linköping-St Lars, Linköping-Västanstång samt Rotaract Borgholm, Kalmar, Kalmar-After Work, Kalmar- Norra, Kalmar-Slott, Öland-Södra samt Rotaract Hultsfred, Kisa, Norra Tjust, Vimmerby, Vimmerby Astrid Lindgren, Åtvidaberg Finspång, Norrköping, Norrköping-Kneippbaden, Norrköping-Louise de Geer, Norrköping-Norra, Söderköping samt Rotaract Mjölby, Mjölby-Högby, Skänninge, Tranås, Tranås- Sommenbygden, Ödeshög Jēkabpils, Jelgava, Ogre, Salaspils Riga, Riga Amber, Riga Astor, Riga Baltic, Riga Hansa, Riga International, Riga Ridzene Kuldīga, Liepāja, Saldus, Talsi, Ventspils Cēsis, Gulbene, Valka, Valmiera 2. Distriktsguvernörens uppdrag (av Monica Bengtsson) En guvernörs uppgifter finns dokumenterade i Procedurhandboken (2013), paragraf Där står bl. a. att guvernören är ansvarig för att bilda nya klubbar, stärka befintliga klubbar, främja medlemstillväxt t. ex. genom att sätta upp realistiska mål. Guvernören ska stödja The Rotary Foundation, främja kamratskap och relationer mellan klubbar, planera distriktskonferens samt bistå tillträdande guvernör. Sist men inte minst ordna möte, enskilda eller för flera klubbar tillsammans i samband med officiella besök.

5 5 Vid detta officiella klubbmöte ska uppmärksamhet riktas mot viktiga Rotaryfrågor. Distriktsguvernören ska ge stöd till klubbar med bekymmer och motivera medlemmar att delta i serviceverksamhet. Att klubbarnas grundlag och stadgar stämmer överens med grundlagsdokument ska säkerställas (i synnerhet efter lagråd, vilket blev aktuellt under våren 2016). Därutöver ska utomordentliga insatser som görs uppmärksammas. Till uppgifterna hör även att skriva ett månadsbrev till klubbarnas presidenter och sekreterare och att avge rapport till Rotary International. Att lämna information och erforderliga dokument till tillträdande guvernör och se till att val genomförs, att hålla sig uppdaterad vad som sker i distriktet samt uppfylla förpliktelser som medföljer ansvaret som RI:s ämbetsman. Trots vissa brister har stipulerade uppgifter till stor del genomförts. Men detta är inget ensamarbete, utan assisterande guvernörer, distriktssekreterare och alla övriga funktionärer i distrikt och i klubbar hade det samlade resultatet inte blivit så bra. För att förbereda inkommande guvernörer för uppdraget erbjuder Rotary International (RI) utbildningar vilka är obligatoriska. Governor Elect Training Seminar (GETS) som hölls i Billund i augusti 2014 och International Assembly (IA) som genomfördes i San Diego i januari RI står för hela kostnaden vid dessa utbildningstillfällen, på IA även för spouse/livskamrat. Man förväntas även delta på ett endagsseminarium, "Institute" som hålls i samband med GETS, kostnaden för detta seminarium belastar dock distrikten. Förutom utbildning och information ger dessa utbildningstillfällen även möjlighet att samtala med många andra inkommande guvernörer i Europa och övriga världen samt träffa kollegerna i de svenska distrikten. Att alla svenska representanter möts är extra viktigt eftersom våra tio distrikt har ett samarbete, det s.k. "Svensk RotaryService" som bl. a. ansvarar för Rotarys svenska hemsida. 3. Assisterande guvernörer, AG (av Birgitta Dahlgren) Assisterande guvernör (AG) är länken mellan klubbarna och distriktsledningen med syfte att stödja klubbarnas verksamhet. Rollen som AG har förändrats och utvecklats genom åren. Från att tidigare huvudsakligen följt med distriktsguvernören (DG) på klubbesöken till att i dag ha en central funktion i distriktets arbete. Varje AG har 4-8 klubbar inom sitt geografiska område. Distriktet har 12 AG, varav åtta i Sverige och fyra i Lettland. Varje AG på den svenska sidan har regelbundet s.k. presidentsamråd då RI-presidentens och DGs intentioner för året lyfts fram. Det är värdefulla tillfällen för erfarenhetsutbyte och fördjupade diskussioner. Det varierar något men man träffas ungefär varannan månad. I flera AG-områden har samverkan och gemensamma projekt kommit till stånd tack vare idéer och diskussioner i presidentsamråden. En stor satsning har gjorts för att vidareutveckla AG-rollen detta år. Ett utbyte mellan lettiska och svenska AG har påbörjats och möten har arrangerats vid några tillfällen, bl. a. en gång i Vimmerby och en gång i Riga. Förutom gemensamma träffar har den svenska AG-gruppen träffats vid ett flertal tillfällen vilket varit mycket värdefullt. Dels vid renodlade AG-träffar både fysiskt och on-line, dels i samband med möten och seminarier i distriktet.

6 6 I de fall DG har förhinder att närvara ex-vis vid högtider i klubbarna, är det AG-s uppgift att representera distriktet. Sist men inte minst AG har en viktig roll när det gäller planering och genomförande av DG:s besök i klubbarna. 4. Medlemsutveckling (av Yael Tågerud) Arbetet med medlemsutveckling har under året fokuserat både på rekrytering av nya medlemmar och på omsorg av redan befintliga Rotary-medlemmar. Höstseminariet om medlemsutveckling och RLI (Rotary Leadership Institute) har gett tillfälle till inspiration och erfarenhetsutbyte mellan klubbrepresentanter och flera idéer har sedan implementerats på klubbnivå. Betydelsen av Rotary som yrkesnätverk har lyfts fram vid flera tillfällen och behovet av att koppla samman arbetet med medlemsutveckling och PR har uppmärksammats. Det bestämdes under året att en distriktsövergripande kommitté för medlemsutveckling ska verka för att systematisera och samordna arbetet. Ett planeringsdokument är framtaget. 5. Utbildning (av Yael Tågerud och Andris Dievins) Sverige. I augusti 2015 hölls en utbildning för AG i Vimmerby. I september hölls distriktsutbildningar om The Rotary Foundation, Ungdomsutbyte, IT-systemet, PR och medlemsutveckling. Antalet deltagare på de olika avsnitten framgår av tabellen. Antal deltagare i Kalmar 14 september Antal deltagare i Linköping 15 september Antal deltagare i Riga 12 september The Rotary Foundation Ungdomsutbytet IT-systemet PR/medlemsutveckling Distriktsledarutbildningar (DLS) hölls i februari i Vimmerby och i Riga. Alla Past District Governors (PDG) bjöds till en del av DLS i Vimmerby där inkommande Distriktsguvernören redogjorde för sina upplevelser från utbildningen i San Diego. PETS (President Elect Training Seminar) hölls och utöver aktiviteter som syftade till att förbereda inkommande presidenter för sina uppdrag ordnades också ett seminarium för inkommande sekreterare. För att förbereda inkommande presidenter på ett ändamålsenligt sätt föregicks PETS i Sverige av ett s.k. Pre-PETS seminarium då Assisterande Guvernörer träffade inkommande presidenter i sina respektive AG-område. I vissa fall har även ett Post- PETS seminarium hållits för att kunna handleda inkommande presidenter som hade förhinder då PETS ägde rum. Distriktsamrådet (DTA, District Training Assembly) hölls i Vimmerby och i samband med det ordnades ett seminarium för IT-ansvariga. Tyvärr fanns det ett antal klubbar som inte var representerade på DTA.

