Bruksanvisning Bruksanvisning HandiTools Version 2.4 Abilia AB, Kung Hans väg 3, Sollentuna, Box 92, 191 22 Sollentuna, Sweden Phone +46 (0)8-594 694 00 Fax +46 (0)8-594 694 19 info@abilia.se www.abilia.se Rev A
Innehållsförteckning 1. Introduktion... 4 1.1 Datorkrav... 4 1.2 Handi-krav... 4 1.3 Installation... 4 1.4 Avinstallation... 6 2. Kom igång med HandiTools... 7 3. Bildarkiv... 8 3.1 Ny ikon... 8 3.2 Ändra ikon...14 3.3 Ta bort ikon...14 3.4 Byta namn på ikon...14 3.5 Ändra ordning på ikonerna...15 3.6 Kopiera ikon...15 3.7 Skriva ut bildarkivet...15 3.8 Kopiera bild från Handi till PC...15 3.9 Kamerabilder...16 4. Album...17 4.1 Nytt album...17 4.2 Ändra album...19 4.3 Ta bort album...20 4.4 Ny albumbild...20 4.5 Ändra albumbild...22 4.6 Ta bort albumbild...22 4.7 Byta namn på albumbild...23 4.8 Ändra ordning på albumbilderna...23 4.9 Albumet Foton...23 4.10 Kopiera bild från Handi till PC...24 4.11 Albumsamling...24 5. Spelaren...28 5.1 Lägg in låt...28 5.2 Lägg in mapp...29 5.3 Ny mapp...29 5.4 Information...29 5.5 Byta namn på låt/mapp...30 5.6 Ta bort låt/mapp...30 5.7 Ändra ordning på låtar/mappar...30 6. Anteckningar...32 6.1 Ny anteckning...32 6.2 Ändra anteckning...32 6.3 Ta bort anteckning...32 6.4 Skriva ut anteckning...33 7. Bildsamtal...34 2
7.1 Ny ikon...34 7.2 Ändra ikon...37 7.3 Ta bort ikon...37 7.4 Byta namn på ikon...38 7.5 Kopiera ikon...38 7.6 Ändra ordning på ikonerna...38 7.7 Bildkartsamling...38 8. Formulär...41 8.1 Beskrivning av formulärtyper...41 8.2 Nytt formulär...43 8.3 Ändra formulär...46 8.4 Ta bort formulär...46 8.5 Kopiera formulär...46 8.6 Skriv ut formulär...46 8.7 Handlingsplan...47 8.8 Poäng och betyg...50 8.9 Formulärsamling...51 9. Formulärsvar...55 9.1 Välj period...56 9.2 Sammanställning alla frågor...56 9.3 Sammanställning per fråga...58 9.4 Poäng...59 9.5 Skriv ut formulärsvar (rådata)...60 9.6 Ta bort formulärsvar...60 10. Kalenderbilder...61 10.1 Ny kalenderbild...61 10.2 Ändra kalenderbild...64 10.3 Ta bort kalenderbild...64 10.4 Byta namn på kalenderbild...65 10.5 Ändra ordning på kalenderbilder...65 10.6 Skriva ut kalenderbilder...65 11. Musik...66 11.1 Ny låt...66 11.2 Ta bort låt...66 12. Säkerhetskopiering...67 13. Återställning...69 14. Standardbilder...70 14.1 Lägga in standardbilder i efterhand...70 15. Ändra användare...71 16. Inställningar i HandiTools...71 16.1 Förvald bildbas...71 3
1. Introduktion HandiTools är ett tillbehör till Handi och används för att lägga in egna bilder, musik, ljudböcker och anteckningar i Handi. Man kan även skapa album, bildkartor och formulär i HandiTools. En mycket viktig funktion i HandiTools är möjligheten att säkerhetskopiera alla data i Handi till en PC-dator. Att lägga in bilder via HandiTools är enkelt. Man kan använda befintliga bilder, hämta bilder direkt från kameran eller kopiera bilder från Internet. Musik överförs också på ett enkelt sätt till Handi. Med HandiTools arbetar man oftast direkt mot en ansluten Handi. Det är alltså de bilder, musik och anteckningar som ligger i Handi som visas i HandiTools. Programmet kan användas utan att Handi är ansluten, men då kan man endast arbeta med de arkiv av album, bildkartor och formulär som finns på PC:n. Med HandiTools och Handi levereras två uppsättningar standardbilder. Den ena kallas AIRbilder och är ett 100-tal bilder framtagna av Resursenheten AIR på Sahlgrenska Universitetssjukhuset i Göteborg. Den andra kallas Basbilder och är ca 80 bilder, övervägande Pictogram och PCS-bilder, som är utvalda för att passa användning i Handi. 1.1 Datorkrav HandiTools kan köras på PC med Windows 2000/XP/Vista/7. Datorn måste ha en USBkontakt. 1.2 Handi-krav HandiTools fungerar ihop med alla Handi-modeller. Men eftersom allt som visas i HandiTools först måste överföras från Handi till PC:n, kan programmet upplevas som "segt" ihop med äldre Handi-modeller. Det är framförallt den första Handi-modellen (Casio EM-500) som har låg överföringshastighet. Funktionerna Album, Musik, Anteckningar och Bildsamtal finns inte i Handi I och visas följaktligen inte heller i HandiTools. Säkerhetskopiering fungerar inte i Handi I. För att funktionen Anteckningar ska visas i HandiTools krävs att Handi är minst version 2.2 eller 3.12. För att Handi-kameran ska vara tillgänglig i Album och i "Ny bild" krävs Handifon med minst version 3.6.0. För att funktionen Bildsamtal ska visas i HandiTools krävs att Handi är minst version 3.10.0. Återställning kräver att Handi är minst version 3.10.0. För att kunna ha stödtext i Album krävs att Handi är minst version 4.2.0. Formulär kräver att Handi är minst version 4.2.0. Spelaren kräver Handifon med minst version 4.2.0. 1.3 Installation Installations-CD:n innehåller HandiTools, denna bruksanvisning i pdf-format, handböcker och bruksanvisning till Handi och Handifon, samt ActiveSync. 4
ActiveSync hanterar kommunikationen mellan HandiTools och Handi. installeras endast om det inte redan är installerat. ActiveSync installeras inte på Windows Vista/7, där finns det istället ett inbyggt program som heter Windows Mobile Device Center för att kommunicera med handdatorn. Gör så här för att installera på Windows Vista/7: 1. Sätt i installations-cd:n i CD-enheten. Installationsprogrammet startar automatiskt. Om installationsprogrammet inte visas: Gå till Start-menyn, Välj Kör och skriv d:\install.exe (byt ut d om din CD-enhet har en annan beteckning). Klicka på OK. 2. Välj vad som ska installeras (HandiTools/HandiTools bruksanvisning/handi bruksanvisningar). 3. Välj om Handi bruksanvisningar ska installeras för klassiskt och/eller modernt tema. 4. Välj hur installationen ska ske (standard/manuell). Om du väljer manuell installation får du själv ange i vilka mappar programmen ska installeras. 5. Installationen genomförs. Följ instruktionerna på skärmen. 