1(11) Plats och tid Tranholmen, Mörby centrum, plan 6, kl 18:30-20:25 Paragrafer 49-58 Beslutande Torsten Sjögren (M), ordförande Ersättare Lars-Gunnar Wallin (FP), 1:e vice ordförande Anette Jellve (S) 2:e vice ordförande Jan Lindqvist (M) Eva Hiort (M) Anna Sarkany (M) Eva Lindman Marko (C) Marcus Engström (C), tj ers Jan Backman (FP) Sven Carlsson (M), t.o.m 53 kl. 20:00 Carl Gustav Pfeiffer (M), t.o.m 53 kl. 20:05 Lennart Meldahl (C) Saga Bowallius (FP) Christina Söderström Lind (FP) Håkan Johanson (KD) Carolin Robson (MP) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Nordström, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef Kristin Åberg Nilsson, fastighetschef Anna Helin, projektledare bygg Utses att justera Eva Lindman Marko (C) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2015-09-15 kl. 08:30 Underskrifter Sekreterare... Linn Nordström Ordförande... Torsten Sjögren (M) Justerande... Eva Lindman Marko (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-09-16 Datum för anslags nedtagande 2015-10-12 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Linn Nordström Utdragsbestyrkande...
2(11) 49 Närvarorätt beviljar Anna Helin, projektledare bygg, närvarorätt på sammanträdet.
3(11) 50 Teknisk direktör informerar Fastighetschef Kristin Åberg Nilsson informerar att Mörbyhallen kommer att få solcellspaneler. Vidare informerar Kristin Åberg Nilsson att byggnadsnämnden har gjort en detaljplan för idrottshall vid Brageskolan, och för att se hur denna plan förväntas påverka trafiksituationen samt hur den nya trafiken kan hanteras inom fastigheten och närområdet har tekniska kontorets tagit fram en trafikutredning. Kristin Åberg Nilsson informerar även om planerna för framtida Kevingeskolan.
4(11) 51 FN 2014/0079 Delårsbokslut och prognos 2 2015 Tekniska kontoret överlämnar delårsbokslut och prognos 2 2015 till kommunstyrelsen. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2015-08-24 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till delårsbokslut och prognos 2 2015 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
5(11) 52 FN 2015/0176 Budget 2016 med plan 2017-2018 Tekniska kontoret överlämnar förslag till budget 2016 med plan 2017-2018. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2015-08-24 lämnat en redogörelse i ärendet. Deltar inte i beslut Eva Lindman Marko (C) och Marcus Engström (C) meddelar att de inte deltar i beslutet om budget 2016 då Danderydscentern kommer att redovisa sitt förslag vid kommunfullmäktiges behandling av budget. Anette Jellve (S) meddelar att hon inte deltar i beslutet. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till budget 2016 med plan 2017-2018 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
6(11) 53 FN 2015/0178 Jungfrun 2, Kevingeskolan, paviljonger Ombyggnationsprojektet av Kevingeskolan har vid fastighetsnämndens sammanträde 2015-03-19, 18 avbrutits och fastighetsnämnden inväntar direktiv från kommunstyrelsen. Under tiden är det av stor vikt att arbetsmiljön i skolan är godtagbar för elever och personal. Tekniska kontoret har i samråd med produktionskontoret kommit fram till att paviljonger för två klasser till stor del kommer att förbättra den befintliga arbetsmiljön genom att befintliga klassrum i souterrängplan då ej behöver nyttjas. Ytterligare mindre åtgärder i den befintliga skolan sker inom planerat underhåll. Tekniska kontoret avser avropa ramavtalade skolmodulleverantörer PCS Projektservice AB för uppdraget. Finansiering av investeringen sker inom ramanslag FN. Den totala bedömda kostnaden för paviljongerna är ca 4200 tkr, inklusive hyra av paviljong-byggnad, exkl. drift, i 5 år. Tilläggshyreskontrakt kommer att tecknas med Kevingeskolan med maxhyra enligt Danderyds kommuns hyresmodell, belopp om ca 470 tkr/år. Driftbudgeten belastas av mellanskillnaden i hyresförlust om ca 500 tkr/år. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2015-08-25, rev lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att uppdra till tekniska kontoret att avropa skolpaviljonger för två klasser. Exp: Kommunstyrelsen Produktionsstyrelsen
7(11) 54 FN 2015/0179 Danderyd 3: 165 Mörbybadet renovering, förstudie Mörbybadet är byggd 1984 och har som många badhus stora underhållsbehov. Byggnadens fuktiga och klorhaltiga inomhusmiljö medför stort slitage på alla byggnadsdelar. 1994 renoverades Mörbybadet första gången och 2004 utfördes ytterligare renoveringar. Idag visar byggnaden indikationer på att översyn av renoveringsbehov är nödvändigt Förstudien föreslås innehålla en statusbeskrivning avseende fukt, urlakning betong, installationer, elkrav, energieffektivisering och takkonstruktion av befintlig byggnad. Med anledning av detta föreslår tekniska kontoret att fastighetsnämnden uppdrar till kontoret att genomföra en förstudie. Kostnaden för förstudien beräknas uppgå till 700 tkr. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2015-08-24 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut ger tekniska kontoret i uppdrag att genomföra en förstudie för renovering av Mörbybadet.