7 7 Latvia. DLS, PETS and DTA also took place in Latvia, with our Latvian coordinator and Latvian district leaders. 6. Rotary Leadership Institute, RLI (av Louise Giljam och Yael Tågerud) För andra året i rad har distriktet genomfört Rotary Leadership Institute, RLI - en interaktiv utbildningsform som genomförs i tre fristående moduler med olika teman En rotarian, Klubben och Rotarynätverket. Utbildningarna har genomförts både i Kalmar och i Linköping. Syftet med RLI är att öka kunskapen om Rotary och skapa ett ökat intresse och engagemang för insatser både på distrikts- och klubbnivå. Intresset har varit stort, och distriktet har nu ett 80-tal som utbildats. Några RLI-omdömen: Roligt att träffa folk från andra klubbar Bra med olika metoder - föredrag, grupparbeten, partnerarbete Energikick - inspirerande RLI hölls i både Kalmar och Linköping med deltagare i respektive ort. Under våren 2016 togs kontakt med ansvariga för RLI i Norden för att planera en omgång facilitatorsutbildning under 2016/2017. Årets facilitatorer har varit Hans-Christer Aberin, Rolf Båvius, Louise Giljam, Curth Johansson, Yael Tågerud och Hans Christian Öster. Brita Freudenthal, Hultsfreds RK, har under året översatt allt utbildningsmaterial till svenska. Tyvärr har RLI ännu inte kunnat erbjudas i Lettland eftersom det saknas facilitatorer som kan lettiska. 7. Rotaract (av Daniel Tinggård) Rotaract har vuxit under verksamhetsåret. Två nya klubbar har chartrats; Rotaract Riga, Rotaract Riga International. I Västervik har man lagt en fin grund för att en Rotaract-klubb ska kunna chartras även där.

8 8 Det finns nu sju Rotaractklubbar i distriktet, tre svenska och fyra lettiska klubbar. Vi upplever en positiv trend av nya klubbar och hoppas kunna växa ytterligare med fler klubbar och fler medlemmar. I april 2016 hade distriktet representanter på den svenska nationella konferensen, Rotaract i Sverige (RIS) och även på den europeiska konferensen, European Convention (EUCO) som hölls i Milano. EUCO är det största Rotaract-eventet som hålls under ett Rotaryår. Det samlar över 500 gäster från hela Europa och även från andra länder. Rotaractare från både Lettland och Sverige deltog i distriktskonferensen som hölls i Kalmar i oktober och gavs då möjlighet att utbyta erfarenheter och utveckla samarbetet mellan klubbarna. 8. Rotary Ungdomsutbyte (av Jan G Nilsson) Under Rotaryåret har vi haft sju utländska studenter i distriktet. Samtliga har deltagit i ettårsutbytet. Flertalet ungdomar är väldigt nöjda med sitt utbytesår. Året inleddes för ungdomarna med ett introduktionsläger; för flertalet i Åhus, ett samarrangemang med våra granndistrikt. Under året har våra klubbar ordnat olika aktiviteter för ungdomarna, såsom hockeykväll i Linköping och en paddlingshelg i Söderköpingstrakten. Ungdomarna hade också ett inslag under distriktskonferensen. Två studenter skickades hem p.g.a. deras svårigheter med att anpassa sig till Rotarys uppföranderegler. 9. Rotary Youth Leadership Award, RYLA (av Elisabeth Odenteg och Guntars Knikts) RYLA genomfördes den maj 2016 i seminarieform i Linköping under ledning av Elisabeth Odenteg, Elisabeth Stärner och Louise Giljam. Femton personer från Sverige och nio från Lettland deltog i åldrarna 20 till 30 år. Ytterligare två personer från Lettland var med som observatörer. Rotaract ansvarade för den första kvällen med buffé och aktiviteter som syftade till att deltagarna skulle lära känna varandra. Information gavs naturligtvis också om Rotaract. Fem

9 9 gästföreläsare höll mycket uppskattade programpunkter under fredag och lördag. På fredag eftermiddag gjordes en guidad rundvandring i centrala Linköping. Dagarna avslutades med en paneldebatt där fem professionella ledare delade med sig av sina erfarenheter och med information om Rotary. Utvärderingen visade på nöjda deltagare, några kommentarer: Structured, clear information and knowledge about leadership Fantastic seminars that was really inspiring. Fantastic people and atmosphere. Very well executed event. Everything was perfect! Thank you! This year RYLA 3-day seminar took place in Linkoping, Sweden. There participated 15 youths from Sweden and 7 youths from Latvia. Organizing of seminar started on January of this year by preparing of program and inviting speakers and asking rotary clubs to nominate participants for this seminar. This year motto was Communication for change and development processes. This was the first time when youths from Rotaract Sweden were involved in the process, especially to organize first day get-to-know event. During the seminar days speakers shared their experiences in field of leader change processes, especially reflecting on leadership practice. Rotarian Gunilla Thurfjell explained leadership and teambuilding, but Elisabeth Stärner has given information to youths about Rotary past, present and future. The last day youths took fun of an organizational game. Traditionally seminar ends with leadership panel where youths got answers on their questions from experienced Rotarians. The great opportunity for everyone in these days was possibility to communicate not only with Latvians or Swedes, but with other nationalities as well, as there were some participants coming to Sweden some time ago as refugees. At the end it was as usually unforgettable time either for youths and Rotarians that took part in this seminar as well. 10. Rotary Friendship Exchange, RFE (av Maija Line) Our Rotary District 2410 participates in Friendship Exchange Program since 2012 and has had one exchange (outbound and inbound) every year. Rotary Friendship Exchange, RFE, is an international exchange program for Rotarians. It provides participants the opportunity to experience other cultures by staying in the homes of Rotarians, visiting their clubs and participating in the life and activities of their communities. The goals of the exchange are: To advance international understanding and peace through visits across borders. To promote interclub relationships, fellowships and service projects. The Rotarians participating gain the opportunity to make long lasting friendships while exploring different areas of the world. In District 2410 had several exchanges. October 2015 young Rotaract members from Latvia participated in Friendship Exchange with Rotary District 1175 in the Netherlands. They were received by Rotary Club of Dokkum, lived in families and were offered vocational and cultural program. The visit was successful, young people learned about country, people, and traditions and had a possibility to have some practice (traineeship) in their professions in the Netherlands. In November 2015 four members of Dokkum RC came to Riga for a return visit.

