Ägare Biträdande prefekt Användare Examinatorer/Handledare/ Studenter Utförande av examensarbete Syfte: Att hjälpa både för studenter och för handledare/examinatorer med avsikten att inga betydelsefulla punkter ska bli fördröjda eller utelämnas. Genomförande: I dokumentet återfinns processkartor som illustrerar arbetsgången. För att sedan få utförligare information om varje steg läses den efterföljande texten. Alla punkter som är relevanta bör utföras efter den ordning som rekommenderas nedan. Innehållsförteckning 1. Introduktion... 2 1.1 Syftet... 2 1.2 Omfattning... 2 1.3 Kostnader... 2 1.4 Introduktion inför examensarbetskursen... 2 2. Val av examensarbete... 4 2.1 Sök examensarbeten... 4 2.2 Handledare och examinator... 4 2.3 Överenskommelse mellan student, examinator och handledare... 4 3. Att genomföra examensarbetet... 6 3.1 Planeringsrapport... 6 3.2 Dagbok... 7 3.3 Rapportskrivning... 7 3.4 Examination... 8 3.5 Redovisning... 8 3.5.1 Opposition... 9 4. Efter examensarbetet... 11 4.1 Hanteringen av rapporter... 11 4.2 Stipendier och priser för bästa examensarbete... 11 4.3 Posterutställning... 11 4.4 Utvärdering... 12
1. Introduktion 1.1 Syftet Examensarbetet är ingenjörs- och magisterutbildningarnas avslutande del. Studenten ska genom att tillämpa sina kunskaper och färdigheter genomföra ett större projektarbete. Syftet med examensarbetet är att studenten ska visa att hon/han kan: strukturera, planera och genomföra en större arbetsuppgift med problemlösning använda sina under studietiden förvärvade kunskaper vid lösning av förelagd uppgift med anknytning till utbildningen tillgodogöra sig innehållet i relevant facklitteratur inom området och sätta in arbetet i detta sammanhang samt att studenten har god förmåga i skriftlig och muntlig kommunikation Examensarbetet bör väljas så att det innehåller någon form av undersökande eller jämförande studie, något utvecklingsarbete eller forskningsarbete, så att man kommer fram till ett väl formulerat resultat, som andra kan ha intresse av att ta del av i olika sammanhang. 1.2 Omfattning Examensarbetet är utbildningens avslutande del och pågår normalt under en halv eller hel termin. Omfattningen är 15 eller 30 högskolepoäng, beroende på utbildningsnivå, där skillnaden mellan 15 och 30 högskolepoäng mer ligger i innehållet i uppsatsen än i strukturen. 15 högskolepoäng motsvarar en beräknad arbetsinsats om 400 timmar. Eftersom examensarbetet är utbildningarnas avslutande del och målet bl. a. är att studenten ska använda sina under studietiden förvärvade kunskaper, får normalt inte examensarbetet påbörjas om studenten förutom examensarbetet saknar 22,5 högskolepoäng (3 kurser) eller mervid det tillfälle i utbildningen då examensarbetet är planerat att påbörjas. För magister gäller 1 kurs. Dessutom får inga centrala kurser för det specifika examensarbetet saknas. Detta ska styrkas med ett betygsutdrag när ansökan, att få genomföra examensarbete, görs vid institutionen. Examensarbetet utförs i samarbete med ett företag, organisation eller på högskolan. Examensarbetet är för studenten ett mycket viktigt tillfälle att skaffa kontakter för framtida arbete. Arbetet utförs i en grupp bestående av två studenter eller i undantagsfall individuellt. I särskilda skäl föreligger kan gruppen bestå av fler studenter, beslut om detta tas så fall av ansvarig studierektor. 1.3 Kostnader Studenterna ska i princip själva svara för kostnader t ex resekostnader, i samband med examensarbetet. I speciella fall kan institutionen svara för kostnader. I varje särskilt fall ska dock kostnaden godkännas av examinator. 1.4 Introduktion inför examensarbetskursen Utbildningsledaren informerar aktuell studentgrupp om examensarbetskursens upplägg och mål i godtid före kursstart. 2011-11-23 2 (12)
