centormail MMI version Frankeringssystem Användarhandbok
2 centormail display och tangentbord Display Multifunktionstangenter (Softkeys) Piltangenter Navigera Bläddra Höja / sänka värden Åter till föregående meny / fönster Ta upp meny för Systeminställningar Underhåll Statistik Starta / stoppa brevmatning Växla mellan stora och små bokstäver Visa textkod [ID] Trycka etiketter Visa register Ladda ner porto Snabbval Visa / välja sparade tjänster Lagra (spara) produkter Bekräfta meddelanden och inmatningar i pop-up-fönster Åter till frankeringsmenyn (Home) Radera Kort tangenttryckning: radera enstaka bokstäver Lång tangenttryckning: återställer frankeringsmenyn till standard Siffertangenter Mata in siffervärden Mata in bokstäver, meningar och specialtecken
Innehåll 3 Om denna Användarhandbok 7 1 Tips för ökad säkerhet 8 2 centormail snabbporträtt 10 3 centormail i sammandrag 13 3.1 Sätta på / stänga av centormail 13 3.2 Stand-by (beredskapsläge) 14 3.3 Behörighetskontroll MASTER / USER 15 3.4 Ställa in brevfångaren 15 3.5 Ställa in automatisk matning (tillval) 16 3.5.1 Ställa in brevtjocklek 16 3.5.2 Avskiljning 17 3.5.2.1 Rekommenderad inställning för avskiljning (översikt) 17 3.5.2.2 Anpassa trycket i matningen 18 3.5.2.3 Anpassa avskiljningen 19 3.6 Tillslutningsfunktion (tillval) 20 3.7 Användarmenyn 22 3.7.1 Tangentfunktioner 22 3.7.2 Symboler på displayen (urval) 24 3.7.3 Frankeringsmeny 27 3.7.4 Produktmeny 29 3.7.5 Meny 31 3.7.6 Urvalsfönster 32 3.7.7 Inställningsmenyer 33 3.7.8 Pop-up-fönster 33 3.7.9 Procedurer 34 3.7.10 Beskrivning etc. av användningsförlopp och menyresultat i denna användarhandbok 34 3.8 Textinmatning 35 3.9 Provtryck (nollfrankering) 36 4 Ställa in frankeringstryck 39 4.1 Portovärde / Produkt 40 4.1.1 Ställa in produkt med snabbval (MEM) 40 4.1.2 Ställa in försändelsedata och vikt 42 4.1.2.1 centormail med statisk våg 42 4.1.2.2 centormail med dynamisk våg 45 4.1.2.3 Mata in vikten för hand 48 4.1.3 Mata in portovärde för hand 50 4.1.4 Särskild egenskaper vid produktinställning 52
4 centormail (MMI version) Användarhandbok 4.2 Reklam 53 4.3 Tilläggstext 54 4.4 Datum 57 4.5 Tryckförskjutning 58 5 Frankera 59 5.1 Ställa in / byta kostnadsställe 59 5.2 Arbeta med förvalsräknare 61 5.3 Lägga i brev 63 5.3.1 Lägga i för hand 63 5.3.2 Automatisk matning (tillval) 64 5.4 Frankera etiketter 66 5.5 Visa och ställa tillbaka styckräknare 68 6 Använda portovågen flexiscale 69 6.1 Ansluta flexiscale till frankeringssystemet 69 6.2 Använda centormail tillsammans med flexiscale 70 7 KARAT-läge 71 7.1 Ansluta PC till frankeringssystemet 71 7.2 Starta / stänga av KARAT-läge 72 7.3 Frankera i KARAT-läge 73 8 Specialfunktioner 74 8.1 Stämpla inkommande post 74 8.2 Enbart tillsluta brev (centormail med brevtillslutare) 75 8.3 Enbart transportera brev (centormail med automatisk matning) 77 8.4 Bara trycka reklammotiv 78 9 Visa och skriva ut register 81 10 Ladda ner porto Teleporto 82 11 Administrera kostnadsställen 85 11.1 Visa / skriva ut kostnadsställen 85 11.2 Visa / skriva ut kostnadsställestatistik 87 11.3 Tilldela / spärra USER-kort 88 11.4 Nollställa kostnadsställe 90 11.5 Nollställa alla kostnadsställen 91 12 Administrera snabbval 92 12.1 Visa och skriva ut snabbval 92 12.2 Lagra en produkt som snabbval 93 12.3 Radera snabbval 94
Innehåll 5 13 Administrera tryckbilden 95 13.1 Ladda ner data från kort 95 13.2 Visa / trycka / radera reklammotiv 96 13.3 Visa / trycka tilläggstext 97 13.4 Mata in / ändra / radera tilläggstext 98 14 Utvidgade inställningar & systeminformation 99 14.1 Visa / trycka / skicka systeminformation 99 14.2 Ställa in typ av etikett 100 14.3 Ställa in kontrasten på displayen 101 14.4 Ställa in tonsignal 102 14.5 Byta språk i användarpanelerna 103 14.6 Klocka 104 14.6.1 Korrigera klockslag 104 14.6.2 Ställa in tidszon 105 14.7 Modem 106 14.8 Ändra telefonnummer 108 14.9 Trycksystem 110 14.9.1 Visa status / fyllnadsnivå 110 14.9.2 Testa / anpassa funktion för etikettryck 110 14.10 Portotabeller 112 14.10.1 Ladda ner portotabell från kort 112 14.10.2 Ladda ner portotabell från datacentral 113 14.10.3 Radera portotabell 114 14.11 Dynamisk våg ändra vägningsläge (centormail med dynamisk våg) 115 14.12 Ställa in gravitationen 116 14.13 Reglera kuvertfliksfuktningen (centormail med brevtillslutare) 117 15 Service och underhåll 119 15.1 Rengöra frankeringssystemet centormail 119 15.2 Byta bläckpatroner (centormail 120) 120 15.3 Byta tryckhuvuden (centormail 150) 128 15.4 Byta bläcktank (centormail 150) 137 15.5 Ställa in bläckpatroner (centormail 120) / Ställa in tryckhuvuden (centormail 150) 141 15.6 Rengöra trycksystemet 142 15.6.1 Starta automatisk rengöring av trycksystemet 142 15.6.2 Rengöra bläckpatroner / tryckhuvuden för hand 143 15.7 Byta bläckfliesen 145
6 centormail (MMI version) Användarhandbok 15.8 Fylla på vatten i brevtillslutaren (centormail med brevtillslutare) 147 15.9 Byta / rengöra fuktsvampen (centormail med brevtillslutare) 149 15.10 Byta batteri 152 16 Hjälp till självhjälp vid störningar 155 16.1 Felmeddelanden 155 16.2 Symboler i pop-up-meddelanden och säkerhetsfrågor (urval) 157 16.3 Felkoder (urval) 159 16.4 Problem och åtgärder 167 16.5 Avlägsna pappersstopp i den automatiska matningen 175 16.6 Avlägsna pappersstopp i brevtillslutaren 176 16.7 Säkerhetskontakten har utlösts brevmatningen stoppar 177 17 Ta centormail ur drift och sluthantering 178 Bilagor Översikt meny-funktioner 179 Behörighet för vissa funktioner 180 Flytta centormail till annat ställe 183 Ordlista 202 Tekniska data 204 Konformitetsförklaring 211 Index 213 Frankeringssystem centormail (översikt) 222 Kundservice 227
Om denna Användarhandbok 7 Om denna Användarhandbok Läs nog igenom den här användarhandboken innan du börjar använda frankeringssystemet centormail. Ha den gärna till hands i anslutning till centormail. Den här användarhandboken beskriver alla konfigurationer och utrustningsvarianter av frankeringssystemet centormail. Funktioner, som bara är tillgängliga för vissa konfigurationer känner du igen på ett tillägg, t.ex. (centormail med brevtillslutare). centormail står i den här handboken som samlande beteckning för frankeringsystemen centormail 120 och centormail 150. Snabbreferens Snabbreferensen ger dig en god överblick över användarmenyn och hur du frankerar med frankeringsystemet centormail. Följande nyckelord och symboler används för att förklara säkerhetsfrågor i den här användarhandboken: Varning! för skador på person eller miljö, t.ex. när det finns risk för att någon kan skadas. Varning! för handskador. Denna varning betecknar också riskområden i frankeringssystemet. Försiktigt! talar om att risk föreligger för att frankeringsystemet kan skadas eller för störningar i frankeringen. MENY Följande symboler och textmarkeringar används i den här användarhandboken: Hanteringsanvisningar börjar med en listpunkt. Uppräkning utmärks med tankstreck. Menynamn och Tillval skrivs med kapitäler (stora bokstäver med mindre format). Ett tips som hjälper till eller ger tilläggsanvisningar för hur du arbetar ännu effektivare. Hur stegen i arbetsprocessen och de olika menyerna beskrivs, kan du läsa om i kapitlet centormail i sammandrag på sid 34.
