7.2 Ersättningspolicy



Relevanta dokument
7.2 Ersättningspolicy

FFFS 2011:1 Om ersättningssystem i kreditinstitut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär portföljförvaltning

Definitioner av termer och beteckningar i denna policy återfinns i Finansinspektionens föreskrifter om ersättningssystem i kreditinstitut.

Ersättningspolicy. Fastställd av styrelsen i Sparbanken Gotland Innehållsförteckning

Vid tillämpning av denna policy skall nedanstående begrepp ha följande betydelse:

Ersättningspolicy. Allmänt. Bankens verksamhetsmål. Syfte med rörlig lön till anställda. Kriterier för rörlig lön. Definitioner

ERSÄTTNINGSPOLICY P E A K P A R T N E R S K A P I T A L F Ö R V A L T N I N G A B FASTSTÄLLD AV STYRELSEN

Definitioner av termer och beteckningar i denna policy återfinns i Finansinspektionens föreskrifter om ersättningssystem i kreditinstitut.

Policy för ersättning

SALA SPARBANK. Ersättningspolicy POL 720

5.9. ERSÄTTNINGSPOLICY. Innehåll. Externa regelverk. Finansinspektionen

Fryksdalens Sparbank. Ersättningspolicy. Ramverksversion

Ersättningspolicy Nr.43

FFFS 2011:1 Om ersättningssystem i kreditinstitut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär portföljförvaltning

7.2 Ersättningspolicy

PEAK AM SECURITIES AB Ersättningspolicy ERSÄTTNINGSPOLICY PEAK AM SECURITIES AB FASTSTÄLLD AV STYRELSEN

Denna policy gäller för alla anställda. Policyn gäller vidare för all verksamhet. Vid tillämpning av dessa regler gäller följande definitioner.

För Sparbanken Eken AB, nedan benämnd banken. Bankens styrelse har fastställt denna policy

Ersättningspolicy. Innehåll. Fastställd Styrelsen Ivetofta Sparbank i Bromölla Ersätter tidigare Ersättningspolicy fastställd

1.15 Ersättningspolicy

Ersättningspolicy i Södra Hestra Sparbank. Fastställd i styrelsen

Högsby Sparbank. Ersättningspolicy. Ramverksversion

ERSÄTTNINGSPOLICY Bakgrund Definitioner Nordiska Kreditmarknadsaktiebolaget Stockholm

ERSÄTTNINGSPOLICY FÖR ÅSE OCH VISTE HÄRADS SPARBANK

1. Bakgrund och syfte 2. Definitioner Ersättning: Rörlig ersättning: 3. Ansvar 4. Syfte med rörlig ersättning till anställda

Sparbanken Rekarne. Ersättningspolicy. Ramverksversion

5.9. ERSÄTTNINGSPOLICY. Innehåll. Externa regelverk

SALA SPARBANK. Ersättningspolicy. POL 720 Tidigare version beslutad i styrelsen den 3 oktober 2014

Omprövad den

SIP Nordic Fondkommission AB

VIRSERUMS SPARBANK. Ersättningspolicy

Ekeby Sparbank. Ersättningspolicy

Åse Viste Sparbank. Ersättningspolicy. Ramverksversion

Åse Viste Sparbank. Ersättningspolicy. Ramverksversion

Policy för ersättning till de anställda på SIP Nordic Fondkommission AB

Denna policy har beslutats i enlighet med Finansinspektionens föreskrifter (FFFS 2011:1, 2014:1 samt 2014:22).

Denna ersättningspolicy grundar sig på en av styrelsen genomförd riskanalys, bilaga 1.

Ersättningspolicy. Vid tillämpning av denna policy skall nedanstående begrepp ha följande betydelse:

Ersättningspolicy Fastställd av styrelsen den 11 november 2016

Portfolio Försäkra. Ersättningspolicy. Ramverksversion 001

I denna policy ska termer och beteckningar ha följande betydelse.

(ersätter ) Styrelsen Westra Wermlands Sparbank

Bankens styrelse har fastställt denna policy vid sammanträde den 20 juni 2011.