Examensarbete val av examensarbete Följande punkter skall genomföras FÖRE examensarbetet startas Student Examinator/ handledare Företag (Extern handledare) Studierektor/ Utbildningsledare Internet, företag, kontakter etc. Sök examensarbeten NEJ Välj lämpligt examensarbete Acceptera examensarbete? JA Utse en handledare Kontakta skolan NEJ Inriktning OK? JA Utse lämplig examinator/ handledare Fyll i Blankett för registrering av examensarbete Accepterar uppdrag? NEJ JA Överenskommelse mellan Student, handledare och examinator + Ev. avtal om sekretess, patent, upphovsrätt etc. Kopia av blankett Original blankett Kopia av blankett 2011-11-23 3 (12)
2. Val av examensarbete 2.1 Sök examensarbeten Studenten ska i första hand själv aktivt söka eller föreslå examensarbete. Detta bör startas i mycket god tid helst under terminen innan examensarbetets genomförande. Främst sker detta genom att man kontaktar företag (uppdragsgivare), som skulle kunna vara intresserade. Vid en överenskommelse om uppdrag, måste en extern handledare på företaget utses. Denne ska vara väl införstådd med uppgiften och kunna avsätta tid för handledning när så krävs för att föra arbetet framåt. Handledaren ska se till att det, till den mån det är möjligt, finns en arbetsplats och att nödvändiga hjälpmedel finns tillgängliga för examensarbetarna. Examensarbete ska ha koppling till utbildningsområdet och vara ingenjörsmässigt. Val av examensarbete ska dock alltid godkännas av examinator. Alternativet är att diskutera med professor eller studierektor om att göra ett eget arbete på institutionen. Om examensarbetet är internt räcker det med en handledare på institutionen. 2.2 Handledare och examinator I båda alternativen ska det, av högskolan, till varje examensarbete utses en examinator i förekommande fall även en handledare. Examinator och handledare utses av studierektor eller utbildningsledare på institutionen och det är normalt den/de lärare vars ämnesområde ligger närmast examensarbetsområdet. Handledare och examinator är med fördel olika personer; Examinator är huvudansvarig och oavsett var examensarbetet utförs är det examinatorn som ansvarar för att uppgiftens inriktning, omfattning och nivå motsvarar de mål och krav som utbildningsplan ställer, och därtill även sätter betyg. Handledaren ska säkerställa att studenten får hjälp med praktikaliteter, expertstöd i metodfrågor och ämneskunskap, problemformulering och avgränsningar av arbetet samt tidsmässig planering av arbete och rapportskrivning. Det är viktigt att du som student avtalar tid med handledare och examinator innan du träffar dem samt att du förbereder dig innan mötet. 2.3 Överenskommelse mellan student, examinator och handledare Efter överenskommelse med examinator/handledare och handledaren på eventuellt företag, fyller studenten i Blankett för registrering av examensarbete. Av denna blankett lämnas originalet till examinatorn/handledaren, 1 kopia till handledaren på företaget samt 1 kopia behåller studenten. Alla studenter ska individuellt fylla i en sådan blankett, även om man arbetar i grupp. För examensarbeten utförda på företag, ska frågor rörande patent, sekretess, upphovsmannarätt m.m. regleras genom avtal före arbetets igångsättande. Efter redovisningen och godkännande är examensarbetet en allmän och offentlig handling och omgärdas enbart i undantagsfall av sekretess. Endast företaget kan begära sekretess, som student måste du därför diskutera denna fråga med uppdragsgivaren innan du startar examensarbetet. 2011-11-23 4 (12)
Examensarbete Att genomföra examensarbetet Följande punkter genomföras UNDER examensarbetet gång Student Examinator/ handledare Företag (Extern handledare) Till handledaren inom 2 veckor: Planeringsrapport Tidplan För dagbok Diskussion om planering (Godkänd planeringsrapport krävs för fortsatt arbete) Exjobbsrapport instruktioner Genomför uppgift Kontinuerlig exjobbs-rapportering (enligt examinator/handleares önskemål) Senast ~1-2 veckor innan redovisning Revidera rapporten NEJ OK? OK? JA 10 dagar innan redovisning: Skicka kopia till opponent Kontakt opponent Förbered egen opponering 2 dagar innan redovisning: Lämna in opponeringsrapport Muntlig redovisning / opponering Medverkar vid redovisning Medverkan vid redovisning / Redovisning på företaget 2011-11-23 5 (12)