6. Starta Handi och anslut USB-kontakten till datorn. I Windows Vista/Windows 7 använder sig HandiTools av det inbyggda programmet Windows Mobile Device Center för att kommunicera med Handi. När man ansluter Handi till PC:n visas vyn till höger automatiskt. Klicka på Registrera inte längst ner till höger. Då visas nästa vy, stäng ner den genom att trycka på krysset uppe till höger. Det är viktigt att inte välja Konfigurera enheten. Om inget händer när Handi ansluts till datorn måste man ladda hem den senaste versionen av Windows Mobile Device Center. Detta gör man enklast genom att starta Windows Update efter man har kopplat Handi till PC:n. (Datorn måste vara uppkopplad till Internet) Om det inte fungerar kan man hämta programmet Windows Mobile Device Center på följande länk: http://www.microsoft.com/windowsphone/enus/howto/wp6/sync/installing-wmdc.aspx Gör så här för att installera på Windows 2000/XP: 1. Handi ska inte vara ansluten till datorn vid installationen. 2. Sätt i installations-cd:n i CD-enheten. Installationsprogrammet startar automatiskt. Om installationsprogrammet inte visas: Gå till Start-menyn, Välj Kör och skriv d:\install.exe (byt ut d om din CD-enhet har en annan beteckning). Klicka på OK. 3. Välj vad som ska installeras (HandiTools/HandiTools bruksanvisning/handi bruksanvisningar). 4. Välj om Handi bruksanvisningar ska installeras för klassiskt och/eller modernt tema. 5
5. Välj hur installationen ska ske (standard/manuell). Om du väljer manuell installation får du själv ange i vilka mappar programmen ska installeras. 6. Installationen genomförs. Följ instruktionerna på skärmen. 7. Om inte Active Sync finns installerat på datorn startar dess installation nu automatiskt. Följ instruktionerna på skärmen. 8. Starta Handi och anslut USB-kontakten till datorn. Nere till höger på skärmen ges då information om att ny maskinvara hittats. När man får informationen om att den nya maskinvaran är klar för användning är installationen färdig. Att Handi är ansluten indikeras av att den runda Active Sync-symbolen är grön. För man muspekaren över symbolen står det Ansluten. Tar man ut Handi ur stället blir symbolen grå. 1.4 Avinstallation HandiTools och ActiveSync avinstalleras via Kontrollpanelen Lägg till eller ta bort program. 1. Markera Handi i listan och klicka sedan på knappen Ändra/ta bort. HandiTools avinstallationsprogram startar. Klicka på OK för att avinstallera HandiTools. 2. Markera Microsoft ActiveSync i listan och klicka på knappen Ta bort. ActiveSync s avinstallationsprogram startar. Klicka på Ja för att avinstallera ActiveSync. 6
2. Kom igång med HandiTools Att använda HandiTools är enkelt och logiskt. Nedan beskrivs hur man kommer igång. 1. Anslut Handi till datorn. 2. I Windows 2000/XP plingar ActiveSync till och blir grön. I Windows Vista/7 Startas Windows Mobile Device Center, stäng de gröna rutorna 3. Starta HandiTools. Det är väldigt viktigt att Handi ansluts före HandiTools startas. Om man kopplar ur Handi bör man stänga HandiTools. 4. Längst ned i HandiTools visas version på ansluten Handi, modellnamn, ledig plats på minneskortet och om Handi är ansluten: 5. Innehållet i Handi visas, dvs de bilder, musik, anteckningar, formulär mm som ligger i den Handi som är ansluten. Eftersom allt detta ligger i Handi måste det först laddas till PC:n innan de kan visas/spelas upp. Detta kan ta någon sekund, beroende på PC:ns och handdatorns prestanda. 6. Lägg till önskade bilder, musik, anteckningar mm i Handi. De olika stegen beskrivs detaljerat i kapitlen om resp Handi-funktion. 7. Gör säkerhetskopiering, se kapitel 12. Säkerhetskopiering. 7
3. Bildarkiv Fliken Bildarkiv visas endast när Handi version 4 är ansluten. När fliken Bildarkiv är vald har HandiTools följande utseende: Här visas bildarkivet i Handi som en trädstruktur. Bildarkivet består av bilder, kategorier och mellanrum. Kategorierna symboliseras med, bilderna symboliseras med och mellanrummen symboliseras med. När en kategori eller bild markeras i trädet visas den till höger. Via knapparna Ny, Ändra och Ta bort kan man lägga in nya bilder/kategorier/mellanrum i bildarkivet samt ändra och ta bort dem. I kategorin Kamerabilder sparas de bilder som man tar med Handi-kameran, se kapitel 3.9 Kamerabilder. I detta kapitel kallas bilder, kategorier och mellanrum gemensamt för ikoner, så länge det gäller funktionalitet som är gemensam för de tre typerna av ikoner. Annars kallas ikonerna för sina rätta namn. Via Redigera-menyn kan man lägga in, ta bort, byta namn och ändra ordning på ikonerna. Denna meny visas även när man högerklickar i trädet. Via Arkiv-menyn kan man skriva ut en lista över bildarkivet. Nedan beskrivs de olika Bildarkiv-funktionerna. 3.1 Ny ikon För att göra en ny bild klickar man på knappen Ny eller väljer Ny ikon i Redigera-menyn. En guide visas: 8
3.1.1 Välj typ Här väljer man om ikonen ska vara en kategori, bild, eller ett mellanrum. Om man väljer alternativen Bild eller Kategori kommer man vidare till nästa vy i guiden. Om man väljer Mellanrum läggs mellanrummet direkt in i bildarkivet. 3.1.2 Välj bild För att välja bild klickar man på någon av följande knappar: Bläddra Bild från bildbas Handi-kamera Klistra in från klippbordet Hur det går till att hämta bild via de olika knapparna beskrivs i separata avsnitt nedan. När man har valt bild visas den i bildrutan. Om flera bilder är valda bläddrar man mellan bilderna genom att klicka på knappen Visa nästa bild. Om en bild är vald kan man kryssa i om man vill bearbeta bilden. Denna funktion beskrivs i kapitel 3.1.3 Bearbeta bilden. 3.1.2.1 Välj bild - Bläddra När man klickar på knappen Bläddra öppnas följande dialogruta: 9
3.1.2.2 Välj bild - Bild från bildbas När man klickar på knappen Bild från bildbas öppnas följande dialogruta: För att välja bild öppnar man först den mapp som bilderna finns i. Sedan klickar man på önskad bild i listan. Om man vill markera flera bilder ska man hålla <Ctrl> nedtryckt samtidigt som man klickar på bilderna. Om man ska välja flera bilder i följd kan man hålla <Shift> nedtryckt när man klickar på den sista bilden, så markeras alla bilder mellan den första och sista bilden. För att välja bilderna och stänga dialogrutan klickar man på Öppna. För att välja önskade bild/bilder ska man först välja bildbas. Bildbasens bilder visas i bildlistan längst ned. När man klickar på en bild i listan visas bilden i rutan till höger. Om man vill markera flera bilder ska man hålla <Ctrl> nedtryckt samtidigt som man klickar på bilderna. Om man ska välja flera bilder i följd kan man hålla <Shift> nedtryckt när man klickar på den sista bilden, så markeras alla bilder mellan den första och sista bilden. För att välja bilderna och stänga dialogrutan klickar man på OK. Tips: Om man vet att man för det mesta kommer att välja bilder från en specifik bildbas kan man lägga in denna bildbas som förval, vilket innebär att man slipper momentet att alltid välja bildbas när dialogrutan öppnas. Se kapitel 16.1 Förvald bildbas. 3.1.2.3 Välj bild - Handi-kamera Om Handi har en kamerafunktion är knappen Handi-kamera tillgänglig. När man klickar på knappen Handi-kamera visas de bilder som finns i kamerafunktionen i Handi. 10