10 10 March 2016 the Rotary Friendship Exchange Team (6 Rotary members and spouses), which represented 5 Rotary clubs of District 2410 visited Mexico Rotary District District 4110 is the largest district in Mexico. The RFE Team was offered very interesting program, they visited all district s states and met the District Governor. The RFE team from Mexico District 4110, 9 Rotary members - visited our district in August At first they stayed in Latvia and then left for Stockholm and had a meeting with Stockholm Västerled RC. Det har under åren företrädesvis varit Lettland som varit aktiva inom RFE. Den svenska sidan i distriktet har inte heller detta år haft något utbyte. Något som vi dock hoppas kan ändras till kommande år. B. FOKUSERA OCH ÖKA HUMANITÄRA INSATSER Alla klubbar gör insatser i sina egna kommuner listan är lång och fantastisk. Ett av målen för detta år var att samla alla projekt, göra en kort beskrivning och lägga ut på hemsidan. Detta har vi, tack vare distriktssekreteraren Per Anders Dahlström lyckats genomföra (se distriktets hemsida, Två stora insatser har gjorts under året. Den ena är konserten Children of War som genomfördes i Jurmala strax utanför Riga i juli Mairita Solima i Riga Ridzene RC inspirerade till att göra en insats för de krigsdrabbade barnen i Ukraina. Det såldes över biljetter till konserten. TV- och radiosändningar gjordes och totalt inbringade man över ! Mer än 60 barn har tillsammans med ett antal vuxna fått besöka Lettland. Barnen har fått hjälp, och tack vare att alla klubbar ställt upp har de fått göra roliga saker och sett att det finns människor som vill väl. Det andra projektet är Network against female genital mutilation, Nagfem, organisationen i Tanzania som jobbar mot flickors könsstympning och som Myra Ekström tillsammans med Norrköpingsklubben Louis de Geer arbetar med. Många klubbar har under året bidragit för att en Global Grant-ansökan ska kunna skickas in. 11. The Rotary Foundation och Projektfonden (av Indra Klavina) Availability of funds in the District Type of Funds Availibility Used in DDF (District Designated Fund) USD USD (GG) USD (DG) USD DDF for District Grants USD USD Project Fund SEK SEK Global Grants (GG) The District has participated in the Global Grant projects using USD from the DDF, District Designated Fund. Three approved Global Grant (GG) projects were being implemented in this year:

11 11 GG Fresh ground water for the Mutomo Mission Hospital and community. E-club of D 2410 together with other District and Rotary Clubs (RC) in Sweden and Kenya. GG Riga Children s Hospital. Riga and Riga Ridzene RC and RC i Sweden, Hungary and USA. GG Kekava-Miera Balodis - Dove of Peace. Riga Hansa RC together with RC from Sweden and D 1890). Activity of the Rotary Clubs (RC) to take part in Global Grant application process is increasing. Five new ideas for Global Grant projects are in a draft stage. District Grants (DG) The District has applied for a District Grant from the Rotary Foundation for the maximum possible amount in this year USD. This amount has been granted to four District Grant projects: DG 1. Helping children in reading. Kalmar Slott RC, USD DG 2. Gypsies in Romania. Participating in equiping sanitary units in Romania together with Romanian rotarians. Linköping RC, USD DG 3. Training of children with disabilities in use of specialized manufacturing equipment. Obtaining special joinery machine for school- children in a special school with disabilities. Riga Astor RC, USD; DG 4. Children of Ukrainian war. Rehabilitation of a group of children - orphans from Ukraine suffering from the consequences of Ukrainian war. Riga Ridzene RC, USD. Project Fund (PF) Each year SEK are available for smaller projects from the District s 2410 Project Fund. RC:s has been active to use that possibility as a result ideas from four RC:s has gained financing from the Project Fund: PF 1.Outdoor exercise equipment for adults in the park of Gulbene. Installing outdoor exercise equipment for adults in order to improve the possibilities towards healthy lifestyle. Gulbene RC, SEK PF 2. Rotary Garden, Sense Garden. Erecting a sense garden at the pansion house for elderly people together with the people in Vadstena. Vadstena and Vadstena Kloster RC, SEK; PF 3. Helping the children of refugies in Nybro. Obtaining the first necessary things for cooler weather, games, as well as organising special mutual meetings in order to have better integration in Swedish society. Nybro Glasriket RC, SEK; PF 4. Bollis, Lek och spel. Integrating refugies with the help of games. Norrköping Norra RC, SEK. 12. Rotarys Läkarbank (av Margareta Wargelius) Rotarys Läkarbank är ett internationellt godkänt projekt inom Rotary International och innebär att alla Rotaryklubbar i Sverige har ett ansvar för verksamheten. Verksamheten upprätthålls enbart på bidrag och i stort sett enbart från Rotaryklubbar runt om i Sverige. Medel har under året sökts och erhållits från Radiohjälpen. Vi arbetar uteslutande med Jeepläkarverksamhet, som innebär att läkare från Sverige åker ner till Kenya i sex veckor som volontärer, utan lön. Vi åker ut i Jeepar till avlägsna platser where there is no doctor. Personalen på plats är lokalt anställd. I varje Jeep åker en sjuksköterska och två assistenter, en HIV-rådgivare och en hälsoinformatör. För närvarande är fem jeeplinjer i gång, samt mottagningsverksamhet en dag i veckan i varje by. I genomsnitt behandlas patienter/dag. Sjukdomspanoramat är huvudsakligen malaria och infektionssjukdomar.