3. Att genomföra examensarbetet 3.1 Planeringsrapport Inom 2 veckor efter det att arbetet startat ska studenten lämna en planeringsrapport och tidplan till handledaren. Rapporten ska visa den planerade logiska gången i projektet. Med utgångspunkt från den tänkta slutrapporten ska studenten beskriva hur man kommer att gå till väga för att genomföra arbetet. Planeringen ska diskuteras med handledarna både på företaget och på institutionen, det är lämpligt att tillsammans redan nu titta på de riktlinjer som finns för bedömning av examensarbetet. Planeringsrapporten är ett sätt att från början strukturera upp arbetet och ge en översiktlig beskrivning av hela examensarbetet. Studenten ansvarar för att projektplanen följs; alla förändringar, händelser och faktorer som påtagligt påverkar arbetet i tids-, resultateller kvalitetshänseende ska dokumenteras och meddelas examinatorn. Planen ska preciseras, förändras och uppdateras på ett ordnat sätt. Detta ska säkerställa att utbildningsmålen för examensarbetet nås samt att en balans finns mellan studentens bidrag samt uppdragsgivarens krav. Det säkerställer också att arbetet utförs i rimlig och/eller tillräcklig omfattning och inom rätt tid. Rapporten bör omfatta 2-3 sidor jämte tidplan. Av planeringsrapporten ska framgå: 1. Preliminär titel. Tänk på att titeln ska vara kort och tala om vad examensarbetet handlar om. 2. Bakgrund och problembeskrivning. Avsnittet ska tydliggöra frågeställningar och motivera ämnesvalet. Här görs en koppling till tidigare forskning med referenser. 3. Syfte och avgränsningar. Syftet är en precisering av problembeskrivningen och ges i de flesta fall av uppdragsgivaren. Det är dock studenten som uppdragstagare, som ansvarar för att syftet är entydigt och väl formulerat samt att det innehåller målet/målen med arbetet. Uppdragsgivarens formulering av uppdraget kan mycket väl redovisas separat. Fundera noggrant igenom hur mycket arbetet ska innehålla och vilka arbetsuppgifter som är prioriterade. Beskriv därefter avgränsningar av syftet. 4. Metodbeskrivning. Här kan man föra en diskussion om vilka alternativ som finns och vilket val av metod man avser att använda. Välj den metod som på bästa sätt gör det möjligt att uppfylla syftet. 5. Disposition. Rapportens logiska disposition visas i form av en preliminär innehållsförteckning. 6. Arbetsgång. Med utgångspunkt från den tänkta slutrapporten beskrivs hur man ska gå till väga för att genomföra arbetet. 7. Referenslitteratur. Vid starten av examensarbetet ingår en litteraturstudie och ofta även en datorbaserad sökning. Redovisa här i översikt den litteratur som har studerats och avser att studeras. Redovisa även de sökord som använts. Tidplan. En detaljerad tidplan ska skapas, förslagsvis på veckonivå. Ta även med eventuell semester, tid för läsning till omtentor och liknande. Tänk på att externa handledare ofta är hårt belastade, gör därför tidplanen tillsammans med handledaren. Observera att slutfasen ofta tar lång tid, utgå från inlämningsdatum (vanligen mitten av maj) och lägg in samtliga aktiviteter och avstämningstider som är nödvändiga för att nå detta datum. 2011-11-23 6 (12)
Tidplanen kan senare successivt preciseras, förändras och uppdateras (se figur 3.1). Studenten ansvarar för att planen följs. Alla förändringar, händelser och faktorer som påtagligt påverkar arbetet i tids-, resultat- eller kvalitetshänseende ska dokumenteras och meddelas handledarna. Figur 3.1 Figuren visar ett förenklat exempel på ett Gant-schema för att genomföra ett examensarbete. Momenten i ett examensarbete kan indelas på finare detaljnivå. 