Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl. 8.30-12.05 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gerd Karlsson (S), ersättare för Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Lennart Malmqvist (M), ersättare för Uno Eriksson (M) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Anna Wikstrand, utvecklingschef, 102-104 Kjell-Åke Holdar, alkoholinspektör, 106-108, 112 Sigbrith Martinsson, ekonomichef, 109 Mikael Engstig, verksamhetsansvarig Arvika Näringslivscentrum, 115 Justerare Aina Wåhlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 30 juni 2010 Paragrafer 102, 104-115 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Aina Wåhlund ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Allmänna utskottet 102, 104-115 2010-06-28 Datum för anslags uppsättande 2010-06-30 Datum för anslags nedtagande 2010-07-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson
Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl. 8.30-12.05 Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gerd Karlsson (S), ersättare för Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Lennart Malmqvist (M), ersättare för Uno Eriksson (M) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Övriga närvarande Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Anna Wikstrand, utvecklingschef Justerare Aina Wåhlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 28 juni 2010 Paragrafer 103 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Aina Wåhlund ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Allmänna utskottet 103 2010-06-28 Datum för anslags uppsättande 2010-06-28 Datum för anslags nedtagande 2010-07-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson
AU 102 Dnr KS 2010/638 Modell A en process i skärningspunkten mellan Kultur-Besöksnäring-Näringsliv Arvika kommun har erbjudits plats i Region Värmlands projekt KKN, Kulturella och Kreativa Näringar. Processen pågår från augusti 2010 till september 2011. Fortsatt process efter 2011 kräver ny finansiering vilket kommer att vara en del i modellen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 16 juni 2010. Arvika kommun finansierar processens inledande fas med 100 000 kronor. Finansiering sker inom befintlig budget via verksamhet 221. Resterande finansiering sker med 300 000 kronor från KKNprojektet. Processen anpassas efter tillgängliga medel i KKNprojektet. Utdrag till Region Värmland Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Kulturutvecklaren
AU 103 Dnr KS 2010/596 141 Region Värmland, erbjudande om medverkan i Det företagsamma Värmland Region Värmland erbjuder samtliga kommuner i Värmland deltagande i projektet Det företagsamma Värmland. Projektets syfte är att stärka entreprenörskapskulturen, utveckla kommunernas näringslivsarbete och förbättra förutsättningarna för de entreprenörskapsstödjande strukturerna. Region Värmland avser att ansöka om ett treårigt Mål 2-projekt med start den 1 januari 2011. Under hösten inleds ett förprojekt som regionen avser att finansiera. Från kommunernas sida önskas medfinansiering i form av tid, 10 % av en tjänst, under tre år genom att personal friställs för medverkan i projektet, alternativt motsvarande kontant medfinansiering. Region Värmlands erbjudande den 8 juni 2010. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 14 juni 2010. Arvika kommuns avsikt är att delta i projektet och ett beslut om medfinansiering fattas i augusti 2010. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag till Region Värmland Bitr kommundirektören Utvecklingschefen
AU 104 Dnr KS 2010/431 100 Skrivelse från Brunskogs Hembygdsförening m fl om bussförbindelse till Gammelvala Brunskogs Hembygdsförening och Brunskogs Husmodersförening ansöker om subvention av busskostnad samt att turistbyrån organiserar busstransporter till och från Gammelvala. De ser gärna ytterligare busstransportmöjligheter vid andra tillfällen som exempelvis Hantverksmässan. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att arrangemang på Skutboudden är betydelsefulla för kommunens besöksnäring och att kommunikationerna fungerar är angeläget. Kommunen stödjer föreningars arrangemang på olika sätt, men det är föreningarnas ansvar att ordna transporter till arrangemangen om behov uppstår. Brunskogs Hembygdsförenings m fl ansökan den 23 april 2010. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 14 juni 2010. Arrangemangen på Skutboudden är betydelsefulla för kommunens besöksnäring och att kommunikationerna fungerar är angeläget. Kommunen stödjer arrangemang på olika sätt, men det är föreningarnas ansvar att ordna transporter till arrangemangen om behov uppstår. Utdrag till Brunskogs Hembygdsförening Brunskogs Husmodersförening Utvecklingschefen Turistchefen
AU 105 Dnr KS 2010/599 770 Bokslut 2009 för Värmlands läns Vårdförbund Värmlands läns Vårdförbunds bokslut för 2009 med revisionsberättelse har översänts för fastställelse i ägarkommunerna. Värmlands läns Vårdförbunds bokslutshandlingar den 9 juni 2010. Utskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att fastställa 2009 års bokslut samt bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för det gångna året.