12 12 Många barn är undernärda och får näringstillskott via Rotary. Vi undervisar byhälsovolontärer som i sin tur upplyser befolkningen i sin by om hälsobefrämjande livsstil. Allt detta som ett led i vår strävan att efter 5-8 år lämna över verksamheten till lokala myndigheter. Ofta brukar vi hjälpa till med att bygga en klinik och uppföra en sköterskebostad på platsen. Under detta år har Kalmar-klubbar bidragit till en sköterskebostad i Sikwahdi och nu har en sköterska anställts som tar hand om befolkningens hälso- och sjukvård där. En ansökan om Global Grant har också gjorts under året, såväl klubbar som distriktet har lämnat bidrag. Rotarys Läkarbank är helt beroende av klubbarnas bistånd och 2015 sjönk bidragen avsevärt, så pass mycket att vi tvingas till besparingar. Målsättningen är att ha sex jeeplinjer gående, vilket inte är möjligt i dagsläget. De pengar som samlas in går till läkarnas resor till Kenya och arbetstillstånd, personalens löner, hushyror och jeeparna. Patienterna betalar 150 KES (ungefär 15 kr) och får då konsultation och läkemedel för en vecka, avgiften ska täcka inköpen av dessa läkemedel. 13. Yrkesmentorer och integration (av Eva Enochsson) Projektet Yrkesmentorer inom Rotary har framgångsrikt utvecklats i vårt distrikt under året. Östergötland med Linköping och Norrköping är inne på sitt andra år medan Kalmar har etablerat verksamheten under våren Hittills har 12 klubbar anslutit sig till den nationella föreningen och i nuläget har ca 115 mentorspar matchats. Adepterna kommer huvudsakligen från Syrien och har alla kvalificerad yrkesutbildning och erfarenhet. Uppdraget som mentor upplevs mycket stimulerande och lärorikt. Projektet genomförs tillsammans med Arbetsförmedlingen och dess syfte stämmer väl överens med Rotarys motto Service Above Self. Övrigt integrationsarbete. Utanför ramen för Yrkesmentorprojektet har några klubbar i samarbete med kommun, lokal arbetsförmedling och Migrationsverket matchat klubbmedlemmar med nyanlända för hjälp med kontakter och vägar in i arbete. Ett flertal klubbar gör därutöver betydande insatser för såväl kommunplacerade nya invånare med flyktingbakgrund som asylsökande. Som exempel kan nämnas insatser riktade till ensamkommande flyktingbarn, barnfamiljer, språkcaféer, klädinsamlingar, stipendium för deltagande i Stadium Sports camp, besök på flyktingförläggningar, klädutdelning, julklappsutdelning m.m. Man har också ordnat utflykter, bl. a. för att ge en bild av svenskarnas utvandring samt aktiviteter kopplade till svenska seder och bruk. C. HÖJA MEDVETENHETEN KRING IMAGE OCH VARUMÄRKE Varumärket Rotary är centralt, det handlar om att förbättra allmänhetens bild och kännedom om Rotary. Precis som företag är noga med logotyper mm så behöver också vi värna och vara noga med varumärket Rotary. Allt från hemsidor, loggor på dokument, roll up o.d. till personliga möten är viktiga pusselbitar för att medverka till en bra helhetsbild. 14. PR-kommunikation (av Eva Milesson och Marika Gederte) Sverige. Under året har vi tagit fram en Lathund för klubbarna med förslag på PR- material, hemsidor och med vars hjälp klubbarna enkelt kan beställa pins, kläder, broschyrer roll-ups m.m. Mappar och ett broschyrställ finns också som klubbarna kan använda vid externa och

13 13 interna möten. Lathunden har nyhetsannonserats på distriktets webbplats och finns även tillgänglig för medlemmar i Dokumentbanken. Lathunden kommer att uppdateras och kompletteras efter hand. Besök av PR-ansvarig har gjorts i klubbar vid behov, vilket varit mycket givande. Stor vikt har lagts vid att förmå klubbarna att använda rätt grafisk profil i sin kommunikation internt och externt. Under hösten genomfördes seminarier i PR och medlemsutveckling. Då dessa områden ligger nära varandra så slogs grupperna ihop i både Linköping och Kalmar. Det skapade bra diskussioner. På båda platserna informerades om utvalda events och hur man jobbat med dessa i sina klubbar före, under och efter evenemanget. Latvia. A video in Latvian What is Rotary is in progress and will be ready till the annual Rotary Conference in Liepaja. Each club has received pdf-files of club logo for own use (business cards, printing materials, social media). Events : July 2015; Children of War, Ukraine. Idea of Mairita Solima, Riga Ridzene RC. Over people at the charity concert in Jurmala, TV and radio was recording. Speeches from Ukraine and Latvian parliament and of DG. So far about 60 children have been taken care of, two more groups will arrive autumn All clubs have taken part. July 2015; Annual Rotary Sport s games. Organized by Cesis, Gulbene, Valka, Valmiera RC:s. November 2015; The 5th Charity ball. Organized by Riga Ridzene RC. December 2015; Santa Claus Fun Run event. Riga International RC. April 2016; Rotary Blood donor week. 15. IT (av Åke Matsson och Marika Gederte) Sverige. Även detta år har präglats av att det nya systemet för hemsidor inte varit fullt utvecklat och klart. Stora insatser har gjorts av IT-ansvariga både på den svenska och den lettiska sidan. Dokumentation och information ska nu finnas i en ClubAdmin handbok. Handboken finns på under fliken Övrig information. Ändringar på hemsidan har gjorts löpande, vilket har förbättrat/förtydligat ClubAdmin men också försenat projektet. Detta har även fått konsekvenser för distriktets hemsida. Latvia. is the website posting all news of Rotary clubs of Latvia. In Latvia we also have a common Facebook and Twitter pages. D. ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER 16. Klubbesök (av Monica Bengtsson) Att få vara ute på klubbesök och träffa presidenter och medlemmar har varit otroligt givande. De intressanta och givande diskussioner och frågor som lyfts fram visar på klubbarnas värme och genuina omsorg om Rotary. Liksom önskan och strävan att hitta fler medlemmar, något som dock inte varit så lätt! Två klubbar i Linköping har under året förberett nedläggning för

14 14 att bilda en ny gemensam klubb och klubben i Kuldiga har gjort förberedelser för att istället bli en satellitklubb. Tack vare AG och koordinator har besök i klubbar kunnat genomföras på ett praktiskt bra sätt. Klubbesök har genomförts från juli 2015 till maj 2016, se plan i bilaga Multidistriktsseminarium, maj 2015 (av Monica Bengtsson) Som ett led i arbetet inför Rotary-året gjordes en satsning på deltagande för några svenska och lettiska funktionärer på multidistriktsmötet 9-10 maj Zon-koordinator Mikael Ahlberg och Christina Bredin inbjöd då till seminarium på Arlandia, Arlanda med fokus på framtidsfrågor. Tillträdande RI-president Ravi Ravindran besökte konferensen varför bedömningen gjordes att det var väl investerat att distriktet deltog. 18. Distriktskonferensen, oktober 2015 (av Monica Bengtsson) Under temat Omtanke Gemenskap Engagemang genomfördes distriktskonferensen på Brofästet Hotell & Konferens i Kalmar, fredag 16 oktober till söndag 18 oktober. Tack vare kontakter och ett generöst avtal med Kalmar/Öland Airport kunde över 40 deltagare från Lettland ta direktflyg mellan Riga och Kalmar. Totalt deltog mer än 250 personer på konferensen. På fredagen välkomnade DG Monica Bengtsson och Kalmar Norras president Irene Tallhage Lönn till konferensen. Daniel Braw berättade om hur Rotarys Läkarbank startades av hans farfar och Margareta Wargelius fortsatte med att informera om hur man arbetar idag. Därefter vidtog årsmötesförhandlingar. Hans Duned Jazztrio stod för underhållning vid kvällens buffé. Lördag talade bl. a. RI:s styrelseledamot, direktor Per Höyen, Danmark samt Sireh Jabang från Gambia som utbildar sig på Rotary Peace Center i Uppsala. Helena Dahlin från USA talade inspirerande om Rotary. RIDE Mikael Ahlberg, PDG Elisabeth Zander, PDG Leif Carlsson, Maija Line och Per G Lindencrona berättade om sina Rotary-engagemang. Efter lunch fanns tre parallella seminarier att välja mellan, The Rotary Foundation, Klimat- och miljö samt Ungdomstjänst. Senare uppträdde utbytes-studenterna med uppskattade sketcher. DGE Janis Andersons avslutade dagen med att hälsa oss alla välkomna till Liepaja oktober På kvällen hölls bankett med Anna Blücher och Peter Wänehag Kalmar Norra RK som värdpar. Söndagens förmiddag presenterades några av de fina projekt som genomförs i vårt distrikt. Minnesgudstjänst hölls i Kalmar Slottskyrka under ledning av Peter Wänehag. Många personer gjorde stora insatser för att konferensen skulle bli så lyckad.

