I "" SALA KOMMUN Plats och tid Beslutande Ledamöter SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-06-0S Blå salen, Sala stadsbibliotek kl. 14.00-16.0S Eric Fylkeson (S), ordförande Eva Törnblom (S), vice ordförande Tage Johansson (C) Michael PB Johansson (M), oppositionsledare 1(18) Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Joachim Nordlund (V) Hans Berg (S) Håkan Pettersson (KD) 61-72 Hans Hulten (M) Roger Nilsson, tf. förvaltningschef Carina Fritz, fritidsledare S7 Björn Rojling, 1;e fritidledare S7 Michael PB Johansson (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Kultur- och fritidsförvaltningen den 7/62012, kl. 13.00 ~ ~ P" "Ie, R~er:Nilsson ~c~ ~ Eric FYlke~O#(S) I h (I/f~-/ ]"N; S6-72 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-0S Datum för anslags uppsättande 2012-06-07 Datum för anslags nedtagande 2012-06-28 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift
I SALA KOMMUN Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(18) 56 KFN Ordningsfråga samt godkännande av föredragningslista... 3 57 KFN Ungdomslokalen kommer och presenterar Sommarlägerverksamheten 2012.......... 4 58 KFN Inbjudan till konferens "Här är det bäst att bo 2012" halvdag i Stockholm... 5 59 KFN Information från förvaltningen... 6 60 KFN Information från styrgruppen för nytt kulturhus... 7 61KFN Delegationsbeslut... 8 62 KFN Rapporter från kurser och konferenser... 9 63 KFN Ekonomisk redovisning... 10 64 KFN Avtal om hyreslokal, Enheten för vuxnas lärande, EVL... 11 65 KFN Hyra, blå salen... 12 66 KFN Instiftande av barnbokens vecka, barn och berättande... 13 67 KFN Förslag till ny upplaga av boken OM SALA... 14 68 KFN Sven Norling 100 år -liv och verk, multimediautställning 2013... 15 70 KFN Upphörande av Kultur- och fritidsnämnden... 16 71 KFN ÖVriga frågor....................................... 17 72 KFN Slutord av ordföranden... 18 Justerandes sign
3 (18) 56 KFN Ordningsfråga samt godkännande av föredragningslista Följande ärende kompletterar dagens föredragningslista Förslag till ny upplaga av boken OM SALA. SVEN NORLING 100 ÅR - LIV OCH VERK, reviderad plan Följande ärende utgår ur dagens föredragningslista Anmälningsärenden Barn och berättande BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna dagens föredragningslista daterad 2012-05-29. Justerandes Ef sign
I SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 57 KFN Ungdomslokalen kommer och presenterar Sommarlägerverksamheten 2012. Carina Fritz och Björn Rojling föredrog om utvecklingen av sommarlägerverksamheten och årets sommarlägerverksamhet. Det har varit en stigande kurva gällande läger och antalet barn som deltager i kultur- och fritidsnämndens sommarläger verksamhet sedan starten 2001. 2012 erbjuds 19 olika läger med 360 platser under fyra veckor. Kultur- och fritidsnämnden tackar för mycket intressant information
5(18) 58 KFN Dnr 2012/86 Inbjudan till konferens "Här är det bäst att bo 2012" halvdag i Stockholm INLEDNING Är kulturutbudet viktigast för att locka nya boende till orten? Eller är det tillgången till förskoleplats som avgör? Vilka kommuner blir vinnare och vilka blir förlorare i dragkampen om invånarna? Beredning Ärendet föredras av ordföranden Bilaga KFN 2012/27, inbjudan Yrkanden Eric Fylkeson (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsnämndens ordförande och oppositionsledare deltar på konferensen "Här är det bäst att bo 2012" torsdagen den 31 maj 2012. BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsnämndens ordförande och oppositionsledare deltar på konferensen "Här är det bäst att bo 2012" torsdagen den 31 maj 2012. Justeran~Sign ty
6 (18) 59 KFN Information från förvaltningen Arbetet med att laga läckaget på Tärnabadet fortskrider och planerad öppning av Tärnabadet är vid midsommar Justerandes sign
7 (18) 60 KFN Information från styrgruppen för nytt kulturhus Michael PB Johansson informerar om planerat möte den 8/6, 2012 där budget och rumsbeskrivning kommer att diskuteras. Förhandling mellan Landstinget och Sala kommun gällande anläggningar, mark, parkeringsytor, mm pågår men inget är klart. Justerandes sign ff
8(18) 61KFN Delegationsbeslut Anmäldes de ärenden (nr 26-29) vari handläggare på förvaltningen enligt särskild förteckning fattat beslut. Justerandes sign tf Utdragsbe~kande
I SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 62 KFN Rapporter från kurser och konferenser Eric Fylkeson (S) och Michael PB Johansson (M) rapporterar muntligt från följande kurser jkonferenser "Här är det bäst att bo 2012" "Kultur i stadsutveckling" "N ordiska bibliotekskonferensen" Justerandes sign ff