För att välja bild markerar man den i listan. Om man vill markera flera bilder ska man hålla <Ctrl> nedtryckt samtidigt som man klickar på bilderna. Om man ska välja flera bilder i följd kan man hålla <Shift> nedtryckt när man klickar på den sista bilden, så markeras alla bilder mellan den första och sista bilden. För att välja bilderna och stänga dialogrutan klickar man på OK. 3.1.2.4 Välj bild - Klistra in från klippbordet Att kunna klistra in från klippbordet är väldigt användbart, t ex om man vill använda bilder från Internet eller göra skärmdumpar från program i datorn och sedan använda i Handi. Hämta bilder från Internet 1. Gå till önskad hemsida. 2. Klicka med höger musknapp på önskad bild. En meny kommer upp. 3. Välj Kopiera. 4. Ta fram HandiTools. Se till att dialogrutan Ny kalenderbild är öppnad. 5. Klicka på Klistra in från klippbordet. Bilden visas i bildrutan. Göra skärmdumpar 1. Öppna önskat program. 2. Tryck på <PrintScreen> om du vill göra skärmdump på hela skärmen. Tryck på <Alt+PrintScreen> om du endast vill göra skärmdump på den aktiva dialogrutan. 3. Ta fram HandiTools. Se till att dialogrutan Bildarkiv Välj bild är öppnad. 4. Klicka på Klistra in från klippbordet. Bilden visas i bildrutan. I Windows 7 kan man även använda det enkla programmet Skärmklippverktyget för att göra skärmdumpar. 3.1.3 Bearbeta bilden Om man har valt att bearbeta bilden kommer vyerna nedan att visas, annars kommer man direkt till kapitel 3.1.4 Spara bilden. 11
3.1.3.1 Rotera bilden Här klickar man på knapparna Rotera åt höger resp Rotera åt vänster för att vända bilden åt rätt håll. För att gå vidare klickar man på Nästa. 3.1.3.2 Beskär bilden Här kan man beskära den valda bilden. En ram visas över bilden. Den del av bilden som finns innanför ramen blir kvar efter ev beskärning. Man kan flytta och ändra storleken på ramen, den är dock alltid kvadratisk. För att flytta ramen drar man den med musen eller trycker på piltangenterna. För att öka eller minska ramens storlek trycker man på + resp (både knappar och tangenter). För att beskära bilden klickar man på Beskär. Resultatet visas då i bildrutan. Om man inte är nöjd kan man klicka på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. 12
3.1.3.3 Optimera kontrasten Här kan man optimera kontrasten, dvs andelen ljusa/mörka färger i bilden. Man klickar på Optimera kontrast för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. 3.1.3.4 Öka skärpan Här kan man öka bildens skärpa. Man klickar på Öka skärpan för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. 3.1.4 Spara bilden Detta är det sista momentet att spara bilden. Bilden får automatiskt samma namn som originalbilden. Om den valda bilden är en bildbasbild får den samma namn som bildtexten. Om man vill ändra det föreslagna namnet skriver man in nytt namn i textrutan. Om flera bilder är valda bläddrar man mellan dem genom att klicka på knappen Visa nästa bild (syns ej i exemplet ovan) och skriver in önskat namn för resp bild. 13
När namnet/namnen är OK klickar man på Slutför. Bilden/bilderna sparas i en liten bild och en större bild. (Den lilla bilden visas i t ex Kalendervyn i Handi och den större bilden visas i t ex Aktivitetsvyn.) De nya bilderna överförs till Handi och lägger sig efter tidigare markerad ikon eller sist i listan om ingen ikon är markerad. Hur man flyttar bilderna beskrivs i kapitel 3.5 Ändra ordning på ikonerna. 3.2 Ändra ikon För att ändra en kategori eller bild markerar man den i trädet och klickar sedan på knappen Ändra. Man kan också välja Ändra ikon i Redigera-menyn. Samma guide som i kapitel 3.1 Ny ikon visas. 3.3 Ta bort ikon För att ta bort en eller flera ikoner markerar man dem först i listan och klickar sedan på knappen Ta bort. Man kan också välja Ta bort ikon i Redigera-menyn. Om man vill markera flera ikoner ska man hålla <Ctrl> nedtryckt samtidigt som man klickar på ikonerna i trädet. Om flera ikoner i följd ska markeras kan man hålla <Shift> nedtryckt när man klickar på den sista ikonen, så markeras alla ikoner mellan den första och sista ikonen. När man sedan klickar på Ta bort visas meddelandet Vill du verkligen ta bort de markerade filerna?. När man klickar på OK tas ikonerna bort. 3.4 Byta namn på ikon För att ta byta namn på en kategori eller bild markerar man den i listan och klickar sedan ytterligare en gång. Man kan också välja Byt namn på ikon i Redigera-menyn. Nu kan man skriva direkt på raden och ändra namnet. När man är klar trycker man på <Enter> eller klickar någonstans i listan. Om man har skrivit in ett namn som redan finns eller som innehåller felaktiga tecken, visas ett felmeddelande. 14