8 centormail (MMI version) Användarhandbok 1 Tips för ökad säkerhet centormail är ett digitalt frankeringssystem med bläckstråleteknik för frankering av brevförsändelser. centormail svarar mot alla gällande säkerhetsbestämmelser för installerad informationsteknik på det moderna kontoret. Var för din egen säkerhets skull nog med att följa dessa anvisningar: Se upp för elektriska riskmoment Anslut bara frankeringssystemet centormail till jordad säkerhetseluttag med den spänning, som anges på typskylten. Se till att eluttaget för att ansluta frankeringssystemet centormail finns nära och lätttillgängligt till hands. Vid fara ska du omgående dra ut nätkabelns kontakt ur vägguttaget. Kontakta Carl Lamm Kundservice. Var noga med att inga främmande föremål kommer in i det inre av frankeringssystemet centormail. Var mycket försiktig vid hanteringen av vätskor. Var särskilt noga vid påfyllningen av tanken, så att ingen del är strömförande. Sörj för att öppningarna för luft på maskinhöljet aldrig är övertäckta när frankeringssystemet är i gång. Dra ut nätkontakten innan du rengör frankeringssystemet centormail. Se upp för mekaniska riskmoment Ta inte i de med varningstecken markerade riskområdena. Håll långt hår, fingrar, vida kläder, schalar och smycken på behörigt avstånd från rörliga maskindelar. Ta aldrig bort några delar av maskinhöljet. Ta aldrig bort någon säkerhets- eller skyddsanordning. Försök inte göra dem verkningslösa eller satta ur funktion. Säkerhetsbygeln det är en liten del i maskinhöljet bredvid frankeringssystemets brevutkast kastas i händelse av fel (pappersstopp eller obehörigt ingrepp) ut och brevmatningen stoppas. Du måste sätta tillbaka säkerhetsbygeln innan du kan fortsätta att arbeta. Under inga som helst omständigheter får du försöka fästa eller ytterligare låsa säkerhetsbygeln.
Tips för ökad säkerhet 9 Tillbehör och förbrukningsmaterial Vi rekommenderar dig att bara använda av FP godkända tillbehör och FP originaldelar. För dessa har FP som tillverkare lagt fast tillförlitlighet, säkerhet och lämplighet. För produkter, som inte har auktoriserats av oss, kan FP som tillverkare inte ta ansvar för tillförlitligheten, säkerheten och lämpligheten, eftersom vi trots en noggrann bevakning av marknaden inte kan bedöma allt som finns där. Förtäring av bläck kan vara hälsofarligt. Undvik att få bläck i ögonen. Bläckpatroner / tryckhuvuden och bläcktank ska förvaras oåtkomligt för barn. Ytterligare användningsanvisningar följer med bläckpatroner / tryckhuvuden och bläcktank. Använd enbart de el- och anslutningskablar, som levereras med maskinen eller har godkänts av Francotyp-Postalia. Kontrollera noga att kablarna är oskadade. Använd uteslutande batterier, som levererats av Carl Lamm Kundservice. Läs noga igenom informationen om rätt användning och avfallshantering, som medföljer batteriena. Allmänna säkerhetsanvisningar Uppställning och förstagångsanvändning av frankeringssystemet centormail ska enbart utföras av serviceetekniker, som auktoriserats av Carl Lamm Kundservice. Var uppmärksam på de särskilda anvisningarna på sid 183, om du ska ställa upp frankeringssystemet centormail i en annan lokal. Låt av Carl Lamms Kundservice auktoriserad servicetekniker ta hand om allt underhåll och reparationsarbete. Annars gäller inte garantin. För inträffade skador svarar du själv.