15 15 Allt från hur man ska anmäla sig, logi i hem eller på hotell, inbjudan, program, trycksaker, välkomnande och registrering, iordningställande av lokaler till Shelterbox-tält som restes upp och plockades ihop och mycket, mycket annat alla som bidrog och alla som kom ni gjorde att det blev ett positivt arrangemang i Rotarys anda. Det finns anledning att särskilt lyfta fram Lennart Agestam, Per Anders Dahlström, Kristoffer Björneklint, Elisabeth Zander och vår eminente samordnare Lars Malmborg. Stort Tack! 19. Lagrådet 2016 (Sammanfattat efter underlag av Mikael Ahlberg) Vart tredje år samlas rotarydistriktens 534 lagrådsrepresentanter till Lagråd, Council on Legislation (CoL), i Chicago. Förutom distriktsföreträdare deltar observatörer, tidigare RIpresidenter och tolkar. Endast lagrådsrepresentanterna har rösträtt. Sammantaget fanns 181 förslag att behandla, 1/3 antogs, 1/3 avslogs och 1/3 drogs tillbaka. Förslagen är av två typer: Enactments som gäller Rotarys grundlag och stadgar och Resolutions som handlar om policyfrågor. Möjligheterna till föryngring av medlemskadern plus en ökning av densamma gick som en röd tråd genom lagrådet. En ny Procedurhandbok kommer ut på svenska runt årsskiftet, på engelska något tidigare. Detaljerad information finns under Council on Legislation 2016 De viktigaste förslagen som antogs på klubbnivå gällde inträdesavgift, kriterier för medlemskap, mötesfrekvens, närvaroregler och årsavgift. Inträdesavgift: Inträdesavgift i klubbarna tas bort (för de klubbar som haft sådan). Medlemskap: Medlemskriterierna blir flexibla. Det finns två typer av medlemmar, aktiva och honorära. Rotaractare kan även bli aktiva medlemmar i Rotary. Klassifikationssystemet kan tas bort om klubb önskar. Medlem ska ha visat god karaktär, integritet och ledarskapsförmåga ska ha ett gott rykte i samhället, inom sitt yrke eller affärsverksamhet och ha en tjänande attityd. Tre D lyftes fram: Doers, Door openors, Donators. Obs! Lagrådets beslut påverkar inte gällande regler i Grundlagen/Klubblagen. Klubbar som antar dessa nya möjligheter gör det i sina stadgar eller kan, om man så önskar, förbli vid tidigare regler. Mötesfrekvens: Klubbar beslutar om dag och tid för möten, dock minst två per månad. Serviceprojekt eller sociala evenemang räknas som möte. Klubbar bestämmer om möten ska ske personligen, online, en blandning av båda, eller i båda format samtidigt (via t. ex. video chatt). Närvaroregler: Klubbar kan besluta om egna närvaroregler man kan behålla de gamla eller skapa nya (man förväntas även fortsättningsvis lämna närvarorapport till distriktsguvernören 15 dagar efter senaste mötet var månad). Lagförslag 16-34, inlämnat av Skellefteå RK antogs. Det gällde förlängd mötesbefrielse i samband med barnafödsel, adoption eller när man som tar emot barn som familjehem. Årsavgift: Årsavgiften ökar med 2 USD/halvår, bl. a. angavs investeringsbehov inom IT som skäl för höjningen.

16 16 Övrigt: Beslutades att klubbens skattmästare ska ingå i styrelsen, och att styrelseprotokoll ska finnas tillgängliga för alla klubbmedlemmar inom 60 dagar. Den tidigare administrativa strukturen för klubbar innebar 15 kommittéer. Från och med verksamhetsåret gäller att klubbar ska ha följande kommittéer: Klubb/Administrationskommitté Medlemskommitté PR-kommitté The Rotary Foundationkommitté Service Project-kommitté Även om förändringar görs ligger Rotarys grundvärden fast: Vi är fortfarande företags-, yrkes- och samhällsledare. Våra krav för medlemskap ligger fast. Rotarys mål och våra grundläggande principer är desamma. Vårt grundläggande syfte har inte förändrats: träffa ledare, utbyta idéer och ingripa. Våra värderingar av gemenskap, integritet, mångfald, service och ledarskap är också desamma. Fyrfrågeprovet förblir en av våra viktigaste ledstjärnor. Förändringarna som Lagrådet införde hotar inte Rotarymedlemskapets kvalitet, utan ger oss i klubbarna ett sätt att anpassa oss till en föränderlig tid och hålla oss relevanta i vårt andra sekel med Rotary. 20. Rotary Convention maj 2016 Seoul (av Monica Bengtsson) Rotary Convention, den största sammankomsten som sker under ett Rotary-år ägde rum i Seoul 28 maj till 1 juni. Enligt uppgift var rotarianer anmälda. Från distrikt 2410 deltog Eva Jaldeland, Diana Lyrholm Ringborg och Angela Yong från Norrköping Louis de Geer Rotaryklubb (RK), Agneta och Ulf Gustafsson från Borensberg RK samt Monica och Göran Bengtsson från Kalmar Norra RK och Kalmar RK. På plats fanns även Charlotte och Mikael Ahlberg Rotary E-klubb och Öland Södra RK. Att få vara med om detta event var stort. FN:s Generalsekreterare Ban Ki-moon inledningstalade. Intensiva dagar med många fantastiskt intressanta och givande seminarier som fick oss att se att så otroligt mycket görs i Rotarys namn men också inse att så mycket mer finns att göra. Ett gripande föredrag om barnslavhandel tog tag i oss alla barn, inte äldre än 5-6 år, som lockas bort från sina familjer och sätts att jobba i mattfabriker. Efter flera års fångenskap lyckas man befria dem mycket tack vare insatser från rotarianer. Man hade önskat att alla haft möjlighet att åka på Rotary Convention!