3.5 Ändra ordning på ikonerna Bildarkivets ordning kan ändras på två sätt: Flytta ikoner med drag and drop 1. Markera en ikon som ska flyttas. 2. Håll vänster musknapp nedtryckt och dra ikonen till en annan position i listan. (Det är endast möjligt att dra ikonen till en position inom den synliga delen av listan.) 3. Släpp vänster musknapp. Bilden placeras efter den bild som nu är markerad. Flytta ikoner genom att klippa ut och klistra in 1. Markera en eller flera ikoner som ska flyttas. För att markera flera ikoner, håll <Ctrl> nedtryckt samtidigt som du klickar på ikonerna. 2. Klicka på höger musknapp och välj Klipp ut i menyn. 3. Markera den ikon som du vill lägga in de urklippta ikonerna efter. 4. Klicka på höger musknapp och välj Klistra in i menyn. Ikonerna läggs in efter den markerade ikonen. 3.6 Kopiera ikon För att kopiera en bild markerar man den i listan och väljer Kopiera ikon i Redigera-menyn. Man markerar sedan den ikon som man vill lägga in kopian efter. Om det redan finns en ikon med samma namn får kopian automatiskt ett nytt namn. 3.7 Skriva ut bildarkivet För att skriva ut en förteckning över bildarkivet går man till Arkiv-menyn och väljer Skriv ut. Dialogrutan Skrivarinställning öppnas: När man klickar på OK skrivs bildarkivet ut i en lista med två kolumner och uppdelade i kategorier: OBS! Utskriften tar en stund eftersom alla bilder måste överföras från Handi för att kunna skrivas ut. Tiden beror av antalet bilder i bildarkivet och hur snabb USB-överföringen är. 3.8 Kopiera bild från Handi till PC För att kopiera en eller flera arkivbilder till PC:n ska man markera dem i trädet och sedan välja Kopiera bild från Handi till PC i Redigera-menyn. Beroende på om en eller flera bilder är markerade visas olika dialogrutor: 15
3.8.1 Kopiera en bild När en bild är markerad får man ange namn på bilden och i vilken mapp den ska sparas via dialogrutan Spara som : 3.8.2 Kopiera flera bilder När flera bilder är markerade får man ange i vilken mapp den ska sparas via dialogrutan Välj mapp : 3.9 Kamerabilder Om Handi har en kamerafunktion (Handifon) kan man två typer av bilder: Foton. Sparas i originalstorlek och visas i Album. Bildarkiv. Sparas i två storlekar i bildarkivet och visas i Välj bild-vyn där de kan användas till aktiviteter, timers kontakter mm. Bilder som är tagna med Handi-kameran kan man alltså se på två ställen i HandiTools: I fliken Bildarkiv under kategorin Kamerabilder. I fliken Album i albumet Foton. Kamerabilden och fotot hänger ihop, så när man tar bort, redigerar eller byter namn på någon av dem ändras även den andra. Kategorin Kamerabilder kan inte redigeras på samma sätt som andra kategorier. 16
4. Album Stödtext för albumbilder fungerar endast när Handi version 4 är ansluten. När fliken Album är vald har HandiTools följande utseende: Längst upp i fliken visas de album som finns i Handi. Nedanför visas det markerade albumets bilder i en lista. När en bild markeras i listan visas den till höger. Ev stödtext till bilden visas i en ruta. (Denna ruta visas endast om Handi version 4.) Ev ljudstöd till bilden kan spelas upp genom att trycka på knappen. Via knapparna Ny, Ändra och Ta bort kan man lägga in nya albumbilder samt ändra och ta bort dem. I albumet Foton sparas de bilder som man tar med Handi-kameran, se kapitel 4.9 Albumet Foton. Via Album-menyn kan man göra nytt album, ändra album, ta bort album och ändra ordning på albumen. Denna meny visas även när man högerklickar i listan med album. Via Redigera-menyn kan man lägga in ny bild, ändra bild, ta bort bild, byta namn på bild, ändra ordning på bilderna samt kopiera bild till PC. Denna meny visas även när man högerklickar i listan med albumbilder. Nedan beskrivs de olika Album-funktionerna. 4.1 Nytt album För att skapa ett nytt album väljer man Nytt album i Album-menyn. Följande dialogruta visas: Här anger man albumets namn och ev symbol. Hur man väljer albumsymbol beskrivs i kapitel 4.1.1 Albumsymbol nedan. När man klickar på OK sparas albumet i Handi. I kapitel 4.4 Ny albumbild beskrivs hur man lägger in bilder i albumet. 17
4.1.1 Albumsymbol För att göra en ny albumsymbol klickar man på knappen Ny i dialogrutan Nytt album. En guide visas: 4.1.1.1 Välj bild För att välja bild klickar man på någon av följande knappar: Bläddra Bild från bildbas Handi-kamera Klistra in från klippbordet Hur det går till att välja bild via de olika knapparna beskrivs i kapitel 3.1.2 Välj bild. Om man vill bearbeta bilden kryssar man i detta. För att gå vidare klickar man på Nästa. 4.1.1.2 Bearbeta bilden Rotera bilden Här klickar man på knapparna Rotera åt höger resp Rotera åt vänster för att vända bilden åt rätt håll. För att gå vidare klickar man på Nästa. Beskär bilden En ram visas över bilden. Den del av bilden som finns innanför ramen blir kvar efter ev beskärning. Man kan flytta och ändra storleken på ramen, den är dock alltid kvadratisk. För att flytta ramen drar man den med musen eller trycker på piltangenterna. För att öka eller minska ramens storlek trycker man på + resp (både knappar och tangenter). För att beskära bilden klickar man på Beskär. Resultatet visas då i bildrutan. Om man inte är nöjd kan man klicka på Ångra för att återställa bilden. 18
För att gå vidare klickar man på Nästa. Optimera kontrast Här kan man optimera kontrasten, dvs andelen ljusa/mörka färger i bilden. Man klickar på Optimera kontrast för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. Öka skärpan Här kan man öka bildens skärpa. Man klickar på Öka skärpan för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. 4.1.1.3 Spara bilden För att spara bilden klickar man på Slutför. Bilden får automatiskt samma namn som det album den ska symbolisera. 4.2 Ändra album För att ändra ett album markerar man det i albumlistan och väljer sedan Ändra album i Album-menyn. Då visas samma dialogruta som i 4.1 Nytt album. 19
4.3 Ta bort album För att ta bort ett album markerar man det i albumlistan och väljer sedan Ta bort album i Album-menyn. Man får bekräfta att albumet ska tas bort och därefter raderas det från Handi. 4.4 Ny albumbild För att göra en ny albumbild klickar man på knappen Ny eller väljer Ny bild i Redigeramenyn. En guide visas: 4.4.1 Välj bild För att välja bild klickar man på någon av följande knappar: Bläddra Bild från bildbas Handi-kamera Klistra in från klippbordet Hur det går till att välja bild via de olika knapparna beskrivs i kapitel 3.1.2 Välj bild. Om en bild är vald kan man kryssa i om man vill bearbeta bilden och spela in ljudstöd till bilden. Dessa funktioner beskrivs i kapitel 4.4.2 Bearbeta bilden och 4.4.3 Ljudstöd till bilden. 4.4.2 Bearbeta bilden 4.4.2.1 Rotera bilden Här klickar man på knapparna Rotera åt höger resp Rotera åt vänster för att vända bilden åt rätt håll. För att gå vidare klickar man på Nästa. 20