10 centormail (MMI version) Användarhandbok 2 centormail snabbporträtt centormail är ett digitalt frankeringsystem med inkjetteknik (bläckstråletryck) och vertikal brevmatning. Försändelser av alla format av bläcktrycklämpligt material från postkort till brev upp till ISO B4-format och en tjocklek på 20 mm såväl som särskilda FP-frankeringsetiketter att klistra fast på försändelsen. Modulär uppbyggnad Automatisk brevmatning Frankeringsystemet består i sin grundversion av frankeringsmaskinen centormail med integrerad våg, manuell matning och brevutkast (brevledare med brevfångare). Grundversionen kan utan problem byggas ut med komponenter för automatisk matning, fuktning / tillslutning och vägning. Detta modulära koncept tillåter en flexibel anpassning av frankeringssystemet efter struktur och volym på din utgående post. Frankeringmaskinen finns i följande utföranden centormail 120 med en kapacitet på upp till 120 brev/min. centormail 150 med en kapacitet på upp till 150 brev/min. Brevtillslutare Dynamisk våg Frankeringsmaskin Power Sealer Brevfångare högvolym Etikettfack Statisk våg Brevfångare
centormail snabbporträtt 11 Menystyrd användning Frankera Väga statisk våg Brev som reklambärare Portonerladdning (Teleporto) Säkrad mot obehörigt utnyttjande Flexibel och aktuell Tilläggsfunktioner Det överskådligt uppbyggda användarstödet på den bakgrundsupplysta displayen tar dig alltid snabbt och säkert dit du vill. Oavsett om det gäller att ställa in ett frankeringstryck eller administrera kostnadställen och snabbvalslagringar eller att ändra systemparametrar. En blick på frankeringsmenyn ger dig all viktig information för frankeringen. För att frankera lägger du bara i brevet frankeringsystemet centormail tar tag i brevet, frankerar det och kastar ut den färdigbehandlade försändelsen till höger. centormail frankerar dina försändelser med den senaste digitala frankeringsteknologin (MMI) det ser du lätt på den tvådimensionella streckkoden i frankeringen och den blå tryckfärgen. Den utrymmessparande 7 kg-vågen, som är integrerad i frankeringsmaskinen, fastställer snabbt och säkert vikten på breven och paketen. Utöver den postaliska frankeringen kan du också trycka på reklambudskap efter eget val precis som ett SMS ett textmeddelande med aktuell information direkt på försändelsen. Porto laddar du ner via modem snabbt, bekvämt och när det behövs till din frankeringsmaskin dygnet runt. Behörighetskort i kontokortsformat skyddar mot obehörigt utnyttjande av frankeringssystemet (MASTER / USER). Nya portotabeller eller reklammotiv via chipkort respektive modemuppkoppling mot datacentral, laddar du hur enkelt som helst ner aktuella data i ditt frankeringssystem. Frankeringssystemet centormail tillhandahåller också en rad bekväma tilläggsfunktioner. Det är bl a: Snabbvalsfunktion för ofta använda postprodukter. Kostnadsställefunktion för registrering och analys av portokostnaderna per kostnadsställe. Stämpling inkommande post. Trycka datum och klockslag på inkommande post.
12 centormail (MMI version) Användarhandbok Ytterligare tilläggsfunktioner Tillval Utskrift listor för data om kostnadsställen, registerställning, systemdata och liknande information. Inställbar tryckförskjutning för att flytta frankeringstrycket i sidled på kuvertert. Etikettmatare för att trycka på självhäftande FPfrankeringsetiketter, t.ex. för stora / tjocka försändelser och för kuvert, som inte passar sig för bläckstråletryck. För att ytterligare bredda funktionaliteten finns följande komponenter till förfogande: Automatisk brevmatning (Feeder). Drar försändelserna från bunten och matar in dem in i frankeringsmaskinen. Med löpande brevmatning är också möjligt att lägga i fler försändelser. Brevtillslutare (Sealer) för försändelser upp till 7 mm tjocklek. Kuvertfliken fuktas i brevtillslutaren och trycks sedan ihop i Power Sealer. Dynamisk våg. Den dynamiska vågen (lämplig för försändelser upp till 1 kg) fastställer vikten på försändelsen medan den passerar den automatiska matningen i frankeringsmaskinen. Värdet överförs till frankeringsmaskinen och läggs där in i lämplig produktinställning av särskilt intresse för rationell hantering av blandad vardagspost. Brevfångare högvolym för uppsamling av de frankerade försändelserna. Brevfångaren högvolym rymmer upp till 350 brev och kan sättas på alla konfigurationer och utrustningsvarianter av frankeringssystemet centormail. Den ställs som en separat tilläggskomponent till höger om frankeringssystemet i stället för den vanliga brevfångaren. En översikt av systemkomponenterna hittar du på sid 10.
centormail i sammandrag 13 3 centormail i sammandrag I det här kapitlet går du igenom grundfunktionerna i frankeringssystemet centormail och lär känna användarmenyn. 3.1 Sätta på / stänga av centormail Med nätströmbrytaren, dvs vippströmbrytaren uppe till vänster på frankeringsmaskinens hölje, sätter du på och stänger av frankeringsmaskinen och alla installerade tillläggskomponenter. Försiktigt! Vänta minst en minut mellan avstängning och att du på nytt startar maskinen. Sätta på Tryck nätströmbrytaren så att den står i läget på I (= PÅ). Displayens belysning tänds och startrutinen påbörjas. centormail kontrollerar och aktiverar alla komponenter. Om systemet är försett med bläcktank hörs ett tydligt pumpljud från trycksystemet. När startrutinen är klar visas frankeringsmenyn på displayen. centormail är användningsklar och har följande inställningar för frankering: Försändelsedata, vikt och portovärde är satta till de standardvärden, som sparats i Snabbval 1 (MEM 1). Aktuellt datum. Inget reklammotiv. Ingen tilläggstext. Ett kostnadsställe är inställt om ett behörighetskort (MASTER / USER) är isatt.
14 centormail (MMI version) Användarhandbok Stänga av Försiktigt! Stäng alltid av frankeringssystemet centormail med nätströmbrytaren. Dra aldrig ur nätkontakten eller på annat sätt avbryt strömtillförseln innan trycksystemet har ställt sig i tätat läge. Bara så undviker du uttorkning och säkrar en konstant hög tryckkvalitett. Ställ nätströmbrytaren i läge O (= AV). centormail avslutar då pågående process och trycksystemet ställer sig i tätat läge. Det kan ta en liten stund. Först därefter stängs frankeringssystemet av. Belysningen i displayen slocknar. 3.2 Stand-by (beredskapsläge) Om du under en lägre period inte lägger i några brev eller trycker på någon tangent, ställer sig frankeringssystemet i beredskapsläge. I beredskapsläge visar centormail en skärmsläckarbild med datum och klockslag. Displayen är inte upplyst. Genom att röra vid valfri tangent väcker du centormail till liv igen.
centormail i sammandrag 15 3.3 Behörighetskontroll MASTER / USER Med korten MASTER och USER, här kallade behörighetskort, hanterar du åtkomsträttigheterna att använda frankeringssystemet. Kortet med MASTER tryckt på ger tillgång till samtliga funktioner. Korten med USER tryckt på ger bara tillgång till bestämda funktioner, t.ex.: Frankering på tilldelat kostnadsställe. Spara och ändra snabbval. Grundinställningar och underhållsfunktioner för trycksystemet. En översikt av åtkomsträttigheter hittar du på sid 180. 3.4 Ställa in brevfångaren Sätt in behörighetskort Sätt i behörighetskortet i kortläsaren i pilens riktning. Chipet på kortet ska därvid vara nedåt. Skjut in behörighetskortet, det tar emot litet, till dess att det är helt inne. Kortet kommer märkbart på plats. Ta bort behörighetskort Ta helt enkelt ut behörighetskortet ur kortläsaren. Brevfångaren är steglöst inställbar för olika kuvertformat upp till maximala 250 mm x 353 mm (ISO B4). Ställ de båda vinklade hållarna (brevstoppen) så att frankerade försändelser säkert kan glida ner i brevfångaren och staplas upp där.