AU 106 Dnr KS 2010/639 702 Ansökan om serveringstillstånd enligt 7 kap 5 alkohollagen Baanthai Restaurang Royal, Kyrkogatan 36, 671 31 ARVIKA, org nr 690106-0522, ansöker om utökat serveringstillstånd avseende uteservering. Tillståndsenheten föreslår att ansökan beviljas. Baanthai Restaurang Royals ansökan den 15 juni 2010. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 16 juni 2010. Yttrande från Polismyndigheten den 16 juni 2010. Allmänna utskottet beviljar Baanthai Restaurang Royal, Kyrkogatan 36, 671 31 ARVIKA, tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker även på sin uteservering vid restaurangen. Servering får pågå mellan klockan 11.00-01.00. Utdrag till Sökanden Tillståndsenheten Akten
AU 107 Dnr KS 2010/449 702 Ansökan om serveringstillstånd enligt 7 kap 5 alkohollagen NS, med enskild firma org nr 690827-4456, ansöker om stadigvarande tillstånd att året runt servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i sin restaurang Glava Pizzeria, Glava. Tillståndsenheten föreslår att ansökan beviljas. NS ansökan den 28 april 2010. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 14 juni 2010. Yttrande från Räddningstjänsten den 14 juni 2010. Yttrande från Kronofogdemyndigheten den 10 maj 2010. Yttrande från Skatteverket den 24 maj 2010. Yttrande från Polismyndigheten den 24 maj 2010. Beslut från Myndighetsnämnden den 23 november 2009. Allmänna utskottet beviljar NS med enskild firma org nr 690827-4456 och med serveringsställe Glava Pizzeria, Hönacka Säljen, 670 20 Glava, stadigvarande tillstånd enligt 7 kap 5 alkohollagen att servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten och slutna sällskap. Godkänd serveringslokal är restaurang och uteservering enligt ritning stämplad den 8 juni 2010. Servering får pågå mellan klockan 11.00-01.00. Utdrag till Sökanden Tillståndsenheten Akten
AU 108 Dnr KS 2009/316 702 Ansökan om serveringstillstånd enligt 7 kap 5 alkohollagen LB, org nr 760817-6249, med serveringsställe Skutbouddens Restaurang, 671 94 Brunskog, ansöker om utökat serveringstillstånd avseende lokalytor. Tillståndsenheten föreslår att ansökan beviljas. LB ansökan med ritningar den 16 april 2010. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 15 juni 2010. Yttrande från Räddningstjänsten den 15 juni 2010. Yttrande från Polismyndigheten den 8 juni 2010. Allmänna utskottet beviljar LB med serveringsställe Skutbouddens Restaurang, Skutboudden, 671 94 Brunskog, tillstånd att utöka sina serveringslokaler enligt ansökan. Servering får pågå mellan klockan 11.00-01.00. Utdrag till Sökanden Tillståndsenheten Akten
AU 109 Dnr KS 2010/641 046 Placeringspolicy för Arvika kommuns pensionsmedel Kommunledningsstaben har utarbetat ett förslag till placeringspolicy för kommunens pensionsmedel. Nu gällande föreskrifter fastställdes av Kommunfullmäktige 1998 och är i behov av revidering. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 16 juni 2010. Nu gällande placeringsföreskrifter den 26 januari 1998. Utskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta Kommunledningsstabens förslag till placeringspolicy för kommunens pensionsmedel.
AU 110 Dnr KS 2010/298 106 Teckning av förlagslån till Kommuninvest ekonomisk förening Från Kommuninvest ekonomisk förening föreligger en inbjudan om att teckna en del i föreningens förlagslån. Erbjudandet kan endast utnyttjas av medlemmarna. Kommuninvest ekonomisk förenings inbjudan till teckning av förlagslån den 31 mars 2010. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 16 juni 2010. Utskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta om förlagslån till Kommuninvest ekonomisk förening. 1. Kommunfullmäktige beslutar, att genom förlagslån till Kommuninvest ekonomisk förening, låna ut högst 4,6 miljoner kronor på de villkor som framgår av föreningens erbjudande daterat mars 2010, 2. Kommunfullmäktige beslutar att finansiering av utlåningen ska ske genom kommunens rörelsekapital, 3. Kommunfullmäktige beslutar att har rätt att inom den ovan angivna ramen lämna en bindande teckningsanmälan, träffa låneavtal samt genomföra denna utlåning med det lånebelopp som slutligt tilldelats kommunen.
