Personalavdelningen Anställningsvillkor Uppdaterad 2011-10-21 Du som är anställd vid Uppsala universitet har kanske många frågor rörande din anställning. Här ges en kort information om det vi tror är mest viktigt för dig att känna till samt vilka rättigheter och skyldigheter du har som anställd. Innehåll: Anställning Lön Arbetstid Semester Sjukdom Ersättning för sjukvård och läkemedel Ledighet Övrigt Anställning Den anställning du har är antingen tillsvidare eller tidsbegränsad. Om du ersätter någon annan, som är ledig, är din tidsbegränsade anställning ett vikariat. Tillsvidareanställning är den anställningsform som ger den största tryggheten. Om det till exempel skulle bli övertalighet på din arbetsplats och du själv drabbas är universitetet som arbetsgivare skyldigt att pröva om det finns andra arbetsuppgifter som du kan omplaceras till. 1
Du som har en tillsvidareanställning kan vara ledig för annan statlig tidsbegränsad anställning, dock längst två år, som omfattas av ALFA-avtalet. Dessutom har du möjlighet att vara ledig under begränsad tid för annan anställning om arbetsgivaren medger det. Lön Den lön du har är individuell och satt av din prefekt/motsvarande, som har bedömt såväl de arbetsuppgifter du ska utföra som den kompetens du har för att utföra dessa uppgifter. Lönen kan sedan under anställningstiden ses över i regelbundet återkommande lokala löneförhandlingar (lönerevision) där prefekt/motsvarande lägger yrkanden som sedan förs fram i förhandlingar mellan personalorganisationerna och en förhandlingsenhet vid universitetet. Den lönepolitik som ska ligga till grund för bedömningarna kan du läsa om i HR-guiden. Om du är doktorand/motsvarande sätts lönen enligt en lokalt avtalad "stege". Den ger lönelyft årsvis till och med år 3. Därefter höjs lönen vid uppnådda 50 och 80 % av fordringarna för doktorsexamen och efter avlagd doktorsexamen. Löneutbetalning Utbetalning av lön sker den 25:e i varje månad. Om den dagen är helgdag görs utbetalning närmaste vardag. All löneutbetalning sker enligt avtal via Nordea. Om du vill ha lönen insatt på ett bankkonto där eller i annan bank ska du fylla i "Anmälan/ändring av löntagaruppgifter" och skicka till adressen som anges på blanketten. Skatteavdrag För att rätt skatteavdrag ska göras ska du skicka in din skattsedel och eventuellt jämkningsbeslut till: Uppsala universitet Personalavdelningen 2
Box 256 751 05 Uppsala Om skatteuppgifter saknas dras skatt enligt Uppsalas skattetabell ökat med 10 procent. Arbetstid Ett lokalt arbetstidsavtal för TA-personal, gällande från 980201, har slutits mellan Uppsala universitet och de lokala personalorganisationerna. Normalarbetstiden, 8 timmar per dag, är densamma under årets alla månader, det vill säga även under tiden maj till och med augusti. I normalarbetstiden ingår inarbetad tid för de klämdagar som infaller efter 980131. Om du är heltidsanställd kan du beordras att arbeta övertid - dock högst 150 timmar per år. Ersättning för övertid ska ges i form av pengar (övertidstillägg) eller som ledighet (kompensationsledighet). Sådan övertid som kompenseras med ledighet räknas inte in i den totala övertiden per år. Övertiden kan vara enkel eller kvalificerad beroende på när den fullgjorts. Enkel övertid ersätts med 1/94 av den individuella lönen och kvalificerad övertid med 1/72. Som deltidsanställd kan du på motsvarande sätt beordras att arbeta extra. Då kallas den tiden mertid fram till dess du gjort samma antal timmar som den som arbetar heltid. Därefter får du övertid. Mertiden får inte gå upp till mer än 175 timmar per år. Sammanlagt får du inte göra mer än 200 timmar/år. Mertidsersättningen är lika stor som timlönen (1/165 av den individuella lönen). Om du är deltidsanställd och inte arbetar fem dagar i veckan eller har oregelbunden arbetstid, måste du fylla i ett arbetstidschema och skicka det till personalavdelningen så att beräkning av sjukavdrag, semester med mera blir korrekt. Ett lokalt arbetstidsavtal för lärare, gällande från och med 990101, har slutits mellan Uppsala universitet och de lokala personalorganisationerna. Årsarbetstiden varierar beroende på semesterns längd. För de som har 35 dagars semesterrätt är årsarbetstiden 1700 timmar, för 31 dagars semesterrätt gäller 1732 timmar och för 28 dagars semesterrätt gäller 1756 timmar. 3
Lärares mer-/övertid beräknas som 1/140 respektive 1/94 av den individuella lönen per fullgjord klocktimme. Semester Som statligt anställd har du en årssemester enligt nedan: till och med det år du fyller 29 år : 28 dagar från och med det år du fyller 30 år: 31 dagar från och med det år du fyller 40 år : 35 dagar Semestern räknas alltid i proportion till antalet anställningsdagar. Den som till exempel har 35 dagars årssemester och börjar 1 oktober har 92 dagars anställning det året och därmed: 35 x 92/365 = 8,822 = 9 betalda dagar. (Avrundas till närmast högre hela tal) Då du tar ut semester räknas varje vardag (måndag till fredag) som ligger inom semesterperioden som semesterdag. För varje sådan semesterdag utgår ett semestertillägg (0,44 % av den fasta lönen och för SACO/S 0,49 %). Det finns ett lokalt kollektivavtal om förläggning av semester för lärare med flera (professor, universitetslektor, universitetsadjunkt, forskarassistent, utländsk lektor, gästlärare, forskare, postdoktor, doktorand, assistent med utbildningsbidrag, assistent i egen