16 centormail (MMI version) Användarhandbok 3.5 Ställa in automatisk matning (tillval) 3.5.1 Ställa in brevtjocklek Du måste alltid ställa in den automatiska matningen efter tjockleken på de försändelser, som ska bearbetas. Med inställningen av brevtjocklek anpassar du avskiljningen av brev i flödet efter deras tjocklek. På så sätt förhindrar du att flera brev dras in samtidigt. Det finns tre inställningar: Litet, mellan och maximalt genomsläpp. Regeln Brevtjocklek Lossa regeln genom att trycka ned den något och skjut den till önskat läge. Genomflöde av brev möjliga inställningar och vad de betyder: Litet genomsläpp av brev Mellan genomsläpp av brev Maximalt genomsläpp av brev för bearbetning av tunnare brev med en tjocklek upp till 2 mm för bearbetning av brev i mellanstorlek med tjocklek från 3 till 5 mm för bearbetning av tjockare brev med en tjocklek större än 5 mm
centormail i sammandrag 17 3.5.2 Avskiljning I de allra flesta fall kan du arbeta med standardinställningen. För kritiska brev, som ställer extrema krav på avskiljningen, kan du med några enkla handgrepp anpassa hur hårt tryck det ska vara i matningen och avskiljningen. Vid följande tillfällen rekommenderar vi en anpassning: mycket tjocka brev tunga brev tunna, slankiga brev brev med känslig yta. Sådana brev utgör emellertid bara en liten del av den sammanlagda brevhanteringen. 3.5.2.1 Rekommenderad inställning för avskiljning (översikt) Inställning Vänster spak (avskiljningen) Höger spak (tryck i matningen) 1 Mjuka, slankiga brev 2 Tjocka brev (> 7 mm) 3 Standardinställning (rekommenderas) 4 Mycket tunga brev med hög styvhet
18 centormail (MMI version) Användarhandbok 3.5.2.2 Anpassa trycket i matningen Avskiljningen (separationen av brev) behöver du bara justera om det uppstår problem i bearbetningen. Typiska sådana tillfällen är: särskilt tjocka eller tunga brev dras inte in i matningen luckan mellan två inmatade brev är för stor. Dra höljet till den automatiska matningen framåt (mot dig) med båda händerna. Ställ den högra spaken i önskat läge. Trycket i matningen de möjliga inställningarna och deras betydelse: standardinställning höjt anläggningstryck (högre tryck vid matning av tjocka och tunga brev)
centormail i sammandrag 19 Sätt tillbaka höljet på den automatiska matningen. Höljet ska hörbart komma på plats. 3.5.2.3 Anpassa avskiljningen Avskiljningen behöver du bara justera om det uppstår problem i bearbetningen. Typiska sådana tillfällen är: mjuka, slankiga kuvert och försändelser med känslig yta riskerar att bli skadade stora, öppna brev kan brytas. Dra höljet till den automatiska matningen framåt (mot dig) med båda händerna. Ställ den vänstra spaken i önskat läge.
20 centormail (MMI version) Användarhandbok Avskiljningen de möjliga inställningarna och deras betydelse: nersättning av avskiljningen (när känsliga brev riskerar att skadas) standardinställning Sätt tillbaka höljet på den automatiska matningen. Höljet ska hörbart komma på plats. 3.6 Tillslutningsfunktion (tillval) Försedd med tillvalskomponenten brevtillslutare och Power Sealer kan centormail på samma gång frankera och tillsluta dina brev. Breven kommer från den automatiska matningen och går genom tillslutaren. Den häftande delen av kuvertfliken fuktas av en svamp. Ett system av rullar trycker kuvertfliken på plats och transporterar brevet vidare till nästa komponent. Efter frankeringen trycker Power Sealer fast kuvertfiken. Du kan använda tillslutningsfunktionen för brev med en tjocklek upp till 7 mm. Kuverten måste vara avsedda för maskintillslutning (se sid 210). Var uppmärksam på kvaliteten på de kuvert som används. För att säkerställa ett alltid tillförlitligt tillslutningsresultat, rekommenderar vi att du använder den särskilda brevtillslutarvätskan från Francotyp-Postalia.
centormail i sammandrag 21 Tillsluta När breven ska tillslutas: Vrid knappen Kuverttillslutning till läge SEAL. centormail övervakar fyllningsnivån i tanken och säger till när det behöver fyllas på mer tillslutarvätska. Hur du fyller på tanken kan du läsa om i kapitel 15.8 på sid 147. När du inte har använt tillslutningsfunktionen på länge eller om frankeringssystemet varit avstängt en längre tid, pumpas automatiskt brevtillslutarvätska upp i fuktaren. centormail ser på så sätt till att svampen för kuvertfliksfuktning är tillräckligt fuktig. Den optimala fuktmängden för dina kuvert kan du ställa in i menyn (FUKT- NING). Se kapitel 14.13, sid 117. Inte tillsluta När breven inte ska tillslutas eller redan är tillslutna: Vrid knappen Kuverttillslutning till läget NON SEAL.
22 centormail (MMI version) Användarhandbok 3.7 Användarmenyn I det här kapitlet presenterar vi frankeringssystemet centormails användarmeny. Du får lära känna de olika menyerna, fönstertyperna och symbolerna. De beskrivningar av menyresultat / användningsförlopp, som används i denna användarhandbok förklaras här. 3.7.1 Tangentfunktioner Multifunktionstangenter Till höger bredvid displayen är multifunktionstagenterna placerade (även kallade softkeys). Dessa tangenter är kopplade till olika funktioner. Symbolen på displayen visar vilken den aktuella, tilldelade funktionen är. Piltangenter Bläddra i menyer, urvalsfönster, listor, Flytta markören (t.ex. vid textinmatning). Höja / sänka ett värde (vid inställning av vald systemparameter). Snabbval (MEMORY) Visa sparade produkter och inställning vid frankering. Spara produkter som snabbval. Back-tangent Gå tillbaka till överordnad meny / fönster. Öppnar Meny för systeminställningar, information, administrations- och servicefunktioner. Home-tangent Gå tillbaka till frankeringsmenyn. Inmatningstangent Bekräfta meddelanden och inmatningar i pop-up-fönster.
centormail i sammandrag 23 Radera inmatningar, tecken och siffervärden Trycka ner tangenten länge i frankeringsmenyn (ca 2 sekunden) ställer tillbaka följande inställningar för frankeringstrycket till standardvärdet: Produktinställning (MEM 1) UTAN reklammotiv UTAN tilläggstext. Öppnar menyn för att Visa registervärde. Ladda ner porto. Starta tryck av frankeringsetikett. Start / Stop-tangent Starta / stoppa brevmatning. Siffertangenter Mata in talvärden. Mata in text (tilläggstext). Infoga blanksteg: -tangenten. Tillgängliga specialtecken -tangenten:., :!;? % & " ( ) * + - / < = > \ ^ _ @ # $ Omkopplingstangent Växla mellan stora och små bokstäver vid inmatning av text. För text i användarmenyn kan du med omkopplingstangenten ställa in / ta bort ett identifikationsnummer (textkod). Identifikationsnumret är synligt före texten inom klamrar [ID]. Detta kan vara till stor hjälp vid kommunikationen med Carl Lamm Kundservice.