AU 111 Dnr KS 2010/589 100 Policydokument för informationsområdet Gällande policydokument för informationsområdet - Kommunikationsstrategi för Arvika kommun, Kommunikationspolicy för Arvika kommun, Massmediapolicy för Arvika kommun samt Grafiskt program antogs av den 9 maj 2005, 68. Med anledning av organisationsförändringar med olika omfattning (2007 resp 2010), reviderad grafisk profil (upphandling 2007) samt förändringar avseende rutiner med mera för webbarbete (2009-2010) har förslag till reviderade policydokument tagits fram. Kommunikationsstrategi samt Kommunikationspolicy har därvid konkretiserats till ett gemensamt dokument. föreslås fatta beslut att fastställa de reviderade policydokumenten. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 juni 2010. Allmänna utskottet återremitterar ärendet för komplettering rörande öppenheten i förslag till rutiner för hantering av sociala medier. Utdrag till Bitr kommundirektören Informationssekreteraren
AU 112 Dnr KS 2010/477 702 Ansökan om serveringstillstånd enligt 7 kap 5 alkohollagen Kuzeyinvest AB, Landsvägsgatan 3, 671 32 ARVIKA, org nr 556737-8871, med serveringsställe Café Cupé i stationshuset, Järnvägsgatan 3, ARVIKA, ansöker om stadigvarande tillstånd att året runt kunna servera spritdrycker, vin och starköl till allmänheten och slutna sällskap. Kuzeyinvest AB:s ansökan den 5 maj 2010. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 17 juni 2010. Yttrande från Räddningstjänsten den 17 juni 2010. Yttrande från Polismyndigheten den 24 maj 2010. Yttrande från Kronofogdemyndigheten den 8 maj 2010. Yttrande från Skatteverket den 24 maj 2010. Yttrande från Myndighetsnämnden den 18 maj 2010. Allmänna utskottet beviljar Kuzeyinvest AB, Landsvägsgatan 3, 671 32 ARVIKA, org nr 556737-8871, och med serveringsstället Café Cupé, Järnvägsstationen i Arvika, stadigvarande tillstånd enligt 7 kap 5 alkohollagen att servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten och slutna sällskap. Godkänd serveringslokal är restaurang och uteservering enligt ritning stämplad den 5 maj 2010. Servering får pågå mellan klockan 11.00-01.00. Utdrag till Sökanden Tillståndsenheten Akten
AU 113 Dnr KS 2010/526 175 Ny lagstiftning explosiv vara Den 1 september 2010 träder en ny lag om brandfarlig och explosiv vara i kraft. För kommunens del innebär lagändringen att kommunen övertar ansvaret för tillståndsgivning och tillsyn av explosiv vara från Polismyndigheten. Kommunfullmäktige behöver med anledning därav fatta beslut om var i kommunen ansvaret för explosiv vara ska ligga samt aktuell taxa. Då Myndighetsnämnden idag hanterar ärenden rörande brandfarlig vara och bygglov är det lämpligt ur ett samordnings- och kompetensperspektiv att även ansvaret över tillstånd och tillsyn avseende explosiv vara ligger under Myndighetsnämnden. Inom nämnden bör tillstånd hanteras av bygglovsenheten och tillsyn av skadeförebyggande räddningstjänsten. När det gäller avgifter för tillståndshanteringen avseende explosiv vara bör kostnaden debiteras genom en timtaxa. Detta på grund av att tidsåtgången för bedömning av tillstånd är svår att uppskatta beroende på att ärendena i hög grad kan variera i omfattning. Lämpligt är att taxan följer den av Kommunfullmäktige fastställda timtaxan för räddningstjänstens externa arbeten för rådgivning som för år 2010 är 660 kr/timme. När det gäller taxa för tillsyn av explosiv vara inryms den inom den ovan nämnda timtaxan för räddningstjänsten och endast ett tillägg behöver göras om att den förutom brandfarlig vara även omfattar explosiv vara. Samhällsbyggnad, miljö och service/kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 21 juni 2010. forts
MN 113 forts Utskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att fastställa förslag till 1. revidering av Myndighetsnämndens reglemente 1 sista stycket 2. taxa för tillstånd avseende explosiv vara 3. tillägg i taxan för avgifter för tillsynsbesök enligt lagen om brandfarlig och explosiv vara. Taxor enligt ovan gäller från och med den 1 september 2010.
AU 114 Dnr KS 2009/1169 140 Medborgarförslag om att certifiera Arvika kommun till en Fairtrade City, EN m fl Styrgruppen för Fairtrade Arvika, genom EN, föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun medverkar till en Fairtrade City-certifiering. För att kunna certifieras måste kommunen anta en målsättning för den offentliga etiska konsumtionen. EN m fl medborgarförslag den 17 december 2010. Kommunfullmäktiges protokoll den 25 januari 2010, 7. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 juni 2010. Utskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att kommunen fortsatt är positiv till rättvisemärkning av produkter och önskar en närmare redovisning av intresset från berörda näringar för att gå vidare i processen. Frågan om medel för styrgruppens arbete behandlas enligt kommunens regler för föreningsbidrag.
AU 115 Information Arvika Näringslivscentrum Mikael Engstig, verksamhetsansvarig, ger muntlig information om verksamheten vid Arvika Näringslivscentrum. Allmänna utskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.