3.2 Dagbok Det är lämpligt att föra dagbok över allt man gör och får reda på. Detta som en hjälp för att kvalitetssäkra examensarbetet. Skaffa en pärm med register där alla papper och uppgifter om examensarbetet samlas. Gör noteringar vid möten med andra personer, anteckna datum, namn, titel, arbetsplats och telefonnummer. För fortlöpande dagboksanteckningar/noteringar om intressanta händelser och om vad som görs och sägs. 3.3 Rapportskrivning Ett examensarbete är en akademisk process, vilken presenteras med en tydligt strukturerad rapport eller uppsats, som ska återspegla det vetenskapliga värdet i arbetet och resultatet. För att åstadkomma detta är rapportstrukturen i stort sett densamma hela vägen från en enkel uppsats på A-nivå till en doktorsavhandling. Detta medför att alla som är skolade i vetenskapligt arbete med lätthet kan hitta det som de letar efter oavsett djup eller nivå i rapporten. Rapporten ska utformas enligt ingenjörshögskolan rapportmall. Rapportens innehåll och form ska granskas av handledare och examinator innan examensarbetet kan godkännas. Rapporten ska återge den logiska gången av arbetet. Detta innebär att det ställs speciella krav på hur rapporten ska skrivas. I dokumentet Rapportskrivning presenteras några viktiga moment att tänka på, formella krav och allmänna tips om rapportskrivningen. På högskolans avdelning Bibliotek och Läranderesurser, BLR, finns en Språkverkstad där studenter kan få tips och hjälp med akademiskt skrivande. En informationsföreläsning brukar även ges. 2011-11-23 7 (12)
3.4 Examination Uppsatsen ska lämnas först till handledaren på företaget och därefter till examinator för granskning i god tid ca 1-2 veckor före den muntliga redovisningen av arbetet. Efter att den granskats ska den eventuellt revideras. Examensarbetet betygssätts med godkänd eller underkänd med hjälp av utarbetade riktlinjer för bedömning av kvalitet i examensarbeten. Följande kriterier tas med i bedömning av betyg: Grundläggande kunskaper, Hantering av frågeställningar, Planering och genomförande, Kritisk användning av information och modellering av skeenden Skriftlig och muntlig framställning Självständig problemlösning Beaktande av hållbar utveckling och etik (kan sakna relevans i vissa examensarbeten) Skillnaden mellan 15 och 30 högskolepoäng ligger snarare i innehållet och djupet i uppsatsen än i strukturen. 3.5 Redovisning Varje examensarbete ska muntligt presenteras vid Högskolan i Borås. Detta görs huvudsakligen på ett seminarium vid slutet av den termin då examensarbetet utförts. På detta seminarium ska studenterna presentera sitt examensarbete, därefter genomförs i regel en muntlig opposition av arbetet. Kravet på opposition framgår av kursplanen för respektive examensarbetskurs. Dispositionen av tiden på seminariet ser ungefär ut som följer: Inledning (seminarieledaren) 3 minuter Presentation av examensarbeten 20 min Opposition av examensarbeten 5 min Avslutning med tillfälle för frågor från publiken 5 min Efter presentationen gör studenten eventuella justeringar med anledning av presentationen och oppositionsrapporten, och definitiv rapport inlämnas till institutionens handledare/examinator. Examensarbetarna uppmanas att även hålla en redovisning på det företag eller organisation där arbetet utförts. Alternativt bjuda in sina representanter och handledare från företaget till seminariet. Seminariet är obligatoriskt för hela klassen men även studenter från lägre årskurser är inbjudna. Det ses även som mycket positivt om en kort föreläsning kan ske för studenter i en kurs som ligger nära examensarbetsområdet, diskutera med examinatorn 2011-11-23 8 (12)
3.5.1 Opposition Opponentskapet syftar till att ge opponenten övning i kritiskt granskande. En opponering innebär att studenten läser en uppsats (examensarbete) noga och ger konstruktiva förslag efter en mall. Förslagen bör både lyfta det som är bra i uppsatsen samt lyfta fram förbättringsförslag. Opponenten bör presentera sin opposition både muntligt och skriftligt. Den skriftliga opponentrapporten bör vara ca 1-2 A4-sidor. Oppositionen ska vara en hjälp för författarna. Se till att du som opponent får en uppsats senast 10 dagar före den muntliga oppositionen. För opponenterna gäller: Läs noga igenom rapporten och förbered ett par frågor Strukturera oppositionen enligt avsnittet om rapportskrivning Samla alla förbättringsförslag i en lista som lämnas till författarna efter den muntliga presentationen. I oppositionen bör man främst titta på: Använder författarna vetenskapliga och systematiska angreppssätt? Har författarna utifrån sitt problem gjort ett