24 centormail (MMI version) Användarhandbok 3.7.2 Symboler på displayen (urval) Brevet visar: centormail är frankeringsklar. Du kan börja lägga i brev och frankera. Dynamisk våg aktiv läge Alltid väga för bearbetning av blandpost. Dynamisk våg aktiv läge väga en gång. Bara det första brevet i bunten kommer att vägas. Skrivaren betecknar funktionen listtryck. En lista, en rapport, en förhandsbild, kan tryckas. Förvalsräknaren är aktiv. Du ser antalet försändelser, som återstår att bearbeta. Textinmatning med stora bokstäver. Textinmatning med små bokstäver. Brevlådan visar att stämpeln för inkommande post är inställd och klar att börja trycka. Du kan lägga i den inkommande posten. Vattendroppar och den överkorsade stämpeln visar funktionen Bara tillsluta. Breven frankeras inte. Bara transportera. Breven frankeras inte. Landskapet visar funktionen Bara trycka reklammotiv. centormail trycker bara det inställda reklammotivet. Pilar på statusraden visar att det finns flera urvalsmöjligheter / visningar. Bläddra fram och tillbaka med piltangenterna /. Med piltangenterna / kan värden höjas / sänkas. Timglaset blir synligt när centormail behöver mer tid, t.ex. vid uppdatering av data. Vänta till processen är klar.
centormail i sammandrag 25 Följande symboler betecknar multifunktionstangenternas betydelse: Ställa in reklammotiv. Ställa in tilläggstext (textmeddelande). Kostnadsställe. Ställa in datum. Öppna menyn för specialfunktioner: stämpla inkommande post, bara transportera, bara tillsluta, bara trycka reklammotiv. Öppna menyn för funktionen förvalsräknare. Förhandsinställa antalet försändelser, som ska bearbetas. Stänga av förvalsräknare. Visa / nollställa styckräknare. Ställa in tryckförskjutning för trycket. Ta upp / öppna menyn Systeminformation. Ta upp menyn Trycksystem. Ta upp menyn Portotabell. Ta upp menyn Våg. Ta upp menyn Systeminställningar. Ta upp menyn Fuktning (tillval). Ta upp menyn Kostnadsställen (administration). Ta upp menyn Tryckbildsdata (administration). Ladda ner från kort (t.ex. reklammotiv, portotabeller).
26 centormail (MMI version) Användarhandbok Bläddra, uppåt (föregående del). Bläddra, nedåt (nästa del). Bekräfta / spara / vidare. Avbryta / tillbaka. Radera. Ändra / bearbeta (editeringsläge).
centormail i sammandrag 27 3.7.3 Frankeringsmeny Vikt Tilläggstext Portovärde Försändelsedata Reklammotiv Datum Aktuellt kostnadställe Frankeringsklar Specialfunktioner Förvalsräknare Tryckförskjutning Visa räknarsiffra Frankeringsmenyn kommer upp när maskinen har startats och utan problem genomfört startrutinen. Den visar aktuella inställningar för frankering (produkt hos svenska Posten, reklammotiv, ). Frankeringsmenyn omfattar två fönster, som du kan bläddra mellan med hjälp av piltangenterna. Portovärdet syns bara när alla nödvändiga uppgifter för produkten har angivits (mål, slag, försändelsens dimensioner) och den inställda vikten större än 0 g. Ett kostnadsställe är inställt och blir synligt i frankeringsmenyn när ett behörighetskort (MASTER / USER) sitter i. Symboler betecknar innebörden av varje multifunktionstangent och ger besked om aktuella inställningar. De använda symbolerna förklaras i kapitel 3.7.2. Statusraden ger information om aktuella driftsituationen. I frankeringsmenyn har du direkt tillgång till alla inställningar för frankeringstrycket. frankerar du dina försändelser. kan du väga dina försändelser. finns styckräknare och förvalsräknare för frankeringsfunktionen tillgängliga. Därtill kan du i frankeringsmenyn byta kostnadsställe (om tillgång till den funktionen är tillåten). öppna menyn för specialfunktioner (t.ex. stämpel för inkommande post).
28 centormail (MMI version) Användarhandbok Användningssätt Med multifunktionstangenterna väljer du funktioner i frankeringsmenyn. Allt efter vald funktion öppnar centormail ett urvalsfönster, en inställningsmeny eller en meny med ytterligare valmöjligherter. De enskilda meny- och fönstertyperna lär du känna i följande kapitlen. Exempel: Ställa in reklammotiv. Tryck multifunktionstangenten för att ställa in reklammotiv. centormail öppnar urvalsfönstret för reklammotiv. Bläddra med multifunktionstangenten / eller med piltangenterna / till dess urvalsfönstret visar det önskade reklammotivet. I exemplet är det reklammotiv nr. 1. Bekräfta med. centormail går tillbaka till frankeringsmenyn. Du ser numret och en liten förhandsbild av det inställda reklammotivet.
centormail i sammandrag 29 De snabba användningssättet För utvalda funktioner (t.ex. reklammotiv, datum, snabbval) kan du ändra inställningarna direkt i frankeringsmenyn. Du knappar helt enkelt in siffertalet på den önskade inställningen (t.ex. numret på reklammotivet, datumet) och bekräftar med den tilldelade multifunktionstangenten. Inmatningsfält Din inmatning syns i statusraden i ett inmatningsfält. Exempel: Knappa in 1 för numret på reklammotivet. Bekräfta med multifunktionstangenten. 3.7.4 Produktmeny Ta fram produktmenyn Med multifunktionstangenten bredvid portovärdet öppnar du Produktmenyn. Du kan där välja om du vill göra inställningar för en ny produkt eller ändra aktuella produktinställningrar. För en ny produkt: Tryck kort på multifunktionstangenten. För att ändra en produkt: Tryck länge på multifunktionstangenten (ca 2 sekunder).
30 centormail (MMI version) Användarhandbok Visa produktinställning Visningsfält: Portovärde Vikt Försändelsedata Till vänster på displayen visar produktmenyn den aktuella inställningen: Portovärde. Vikt. Inställda försändelsedata (mål, slag, ). Portovärdet syns bara när alla nödvändiga uppgifter för produkten har angivits och den inställda vikten är större än 0 g. Den visade vikten kan komma från flera olika källor: fastställd av vågen eller överfört från snabbvalet. Urvalsfält för försändelsdata Färdig: ta över inställningen + tillbaka till frankeringsmenyn Välja försändelsedata Till höger på displayen visar produktmenyn de försändelsedata, som du kan välja mellan. När det finns fler än fyra valmöjligheter, bläddrar du med piltangenterna / i listan. Med multifunktionstangenten väljer du försändelsedata. Ta bort försändelsedata Bläddra bland försändelsedata med piltangenterna Med -tangenten raderar du stegvis den aktella produktinställningen. Ett långt tryck på -tangenten (ca 2 sekunder) raderar alla valda försändelsedata.
centormail i sammandrag 31 Byta till frankeringsmenyn Med (FÄRDIG) tar du över den aktuella inställningen och går tillbaka till frankeringsmenyn. Funktionen FÄRDIG är bara tillgänglig när alla nödvändiga uppgifter för produktinställningen har angivits. Med Home-tangenten avbryter du produktvalet. I frankeringsmenyn finns den senast använda produkten kvar som inställning. 3.7.5 Meny Med (MENY). -tangenten öppnar du menyn Härifrån har du tillgång till de administrativa funktionerna såväl systeminställningar som servicefunktioner. Med piltangenterna / bläddrar du i menyn fram och tillbaka mellan sidorna. Ytterligare funktioner: bläddra med piltangenterna Med multifunktionstangenterna tar du upp funktionerna. Allt efter funktion kommer det upp en meny med ytterligare valmöjligheter, en inställningsmeny, ett urvalsfönster, Med -tangenten går du tillbaka till föregående, överordnade meny. För att snabbt orientera dig finns på sid 179 en översikt över de viktigaste menyfunktionerna.