Ersättningspolicy. Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank. Ramverksversion

Ersättningspolicy. Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank. Ramverksversion

Zmartic Fonder AB ERSÄTTNINGSPOLICY. Fastställd av styrelsen i Zmartic Fonder AB den 28 november 2013.

Ersättningspolicy. Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank. Innehållsförteckning. 1. Bakgrund. 2. Allmänt. 3. Mål. Fastställd av styrelsen

AGL TRANSACTION SERVICES AB

7.2 Ersättningspolicy

IDEVALL & PARTNERS FONDER AB ERSÄTTNINGSPOLICY. Fastställd av styrelsen i Bolaget

10.6 Ersättningspolicy

Dokumentnamn: Policy för Ersättning Beslutad av: Styrelsen för Ulricehamns Sparbank Dokumentägare: Administrativ chef

Riktlinje för ersättning Personal

Dokumentnamn Godkänd av styrelsen Dokumentansvarig Ersättningspolicy Compliance Version 1

Ersättningspolicy Optimized Portfolio Management Stockholm AB (Bolaget) Antagen av styrelsen den 21 maj 2014 OPM. Optimized Portfolio Management

Eskilstuna Mäklarteam AB (Fastighetsbyrån) Ersättningspolicy. Ramverksversion 001

10.6 Ersättningspolicy

Pandium Capital AB ERSÄTTNINGSPOLICY. Fastställd av styrelsen i Pandium Capital AB den 21 januari 2014.

Portfolio Försäkra. Ersättningspolicy. Ramverksversion 002

Vadstena Sparbank 10.6 Ersättningspolicy Fastställd av styrelsen Ersätter tidigare fastställd

Redogörelse för Avanzas ersättningspolicy 2014

Dokument Ersättningspolicy Fastställd den Omprövad Omprövad Omprövad Omprövad Omprövad

Ersättningspolicy för Rhenman & Partners Asset Management AB

Finansinspektionens författningssamling

REDOGÖRELSE FÖR ERSÄTTNINGAR I WAIZER AB

Redogörelse för ersättningar i Navigera AB år 2016

Instruktion för ersättning

Prior & Nilsson Fond och Kapitalförvaltning AB ERSÄTTNINGSPOLICY

Ersättningspolicy. Ramverksversion Fastställd av styrelsen

Policy Ersättning. Ersätter Ersättningspolicy, fastställd av styrelsen

Finansinspektionens författningssamling

DALSLANDS SPARBANK ERSÄTTNINGSPOLICY

Aktieinvest Fonder AB Sida 1 av 5 Godkänd Dokumentnamn Datum

Riskanalys inklusive beräkningsmodell för rörliga ersättningar

Ekeby Sparbank. Ersättningspolicy

Finansinspektionens författningssamling

Ersättningspolicy i Avida Finans AB. Version 5 Fastställd av Avida AB:s styrelse [ ]

Nordiska Kreditmarknadsaktiebolaget (publ)

10.6 Ersättningspolicy

Zmartic Fonder AB ERSÄTTNINGSPOLICY. Fastställd av styrelsen i Zmartic Fonder AB Sida 1 av 7

10.6 Ersättningspolicy

3. Grundläggande analys avseende vilka risker som är förenade med Bolagets ersättningspolicy och ersättningssystem

Instruktion för ersättning

ENTER FONDER AB. Ersättningspolicy

Ersättningspolicy. Rättslig grund

25. Ersättningspolicy

Captor Fund Management AB ERSÄTTNINGSPOLICY. Fastställd av styrelsen för Captor Fund Management AB vid styrelsemöte den 27 april (11)

10.6 Ersättningspolicy

SPARBANKEN I ENKÖPING Policy POLICY Sida 1 av 5 Ersätter instruktion av

10.6 Ersättningspolicy

izave AB Information om ersättningar i Organisationsnummer Avseende år 2016

Information om ersättningar i Swedbank Enligt Finansinspektionens föreskrifter och allmänna råd (FFFS 2007:5 och FFFS 2011:3)

