Funktionsbeskrivning

Transkript

1 Bruksanvisning Handi 4 Funktionsbeskrivning Formulär och Formulärsvar Programversion eller senare Abilia AB, Kung Hans väg 3, Sollentuna, Box 92, Sollentuna, Sweden Phone +46 (0) Fax +46 (0) info@abilia.se Rev B

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Använda Formulär Öppna frågeformuläret Öppna via Formulär Öppna via aktivitet Öppna via genväg Besvara frågorna i frågeformuläret Återkoppling Poäng Betyg Handlingsplan Använda Formulärsvar Välj formulär Välj typ av svar Sammanställning alla frågor Sammanställning per fråga Poäng Frågor + svar Formulär i Kalender Formulär i Aktivitetsvyn Lägga in formulär i aktivitet Lägga in formulär i en enstaka aktivitet Lägga in formulär i en återkommande aktivitet Använda basaktivitet med formulär Ta bort formulär från aktivitet

3 1. Inledning Med funktionen Formulär kan man skapa olika typer av individuella formulär med ett brett användningsområde, t ex: Självskattningsfrågor om t ex symtom (självdiagnostiska frågor). Beroende på hur man besvarar frågorna visas olika handlingsplaner. Formuläret utgör därmed ett anpassat beslutsstöd, men även en självhjälp i krissituationer. Formulär med tydliga och konkreta KBT-strategier i hur olika personliga mål ska uppnås t ex i frågor om kost, motion, skolarbete. (Kognitiv beteendeterapi (KBT), med frågor om t ex motion och kost.) Frågor för att samla in data som t ex sömnkvalitet, biverkningar, blodsockervärde osv. Med funktionen Formulärsvar kan man i efterhand själv titta på de svar som angivits i Formulär. Man kan både se enskilda svar samt sammanställningar i form av diagram, poäng och betyg. Via PC-programmet HandiTools kan man få ut ytterligare statistik samt skriva ut formulärsvaren för att kunna visa sin läkare eller annan terapeut. I HandiTools skapar och hanterar man formulär direkt i en ansluten Handi. Man kan alltså ansluta en Handi till vilken PC som helst som har HandiTools och arbeta med formulär. Inget av det man gör blir kvar på PC:n, om man inte aktivt sparar det där. Formulär som skapats för äldre versioner av Handi (generation 2 och 3) kan inte användas i Handi generation Använda Formulär Hur man lägger in ett frågeformulär i Handi. För att kunna använda Formulär måste man först lägga in frågeformulär via PC-programmet HandiTools. Där bestämmer man syftet med formuläret, skriver frågorna samt väljer vilken återkoppling man ska få när formuläret har besvarats i Handi. Se hur man gör i HandiTools bruksanvisning. I detta kapitel beskrivs hur man öppnar frågeformulär i Handi, fyller i formulären och får olika typer av återkoppling. 3

4 2.1 Öppna frågeformuläret Man kan öppna frågeformuläret på flera sätt: Öppna via Formulär Man väljer Formulär i Handimenyn/Startmenyn och öppnar sedan önskat frågeformulär i listan. Om det inte finns några formulär är listan tom. Om det finns fler än 5 formulär visas Bläddra-knapparna. När man trycker på ett formulär blir det gråmarkerat. Namnet på formuläret kan då läsas upp genom att trycka på Talstöd-knappen. (Förutsatt att inställningen Talstöd i menyer är gjord.) När man trycker på Nästa-knappen öppnas formuläret Öppna via aktivitet Det är möjligt att koppla formulären till aktiviteter. När aktiviteten larmar blir man dels påmind om att fylla i formuläret, och kan dessutom göra det direkt från Aktivitetsvyn. Man kommer till formuläret genom att trycka på Formulär-knappen. (Se kapitel 4. Formulär i Kalender hur man kopplar in formulär i en aktivitet.) Öppna via genväg Man har en genväg till ett särskilt frågeformulär i Handimenyn/Startmenyn och öppnar formuläret därifrån. 4

5 2.2 Besvara frågorna i frågeformuläret Frågeformulären kan vara av olika typ: Ja/Nej Sifferskala VAS-skala Siffertal Välj mellan två svarsalternativ: Ja och Nej. Svara genom att välja en av siffrorna. Svara genom att trycka på linjen. Skriv in ett tal. När man trycker på knappen visas ett numeriskt tangentbord där man får skriva in siffrorna. (De olika formulärtyperna beskrivs mera detaljerat i HandiTools bruksanvisning.) När man har svarat på alla frågor trycker man på OK och kan då få återkoppling på sina svar, se nedan. 2.3 Återkoppling När man har svarat på alla frågor och trycker på OK sker något av följande, beroende på hur formuläret är definierat och hur man har svarat: 1. Ingenting, dvs man kommer tillbaka till där man började. 2. Vyn Poäng visas. 3. Vyn Betyg visas. 4. En Handlingsplan visas. 5. Vyn Poäng visas följt av vyn Handlingsplan. 6. Vyn Betyg visas följt av vyn Handlingsplan. 5