32 centormail (MMI version) Användarhandbok 3.7.6 Urvalsfönster Titelrad I urvalsfönstren (t.ex. för reklammotiv, kostnadsställen) får du fram alla tillgängliga inställningar att välja mellan. Statusrad Aktuellt val Titelraden visar vad det är för slags urvalsfönster och nummer på de aktuella valmöjligheterna (i exemplet: reklammotiv nr. 2). Till höger på displayen ser du funktionerna för multifunktionstangenterna. Med multifunktionstangenterna / eller med piltangenterna / bläddrar du igenom de tillgängliga valmöjligheterna. Med Med bekräftar du valet. avbryter du valet. Statusraden kan peka på användbara tillläggsfunktioner eller ett bestämt drifttillstånd. Till exempel visar skrivarsymbolen på att det finns möjlighet att trycka.
centormail i sammandrag 33 3.7.7 Inställningsmenyer Menytitel Inmatningsfält Möjliga inställningar och funktioner Aktuella inställningar För att reglera systemparameterar såväl som att mata in, ändra, radera användarspecifika data öppnas en för varje tillfälle egen meny. Till vänster på displayen ser du menytiteln och den aktuella inställningen. Till höger ser du de möjliga inställningarna och funktionerna, som du kan välja med multifunktionstangenterna. En markör, som är en blinkande understrykning _, markerar ett inmatningsfält. 3.7.8 Pop-up-fönster Vid några inställningar öppnas ett nytt fönster som lägger sig överst på skärmen (pop-up-fönster). Det uppmanar till en åtgärd. Till exempel: Ta ut chipkortet. Även meddelanden visas sig som popup. Meddelanden och inmatningar i pop-upfönstren bekräftar du med. Med kan du avbryta. En del pop-up-meddelanden kvitterar sig själva, dvs. efter en bestämd tid försvinner de bara.
34 centormail (MMI version) Användarhandbok 3.7.9 Procedurer För vissa åtgärdsförlopp (t.ex. för byte av bläckpatroner) öppnar sig en sk procedur, i vilken centormail leder dig genom alla de nödvändiga stegen. Med bekräftar du och går vidare till nästa steg. avbryter du steget / procedu- Med ren. 3.7.10 Beskrivning etc. av användningsförlopp och menyresultat i denna användarhandbok Displayframställningar visar aktuella inställningar och åskådliggör inmatning. Den multifunktionstangent, som ska tryckas för beskriven aktion eller funktion, är framhävd i grått. Vägen genom användarmenyn till en funktion samt inmatning / inställning för denna funktion beskrivs på följande sätt: Systeminställningar Tonsignal Bara varning / På / Av Spara Tryck -tangenten. I menyn väljer du efter varandra: SYSTEMINSTÄLLNINGAR TONSIGNAL. Om så krävs måste du bläddra med piltangenterna / i menyn till dess den önskade menypunkten kommer upp. Välj önskad inställning: BARA VARNING / PÅ / AV. SPARA den visade inställningen.
centormail i sammandrag 35 3.8 Textinmatning För att mata in tilläggstext i frankeringstrycket finns det bokstäver angivna på siffertantgenterna, inklusive å, ä, ö och accenter samt sats- och specialtecken. De tillgängliga specialtecknen finns listade på sid 23. En symbol på statusraden visar den aktuella inställningen för stora och små bokstäver. Skriva in tecken En blinkande markör visar var ett tecken ska skrivas in. Tryck ner siffertangenten med det önskade tecknet i rask följd så många gånger att det blir synligt på displayen. Efter en kort stund hoppar markören en position åt höger. Nu kan du skriva in nästa tecken. Visar: Stora / små bokstäver Markör (blinkar) Raderar visad text Byta mellan små och stora bokstäver Tryck -tangenten. Infoga radbyte Radbyte infogar du alltid själv för hand: Tryck -tangenten. Radera tecken Med piltangenterna ställer du markören på det tecken som ska tas bort. Med -tangenten raderar du tecknet. Infoga tecken Med piltangenterna ställer du markören på det ställe i texten där tecknet ska infogas. Knappa in det önskade tecknet.
36 centormail (MMI version) Användarhandbok 3.9 Provtryck (nollfrankering) Med hjälp av ett provtryck med portovärde 000:00 (nollfrankering) kan du testa inställningarna för frankeringstrycket (t.ex. reklammotiv och tilläggstext) liksom även tryckkvaliteten. Nollfrankering är ett normalt frankeringstryck med portovärdet 000:00. I frankeringsmenyn: Tryck kort multifunktionstangenten bredvid portovärdet. centormail öppnar produktmenyn. Välj MANUELLT. Välj MANUELLT PORTO. centormail öppnar ett pop-up-fönster för inmatning av portovärde.
centormail i sammandrag 37 Ställ in portovärdet KR 0,00. Bekräfta med tangenten. Gå tillbaka till frankeringsmenyn med (FÄRDIG). Porto KR 0,00 är inställt för provtrycket. Lägg i ett tomt kuvert (eller ett postkort) i manuella matningen: Sidan som ska tryckas bakåt. Kuvertfliken nedåt (kuvertet står på överkanten). Skjut in kuvertet någon centimeter i pilens riktning och släpp taget. Så snart brevavkännaren känner av kuvertet, startar brevmatningen. centormail drar in kuvertet, trycker en nollfrankering på det och kastar ut kuvertet åt höger. Tips om hur du kontrollerar tryckkvaliteten kan du läsa om på sid 38.