medvetet metodval? Har arbetet en tydlig teorianknytning? Observera att oppositionen ska hjälpa författarna och bör därför vara konstruktiv och ges i en positiv anda. Lämna gärna förslag till förbättringar där det kan behövas. Lämna in en skriven oppositionsrapport till examinator senast 2 dagar före opponering och presentation. Samla också alla förbättringsförslag i en lista som lämnas till författarna efter den muntliga presentationen. Följande är lämpligt att diskutera på oppositionen: Det muntliga framförandet (diskuteras under seminariet) Ämnet och problemområdet Problemdiskussion och syfte Avgränsningar Språk och tekniskt utförande Ärlighet och kritisk distans Helhetsintryck 2011-11-23 9 (12)
Examensarbete Efter examensarbetet Följande punkter genomförs EFTER Student Examinator/ handledare Administration Be om exjobbsnummer Ge ut exjobbsnummer Lämna in slutlig rapport som.pdf NEJ OK? Godkänd! JA Skickar in arbetet enligt rutin Examensarbetes administration Registrerar i Ladok Arkiverar rapport. Skickar information och BADA-avtal Om publicering önskas, skriv under: Avtal om digital publicering och skicka in Publicerar Ta fram en poster inför utställning Ingenjörshögskolans examensdag (se särskild information) 2011-11-23 10 (12)
4. Efter examensarbetet 4.1 Hanteringen av rapporter Den slutgiltiga rapporten ska på titelsidan förses med ett rapportnummer. Detta erhålls av forskningsadministratören på Ingenjörshögskolan, Susanne Borg. Den färdiga versionen av rapporten konverteras sedan till.pdf-format och skickas som e- postbilaga till examinatorn. I detta e-brev ska författarnas namn och personnummer anges. När examinatorn godkänt rapporten vidarebefordrar han/hon e-brevet inklusive rapporten till forskningsadministratören (enligt rutin Administration av examensarbete). På HBs datorer görs pdf-konverteringen lätt i MS Word eller Open Office. Eventuellt kan något gratisverktyg användas, kontrollera dock resultatet noga! Examensrapporten är en offentlig handling och arkiveras som pappersexemplar i högskolan arkiv. För att få rapporten publicerad i BADA (Borås akademiska digitala arkiv) måste författarna skriva under var sitt publiceringsavtal och skicka till forskningsadministratören. Varje rapport i BADA får en unik länk som inte påverkas av t.ex. byte av server. Läs mer på bibliotekets webbplats om digital publicering. Om företaget där examensarbetet utförts kräver sekretess för delar av innehållet i rapporten ska detta tydligt noteras på titelsidan. Rapporten arkiveras i högskolans arkiv med sekretesskydd (max tre år). Om publicering önskas kan två rapporter sändas in; en i originalutförande samt en där sekretessbelagda uppgifter raderats. Den modifierade rapporten publiceras då i BADA. Mer information ges av registrator. Författarna får utan kostnad var sitt tryckt exemplar, till handledare skickas även ett exemplar. 4.2 Stipendier och priser för bästa examensarbete Både nationella förbund och det lokala näringslivet visar sin uppskattning för studenternas och högskolans arbete genom att dela ut ett stort antal stipendier. Tänk på att stipendier vanligtvis måste sökas aktivt av studenten. 4.3 Posterutställning Ingenjörshögskolan håller en examensdag för de studenter som går sista terminen på en högskoleingenjörs- eller högskoleteknikerutbildning samt personal på Ingenjörshögskolan. Varje examensarbetare ska om möjligt delta i den utställning av examensarbeten som institutionen anordnar i slutet av vårterminen varje år. Till denna utställning skapar studenten en poster, som på ett populärt sätt beskriver examensarbetet. Utmärkelse för bästa posterpresentation utses. Kvällen avslutas med mat och mingel i bästa sällskap. Se processkarta över Examensdag 2011-11-23 11 (12)
4.4 Utvärdering Det är väldigt viktigt med studenternas synpunkter. Prefekt och kursansvarig lärare ansvarar för att studenternas synpunkter på kursen systematiskt och regelbundet samlas in. Resultaten av utvärderingarna som utförs skriftligt eller muntligt, ligger till grund för kursens fortsatta utformning. 2011-11-23 12 (12)