ERSÄTTNINGSPOLICY. Inledning och bakgrund

1.2 Definierade uttryck ska ha den betydelse som framgår i avsnitt 8 nedan.

Information om ersättningar 2014

1. ALLMÄNNA UTGÅNGSPUNKTER

10.6 Ersättningspolicy

Bank Snapphanebygdens sparbank Dokumentnummer 720 Beslutad av Styrelsen Datum för nyfastställelse Dokumentägare VD Ersätter datum

10.6 Ersättningspolicy

Ersättningspolicy. iaib AB. Upprättad av Andreas Olsson Godkänd av Styrelsen Version iaib AB

Transkript:

7.2 Ersättningspolicy Fastställd av styrelsen i Norrbärke Sparbank 2015-06-11 Ersätter tidigare: 2014-10-02 Senast faktaändrad: 2015-05-22 Dokumentägare: VD Fastställelse och revision: Årligen Tillämpliga regelverk: Externt regelverk FFFS 2011:1 Om ersättningssystem i kreditinstitut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär portföljförvaltning FFFS 2014:1 om styrning, riskhantering och kontroll EBA: s riktlinjer för intern styrning (GL 44) CEBS Guidelines on Remuneration Policies and Practices CRR (EU) 575/2013 Förordning EU 604/2014 Allmänt Sparbankens storlek, verksamhetens art, omfattning och komplexitet Norrbärke Sparbank, nedan kallad sparbanken, vars verksamhetsområde omfattar huvudsakligen Smedjebackens kommun. Sparbanken har ett kontor och bedriver en traditionell sparbanksrörelse riktad till privat- och företagskunder. Verksamheten innefattar huvudsakligen utlåning, inlåning, finansiell rådgivning och försäkring. Sparbanken bedriver inte egen handel med värdepapper. Antalet anställda är cirka 13 årsarbetare. Med ersättning avses det som sparbanken direkt eller indirekt betalar en anställd inom ramen för anställningen exempelvis kontant lön, andra kontanta ersättningar, pensionsavsättningar, avgångsvederlag, bilförmåner etc. Policyn grundas på en genomförd och dokumenterad riskanalys inklusive beräkningsmodell för rörliga ersättningar i sparbanken. Se särskild bilaga Riskanalys inklusive beräkningsmodell för rörliga ersättningar. Definitioner av termer och beteckningar i denna policy återfinns i Finansinspektionens föreskrifter om ersättningssystem i kreditinstitut. Syfte Syftet med denna policy och dess tillämpning är att den ska främja en effektiv riskhantering och motverka ett överdrivet risktagande. Vidare är syftet att ange grunderna och principerna för hur ersättningar inom sparbanken ska fastställas och hur policyn skall tillämpas och följas upp. Därutöver ska policyn slå fast vilka

de anställda är vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på företagets riskprofil och de särskilda regler för rörlig ersättning som gäller dem. Styrning Styrelsens ansvar Styrelsen har det övergripande ansvaret för ersättningsfrågor i sparbanken. Styrelsen ska slutligen besluta om ersättning till dels anställda i den verkställande ledningen och dels till eventuella anställda med ansvar för kontrollfunktioner. Förslag till ersättning till den verkställande ledningen förbereds och förhandlas av vad gäller ersättningar till VD - av styrelsens ordförande och vice ordförande. Övriga ledningsfunktioners ersättningar förbereds och förhandlas av VD. Detta påverkar dock inte sparbankens skyldigheter enligt tillämplig avtals- och arbetsrätt, eller har någon inverkan på de rättigheter som arbetsmarknadens parter har vid kollektivavtalsförhandlingar. Styrelsen ska besluta om åtgärder för att följa upp tillämpningen av denna ersättningspolicy. Intern kapitalutvärdering Styrelsens bedömning av ersättningssystemet ska vara integrerad med sparbankens interna kapital- och likviditetsutvärdering (IKLU) i övrigt. Anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på sparbankens riskprofil Allmänt Styrelsen har beslutat att anställda hörande till följande kategorier ska anses vara anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på företagets riskprofil. Dessa kan härigenom omfattas av särskilda begränsningar i ersättningshänseende. VD ansvarar för att all personal i sparbanken delas in i de kriterier som anges nedan. 1. Anställda i den verkställande ledningen Till denna personalkategori hör VD, Rörelsechef samt Administrativt ansvarig. 2. Anställda i ledande strategiska befattningar 3. Anställda med ansvar för kontrollfunktioner 4. Övriga anställda vars arbetsuppgifter har väsentlig inverkan på sparbankens riskprofil Utgångspunkten för bedömningen av vilka som hör till denna personalkategori är att anställda som kan ingå avtal för sparbankens räkning eller ta positioner för sparbankens