4.4.2.2 Beskär bilden 4.4.2.3 Bildens kontrast Här kan man beskära den valda bilden. En ram visas över bilden. Den del av bilden som finns innanför ramen blir kvar efter ev beskärning. Man kan flytta och ändra storleken på ramen, den är dock alltid kvadratisk. För att flytta ramen drar man den med musen eller trycker på piltangenterna. För att öka eller minska ramens storlek trycker man på + resp (både knappar och tangenter). För att beskära bilden klickar man på Beskär. Resultatet visas då i bildrutan. Om man inte är nöjd kan man klicka på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. Här kan man optimera kontrasten, dvs andelen ljusa/mörka färger i bilden. Man klickar på Optimera kontrast för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. 4.4.2.4 Öka skärpan Här kan man öka bildens skärpa. Man klickar på Öka skärpan för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. 21
4.4.3 Ljudstöd till bilden Här kan man spela in ljud till den valda bilden. För att spela klickar man på Rec. För att stoppa inspelningen klickar man på Stopp. För att lyssna på inspelningen klickar man på Play. Om man inte vill använda det inspelade ljudet ska man se till att Inget ljudstöd är valt. För att gå vidare klickar man på Nästa. 4.4.4 Spara bilden Detta är det sista momentet guiden att spara bilden. Bilden får automatiskt samma namn som originalbilden. Om den valda bilden är en bildbasbild får den samma namn som bildtexten. Om man vill ändra det föreslagna namnet skriver man in nytt namn i textrutan. Om man vill att albumbilden ska ha en stödtext skriver man in den i textrutan nedanför. (Textrutan visas endast för Handi version 4.) Om flera bilder är valda bläddrar man mellan dem genom att klicka på knappen Visa nästa bild (syns ej i exemplet ovan) och skriver in önskat namn/stödtext för resp bild. När namn och stödtext är OK klickar man på Slutför. 4.5 Ändra albumbild För att ändra en albumbild markerar man den i listan och klickar sedan på Ändra-knappen. Man kan också välja Ändra i Redigera-menyn. Samma guide som i 4.4 Ny albumbild visas. Här kan man byta bild, spela in ljud eller ange stödtext, men inte ändra bildens namn. Hur man ändrar namn beskrivs i kapitel 4.7 Byta namn på albumbild. 4.6 Ta bort albumbild För att ta bort en eller flera albumbilder markerar man dem i listan och klickar sedan på Ta bort-knappen. Man kan också välja Ta bort i Redigera-menyn. 22
Om man vill markera flera bilder ska man hålla <Ctrl> nedtryckt samtidigt som man klickar på bilderna. Om flera bilder i följd ska markeras kan man hålla <Shift> nedtryckt när man klickar på den sista bilden, så markeras alla bilder mellan den första och sista bilden. När man har bekräftat att albumbilderna ska tas bort, raderas de. 4.7 Byta namn på albumbild För att ta byta namn på en bild markerar man den i listan och klickar sedan ytterligare en gång. Man kan också välja Byt namn på bild i Redigera-menyn. Nu kan man skriva direkt på raden och ändra namnet. När man är klar trycker man på <Enter> eller klickar någonstans i listan. Om man har skrivit in ett namn som redan finns eller som har felaktiga tecken, visas ett felmeddelande. 4.8 Ändra ordning på albumbilderna Albumbildernas ordning kan ändras på två sätt: 4.8.1 Flytta bilder med drag and drop 1. Markera en bild som ska flyttas. 2. Håll vänster musknapp nedtryckt och dra bilden till en annan position i listan. 3. Släpp vänster musknapp. Bilden placeras efter den bild som nu är markerad. 4.8.2 Flytta bilder genom att klippa ut och klistra in 1. Markera en eller flera bilder som ska flyttas. För att markera flera bilder, håll <Ctrl> nedtryckt samtidigt som du klickar på bilderna. 2. Tryck på höger musknapp och välj Klipp ut i menyn. 3. Markera den bild som du vill lägga in de urklippta bilderna efter. 4. Tryck på höger musknapp och välj Klistra in i menyn. Bilderna läggs in efter den markerade bilden. 4.9 Albumet Foton Om Handi har en kamerafunktion (Handifon) kan man två typer av bilder: Foton. Sparas i originalstorlek och visas i Album. Bildarkiv. Sparas i två storlekar i bildarkivet och visas i Välj bild-vyn där de kan användas till aktiviteter, timers kontakter mm. Bilder som är tagna med Handi-kameran kan man alltså se på två ställen i HandiTools: I fliken Bildarkiv under kategorin Kamerabilder. I fliken Album i albumet Foton. Fotot och kamerabilden hänger ihop, så när man tar bort, redigerar eller byter namn på någon av dem ändras även den andra. 23
Albumet Foton kan inte redigeras på samma sätt som andra album. 4.10 Kopiera bild från Handi till PC Det är möjligt att kopiera albumbilder från Handi till PC:n. Detta är särskilt användbart om man har tagit foton med Handi-kameran och vill spara dem i datorn. För att kopiera en eller flera albumbilder till PC:n markerar man dem i listan och väljer sedan Kopiera bild från Handi till PC i Redigera-menyn. Beroende på om en eller flera bilder är markerade visas olika dialogrutor: 4.10.1 Kopiera en bild När en bild är markerad får man ange namn på bilden och i vilken mapp den ska sparas via dialogrutan Spara som : 4.10.2 Kopiera flera bilder När flera bilder är markerade får man ange i vilken mapp den ska sparas via dialogrutan Välj mapp : 4.11 Albumsamling I Albumsamling kan man göra sitt eget arkiv med album på PC:n. I arkivet kan man hämta och spara de album som finns i ansluten Handi, och även överföra album från arkivet till Handi. Man kan också exportera album till en zipfil som sedan kan importeras via HandiTools i en annan dator. På och så sätt kan album enkelt spridas till andra Handi-användare. Man öppnar Albumsamling via Arkiv-menyn när fliken Album är aktiv. Albumsamlingen kan öppnas även om Handi inte är ansluten. 24
Vyn med albumsamlingen ser likadan ut som Album-fliken, förutom knapparna Hämta album från Handi och Lägg in album i Handi. Man definierar album på samma sätt som direkt i ansluten Handi, se kapitel 4.1 4.8. Hur man hämtar och lägger in album i Handi samt exporterar/importerar album beskrivs nedan. 4.11.1 Hämta album från Handi För att kopiera album som finns i Handi till albumsamlingen klickar man på knappen Hämta album från Handi eller väljer Hämta album från Handi i Arkiv-menyn. Följande dialogruta visas: Här väljer man vilket album som ska kopieras och anger sedan namn på kopian. När man klickar på OK startar kopieringen. 4.11.2 Lägg in album i Handi För att kopiera ett album i albumsamlingen till Handi markerar man det och klickar på knappen Lägg in album i Handi eller väljer Lägg in album i Handi i Arkiv-menyn. Man får bekräfta att albumet ska kopieras och därefter startar kopieringen. 25