8(11) 55 FN 2015/0177 Djursholm 2:218, Stationsvägen 18, LSS-boende beslutade 2012-09-21, 61, om uppförande av ett nytt gruppboende omfattande sex lägenheter på fastigheten Diskusen 2 i Enebyberg. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2013-12-09 kommunledningskontoret i uppdrag att hitta alternativt läge för boendet. Kommunledningskontoret har i samråd med socialkontoret och tekniska kontoret lokaliserat en fastighet på Stationsvägen 18 i Djursholm Ekeby, strax norr om Roslagsbanans station, som lämplig för ett nytt gruppboende. Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-30, 51 1. Kommunstyrelsen ger byggnadsnämnden i uppdrag att utarbeta förslag till detaljplan för att möjliggöra ett gruppboende på fastigheten Djursholm 2:218. 2. Kommunstyrelsen ger fastighetsnämnden i uppdrag att inom ramen för anslagna medel påbörja projektering fram till bygglovshandlingar och förfrågningsunderlag för gruppboende inom Djursholm 2:218. Tekniska kontoret kommer att projektera fram bygglovshandlingar och förfrågningsunderlag för gruppboende inom Djursholm 2:218 till en kostnad av 2 500 tkr. På grund av tomtens geografiska läge kommer dagvattenhanteringen på tomten utredas och även avrinningsområdet i anslutning till tomten att beaktas i projekteringen. Byggnaden projekteras i ett plan för gravt funktionsnedsatta boende och enligt normen för Passivhus, Feby 12. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2015-08-25 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut ger tekniska kontoret i uppdrag att genomföra projektering fram till bygglovshandlingar på fastigheten Djursholm 2:218 till en kostnad av 2500 tkr.
9(11) 56 Övriga frågor Jan Lindqvist (M) frågar om tillträde till Mörbyhallens omklädningsrum. Kristin Åberg Nilsson, fastighetschef, svarar att allmänheten enbart har tillgång till hallen vid bokning med pinkod.
10(11) 57 FN 2015/0005 Anmälan till fastighetsnämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut 2015 För fastighetsnämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 8/2015.
11(11) 58 FN 2015/0004 Anmälningar In- och utgående handlingar, 2015-07-30 2015-08-27 1. Miljö- och stadsbyggnadskontoret 2015-06-29: Beslut Tillstånd att inrätta värmepumpanläggning. Dnr: DJ 2015/0010 2. Miljö- och stadsbyggnadskontoret 2015-08-17: Beslut Ansökan om bygglov för nybyggnad av tillfällig skollokal, Danderyd 3:165. Dnr: FN 2015/0027 3. Kommunstyrelsen 2015-08-17 35: Beslut Sammanträdesdagar för arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt kungörelseförfarande 2016 (samt tidplaner)dnr: FN 2015/0175 4. Miljö- och stadsbyggnadskontoret 2015-08-26: Remiss Detaljplan för Berga backe, del av Danderyd 2:1, Danderyds kommun Dnr: FN 2015/0180