forskarutbildning och amanuens). Hela årssemestern läggs för dessa grupper schablonmässigt till den undervisningsfria delen av sommaren med början måndagen efter midsommardagen, om inte annat skriftligen överenskommits mellan prefekt/motsvarande och arbetstagaren. Om du har fler än 20 semesterdagar för ett år kan de överskjutande dagarna (1-15 dagar) sparas. du får dock aldrig spara fler än totalt 35 dagar. Uttag av sparade dagar ska anmälas i god tid så att institutionen/motsvarande kan planera verksamheten. Sparade dagar får inte tas ut innan årssemestern helt har förbrukats. Från den 1 januari 2011 sänks det maximala antalet semesterdagar som kan sparas till 35 dagar. Enligt övergångsbestämmelser kan en arbetstagare som den 31 december 2010 har fler än 35 sparade dagar ta ut de överskjutande dagarna under en femårsperiod så att det inte blir fler än 35 sparade dagar den 31 december 2015. 4
Semester kan inte "sprängas in" i annan ledighet hur som helst. Om du ska ta ut semester i anslutning till annan ledighet ska den i sin helhet förläggas före eller efter den andra ledigheten. Du har rätt till semesterersättning om du slutar din anställning innan du tagit ut all semester du har innestående. Semesterersättning betalas ut med ett belopp som för varje outtagen betald semesterdag (även sparade semesterdagar) motsvarande 4,6 procent av den fasta lön per månad som gäller för dig vid anställningens upphörande, hänsyn ska tas till eventuellt avdrag för partiell ledighet som pågått mer än en kalendermånad, plus semestertillägg. I övrigt kan du endast vid särskilda skäl få ut outtagen semester i pengar. Ett sådant kan vara långtidssjukskrivning på heltid. Ersättningen utbetalas då i januari året efter semesteråret. Sjukdom Blir du sjuk ska du snarast anmäla detta till personaladministratör/motsvarande på din arbetsplats, som registrerar sjukfallet i Primula webb. Är du sjuk i mer än 7 dagar måste du lämna in läkarintyg. De första 14 dagarna har du rätt till sjuklön ifrån universitetet. Därefter får du sjukpenning ifrån försäkringskassan. Så snart du återgått i arbete ska du friskanmäla dig i Primula webb. Observera att sjukavdrag görs till dess friskanmälan registrerats. Om sjukdomen kan antas vara en arbetsskada ska du göra en arbetsskadeanmälan. Sjukavdrag görs som vid vanlig sjukdom men du kan i vissa fall ha rätt till ersättning enligt Personskadeavtalet. Kontakta din personaladministratör/motsvarande i sådana här fall. Du är skyldig att lämna inkomstuppgift till försäkringskassan när du börjar ditt arbete och när du slutar. Ersättning för sjukvård och läkemedel 5
Universitetet ersätter viss del av kostnaden för läkarvård, sjukgymnastik, sjukhusvistelse samt läkemedel. För att få ersättning för läkemedel ska du på apoteket begära att få en så kallad receptspecifikation. Kvittot i original, som inte får vara äldre än ett år skickas till personalavdelningen och ersättning utbetalas med nästa lön. När beloppet uppgår till aktuell gräns för frikort ska du vända dig till apotek eller vårdinrättningar för att få ett sådant. Läkemedel utan högkostnadsskydd ersätts inte. Ovanstående ersättningar är skattepliktiga. Ersättning är däremot inte skattepliktig för läkarvård hos privatläkare som inte är finansierad via sjukförsäkringssystemet eller andra allmänna medel. Ledighet Vill du vara ledig en längre tid ska du 2 månader innan ledighetens början ansöka om detta hos din prefekt/motsvarande. Vid vissa typer av kortare ledigheter kan du under ett begränsat antal dagar få ledigt med bibehållen lön, som till exempel flyttning, tentamen och släktangelägenhet. Du har rätt till vissa ledigheter enligt lag. Exempel på sådana är studieledighet föräldraledighet (hel ledighet till dess barnet är 1,5 år eller så länge du tar ut föräldrapenning). För att få rätt föräldrapenning måste du vara inskriven hos försäkringskassan minst 180 dagar före beräknad nedkomst. ledighet för vård av barn utan föräldrapenning med högst 25% dock längst till dess barnet fyller 8 år eller slutar första klass. föräldraledighet för vård av sjukt barn, så kallad tillfällig föräldrapenning kan utbetalas till föräldern eller annan som stannar hemma från sitt arbete för att vårda barnet. ledighet för att vårda närstående viss facklig ledighet viss utlandstjänstgöring Därutöver har du möjlighet att få ledigt (om verksamheten så medger) för bland annat: 6
vård av barn (partiell ledighet till dess barnet fyller 12 år) ledighet för att pröva annat arbete egna angelägenheter Resebestämmelser Finns i ekonomiavdelningens EA-bok Övrigt Universitetet har en aktiv idrottsklubb som ordnar olika aktiviteter. Detta kan du ta del av på institutionens anslagstavla eller så får du meddelande via e-post när något händer. Mer om dina rättigheter och skyldigheter kan du läsa i allmänt löne- och förmånsavtal (ALFA), Chefsavtalet och de lokala kollektivavtal som finns på din institution/motsvarande. Universitetets personalpolitik finns beskriven i ett personalpolitiskt program, som du också kan ta del av på din på institution/motsvarande. Där ska du också kunna hitta andra skrifter exempelvis angående sexuella trakasserier, alkoholpolitiskt program och jämställdhetsprogrammet. Den som är prefekt/motsvarande på din arbetsplats kan hjälpa dig vidare med svar på frågor som rör dina anställningsvillkor. Du kan också ringa din lönespecialist på personalavdelningen. 7