17 Val av DG för (av Monica Bengtsson) Nomineringskommitténs förslag till distriktsguvernör utmanades av Mjölby-Högby RK. För ett överklagande krävdes att ytterligare sju klubbar ställde sig bakom Mjölby-Högby RK:s utmaning. Inom stipulerad tid hade tillräckligt många klubbar anslutit sig. Nomineringskommitténs beslut förklarades därmed överklagat och en röstningsprocedur påbörjades där klubbarna fick rösta på två namngivna personer; nomineringskommitténs kandidat eller den kandidat som Mjölby-Högby RK föreslagit. Men en rösts övervikt vann Mjölby-Högby RK:s kandidat. Därmed blev Hans Christian Öster, Mjölby-Högby RK, distriktets förslag till distriktsguvernör för Tilläggas kan att paragraf , dvs att kandidat måste ha tjänstgjort som president i en klubb en hel ämbetsperiod, av nomineringskommittén tolkades som att det gäller vid den tid när kandidat väljs på RI Convention. Samma paragraf kan också tolkas som att ämbetsperioden ska vara klar innan kandidat nomineras. AVSLUTNING Låt mig avslutningsvis önska stort Lycka Till inför det kommande Rotary-året! Janis Andersons, distriktsteam, klubbpresidenter och klubbar och medlemmar - ni fortsätter göra skillnad, tänder era ljus i en värld som ibland känns alltför mörk. Arbetet för en bättre värld får aldrig sluta omtanke om andra, att stå upp för sig själv men också för andra bry sig, engagera sig och bidra med sin del för helheten. Att använda sina unika gåvor, att göra skillnad i smått som stort det är att tjäna mänskligheten. Alla insatser enskilt och tillsammans i klubbarna, det ger hopp! Minns RI-president Ravis ord, Alla har vi något att ge vilka vi än är och var vi än befinner oss i livet. Vi kan ge av vår begåvning, vår kunskap och vårt arbete och vi kan ge av vårt engagemang och vår hängivenhet. Genom Rotary kan vi ta de här gåvorna och göra verklig skillnad i andras liv och i världen. Det är Service Above Self. Ni har gjort det! Ni har använt era specifika gåvor, kunskaper och erfarenheter. Det visar berättelsen om Rotary-året och för detta vill jag uttrycka mitt Tack! Paldies! Bilagor Bilaga 1: Utdrag ur Strategiplan för Distrikt 2410, Bilaga 2: Club visits , Rotary District 2410 DG NOT ANGÅENDE RI-BIDRAG Bidraget/allokeringen från RI var detta år rekordhöga kr! Av dessa överförs 70 % till distriktet inför året. Medlen är avsedda att täcka omkostnader härrörande uppdraget som guvernör. Kvitton och motiv för kostnad sammanställs och skickas till RI-kontoret i Zürich när uppdraget är slutfört och då kan resterande 30 % överföras till distriktet. Det har visat sig att RI:s regler inte är så transparenta som man skulle önska. Föregående år gavs t. ex. besked att km-ersättning för AG ersattes (för detta år ca kr). När RI gick igenom årets rapport drogs denna och andra kostnader bort! RI menade att drygt kr skulle vara slutsumman för vårt distrikt Efter idogt arbete, där vi erfor att vissa utgifter kunde ersättas som vi inte vetat om, bl. a. vissa omkostnader redan som DGN - så landade resultatet till slut på kr. Att förutsättningar ändras från ett år till ett annat ställer till bekymmer. Ett brev håller på att sammanställas för att försöka säkerställa att det inte händer igen. Dessutom görs olika för olika distrikt i Sverige.

18 18 DISTRIKTSGUVERNÖRENS BOKSLUT FÖR ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2410 Avser verksamhetsåret Organisationsnummer Resultatdisposition Guvernören föreslår att årets resultat om kronor disponeras på följande sätt: Att överföras till Rotary Foundation kr Balanseras i ny räkning kr kr

19 RESULTATRÄKNING 19 Resultaträkning Not Belopp i kronor Bidrag från Rotary International Distriktsavgifter från klubbarna Avgifter konferenser, seminarier RYLA Utbildning, PR, ungdomsutbytet etc Delegatavgifter distriktskonferens Avgifter internationellt arbete IT och administrationsavgifter Tidskrift Rotary Norden Rörelsens kostnader Nationella och internationella sammankomster Kommittéer Rotaract och Interact Aktiviteter övriga inkl. ungdomsutbytet Administration Resor och logi Gåvor Övriga kostnader Rotary Norden Summa rörelsens kostnader Resultat före finansiella poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Skatt på årets resultat Övriga skatter 0 0 Årets resultat

20 BALANSRÄKNING 20 Balansräkning Not Belopp i kronor Tillgångar Omsättningstillgångar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Årets resultat Avsättningar Avsatta medel Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter inga inga Ansvarsförbindelser inga inga

21 TILLÄGGSUPPGIFTER 21 Redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som är tillämpade överensstämmer med Årsredovisningslagen samt allmänna råd och rekommendationer från Bokföringsnämnden och FAR. Intäktsredovisning Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras föreningen så att intäkter kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Fordringar Fordringar är redovisade till det belopp varmed de beräknas inflyta. Fordringar och skulder i utländsk valuta Fordringar och skulder i utländsk valuta har värderats till balansdagens kurs och orealiserade kursvinster och förluster ingår i resultatet. Avsättningar Avsättningar redovisas när föreningsstämma har besluta om kommande åtaganden och som troligt kommer att resultera i ett utflöde av resurser. Notanteckningar Not Belopp i kronor Övriga kortfristiga fordringar 1 Inkommande guvernörens kostnader Inkommande nominerad distriktsguvernör Eget kapital Ingående eget kapital Överfört till avsättningar enligt beslut på stämma Årets resultat Utgående eget kapital Avsättningar 3 Avsättning vid årets ingång Överfört under året från eget kapital enligt beslut på stämma Utbetalningar under året Utgående avsättningar

22 Specifikationer per avsättning Avsättning internationell verksamhet vid årets ingång Överfört från eget kapital enligt årsmötesbeslut 0 0 Nyttjat under året Saldo vid årets utgång Avsättning distriktsutveckling Lettland vid årets ingång Överfört från eget kapital enligt årsmötesbeslut 0 0 Nyttjat under året Saldo vid årets utgång Projektfonden vid årets ingång Överfört från eget kapital enligt årsmötesbeslut Nyttjat under året Saldo vid årets utgång TRF District Simplified Grant vid årets ingång Kursjustering Saldo vid årets utgång Avsättning New Generation vid årets ingång Överfört från eget kapital enligt årsmötesbeslut 0 0 Nyttjat under året 0 0 Saldo vid årets utgång Löner och ersättningar Under verksamhetsåret har varken löner eller ersättningar betalats ut med undantag av dels milersättning, skattefritt belopp per mil, dels direkta utlägg för resekostnader. Kalmar Monica Bengtsson Ragnar Fridman Distriktsguvernör Distriktsskattmästare Vår revisionsberättelse har avlämnats Pär Starck Auktoriserad Revisor. Sture Mossberg Revisor

23 23 Till föreningsstämman i Rotary International Distrikt 2410 org. nr RAPPORT OM ÅRSREDVISNINGEN Vi har utfört revision av årsredovisningen för Rotary International Distrikt 2410 för verksamhetsåret till och med Distriktsguvernörens ansvar för årsredovisningen Det är distriktsguvernören som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som distriktsguvernören bedömer som nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerat att utföra revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som skall utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevant för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i förenings interna kontroll. En revison innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i distriktsguvernörens upp- skattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen, sidorna 18 till och med 22, upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 30 juni 2016 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av distriktsguvernörens förvaltning för verksamhetsåret till och med Distriktsguvernören ansvar Det är distriktsguvernören som har ansvaret för förvaltningen.