6 2.2.1 Poäng Med poäng menas summan av alla svar. Poäng-vyn ser olika ut beroende på typ av formulär. Om formuläret har Ja/Nej-frågor visas antal Ja och Nej i staplar. För övriga formulär visas poängen och maxsumman med siffror och en stapel. Betyg-knappen visar om svaret är bra/neutralt/dåligt. Om man trycker på knappen kommer man till Betyg-vyn, se nedan Betyg Betyget ges i tre nivåer och kan ha valfri text Handlingsplan En eller flera handlingsplaner kan kopplas till formuläret. Vilken handlingsplan som sen ska aktiveras beror på hur frågorna har besvarats visas. I exemplet till vänster visas Lite sämre om man har svarat Ja på någon av frågorna, och Nu är det allvarligt om man har svarat Ja på alla frågor. 3. Använda Formulärsvar För att kunna använda Formulärsvar behöver man ha fyllt i ett frågeformulär minst en gång. I detta kapitel beskrivs hur man tittar på svaren i Handi och får fram olika slags sammanställningar och statistik: Alla frågor. Diagram med svaren på alla frågor under en vald period. 6

7 En fråga. Diagram med svaren på en enskild fråga under en vald period. Poäng. Summan av alla svar vid ett enskilt inmatningstillfälle. Frågor + svar. Alla frågor inklusive svar vid ett enskilt inmatningstillfälle. Formulärsvaren kan även visas i PC-programmet HandiTools, där man kan få mer överskådlig information och även skriva ut diagrammen. 3.1 Välj formulär En lista med de formulär som det finns svar till visas. Om det inte finns några formulärsvar är listan tom. Om det finns fler än 5 formulär med svar visas Bläddra-knapparna. När man trycker på ett formulär blir det gråmarkerat. Namnet på formuläret kan då läsas upp genom att trycka på Talstöd-knappen. (Förutsatt att inställningen Talstöd i menyer är gjord.) När man trycker på Nästa-knappen visas nästa vy där man får välja önskad statistik. 3.2 Välj typ av svar Nedan visas de olika svarsalternativen. Här väljer man hur formulärsvaren ska sammanställas. Man kan välja mellan följande alternativ: Alla frågor = Diagram med svaren på alla frågor under en vald period. En fråga = Diagram med svaren på enskild fråga under en vald period. Poäng = Summan av alla svar vid ett enskilt inmatningstillfälle. Frågor + svar = Alla frågor med svar vid ett enskilt inmatningstillfälle. 3.3 Sammanställning alla frågor När man väljer Alla frågor i kapitel 3.2 Välj typ av svar visas en sammanställning av alla formulärets frågor. Sammanställningen kan presenteras med både stapeldiagram och linjediagram. 7

8 Stapeldiagrammet har röd/gröna staplar om formuläret har Ja/Nej-frågor, annars är det svarta staplar. Man byter mellan stapeldiagram och linjediagram genom att trycka på knappen. Ja/Nej-diagram som Y-axel visar poängen stapeldiagram. Alla svar och X-axel inmatningstillfällen. Graderingen på är hopslagna till en röd resp grön del av stapeln Y-axeln är minsta där Grönt=Nej och möjliga poäng till högsta Rött=Ja (inställbart). X- möjliga poäng. axeln visar inmatningstillfällen. Y-axeln visar antal frågor. Ja/Nej-diagram som linjediagram. X-axeln visar inmatningstillfällen. Y-axeln visar antal frågor. Det får plats 20 formulärsvar på en sida. Om man har fler än 20 svar, visas de 20 senaste svaren i diagrammet. För att se äldre svar kan man byta period via knappen. Då visas vyn till höger och man får ange start- och slutdatum. 3.4 Sammanställning per fråga När man väljer En fråga i kapitel 3.2 Välj typ av svar visas en sammanställning av en av formulärets frågor. Man får börja med att välja önskad fråga och sedan trycka på Nästaknappen. 8

9 Sammanställningen kan presenteras med både stapeldiagram och linjediagram. Man byter mellan stapeldiagram och linjediagram genom att trycka på knappen. Ja/Nej-diagram som stapeldiagram. Grön stapel om svaret är Nej, röd stapel om svaret är Ja. (färgerna är inställbara) Y-axel visar angivet värde och X-axel inmatningstillfällen. Ja/Nej-diagram som linjediagram. Y-axel visar angivet värde (här Ja eller Nej) och X-axel inmatnings-tillfällen. Om man har fler än 20 svar, visas de 20 senaste svaren i diagrammet. För att se äldre svar kan man byta period via knappen. Då visas vyn till höger och man får ange start- och slutdatum. 3.5 Poäng När man väljer Poäng i kapitel 3.2 Välj typ av svar visas den erhållna poängen vid ett visst inmatningstillfälle. Först väljer man vilket inmatningstillfälle som man vill se svaren för. Svaren visas i omvänd kronologisk ordning med senaste inmatning först. När man har valt önskat inmatningstillfälle trycker man på Nästaknappen. Nu visas Poäng-vyn (samma som i kapitel Poäng): 9