4.11.3 Exportera album Genom att exportera album från albumsamlingen kan man dela med sig till andra Handianvändare. När man väljer Exportera album i Arkiv-menyn visas följande guide: Steg 1 Här kryssar man i vilka album som ska exporteras. Man klickar på Alla för att kryssa i alla album. Man klickar på Ingen för att kryssa ur alla album. För att gå vidare klickar man på Nästa. Steg 2 Här anger man om zip-filen ska lösenordskyddas (frivilligt). För att gå vidare klickar man på Nästa. Steg 3 Här anger man var zip-filen ska sparas och vad den ska heta. Mappen Mina dokument\handi och ett filnamn med Album plus dagens datum är förvalt. För att välja en annan sökväg klickar man på Bläddra. En dialogruta öppnas där man får välja mapp och filnamn. När man klickar på Slutför startar komprimeringen av albumen. Ett meddelande visas när zip-filen är klar. 26
4.11.4 Importera album Det är möjligt att importera album till albumsamlingen från zip-filer som skapats via 4.11.3 Exportera album. När man väljer Importera album i Arkiv-menyn visas följande guide: Steg 1 Här klickar man på Bläddra för att välja den zipfil som innehåller de album som ska importeras. Steg 2 Om vald zipfil är lösenordskyddad anger man nu lösenord. Steg 3 Här väljer man vilka album man vill importera, och klickar sedan på Slutför för att starta importen. Om det redan finns ett album med samma namn i arkivet kommer det importerade albumet automatiskt att få ett nytt namn. 27
5. Spelaren Fliken Spelaren visas endast när Handi version 4 är ansluten. När fliken Spelaren är vald har HandiTools följande utseende: Här visas en lista med de mappar och låtar/ljudboksfiler som finns i Handi. Mapparna visas överst i listan, i bokstavsordning. Efter mapparna visas låtarna, i filnamnens bokstavsordning. Det är endast möjligt att ha en nivå med mappar. Via knapparna Lägg in låt och Lägg in mapp kan man lägga in låtar resp hela mappar med musik/ljudböcker. Via knappen Information kan man ange symbol för låt/mapp samt låtinformation. När en mapp eller låt markeras i listan visas informationen till höger. (Eftersom låtarna ligger i Handi kan man inte lyssna på dem i HandiTools. Istället får man lyssna på dem direkt i Handi.) Det tar någon sekund att hämta låtinformation från låtarna i Handi. Om man tycker att det går för långsamt kan man kryssa ur rutan Visa låtinformation. Då visas inte låtinformationen i HandiTools. Nedan beskrivs de olika funktionerna för Spelaren. 5.1 Lägg in låt För att lägga in en låt i listan klickar man på knappen Lägg in låt eller väljer Lägg in låt i Redigera-menyn. Standarddialogrutan Öppna visas: Här öppnar man först den mapp som önskad låt finns i. Sedan klickar man på låten i listan. Det är endast möjligt att välja musik i formaten MP3 och WMA. När man klickar på Öppna överförs låten till Handi, vilket kan ta uppåt en halv minut beroende på filstorleken. 28
5.2 Lägg in mapp För att lägga in en hel mapp med låtar (eller en hel ljudbok) i listan klickar man på knappen Lägg in mapp eller väljer Lägg in mapp i Redigera-menyn. Standarddialogrutan Välj mapp visas: Här väljer man önskad mapp. När man klickar på OK överförs mappen till Handi. Sedan kommer man till 5.3 Ny mapp och kan då ändra mappens namn och välja symbol. 5.3 Ny mapp Man kan skapa en helt ny mapp via Ny mapp i Redigera-menyn. Överst skriver man in den nya mappens namn. Via knappen Ny kan man välja en symbol för mappen. Detta görs på samma sätt som i kapitel 4.1.1 Albumsymbol. När man klickar på OK sparas mappen. 5.4 Information Med Information menas att man för låtar och mappar kan välja en symbol samt att man för låtar kan man visa låttaggarna Titel och Artist. Om låttaggar finns för en låt är det dessa som visas i Handi, annars visas filnamnet. Man väljer information genom att markera låten/mappen och sedan klicka på knappen Information. Man kan också välja Information i Redigera-menyn. Beroende på om låt eller mapp är markerad visas olika dialogrutor: 5.4.1 Låtinformation När en låt är markerad visas dialogrutan Låtinformation : 29
Överst visas låtens filnamn. Om låten har taggar för artist och titel visas dessa i textrutorna Artist och Titel. Man kan enkelt ange egna taggar genom att skriva in titel och ev artist. Via knappen Ny kan man välja en symbol för låten. Detta görs på samma sätt som i 4.1.1 Albumsymbol. När man klickar på OK sparas låtinformationen. 5.4.2 Mappinformation När en mapp är markerad visas dialogrutan Mappinformation : Överst visas mappnamnet. Här kan man ange ett annat namn. Via knappen Ny kan man välja en symbol för mappen. Detta görs på samma sätt som i 4.1.1 Albumsymbol. När man klickar på OK sparas mappinformationen. 5.5 Byta namn på låt/mapp För att ta byta namn på en låt/mapp markerar man den i listan och klickar sedan ytterligare en gång. Man kan också välja Byt namn i Redigera-menyn. Nu kan man skriva direkt på raden och ändra namnet. När man är klar trycker man på <Enter> eller klickar någonstans i listan. För låtar innebär Byt namn alltså byte av filnamn. Filnamnet visas i listan i HandiTools och avgör hur låten/mappen sorteras. I Handi visas filnamnet endast om låtinformation saknas. 5.6 Ta bort låt/mapp För att ta bort en eller flera låtar/mappar markerar man dem i listan och klickar sedan på knappen Ta bort. Man kan också välja Ta bort i Redigera-menyn. Man får bekräfta att låtarna/mapparna ska tas bort och därefter raderas de från Handi. 5.7 Ändra ordning på låtar/mappar Det är filnamn och mappnamn som avgör i vilken ordning som låtar/mappar visas i listan. Mappar visas alltid först, och i bokstavsordning. Efter mapparna visas låtarna, i filnamnens bokstavsordning. 30
Om man vill ha en viss ordning på mappar och låtar får man alltså namnge dem i bokstavsordning. Se exempel: Låtarna är sorterade i bokstavsordning efter filnamnet. Låtarna är nu numrerade, och har fått en annan ordning. Samma låtinformation som tidigare visas i Handi. 31