10 (18) 63 KFN Ekonomisk redovisning INLEDNING Den ekonomiska rapporten för maj månad redovisas. Beredning Ärendet föredras av tf. förvaltningschef Bilaga KFN 2012/29, månadsrapport 2012-06-04 från kultur- och fritidsförvaltningen. Yrkande Eric Fylkeson (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Dnr2012/48 Utdrag Kommunstyrelsen Justerandes tf sign
11 (18) 2012-06-0S 64KFN Avtal om hyreslokal, Enheten för vuxnas lärande, EVL Dnr 2012/84 INLEDNING Hyra av bangolfanläggningen i Sala stadspark Beredning Ärendet föredras av tf. förvaltningschef Bilaga KFN 2012/28, avtai2012-0s-29 Yrkanden Eric Fylkeson (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna avtal om hyreslokal gällande bangolfanläggningen enligt bilaga KFN 2012/28 BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna avtal om hyreslokal gällande bangolfanläggningen enligt bilaga KFN 2012/28 Utdrag Enheten för vuxnas lärande, EVL Förvaltningen Justerandes ff sign \,
I SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-06-0S 12 (18) 65 KFN Hyra, blå salen INLEDNING Blå Salen används som festlokal och hyran behöver ses över. Beredning Ärendet föredras av TF förvaltningschef Yrkande Michael PB Johansson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa festtaxan ti1l1s00kr, samt att en depositionsavgift för städning SOOkr i Blå Salen tas ut Dnr2012/82 BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa festtaxan ti1l1s00kr i Blå Salen, samt att en depositionsavgift för städning på SOOkr i Blå Salen tas ut. Utdrag Förvaltningen Justerandes sign tf ~ \..
SAMMANTRÄDESP ROTOKOLL 13 (18) 66 KFN Instiftande av barnbokens vecka, barn och berättande Dnr2012/43 INLEDNING Det fria muntliga berättandet i samhället har hamnat i bakgrunden eller försvunnit. Inom skolan är det inte prioriterat Det är därför en viktig framtidsfråga. Beredning Ärendet föredras muntligt av ordföranden Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-28, 34 Bilaga KFN 2012/31, förslag 2012-06-01 från kultur- och fritidsförvaltningen Yrkanden Eric Fylkeson (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att instifta barnbokens vecka med start 2013 BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar att instifta barnbokens vecka med start 2013 Utdrag Förvaltningen Justerandes ef sign Ut~styrkande
14 (18) 67 KFN Förslag till ny upplaga av boken OM SALA. Dnr 2012/88 INLEDNING Önskan om nytryck av boken OM SALA. Historia om en stad, av Per Helge. Beredning Ärendet föredras av ordförande Bilaga KFN 2012/30, skrivelse av Per Helge 2012-05-30 Yrkande Eric Fylkeson (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut Justerandes fp sign Utdrag Per Helge Kommunstyrelsen
I SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 68 KFN Dor 2012/49 Sven Norling 100 år -liv och verk, multimediautställning 2013 INLEDNING Beredning Ärendet föredras av ordföranden Bilaga KFN 2012/20, skrivelse av Eric Fylkeson (S) 2012-03-28 Bilaga KFN 2012/21, budget på utställning 2012-04-25 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-25, 15 Kultur- och fritidsnämnden 2012-05-09, 46 Bilaga KFN 2012/23, skrivelse av Eric Fylkeson (S) 2012-06-03 Yrkanden Eric Fylkeson (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen Utdrag Kommunstyrelsen Justerandes sign //' ~'( Ut~gSbestyrkande \\
16 (18) 70 KFN Upphörande av Kultur- och fritidsnämnden INLEDNING Kommunfullmäktige beslutade 2011-12-19, 137, att bygg- och miljö nämnden, kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden upphör från den 2012-06-30. Nämndernas verksamheter och ärenden övergår till kommunstyrelsen från 2012-07-01. BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsnämnden upphör den 2012-06-30. Ansvaret för kultur- och fritidsnämndens frågor och ärenden övertas av kommunstyrelsen och teknik- och fritidsutskott samt kulturutskottet från den 2012-07-01. att alla ärenden avslutas och arkiveras i enlighet med kultur- och fritidsnämndens dokumenthanteringsplan som upphör från 2012-06-30 och övergår till arkivmyndigheten samt att pågående ärenden övergår till kommunstyrelsen. Utdrag Kommunstyrelsen Justerandes ff sign ~
17(18) 71 KFN Övriga frågor Inga övriga frågor Justerandes fr sign
I "" SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 72 KFN Slutord av ordföranden Eric Fylkeson rekapitulerar om tiden som oppositionsledare och ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Justerandes sign (f