10 Poäng-vyn ser olika ut beroende på typ av formulär. Om formuläret har Ja/Nej-frågor visas antal Ja och Nej i staplar. För övriga formulär visas poängen och maxsumman med siffror och en stapel. Betyg-knappen visar om svaret är bra/neutralt/dåligt. Om man trycker på knappen kommer man till Betyg-vyn, se nedan. Betyget kan ges i tre nivåer och ha valfri text. 3.6 Frågor + svar När man väljer Frågor + svar i 3.2 Välj typ av svar visas alla frågor med svar vid ett enskilt inmatningstillfälle Först väljer man vilket inmatningstillfälle som man vill se svaren för. Svaren visas i omvänd kronologisk ordning med senaste inmatning först. När man har valt önskat inmatningstillfälle trycker man på Nästaknappen. Bakgrundsfärgen är grå för att tydligt visa att detta är formulärsvar som inte kan ändras. 10

11 4. Formulär i Kalender För bästa förståelse av detta kapitel rekommenderas kännedom om Handi-funktionen Kalender, se Kalender Bruksanvisning. Specifika frågeformulär kan läggas in som genväg i en aktivitet. Då trycker man på en knapp i Aktivitetsvyn för att komma till frågeformuläret. På så vis kan man t ex varje morgon ha aktiviteten Fyll i formulär och besvara frågeformuläret Min nattsömn. I detta kapitel beskrivs formulär i aktiviteter. OBS! För att man ska kunna ha formulr i aktiviteter måste Formulär vara valt i Inställningar Kalender Info-menyn. 4.1 Formulär i Aktivitetsvyn När ett frågeformulär är kopplat till en aktivitet visas den i Aktivitetsvyn. (Hur man lägger in frågeformuläret i aktiviteten beskrivs i nästa kapitel.) En Formulär-knapp visas i Aktivitetsvyn, se vyn till vänster. När man trycker på knappen kommer man till det kopplade frågeformuläret Min nattsömn, se vyn till höger. Om man besvarar formuläret och trycker på Formulär-knappen igen kommer man att se formulärsvaret enligt kapitel 3.6 Frågor + svar. 4.2 Lägga in formulär i aktivitet Man kan lägga in formulär i en aktivitet på flera sätt, vilka beskrivs nedan. (Beskrivningen utgår ifrån att inställningen är Lägga in aktivitet via Ändravyn, men det går till på samma sätt även när inställningen är Lägg in aktivitet via sekvens.) 11

12 4.2.1 Lägga in formulär i en enstaka aktivitet 1. Tryck på Info-knappen 2. Välj Formulär i Infomenyn. i Ändra-vyn. 3. Välj önskat frågeformulär. Info-knappen i Ändravyn visar att formuläret är inlagt Lägga in formulär i en återkommande aktivitet När formuläret har lagts in för en återkommande aktivitet sparas varje formulärsvar för sig. När man går in i Handi-funktionen Formulärsvar kan man se formulärsvaren även här. Att lägga in genväg till formulär för återkommande aktivitet går till på samma sätt som i kapitel 12

13 4.2.1 Lägga in formulär i en enstaka aktivitet, efter att man har valt återkommandemönster Använda basaktivitet med formulär Om man ofta vill lägga in en aktivitet med genväg till ett specifikt frågeformulär, utan att för den skull vilja ha den som återkommande aktivitet, kan man skapa en basaktivitet med detta frågeformulär. Gör då så här: 1. Gå till Inställningar Kalender Basaktiviteter. 2. Tryck på Ny-knappen. 3. Välj bild och namn för basaktiviteten via vyerna Välj bild och Namnge aktiviteten. 4. När vyn Info-menyn visas, gör som i punkt 2 och 3 i 13

14 Lägga in formulär i en enstaka aktivitet ovan. 6. Fortsätt välja Ta bort efteråt, Kvittera och Larm och Påminnelse i resp vy. 7. Tryck på OK för att spara basaktiviteten. Gör så här för att lägga in basaktiviteten (i enstaka eller återkommande aktivitet): Tryck på Basaktivitetknappen i Ändra-vyn Välj basaktivitet i listan Basaktiviteten Fyll i formulär med frågeformuläret Min nattsömn har lagts in 4.3 Ta bort formulär från aktivitet Om man vill ta bort formuläret i en aktivitet, men inte själva aktiviteten, gör man på följande sätt. Tryck på Info-knappen i Ändra-vyn Frågeformuläret är markerat, tryck på Backa Välj Ingen info och tryck på Nästa Tillbaka till Ändravyn 14