6. Anteckningar När fliken Anteckningar är vald har HandiTools följande utseende: Här visas en lista med de anteckningar som finns i Handi. Själva anteckningen visas till höger om listan. Via knapparna Ny, Ändra och Ta bort kan man lägga till, ändra resp ta bort anteckningar. Via Redigera-menyn kan man lägga in, ändra och ta bort en anteckning. Denna meny visas även när man högerklickar i listan med anteckningar. Via Arkiv-menyn kan man skriva ut anteckningarna. Nedan beskrivs de olika Anteckningar-funktionerna. 6.1 Ny anteckning För att lägga in en ny anteckning i listan klickar man på knappen Ny eller väljer Ny anteckning i Redigera-menyn. Dialogrutan "Ny anteckning" visas: Här skriver man in anteckningen och klickar sedan på OK. Anteckningen sparas direkt i Handi. Den första raden i textrutan blir namnet. 6.2 Ändra anteckning För att ändra en anteckning markerar man den i listan och klickar sedan på knappen Ändra, eller väljer Ändra anteckning i Redigera-menyn. Samma dialogruta som i "Ny anteckning" ovan öppnas och man ändrar texten i denna dialogruta. 6.3 Ta bort anteckning För att ta bort en anteckning markerar man den i listan och klickar sedan på knappen Ta bort, eller väljer Ta bort anteckning i Redigera-menyn. När man har bekräftat borttagningen tas anteckningen bort från Handi. 32
6.4 Skriva ut anteckning För att skriva ut en anteckning markerar man den i listan och väljer Skriv ut i Arkiv-menyn. Dialogrutan Skrivarinställning öppnas: När man klickar på OK skrivs anteckningen ut: 33
7. Bildsamtal När fliken Bildsamtal är vald har HandiTools följande utseende: Här visas bildkartan i Handi som en trädstruktur. När en ikon markeras i trädet visas den till höger. Via knapparna Ny, Ändra och Ta bort kan man lägga in nya ikoner samt ändra och ta bort dem. Via Redigera-menyn kan man lägga in, ta bort, byta namn, kopiera samt ändra ordning på ikonerna. Denna meny visas även när man högerklickar i trädet med bildkartan. I Arkiv-menyn finns Bildkartsamling. Här kan man samla flera bildkartor och kopiera dem till Handi allt eftersom behovet ändras. Nedan beskrivs de olika Bildsamtal-funktionerna. 7.1 Ny ikon För att göra en ny ikon klickar man på knappen Ny eller väljer Ny ikon i Redigera-menyn. En guide visas: 7.1.1 Välj typ Här väljer man om ikonen ska vara en kategori, bild eller ett mellanrum. Om man väljer alternativen Bild eller Kategori kommer man vidare till nästa vy i guiden. Om man väljer Mellanrum läggs mellanrummet direkt in i bildkartan. 34
7.1.2 Bildarkiv Här visas det bildarkiv som finns i Handi. Om man väljer en arkivbild och klickar på Nästa kommer man vidare till vyn 7.1.5 Ljudstöd till ikonen. Om man istället väljer Gör ny bild och klickar på Nästa kommer man vidare till 7.1.3 Välj bild. 7.1.3 Välj bild För att välja bild klickar man på någon av följande knappar: Bläddra Bild från bildbas Handi-kamera Klistra in från klippbordet Hur det går till att välja bild via de olika knapparna beskrivs i kapitel 3.1.2 Välj bild. Om en bild är vald kan man kryssa i om man vill bearbeta bilden. Denna funktion beskrivs i kapitel 7.1.4 Bearbeta bilden nedan. 7.1.4 Bearbeta bilden 7.1.4.1 Rotera bilden Här klickar man på knapparna Rotera åt höger resp Rotera åt vänster för att vända bilden åt rätt håll. För att gå vidare klickar man på Nästa. 35
7.1.4.2 Beskär bilden 7.1.4.3 Bildens kontrast Här kan man beskära den valda bilden. En ram visas över bilden. Den del av bilden som finns innanför ramen blir kvar efter ev beskärning. Man kan flytta och ändra storleken på ramen, den är dock alltid kvadratisk. För att flytta ramen drar man den med musen eller trycker på piltangenterna. För att öka eller minska ramens storlek trycker man på + resp (både knappar och tangenter). För att beskära bilden klickar man på Beskär. Resultatet visas då i bildrutan. Om man inte är nöjd kan man klicka på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. Här kan man optimera kontrasten, dvs andelen ljusa/mörka färger i bilden. Man klickar på Optimera kontrast för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. 7.1.4.4 Öka skärpan Här kan man öka bildens skärpa. Man klickar på Öka skärpan för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. 36
7.1.5 Ljudstöd till ikonen Här kan man spela in ljud till den valda bilden. För att spela klickar man på Rec. För att stoppa inspelningen klickar man på Stopp. För att lyssna på inspelningen klickar man på Play. Om man inte vill använda det inspelade ljudet ska man se till att Inget ljudstöd är valt. Klicka på Nästa för att gå vidare. 7.1.6 Spara ikonen Detta är det sista momentet i guiden att spara ikonen. Ikonen får automatiskt samma namn som originalbilden. Om den valda bilden är en bildbasbild får den samma namn som bildtexten. Om man vill ändra det föreslagna namnet skriver man in nytt namn i namnrutan. Man kan även ange en text och bakgrundsfärg. Om flera bilder är valda bläddrar man mellan dem genom att klicka på knappen Visa nästa bild (syns ej i exemplet ovan) och skriver in önskat namn för resp bild. När namn, text och bakgrundsfärg är OK klickar man på Slutför och bilden överförs till Handi. 7.2 Ändra ikon För att ändra en ikon, t ex byta bild eller spela in ljud, markerar man den i listan och klickar sedan på Ändra-knappen. Man kan också välja Ändra i Redigera-menyn. Samma guide som i Ny ikon ovan visas. Här kan man byta bild, namn, text, spela in ljudstöd och välja bakgrundsfärg. 7.3 Ta bort ikon För att ta bort en eller flera ikoner markerar man dem i listan och klickar sedan på Ta bortknappen. Man kan också välja Ta bort i Redigera-menyn. Om man vill markera flera ikoner ska man hålla <Ctrl> nedtryckt samtidigt som man klickar på bilderna. Om flera bilder i följd ska markeras kan man hålla <Shift> nedtryckt när man klickar på den sista bilden, så markeras alla bilder mellan den första och sista bilden. 37