38 centormail (MMI version) Användarhandbok Hur du lägger i ett kuvert i den automatiska matningen kan du läsa om i kapitel 5.3.2. Med -tangenten kan du trycka nollfrankering på etiketter. Kontrollera tryckkvaliteten Håll uppsikt så att centormail alltid producerar rena och väl läsbara frankeringstryck. Kontrollera tryckbilden. Den får inte uppvisa några förskjutningar, oskärpa eller felställen. Var särskilt uppmärksam på den tvådimensionella streckkoden (2d kod). Denna bild visar ett felfritt tryck. Om tryckbilden uppvisar förskjutningar (omflyttning): Förskjutning Justera bläckpatroner / tryckhuvuden. Läs mer om detta i kapitel 15.5 på sid 141. Om tryckbilden uppvisar oskärpa eller felställen: Rengör trycksystemet. Läs mer om detta i kapitel 15.6 på sid 142. Felställe
Ställa in frankeringstryck 39 4 Ställa in frankeringstryck Reklammotiv Porto / Pris Tilläggstext Datum Postens tjänst (bara för vissa tjänster) Licensnummer Löpande nummer (styckräknare) Postens tjänst (bara för vissa tjänster) Tvådimensionell streckkod (2d kod) Det här kapitlet beskriver de postaliskt nödvändiga inställningarna för frankeringstryck (frankering) liksom även ytterligare möjligheter att trycka på reklam av olika slag. Frankeringstrycket ställer du in genom att välja produkt och göra ytterligare inställningar i frankeringsmenyn: Portovärde / Produkt (se kapitel 4.1) Reklam (se kapitel 4.2) Tilläggstext (se kapitel 4.3) Datum (se kapitel 4.4). Hur du kan förskjuta frankeringstryckets position i sidled på försändelsen med hjälp av funktionen Tryckförskjutning kan du läsa om i kapitel 4.5. centormail märker automatiskt dina försändelser enligt Postens föreskrifter med motsvarande tryck (B, Prioritaire, ). Dessa tryck kan du inte ställa inför hand.
40 centormail (MMI version) Användarhandbok 4.1 Portovärde / Produkt Portovärdet, dvs. priset för tjänsten från Posten, fastställer centormail med hjälp av valda försändelsedata (mål, slag, och i förekommande fall tilläggstjänster) samt den visade vikten. Tillvägagångssättet vid inställning av försändelsdata och vikt anpassar du efter det att frankeringssystemet har konfigurerats: När du använder statisk våg, väljer du försändelsedata i produktmenyn och väger försändelsen. När du använder dynamisk våg, fastställs allt efter inställningen på produktmenyn försändelsens vikt medan den transporteras genom den dynamiska vågen och överförs sedan till frankeringsmaskinen. Den allmänna informationen om produktmenyn kan du läsa i kapitlet centormail i sammandrag på sid 29. Inställningen av försändelsedata och vikt beskrivs utförligt i följande kapitel. Läs mer i kapitel 4.1.1 på sid 40 om produktinställning via snabbval kapitel 4.1.2.1 på sid 42 om centormail med statisk våg kapitel 4.1.2.2 på sid 45 om centormail med dynamisk våg kapitel 4.1.2.3 på sid 48 om att mata in vikten för hand. För produkter, som centormail inte tar upp bland valmöjligheterna, kan du mata in portovärdet för hand. Läs mer om det i kapitel 4.1.3 på sid 50. Anvisningar om särskilda egenskaper vid produktinställningen kan du läsa mer om i kapitel 4.1.4 på sid 52. 4.1.1 Ställa in produkt med snabbval (MEM) Upp till 20 produkter kan du med en enda tangenttryckning ta fram och visa i frankeringsmenyn. Redan på fabriken har typiska produkter sparats som snabbval. Själva portovärdet sparas inte i snabbvalet. När du tar fram ett snabbval fastställer centormail det korrekta portovärdet för den sparade produkten på grundval av giltig portotabell. centormail säkerställer på så sätt, att också efter byte av portotabell (prisförändringar) är portovärdet alltid aktuellt. Mer om att spara, bearbeta och radera i snabbvalen läser du i kapitel 12 på sid 92.
Ställa in frankeringstryck 41 Nummer på snabbvalet Aktuell beläggning Tryck -tangenten. centormail öppnar urvalsfönstret för snabbval. Bläddra med multifunktionstangenterna / eller med piltangenterna till dess den önskade produkten visas i urvalsfönstret. I exemplet är det snabbval nr. 3. Bekräfta med. Om så erfordras: Väg försändelsen. Öppna menyn för att bearbeta snabbval Produkten med tillhörande portovärde är nu inställt för frankeringstrycket. Snabbväg för vana användare: Knappa in snabbvalsnumret i frankeringsmenyn. Bekräfta med.
42 centormail (MMI version) Användarhandbok 4.1.2 Ställa in försändelsedata och vikt 4.1.2.1 centormail med statisk våg I frankeringsmenyn: Tryck multifunktionstangenten bredvid portovärdet. centormail öppnar produktmenyn. Välja försändelsedata centormail frågar i tur och ordning efter alla nödvändiga uppgifter om försändelse. Välj vid varje tillfälle önskad inställning med passande multifunktionstangent. Valda försändelsdata syns till vänster på displayen. Exemplet visar följande produktinställning: EUROPA (mål) EKONOMIBREV (slag) Om du använder ett centormail-system med statisk och dynamisk våg, syns dessutom en fråga om vilken våg, som ska fastställa försändelsens vikt. När du vill arbeta med den statiska vågen: Välj STATISK VÅG.
Ställa in frankeringstryck 43 Så snart som alla nödvändiga försändelsdata är inställda och den visade vikten är större än 0 g, visas portovärdet och funktionen (FÄRDIG) är tillgänglig. Ställa in tilläggstjänster / Tillägg Välj önskad tilläggstjänst(er) med multifunktionstangenten. I exemplet är det tillägg för SKRYM- MANDE. Inställda tilläggstjänster Alla inställda tilläggstjänster visas till vänster på displayen. Dessutom är de inställda tilläggstjänsterna markerade till höger på displayen (markering = ljusa tecken på mörkare bakgrund). En tilläggstjänst kan du välja bort genom att trycka multifunktionstangenten en gång till.
44 centormail (MMI version) Användarhandbok Väga försändelse / ställa in vikt Försiktigt! Var noga med att följa dessa anvisningar när du arbetar med den statiska vågen: Vågen är avsedd för en högsta vikt om 7kg. Vågen kan bara fastställa ny vikt om den dessförinnan avlastats helt. Ta därför bort allt från vågtallriken innan du lägger på nästa försändelse för vägning. Lägg försändelsen på vågtallriken. En pipton signalerar att vågen har fastställt vikten för försändelsen. Vikten, som vågen överfört, är nu inställd. Med hjälp av visad vikt och valda försändelsdata ställer centormail in portovärdet. När önskad produkt är inställd Med (FÄRDIG) går du tillbaka till frankeringsmenyn. Med den statiska vågen kan du väga dina försändelser såväl i frankeringsmenyn som i produktmenyn.
Ställa in frankeringstryck 45 4.1.2.2 centormail med dynamisk våg Försiktigt! Var noga med att följa dessa anvisningar när du arbetar med den dynamiska vågen: Den dynamiska vågen är avsedd för en högsta vikt 1 kg. Vägningsläge för den dynamiska vågen anger du i menyn ( ). I frankeringsmenyn: Tryck multifunktionstangenten bredvid portovärdet. centormail öppnar produktmenyn. Välja försändelsedata centormail frågar i tur och ordning efter alla nödvändiga uppgifter om försändelsen. Försändelsens mål och slag väljer du vid varje tillfälle med lämplig multifunktionstangent. Vald inställning syns till vänster på displayen. Välj DYNAMISK VÅG.
