och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté välkomnar dig till Rikstruppen 2 och Rikscupen Mixed 3-4/5 i Halmstad
PM 1 Information Information och upplysningar lämnas av vår tävlingskommitté eller kansliet. Vänligen kontakta oss i första hand via email. PM och övrig information om tävlingen kommer läggas upp på vår hemsida. E-mail : tavling@halmstadfrigymnaster.se Hemsida: www.halmstadfrigymnaster.se Telefon kansli: 035-342 07 Telefon tävlingskommittén (Anna): 0706-410132 Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Anmälda lag Se bilaga 2. En preliminär lottning har gjorts för att möjliggöra beställningar av resor utifrån när under helgen ert lag tävlar. Observera att denna lottning är preliminär och kan komma att justeras marginellt. Dock kommer inget lag att flyttas mer än en pool framåt eller bakåt. Beställningar och bekräftelse på anmälan Bekräftelse på anmälan görs genom att beställningsblanketten mailas till oss senast den 25/3, (ska göras även ni inte beställer något). Alla beställningar görs i bifogad blankett, bilaga 3, och ska skickas in som excelfil (ej pdf) döpt till lagets namn. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Ange gärna planerad ankomst samt avresetid på beställningsblanketten för att underlätta planeringen av kost och logi. Se bilaga 3 (Beställningar). Redskapsinformation Förteckning över redskapen och skiss över tävlingshallen hittar ni i bilaga 4 respektive 5. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. Senast i samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Maila gärna in önskemål om redskapen i förväg samt fyll i information om er trupp som hjälp till speakern och publiken, bilaga 4. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Slutgiltig startordning Slutgiltig startordning tas fram på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 4/4 (dagen efter efteranmälan går ut). Skillnaderna från den preliminära lottade startordningen kommer att vara marginella.
Tävlingslicens/Utbildningskrav Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Använd aktuell version av deltagarlista: www.gymnastik.se/tavling/truppgymnastik/bestammelser-och-reglementen/bedomningsunderlag Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente Trupp för Trupptävlingar. Logi för domare är bokat på Clarion Collection Hotell Norre Park. PM 2 Under vecka 16 kommer PM 2 att publiceras på vår hemsida. PM2 innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort och beställningar som deltagarplaketter, linnen etc. hämtas ut vid ankomst på Halmstad Arena. Tävlings- och förträningshall Tävlingarna kommer genomföras i Halmstad Arena. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 5). Kost och logi Skolboendet är placerat i Sannarps gymnasieskola som ligger ca 400 m från Halmstad Arean. Alla beställda måltider serveras på Sannarps gymnasieskola. Madrass kan hyras på skolan - ska förbeställas. Ta med egen sovutrustning (sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Beställning av kost, logi och madrasser görs på beställningsblanketten, bilaga 3. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Antalet platser på skolan är begränsade först till kvarn gäller. Bekräftelse på boende görs på email till respektive lag. Matsedel Vi erbjuder följande: Fredag Middag Flygande Jakob (kyckling, banan) med ris Lördag Frukost Fil, flingor, gröt, hårt/mjukt bröd med flera pålägg, kaffe, te, mjölk Lunch* Pastasallad med kyckling, grönsaker, dressing samt bröd. Middag Lasagne med köttfärssås och ostsås Söndag Frukost Fil, flingor, gröt, hårt/mjukt bröd med flera pålägg, kaffe, te, mjölk Lunch Sprödbakad fisk med kall örtsås och potatis Matpaket Smörgås, dryck och frukt Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. * Lag i pool har möjlighet att boka lunchen på lördag som matlåda. Om ni önskar det anteckna det på beställningsblanketten.
Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på vandrarhem eller hotell rekommenderar vi: Quality Hotel Halmstad (Eurostop) 035-18 3500. Vi har förvarnat om bokningar så uppge Halmstad Frigymnaster vid bokning. Kommunikationer Från järnvägsstationen kan man promenera (ca 2 km) till tävlingshallen eller ta buss ett par hundra meter från järnvägsstationen. Karta finns i bilaga 6. Transport Det finns möjlighet att boka transport för trampett mot en kostnad på 100 kr. Anmälan om transport sker på beställningsblanketten (se bilaga 3). Linnen och deltagarplaketter Linnen, dam och herr samt deltagarplaketter kan beställas på beställningsplaketten, bilaga 3. Linnena är av längre modell i strl 134/140, 146/152, 158/164 och 170 cl. Tävlingslogotypen samt texten Rikstruppen 2014 Halmstad tryckt i vitt på ryggen. Mer information om linnen och tryck kommer läggas upp på hemsidan. Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen gått av stapeln. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 700 kr/trupp (för tävlingar med max 20 gymnaster). Se beställningsblankett, bilaga 3. Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara Halmstad Frigymnaster tillhanda senast fredagen den 25/3. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Faktura I filen med beställningsblanketten finns en flik med namn faktura. Kostnader går automatiskt över från beställningsblanketten. För att beräkningarna ska fungera måste beställningar fyllas i med siffror, dvs 1:or (ettor) inte kryss. Vi kommer stämma av beställningarna löpande. Betalning ska vara oss tillhanda senast den 7/4. Någon separat faktura skickas inte ut av oss efter beställning utan ni använder det underlag som ni har i beställningsfilen, flik faktura. Det är viktigt att den som gör truppens beställning skickar en kopia av beställning/faktura-filen till kassören/ekonomiansvarig i sin förening för betalning. Lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Halmstad Frigymnaster Bilagor: 1. Preliminärt tidsschema 5. Skiss tävlingshall 2. Preliminärt lottad startordning 6. Karta 3. Beställningsblankett och faktura 4. Info redskap/trupp