24 Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av min revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon distriktguvernören har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan leda till ersättningsskyldighet. Vi anser att de revisionsbevis vi inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Uttalande Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar distriktsguvernören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. 24 Linköping september 2016 Pär Starck Auktoriserad Revisor Sture Mossberg Revisor

25 Resultaträkning Belopp i kr Budget Utfall Utfall Konto Benämning SEK SEK SEK 3100 Bidrag från RI till DG Distriktsavgifter Sverige (106 kr) Distriktsavgifter Lettland (160 kr) 17, Distriktskonferens (SE 40 kr) Avgift konferens, seminarier, SE (10 kr) Avgift konferens, seminarier, etc LV (50 kr) Utbildningar, RYLA etc. (2500 kr /klubb i SE) Internationellt arbete (10 kr, SE) Bidrag ungdomsutbyte (55 kr i SE) Administration, IT, PR (70 kr, SE) Tidskrift Rotary Norden (79 kr, SE) Totala inkomster Kostnader Nationella och internationella sammankomster Kommittéer Rotaract och Interact Aktiviteter övriga, Rotary ungdomsutbytet, PR Administration Resor och logi Gåvor Övriga kostnader Rotary Norden Summa rörelsens kostnader

26 Administration Budget Utfall Utfall Kontorsmateriel Tele Trycksaker, kopiering Arkivhyra Webb/IT - Sverige Webb/IT - Lettland Porto Tolkning/koordinering Lettland Kostnader SRS Nationella och internationella sammankomster 5530 AG-möten Distriktsledarseminarium Distriktssamråd Rotary Leadership Institute (RLI) Seminarier RI Convention Multi District Meeting Gets + Zoninstitut RYLA RI projekt Int. möten + arbete + krokusinsamling Årsmöte /Distriktskonferens

27 Kommittéer Budget Utfall Utfall Distriktsråd, resor Distriktsråd, måltider Distriktsråd, övrigt PDG council, resor PDG måltider PETS Medlemsutveckling, PR TRF-seminarium DG-byte Resor och logi 5100 Resor, DG Resor, övriga Hotell, DG Hotell, övriga Måltider, DG Måltider, övriga Övriga aktiviteter och kostnader PR Representation, gåvor Rotary Norden Rotary Ungdomsutbytet Rotaract, Interact fin. poster Övriga kostnader Totalt Resultat

28 Bilaga 1 Utdrag ur Strategiplan för distrikt 2410, Rotary Internationals tre strategiska mål har varit utgångspunkt för distriktets plan: A. Stödja och stärka klubbar B. Fokusera och öka humanitära insatser C. Höja medvetenhet kring image och varumärke A. STÖDJA OCH STÄRKA KLUBBAR GENOM Medlemmar - Fokus på medlemsvård, kamratskap och omtanke om varandra. Har lyfts fram hela året! Ett arbete som fortgår. - Fler medlemmar för att kunna uträtta mer, fler kvinnor och unga. Delvis uppnått. Upplevs svårt att rekrytera stora ansträngningar har gjorts. Två Rotaractklubbar chartrade i Lettland våren Fortsatt fokus. Rotary Leadership Institute, RLI - Fortsätta certifiera rotarianer i rotarykunskap och ledarskap genom RLI både i Sverige och Lettland. Uppnått i Sverige, dock inte i Lettland ännu. Målet ligger kvar. Unga - Fortsatt utveckla och ha ett gott samarbete med Rotaract och Interact. Har uppnåtts och fortgår även kommande år. - Kontakta unga som deltagit i Rotary ungdomssatsningar, RYLA och ungdomsutbyte. Ej klart. Funktionärer - AG och andra distriktsfunktionärer ges goda förutsättningar att stödja presidenter och klubbar. Stor satsning under året på teambildning, utbildning/training mellan Lettland och Sverige. - Bilda team om minst två personer inom olika uppdrag i klubbarna. En intention som presenterats och tagits emot väl fortgår kommande år. - Säkerställa succession och god överlämning för ledare och andra funktionärer. Man gör lite olika i klubbar. Tips och erfarenhetsutbyte viktiga delar, arbete fortgår. B. FOKUSERA OCH ÖKA HUMANITÄRA INSATSER GENOM Distriktet i Sverige - Utveckla yrkesmentors-projektet. Har utvecklats. Omfattar nu förutom Östergötland även Kalmar län. Distriktet i Lettland - Stödja projekt, under 2015 Charity Concert for Children in Ukraine. Genomfört, stor insats från Lettland. Mindre stöd från Sverige. Distriktet representerade och bidrog. Global Grant - Utveckla projektet mot Flickors Könsstympning i Tanzania till Global Grant Påbörjat, många klubbar har bidragit. Polio Plus och Shelterbox - Bidra till att Polio utrotas genom information och att rikta medel. I samband med olika uppvaktningar har distriktet satt in pengar till Polio Plus. - Beredskap att vid behov snabbt kunna mobilisera utsändning av Shelterbox Shelterboxar har köpts. C. HÖJA MEDVETENHETEN KRING IMAGE OCH VARUMÄRKE GENOM PR-insatser - Använda logga på alla dokument och ha uppdaterade hemsidor Arbete har påbörjats, fortgår kommande år. - Berätta om vad Rotary är och gör på ett bra sätt, t ex arrangera en Rotary-dag Flera PR-events har genomförts av många klubbar. I Norrköping har man för andra året haft en regelrätt Rotary Day. Projekt - Sammanställning av klubbarnas projekt i en Projektbank på hemsidan Genomfört. Behöver uppdateras efter hand. Monica Bengtsson, DG D2410 Strategiplan