46 centormail (MMI version) Användarhandbok Exempel visar följande produktinställning: EUROPA (mål) EKONOMIBREV (slag) DYNAMISK VAG (vikt fastställs av den dynamiska vågen) Dynamisk våg är aktiv Den dynamiska vågen är aktiv. Beroende på inställt vägningsläge fastställer den dynamiska vågen vikten för varje försändelse (inställning: ALLTID VÄGA ) eller bara för den första försändelsen (inställning: VÄGA EN GÅNG ). Det inställda vägningsläget visar centormail i frankeringsmenyn med en symbol (se sid 47). Försiktigt! När du ställer in STATISK VÅG i produktvalet, är vägningsfunktionen i den dynamiska vågen avstängd. Den dynamiska vågen fungerar då uteslutande i brevmatningen. Ställa in tilläggstjänster / Tillägg Välj önskad tilläggstjänst(er) med multifunktionstangenterna. I exemplet är det tillägg för SKRYMMANDE. Inställda tilläggstjänster Alla inställda tilläggstjänster visas till vänster på displayen. Dessutom är de inställda tilläggstjänsterna markerade till höger på displayen (markering = ljusa tecken på mörkare bakgrund). En tilläggstjänst kan du välja bort genom att trycka multifunktionstangenten en gång till.
Ställa in frankeringstryck 47 När produktmenyn visar önskad produktinställning Med (FÄRDIG) går du tillbaka till frankeringsmenyn. Frankeringsmenyn visar i stället för portovärde Auto. Först när bearbetningen av brevbunten påbörjats när den dynamiska vågen fastställt viktent för en försändelse blir portovärdet synligt. Dynamisk våg är aktiv, Vägningsläge: Alltid väga (bearbetning blandpost)
48 centormail (MMI version) Användarhandbok 4.1.2.3 Mata in vikten för hand centormail erbjuder också möjligheten att mata in vikten för hand. Det är en funktion, som du behöver för försändelser, vars vikt överstiger den statiska vågens vägningsområde (> 7 kg). Funktionen för att mata in vikten kommer alltid upp på sista raden i listan över tillläggstjänster. I frankeringsmenyn: Tryck multifunktionstangenten bredvid portovärdet. centormail öppnar produktmenyn. Välj önskade försändelsedata i produktmenyn. Om så krävs: Bläddra med piltangenterna till dess VIKT kommer fram. Med VIKT öppnar du pop-up-fönstret för inmatning av vikt. Knappa in försändelsens vikt. Bekräfta med -tangenten.
Ställa in frankeringstryck 49 Den inmatade vikten och det beräknade portovärdet syns nu i produktmenyn. Med (FÄRDIG) går du tillbaka till frankeringsmenyn.
50 centormail (MMI version) Användarhandbok 4.1.3 Mata in portovärde för hand Det kan finnas särskilda situationer där centormail inte erbjuder nödvändiga försändelsdata och därför inte kan beräkna porto. För sådana tillfällen har du möjlighet att knappa in portovärdet med siffertangenterna. I frankeringsmenyn: Tryck multifunktionstangenten bredvid portovärdet. centormail öppnar produktmenyn. Välj MANUELLT. Välj MANUELLT PORTO.
Ställa in frankeringstryck 51 centormail öppnar ett pop-up-fönster för inmatning av portovärde. Knappa in portovärdet. Bekräfta med -tangenten. Med (FÄRDIG) går du tillbaka till frankeringsmenyn. Portovärdet är inställt för frankering.
52 centormail (MMI version) Användarhandbok 4.1.4 Särskild egenskaper vid produktinställning centormail kan fråga efter inmatning i ett pop-up-fönster. Till exempel måste du för en del produkter ange portovärdet för hand (se även kapitel 4.1.3.9). Det finns tilläggstjänster, som Posten enbart erbjuder i anslutning till ytterligare tilläggstjänster. Till exempel måste du första ställa in Rek innan du kan välja Mottagningsbevis. Skrymmande måste du välja när en försändelse (brev) överskrider fastlagda gränsvärden.
Ställa in frankeringstryck 53 4.2 Reklam centormail kan trycka på ett reklammotiv efter fritt val på era försändelser. centormail erbjuder dig följande möjligheter: Upp till 15 olika reklammotiv kan lagras i frankeringsmaskinen. De lagrade motiven är tillgängliga för samtliga användare. Reklammotiv på USER-kort. Carl Lamm Kundservice levererar på beställning USER-kort med reklammotiv enligt ditt val. När ett sådant kort sätts i maskinen (kortet måste vara tilldelat ett kostnadsställe!) kan ett reklammotiv, som lagras på kortet användas som tilllägg. I frankeringsmenyn: Tryck multifunktionstangenten. centormail öppnar urvalsfönstret för reklam. Bläddra med multifunktionstangenterna / eller med piltangenterna, till dess önskat reklammotiv syns i urvalsfönstret. I exemplet är det reklammotiv nr. 3. Bekräfta med. centormail återgår till frankeringsmenyn. Du ser numret på det inställda reklammotivet och därtill en liten förhandsvisning av det.
54 centormail (MMI version) Användarhandbok Så använder du reklam från USER-kort Sätt in USER-kortet med reklammotiv. Tryck multifunktionstangenten. Bläddra i urvalsfönstret till dess reklammotivet på ditt USER-kort blir synligt. Tips: Reklammotivet på USER-kortet syns i urvalsfönstret på sista platsen (efter det senast lagrade reklammotivet). Bekräfta med. centormail återgår till frankeringsmenyn. Reklammotivet från USER-kortet är nu inställt. 4.3 Tilläggstext Du kan liknande ett SMS trycka på ett textmeddelande. Denna text kommer upp i frankeringstrycket längst till vänster. Ett textmeddelande kan vara upp till 5 rader med vardera ca 20 tecken. Om du frankerar utan reklammotiv, lägger sig tilläggstexten på reklammotivets plats. centormail har åtta lagringsplatser för textmeddelanden, som du själv kan använda. I frankeringsmenyn: Tryck multifunktionstangenten. centormail öppnar urvalsfönstret för tillläggstext.
Ställa in frankeringstryck 55 Så ställer du in befintliga texter Bläddra med multifunktionstangenterna / eller med piltangenterna till dess den önskade texten syns i urvalsfönstret. I exemplet är det www (Text nr. 5). Bekräfta med. centormail återgår till frankeringsmenyn. Du ser numret på den inställda tilläggstexten och de första i texten. Så framställer du ny text Bläddra i urvalsfönstret för tilläggstext till dess ett tomt textfält blir synligt. Tryck multifunktionstangenten. Ingen text sparad centormail öppnar menyn för att mata in / ändra text. Mata in önskad text. Med sparar du den visade texten.