När man har bekräftat borttagningen raderas ikonerna i Handi. 7.4 Byta namn på ikon För att ta byta namn på en ikon markerar man den i listan och klickar sedan ytterligare en gång. Man kan också välja Byt namn på ikon i Redigera-menyn. Nu kan man skriva direkt på raden och ändra namnet. När man är klar trycker man på <Enter> eller klickar någonstans i listan. Om man har skrivit in ett namn som redan finns eller som har felaktiga tecken, visas ett felmeddelande. 7.5 Kopiera ikon För att kopiera en ikon markerar man den i listan och väljer sedan Kopiera ikon i Redigeramenyn. Man markerar sedan den ikon som man vill lägga in kopian efter. Om det redan finns en ikon med samma namn får kopian automatiskt ett nytt namn. 7.6 Ändra ordning på ikonerna Ikonernas ordning kan ändras på två sätt: Flytta ikoner med drag and drop 1. Markera en ikon som ska flyttas. 2. Håll vänster musknapp nedtryckt och dra ikonen till en annan position i listan. (Det är endast möjligt att dra ikonen till en position inom den synliga delen av listan.) 3. Släpp vänster musknapp. Bilden placeras efter den bild som nu är markerad. Flytta ikoner genom att klippa ut och klistra in 1. Markera en eller flera ikoner som ska flyttas. För att markera flera ikoner, håll <Ctrl> nedtryckt samtidigt som du klickar på ikonerna. 2. Klicka på höger musknapp och välj Klipp ut i menyn. 3. Markera den ikon som du vill lägga in de urklippta ikonerna efter. 4. Klicka på höger musknapp och välj Klistra in i menyn. Ikonerna läggs in efter den markerade ikonen. 7.7 Bildkartsamling I Bildkartsamling kan man göra sitt eget arkiv med bildkartor på PC:n. I arkivet kan man spara den bildkarta som finns i ansluten Handi och även överföra en bildkarta från arkivet till Handi. Man öppnar Bildkartsamling via Arkiv-menyn när fliken Bildsamtal är aktiv. Bildkartsamling kan öppnas även om Handi inte är ansluten. 38
Överst visas en lista med de bildkartor som finns i arkivet. Man definierar bildkarta på samma sätt som direkt i ansluten Handi, se kapitel 7.1 7.6. Hur man hämtar och lägger in bildkarta i Handi beskrivs nedan. 7.7.1 Skapa ny bildkarta För att skapa en ny bildkarta går man till Bildkartormenyn och väljer Ny bildkarta. Man skriver in önskat namn på bildkartan och klickar på OK. Den tomma bildkartan visas i trädstrukturen. Hur man definierar bildkartan beskrivs i kapitel 7.1 7.6. 7.7.2 Byt namn på bildkarta För att byta namn på en bildkarta markerar man den i listan och klickar sedan ytterligare en gång. Man kan också välja Byt namn på bildkarta i Bildkartor-menyn. Nu kan man skriva direkt på raden och ändra namnet. När man är klar trycker man på <Return> eller klickar någonstans i listan. Om man har skrivit in ett namn som redan finns eller som har felaktiga tecken, visas ett felmeddelande. 7.7.3 Kopiera bildkarta För att kopiera en bildkarta markerar man först den bildkarta som man vill göra kopia av. Sen går man till Bildkartor-menyn och väljer Kopiera bildkarta. Man skriver in önskat namn på kopian och klickar på OK. Kopian visas i trädstrukturen. Hur man definierar bildkartan beskrivs i kapitel 7.1 7.6. 7.7.4 Ta bort bildkarta För att ta bort en bildkarta markerar man den och går sedan till Bildkartor-menyn och väljer Ta bort bildkarta. Efter att man bekräftat att bildkartan ska tas bort raderas den. 39
7.7.5 Hämta bildkarta från Handi För att kopiera den bildkarta som finns i Handi till arkivet klickar man på knappen Hämta bildkarta från Handi. När man klickar på Ja startar kopieringen. Om det redan finns en bildkarta med namnet Handi får den kopierade bildkartan automatiskt ett annat namn. 7.7.6 Lägg in bildkarta i Handi För att kopiera en bildkarta i arkivet till Handi klickar man på knappen Lägg in bildkarta i Handi. När man klickar på Ja startar kopieringen. Den bildkarta som ev redan finns i Handi kommer att raderas. 40
8. Formulär Fliken Formulär visas endast när Handi version 4 är ansluten. När fliken Formulär är vald har HandiTools följande utseende: Överst visas en lista med de formulär som finns i Handi. Formulären kan vara av olika typ, se kapitel 8.1 Beskrivning av formulärtyper. När man markerar ett formulär visas dess frågor, handlingsplaner och val av poäng/betyg nedanför. Via knapparna Ny, Ändra och Ta bort kan man lägga in nya formulär samt ändra och ta bort dem. Via knappen Handlingsplan definierar man handlingsplan(er) för ett markerat formulär. Via knappen Poäng och betyg definierar man poäng/betyg för ett markerat formulär. Nedan beskrivs de olika Formulär-funktionerna. 8.1 Beskrivning av formulärtyper Med funktionen Formulär kan man skapa olika typer av individuella formulär med ett brett användningsområde, t ex: Självskattningsfrågor om t ex symtom (självdiagnostiska frågor). Beroende på hur man besvarar frågorna visas olika handlingsplaner. Formuläret utgör därmed ett anpassat beslutsstöd, men även en självhjälp i krissituationer. Formulär med tydliga och konkreta KBT-strategier i hur olika personliga mål ska uppnås t ex i frågor om kost, motion, skolarbete. (Kognitiv beteendeterapi (KBT), med frågor om t ex motion och kost.) Frågor för att samla in data som t ex sömnkvalitet, biverkningar, blodsockervärde osv. För att kunna göra formulär med så olika slags innehåll finns det fyra olika formulärtyper, vilka beskrivs nedan. 41
8.1.1 Ja/Nej-formulär För Ja/Nej-formulär kan man välja mellan två svarsalternativ: Ja och Nej. Beroende på hur man riktar frågorna, uppfattas Ja som bra eller dåligt. Om frågan formuleras som t ex Känner jag mig orolig? är Ja dåligt, men om den formuleras som Känner jag mig lugn är Ja bra. I formulärsvaren kan man ställa in om Ja-svaren ska visas med grön färg (bra) eller röd färg (dåligt) Det är viktigt att alla frågor riktas åt samma håll, så att sammanställningen av formulärsvaren blir meningsfull. 8.1.2 Formulär med sifferskala För formulär med sifferskala svarar man genom att välja en siffra mellan t ex 0 och 4. När man skapar formuläret bestämmer man vad som ska vara min- och maxvärde, t ex 0-4, 1-5, 1-10 osv. Man kan ange en beskrivning för vänster och höger ändläge, t ex Aldrig och Alltid : Istället för beskrivning kan man visa smileys i vänster och höger ändläge: 8.1.3 Formulär med VAS-skala VAS-skala betyder Visuell Analog Skala mellan 0 och 10. Man svarar genom att trycka på linjen. Man kan ange en beskrivning för vänster och höger ändläge, t ex Dåligt och Bra : Istället för beskrivning kan man visa smileys i vänster och höger ändläge: 42