29 ÖVRIGA PRIORITERINGAR I DISTRIKTET Klubbtjänst - Fokusera på medlemsvård, för omtanke och för att behålla medlemmar. Har gjorts. - Nya medlemmar, minst en ny medlem netto per klubb och år, våga fråga kvinnor. Fortgår. - Klubbar representerade vid distriktsutbildningar/seminarier, minst två per seminarium. Fortgår. - Samtliga klubbar har aktuella stadgar och arbetar med en strategisk 3-årsplan. Ej klart, ny procedurhandbok inväntas. - Promota distriktskonferenser, minst tre från varje klubb ska delta. DK promotad, aktuellt vart år Internationell tjänst - Öka insättning till The Rotary Foundation (TRF) påbörja arbete för Global Grant-projekt mot Flickors könsstympning. Påminnelser gjorda vid besök samt via tel och mail. - Fortsätta stödja Rotary Doctors (Rotarys Läkarbank). Har gjorts. - Nominera kandidat till studier vid Rotary Peace Center inom perioden. Kandidat ej kvalificerad. - Informera om vänskapsutbyte via Rotary Friendship Exchange (RFE). Genomfört, fortgår. Ungdomstjänst - Fortsatt nära samarbete med Rotaract, stödja och uppmuntra nya klubbar som startats och arbeta för att ytterligare någon kan chartras under perioden. Genomfört. - Kontakta ungdomar som varit utbytesstudenter eller deltagit i RYLA, Ej klart. - Sponsra så att minst 20 ungdomar kan erbjudas att delta på RYLA per år. Sponsring har skett. Yrkestjänst - Utveckla påbörjat arbete med Yrkesmentorer. Genomfört. - Yrkesnätverket Rotary. Att Rotary också är ett yrkesnätverk behöver vi fortsatt lyfta fram. - Arbeta för att få till VTT (Vocational Training Team) som innebär att dela med sig av sina yrkeskunskaper i behövande länder under perioden. Fortgår. Samhällstjänst - Fortsätta vara engagerade i närsamhället via olika lokala projekt. Genomförts i alla klubbar. Ledaruppdrag är anpassade för att kunna innehas av såväl yrkesverksamma som pensionerade medlemmar. Ett arbete som måste fortgå AG-kontakter. AG genomför minst två besök per klubb och år samt har presidentsamråd och kontakter via e-post, telefon mm. Samordnar och sköter rapporteringen av DG:s besök. Genomfört. Distriktsfunktionärer. I distriktet finns ett antal ansvariga funktionärer alla med målsättningen att stödja och hjälpa klubbar efter bästa förmåga. Alla har till stor del genomfört sina åtaganden. Fortsatt fokus att öka samverkan mellan Sverige och Lettland. Flera utbildningstillfällen har arrangerats. Ekonomi och förvaltning Budget i balans fastställs av distriktssamrådet i april. Finanskommittén och Kommittén för Rules and Procedures säkerställer rätt förvaltning och kontinuitet bland funktionärerna. Strategiplanen ska spegla budgeten och presenteras vid distriktssamrådet. DG och distriktsskattmästaren har haft ett nära samarbete, budgetuppföljning har skett kvartalsvis och även däremellan vid behov. Monica Bengtsson, DG D2410 Strategiplan

30 CLUB VISITS , ROTARY DISTRICT 2410 Bilaga 2, 1 CLUBS IN SWEDEN DATE: PRESIDENT: AG: Kalmar Rotaract Fredrik Andersson Eva Enochosson E-CLUB Anna Källdén Björn Elenfors BORENSBERG Anne Thuresson Rolf Båvius BORGHOLM Göran Stolt Eva Enochosson EMMABODA Patrik Bjuringer Birgitta Dahlgren FINSPÅNG Stig Karlsson Matti Peroharju HULTSFRED Brita Freudenthal Curth Johansson HÖGSBY Christina Henriksson Kristina Alonso KALMAR Johan Gustafsson Eva Enochosson KALMAR-AFTER WORK Lisa Söderholm Eva Enochosson KALMAR-NORRA Irene Tallhage Lönn Eva Enochosson KALMAR SLOTT Marie Dellve K Eva Enochosson KISA Bertil Sandberg Curth Johansson LINKÖPING Paul Appelgren Björn Elenfors LINKÖPING-AURORA Gunilla Blixt Johansen Björn Elenfors LINKÖPING-FILBYTER Mattias Näsström Björn Elenfors LINKÖPING-MAJELDEN Klas-Olav Skoog Björn Elenfors LINKÖPING-MALMEN Astrid Brissman Björn Elenfors LINKÖPING-S:T LARS Bo Johnsson Björn Elenfors LINKÖPING-VÄSTANSTÅNG Tor Fridell Björn Elenfors MJÖLBY Hans Carlander Hans-Christian Öster MJÖLBY-HÖGBY Lena svensk Hans-Christian Öster MOTALA Mauritz Wahlstedt Rolf Båvius MOTALA-GÖTA KANAL Anders Gelander Rolf Båvius MOTALA-VON PLATEN Ulf Green Rolf Båvius MÖNSTERÅS Bengt-Olof Jonsson Kristina Alonso NORRA TJUST VÄSTERVIK Karin Ekström Curth Johansson NORRKÖPING Eva Jansson Matti Peroharju NORRKÖPING-KNEIPPBADEN Mats Österlund Matti Peroharju NORRKÖPING-LOUIS DE GEER Diana Lyrholm-Ringborg Matti Peroharju NORRKÖPING-NORRA Pelle Holm Matti Peroharju NYBRO Roland Johansson Birgitta Dahlgren NYBRO-GLASRIKET Hans-Christer Aberin Birgitta Dahlgren OSKARSHAMN Ingrid Marmvik Kristina Alonso OSKARSHAMN-DÖDERHULT Hans Glawing Kristina Alonso SKÄNNINGE Göran Stedt Hans-Christian Öster SÖDERKÖPING Andes Ericson Matti Peroharju TORSÅS-BERGKVARA Robert Briland Birgitta Dahlgren TRANÅS Bernt Dahlgren Hans-Christian Öster TRANÅS-SOMMENB Anders Berg Hans-Christian Öster VADSTENA Christina Enudd Nordström Rolf Båvius VADSTENA-KLOSTER Sten Mattsson Rolf Båvius VIMMERBY Gösta Larsson Curth Johansson VIMMERBY-ASTRID LINDGREN Olida Fonseca Curth Johansson VÄSTERVIK Ulf Sjöholm Kristina Alonso VÄSTERVIK ARKIPELAG Jan Källmark Kristina Alonso ÅTVIDABERG Anders Dahlgren Curth Johansson ÖDESHÖG Jonas Andersson Hans-Christian Öster ÖLAND-SÖDRA Lars Wiberg Eva Enochosson

31 CLUBS IN LATVIA: DATE: PRESIDENT: AG: CESIS Marita Raudzina Karlis Tomsons GULBENE Antra Sprudzane Karlis Tomsons JEKABPILS Gvido Liepins Guna Kriskane JELGAVA Ilmars Kurzemnieks Guna Kriskane KULDIGA Vija Astasevska Tereza Strauta LIEPAJA Vija Vilmane Tereza Strauta OGRE Sarmite Kirhnere Guna Kriskane RIGA Valdis Martinsons Agija Ozolina-Kozlovska RIGA AMBER Arnis Lizbovskis Agija Ozolina-Kozlovska RIGA ASTOR Irina Petersone Agija Ozolina-Kozlovska RIGA BALTIC Alberto de Luca Agija Ozolina-Kozlovska RIGA HANSA Janis Teteris Agija Ozolina-Kozlovska RIGA INTERNATIONAL Ingrida Kirse Agija Ozolina-Kozlovska RIGA RIDZENE Janis Freibergs Agija Ozolina-Kozlovska SALASPILS Raimonds Kalvans Guna Kriskane SALDUS Natalija Zilite Tereza Strauta TALSI Igors Kude Tereza Strauta VALKA Vesma Galgane Karlis Tomsons VALMIERA Davis Sirmais Karlis Tomsons VENTSPILS Iveta Erkske Tereza Strauta 2 OTHER OFFICIAL VISITS: Jurmala Concert, Children of War AG Birgitta D. TENN-klubbarn Presidentsamråd AG Curth J Presidentsamråd AG. Matti P. Norrköping Presidentsamråd AG Rolf B Presidentsamråd AG Björn E. Linköping Intracitymöte Riga Charity Ball

32