räkning ska höra till denna personalkategori. Hit hör till exempel kredithandläggare. Vidare ska anställda som på annat sätt kan påverka sparbankens risker höra hit. Styrelsen bedömer att tjänstemän med beslutförhet i sparbankens Lånedelegation (LD) inte utövar ett väsentligt inflytande över sparbankens riskprofil, Se särskild bilaga Riskanalys inklusive beräkningsmodell för rörliga ersättningar. Styrelsen bedömer vidare att det inte finns några övriga anställda i sparbanken idag, som på annat sätt kan påverka sparbankens risker. 5. Anställda vars ersättning uppgår till eller överstiger den totala ersättningen till någon i den verkställande ledningen Ersättning Beslut Beslut om fast ersättning (lön) till anställda i den verkställande ledningen fastställs av styrelsen efter ordförandens och vice ordförandes föredragning av resultat från förhandling med VD. Fasta ersättningar (lön) till Rörelsechef och Administrativt ansvarig förhandlas och hanteras av VD. Fasta ersättningar (lön) till övriga anställda fattas av VD efter föredragning av Rörelsechef. Beslut om fastställelse av kriterier och storlek på den enda förekommande rörliga ersättningen, avsättning till Guldeken, fattas av styrelsen på förslag från VD. Balans mellan fast och rörlig ersättning Om ersättningen innefattar en rörlig del ska det finnas en lämplig balans mellan den fasta och den rörliga delen. Principen ska vara att det är den fasta delen av lönen som är den primära ersättningen medan den rörliga ersättningen är en möjlighet för den anställde. Den rörliga ersättningen ska således kunna bestämmas till noll. Fast ersättning Lönen ska fastställas individuellt för arbetstagare, med beaktande av de regler som fastställts i kollektivavtal och lokala avtal samt sparbankens principer som anges nedan. Lönesättningen ska vara individuellt utformad, differentierad och stå i direkt relation till medarbetarens samlade bidrag till verksamheten med hänsyn till de krav verksamheten ställer på arbetsuppgifterna, dess innehåll, svårighetsgrad, ansvar, individuell kompetens, vilja, förmåga och ansträngning för att uppnå sina affärs- och verksamhetsmål samt sparbankens resultat. Dessutom ska insatser för andras kompetens, utveckling och trivsel som är av vikt för verksamheten vägas in. Hänsyn ska även tas till lönenivå på den externa arbetsmarknaden. Rörlig ersättning I Sparbanken finns endast rörlig ersättning i form av begränsad avsättning till sparbankens resultatsandelsstiftelse Guldeken.

Särskilt om rörlig ersättning till anställda i den verkställande ledningen, se ovan 1. VD, Rörelsechef och Administrativt ansvarig omfattas av sparbankens avsättning till Guldeken. Särskilt om rörlig ersättning till övriga anställda vars arbetsuppgifter har väsentlig inverkan på sparbankens riskprofil, se ovan 4. De kriterier, såväl finansiella och icke-finansiella, som sparbanken lägger till grund för rörlig ersättning till anställda vars arbetsuppgifter har inte väsentlig inverkan på sparbankens riskprofil. Rörlig ersättning i form av avsättning till vinstandelsstiftelsen Guldeken till anställda vars arbetsuppgifter har väsentlig inverkan på sparbankens riskprofil beräknas på samma sätt som till övrig personal, det vill säga baserat på sparbankens totala resultat och uppnådda aktivitets-, volym- eller verksamhetsmål. Detta synsätt anses av sparbanken mindre riskdrivande och mer i linje med sparbankens affärsidé än att mäta enskilda individers eller avdelningars resultat. Resultatbedömning och riskjustering Beslut om att anställda i sparbanken ska erhålla rörlig ersättning ska grunda sig på förutbestämda aktivitets-, volym och resultatmått, där alla anställda ska ha möjlighet att kunna påverka utfallet genom sina insatser. Nuvarande och framtida risker samt faktiska kostnader för hållande av kapital och likviditet ska särskilt beaktas. Rörliga ersättningar får inte begränsa sparbankens förmåga att upprätthålla en tillräcklig kapitalbas eller vid behov stärka kapitalbasen. Rörlig ersättning till tillsvidare anställda banktjänstemän bestäms utifrån en av styrelsen beslutad beräkningsmall. Avsättningen baseras på sparbankens uppnådda resultat och på av medarbetarna uppnådda aktivitets- volym eller resultatmål. Ett maximalt tak finns (årligen gällande prisbasbelopp). Den rörliga ersättning som idag finns i sparbanken utgörs av avsättning till resultatandelsstiftelsen Guldeken. Utbetalning av resultatandelar sker i enlighet med stiftelsens regelverk tidigast efter fem års fondering, oavsett storleken på avsatt belopp. Sparbanken kan inte påverka dessa utbetalningar. Kontroll Efterlevnaden av denna ersättningspolicy kontrolleras av sparbankens internrevision. Kontrollen ska ske när det är lämpligt, dock minst årligen. Internrevisionen ska när det behövs omgående rapportera resultatet av sin granskning till styrelsen i sparbanken, dock minst årligen i samband med att årsredovisningen fastställs. Transparens m.m. Information till anställda Sparbanken ska informera samtliga anställda om vid var tid gällande ersättningspolicy. Sparbanken ska därutöver informera de anställda om vilka kriterier som styr deras ersättning och om hur deras resultat bedöms.

Offentliggörande Relevant och tydlig information om sparbankens ersättningar lämnas i sparbankens årsredovisning och/eller på sparbankens webbplats. Sparbanken ska årligen och i samband med årsredovisningens fastställande offentliggöra följande information: 1. Information om hur ersättningspolicyn beslutats, den riskanalys som ligger till grund för hur ersättningspolicyn utformats, och i tillämpliga fall även uppgifter om ersättningskommitténs sammansättning och befogenheter, uppgifter om externa konsulter som anlitats för framtagandet av ersättningspolicyn samt relevanta intressenters roll. 2. Information om sambandet mellan resultat och ersättning. 3. Information om hur ersättningssystemet utformats i huvuddrag, inklusive kriterierna för resultatbedömning och riskjustering, för uppskjuten utbetalning och för när äganderätten till uppskjuten ersättning övergår på den anställde, 4. Information om de resultatkriterier som ligger till grund för eventuell ersättning i form av finansiella instrument eller andra rörliga ersättningsdelar. 5. De huvudsakliga parametrarna och skälen för det rörliga ersättningssystemet och andra icke kontanta förmåner, 6. Kostnadsförda totalbelopp för ersättningar uppdelat på affärsområden eller motsvarande resultatenheter, 7. Kostnadsförda totalbelopp för ersättningar uppdelat på kategorierna verkställande ledning, andra anställda som kan påverka företagets risknivå och övriga anställda, enligt följande: a. intjänade ersättningar uppdelat på fast respektive rörlig ersättning och med angivande av antal personer som har fått fast respektive rörlig ersättning, b. rörliga ersättningar fördelade på kontanter och finansiella instrument samt andra rörliga delar, c. uppskjuten ersättning med angivande hur stor del av ersättningen som de anställda inte får förfoga över, d. utfästa och utbetalda samt justerade ersättningar, e. avgångsvederlag och garanterade rörliga ersättningar i samband med nyanställningar, med angivande av det antal personer som har fått avgångsvederlag respektive garanterad ersättning, samt f. utfästa avgångsvederlag, med angivande av det antal personer som omfattas av sådana utfästelser samt det högsta enskilda utfästa avgångsvederlaget. Uppgifterna ska offentliggöras på sparbankens hemsida på ett sätt som inte riskerar att avslöja enskilda personers ekonomiska eller andra förhållanden.